open pdf file in new tab in asp.net c# : How to delete text in pdf file SDK application API .net html asp.net sharepoint PDF-ShapingUp-Manual-EN3-part1273

3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
31 
PDF ShapingUp – User manual 
8 / Projects 
PDF ShapingUp integrates a complete « projects » management. A project acts as a container of PDF files and can be used 
to create reusable templates, link, compress and secure documents in a single file, store and index the documents or simplify 
sending documents via email. 
8.1 / Open 
Opening a project replaces the project or the opened documents. If necessary, you will be prompted to save the project
or 
save modified documents
before their closures. PDF ShapingUp offers several methods for opening a project: 
Keyboard shortcut: Make the keyboard combination « Ctrl+F10 ». 
From the application menu: Click « Files » then « Open project »   or click on the associated button to open a 
recently opened project (this menu contains a command to « Clear the list »   of recently opened projects. 
From the context menu of the viewer or the documents & pages manager: Right-click on one of these components 
and select the line « Open project »   from the context menu. 
Drag & Drop: Drag a project from Windows® Explorer onto the PDF ShapingUp work area. 
area. 
Double-clicks or right click: Double-click a project in Windows® Explorer. You can also right-click on a project and 
oject and 
run the line « Open a PDF ShapingUp project » from the popup menu. 
The project name is displayed in the title of the document panel in the documents and pages manager
. The display settings 
of the documents contained in the project are returned in the stored state when saving the project. 
8.1.1 / Secure projects 
When a project is secured by a password, you will be prompted for the password allowing you to open it. This protection 
does not replace the protections of the PDF documents included in the project. 
8.2 / Protect 
Opening a project can be protected by an encrypted password. In the application menu, click « File » then « Protect the 
current project »  : 
Add a password: Enter a password in the « New Password » field. 
Change password: Enter the current password in the « Old Password » 
field and enter the new password in the « New Password » field. 
Remove password: Enter the current password in the « Old Password » 
and leave blank the « New Password » field. 
8.3 / Save 
Saving a project compresses and  records all opened documents in a proprietary format file (extension « .psu »). PDF 
ShapingUp offers several methods to save projects: 
From the application menu: Click « Files  » then « Save the current project »  . You will have the option to replace 
the current project or create a new project by defining a new file name. 
From the quick access toolbar or from the context menu of the viewer or the documents & pages manager: Click the 
button on the quick access bar or on the line of the context menu « Save »   then select the backup method 
« Save documents in a project »  . 
8.4 / Close 
In the application menu, click « Files » then « Close the current project »  . If necessary, you will be prompted to save the 
modified project
before it closed. Note that individual saving of documents contained in the project does not save the 
project. Also, if you close all documents of a project, it will be automatically considered closed.
How to delete text in pdf file - delete, remove text from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
delete text from pdf with acrobat; remove text from pdf online
How to delete text in pdf file - VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
delete text pdf files; online pdf editor to delete text
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
32 
PDF ShapingUp – User manual 
9 / Edit documents 
9.1 / Document properties 
The tool « Properties » allows you to view the properties of the active document, edit the standard properties and create or 
delete custom properties. In the tabbed toolbar
, click on the tab « Editions » then the button « Document Properties »   or 
double-click a property listed in the « Properties » tab of the dashboard
or perform the keyboard combination « Ctrl+D ». 
Editing is done using a grid in which the read-only properties are grayed. The commands are accessible from the dedicated 
toolbar or from the context menu of the grid: 
1.
Add a custom property: The property name must be unique 
ue 
and  cannot  be  equal  to  "Producer",  "Creator",  "Subject", 
"Title", "Keywords" or "Author". 
2.
Remove a custom property: Select the custom property, click the delete button and confirm. A standard property 
rty 
cannot be deleted. 
3.
Change the name of a custom property: Select the custom property, click the rename button then enter the new 
name for the property. The name must be unique and cannot be equal to "Producer", "Creator", "Subject", "Title", 
"Keywords" or "Author". A standard property cannot be renamed. 
4.
Change the value of a property: Select the property then click the edit button or select again the value of the 
property. The modified properties are marked with a yellow edging. 
5.
Undo the last changes (Ctrl+Z) 
+Z) 
6.
Redo the last changes (Ctrl+Y) 
7.
Load a template of properties: Loading a « template » file in a proprietary format (extension « .psup »). The values of 
standard properties are replaced with the values recorded in the template and custom properties and their values are 
synchronized with the template (creation and/or deletion 
8.
