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ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
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Conteúdo
Introdução ao ABBYY PDF Transformer+
O que é o ABBYY PDF Transformer+
O que há de novo no ABBYY PDF Transformer+
Uso do programa
Exibição de documentos PDF e localização de informações
................................................................. 8
Revisão e aprovação de documentos
....................................................................................................... 8
Cópia de conteúdo de documentos PDF
.................................................................................................. 8
Edição de documentos PDF
....................................................................................................................... 9
Criação de documentos PDF
...................................................................................................................... 9
Conversão de documentos PDF
................................................................................................................ 9
Redução do tamanho de arquivos PDF
.................................................................................................. 10
Exclusão de informações em documentos PDF
.................................................................................... 10
Proteção de documentos PDF
................................................................................................................. 10
Preenchimento de formulários digitais
................................................................................................... 11
Anotações e comentários
......................................................................................................................... 11
Adicionar comentários
.............................................................................................................................. 11
Como marcar texto
................................................................................................................................... 11
Adicionar texto a um documento PDF
................................................................................................... 12
Como trabalhar com comentários
........................................................................................................... 13
Criação de documentos PDF
Como digitalizar para PDF
........................................................................................................................ 16
Dicas de digitalização
............................................................................................................................... 16
Como criar documentos PDF a partir de arquivos
................................................................................ 17
Como criar documentos PDF a partir de vários arquivos
.................................................................... 17
Uso da PDF–XChange Printer para criar documentos PDF
................................................................. 19
Conversão de documentos PDF
Conversão de um documento PDF
......................................................................................................... 20
Configurações de conversão
.................................................................................................................... 21
Como melhorar os resultados da conversão
......................................................................................... 25
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ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
4
Conversão de documentos em mais de um idioma
............................................................................. 31
Como trabalhar com idiomas de script complexos
Suporte a idiomas
..................................................................................................................................... 32
Fontes recomendadas
............................................................................................................................... 32
Como editar documentos PDF
Edição de texto e imagens
....................................................................................................................... 34
Copiar conteúdo de documentos PDF
.................................................................................................... 35
Reconhecimento de texto
........................................................................................................................ 35
O Processo de reconhecimento em segundo plano
............................................................................. 36
Adicionar carimbos
.................................................................................................................................... 37
Numeração Bates
...................................................................................................................................... 39
Como gerenciar páginas de documentos PDF
...................................................................................... 40
Arquivos incorporados
.............................................................................................................................. 42
Busca por palavra–chave
......................................................................................................................... 42
Como proteger documentos PDF
............................................................................................................ 43
Como redigir dados de documentos PDF
.............................................................................................. 43
Assinaturas digitais
................................................................................................................................... 45
Como salvar e imprimir
Como reduzir o tamanho de documentos PDF
..................................................................................... 47
Como salvar documentos PDF
................................................................................................................. 47
Enviar um documento PDF em uma mensagem de e–mail
................................................................ 47
Imprimir documentos PDF
....................................................................................................................... 47
Integração do ABBYY PDF Transformer+ com outros
aplicativos
Integração com o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Visio
............................................................ 49
Integração com o Microsoft Outlook
...................................................................................................... 50
Integração com o Windows Explorer
..................................................................................................... 51
Perguntas frequentes
Tipos de documentos PDF
....................................................................................................................... 53
Formatos de documentos compatíveis
................................................................................................... 54
Como alterar o idioma da interface
........................................................................................................ 55
25
ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
5
Data e hora atuais nos carimbos e nos números Bates
...................................................................... 55
Apêndice
Glossário
..................................................................................................................................................... 60
Atalhos de teclado
..................................................................................................................................... 62
Usando a Ajuda do ABBYY PDF Transformer+
..................................................................................... 68
Programa de melhoria da experiência do cliente
................................................................................. 71
Ativando e registrando o ABBYY PDF Transformer+
Como ativar o ABBYY PDF Transformer+
.............................................................................................. 73
Como registrar o ABBYY PDF Transformer+
......................................................................................... 74
Política de privacidade
.............................................................................................................................. 74
Como adquirir um produto da ABBYY
Sobre a ABBYY
........................................................................................................................................... 76
Suporte técnico
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ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
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Introdução ao ABBYY PDF Transformer+
O que é o ABBYY PDF Transformer+
O ABBYY PDF Transformer+ é uma ferramenta versátil e fácil de usar que permite criar, editar, comentar e
converter arquivos PDF em outros formatos editáveis, como DOCX e XLSX.
O ABBYY PDF Transformer+ pode converter documentos impressos em arquivos PDF pesquisáveis, mesclar
arquivos de vários formatos em um único documento PDF, adicionar ou remover páginas de um documento
e alterar sua ordem, editar texto e copiar figuras e texto de arquivos PDF em outros aplicativos, tudo sem
converter documentos PDF em outros formatos editáveis. Ele possui também vários recursos para comentar
e discutir documentos e criar arquivos mortos de documentos.
Recursos do ABBYY PDF Transformer+
Simplicidade e facilidade de uso
A interface simples e intuitiva facilita começar a trabalhar e dominar as principais funções.
Toda a funcionalidade necessária para trabalhar com arquivos PDF pode ser acessada a partir da
janela principal.
Copie e edite conteúdo e pesquise por palavras–chave em documentos PDF de qualquer tipo,
incluindo documentos digitalizados.
Abrir, criar e converter documentos PDF é rápido e fácil graças à integração com o Microsoft Office e
o Windows Explorer.
Reconhecimento preciso
A tecnologia OCR (Optical Character Recognition – Reconhecimento Óptico de Caracteres) da ABBYY
fornece resultados precisos ao pesquisar por palavras–chave, copiar texto e converter documentos
PDF em formatos editáveis.
O layout e a formatação de documentos PDF, incluindo hiperlinks, endereços de email, cabeçalhos,
rodapés, legendas de ilustrações, números de página e notas de rodapé, são mantidos após a
conversão graças à ABBYY ADRT (Adaptive Document Recognition Technology – Tecnologia de
Reconhecimento de Documento Adaptativo).
O que há de novo no ABBYY PDF Transformer+
Esta página apresenta os novos recursos e aprimoramentos do ABBYY PDF Transformer+.
Interface unificada
O ABBYY PDF Transformer+ é criado com base no conceito de uma interface unificada: todas as funções
primárias podem ser acessadas a partir de uma única janela, tornando o trabalho com documentos PDF
simples e eficiente. É também a escolha ideal para visualizar documentos PDF de qualquer tamanho, graças
às ferramentas de navegação adicionais.
Novos recursos para edição de documentos PDF
O ABBYY PDF Transformer+ oferece ferramentas fáceis de usar para editar documentos PDF. É possível
corrigir erros de digitação, copiar texto e figuras, postar comentários e muito mais sem converter
documentos PDF em formatos editáveis ou pesquisar por arquivos que foram criados a partir deles.
Ferramenta de pesquisa versátil
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ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
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O ABBYY PDF Transformer+ é capaz de pesquisar por palavras–chave em documentos PDF de qualquer tipo.
Essa pesquisa inclui não apenas o texto visível do documento, mas também informações ocultas como
comentários, marcadores e metadados. É possível localizar, selecionar ou excluir com facilidade palavras do
documento.
Recursos expandidos de criação de documento PDF
Opções de digitalização adicionais permitem que você aprimore a qualidade da imagem, reduza o
tamanho de arquivos digitalizados e converta automaticamente digitalizações em documentos PDF
pesquisáveis.
Crie documentos PDF a partir de arquivos de imagem de formatos populares: JPEG, JPEG2000, BMP,
JBIG2, PNG, GIF, TIFF.
Novos formatos de conversão
Ebooks
O ABBYY PDF Transformer+ pode converter documentos PDF em dois formatos de ebooks
populares: EPUB e FB2. É possível ler esses ebooks em seu iPad, tablet ou qualquer outro
dispositivo móvel.
Suporte ao OpenOffice.org Writer
O ABBYY PDF Transformer+ permite converter arquivos PDF em OpenOffice.org Writer (ODT) sem
perder o layout e a formatação do documento original, facilitando o trabalho com documentos ODT
e o arquivamento dos mesmos.
Assinaturas digitais
O ABBYY PDF Transformer+ permite assinar documentos com uma assinatura digital. Assinaturas digitais, da
mesma forma que assinaturas regulares em documentos impressos, são usadas para confirmar a identidade
da pessoa que assinou um documento digital. Elas também podem ser usadas para evitar que seus
documentos PDF sejam acessados e editados sem autorização, acrescentando outra camada de proteção.
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ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
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Uso do programa
Exibição de documentos PDF e localização de informações
O ABBYY PDF Transformer+ permite exibir documentos PDF, localizar informações dentro deles e destacar
ou comentar fragmentos de texto importantes.
Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
localizar e destacar informações
Pesquise tanto no corpo do texto como nos dados ocultos, tais como comentários, favoritos e
metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas são exibidos em um painel de
pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de
modo que você possa excluir facilmente todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica.
adicionar comentários e anotações
Colabore em documentos PDF e discuta–os com outros usuários, adicionando comentários e fazendo
anotações dentro dos documentos. Responda a comentários e atribua estados a eles para que as
discussões sejam mais organizadas.
Revisão e aprovação de documentos
O ABBYY PDF Transformer+ permite revisar documentos PDF.
Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
adicionar comentários e anotações
Colabore em documentos PDF e discuta–os com outros usuários, adicionando comentários e fazendo
anotações dentro dos documentos. Responda a comentários e atribua estados a eles para que as
discussões sejam mais organizadas.
destacar fragmentos de texto
Durante a leitura de documentos, destaque fragmentos importantes de textos e adicione notas
editoriais.
adicionar carimbos de data e hora em seus documentos
Adicione carimbos de data e hora a arquivos em PDF da mesma maneira que o faria em documentos
impressos.
assinar documentos digitais e validar assinaturas
Adicione assinaturas digitais a documentos e valide as assinaturas existentes. As assinaturas digitais
não podem ser falsificadas e o destinatário do documento pode ter certeza absoluta de quem é o
autor.
Cópia de conteúdo de documentos PDF
Use a pesquisa de palavras–chave para encontrar e copiar conteúdo em documentos PDF.
Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
copiar texto, figuras e tabelas
O ABBYY PDF Transformer+ permite copiar texto, figuras e tabelas e colá–los em outros aplicativos.
Não é necessário converter nem reconhecer opticamente os PDFs obtidos com um scanner para
poder copiar o conteúdo desses arquivos.
encontrar informações por palavras–chaves
Pesquise tanto no corpo do texto como nos dados ocultos, tais como comentários, favoritos e
metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas são exibidos em um painel de
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ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
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pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de
modo que você possa excluir facilmente todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica.
Edição de documentos PDF
Você pode editar documentos em PDF sem convertê–los em formatos de texto editáveis.
Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
editar textos dentro de PDFs
Adicione ou exclua texto em uma linha de documentos normais em PDF. Use a ferramenta
Borracha para excluir textos ou figuras de qualquer tipo de arquivo em PDF.
adicionar textos em PDFs
Adicione fragmentos de texto em arquivos PDF de qualquer tipo, até mesmo em PDFs obtidos com
um scanner.
organizar as páginas de um documento PDF
Altere a ordem das páginas, exclua páginas ou adicione novas páginas nos seus documentos. Você
também pode criar páginas em branco em um PDF.
Criação de documentos PDF
O ABBYY PDF Transformer+ permite criar arquivos em PDF a partir de documentos impressos, documentos
do Microsoft Word, arquivos de imagem e de muitos outros formatos amplamente utilizados.
Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
criar PDFs pesquisáveis a partir de documentos impressos
Selecione as configurações de digitalização para que o tamanho dos arquivos e a qualidade das
imagens sejam ideais e crie arquivos PDF pesquisáveis. Outras opções incluem: processamento
automático de imagens, compactação MRC e digitalização de várias páginas.
criar PDFs a partir de arquivos
Crie documentos PDF a partir de arquivos em muitos formatos amplamente utilizados. Use a
impressora virtual PDF–XChange 5.0 for ABBYY para criar arquivos PDF em qualquer aplicativo que
permita a escolha de uma impressora.
criar PDFs a partir de vários arquivos
Combine vários arquivos em um único documento PDF ou crie um arquivo PDF separado para cada
um dos arquivos de uma lista. Você pode combinar tanto arquivos editáveis em qualquer um dos
formatos permitidos como arquivos de imagem ou PDF.
organizar páginas de um documento PDF
Altere a ordem das páginas, exclua páginas ou adicione novas páginas nos seus documentos. Você
também pode criar páginas em branco em um PDF.
adicionar números Bates em seus PDFs
Inclua um número exclusivo em cada página de cada documento para facilitar a localização de
documentos arquivados.
adicionar uma camada de texto em PDFs de imagem
Digitalize documentos impressos e adicione a eles uma camada de texto para que seja possível
pesquisar o texto. Você também poderá copiar e marcar textos nesses documentos.
Conversão de documentos PDF
O ABBYY PDF Transformer+ permite converter facilmente documentos PDF em formatos editáveis.
Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
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ABBYY PDF Transformer+
Guia do Usuário
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converter documentos PDF em formatos editáveis
Converta arquivos PDF em documentos do Microsoft Office, documentos do Open Office,
apresentações do PowerPoint, arquivos de texto simples, arquivos CSV com dados tabulares,
arquivos de e–book do FB2 e arquivos de e–book do EPUB.
selecionar as configurações de conversão
O ABBYY PDF Transformer+ oferece uma ampla gama de opções de conversão para conseguir
resultados ideais.
Redução do tamanho de arquivos PDF
Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
reduzir o tamanho de um arquivo PDF
Arquivos PDF que contêm imagens de página ou ilustrações podem ser muito grandes. É possível
compactar um documento ao salvá–lo, reduzindo o tamanho do arquivo.
compactar imagens em um arquivo PDF
Use a compactação de conteúdo de rasterização misto (MRC) para obter arquivos menores sem
perda de qualidade. Esse tipo de compactação está disponível quando você digitaliza documentos ou
cria documentos PDF a partir de arquivos de imagem.
Exclusão de informações em documentos PDF
Antes de tornar público um documento PDF, você pode xcluir informações desnecessárias ou sigilosas. Com
o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
localizar e excluir informações confidenciais
Pesquise tanto no corpo do texto como nos dados ocultos, tais como comentários, favoritos e
metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas são exibidos em um painel de
pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de
modo que você possa excluir facilmente todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica.
excluir figuras e textos
O ABBYY PDF Transformer+ possui um modo de edição especial que permite excluir texto e imagens
de documentos PDF que não contenham imagens na página. Use a ferramenta Borracha para
excluir textos ou figuras de qualquer tipo de arquivo em PDF.
Proteção de documentos PDF
Existem muitas maneiras de proteger seus documentos PDF. Com o ABBYY PDF Transformer+, você pode:
proteger PDFs com senhas
Proteja seu documento PDF com uma senha para evitar o acesso, a impressão ou a edição não
autorizados.
assinar documentos digitais e validar assinaturas
Adicione assinaturas digitais a documentos e valide as assinaturas existentes. As assinaturas digitais
não podem ser falsificadas e o destinatário do documento pode ter certeza absoluta de quem é o
autor.
localizar e excluir informações confidenciais
Pesquise tanto no corpo do texto como nos dados ocultos, tais como comentários, favoritos e
metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas são exibidos em um painel de
pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de
modo que você possa excluir facilmente todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica.
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