open pdf in word c# : Delete text from pdf with acrobat Library application class asp.net windows .net ajax image_digitization20-part338

Digital Imaging for Archival Preservation and Online 
Presentation: Best Practices 
Working Paper
MATRIX: The Center for Humane Arts, Letters and Social Sciences Online  
at Michigan State University 
9 February 2001 
Executive Summary
The following information aims to provide a general overview of digital imaging, specifically the 
presentation of visual images on the World Wide Web and the digital conversion of records for 
the purposes of Archival preservation.  In terms of digital imaging for Libraries, Archives and 
Museums, web-access is obviously not the only major issue to be dealt with. The burgeoning field 
of digital preservation is becoming a vital area of expertise within these types of institutions. A 
central problem faced by those undertaking digitization projects has been lack of consistent or 
clear information regarding the best practices or standards for digital imaging. Nevertheless, 
recently institutions such as the National Archives and Records Administration (NARA) and 
working groups from the Colorado Digitization Project (CDP) and the California State Library 
(CSL) have suggested a series of recommendations for digitizing archival materials.  This 
document has drawn from these sources in order to provide a condensed reference guide for 
those undertaking a digital imaging project.   
Divided into eight parts, sections I & II explain the purposes for the digitization of materials, 
suggesting a series of issues to be considered when selecting sources for digital conversion.  
Section II gives a general overview of the more technical decisions to be made before the 
digitization process takes place, including the classification of material according to document 
type, and the need for both Master and Derivative file formats. Section IV provides a detailed 
explanation of the bit-depth, resolution, image size, and file format recommended for the 
digitization of original sources into Master, Access, and Thumbnail Files. Recommendations for 
image editing and scanning software, and hardware such as scanners and PCs are made in 
sections V & VI.  The glossary of basic terms in section VII explains in detail the central terms and 
concepts used in digital imaging.  Finally, section VIII suggests a number of online resources for 
further reading. 
I.     Purposes for Digitization Projects 
II.    Source Selection Criteria 
III.   General Standards for Creating Digital Images 
Classifying Document Type 
Master and Derivative Files 
IV.   Specific Guidelines for Digitization of Images 
V.    Hardware Recommendations 
VI.   Software Recommendations 
VII.  Glossary of Basic Concepts 
VIII. Bibliography 
Delete text from pdf with acrobat - delete, remove text from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
how to delete text in pdf file online; remove text from pdf preview
Delete text from pdf with acrobat - VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
how to delete text in pdf converter; remove text watermark from pdf online
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
2
I.  Purposes for Digitization Projects
The disciplinary field of Digital Preservation is an area still very much "in flux," with no clear set of 
standards for the digital preservation of materials, and with some experts still very skeptical of the 
advantages.  It is nonetheless apparent that as archivists, curators and librarians deal with 
problems of degradation and increasingly delimited space and storage facilities, professionals in 
these fields will need to turn to the potential of digital technologies for solutions.  In terms of 
preservation, digital conversion can certainly extend the life of a particular artifact, limiting 
material access and providing instead a high-quality surrogate.  In addition, digitization 
dramatically enhances access to that artifact.  Not only can the image be seen on the Web by 
users across the world, patrons can also arrange to have the higher-resolution, uncompressed 
Master File sent them for offline viewing.   
II.  Source Selection Criteria 
Before the digitization process takes place, it is first necessary to consider which materials will be 
selected for the project.  These decisions will directly affect the size, level of resolution, and 
download time of a particular file. Doing a virtual exhibit and creating an image database can be 
two very different ventures, with the latter being by far the most complex of the two. The criterion 
for document selection will change according to the specific goals of individual institutions, 
however we have provided the following questions in order to facilitate the decision-making 
process: 
1.  Is the source of sufficient cultural interest to warrant the level of access made possible by 
digitizing? 
2.  Will digitization enhance this interest, or are the original materials sufficient for this 
purpose? 
3.  Are visitors now using the proposed source materials? 
4.  Are materials being used as much as they might be? 
5.  Is current access to the materials so limited that digitization will create a new audience? 
6.  Would digitization create an opportunity to show interrelated materials in context? 
7.  What type of hardware and software will your visitors be using and will they be able to 
access the type of formats and file-sized your project would necessitate? 