Save properties as template: Saving standard and custom properties in a « template » file whose format is proprietary 
(extension « .psup »). This template can be reused and applied to the properties of another document. 
9.
Print grid (Ctrl+P) : Print properties grid with preview. 
10.
Export properties: Export the names and values of standard and custom properties in several file formats (csv, doc, 
html, rtf, txt, xls or xlm). When the export is complete, you will be able to open the target folder in Windows® 
Explorer. 
Click the « Ok »   button to apply the changes and close the edit properties window. 
9.2 / Document viewer preferences 
This module defines the environment that a PDF viewer may implement at the opening of the current document. You can 
specify the initial configuration of the application interface, the document layout and printing options. In the tabbed toolbar
click the « Editions » tab and then « Document display preferences »   button. Through the use of templates, you can store 
and quickly set the display preferences of a document by clicking the « Templates »   button to display the context menu of 
templates management: 
Load a template of preferences: Loading a « template » file in a proprietary format (extension « .psuv »). The 
current settings are replaced by the settings contained in the template. 
Save preferences as template: Saving current settings in a « template » file whose format is proprietary (extension 
« .psuv »). This template can be reused and applied to the viewer preferences of another document. 
9.2.1 / Application interface 
The tab « Application interface »   is used to specify the initial configuration of the window, bars and panels of the PDF 
viewer: 
Window:  
Center the application window on the screen 
Display document title instead of the file name 
Resize window to the size of the first page displayed 
Bars :  
 
Hide toolbar 
Hide menu bar 
Hide items of user interface 
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Merge PDF; C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF
how to erase in pdf text; delete text pdf acrobat
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
using RasterEdge.XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File. This is a VB .NET example for how to delete a single page from a PDF document.
how to erase text in pdf online; erase text from pdf
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
33 
PDF ShapingUp – User manual 
Panels:  
Initial view (
Normal view, Show the bookmarks panel, Show the thumbnails panel, Show the document in full screen 
mode, Show optional content group panel or Show the attachments panel
l
Page mode after full screen (
Normal view, Show the bookmarks panel, Show the thumbnails panel or Show optional 
content group panel
9.2.2 / Layout 
The tab « Page layout »   is used to specify the initial configuration of the size, the position and layout of the document 
pages in the PDF viewer:
Size and position: Check this section to access its settings. 
Resizing type (
XYZ = The target page is positioned at the "Left" and "Top" properties of the destination, and the 
"Zoom" property specifies the zoom percentage, FIT = The entire page is zoomed to fit the window, FIT HORIZONTAL 
= The page is zoomed so that the entire width of the page is visible. The height of the page may be greater or less than 
the height of the window. The page is positioned vertically at the "Top" property of the destination, FIT VERTICAL = The 
page is zoomed so that the entire height of the page can be seen. The width of the page may be greater or less than 
the width of the window. The page is positioned horizontally at the "Left" property of the destination, FIT RECTANGLE = 
The page is zoomed so that a certain rectangle on the page is visible. The "Left", "Top", "Right" and "Bottom" properties 
of the destination define the rectangle on the page, FIT BOX =
=
The page is zoomed so that it's bounding box is visible, 
FIT BOX HORIZONTAL the page is positioned vertically at the value of the "Top" property of the destination, and the 
page is zoomed so that the entire width of the page's bounding box is visible, FIT BOX VERTICAL =
=
The page is 
positioned at the value of the "Left" property of the destination is visible, and the page is zoomed just enough to fit the 
entire height of the bounding box into the window
Zoom percentage (setting available depending on the type of adaptation selected) 
Page to display 
Left, right, top and bottoms margins (settings available depending on the type of adaptation selected) 
Original location: 
Location (
Single page, One column, Two columns odd-numbered pages on left, Two columns odd-numbered pages 
on right, Two pages odd-numbered pages on left, Two pages odd-numbered pages on right or No preference)
)
Predominant text reading order (
Left to right or Right to left
ft
9.2.3 / Printings 
The tab « Printings »   is used to specify the initial configuration of the default print dialog of the document in the PDF 
viewer:
Default print dialog: 
Scaling (
None or Application default
lt
Duplex (
Simplex, Duplex flip short edge, Duplex flip long edge
Number of copies 
Auto paper tray 
9.2.4 / Boundary boxes 
The tab « Limits »   is used to specify the boundaries areas
of document viewing and printing in the PDF viewer:
Viewing: 
Display boundary (
MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox or ArtBox
ox
Clipping boundary (
MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox or ArtBox
