open pdf file in new window asp.net c# : Remove text from pdf acrobat control software system web page windows asp.net console Prepress_guide_20130-part1538

Prepress-guide
Offset production
Updated 04/2013
Remove text from pdf acrobat - delete, remove text from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
remove text from pdf; how to erase text in pdf file
Remove text from pdf acrobat - VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
how to delete text in a pdf file; how to remove highlighted text in pdf
2  
>
Prepress-guide 
Contents
1.  Page material preparation
1.1 General guidelines ..................................................................................................................................3
1.2 Colour specifications ...............................................................................................................................4
1.3 Fonts ........................................................................................................................................................6
1.4 Use of images .........................................................................................................................................6
1.5 Raw text ..................................................................................................................................................7
1.6 Proofs ......................................................................................................................................................7
2. Colour Management
2.1 ICC-profiles ..............................................................................................................................................7
2.2 Softproofing with a profile ......................................................................................................................7
2.3 Proofing with a profile .............................................................................................................................8
2.4  Profile conversion in image processing application ...............................................................................8
2.5 Profile conversion when exporting PDF ..................................................................................................8
2.6 Profiles and print-ready PDFs ..................................................................................................................8
2.7  Colour management in a page layout application ..................................................................................8
3. Material delivery
3.1 Delivery in open format ...........................................................................................................................9
3.2 Delivery in closed format ........................................................................................................................9
3.3 Version Changes....................................................................................................................................11
4. Material transfer
4.1 Line transfer ..........................................................................................................................................12
4.2 Supported media ...................................................................................................................................12
5.  Kodak InSite prepress portal
6. Ecolabels
6.1 Certified ecolabels ................................................................................................................................13
6.2 Rules when using ecolabels .................................................................................................................13
7.  Following of instructions and contact 
details
7.1 Material delivered contrary to instructions ..........................................................................................14
7.2 Updating of instruction .........................................................................................................................14
7.3 Hansaprint contacts ..............................................................................................................................14
7.4 Hansaprint addresses ...........................................................................................................................14
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file.
how to delete text in pdf document; delete text pdf acrobat professional
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
erase pdf text online; how to delete text from pdf reader
Hansaprint is committed to developing the technical quality 
of printed material, flexible control of the production process, 
and safe and efficient telecommunications links with the 
customer. 
The purpose of this Prepress Guide is to make the sending 
of your digital material to Hansaprint as safe and easy as 
possible. When you have read through the guide, we would 
welcome any comments or suggestions you have in relation 
to it. 
If you require further information we will do what we can 
to help. You can contact our experts in Vantaa or Turku, thus 
ensuring that you have all the information you need. 
Names, telephone numbers and e-mail addresses can be 
found from the section 7.3. Please feel free, of course, to call 
your own contact person.
Print services
According to the customer’s needs
Hansaprint offers versatile print products and marketing communica-
tion solutions to aid your company towards success. We complement 
printing with additional services.
In addition to repro services the services include design and version 
management of printed materials, multichannel communication 
solutions and logistics services.
Prepress services
Hansaprint’s prepress unit performs professional, quality work. Lo-
cating prepress in the same building as the rest of production is also 
to the customer’s advantage: work progress and quality are easily 
monitored and no time is lost in traffic.
Graphic design also from Hansaprint
Hansaprint’s graphic design team has long experience of trade, 
organisation and staff magazine make-up, and of graphic image 
development. Make-up and printing under the same roof has shown 
itself in practice to be an excellent solution for the customer from 
both a workflow and a cost point of view. 
1.  Page material 
preparation
The following guidelines will assist you when you are 
preparing page material. The more carefully you prepare the 
material before it is sent to press, the more time will be saved 
in the production stage. Unnecessary costs are not encounte-
red and the end result fulfils its objectives.
1.1 General guidelines
1.1.1 Page size and trimming margins 
The size of the publication has to be exactly the same as the final 
trimmed size of the product. Bleed should extend 5 mm over the 
trimming line. With page-size and smaller advertisements allow ap-
propriate bleeds on all sides, because the place of an advertisement 
could be changed and you don’t know wheter it is on the left or the 
right side of the spread.
1.1.2  Avoid text cutting
You will avoid text cutting if you do not position text or other essen-
tial elements (e.g. logos) closer than 5 mm from the trimming line. 
With perfectbound products the effect of the spine has to be taken 
into account for headline text that crosses the double-page spread. In 
normal cases a 3 + 3 mm margin between letters is sufficient. 
NOTE! With perfectbound products do not cross body text over the 
spread due to a poor readability.
With perfectbound products the effect of side glueing has to be 
taken into account with the inside covers and on the first and last 
pages of the contents. Side gluing reduces the usable page area by 
around 5 mm starting from the spine.
1.1.3 Machine-glued products
Within press ready-made glued products, the space needed for the 
glue spine must be paid attention. The glue spreads to the pages by 
approximately 2 mm from the back. If, e.g. the text continues over 
the spread, leave 3 + 3 mm between letters, when preparing a page 
layout.
1.1.4 Picture over the spread
With perfect bound and machine-glued finished products a part of a 
picture will be hidden due to glueing in product’s back. Hansaprint do 
not pay attention to this in its imposition process. Therefore, if you 
want the picture shows without ”break”, you should move picture 
from back to outward on both pages of the spread. Our recommen-
dation for perfect bound products is 3 mm per page (3+3) and with 
machine-glueing  2 mm (2+2). 
NOTE! With perfectbound products the side glueing between the 
inside covers and on the first and last pages of the contents shortens 
the page 5 mm from the back. This means you must move a spread 
picture 5+5 mm. 
PrEPrESS-GUIdE - AT YOUr SErVICE
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
deleting text from a pdf; erase text from pdf
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
remove text watermark from pdf online; how to delete text in pdf file online
4  
>
Prepress-guide 
To move pictures do as follows:
1.  Move the picture to the right position on a spread.
2.  Copy the picture box and place the copy to exactly same position.
3.  The right-hand page of the spread: move the left edge of the 
upper picture box to the back of spread (otherwise the picture 
box remains its position). After that move the picture 3 mm to the 
right inside the picture box.
4.  The left-hand page of the spread: move the right edge of the  
lower picture box to the back of spread. After that move the  
picture 3 mm to the left inside the picture box.
As a result you have two separate picture boxes, which both have 
same picture inside. In practice a 6 mm wide part of a picture will 
be printed twice, but visually the picture continues correct over the 
spread.
1.1.5 Naming files
When the pages are in digital format, they are distinguished from 
each other on the basis of their file names. For the automated 
imposition process it is important, that the pages are put in to order 
according to the page numbers. The clearest way to name the pages 
is to start the name with 3-digit page number (001_, 002_, etc). 
Naming instructions: 
–  use as short file name as possible. Maximum total length is 
31 chars.
–  in file names use only numbers 0-9 and letters a-z. 
–  Do not use spaces; replace them with underscore character (_). 
Do not use other special characters.
–  use a file extension at the end of the name.
–  use a period (.) only in front of a file extension.
–  use the product name and its issue number in the file name.
–  use the page number in the name.
–  if a same file contains several pages,  they must be consecutive 
in page number order and without empty pages.
–  if the product contains language or other versions, always add 
the version to the name.
–  examples of a good file name:
001_catalog8_ENG.pdf or 007_012_catalog8_ENG.pdf
1.1.6 Line thickness
Don’t use “hairlines” when specifying the thickness of lines.The true 
thickness of hairlines varies depending on the software used and 
the printing resolution. Specify line thickness either in points or in 
millimetres.The smallest recommended line thickness is 0.25 points.
We do not recommend the use of thin lines with half tones or many 
colours.The minimum thickness of negative lines is 1 point.
1.1.7 White text
Depending on the web width, paper weight, paper quality, etc. the 
rulloffset process might have dimensional changes in a paper. The 
dimensional changes of the paper can cause misspass in press. This 
problem appears especially clearly, when a small size, white text is 
used on a 4-colour image or an multicolour element. These problems 
are compensated at Hansaprint’s prepress and press stages, but 
the best result will be reached, if you pay attention to the following 
recommendations when using white text on multicolour surface:
– Use at least 8 pt type size
– Use font type with even thickness (grotesk, sans serif)
– Use bold or heavy typefaces.
1.2 Colour specifications
1.2.1 4-colour production
In 4-colour production define all colours as process colours (CMYK). It 
is very important,  that the final PDF file contains only elements with 
process colours.
If you have used spot colour definitions in a 4-colour job, check that 
also them have been changed to process colours. 
So you can be sure, that elements and colours are reproduced cor-
rectly in the print. See more next paragraph.
1.2.2 Spot colour
In cover and sheetfed offset production  it is possible to use 1-2 
spot colours. Define the colour as a spot colour in layout software 
and prepare a PDF in same way as in normal CMYK production. 
Hansaprint’s prepress system separates the spot colour as the fifth 
separation.
1.2.3 Transparent elements
In 4-colour jobs both transparent elements and with them overlap-
ping elements, must be in the same colour space (CMYK), in order 
that the elements and colours reproduce right.  Otherwise there will 
be an error on page, when transparencies are flattened. An error 
could appear e.g. as white background in the area, where the ele-
ments overlap each other.  InDesign’s ”drop shadow” is an example 
of transparency.
Transparency flattening is a task, which must be performed before 
the plate output. 
You can preview the elements that will be flattened with InDesign’s 
”Flattener Preview” function. In Acrobat check the result with Output 
Preview -function. 
1.2.4 Rich black
In order to achieve a strong deep black in bigger colour surfaces we 
recommend the use of 
100 %   black (K), 
40 %   cyan (C)
30 %   magenta (M)
30 %   yellow (Y)
NOTE! Avoid the use of small size white text with rich black, becau-
se of disturbing misregistration in a print. See more paragraph 1.1.7.
1.2.5 Trapping
Trapping is used to eliminate misregistration, which could be caused 
e.g. by the streching of paper. When trapping the adjacent coloured 
objects slightly overlap each others. Due to overlapping a small 
misregistration does not show in print.
Use of trapping makes multicolour printing easier especially, when 
printing paper with poor dimension stability. Normally an uncoated, 
low grammage paper causes more misregistration.
Already in planning stage you can minimize easily showing misre-
gistration problems by avoiding the use of small point size white 
text (negative text) on multicolour elements. If this kind of text is 
used through the product, the misregistration is obvious although 
trapping has been used. Check our recommendation for white text in 
paragraph 1.1.7.
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
how to delete text in a pdf file; remove text from pdf acrobat
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
how to remove highlighted text in pdf; online pdf editor to delete text
Hansaprint uses a partial trapping in its prepress process. Our work-
flow software traps according to given definiations and limit values.
In case more trapping is desirable, it should be a part of page making 
process. If you are going to use a layout application’s trapping (InDe-
sign), the PDF pages must be outputted as separated files. 
1.2.6 Overprint settings at Hansaprint
Overprinting means that the printing colours are on top of each other. 
A layout application defines whether a colour is the result of over-
printing or non-overprinting. As a default setting, coloured elements 
should not be overprinting elements.
Hansaprint uses the following settings in its 
prepress workflow (notify these settings carefully!) : 
1.  100% black is overprinting.
2. CMYK white is knocked out.
3. The overprint settings for coloured elements are preserved.
In other words, the prepress system ignores a document’s 100% 
black and CMYK white settings. 100% black is always an overprint 
colour and colours under a CMYK white element are always knocked 
out. 
When producing pages, please pay attention to the overprinting 
settings for coloured elements that will be preserved in Hansaprint’s 
process. This will help you to avoid unexpected appearance in the 
final product.
NOTE! Metallic spot colours (like silver) must be knocked-out from 
other colours, because of their high opacity and quite weak ink 
trapping features.
Checking the overprint
In advance, check from the document that the print result will be as 
desired. You can do this, for example, using InDesign CS versions or 
with Adobe Acrobat 6 Pro or newer versions.
In Acrobat 9 Pro and newer versions the overprint preview is set on 
in program’s preferences, General –> Page display. If you do not 
have overprint setting on, Acrobat discards the document’s overprint 
settings on screen. 
Overprinting can be checked also with Acrobat’s Output Preview 
option. In Acrobat 10 do as follows:
1. Open a PDF file and choose from Tools menu Print Production 
and Output Preview.
2. Check Simulate Overprinting.
3. Check on the monitor that the page looks the way you want. With 
Overprint Preview you can see overprinting even more clearly, 
when you choose Color Warnings and tick the Show Over-
printing.
NOTE!
If you have a printed proof, its validity depends on the settings of the 
printer or RIP, which might differ from Hansaprint’s settings.
Setting 1: Set 100 % Black to Overprint
Setting at Hansaprint:  ON 
In other words, the document settings are discarded.
The setting is on, because a black body text is often placed on a co-
loured surface. If the colour surface is opened under the text, a slight 
misregistration will disturb the reading of the text.
With this setting 100% black is always the overprinting colour, 
regardless of the settings in a document.
NOTE! Notify this also when you are preparing versions with black 
colour change.
Example: 100% black element on a picture. 
Print result: The tones in the picture can be seen under the 100% 
black element, because it cannot fully hide the picture. The darkness 
of the black element varies according to the tones in the picture.
Correction: Change the tone of the element to something other than 
100% black, e.g. add 5% cyan or make a rich black. The image will 
then be opened under the element.
NOTE! Do not use the correction to black body text. It must be 
always pure 100% black.
Printed result
Desired result 
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
PDF to Word Converter has accurate output, and PDF to Word Converter doesn't need the support of Adobe Acrobat & Microsoft Word.
remove text watermark from pdf; delete text from pdf acrobat
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
how to remove text watermark from pdf; how to delete text from a pdf in acrobat
6  
>
Prepress-guide 
1.3 Fonts
Use Adobe Type 1 or Open Type fonts. Other font types can cause 
faulty appearance in prepress process.
Avoid font problems
–  If you make a PostScript file, include all the fonts that you use. 
–  Convert fonts in EPS files into paths.  
–  Don´t use so-called system fonts. They vary slightly in different 
operating systems and might cause erroneous word division 
in texts, even in PDF files. 
–  Don´t ever use ”fast buttons” in software when changing a 
font to italics, bold, underlined, shaded or transparent. 
Changes made with fast buttons behave differently depending 
on fonts or RIP. To avoid these problems, always use genuine 
fonts.
1.4 Use of images
1.4.1 Image resolution
Ensure that the image resolution is sufficient for printing. Ideally the 
image resolution is twice the screen line. The screen line ruling is 
determined according to the used paper and press.
Guideline values for image resolution:
Print Method
Paper 
Coating
resolution 
ppi
Screen ruling 
lpi (lcm)
Sheetfed (SFO) Coated
350
175 (70)
Heatset (HSWO) Double coated 350
175 (70)
Heatset (HSWO) Coated
300
150 (60)
Heatset (HSWO) Uncoated
240–266
120-133 (48-54)
Preparing the images with resolution 350 ppi, you ensure the 
resolution is sufficient for all printing. If you know the used paper 
and press combination, you can surely prepare the images to a lower 
resolution. As a benefit you’ll get a smaller file size, otherwise it has 
no importance.
NOTE! Enlarging the image in a layout reduces the effective resoluti-
on. E.g. after enlarging a 350 ppi image to 200%, the real resolution 
is no more than 175 ppi.
1.4.2 Total Ink Coverage in CMYK images
The total sum, in percentage, of partial colours in the darker areas of 
an image are determined according to the paper and press used. In 
addition, this value is also affected by any UCR or GCR function that 
is used. Today, the ICC profiles include this information. By using a 
proper profile in colour separtaion a correct TIC value is determined 
automatically into the images.
The total ink values used for standard output profiles are described in 
the table below. The total ink values in the table – and the functio-
nality of the profiles – are based on the printing according the values 
defined in standard.
Guideline values for Total Ink Coverage (TIC):
Print method
Paper coating
Ink coverage %
Sheetfed (SFO)
Coated
330
Heatset (HSWO)
Coated
280–300
Heatset (HSWO)
Uncoated
260–270
1.4.3 Dot gain
Dot gain is determined in images according to the print method, 
paper and the colours used.  Hansaprint follows the dot gain values 
defined in ISO 12647-2 standard. The dot gain increases graually 
when going from hevy coated paper to newsprint paper.
Also, dot gain values are included in an ICC profile. For this reason, 
it is important to know at the image production stage from which 
process and on what kind of paper the job will be printed, and then 
use a proper output profile for the CMYK conversion.
Desired result 
Print result
Overprint    Overprint
Setting 3: Set Colors to Knock Out
Setting at Hansaprint:  OFF 
In other words, the document’s settings are preserved.
Example: Text defined incorrectly as overprint colour. In the printed 
product the text should have a blue colour.
Print result: Text has dark green or dark grey colour, because yellow 
surface is not opened under the text.
Correction: The overprinting definition must be removed in the 
original document.
Original PDF file viewed in    
Print result
Acrobat with Overprint Preview.
Overprint
Setting 2: Set Overprint CMYK White to Knock Out 
Setting at Hansaprint: ON 
In other words, the document settings are discarded.
Example: White text defined incorrectly as overprint colour.
NOTE! If you are viewing this situation in Acrobat with Overprint 
Preview on, you can see only the blue element, because white text is 
transparent in 4-colour printing.
Print result: White text is seen in the blue element, because its 
overprint definition is removed in Hansaprint’s prepress process.
Correction: Is corrected in Hansaprint’s prepress process. Still 
the best solution is to correct the problem already in your native 
document, provided that you notice the problem, e.g. with Acrobat’s 
Overprint Preview.
TIFF to PDF Converter | Convert TIFF to PDF, Convert PDF to TIFF
PDF to TIFF Converter doesn't require other third-party such as Adobe Acrobat. speed for TIFF-PDF Conversion; Able to preserve text and PDF file's vector
acrobat remove text from pdf; delete text pdf document
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
how to delete text from a pdf; how to delete text in pdf preview
1.4.4 Enlargement of images in publications
If the image resolution is in accordance with the guideline values, 
you can safely scale the image in publications by 50% to 130%. The 
greater the change in image enlargement, the poorer the quality of 
the printed image.
If you intend to reduce the size of the image by more than 50%, make 
the change in the image processing program.
1.4.5 Image format
The colour format of images must be CMYK, when making print 
ready PDF. Further information is given in item 3.1.2 Supported image 
formats.
1.4.6 Image linking
The images ought to be in the publication as links (supplied as docu-
ments). Don’t position an image in the publication so that a perfect 
copy of the image is inside the publication. 
1.5 raw text
Raw text material should be saved in RTF format.
1.6 Proofs
Always supply a proof of the very latest version. If possible, a 1:1 
scale version of the proof should be given. If the proof is not 1:1 
scale, this should be clearly marked.
In a digital prepress process, proofs are also printed from digital 
material. Digital proofs can be divided into two groups, content 
proofs and contract proofs. With a digital contract proof is meant a 
proof with accurate colours, which means that the colours of proof 
and printed matter are inside a small tolerance.
1.6.1 Content proof
The proof is produced using a printer or copier. The proof can be used 
to make a rough check on the accuracy of the text and colouring (“red 
is red”), but the colours do not correspond to the printed end product.
1.6.2 Contract proof
By contract proofs is meant proofs which can be used to check colour 
tones. The proof is made on a proofer calibrated for print quality. 
The validity of a contract proof must be checked by measuring a color 
bar, like Fogra Media Wedge, which has been printed on the proof.
The proof is acceptable, if the following tolerances are passed:
–  paper tone   (dE 3)
–  max dE  
(dE 6)
–  primary color  (dE 5)
–  average  
(dE 3)
Equip the proof with the OK-label of an accepatable measurement.
NOTE! With contract proofs the following limitations may be 
encountered:
–  It is not always possible to predict the influence on print quality 
of the paper used in the printing.
–  It is not always possible keep the final printed product identical 
to the proof as far as all colour tones are concerned. 
–  If the digital proof technique does not produce halftone dots, 
moiré effects caused e.g. by difficult textile patterns might not 
be reproduced on the proofs.
1.6.3 Observing environments of proofs
The colours of contract proofs, as well print, must be examinated in 
standard lights D50 (5000 K). 
A change in lights changes also the viewing of colours in a observer’s 
eye. Note, that between print and proof, the change can be different 
due to different materials.
2. Colour Management
2.1 ICC-profiles
When you are preparing images and proofs for printing, use for 
separation and proofing the ICC profiles recommended by Hansaprint. 
These profiles are descriptions of the colour separations that are 
suitable for our printing processes. This means that a profile contains 
information on dot gain, trapping, etc. All of our profiles are output 
profiles. 
When the profiles are used for colour separation, proofing or monitor 
acceptance, be sure that the procedure is performed correctly. For 
example, if the profile is used for  proofing, should your proofing 
workflow support ICC-profiles. It is also very important that the proo-
fer itself is calibrated and profiled. The profiles used for simulation 
should be able to be read from the proofs.
When using output profiles for CMYK conversion, you should remem-
ber that low quality pictures do not improve by the profile. The profile 
only optimizes the colour separation for the printing process used.
How to choose a proper profile? 
All of our profiles are made for traditional screening. You should 
select the correct one according to the: 
–  paper quality
–  printing method (sheet-fed offset/web offset).
You can find all of the necessary variations from our website, 
www.hansaprint.com.
NOTE! If you don’t know which profile should be used, ask always 
from Hansaprint.
2.2 Softproofing with a profile
When you want to simulate a profile on screen, do as follows:
1. Make sure that your monitor is calibrated.
2.  In Photoshop, open the image using the embedded profile. 
If a profile is not embedded, use the profile in which the image 
has been adjusted.
3. Select the desired profile from the Proof Setup menu. 
4. If a CMYK image has another embedded profile, check   
Preserve Colour Numbers.  
NOTE! This is not active in the case of a RGB image.
5. Check ‘Paper White’.
8  
>
Prepress-guide 
2.3 Proofing with a profile
If you make a proof with digital printer, do as follows:
1. Make sure, that your proofer supports colour management.
2. Calibrate the proofer and use the paper profile together with 
a proper output profile.
3. Certify the proof by outputting a measurable scale – like Fogra 
Media Wedge – on the proof. Then measure the scale and let the 
software make the comparison between the measurement and 
the corresponding values of output profile used.
2.4  Profile conversion in image processing applica-
tion
RGB-to-CMYK
Hansaprint recommends the following procedure for RGB –> CMYK 
conversion (separation):
1. Make sure that the RGB image uses a proper working space 
profile (source profile). This means the profile that was used 
when adjusting and approving the RGB image.
2. In Photoshop, move to Convert to Profile… menu.
3. Select the desired output profile as the destination profile.
4. The rendering intent can be chosen by comparing different 
intents and choosing the one that provides the best result. 
The best result is often achieved with relative Colorimetric 
intent, which Hansaprint also recommends for most cases.
CMYK-to-CMYK
In the case there has not been used a profile recommended by 
Han-saprint in a CMYK separation, ensure the functionality of the 
image by proofing it with a profile we recommend. If there is a clear 
difference, make the CMYK-to-CMYK conversion as following:
1.  As a source use the profile used in the first CMYK separation.
2.  Use a correct profile as a destination profile.
3. Use relative Colorimetric intent.
2.5 Profile conversion when exporting PdF
The profile conversion can be done when exporting PDF file in 
InDesign. This kind of workflow is used normally, when the layout 
contains images in RGB mode. The benefit is, that there is no need to 
archive CMYK images.
If you are going to use this method, notify the following:
– you must make all adjustment to the images in RGB mode.
–  you must use same rendering intent for all images on a page.
–  the sharpening of the images.
–  make sure that all other elements than images in the layout are in 
CMYK mode.
Do as following (InDesign CS 5.5):
1. Check in InDesign Colour Settings that the Colour Management is 
on, see chapter 2.7.
2. In colour settings check that in Working Spaces -> CMYK is se-
lected the proper output profile. This means the profile, which 
the printhouse has recommended to use for CMYK conversion.
3. In InDesign choose Export... 
4. On the Output tab in Colour select the following settings: 
– Colour Conversion: Convert to destination (Preserve 
Numbers) 
– Destination: Check the output profile is correct. 
– Profile Inclusion Policy: don’t Include Profiles.
5. Make sure that the setting on the other tabs are correct and then 
export the PDF.
NOTE! It is important to use the alternative “Convert to Destination 
(Preserve Numbers)”. This settings makes a conversion only to the 
images which are in RGB mode, or to the CMYK images which have 
embbedd some other output profile than the destination profile here. 
In CMYK-to-CMYK conversion is provided that Preserve Embedded 
Profiles is selected also in the CMYK policy of Colour Settings, when 
the InDesign document is prepared. See chapter 2.7.2.
2.6 Profiles and print-ready PdFs
In a print-ready PDF file, there is no need to have profiles with the 
images. If a profile exists, it will be ignored by  Hansaprint’s prepress 
system. The same concerns a tagged PDF file also.
Rather, if a PDF file contains an RGB image, the system will perform 
CMYK conversion using Hansaprint’s output profile for coated paper 
and web offset method (HSWO).
2.7  Colour management in a page layout applicati-
on
It is possible to simulate a print result in page layout applications by 
setting the colour management to on and choosing a proper desti-
nation profile. However, if you do not need colour management, the 
safest way to work is to turn it off, because incorrect settings in the 
print process can cause problems in the prepress stage.
2.7.1 Colour management OFF
If you do not need colour management, turn it off. 
do as follows (Indesign CS5):
1. Go to the Colour Settings in InDesign.
2. In Settings choose the alternative: Emulate Adobe Indesign 2.0 
CMS Off.
3.  Click OK to accept the settings.
Profile conversion when exporting a PDF file. NOTE! Make sure that 
you select as a destination profile the spefic output profile recom-
mended by Hansaprint.
InDesign CS 5.5 Colour Settings, Colour Management ON.
3. Material delivery
What material is the best and when? This section deals with 
the different ways that material can be delivered to the print-
ing plant. digital material can be delivered in two different 
ways: in document format or in closed format. A closed format 
is the safest and, from the point of view of quality, the best 
way to deliver completely ready material to the printers. 
Our repro department is at your service with respect to page 
pre-paration of editorial material for magazine and other 
publications. 
If you don’t use Hansaprint’s repro, we always require the 
closed format delivery. 
3.1 delivery in open format
If you use an open format, please check that all the material relating 
to the work is included. Delivery in document format means that e.g. 
QuarkXPress document is sent to the printing plant complete with all 
related files (images, logos, fonts, eps files, tiff files etc.). The prin-
ters open the delivered document and update all the necessary fonts 
and links and output the document in the desired form (file, proof). 
Send the files as line transfer or by saving the documents on trans-
ferable media (CD-ROM, DVD). Image originals and proofs of layout 
designs can be sent by post or courier. 
2.7.2 Colour management ON
When you want to turn on colour management, choose the settings 
according to the picture below (InDesign CS5). 
do as follows:
1. Go to the Colour Settings in InDesign.
2.  Define the settings according to the picture. Pay attention 
especially to the following:
– For the CMYK profile choose the profile that is suitable for the 
job you are doing. 
– In ‘Colour Management Policies’, choose: Preserve numbers 
(Ignore Linked Profiles).
3. Click OK to accept the settings.
Although we will endeavour to the best of our ability to handle your 
data safely in our system, never send us irreplaceable original files; 
always send copies. Although we will endeavour to the best of our 
ability to handle your data safely in our system, never send us irrep-
laceable original files; always send copies.
If you do not use Hansaprint’ repro, we recommend that the material 
is delivered in closed format. 
3.1.1 Supported software
Only Macintosh OSX versions of software are supported. Hansap-
rint supports Adobe Creative Suite (CS) product family. We use the 
newest software versions, which are available in Finland.
3.1.2 Material enclosed along with the document and its organisation
Linked files
Enclose all the necessary line and tone images (generally .eps or .tif). 
Ensure that all the fonts in logos and such like have been converted 
into paths.
Supported image formats
Hansaprint supports EPS,TIFF and SCITEX CT, which are in composite 
form. If a clipping path has been used in an image, don’t use the TIFF 
format. Don’t use DCS images. Remember to give images sufficient 
resolution.
Fonts
Use Adobe Type 1 or Open Type fonts, enclose them along with the 
material. Further information about the use of fonts can be found in 
section 1.3.
Proofing
Always supply a proof of the very latest version. After treatment, 
material delivered in document format, including advertisements, will 
be proofed at Hansaprint.
3.2 delivery in closed format
The closed format is the safest and best way to deliver print-ready 
material to a print house. With closed format, delivery means that 
one file contains all the material, in other words all the linked ima-
ges, logos, graphics and fonts. A closed format file can have many 
pages just like a document. 
Hansaprint supports as closed format PDF. If you want to use some 
other closed format, contact Hansaprint prepress to ensure its 
suitability.
3.2.1 PDF
Material consisting of a PDF file contains all the required elements. 
Everything belonging to the page – text, images, graphics and fonts 
– is packed into a single file, which in practice is locked. When 
material is delivered in this way, you can be highly confident that it 
will be printed at the printers in the same way as it was during the 
planning stage.
NOTE! All elements must be in CMYK format in the print-ready 
PdF file delivered to Hansaprint.
We do not proof PDF files in Hansaprint. Always supply the proof 
from the very latest version.
10  
>
Prepress-guide 
3.2.1.1 Preparing a PDF file
A PDF file is made with Adobe applications as following ways:
1. either exporting from InDesign or saving in Illustrator.
2.  or in a two-stage process printing first a PostScript file (.ps) from a 
layout or graphic application and then making a PDF file from the 
ps-file in Adobe Distiller.
All elements embedded
The PDF file must contain all elements and fonts. Make sure, if you 
have linked EPS files to your advertisement, that the fonts they requi-
re are also included in the file. The surest way of ensuring this is to 
convert the fonts used in logos and such like to vector graphics.
Output as single pages
Saving pages as spreads is not allowed, but the pages must be 
printed as single pages. One file can still include several pages, but 
the page numbers must definetively be consecutive. However, the 
clearest way is to save one page per a file.
Corrected pages
If you send pages for replacing, send only the corrected pages and 
only one page per a file. So you can be sure only the corrected pages 
will be changed.
3.2.1.2 PDF settings
Download Hansaprint’s PDF settings – joboptions file – fom our 
website www.hansaprint.com, Material Instructions.
Image compression
In Hansaprint’s Distiller and InDesign settings, the compression set-
ting ZIP has been used. ZIP does not discard any image information. 
This ensures that the image quality of the original is maintained. 
If you want to use more effective image compression to obtain a 
smaller file size, we recommend you choose JPEG with maximum 
quality. If you want to use Compression setting JPEG, you should pay 
attention to the following: 
–  JPEG is an information-lossy method. We recommend using 
the Maximum quality level. This means the best quality available 
under the JPEG setting. 
–  Distiller 5 and older versions uncompress the compressed 
images and recompresses them again. 
–  The size of a PDF file is smaller than the size of a file made 
using ZIP settings. 
Image resolution
The resolution value 525 ppi discards any ”unnecessary” information 
about the image that the halftone process can not reproduce. If the 
real resolution of an image is below 525 dpi,  downsampling will not 
be performed. 
PdF format
Our prepress system supports PDF format 1.6 Acrobat 7), as it shows 
in the setting images. However, we accept also PDF files produced by 
the formats 1.3, 1.4 and 1.5.
3.2.1.3 PDF output with InDesign Export command
From InDesign CS versions you can output a PDF file using the Export 
command. With the other applications we recommend PDF preparati-
on via the PostScript output.
From the following pictures you can find the proper Export settings 
for InDesign CS 5.5, which produce the PDF file according  
Hansaprint’s requirements. Settings have been optimized for Kodak 
Prinergy workflow system and offset production. You are able to 
download the settings from our website www.hansaprint.com,  
Material Instructions.
NOTE! Before exporting see the colour specifications from parag-
raphs 1.2.1, 1.2.2  and 1.2.3, and also the colour settings of InDesign 
from paragraph 2.6.
Our prepress system supports PDF format 1.6 (Acrobat 7), as it shows 
in the setting images. However, we accept also PDF files produced by 
the formats 1.3, 1.4 and 1.5.
1. General
2. Compression
Documents you may be interested
Documents you may be interested