open pdf form itextsharp c# : How to copy text out of a pdf software Library dll windows .net azure web forms PreservingPersonalDigitalFilesGuide1-part1544

Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
11 of 24
In the above image the number in the lower right-hand corner indicates the number of compressions the image has 
been subjected to. http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_generation_loss#Digital_generation_loss  
Lossy vs. Lossless 
o
Types of compression algorithms  
o
Lossy compression loses information 
Small amount over time 
Every time file is saved 
JPEG 
o
Lossless compression loses nothing 
TIFF 
RAW 
1.
Identify where you have digital photos 
a.
You might have digital photographs on cameras, various computers, memory cards, 
USB sticks, and on the web. 
2.
Decide which photos are the most important to you 
a.
Select images you feel are especially important. This can be as many as you would 
like. 
b.
If you have duplicates, you should save the version that is the highest quality. 
c.
The selection process is helpful, as it allows you to focus your efforts on the photos 
with the greatest meaning and importance to you, instead of every photo you ever 
took. In the digital environment, photos can accumulate quickly! 
d.
It is helpful to “weed” as you go, rather than attempting to go back and do it later.  
Weeding out a few images every time you add new pictures from you camera, is 
much easier than attempting to sort through hundreds or thousands of images all at 
once.  
JPG
VS
.
TIFF 
Decide what format to save your pictures in.  
o
JPEG Lossy 
How to copy text out of a pdf - delete, remove text from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
remove text watermark from pdf; erase text in pdf document
How to copy text out of a pdf - VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
pdf text remover; how to erase pdf text
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
12 of 24
o
TIFF Lossless 
o
RAW Lossless 
How many programs can use/convert it? 
JPEG 
o
Ubiquitous 
TIFF 
o
Not all browsers/programs can open 
o
Common in photography  
RAW 
o
Proprietary - uses software from camera manufacturer 
o
DNG is open solution 
Essentially you’re asking some of the same questions you asked about migration and applying the 
same logic: the more open a file format is to use, the less likely it is to become obsolete.  
So why use JPEG over TIFF? 
o
JPEG 
Smaller and easier to share 
Lossy compression can lead to loss of quality 
Can be used as preservation master  
Save with low compression, do not edit 
o
TIFF 
Huge file size, hard to share  
Lossless compression makes it an ideal preservation master 
Tiff is used by most large archival institutions, but the big difference between archival institutions 
and individuals is that institutions tend to have access to a lot more storage space.  
So let’s take a look at a side by side comparison just to get an idea of how big a tiff file really is: 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF Support to zoom in and zoom out PDF page.
remove text from pdf reader; delete text from pdf acrobat
VB.NET PDF replace text library: replace text in PDF content in vb
PDF reader component installed. Able to pull text out of selected PDF page or all PDF document in VB.NET. Support .NET WinForms, ASP
how to erase text in pdf; acrobat delete text in pdf
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
13 of 24
3.7 vs. 42 Megabytes!
3.
Organize the selected photos 
a.
Collect your photos together on one computer or external hard drive so you can 
work from a single location. 
b.
Create a directory/folder structure on your hard drive that allows you to organize 
your images in a way that makes sense to you. Some examples are: 
i.
Date-based: 2010/05 
ii.
Event-based: Vacations/New York City 2009 
iii.
Combination: 2010/05/New York City Vacation 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Support to zoom in and zoom out PDF page. Easy to search PDF text in whole PDF document.
how to delete text in a pdf file; erase text from pdf file
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V. Rotation (Ⅲ) & Zoom (Ⅳ) Tabs. Click to zoom out current PDF document page. 5.
delete text from pdf online; delete text pdf preview
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
14 of 24
Folder & File Organization Examples: 
c.
Give your photos descriptive file names 
d.
Write a brief description of the directory structure and the photos 
e.
Photo editing and organizing software can allow you to easily organize, describe, and 
add metadata to your photos.  By adding metadata such as keywords you will be able 
to easily search for images across multiple groups of images. 
D
IGITAL 
A
UDIO
Library of Congress Keeping Personal Digital Audio: 
(http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/audio.html
Your digital audio files might include music, lectures, and other important sound recordings. As they 
will have personal, professional, financial, educational, or other long-term value, you will likely wish 
to keep them for a long time. 
Your audio files should be saved in open, non-proprietary and popular file formats, such as WAV or 
MP3. This will ensure the most flexibility for future use.  
Also keep in mind that as with image files compression also occurs with audio and video files. 
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Select. Select text and image to copy and paste using Ctrl+C and Ctrl+V. Rotation (Ⅲ) & Zoom (Ⅳ) Tabs. Click to zoom out current PDF document page. 5.
remove text from pdf preview; how to delete text from pdf reader
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. it is feasible for users to extract text content from source PDF document file with a copy-and-paste
erase pdf text; delete text from pdf preview
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
15 of 24
1.
Identify where you have digital audio files 
a.
You might have digital sound recordings on audio players, various computers, 
memory cards, USB sticks, and so on. 
b.
Be sure to include files you manage through audio software. 
2.
Decide which audio recordings have long-term value to you 
a.
Select the recordings you feel are important. 
b.
If you have duplicates, you should save the version that is the highest quality. 
3.
Organize the selected audio recordings 
a.
Collect your audio files together on a single computer or external hard drive so you 
can work from a single location 
b.
Create a directory/folder structure on your hard drive that allows you to organize 
your audio files in a way that makes sense to you. Some examples are: 
i.
Date-based: 2004/03 
ii.
Event-based: Interviews/John Smith 2004-03-12 
iii.
Combination: 2004/03/Interview with John Smith 
c.
Give your files descriptive names 
d.
Write a brief description of the directory structure and the audio files 
If your files are in unpopular or older formats, you might consider encoding them in, or 
converting them to, more open formats such as WAV or MP3, which have a wide amount 
of support. Some software packages that can help you with this are: 
o
Switch Audio File Converter – free version available for non-commercial use 
(http://www.nch.com.au/switch/index.html
o
River Past Audio Converter - $29.95-49.95 
(http://www.riverpast.com/en/prod/audioconverter/
o
NoteBurner - $34.95 (http://noteburner.com/noteburner-audio-converter.html
o
ImTOO Audio Encoder – $39.95 (http://www.imtoo.com/audio-converter-
pro.html
o
Audio Commander - $64.95 (http://www.mystikmedia.com/audiocommander.asp
D
IGITAL 
V
IDEO
Library of Congress Keeping Personal Digital Video: 
(http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/video.html
Your digital video files might include home movies, vacations, lectures, interviews, or other 
important events. As they will have personal, professional, financial, educational, or other long-term 
value, you will likely wish to keep them for a long time. 
C# PDF Image Redact Library: redact selected PDF images in C#.net
file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF NET control allows users to black out image in
how to delete text from a pdf document; how to delete text from a pdf in acrobat
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files.
how to delete text from pdf document; how to erase text in pdf online
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
16 of 24
Digital video files offer particular problems compared to digital photos or audio files. Not only are 
they frequently much larger than images or audio, the encoding formats for video are far more 
complicated and change more quickly than images or audio. Just like audio files, video files should 
be saved in “open” and popular file formats. Using open or popular file formats will ensure the 
most flexibility for future use. In practice, however, this can be difficult, as encoding video files in 
open formats is not always easy if your camera or video editing software does not allow for it. In 
general, open formats like MPEG-2 (.mpg, .mpeg) and MPEG-4 (.mp4) are good choices for your 
digital video files. 
For an example of compression in video files see: 1000 uploads later: Generation loss, Youtube-style, by Sal 
Cangeloso (
http://www.geek.com/articles/geek-cetera/1000-uploads-later-generation-loss-youtube-style-
2010064/
1.
Identify where you have digital video files 
a.
You might have digital photographs on video cameras, various computers, memory 
cards, USB sticks, and so on. 
b.
Be sure to include videos you may have on the Web. 
2.
Decide which video recordings have long-term value to you 
a.
Select the videos you feel are important. 
b.
If you have duplicates, you should save the version that is the highest quality. 
c.
If you edit your own videos, you might wish to save the originals, the edited 
versions, or both. 
3.
Organize the selected videos 
a.
Collect your video files together on one computer or external hard drive so you can 
work from a single location 
b.
Create a directory/folder structure on your hard drive that allows you to organize 
your videos in a way that makes sense to you. Some examples are: 
i.
Date-based: 2005/10 
ii.
Event-based: Vacations/Disney World 2005 
iii.
Combination: 2005/10/Disney World Vacation 
c.
Give your files descriptive names 
d.
Write a brief description of the directory structure and the video files 
If your files are in unpopular or older formats, you might consider encoding them in, or 
converting them to, a more open format such as MP4 (suggested by the Library of 
Congress), which has a wide amount of support. Some software packages that can help you 
with this are:  
o
AVS Video Converter - free, open source (http://www.avs4you.com/AVS-Video-
Converter.aspx)  
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
17 of 24
o
Any Video Converter Pro - $30 (http://www.any-video-
converter.com/products/for_video/
o
ImTOO Video Converter - $35 (http://www.imtoo.com/video-converter.html)  
o
Aimersoft Video Converter - $36 (http://www.aimersoft.com/video-converter.html
o
Xilisoft Video Converter - $40 (http://www.xilisoft.com/video-converter.html
P
ERSONAL 
E
LECTRONIC 
M
AIL
Library of Congress Keeping Personal Electronic Mail: 
(http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/email.html
Just like paper letters, your email messages document events, transactions, and relationships. Saving 
an email involves archiving it outside of your email program or online email provider. Email 
platforms are not meant to keep information for a long time – they can change or stop providing 
support at any time! 
1.
Identify all your email sources 
a.
Identify each of your personal email accounts. 
b.
Within each account, locate each folder, including “archived” messages that might be 
separate from your inbox. 
2.
Decide which messages have long-term value 
a.
Select the messages you feel are especially important. 
b.
Remember to include attachments as part of your selections; attachments must be 
preserved separately from the message 
c.
Export the selected messages 
i.
Online email providers do not offer the same exporting functionality as 
standalone software on your personal computer. You may need to investigate 
downloading your online email to standalone software, such as Microsoft 
Outlook which will allow you to export messages. 
d.
Use the “Save As” or “Export” command in your email software to export 
individual emails as text files. Unfortunately there are no easy options at present to 
batch this process. 
e.
Save messages in an open format, such as plain text. 
f.
Save the information about the messages, such as the “header,” which includes the 
subject, sender, recipient, and the time and date of the message. 
3.
Organize the saved messages 
a.
Give groups of messages, individual messages, and attachments meaningful names. 
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
18 of 24
b.
Create a directory/folder structure on your hard drive that allows you to organize 
your messages in a way that makes sense to you. 
c.
Write a brief description of the directory structure and the message files 
W
EBSITES
Library of Congress Keeping Personal Websites, Blogs and Social Media: 
(http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/websites.html
Average lifespan of a website 44-75 days 
For those that make it beyond the first few months, 2-3 years.  
Because options for archiving websites at a personal level are not very advanced, this section will 
attempt to offer some tips and a few options for saving personal web content.  
The only real difference in the basic steps for preserving websites is that the information isn’t 
already on your computer, so you need to export/download it.  Organizing and backing up follow 
the same concepts as with all other files once you have exported the files to your computer. 
1.
Identify where you have your digital document files  
a.
Locate your personal web presence, blogs, social media etc.  
2.
Decide what information has long term value 
a.
This can be individual pieces of information such as images or blog posts, or entire 
websites.  
b.
Export the information you have decided is important to you using: 
i.
Screen Shots 
ii.
Save As….command in your browser, to export a website as individual files. 
iii.
Save as PDF 
iv.
Save individual items such as images. 
v.
Use service provided by the site or external site to back up your information. 
If saving entire pages or sites, check into automatically exporting them as a series of linked files.  
Very important for saving websites: don’t forget to save metadata with the site name, URL, and the 
date/time saved. 
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
19 of 24
B
ACKUP
T
HE BASICS
LOCKSS 
o
Lots Of Copies Keep Stuff Safe 
o
Make at least two copies to start, preferably three with one located “off site.” 
Multiple storage mediums  
o
Mitigates risk of using only one medium  
o
One copy should stay on your computer or external hard drive. Put other copies on 
writeable DVDs, CDs, other hard drives, or store them on the Internet (there is a list 
of online backup solutions at the end of this handout). 
Multiple storage locations 
o
Once you have them organized, make copies and store your files in different places 
Check and refresh media 
o
Check all files once a year:  
o
Make new copies every five years 
Sometimes, for a few text files or photos that you want to keep for decades or more, the most 
secure way is to print out copies of the file and preserve the hard copy. However, printing out hard 
copies means that those files lose their functionality and images can be distorted slightly by 
imperfections common in most printers.  Moreover, digital prints often have their own preservation 
problems, such as color shift or sensitivity to water or light damage. Ultimately the best way to 
preserve your digital files is digitally, but it is good to be aware of all of your options.  
D
IGITAL 
S
TORAGE 
C
HOICES
Hard drives (internal or external) 
o
Easy error checking and backup 
o
Lifespan of five years, ten being the absolute limit, but easier to retrieve information 
from than CDs or DVDs  
o
Easy to accidently delete files 
Optical disks (CD, DVD) 
o
Portable and hard to overwrite 
o
Lifespan of five years, ten being the absolute limit (even in so called “archival” CDs 
and DVDs) 
o
Multiple failure points  
Preserving Personal Digital Files 
A University of Michigan Library Instructional Technology Workshop 
Need help? Visit the Faculty Exploratory or Knowledge Navigation Center on the 2nd floor of the Graduate Library. 
exploratory@umich.edu
  http://guides.lib.umich.edu   |    
knc-info@umich.edu
rev: 8/2/12 
20 of 24
Online solutions (syncing, sharing, THE CLOUD)  
o
Very convenient and offsite 
o
Can be expensive 
o
Lack of control 
o
Possible security issues 
Analog (print out physical copies) 
o
Allows for stable storage 
o
Not practical on a large scale.  
o
Removes functionality 
o
Printers may not produce high enough quality copy (especially for images) 
T
HE CLOUD
Cloud computing is when users entrust a third party service with their data over a network 
Many people are made nervous by the cloud and it is important to remember that you lack a certain 
amount of control over information which you choose to store in the cloud.  It is recommended 
that if you choose to use cloud storage it not be your only backup. Instead cloud services are best 
utilized as secondary backup systems.  
W
HAT TO LOOK FOR WHEN EVALUATING A CLOUD SERVICE
Security  
o
Find out how the services measures security for your files, its data center and its 
servers.  
o
Find out how they handle potential security breaches.  
o
Look for features like double encryption, password protection, and real time 
backups. 
Service  
o
Look into their customer service, what kinds of services do they provide? How 
quickly do they respond to emails if you are having a problem? Etc. 
o
Should provide solutions for all operating systems windows, mac, mobile etc.  
o
You shouldn’t pay for more space than you need.  
o
Look for custom features like different levels of access, sharing, etc. 
Innovation  
o
Make sure they are up to date on the latest technologies and that they continue to 
update their services as technologies change.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested