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Chapter 56 
Auto Update  
Oracle Forms Recognition Installation Guide 
5)  On the General tab, under Startup type, select Automatic from the drop-
down list. 
6)  Select the Log On tab. 
Figure 5-3: Log on tab for Runtime Service Manager Properties dialog box 
7)  Under Log on as, select the This account radio button. 
8)  Click the Browse button. 
9)  Find and add the domain user with appropriate and sufficient for Oracle 
Forms Recognition processing network access rights (e.g., 
OracleFormsRecognitionRTSsvc) and click OK. 
10) Type the domain password for the user in the fields provided. 
11) Click OK and close the Computer Management MMC. 
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Chapter 56 
Auto Update  
Oracle Forms Recognition Installation Guide 
5.2  Configuring the RTS RemoteAdmin MMC Snap-in 
The installation of Oracle Forms Recognition creates a default console, called 
Oracle Forms Recognition Service Manager, that you can use to configure 
the Oracle Forms Recognition RTS RemoteAdmin MMC snap-in. 
Very Important! 
Before configuring the RemoteAdmin MMC snap-in, ensure that the 
Runtime Service Manager service is started. Unless the service has 
been started, the MMC will not connect to the machine
1)  Launch the Oracle Forms Recognition Service Manager MMC snap-in by 
selecting Start>Programs>Oracle Forms Recognition>Oracle Forms 
Recognition Runtime Service > Management Console on the desktop of 
the target machine. The Oracle Forms Recognition Service Manager 
MMC console appears. 
Figure 5-4: The administration console 
2)  Right-click the Oracle Forms Recognition Runtime Server node and select 
New Oracle Forms Recognition RTS Group from the context menu. 
3)  On the New Group dialog, type a group name and click OK. 
4)  Expand the Oracle Forms Recognition Runtime Server node, right-click 
the group you created, and select New Machine. 
5)  In the Domains dropdown, select the domain in which the machine being 
configured resides. 
Figure 5-5: Group management of runtime service 
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Oracle Forms Recognition Installation Guide 
6)  On the Group Management dialog box, type the name of the Oracle 
Forms Recognition server and click OK. 
Figure 5-6: Administration console with added machine 
7)  Right-click on the machine name, select license, and set the license path. 
8)  Right-click on the machine name and select New>RTS Instance  
9)  On the New RTS Instance dialog, type the instance name and click OK. 
The configuration for RTS RemoteAdmin MMC snap-in should look like 
the example in Figure 5-7
Figure 5-7: Administration console with instance 
See Also 
For information on how to configure project settings for an Oracle Forms 
Recognition instance, see the Oracle Forms Recognition Runtime Server 
User’s Guide. 
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Chapter 56 
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5.3  Configuring E-mail Import 
Below are the steps required to configure the E-mail Import feature for 
Microsoft Office 2003. They may be slightly different for other versions of 
Microsoft Office.  
1)  Launch the Windows Control Panel and select the Mail option (Note: 
Microsoft Outlook must be installed before this option appears in the 
Control Panel).  
2)  Click the Show Profiles… button. Click the Add… button and create a new 
profile named RTS_Import and click OK.  
3)  Select Add a new E-mail account and press Next. Select “Microsoft 
Exchange Server”. 
4)  Enter the name of your Microsoft Exchange Server. Switch off Use 
Cached Exchange Mode. Enter the User Name and click the Check Name 
button to make sure that mailbox is recognised.  
5)  Click Next then click Finish to create the account and close the wizard. 
6)  Open your “.\Oracle\Forms Recognition” folder in Windows Explorer and 
create a batch file containing the following line: “DstHost.exe /TestMailUI”. 
Run the batch file. The Outlook logon screen should appear. 
7)  Enter “[your domain name]\[your user name]” as the user name and your 
password. Check the Remember password option otherwise your RTS 
service may not work. 
8)  Open the latest “I_YYYYMMDD_DistillerRuntimeServiceHost_PID.log” file 
in the “.\Oracle\Forms Recognition\Bin\Log” folder and verify whether the 
login was successful by checking for the message: “Managed to open the 
folder 'Inbox'” message or for corresponding errors.  
9)  Create and run another batch file containing the following line: 
“DstHost.exe /TestMail”. You should get the same message in the log file 
as in the previous step i.e “Managed to open the folder 'Inbox'” but without 
any dialogs prompting you for the user name and password. 
10) See the Oracle Forms Recognition Runtime Server Guide to complete 
the configuration process. 
5.4  Advanced Logging 
The standard Runtime Server Log includes System Level Resource 
information and, in the event of a system crash or failure, special error logs. 
5.4.1.  System Resource Logging 
The following System Resource information has been added to the Standard 
Service Manager and Host Log files: 
Available physical memory (in kb). 
Used physical memory (in kb). 
Available virtual memory (in kb). 
Used virtual memory (in kb). 
Virtual memory used by this RTS host instance process (in kb). 
Physical memory used by this RTS host instance process (in kb). 
Handles used by the process (in number of handles) 
GDI resources used by the process (in number of handles). 
User Objects used by the Process (in number of Objects) 
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Chapter 56 
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These values are written to the Standard Service Manager: 
[Application directory]\Log\S_yyyymmdd.log 
For example: 
C:\Program files\Oracle\Forms Recognition\Bin\Log\S_20070521.log 
and the Host Log files: 
[Application directory]\Log\H_<instance name>_yyyymmdd.log 
For example: 
C:\Program files\Oracle\Forms Recognition\Bin\Log\H_Test_20070521.log 
using the following format: 
LoggingLevel | Date | Time | ErrorNumber | ProcessId |  
UsedPhysicalMemory/AvailablePhysicalMemory |  
UsedVirtualMemory/AvailableVirtualMemory | 
UsedVirtualMemoryByThisHost/UsedPhysicalMemoryByThisHost | ProcessHandles | 
GDIResources/UserObjects| Message | ServerName 
For example, 
Info]    | August 03, 2005 | 15:46:47 | 010 |  1804 | 330564k/193172k | 
366240k/911160k | 12176k/15388k | 183 | 43/59 | Check batches for further 
processing | W2K-MQUIJANO 
5.4.2.  Crash / Failure Logging 
In the case of a System or Application Crash or Failure an additional error log 
file will be created with a format: 
Err_<Process ID>_yyyymmdd.log  
This will log crashes under the following circumstances. 
Import Crashes - The log file will have stack information specific to the 
status of the system when the crash/failure occurred.   
OCR Engine Crashes - The log file will have an "ReadZone" entry for the 
specific OCR engine for which the crash occurred and stack information 
specific to the status of the system when the crash/failure occurred. 
Classification Engine Crashes - The log file will have an "Classify" entry for 
the specific Classification engine for which the crash occurred, the specific 
Class name where the crash occurs, and stack information specific to the 
status of the system when the crash/failure occurred. 
Extraction Engine Crashes - The log file will have an "EvalZone" entry for 
the specific Extraction engine for which the crash occurred, the field where 
the crash occurs,  and stack information specific to the status of the 
system when the crash/failure occurred. 
Export crashes - The log file will have an "StepExport" and stack 
information specific to the status of the system when the crash/failure 
Clean-up crashes - The log file will have an "ProcessDocumentsCleanUp" 
and stack information specific to the status of the system when the crash/ 
failure occurred. 
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Script Events - The name of the script event, the kind of sheet, which 
could be project level or a certain class, and, For script events on field 
level, the field name will added to the crash/failure log. 
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Chapter 6  Auto-Update of Oracle Forms Recognition Verifier 
& Runtime Server Software Versions 
6.1  Description 
6.1.1.  How the Automatic Update Works 
The auto update feature allows the administrator to update automatically 
Oracle Forms Recognition software versions with latest available service 
updates on different workstations, where Oracle Forms Recognition 
applications are running. For this purpose it is required to set up a “Shared 
Network Folder” where the new service updates are to be placed. 
The workstations have to have sufficient file access permissions to access 
this shared directory. 
Furthermore, a “Local Update Folder“ has to exist for each workstation, where 
automatic updates are to be configured. Via this directory, the system is going 
to check which software builds had been already installed. 
There are three files to be copied to the “Shared Network Folder“ to enable 
automatic updates: 
Chapter 56 
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One system file (called “Build Level” file for further reference) identifies the 
build level of the service update to deploy automatically (for example, 
The service update to deploy automatically. (It is recommended to define a 
unique name associated with execution of service update installations, for 
example “Setup.exe“.) 
One batch file for execution of the service update in Silent Mode 
When starting the Verifier (or Designer/RTS applications) the batch file will 
check whether the same “Build Level” file located in the “Shared Network 
Folder” is already available in the “Local Update Folder“. 
1. If this is not the case, the "InstallRemote.bat" is going to be invoked. After 
completion of the silent installation, the “Build Level” file from the "Shared 
Network Folder" is going to be copied to the "Local Update Folder" 
directory. And, finally, the Verifier (or the other desired application) is going 
to be started. 
2. In case the same “Build Level” file is already available in the “Local Update 
Folder“, the silent update step is going to be skipped and only the 
launching of the application is going to take place. 
3. In order to auto-update the Runtime Server (RTS) software version, the 
RTS service has to be stopped first. It is recommended to apply this 
operation when the RTS is not loaded with the document processing 
activities. For this purpose the Windows "Winat" function can be used, 
which can be configured to: 
Stop the RTS service at the specific desired time (e.g., via usage of the 
"Stop RTS running as NT Service.bat" from the application directory of 
Oracle Forms Recognition). 
Start the auto-update feature (the file "AutoInstall.bat" from the Oracle 
Forms Recognition application directory contains all required instructions). 
Note that enclosed file paths have to be adjusted manually. 
Start the RTS service at the desired time (e.g., via usage of the "Start RTS 
as NT Service.bat" from the application directory of Oracle Forms 
The used batch files are going to be created during the full setup 
installation of Oracle Forms Recognition. In case the Auto Update feature 
was not configured during the installation, the used file paths have to be 
entered/adjusted in the following batch files (after the installation): 
“StartIfNotInstalled.bat“, “AutoInstall.bat“. In order to enable the auto 
update feature for the Verifier and Designer applications, they have to be 
started via the corresponding “DstVer_AutoUpdate.bat" (or 
“DstDsr_AutoUpdate.bat") from the Oracle Forms Recognition application 
Chapter 56 
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6.1.2.  Configuring Auto Update in Oracle Forms Recognition Setup 
During the Oracle Forms Recognition installation, the setup will 
show a dialog box for configuring of the Auto Update feature: 
In order to configure the auto update during the installation, the “Shared 
Network Folder“ path has to be known before launching Oracle Forms 
Recognition setup. The administrator can also activate the automatic update 
for Verifier and/or Designer applications using the corresponding “Designer” 
and “Verifier” check-box controls available in the dialog (by default, both are 
The options have the following implication: 
Activation of “Designer” and/or “Verifier” options: The program shortcuts do 
not call the corresponding application directly any longer. Instead they use the 
generated (by the setup) batch files “DstDsr_AutoUpdate.bat“ and/or 
“DstVer_AutoUpdate.bat“ correspondingly. Note: these options can be 
activated only if the entered “Shared Network Folder“ path is valid. 
Entering of the “Shared Network Folder“ path: The setup will use this path 
when generating the batch files for auto update function (see 6.1.1How the 
Automatic Update Works above).  
Chapter 56 
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6.1.3.  Manual Configuration of the Auto Update Function 
In case the Auto Update feature was not properly configured during the 
Oracle Forms Recognition installation (for example, due to the 
reason that exact location of the “Shared Network Folder” was unknown at 
the point of the installation), it is still possible to configure it manually 
afterwards. The following steps are going to be required.  Editing the “AutoInstall.bat” Batch File 
The path “Shared Network Folder” has to be entered in the “AutoInstall.bat“. 
For this purpose, edit the “AutoInstall.bat“ batch file using, e.g., Windows 
Notepad application (right mouse click on the “AutoInstall.bat“ file in Windows 
Explorer, select “Edit” menu item). 
@echo off 
REM This Batch file checks the Shared Network Install folder ("SHAREDNETFOLDER" 
variable) for available 
REM software service updates. 
REM Please adjust the "SHAREDNETFOLDER" variable with your network path, where new 
service updates are 
REM going to be placed for automatic installation by Verifier and/or Runtime Service 
REM Example: \Your File ServerYour Oracle Forms Recognition Service Update Share 
REM "ACTIVEDIR" variable: Location of this batch file (generated automatically by 
the Oracle Forms Recognition setup). 
REM (c) 2009 Oracle, Inc. 
SET SHAREDNETFOLDER ="\\YourNetworkInstallServerName\YourInstallShareName" 
SET ACTIVEDIR ="C:\Programme\Oracle\Forms Recognition" 
echo no.updates.available.root 
for %%1 in (*.installed) do Call %ACTIVEDIR %\StartIfNotInstalled %%1 
Change the content of the variable “SHAREDNETWORKFOLDER“ to the 
network location of the new service updates that is going to be used as the 
master location of the software setups for Auto Update feature.  Change Shortcuts 
The shortcuts used to start Designer and/or Verifier applications (available in 
Windows Start menu and/or on the desktop) invoke the corresponding 
programs directly, in case the Auto Update function was not configured during 
the setup. 
In order to adjust this, replace the target file “DstDsr.exe“ (or “DstVer.exe“ for 
the Verifier application’s shortcut) with the batch file DstDsr_AutoUpdate.bat“ 
(or “DstVer_AutoUpdate.bat“) in the Properties of the corresponding 
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