8.  Are you intending to create a printed publication, an online exhibit, an image database, or 
embark on a digital preservation project?  
9.  Will your images act only as "finding aids" (i.e. a thumbnail in an online collection) and/or 
will they serve as surrogates for a deteriorating original that can have only limited 
access?  
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Redact text content, images, whole pages from PDF file. Annotate & Comment. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
remove text watermark from pdf; delete text from pdf online
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
how to erase text in pdf online; delete text from pdf file
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
3
III.  General Standards for Creating Digital Images 
CLASSIFYING DOCUMENT TYPE 
According to the guidelines established by the California State Library and NARA, materials 
selected for scanning can be divided in the following classifications.  However, decisions for 
scanning documents may need to be made on an individual basis, depending on the intended 
goals for digitization (see above): 
• 
TEXTUAL DOCUMENTS: Including printed materials, photocopies, manuscripts, some 
bitonal line drawings and maps 
• 
PHOTOGRAPHS: Including color, sepia-tone, and black and white photographic prints, 
negatives and transparencies. 
• 
MAPS, PLANS, AND OVERSIZED RECORDS:  In some cases the original document 
may be scanned, and more typically institutions will scan photocopies, copy 
transparencies, or photographic copy negatives 
• 
GRAPHIC MATERIALS: More detailed graphic illustrations such as line-drawings, 
lithographs, water-colors and other artistic illustrations.  Again, provisions may be made 
for scanning the original document, photocopies, copy negatives, or transparencies (as 
long as the scanner has this ability).  In some cases graphic materials can follow the 
same guidelines given for photographic records. 
MASTER  AND DERIVATIVE IMAGE FILES 
In accordance to the guidelines established by NARA and the Colorado Digitization Project, we 
propose that three versions of the image be created: A Master Image, Access Image, and 
Thumbnail Image.  The following information is taken from CDP’s General Guidelines for 
Scanning (http://coloradodigital.coalliance.org/scanning.html).  
Master Image: 
• 
Represents as closely as possible the information contained in the original 
• 
Uncompressed  
• 
Unedited  
• 
Serves as long term source for derivative files  
• 
Can serve as surrogate for the original  
• 
High quality 
• 
Very large file size  
• 
Used for creating high quality print reproductions  
• 
Usually stored in the TIFF file format 
Access Image: 
• 
Used in place of master image for general web access  
• 
Generally fits within viewing area of average monitor  
• 
Reasonable file size for fast download time; does not require a fast network connection  
• 
Acceptable quality for general research  
• 
Compressed for speed of access  
• 
Usually stored in JPEG file format 
Thumbnail Image:  
• 
A very small image usually presented with the bibliographic record  
• 
Designed to display quickly online; allows users to determine whether they want to view 
access image  
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
how to delete text in pdf converter professional; pdf editor delete text
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
how to delete text from a pdf reader; deleting text from a pdf
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
4
• 
Usually stored in GIF or JPEG file formats  
• 
Serves as long term source for derivative files  
• 
Not always suitable for images consisting primarily of text, musical scores, etc.; user 
cannot tell what content is at so small a scale 
IV.  SPECIFIC GUIDELINES FOR DIGITIZATION OF IMAGES
The following guidelines can be used as the minimum standards for the digital conversion of text, 
photographs, maps, and graphic materials: 
TEXTUAL MATERIALS  
Master File: 
Bit-Depth: Bitonal, 8-bit grayscale, or 24-bit color (True Color) 
Scanning Resolution: 300dpi for original documents if smaller than 11”x17” 
200dpi if larger than 11”x17” 
Image Size: Size of original document at scan resolution, for example, 8” x 12” at 300dpi 
or 16.6” x 20.5” at 200dpi 
Format: uncompressed TIFF 
Access File: 
Bit-Depth: 8-bit grayscale or 24 bit color 
Resolution: 72-90dpi, depending on character-height  
Image Size: Original Size, at 72-90dpi 
Format for documents smaller than 8.5” x 14”: 4 bit interlaced GIF for 8-bit 
grayscale images or 8-bit interlaced GIF for 24 bit color images  
Format for documents larger than 8.5” x 14”: 8 bit grayscale JPEG for 
grayscale images, or 24 bit color JPEG, RGB mode for color images 
Thumbnail File: 
Bit-Depth: 4-bit grayscale/8-bit color 
Resolution: 72dpi 
Image Size: not to exceed 200 pixels across the long dimension 
Format: JPEG or GIF (as formatted for Access File) 
PHOTOGRAPHIC MATERIALS 
Master File: 
Bit-Depth: 8-bit gray scale or True Color 
Scanning Resolution: 3000 pixels across the long dimension.  For example, 3000 x 
2400 for 8” x 10” or 4” x 5” prints or negatives, 3000 x 2000 for 35mm slides or negatives 
or 4”x 6” prints. (For square images adjust pixel arrays to 2700 x 2700) 
Image Size: 10” across the long dimension at 300dpi.  For example, 8” x 10” at 300dpi 
for a 4” x 5“ negative.  Square images should be set to a standard 9” x 9” at 300 dpi 
Format: Uncompressed TIFF 
Access File: 
Bit-Depth: 4-bit--8-bit grayscale or 24 bit color (medium to high?) 
Image Size:  Reduce 3000 pixel range Master Files to 600 pixels across the long range. 
(For square images reduce to 540 x 540 pixels) 
Resolution: 72dpi 
Format: JPEG 
Thumbnail Files: 
Bit-Depth: 4 bit gray scale/ 8 bit color 
Image Size: not to exceed 200 pixels across the long dimension 
Resolution: 72dpi 
Format: JPEG  
MAPS, PLANS AND OVERSIZED DOCUMENTS 
Master File: 
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
how to delete text in pdf using acrobat professional; how to erase pdf text
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
delete text pdf; remove text from pdf acrobat
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
5
Bit-Depth: Bitonal, 8-bit grayscale, or 24-bit color (True Color) 
Resolution: 300dpi for original documents if smaller than 11”x17” 
200dpi if larger than 11”x17” 
Image Size: Size of original document at scan resolution, for example, 8” x 12” at 300dpi 
or 16.6” x 20.5” at 200dpi 
Format: uncompressed TIFF 
Access File: 
Bit-Depth: 8 bit grayscale, or 24 bit color 
(Set JPEG compression at low quality, 20:1) 
Image Size: Resize files to 1200 pixels across the long dimension.  For example—1200 
pixels by 960 for 16”x 20” or 24”x30” documents. (For square documents, reduce files to 
1070 x 1070 pixels) 
Format: JPEG (GIF?) 
Thumbnail 
Bit-Depth: 4 bit gray scale/ 8 bit color 
Image Size: not to exceed 200 pixels across the long dimension 
Resolution: 72dpi 
Format: JPEG  
GRAPHIC RECORDS 
Master Files 
Bit-Depth: 8 bit grayscale/8 bit color 
Image Size: For documents smaller than 11” x 17” adjust scanning resolution to 3000 
pixels across the long image dimension.  Final image size shall be set to a standard 10” 
across the long range at 300dpi. For larger documents images size shall be the size of 
the original document at scan resolution of 200dpi, for example, 16.5”x20.5” at 200dpi. 
Resolution: 11” x 17” or smaller, 300dpi; larger than 11” x 17”, 200dpi 
Format: Uncompressed TIFF 
Access Files 
Bit-Depth: 4-8 bit grayscale/24 bit color JPEG 
Image Size: Reduce documents smaller than 11” x 17” to 600 pixels across the long 
dimension.  For larger documents, resize files to 1200 pixels across the long dimension. 
(Set JPEG compression at medium or low quality, 10:1 or 20:1) 
Resolution: 72 dpi 
Format: GIF or JPEG 
Thumbnail Files 
Bit-Depth: 4 bit gray scale/ 8 bit color 
Image Size: not to exceed 200 pixels across the long dimension 
Resolution: 72dpi 
Format: GIF or JPEG  
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
how to delete text in pdf file online; how to delete text from pdf document
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
how to delete text in pdf converter professional; delete text from pdf acrobat
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
6
V.  HARDWARE RECOMMENDATIONS 
Scanner Suggestions according to the Colorado Digitization Project 
(http://coloradodigital.coalliance.org/scanning.html#Scanners
): 
 
Scanner Types  
Common Scanner Types:
• 
Flatbed scanner  
• 
Slide scanner  
• 
Microfilm scanner  
• 
Drum scanner  
• 
Sheetfed scanner  
• 
Digital camera 
Flatbed scanners are one of the most popular scanners used in libraries and archives and are 
suitable for scanning papers, flat photographs, and other printed materials. Flatbeds can be 
purchased with an optional attachment called a transparent media adapter, which allows you to 
scan directly from slides or negatives. However, transparency adapters do not always produce as 
high a quality of image as a slide or film scanner. If you plan to scan predominantly transparent 
materials that are smaller than 4 x 5, you may want to consider a slide or a film scanner (there 
are some slide/film scanners that can handle larger transparent formats). Scanners that combine 
flatbed scanner capabilities and 35mm slide capabilities are also on the market. Some slide 
scanners can deliver a better dynamic range than flatbeds; however, the resolution may not be 
sufficient to create digital masters or meet the resolution requirements of some users.
If your collection contains predominantly oversized materials, you may want to consider 
outsourcing the scanning to an imaging vendor or purchasing a high-end digital camera that can 
capture oversize materials, which works much like a copystand setup. There are also flatbed 
scanners that handle originals that are 12" x 17", and some flatbed scanners can accommodate 
even larger sizes, although they tend to take up considerable space and produce enormous file 
sizes.  
Some participants in the CDP Project have asked about drum scanners. In general, the CDP 
does not recommend them for formats of significant value or that are fragile or brittle in any way, 
as drum scanners can cause a great deal of stress to the document. The original is also taped to 
the rotating cylinder, so consider how this may also affect the document. Drum scanners are 
designed for the graphic arts community and, as such, provide an extremely high level of 
resolution. Drum scanners can scan transparent as well as reflective media, in grayscale and 
color 
SCANNER SUGGESTIONS FOR VARIOUS MATERIAL TYPES 
Single leaf, regular size, flat 
materials 
Single leaf, oversized, flat 
materials 
Bound materials 
Transparent media 
• 
Flatbed scanner 
• 
Sheetfed scanner (if 
non-brittle)  
• 
Digital camera 
• 
Oversize flatbed 
scanner 
• 
Sheetfed scanner (if 
non-brittle) 
• 
Digital camera 
• 
Digital camera 
with book cradle 
• 
Right angle, 
prism, or 
overhead flatbed 
scanner 
• 
Slide scanner 
• 
Film scanner 
• 
Multi-format 
flatbed scanner 
• 
Digital camera 
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
7
scanner 
Not all scanners take the same amount of time to scan the same image at the same resolution. If 
high production levels are important, it will be necessary to look at the time it takes for both 
preview and full scan images of materials similar to what you intend to scan. In general, 
flatbed/slide scanners accommodate a higher production rate than digital cameras, but they also 
are limiting in the size and type of media formats they are able to scan.  
All electronic devices suffer from "noise," which often appears on scans as blotchy or matte-like 
areas in the dark shadow parts of an image when these areas are lightened or have their contrast 
range increased. Noise can obscure details in the shadows. Higher quality scanners, with higher 
bit depths, will give better results, as they tend to use higher quality (lower noise) components.
A Word About Digital Cameras  
At this point in time, we feel that commercially available, hand-held digital cameras are not 
suitable for archival scanning, excepting the high-end digital cameras (Kontron, Zeutschel, Leica) 
used by several larger institutions and imaging vendors. High-end digital cameras have no 
scanning limitations when it comes to size and shape, and can scan at an extremely high 
resolution (up to 15,000 pixels across the long dimension). They do require certain lighting 
requirements and a high level of operator skill. However, if you can afford a high-end, overhead 
digital camera, they present great potential for scanning oversize materials, media in all formats, 
bound materials with the aid of a book cradle, and present a lower risk to fragile materials by 
allowing face-up, contact-free scanning.  
Digital Camera Reviews http://www.steves-digicams.com/digresources.html#reviews
Digital Camera Reviews http://www.inconference.com/digicam/camera.html
Digital Photography Online http://www.digital-photography.org/default.html
Digital Camera Online http://www.digicamera.com/
Leica http://www.leica-camera.com/digi_img/digi_sys_e.htm
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
8
VI. SOFTWARE RECOMMENDATIONS   
(Directly from the Colorado Digitization Project: http://coloradodigital.coalliance.org/Scanners
): 
Scanner software  
There are two types of software that you will need for most digital imaging projects. The first is the 
scanning software that comes with the scanner. The second type of software is the image editing 
software, normally applied to the image after it has been scanned. Some software, such as 
Adobe Photoshop®, can serve as both the scanning software and the image editing software. 
The scanning software is usually limited in its functionality. You should choose scanning software 
that is at least capable of saving image files into standard formats such as TIFF, JPG, GIF, etc. 
This functionality will help production and also ensure a wide range of image delivery options. 
Software that converts image files from one format to another may also be useful.  
To produce images of acceptable quality, it is important to invest in image editing software, which 
is normally used for "cleaning up" an image (removing dust spots, for example) and for correction 
(adjusting the level of brightness and contrast, for example). Image editing software should come 
with the capability to crop, deskew, and rotate; adjust brightness and contrast levels; sharpen (if 
needed); zoom in and out; accommodate different file formats; provide controls for gamma, black 
and white, and color (RGB); provide a histogram and look-up table; support compression types; 
and possess the capability for the user to create and save customized settings, among other 
functions.  
The choice of image editing software is based on the level of image manipulation desired for your 
project and the level of expertise of staff. Some image editing software, such as Adobe 
Photoshop®, is very advanced, and may require some time and training to learn. Other software 
is more basic and allows for only limited operations, such as cropping and rotating, and is not 
difficult to master. Consider the range of operations you will normally need to perform. The cost of 
this software can range from free (freeware) to several hundreds of dollars. When considering 
cost, think about not only the cost of the product, but also how easy it is to use—and factor in 
additional costs for training, accordingly.  
In addition to considering the capability and usability of image editing software, make sure that 
your current technology can support the software. Do you have the appropriate amount of 
memory, hard drive space, processor power, and display capabilities (a 24-bit color display card 
is recommended for image editing work)?  
The amount of image editing performed on the images should be defined in your project goals, 
possibly decided in consultation with the collection curator or an archivist or librarian who is 
knowledgeable about the materials being scanned. Some digitizing projects aim to create a 
"pleasing image" that may require a great deal of editing. Other projects may be more concerned 
with the fidelity of the digital image to the original (this may be important to scholars), and may 
require very minimal editing. Do you intend to match the digital image as closely as possible to 
the original? Are you more concerned with the photographer's/creator's intent when editing the 
digital image (i.e., high contrast; scanner operator makes decisions about tone and color values 
of the digital image)? Or are you more concerned with reconstructing the appearance of the 
original as it would have existed when first created (to digitally reconstruct deteriorated originals)? 
What constitutes a "good image" for the purposes of your project--a faithful reproduction or a 
pleasing image--should be defined prior to scanning. 
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
9
VII. GLOSSARY OF BASIC CONCEPTS 
IMAGE CAPTURE 
A digital camera or scanner captures an image via a light sensitive sensor that converts that 
information into a digitally coded image-file that can be viewed on a monitor or printed out. For 
discussion of the pros and cons of digital cameras vs. scanners, see section V. 
PIXELS 
Digital images are composed of pixels, tiny little dots that are arranged into columns and rows to 
comprise the entire image. Each pixel represents a minute section of the image, and can 
represent a number of different shades of gray, or grayscale or color.  When asked to define 
Image Size, pixels are typically used as the unit of measurement for the long and short 
dimensions of a particular image, although it is also possible to view the dimensions of an image 
represented in inches or centimeters.  Most monitors provide a screen space of around 480 x 540 
pixels (and sometimes larger).  Resolution refers to the amount of pixels per inch (or dots per 
inch) used in a particular image file.  The more pixels per inch, the higher the resolution (and 
download time) of the file.   While Master Files require high resolution and bit-depth, the Web can 
represent only 72dpi. 
RESOLUTION 
The resolution of a digital image is the measurement of how many pixels (ppi) or dots (dpi) there 
are in a given area (in both height and width) normally an inch. The resolution of an image, 
determines the clarity and detail of either that particular image-file. Resolution is determined in 
two key stages of the digitization process:  First, it is established by the scanning software, which 
will determine the resolution a particular source is scanned at.  As scanning will normally be done 
for the capture of Master Files, resolution will be at the highest optimum level.  Second, the 
resolution of an already scanned or digitized image can also be adjusted by Image Editing 
software such as Photoshop.  For instance, the resolution of images that are to be viewed on the 
Web (Access Files) can be reduced to 72dpi in order that download time is kept to the minimum. 
BIT-DEPTH 
Bit-depth, dynamic range, or tonal-depth all refer to the number of colors or shades of gray that 
can be represented by a single pixel.  Bits are the smallest unit of data stored in a computer, and 
bit-depth refers to the number of bits used to represent each pixel in a digital image.  The more 
color an image has, the more bits it will require.  Using 8-bit color means that each pixel can 
represent one of 256 shades of color; using 8-bit grayscale means that each pixel can represent 
one of 256 shades of gray.  Image Editors can now work in True Color or 24 bit-color, and pixels 
can represent any one of 16 million shades of color.  Master Files will require the optimum bit-
depth in order that the integrity of the original source be maintained.  As increased bit-depth will 
necessarily create a larger file and download time, it is important that Access Files be optimized 
for the web by stripping redundant color not visible to the human eye.  
IMAGE SIZE 
When asked to define Image Size, pixels are typically used as the unit of measurement for the 
long and short dimensions of a particular digital image, although you can also see the dimensions 
of an image represented in inches or centimeters.  For an 8” x 10” photograph would typically 
have the pixel dimension of 2400 x 3000 pixels, although how large this would look on your 
screen would depend on how many pixels per inch, or what resolution is defined.    
Digital Imaging for Archival Preservation 
and Online Presentation: Best Practices 
10
IMAGE EDITORS 
An Image Editor is the software program used to create graphics and format the spatial 
dimension, resolution, bit-depth, and overall visual appearance of a scanned digital image. The 
industry standard among Image Editors is Adobe Photoshop, the most versatile program on the 
market.  
FILE FORMAT 
The most common image file formats for Access and Thumbnail Files are JPEG and GIF, which 
are both supportable by the Web.  For the higher resolution, uncompressed or lossless Master 
Files, TIFF is the standard format.   
• 
GIF (Graphic Interchange Format) 
One of the most effective ways of reducing the size (and thus the download time) of an 
Access File is to reduce the number of colors required to display the image. Using only the 
256 colors of the web, GIFs are the best format for saving simpler graphic images such as 
line-drawings or some maps. Unlike photographs, these types of graphics don't require a 
great spectrum of colors or shades of gray in order to look sharp. In addition, to further 
improve on download speed, when optimizing a graphic created for the web it is possible to 
reduce even more color and still not significantly affect the visual appearance of that image.  
Other advantages to GIFs are that they can be progressively displayed and that they support 
transparency. GIFs are generally smaller files and are lossless (see below). However, GIFs 
are not well suited for presenting photography. Even when you use the full 256 colors of the 
web, the quality of a photograph is significantly diminished when saved as a GIF. If your 
Access File is a photograph, JPEG is almost always the best option 
• 
JPEG (Joint Photographic Expert Group) 
JPEGs handle smooth transitions and subtle variations in brightness and color very well.  
Unlike GIFs, JPEGs do not limit the number of colors an image can contain. For instance, if 
an original image contains 2,000,002 colors, 2,000,002 colors is what the JPEG will show. 
However, JPEG is a lossy format. This means that in order to decrease file size, data is 
thrown out when the image is saved: the image loses information that can never be retrieved. 
While it is possible to establish how much data is discarded in the Image Editor, it is crucial 
that Master Files be kept in a lossless format such as TIFF.  
• 
TIFF  (Tagged Image File Format) 
Archival or Master Files will require the lossless TIFF format.  While not supported by the 
web, TIFF is a widely supported format for storing bit-mapped images on personal computer 
hard-drives. It is also the common format for exchanging images between application 
programs. 
MASTER IMAGE 
The Master or Archival Image file represents as closely as possible the information contained in 
the original source.  This uncompressed, high-resolution, unedited file serves as a long term 
source for derivative access file, and is usually stored in the TIFF format. 
ACCESS IMAGE 
The Access Image File is usually derived from the Master File, and is used for general web 
access.  It will have a smaller file size for faster download time, may be edited and compressed, 
and will be stored in the JPEG or perhaps GIF format. 
THUMBNAIL IMAGE 
This is a very small image usually presented with the bibliographic record of a source.  It is 
desinged to display quickly online, allowing users to determine whether they want to view the 
larger access image.  It is usually stored in the GIF or JPEG file formats.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested