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Writer Guide
Chapter 
5
Printing, Exporting,
Faxing, and E
-
Mailing
Add text to pdf in preview - insert text into PDF content in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
XDoc.PDF for .NET, providing C# demo code for inserting text to PDF file
add editable text box to pdf; how to add text to a pdf in preview
Add text to pdf in preview - VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program
adding text box to pdf; add text field pdf
Copyright
This document is Copyright © 2005–2008 by its contributors as listed 
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later, or the Creative Commons Attribution License, version 3.0 or 
later.
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Authors
Agnes Belzunce
Peter Kupfer
Robert Scott
Janet M. Swisher
Jean Hollis Weber
Michele Zarri
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Publication date and software version
Published 09 November 2008. Based on OpenOffice.org 3.0.
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C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Highlight PDF text. • Add text to PDF document in preview. • Add text box to PDF file in preview. • Draw PDF markups. PDF Protection.
add text box to pdf file; add text pdf reader
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document. • Highlight PDF text in preview. • Add text to PDF document. • Insert text box to PDF file.
how to add text box in pdf file; add text to pdf file online
Contents
Copyright...............................................................................................2
Introduction...........................................................................................4
Quick printing........................................................................................4
Controlling printing...............................................................................4
Selecting print options for a document...............................................5
Selecting default print options............................................................6
Printing in black and white on a color printer....................................6
Previewing pages before printing.......................................................7
Printing a brochure................................................................................8
Printing envelopes.................................................................................9
Printing labels......................................................................................11
Sending a fax.......................................................................................13
Sending a fax through the Print dialog box......................................13
Adding a Fax icon to the toolbar (advanced).....................................14
Exporting to PDF.................................................................................16
Quick export to PDF..........................................................................16
Controlling PDF content and quality.................................................16
General page of PDF Options dialog box.......................................16
Initial View page of PDF Options dialog box..................................18
User Interface page of PDF Options dialog box.............................19
Links page of PDF Options dialog box...........................................20
Security page of PDF Options dialog box......................................21
Exporting to other formats...................................................................23
E-mailing Writer documents................................................................23
E-mailing a document to several recipients......................................23
Digital signing of documents................................................................26
Printing, Exporting, Faxing, and E
-
Mailing
3
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
With the SDK, you can preview the document content according to the preview thumbnail by the ways as following. C# DLLs for Word File Preview. Add references:
adding text fields to pdf; adding text to a pdf document
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
C# DLLs: Preview PowerPoint Document. Add necessary XDoc.PowerPoint DLL libraries into your created C# application as references. RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
how to insert text into a pdf; how to enter text in pdf form
Introduction
General information about printing and faxing documents from OOo is 
provided in the 
Getting Started
guide. This chapter describes some 
items of particular interest to users of Writer.
Quick printing
Click the Print File Directly icon 
to send the entire document to 
the default printer defined for your computer.
Note
You can change the action of the Print File Directly icon to 
send the document to the printer defined for the document 
instead of the default printer for the computer. Go to Tools > 
Options > Load/Save > General and select the Load 
printer settings with the document option.
Controlling printing
For more control over printing, use File > Print to display the Print 
dialog box (Figure 1).
Figure 1. The Print dialog box
On the Print dialog box, you can choose:
Which printer to use (if more than one are installed on your 
system) and the properties of the printer—for example, 
orientation (portrait or landscape), which paper tray to use, and 
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Printing, Exporting, Faxing, and E
-
Mailing
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview component enables compressing and
adding text to pdf in acrobat; adding text to a pdf in reader
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
viewer component supports inserting image to PDF in preview without adobe Insert images into PDF form field. How to insert and add image, picture, digital photo
adding text to pdf; add text pdf file acrobat
what paper size to print on. The properties available depend on 
the selected printer; consult the printer’s documentation for 
details.
What pages to print, how many copies to print, and in what order 
to print them.
Use dashes to specify page ranges and commas or semicolons 
to separate ranges; for example: 1, 5, 11–14, 34–40.
Selection
is the highlighted part of a page or pages.
What items to print. Click the Options button to display the 
Printer Options dialog box (Figure 2).
Figure 2. Printer Options dialog box
Selecting print options for a document
Selections on the Printer Options dialog box (Figure 2) apply to this 
printing of this document only. To specify default printing options for 
Writer, see “Selecting default print options” on page 6.
Some items of interest on the Printer Options dialog box include:
In the 
Contents
section, you might choose not to print graphics or 
page background in drafts, for example (to save toner or ink).
In the 
Pages
section, you can choose:
Print only left (even-numbered) pages or only right (odd-
numbered) pages. These settings are useful when you want to 
print on both sides of the page, but do not have a printer that 
handles this automatically.
Print in reversed page order.
Controlling printing
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VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
try with this sample VB.NET code to add an image As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim doc New PDFDocument(inputFilePath) ' Get a text manager from
add text box in pdf; adding text to a pdf form
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
following. C# DLLs: Preview Excel Document without Microsoft Office Installed. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
add text to pdf file; how to add text to a pdf file in reader
Brochure
—the results of this selection are discussed in 
“Printing a brochure” on page 8.
In the 
Notes
section, you can choose whether to print any notes 
that have been added to your document (using Insert > Note), 
and where to print the notes.
Selecting default print options
Selections on the Printer Options dialog box over-ride any default 
settings. To specify default settings for printing, use Tools > Options 
> OpenOffice.org Writer > Print. The page displayed contains the 
same choices as the Printer Options dialog box.
Other printer settings are found in Tools > Options > 
OpenOffice.org > Print, as shown in Figure 3. Use this page to 
specify quality settings for printing, and whether to have OOo warn 
you if the paper size or orientation of your document does not match 
the printer settings.
Figure 3. Printer options for OpenOffice.org 
Printing in black and white on a color printer
You may wish to print documents in black and white on a color printer, 
to save expensive color ink or toner. Common uses are for drafts or 
documents to be photocopied in black and white. Several choices are 
available.
To print the current document in black and white or grayscale:
1) Click File > Print to open the Print dialog box (Figure 1).
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Printing, Exporting, Faxing, and E
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Mailing
2) Click Properties to open the properties dialog box for the printer. 
The available choices vary from one printer to another, but you 
should find an option for Color. See your printer’s help or user 
manual for more information.
3) The choices for color may include 
black and white
or 
grayscale
Choose one of these. Grayscale is best if you have any graphics in 
the document. Click OK to confirm your choice and return to the 
Print dialog box, then click OK again to print the document.
To set up OOo to print all color text and graphics as grayscale:
1) Click Tools > Options > OpenOffice.org > Print to display the 
dialog box shown in Figure 3.
2) Select the Convert colors to grayscale checkbox. Click OK to 
save the change.
To set up Writer to print all color text as black, and all graphics as 
grayscale:
1) Click Tools > Options > OpenOffice.org Writer > Print.
2) Under 
Contents
, select the Print black checkbox. Click OK to 
save the change.
Previewing pages before printing
The normal page view in Writer shows you what each page will look 
like when printed, but it shows only one page at a time. If you are 
designing a document to be printed double-sided, you may want to see 
what facing pages look like. Writer provides two ways to do this:
View Layout (editable view) —see Chapter 1 (Introducing Writer).
Page Preview (read-only view) —from which you can also print 
multiple pages onto one sheet of paper.
To use Page Preview:
1) Click File > Page Preview, or click the Page Preview button 
.
The Writer window changes to display the current page and the 
following page, and shows the Page Preview toolbar (Figure 4) in 
place of the Formatting toolbar.
Figure 4. Page Preview toolbar
2) Click the Book Preview icon 
to display left and right pages in 
their correct orientation.
Controlling printing
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3) To print the document in this page view, click the Print page 
view icon 
to open the Print dialog box (Figure 1). Choose your 
options and click OK to print as usual.
4) To choose margins and other options for the printout, click the 
Print options page view icon 
to display the Print Options 
dialog box (Figure 5).
Figure 5. Print Options dialog box
Printing a brochure
You can print a document with two pages on each side of a sheet of 
paper, arranged so that when the printed pages are folded in half, the 
pages are in the correct order to form a booklet or brochure.
To print a brochure on a single-sided printer:
1) Plan your document so it will look good when printed half size 
(choose appropriate margins, font sizes, and so on). Click File > 
Print. In the Print dialog box (Figure 1), click Properties and be 
sure the printer is set to the same orientation (portrait or 
landscape) as specified in the page setup for your document. 
(Usually the orientation does not matter, but it does for 
brochures.)
2) Click Options. In the Pages section of the Printer Options dialog 
box (Figure 2), choose Brochure and Right pages. Click OK 
twice to print the first side of each page.
3) Flip the pages and put them back into the printer, in the correct 
orientation to print on the blank side. You may need to 
experiment a bit to find out what the correct arrangement is for 
your printer.
4) Click File > Print and check Properties to make sure the printer 
setup is still correct.
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Printing, Exporting, Faxing, and E
-
Mailing
5) Click Options again. In the Pages section of the Printer Options 
dialog box, choose Brochure and Left page. Click OK twice to 
print the second sides.
6) If your printer can do double-sided, then click on the checkboxes 
for Left pages, Right pages, and Brochure, and it should not 
only do those but collate too.
Printing envelopes
Printing envelopes involves two steps: setup and printing.
To set up an envelope to be printed by itself or with your document:
1) Click Insert > Envelope from the menu bar.
2) In the Envelope dialog box, start with the 
Envelope
tab (Figure 6). 
Verify, add, or edit the information in the Addressee and Sender 
boxes (the “from” on the envelope).
You can type information directly into the Addressee and Sender 
boxes, or use the right-hand drop-down lists to select the 
database or table from which you can draw the envelope 
information, if desired. See Chapter 11 (Using Mail Merge) for 
details on how to print envelopes from a database.
Figure 6. Choosing addressee and sender 
information for an envelope
Printing envelopes
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3) On the 
Format
page (Figure 7), verify or edit the positioning of 
the addressee and the sender information. The preview area on 
the lower right shows the effect of your positioning choices.
Figure 7. Choosing positioning and size of elements 
for an envelope
To format the text of these blocks, click the Edit buttons to the 
right. In the drop-down list you have two choices: Character and 
Paragraph.
In Character, you can choose Fonts (Sizes...), Fonts Effects 
(Underlining, Color...), Position (Rotating/scaling...), 
Hyperlink, Background and more.
In Paragraph, you can choose Indents & Spacing, Alignment, 
Text Flow, Tabs, Drop Caps, Borders and Backgrounds.
4) In the lower left of this page, choose the envelope format from the 
drop-down list. The width and height of the selected envelope 
then show in the boxes below the selected format. If you chose a 
pre-existing format, just verify these sizes. If you chose 
User
defined
in the Format list, then you can edit the sizes.
5) After formatting, go to the 
Printer
page (Figure 8) to choose 
printer options such as envelope orientation and shifting. You may 
need to experiment a bit to see what works best for your printer.
You can also choose a different printer or alter printer setup (for 
example, specify the tray that holds envelopes) for this print job.
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Printing, Exporting, Faxing, and E
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