ox
Printing: 
Display boundary (
MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox or ArtBox
ox
Clipping boundary (
MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox or ArtBox
ox
9.3 / Document fonts 
The tool « Fonts » manages the fonts used in the active document. In the tabbed toolbar
, click the « Editions » tab then click 
the button « Fonts of the document »   or double-click the property « Number of fonts » available in the « Properties » tab 
of the dashboard
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. Description: Delete specified page from the input PDF file. Parameters:
delete text from pdf preview; pdf text remover
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Able to extract and get all and partial text content from PDF file. How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references:
how to delete text in pdf file online; how to delete text in pdf preview
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
34 
PDF ShapingUp – User manual 
9.3.1 / Fonts list 
The fonts of the active document and their characteristics are listed in a grid with advanced filtering tools by column   and 
research (lookup bar and search panel): 
Embedded: The symbol   displayed in the column « Name » indicates that the font is embedded in the document, 
otherwise, the symbol   is displayed. Embedded fonts are integrated in the document and do not require their 
presence in your computer but they will generate larger PDF files. The non-embedded fonts must be installed in 
your computer to be properly displayed by a PDF viewer. The « standards » fonts (Courier, Helvetica, TimesRoman 
Symbol and ZapfDingbats) did not need to be embedded as they are standardized and processed systematically by 
all PDF viewers. 
Note that some font licenses do not allow you to embed them in PDF documents. 
Complete: The symbol   displayed in the column « Name » indicates that all characters of the embedded font are 
re 
integrated in the document. Otherwise, the symbol   is displayed, indicating that only the necessary characters are 
embedded in the document to produce a smaller PDF file. 
Name: Font name and character attributes. 
Type: Font type 
(Unknown, Standard, TrueType, Embedded TrueType, Packaged, Type1, Subsetted, Type3, Type1 CID, TrueType 
CID or CJK
). 
Encoding: Font encoding 
(Unknown, MacRomanEncoding, WinAnsiEncoding, MacExpertEncoding or None
). 
ID: Internal identifier of the font in the document.
.
9.3.2 / Extract fonts 
The « TrueType » fonts can be extracted and saved to disk. In this case, click the icon   displayed in the fixed column of the 
grid (first column) then specify the location and file name for the extracted font.
9.3.3 / Replace fonts 
The function « Replacement »   available in the dedicated toolbar or from the context menu of the grid replaces, after 
confirmation, embedded fonts by their equivalence « standards » to reduce the document size. 
9.3.4 / Add fonts 
The « Standard »   and « Advanced » editions of PDF ShapingUp allow you to add fonts in the active document: 
1.
Add standard fonts: Select fonts and attributes to add. 
2.
Add CJK fonts (Chinese Japanese Korean): Select fonts and attributes to add. 
3.
Add OpenType, TrueType and Postscript fonts: Select the fonts available on your computer to 
add. 
9.4 / Split documents 
The splitting function allows you to extract pages of a document in several smaller documents. PDF ShapingUp provides 
various methods to split the current document of the viewer or selected documents in the documents and pages manager. In 
the tabbed toolbar
, click the tab « Editions » then the button « Split pages of documents »  . 
9.4.1 / Methods 
The « Methods »   tab allows selecting the splitting method to be applied among the many methods available:
Number of pages: The most common method splits the selected documents in a set of documents, each 
ach 
containing the specified number of pages. 
Selected and unselected pages: When the « documents and pages manager
ager
» is active, each selected document 
is divided into two parts> A document containing the selected pages and other document containing the unselected 
pages.  
Selected pages as separators: When the « documents and pages manager
er
» is active, each selected document is 
divided according to its selected pages that act as separations markings. These pages can be included at end of 
document (end marking), included at the beginning of document (start marking) or may not be included in the 
generated documents (white pages for example). 
Files sizes (Ko): This method splits the selected documents in several documents,
nts,
each having a size less or equal 
to the size indicated in the associated field (integrated calculator). 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract and get partial and all text content from PDF file. Extract highlighted text out of PDF document. Extract Text Content from PDF File in VB.NET.
how to delete text in pdf file; how to erase text in pdf
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively will also take up too much space, glyph file unreferenced can Delete unimportant contents
erase text in pdf document; how to delete text in pdf document
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
35 
PDF ShapingUp – User manual 
Pages sizes: This method aggregates the pages with similar widths, similar heights or similar widths and heights 
in new documents. You can choose « Don’t differentiate portrait and landscape ». 
Pages orientations: This method aggregates the pages with similar orientations in new documents (0°, 90°, 180° 
80° 
or 270°). 
Bookmarks: The latter method splits the selected documents depending on the structure of their bookmarks 
trees (The settings are made in the « Bookmarks
» tab). 
Documents created by the splitting are generated in the PDF ShapingUp environment and are therefore not recorded on 
disk
.  
9.4.2 / Splitting by bookmarks 
The tab « Bookmarks»   [1] is only accessible when the selected documents contain 
bookmarks  and  the  splitting  by  « Bookmarks
»  is  selected.  This  method  splits  a 
document based on a bookmarks hierarchy level existing in the tree. Each bookmarks 
section is extracted in a separate document which is automatically named with the title 
of the fist bookmark of the section. 
You must specify the starting level [2] and the depth of extraction. [3] The depth can 
be set to 0 to incorporate, without restriction levels, all children of starting bookmarks 
in the extractions. The tree bookmarks [4] of the document, displayed in this tab, allows 
you to view the links of each bookmark (URL, page ranges, ...), to expand or collapse 
tree  nodes  and  uncheck  the  bookmarks  you  want  to  remove  from  extractions. 
Bookmarks with a level equal or below the defined starting level [2] cannot be removed 
from the selection as well as the integration or removal of bookmarks in the extractions 
is only possible for children of starting bookmarks. 
9.4.3 / Options 
The « Options »   tab allows you to set the inheritances that generated documents will receive from their source document: 
Source documents: Close source documents after treatment (without notice of backups). 
s). 
Standards properties: Copy the source document standard properties
es
on the generated documents (by default). 
Custom properties: Copy the source document custom properties
es
on the generated documents (by default). 
Viewer preferences: Copy the source document viewer preferences
es
on the generated documents (by default). 
Safeties: Copy the source document protection and permissions on the generated documents (by default). The 
owner password can be requested. 
9.5 / Merge documents 
The assembly feature lets you merge two or more documents in a single final document. When the « documents and pages 
manager
» is active and several documents are selected, click the tab « Editions » of the tabbed toolbar
, then click the button 
« Merge documents »  . The merging order is predetermined by the order of the selected documents in the « documents » 
panel of the « documents and pages manager ». Bookmarks, form fields and annotations of the source documents will be 
present in the merged document. The merged document is created into the PDF ShapingUp environment and is, therefore, 
not recorded on disk
9.5.1 / Merging order 
The  « Merging  order » 
tab allows  you  to  change the  order  in which  the 
documents will be added in the final document. To achieve this, select a thumbnail 
and hold the left mouse button down on that thumbnail until a red selection 
rectangle appears around it, then drag and release it above another thumbnail 
(green selection rectangle) to move it. 
1.
Index of the document in the document list 
2.
Previous documents board 
3.
Next documents board 
4.
Direct selection of a documents board 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
erase pdf text online; how to edit and delete text in pdf file online
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively will also take up too much space, glyph file unreferenced can Delete unimportant contents
remove text from pdf; remove text from pdf preview
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
36 
PDF ShapingUp – User manual 
9.5.2 / Options 
The « Options »   tab allows you to specify the name of the final document to create and configure the closing of source 
documents after treatment (without notice of backups). 
9.6 / Documents layout 
The « layout » module of PDF ShapingUp integrates all functions required for interactive editing of the media (pages) and 
contents (set of objects composing a page). You can change size and pages orientation, set pages backgrounds, change the 
scale of contents, position and orient the contents and define the boundaries areas
(boxes). The scope of the treatment 
depends on the active operating mode
Documents viewer: The module supports all the pages of the active document.  
nt.  
Documents and pages manager: The module supports all documents selected in the manager. If no page is selected 
in a document, all pages are supported otherwise only selected pages are supported. 
In the tabbed toolbar
, click on the tab « Editions » then on the button « Layout of selection »   or double-click the property 
« Format », « Trimming » or « Orientation » available in « Page » section of the « Properties » tab in the dashboard
Note that this module does not edit the objects individually, this feature is supported by the « Editor
» mode of the 
document viewer in the "Advanced" edition  . 
9.6.1 / Interface 
The interface of the « layout » module, whose window is resizeable, has a complete and independent editing environment: 
1.
1.
Tabbed retractable toolbar 
2.
Drop-down  list  showing  the  first  pages  of  each 
document to be processed as thumbnails. It lets you 
select a document by clicking its thumbnail or to preview 
a document by hovering its thumbnail (its operation is 
similar to the document viewer list
). 
3.
Current unit of measurements
4.
Toolbar dedicated to the document viewer 
5.
Document Viewer also acting as content blocks editor. 
Media/Content are represented by two separate blocks 
6.
Warning message stating that some content is outside 
the limits of the page 
9.6.2 / Integrated viewer 
The integrated documents viewer allows to preview your changes in real time, to position and to orientate the content block 
in the page: 
1.
Display the first page (« Home » key) 
2.
Display the previous page (« Page Up » key) 
3.
Direct selection of a page in the dropdown list 
4.
Display the next page (« Page Down » key) 
5.
Display the last page (« End » key) 
6.
Automatically adjust the zoom according to the page and content sizes 
7.
Enter the zoom ratio manually * 
8.
Cursor variation of zoom percentage * 
9.
Align content on the viewer grid 
10.
Maintain aspect ratio while resizing content 
11.
Media block (page)  
12.
Graphic symbol indicating the top of the media (page) 
13.
Content block 
14.
Handles for resizing the content block 
15.
Handle for rotating the content block 
16.
Rotation axis of the content block 
17.
Horizontal and vertical rules based on the current unit of measurements 
(*) Function available when auto zoom is disabled 
10 
14 
15 
16 
17 
13 
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
37 
PDF ShapingUp – User manual 
9.6.3 / Pages size and orientation 
The tab « Media size (page) »   is used to size the media representing the useful area of a page: 
Width and height: Set a custom size. 
Standard sizes: Select a standard size (A4, A3, A2, Letter, legal, ...). 
Media orientation: Portrait or Landscape. 
Media angle: 0°, 90°, 180° or 270°. In this case, the content inherits the same rotation angle as the media.  
9.6.4 / Pages background 
The tab « Media background (page) »   allows you to create  , replace  , delete   or keep   a page background.  
It may be filled with a solid color or with a gradient composed of two colors (horizontal, vertical, front diagonal or rear 
diagonal). Both gradient colors can be interchanged to vary the visual effect using the button « Invert Colors »  . The page 
background is created on an optional layer
(OCG) and can be displayed or hidden when the document is opened by 
checking or un-checking the corresponding option. 
9.6.5 / Content scale 
The tab « Content scale »   is used to size the content automatically or manually. You can also change the size of the 
content directly into the integrated viewer
by moving the « resizing handles » of the content block. In this case, the tab fields 
replicate in real time the changes made in the viewer: 
Preservation of the original size: The content retains its original size even if the media is resized
zed
Adjusting content to the media size: The content is automatically adjusted to the size of the media. This feature 
ure 
can generate a disproportionate display of content. 
Custom scales: Setting the horizontal and vertical scale. If you don’t want to generate disproportions, check the 
button « Keep aspect ratio »   to link the two scales and thus maintain the proportions of the content.  
In the « Content to keep » field, enter the boundary area
that you want to keep as the content of page (Mediabox, CropBox, 
BleedBox, Trimbox or Artbox). 
9.6.6 / Content position and orientation 
The tab « Content position »   allows you to position and orient (de-skew) content. You can also change the position and 
rotation of the content directly into the integrated display
by moving the content block or its « rotating handle ». In this case, 
the tab fields replicate in real time the changes made in the viewer: 
1.
Automatically position the content on the page. 
Click, for example, on the top left button of the keypad to position the top 
left corner of the content in the top left corner of the media. The keypad 
« Anchors » (rotation axis) automatically inherits the new positioning.  
2.
Button to manually position the content in the page. 
The fields « Horizontal anchor » and « Vertical anchor » as well as the 
keypad « Anchors » (rotation axis) are activated.  
3.
Automatically position the anchor of content block (rotation axis). 
Click, for example, on the top left button of the keypad to position the 
anchor (rotation axis) in the top left corner of the content block. 
4.
Button to manually position the anchor of content block (rotation axis). 
). 
The rotation axis of the content block turns green indicating that it is possible to reposition it. In the integrated 
viewer, hold the left mouse button down on the rotation axis and move the mouse to the desired position. 
5.
Manually position the content block by specifying the horizontal and vertical position of the anchor point. 
6.
Rotation angle of the content block around its anchor (rotation axis). 
This feature can be used to de-skew precisely the content in the media. 
9.6.7 / Boundaries areas 
The tab « Pages areas »   allows you to define the boundaries areas of pages. You can also change areas (boxes) directly 
into the integrated viewer
by moving and resizing the « area block ». In this case, the tab fields replicate in real time the 
changes made in the viewer. You must select an area from the list "Area editing" before editing the field margins   (left, 
right, top and bottom) or move the « area block » in the viewer: 
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
38 
PDF ShapingUp – User manual 
Mediabox (Page area): Defines the physical limit of the page. This area is changed in the tab « Media size (page)
)
». 
CropBox (Framing area): Defines the limits of the page content when it is displayed or printed. 
Bleedbox (Bleed area): Defines the clipping path when the page is printed professionally to allow cutting and folding. 
The print marks may be located outside the bleed area. 
Trimbox (Trimming area): Defines the finished dimensions of the page after cutting. 
Artbox (Image area): Defines the meaningful content of the page including the empty space. 
By default, the page areas are all equivalent to the « Mediabox ». 
9.7 / Attach files to documents 
PDF documents can contain fully integrated files. By embedding files in your documents, document exchange is facilitated 
and reliable. These files are visible in the tab « Attachments
» in the dashboard. There are no limitations on the files types that 
can be embedded although recent versions of Adobe Acrobat
®
do not, for security reasons, inclusion of executable files. 
The attachments manager with which you can add, edit, delete, view and extract file attachments in the documents is 
available in the tabbed toolbar
by clicking the « Editions » tab then the button « Attach files »  , by double-clicking on the 
property « Number of attached files » available in the tab « Properties
» of the dashboard or by clicking the button « Attach 
files »   in the « Attachments
» tab of the dashboard. The scope of the treatment depends on the active operating mode
Documents viewer: The attached files manager supports the active document. 
Documents and pages manager: The attached files manager supports all documents selected in the documents and 
ts and 
pages manager.
9.7.1 / Add and remove attachments 
The « Attachments » manager list documents and their attachments in a multi-selection tree whose columns show the system 
icon, name, description, title and size (Ko) of each attached file. The commands are available from the dedicated toolbar or 
from the context menu of the tree: 
1.
Add files: Add one or more files to documents selected in the tree.  
You can also drag & drop files into the tree from the explorer windows®. 
2.
Remove files: Remove one or more files selected in the tree. 
3.
Edit Properties: Change the current property of the selected file (Name, Title or Description). A second click on the 
selected property has the same effect. Press « Enter » key to finalize the edit. 
Changing the extension of a file can make it unreadable. 
The title should be unique in the document. 
4.
View files: View the file selected in the tree with the associated external application. A double-clicks on a file has the 
same effect. 
5.
Extract files: Extract the files selected in the tree to disk. You will be able to open the target folder at the end of the 
he 
extraction. 
The extracted files are not removed from documents. 
6.
Expand nodes (Ctrl+Shift+Plus): Expand all nodes in the tree (show files). 
). 
7.
Collapse nodes (Ctrl+Shift+Minus): Collapse all nodes in the tree (hide files). 
9.7.2 / Manager state 
The status bar of the attachments manager displays some additional information: 
1.
Number of selected documents / total in the tree. 
2.
Number of selected attachments / total in the tree. 
3.
Creation date of the selected file. 
4.
Modification date of the selected file. 
5.
« Mime » type of the selected file (Multipurpose Internet Mail Extensions). 
The panels 3, 4 and 5 become progress bar when adding files to the selected documents. 
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
39 
PDF ShapingUp – User manual 
9.8 / Document bookmarks 
When creating a PDF file, your goal is to make it as easy to read as possible for the reader. Bookmarks allow to automatically 
guide your reader on a specific page  , an external file  , a URL   or run a Java script  . Moreover, in an ecological 
concern, bookmarks can encourage your readers to view documents on screen instead of waste paper by printing them. The 
bookmarks tree that can be compared to a table of contents is visible in the tab « Bookmarks
» of the dashboard. 
The  bookmarks manager  with  which you can add, rename, edit,  move, delete bookmarks  or automatically generate 
bookmarks tree is available in the tabbed toolbar
by clicking the « Editions » tab then the button « Bookmarks Manager »  , 
by double-clicking the property « Number of bookmarks » available in the tab « Properties
» of the dashboard or by clicking 
the button « Bookmarks Manager »   in the Bookmarks
tab of the dashboard. 
9.8.1 / Interface 
The interface of « bookmarks manager », whose window is resizable, has full and independent editing environment as two 
parts: 
Manage bookmarks: This manager allows imbricating, manually or automatically, a list of bookmarks to develop a 
hierarchical relationship (tree) between sections of a document. You and your readers can expand or collapse the list 
as needed. 
Manage links: This manager allows you to create or edit a link for the selected bookmarks in the bookmark editor. 
This link can reach a page area in the document, an external file, a URL (web or mail) or run a Java script. 
1.
Tabbed Toolbar to manage bookmarks 
2.
Automatic generator of bookmarks structure 
3.
Bookmarks manual editor 
4.
Tabbed Toolbar to manage links 
5.
Links « Page area » editor 
6.
State of the bookmarks manual editor (number of 
selected / total bookmarks) 
9.8.2 / Manual editor 
The tab « Manual editor »   allow you to create the hierarchical structure of bookmarks or edit an existing structure using a 
multi-selection tree (single or multiple selections using the standardized « Ctrl » and « Shift » keys). The commands are 
available from the dedicated toolbar or from the context menu of the tree: 
1.
Add bookmark: Add bookmark child  to the selected 
cted 
bookmark. To add a bookmark to the first level of the 
structure, unselect beforehand all bookmarks with the 
button « Deselect all »  . A link   is automatically 
generated on the active page of the document in the 
links « Page area
area
» editor. 
2.
Remove bookmarks: Remove the selected bookmarks after confirmation. 
All child of these bookmarks will be deleted too. 
3.
Clear bookmarks: Remove all bookmarks after confirmation. 
4.
Select all (Ctrl+A) : Select all bookmarks. 
rks. 
5.
Submenu of selection options: 
: Select bookmarks with the same level as the selected bookmark. 
6.
Invert selection: Invert the current bookmarks selection. 
ion. 
7.
Unselect all: Unselect all bookmarks. 
8.
Search & Replace (Ctrl+F): Complete text search, with attributes, in the bookmarks titles and batch replacements. 
cements. 
10 
11 
12 
13 
14 
3.1.1  (March 2016) 
[Home
© 2010-2016 Aplixio 
40 
PDF ShapingUp – User manual 
9.
Edit title: Edit the title of the selected bookmark. A second click on the selected title has the same effect. The 
The 
bookmark title can be extracted from a page by checking the button « Assign pointed text to the selection »   
located in the toolbar of the links « Page area
» editor and clicking on a text of active page. You also have the 
option to temporarily activate this feature by holding the « Alt » key down while clicking on the desired text. 
10.
Bold characters: Toggle the titles of selected bookmarks in bold. 
11.
Italic characters: Toggle the titles of selected bookmarks in italic. 
12.
Submenu of characters case options: 
: Capitalize the first word of the selected bookmarks titles. 
: Convert the selected bookmarks titles in lowercase. 
: Convert the selected bookmarks titles in uppercase. 
13.
Titles color: Assign a color to the selected bookmarks titles. 
14.
Submenu of tree tools: 
: Expand all tree nodes (Ctrl+Shift+Plus). 
: Collapse all tree nodes (Ctrl+Shift+Minus). 
: Print the bookmarks tree (Ctrl+P). 
: Export all the tree nodes in CSV, DOC, HTML or TXT format. 
: Export the selected tree nodes in CSV, DOC, HTML or TXT format. 
: Export the visible tree nodes in CSV, DOC, HTML or TXT format. 
You can move selected bookmarks by simple « drag & drop » in the tree: 
Move selection as a child of an existing bookmark: Hold the left mouse button down on one of the selected 
bookmarks (sources) and then move the mouse over the title of the target bookmark. All children of the sources 
bookmarks will also be moved to the target bookmark while maintaining their original structures. 
Move and insert the selection before or after an existing bookmark: Hold the left mouse button down on one of the 
selected bookmarks (sources) and then move the mouse to the right of the tree (outside the titles display). A bar 
with rising or falling arrows at the ends will be displayed to indicate the insertion location: 
The  insertion  is  performed  after  the 
bookmark located before the bar when 
the arrows are rising. 
The insertion is performed before the 
he 
bookmark located after the bar when 
the arrows are falling. 
All sources bookmarks children will also be moved at the insertion point while maintaining their original structures. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested