open pdf file in new browser tab using asp net with c# : Erase text from pdf application Library tool html asp.net .net online OpenText%20Archiving%20and%20Document%20Access%20for%20SAP%20Solutions%20Whitepaper0-part1218

Open Text Archiving and Document Access  
for SAP
®
Solutions 
July 2010 
Abstract 
This white paper provides a comprehensive overview of the Open Text solutions for data and 
document archiving in the SAP space, covering the three solutions: 
 Open Text Data Archiving for SAP Solutions 
 Open Text Archiving for SAP Solutions 
 Open Text Document Access for SAP Solutions 
We explain in detail the value of these solutions for business and IT, such as how they help 
 Improve operational efficiency and productivity by integrating business documents with 
SAP transactions  
 Reduce the total cost of ownership for the IT landscape by supporting data archiving 
and legacy decommissioning 
 Ensure compliance and reduce risk by securely long-term archiving data and 
documents in a compliant store 
The final part covers the key capabilities of the three solutions and provides a deep-dive into the 
functionality of components like the scanning application, imaging viewers, desktop and email 
integration components, virtual folder views integrated in SAP, and the archive server as the 
compliant store beneath. 
 
Erase text from pdf - delete, remove text from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
how to delete text in pdf acrobat; delete text from pdf file
Erase text from pdf - VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
delete text from pdf with acrobat; how to delete text in pdf converter
2  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Contents 
Open Text Archiving and Document Access  for SAP
®
Solutions .......................... i
Contents ....................................................................................................................... 2
Introduction ................................................................................................................. 3
Enterprise-wide ECM solution for SAP applications .............................................. 4
Certified Integration with SAP NetWeaver® ........................................................... 4
Business Value of Archiving and Document Integration into SAP ........................ 8
Connect: Improving operational efficiency and productivity ................................... 9
Cut Costs: Reduce Total Cost of Ownership for the IT landscape ....................... 14
Comply: Ensuring compliance and reducing risk ................................................. 16
Overview: Archiving and Document Access for SAP Solutions .......................... 18
Open Text Data Archiving for SAP Solutions ........................................................ 18
Open Text Archiving for SAP Solutions ................................................................ 20
Open Text Document Access for SAP Solutions .................................................. 22
Technological Deep Dive: The Product Components ........................................... 26
Architecture overview ........................................................................................... 26
Secure long-term archiving with the Archive Server ............................................ 27
Document display with Imaging Viewer ................................................................ 28
Form overlay for SAP documents......................................................................... 32
Scanning of documents with Desktop Scan and Enterprise Scan ....................... 33
Batch-Import with the Document Pipeline ............................................................ 35
Integration of office documents with DesktopLink ................................................ 35
Integration of emails with ExchangeLink and NotesLink ...................................... 36
Virtual folder views in SAP with DocuLink for SAP Solutions ............................... 37
Offline documents, mass printing, and mailing with Rendition 
Services ......................................................................................................... 42
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
Free online C# source code to erase text from adobe PDF file in Visual Studio. How to Use C# Code to Erase PDF Text in C#.NET. Add necessary references:
remove text from pdf reader; acrobat remove text from pdf
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Draw PDF markups. PDF Protection. • Sign PDF document with signature. • Erase PDF text. • Erase PDF images. • Erase PDF pages. Miscellaneous.
how to erase text in pdf; how to delete text from a pdf document
3  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Introduction 
Open Text Corporation has worked closely with SAP since 1992 in the document 
imaging and document archiving areas. As an innovator in SAP archiving, Open 
Text partnered with SAP to develop the SAP archiving strategy. As a result, SAP 
released the ArchiveLink interface, which is now the base technology for 
integrating external content repositories with SAP. Since the early days of 
archiving, our document management and document archiving solutions have 
evolved from an ordinary document repository for SAP to a powerful, enterprise-
wide ECM framework with the ability to manage up to several terabytes of SAP 
documents and to integrate these documents in SAP and non-SAP business 
processes. 
Some analysts say the amount of data created in companies is growing by 80% 
each year. This data overload includes both structured data (stored in databases 
and generated by transactional IT systems such as SAP) and unstructured data 
(emails, office documents, incoming paper documents, images, and so on). This 
rapid data growth means that IT budgets are spent ensuring data security and 
integrity, system performance, and availability, which leaves little money to invest 
in business innovation to gain a competitive edge. Rapid data growth also 
complicates a comprehensive strategy for corporate and regulatory compliance.  
Figure 1 
Estimate of future growth in 
structured and unstructured 
business content  
In response to this data surplus, companies are looking for solutions that enable 
them to manage the increasing amount of electronic data with a minimum of 
effort and resources. Companies are striving to bridge the gap between 
structured content (such as SAP order data) and unstructured content (such as 
email or office documents that are associated with the customer order). 
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Draw markups to PDF document. PDF Protection. • Add signatures to PDF document. • Erase PDF text. • Erase PDF images. • Erase PDF pages. Miscellaneous.
remove text from pdf acrobat; how to delete text in a pdf acrobat
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Redact tab on viewer empower users to redact and erase PDF text, erase PDF images and erase PDF pages online. Miscellaneous. • RasterEdge XDoc.
pdf editor delete text; erase pdf text online
4  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Enterprise-wide ECM solution for SAP applications 
Whether managing email, pictures, host files, or traditionally printed documents, 
Open Text’s Enterprise Library allows an enterprise to archive its entire collective 
memory electronically, permanently, and in an auditable form. Open Text 
Archiving and Document Access for SAP Solutions leverages Enterprise Library 
for the storage, management, and exchange of SAP-related content, and it 
provides fast and easy access to the enterprise memory directly out of the SAP 
user interface, which is integrated into the leading SAP application. 
Archiving and Document Access connects business documents with SAP objects 
and transactions in the context of SAP Industry Solutions (sap.com/industries
and the entire SAP Business Suite (sap.com/solutions/business-suite
), which 
includes Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship 
Management (CRM), Supplier Relationship Management (SRM), Product 
Lifecycle Management (PLM), Supply Chain Management (SCM), Human Capital 
Management (HCM), Business Intelligence (BI), and NetWeaver® Portal. 
Certified Integration with SAP NetWeaver® 
As a result of being fully integrated with SAP NetWeaver, Archiving and 
Document Access received the endorsements SAP Certified Powered by SAP 
NetWeaver and SAP Certified Integration with SAP NetWeaver. 
Powered by SAP NetWeaver 
“SAP Certified Powered by SAP NetWeaver” is an endorsement granted by SAP 
to products fully integrated with—and harnessing the full power of—the SAP 
NetWeaver platform. SAP ABAP Add-On certifies products that integrate into SAP 
NetWeaver platform using ABAP—SAP’s native programming language. It 
ensures that the certified product uses SAP standards for installation, provides 
complete and high quality documentation, and conforms to SAP development 
standards. These products run within SAP NetWeaver and function as a part of 
the SAP system. 
Integration with SAP NetWeaver 
“SAP Certified Integration with SAP NetWeaver” is an endorsement granted by 
SAP to partner products certified by SAP in at least one SAP NetWeaver 
integration category. There are about 80 different certification categories for 
integration with SAP components, such as SAP ArchiveLink interface, SAP 
Portals, and Web Application Server. Open Text delivers the highest possible 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
setting PDF file permissions. Help C# users to erase PDF text content, images and pages online in ASP.NET. RasterEdge C#.NET HTML5
remove text from pdf; delete text pdf acrobat professional
C# PDF Image Redact Library: redact selected PDF images in C#.net
redaction API to redact PDF images. Same as text redaction, you can specify custom text to appear over the image redaction area. How to Erase PDF Images in
deleting text from a pdf; delete text from pdf acrobat
5  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
product quality to customers—a level of quality proven by the SAP certifications 
our products have received.  
SAP Solution Manager Ready 
In the context of the above certifications, Archiving and Document Access 
received the endorsement “SAP Solution Manager Ready”. Solutions with this 
endorsement register with the SAP Solution Manager. Archiving and Document 
Access goes a step further and integrates with SAP Solution Manager 
Diagnostics for enhanced supportability within the SAP support infrastructure plus 
an overall lower Total Cost of Ownership. 
Archiving and Document Access has received the SAP Certified qualification in 
the following categories: 
•  ArchiveLink Interface (BC-AL and BC-HCS) 
•  WebDAV Storage Interface for ILM (BC-ILM 2.0) 
•  ABAP Add-On (ABAP Add-On) 
For a list of all certified products, visit the SAP partner directory and search for 
“Open Text”: 
http://www.sap.com/ecosystem/customers/directories/searchpartner.epx
SAP ArchiveLink Certification 
The SAP ArchiveLink Certification attests the ability of an external archiving 
product to integrate with SAP as a content server for storing and archiving SAP 
documents and data. This makes the SAP ArchiveLink certificate the most 
important certificate for all content repository and archive vendors. 
How to C#: Special Effects
Erase. Set the image to current background color, the background color can be set by:ImageProcess.BackgroundColor = Color.Red. Encipher.
how to delete text from pdf with acrobat; how to delete text from a pdf
Customize, Process Image in .NET Winforms| Online Tutorials
Include crop, merge, paste images; Support for image & documents rotation; Edit images & documents using Erase Rectangle & Merge Block function;
delete text in pdf file online; how to erase text in pdf online
6  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Figure 2 
ArchiveLink certificate for 
Open Text Enterprise 
Library 
WebDAV ILM Storage Interface Certification  
SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (ILM) extends the traditional 
SAP data archiving technologies with information lifecycle management 
capabilities for retention, holds, and destruction. With this certification, customers 
receive the assurance that Open Text Document Access for SAP Solutions 
.NET Imaging Processing SDK | Process, Manipulate Images
Provide basic transformation functions, like Crop, Rotate, Resize, Flip and more; Basic image edit function support, such as Erase Rectangle, Merge Block, etc.
how to copy text out of a pdf; how to delete text from pdf
7  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
seamlessly integrates with SAP NetWeaver ILM via Enterprise Library as an ILM-
enabled content store. Enterprise Library enforces retentions and holds on 
archived SAP data and attached documents, and it executes the deletion 
command by SAP NetWeaver ILM at the end of the life cycle.  
8  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
Business Value of Archiving and Document 
Integration into SAP 
Independent of location, industry, or size, there is one basic rule for each and 
every organization worldwide: all activities within a business are driven by 
business processes. Business processes play a vital role in measuring, 
recording, and documenting a vast array of activities across an organization. 
They are responsible for the development and execution of key strategies, 
including budgets, cash flows, and procurement. They influence decision such as 
whether to pursue new directions or develop new products. Accurate preparation 
of financial reports and the protection of shareholder value are directly impacted 
by the quality and the execution of business processes. This makes business 
processes key to ensuring business efficiency, cost control, and legal compliance 
throughout the organization. 
The software industry has developed numerous applications that deal with 
transactional data in an attempt to efficiently handle business processes. From 
basic spreadsheets to powerful enterprise applications—such as Enterprise 
Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), and 
Supply Chain Management (SCM)—these applications primarily deal with 
numerical data and incorporate it into core business operations, such as Human 
Capital Management, Inventory Management, Accounting, and Customer 
Relations. However, enterprise applications such as ERP and CRM deal only with 
the structured information and ignore the many processes that are triggered by, 
include, and generate unstructured content.  
Figure 3 
ECM Solutions unify 
numbers and words 
Analysts estimate that approximately 90% of all information exists in an 
unstructured format; this unstructured information continues to elude companies. 
On a departmental level, failing to integrate content into core business 
procedures, such as accounts payable or purchasing, translates into labor-
intensive processes, higher costs, and reduced customer service. Other factors 
compound this situation—business documents are geographically distributed in 
different sites (for example, HR employee folders) or are distributed in different 
electronic systems (for example, project documents). In addition, business takes 
9  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
place internationally and 24 hours a day, seven days a week, across multiple 
time zones. Historical data and documents need to be retained too since 
regulations require compliant storage of data and documents beyond operational 
use. 
Figure 4 
Archiving and Document 
Access links to structured 
and unstructured information 
flows 
ECM systems manage unstructured content—paper documents, contracts, 
proposals, invoices, email, and even Web pages—and incorporate it into the core 
enterprise application. This practice eliminates information silos, the need for 
resource-intensive paper mail, express delivery services, and paper archives. 
Enterprise applications provide the underlying business structure that supports 
business processes. Integrating ECM into enterprise applications satisfies a great 
need in managing enterprise content because it enhances numerical data-
crunching applications with the unstructured content relevant to each specific 
business process. ECM systems allow the creation of shared service centers to 
cope with the requirements of decentralized offices. At the same time, ECM 
eliminates manual paper processing. These are the reasons why the focus in 
today’s IT departments is shifting rapidly toward integrated ECM systems such as 
Archiving and Document Access.  
Now that we have explored why ECM is important, let’s take a closer look at the 
business value delivered by Archiving and Document Access and examine some 
sample applications in Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), 
Human Resources (HR), and more. 
Connect: Improving operational efficiency and productivity 
In many departments, core business operations revolve around optimizing 
working capital by efficiently handling business processes that deal with volumes 
of paperwork. Paper-based processes tend to require long cycle times because 
paper documents must be physically moved around. Other inefficiencies related 
10  Open Text Archiving & Document Access | White Paper 
to paper handling, such as maintaining a paper archive and creating local copies, 
add to the problem and increase costs. 
However, the challenge of handling unstructured information is not confined to 
paper alone. Unstructured business content can also be in electronic formats, 
such as Microsoft® Word®, Microsoft PowerPoint®, and email. Without a 
comprehensive view of unstructured electronic information and direct access to it, 
employees suffer from low productivity and poor decision making. 
Archiving and Document Access captures paper documents, electronic 
documents, and email, securely archives them, and integrates them with SAP 
transactions and workflows. This provides users with fast and easy access to 
content, anywhere and anytime. In addition, Archiving and Document Access 
provides the ability to generate complete, transparent views (virtual folders) of all 
data and documents related to the entire context of a business transaction. 
Accounts Payable: Taking advantage of cash discounts  
Invoice processing in the Accounts Payable (AP) department is an example of a 
typical business process. In the vast majority of organizations, incoming invoices 
are paper documents. However, most organizations find it increasingly difficult to 
manage high-volume, paper-based AP processes. Every invoice passes through 
several people for review, content edits, and final sign-off before payment is 
made. Initially designed to ensure accurate appropriation and accounting, this 
lengthy process can cause missed due dates, missed cash discounts for early 
payment, and late fees.  
Figure 5 
Example of a typical 
Accounts Payable process 
Archiving and Document Access addresses the issues that drive up AP cost per 
transaction by converting the invoice document from paper to electronic format 
and integrating it with the SAP workflow. This workflow delivers the right 
information to the right person at the right time, greatly reducing the paper 
transport times and making the AP process more efficient by providing instant 
access to the invoice document.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested