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Contents
Kofax Capture Administrator's Guide
11
Installing a Kofax Capture Service with User Profiles ......................................................................................... 318
Starting the Services Utility ..................................................................................................................................319
Modifying Services with User Profiles ...............................................................................................................319
Configuring a Kofax Capture Service ......................................................................................................................319
Monitoring Kofax Capture Services .........................................................................................................................320
Multiple Service Instances .........................................................................................................................................320
Remove Services ..........................................................................................................................................................321
Using Kofax Capture Network Server .........................................................................................................................323
KCN Server Components .......................................................................................................................................... 324
Kofax Capture Network Server Software .......................................................................................................... 325
Kofax Capture Network Service ..........................................................................................................................325
File Cache Folder Locations ................................................................................................................................. 325
Web Server .............................................................................................................................................................. 325
Remote Synchronization Agent (RSA) ................................................................................................................325
Changing Kofax Capture Network Web Server Port Numbers ..........................................................................326
Kofax Capture Network Server Activity Logs .......................................................................................................326
Windows Application Event Log File .................................................................................................................327
Kofax Capture Network Server Log Files ..........................................................................................................327
Database and Other Utilities ..........................................................................................................................................329
The Database Utility ...................................................................................................................................................329
The Separator Sheet Utility ....................................................................................................................................... 329
Creating a Batch Separator Sheet ........................................................................................................................ 330
Creating a Document Separator Sheet ................................................................................................................330
The Scanner Configuration Utility ...........................................................................................................................331
Configuring a Source Device ................................................................................................................................331
Setting Image Quality ............................................................................................................................................332
Selecting Advanced Source Properties ............................................................................................................... 332
Custom Storage String XML Data ............................................................................................................................333
Reference DTD File ................................................................................................................................................333
Support for Non-ASCII Characters .....................................................................................................................333
Sample ...................................................................................................................................................................... 333
Element ExtendedRecognitionInfo ...................................................................................................................... 334
Element ExtIndexFields .........................................................................................................................................334
Element ExtIndexField ...........................................................................................................................................334
Attributes ................................................................................................................................................................. 334
Element ExtAltFields ............................................................................................................................................. 335
Element ExtAltField ...............................................................................................................................................335
Attributes ................................................................................................................................................................. 336
Element ExtChars ...................................................................................................................................................336
Element ExtChar .....................................................................................................................................................336
How to delete text from a pdf reader - delete, remove text from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
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How to delete text from a pdf reader - VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
remove text watermark from pdf; how to delete text in pdf document
Contents
12
Kofax Capture Administrator's Guide
Attributes ................................................................................................................................................................. 336
Element ExtAltChars ..............................................................................................................................................337
Element ExtAltChar ............................................................................................................................................... 337
Attributes ................................................................................................................................................................. 337
Custom Reports ...........................................................................................................................................................337
Database Connection ............................................................................................................................................. 338
Database Views .......................................................................................................................................................338
Save Custom Reports .............................................................................................................................................341
Displaying the Report Settings Window ............................................................................................................342
Paper Size ................................................................................................................................................................ 342
Kofax Reporting ...........................................................................................................................................................343
Registering a Custom Module or Workflow Agent with the Extension Registration Utility ..........................343
Limiting the Length of Field Names ....................................................................................................................... 344
Kofax Capture Licensing ................................................................................................................................................ 347
Kofax Capture Service ................................................................................................................................................347
Sharing a License Server ............................................................................................................................................347
How Kofax Capture Network Server Licensing Works ....................................................................................... 347
Kofax Capture Licensing with Terminal Services and Citrix .............................................................................. 348
Supported Version ..................................................................................................................................................348
Running Multiple Modules in a Session ............................................................................................................348
Running a Mix of Session and Client-Based Modules .....................................................................................348
Tracking Terminal Services and Citrix Session Usage Statistics .....................................................................349
Disconnecting and Logging Out Terminal Services and Citrix Sessions .......................................................349
Limiting Volume Licenses at Remote Sites .............................................................................................................349
Kofax Capture Network Server License Types ......................................................................................................351
Hardware Key Requirements ....................................................................................................................................352
Kofax Capture License Types ................................................................................................................................... 352
System Licenses ...................................................................................................................................................... 352
Station Licenses .......................................................................................................................................................354
Volume Licenses .....................................................................................................................................................355
Network Support for Licensing ...........................................................................................................................356
Licensing Requirements for the Enhanced Bar Code Engine .............................................................................. 357
Activating Your Licenses ...........................................................................................................................................358
Automatic Activation .............................................................................................................................................358
Activating Your Kofax Capture Network Server Licenses ...................................................................................361
Activation Code ......................................................................................................................................................361
Kofax Capture Network Server Activation ........................................................................................................361
Kofax Capture Configuration File: ACConfig.xml .....................................................................................................363
Index ...................................................................................................................................................................................383
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Kofax Capture Administrator's Guide
13
Preface
This guide contains essential information about configuring Kofax Capture and Kofax
Capture Network Server (KCN Server).
This guide assumes that you have a thorough understanding of Windows standards,
applications, and interfaces. It also assumes that, if you are installing KCN Server, you have
a thorough understanding of the Internet, Web servers and your Web server software, your
network configuration, and Kofax Capture.
This guide is for system administrators and developers who are configuring Kofax Capture or
KCN Server, or who need a description of the configuration features and procedures.
Related Documentation
In addition to this guide, the Kofax Capture documentation set includes the following:
Kofax Capture Installation Guide
The Kofax Capture Installation Guide contains essential information about requirements and
installation procedures related to Kofax Capture and Kofax Capture Network Server (KCN
Server).
Kofax Capture Developer’s Guide
The Kofax Capture Developer’s Guide provides guidance and instructions for customizing Kofax
Capture. Several examples and code segments are provided to demonstrate how to create
custom panels, Ribbon tabs, workflow agents, modules, and scripts to enhance Kofax Capture
processing.
Help for Kofax Capture
Kofax Capture online Help provides online assistance for system administrators and
operators.
Kofax Capture API Reference Guides
The Kofax Capture API Reference (APIRef.chm) is an online guide that provides the details of
each API library needed to customize Kofax Capture. The Kofax Capture Export Type Library
API Reference (APIRefExport.chm) gives details needed to customize an export connector.
Both API References are intended to be used alongside the Kofax Capture Developer’s Guide as a
primary resource for customizing Kofax Capture.
You can access both API Reference Guides in the following folder, which is available on your
Kofax Capture installation media:
Documentation\Help\APIRef
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
delete text from pdf with acrobat; how to remove text watermark from pdf
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File.
how to remove highlighted text in pdf; delete text pdf acrobat professional
Preface
14
Kofax Capture Administrator's Guide
Kofax Capture Release Notes
Late-breaking product information is available from release notes. You should read the
release notes carefully, as they contain information that may not be included in other Kofax
Capture documentation.
Training
Kofax offers both classroom and computer-based training that will help you make the most of
your Kofax Capture solution. Visit the Kofax website at http://www.kofax.com
for complete
details about the available training options and schedules.
Getting Help for Kofax Products
Kofax regularly updates the Kofax Support site with the latest information about Kofax
products.
To access some resources, you must have a valid Support Agreement with an authorized
Kofax Reseller/Partner or with Kofax directly.
Use the tools that Kofax provides for researching and identifying issues. For example, use the
Kofax Support site to search for answers about messages, keywords, and product issues. To
access the Kofax Support page, go to www.kofax.com/support
.
The Kofax Support page provides:
▪ Product information and release news
Click a product family, select a product, and select a version number.
▪ Downloadable product documentation
Click a product family, select a product, and click Documentation.
▪ Access to product knowledge bases
Click Knowledge Base.
▪ Access to the Kofax Customer Portal (for eligible customers)
Click Account Management and log in.
To optimize your use of the portal, go to the Kofax Customer Portal login page and click
the link to open the Guide to the Kofax Support Portal. This guide describes how to access
the support site, what to do before contacting the support team, how to open a new case or
view an open case, and what information to collect before opening a case.
▪ Access to support tools
Click Tools and select the tool to use.
▪ Information about the support commitment for Kofax products
Click Support Details and select Kofax Support Commitment.
Use these tools to find answers to questions that you have, to learn about new functionality,
and to research possible solutions to current issues.
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader installed in ASP.NET. Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text.
delete text from pdf file; erase text from pdf
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to Text in C#.NET. Integrate following RasterEdge C#.NET text to PDF converter SDK dlls into your C#.NET project assemblies;
delete text in pdf file online; pdf text watermark remover
Kofax Capture Administrator's Guide
15
Chapter 1
Overview
Kofax Capture is designed to support both document capture and data capture in a single
application. Both structured and non-structured documents can be scanned in a single batch.
The system automatically recognizes and processes each document in the batch based on
characteristics that you define. The definition process is simple, quick, and provides an
extraordinary amount of control over how your documents are processed.
Kofax Capture Network Server (KCN Server) extends the capabilities of Kofax Capture
by allowing inexpensive Kofax Capture remote workstations to assist in the capture and
processing of documents and data. With Internet (or intranet) capabilities, Kofax Capture
workstations can be connected to a central site to assist in the document and data capture
process.
This guide provides information about configuring and managing your Kofax Capture and
KCN Server installations.
Processing Queues - An Overview
In Kofax Capture, a queue is a processing step for a batch of documents. For example, a Scan
module is available for scanning or importing documents and a Validation queue is available
for validating documents.
As batches flow through your Kofax Capture system, they are routed from queue to queue
in a "workflow." The queues that are used to process a batch, and the order that processing
occurs, are specified as part of the batch class definition.
Kofax Capture supports the following queues, which are listed in the order they are typically
used: 
▪ Scan
▪ Quality Control
▪ Recognition Server
▪ Validation
▪ Verification
▪ OCR Full Text
▪ PDF Generator
▪ Export
Although not technically considered a processing queue, Kofax Capture also supports the
Administration module, from which you can create batch classes; and Batch Manager, from
which you can monitor and process the batches in your system.
Note  Two other processing queues, XML Import Connector
and Email Import Connector
,
are available but now are deprecated. As a result, they will be removed in a future product
release.
VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net
VB.NET PDF - Convert PDF to Text Using VB. Integrate following RasterEdge text to PDF converter SDK dlls into your VB.NET project assemblies;
how to erase text in pdf; delete text from pdf
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
Text: Search Text in PDF. C# Guide about How to Search Text in PDF Document and Obtain Text Content and Location Information with .NET PDF Control.
how to delete text from a pdf; how to erase text in pdf online
Overview
16
Kofax Capture Administrator's Guide
Use the batch class definition to specify which queues are used to process batches.
Batch Editing
You can modify batches after scanning or importing images and perform tasks such as
moving pages or folders, inserting pages or folders, and creating documents or folders. Kofax
Capture supports batch editing in the Scan, Quality Control, Validation, and Verification
modules.
Note  Batch editing for Validation or Verification is possible only if the appropriate batch
class properties are configured for those queues in the Administration module.
Edit your batches in the Batch Contents panel. This panel is selected by default and displays
the contents of a batch using a tree structure similar to that used by many file management
applications, such as Windows Explorer.
You can easily edit batches by moving (dragging) thumbnails or icons, or by assigning
properties, such as “Rejected.”
When moving a page, its thumbnail appears directly under the cursor. If you drag multiple
pages, the first thumbnail is shown under the cursor along with multiple edges, as if multiple
thumbnails are being dragged behind it.
Batch Editing Operations
All batch editing operations, as listed here, work in either the icon or thumbnail views:
▪ Moving a page to a document or within a document (you cannot move loose pages into a
folder)
▪ Moving a page outside a document (making a loose page)
▪ Deleting a page
▪ Inserting a page (Scan and Quality Control modules only)
▪ Replacing a page (Scan and Quality Control modules only)
▪ Moving a document into or out of a folder
▪ Moving documents within a folder
▪ Deleting a document
▪ Creating a document
▪ Splitting a document
▪ Merging documents
▪ Rotating and saving a page or document
▪ Rejecting a page or document
▪ Un-rejecting a page or document
▪ Marking a page as reviewed (Quality Control module only)
▪ Marking a document as verified (Quality Control module only)
▪ Moving a folder into or out of another folder
▪ Moving folders within a folder
▪ Adding a new folder
▪ Deleting a folder
▪ Changing a folder class
▪ Creating folders automatically
Overview
Kofax Capture Administrator's Guide
17
Using the thumbnail and icon views, you can also do the following:
▪ View page properties
▪ View document properties
▪ View batch properties
Retain Zoom Feature
Retain Zoom is available only in the Validation and Verification modules. Use this feature to
retain pan and zoom settings for the image viewer during the following operations:
▪ Switching pages
▪ Switching documents
▪ Opening batches
▪ Closing batches
Once you select Retain Zoom, your selection is retained. It is not possible to retain
independent settings for the zoom options.
Select Retain Zoom on the View tab, in the Zone group, under Pan Mode. The display
behavior conforms to the following rules:
▪ Magnify Zone, Anchor Zones, and Pan to Zone are automatic settings; Manual Zoom turns
off all automatic settings.
▪ Any automatic zoom function takes precedence over Retain Zoom or Manual Zoom. If
Retain Zoom and one of the automatic functions are selected at the same time, Retain
Zoom has no apparent effect unless you change pages. When changing pages, Retain Zoom
prevents the viewer from resetting to a full page view.
▪ If none of the automatic zooming features is selected, Retain Zoom takes precedence over
Manual Zoom.
▪ If only Manual Zoom is selected, zoom settings return to the full page view when you
switch fields or pages.
Using Kofax Capture and Kofax Capture Network Server Across
Regions
With Kofax Capture or Kofax Capture Network Server, you can share batch classes and
batch processing among sites that use different language versions of Kofax Capture or have
different regional settings. Regional settings such as date format or decimal separator (which
are set up in Windows Control Panel for every computer) are automatically converted when
a batch class is imported. Other items within the batch class, such as profile names, are
translated to the language of Kofax Capture on the imported computer.
All client workstations in a Kofax Capture client/server installation must use the same
language version and the same regional settings.
This section provides information on regional settings and format options, what is (and is not)
translated, and how you can use the Display Label feature to create batch field and index field
names.
Overview
18
Kofax Capture Administrator's Guide
Regional Settings Conversion
All occurrences of numeric, date, and time values in the following items are converted to the
regional format settings of the computer that imports the batch class or the remote site that
downloads the batch class.
▪ Kofax Capture profiles (Recognition, Image Cleanup, etc.)
▪ Kofax Capture known values (also called “suggested values”) for batch fields and index
fields
▪ Default values for batch fields and index fields
▪ Results returned by image cleanup profiles
For the Kofax Capture Database and Text export connectors, all numeric, date, and time data
derived from Kofax Values is converted.
The following regional examples from Windows Control Panel compare common numeric,
date, and time formats for the United States and Germany.
Setting
United States/Sample
Germany/Sample
Decimal separator
“.” (period)
1000.23
“,” (comma)
1000,23
Date format
M/d/yyyy
8/16/2013
dd.MM.yyyy
16.08.2013
Time format
H:mm:ss tt
2:10:35 PM
HH:mm:ss
14:10:35
Language Translation
When a batch class is imported, Kofax Values and default profile names are translated to the
language of Kofax Capture on the destination computer. This translation occurs regardless of
the Kofax Capture language originally used to create or export the batch class.
Kofax Values
The actual text of Kofax Values contained within the brackets (either default or manually
entered) is translated as used for endorsing strings or annotations, batch field defaults, index
field defaults, or as an index value for export connector setup.
When a batch is exported, results returned by the Kofax Values are not translated.
Kofax Default Profiles (Kofax Capture Only)
The names of the following types of default Kofax profiles (prefixed by the name “Kofax”) are
translated.
▪ Recognition profiles
▪ Image cleanup profiles
▪ Color image cleanup profiles
▪ Separation and form identification profiles
Overview
Kofax Capture Administrator's Guide
19
Items Not Converted/Translated
This section lists items that are not converted or translated and installation configurations
or situations in which no translation or conversion can occur. Unless noted, the items below
apply to both Kofax Capture at the central site and Kofax Capture Network Server remote
sites.
▪ Import/export of batch classes among computers that use different code pages
▪ Batch classes created in versions of Kofax Capture prior to 6.1 (when the product was
known as Ascent Capture)
▪ Dictionary values that are numeric or related to date or time
▪ Recognition profile language and character set selections
▪ Export text constants, customizations, and string fields that contain numeric, date, or time
entries
▪ Batch names derived from time/date, because they are classified as strings, which are not
converted or translated
▪ Kofax Capture module names
▪ Results returned by Kofax Values
▪ String data entered in the Kofax Capture programming interfaces, which applies to:
▪ Export connectors
▪ Import scripts
▪ Kofax Capture Module Type Library
▪ Custom modules
▪ Validation and recognition scripts
Display Labels (Kofax Capture Only)
For each batch field or index field, you can enter a corresponding Display Label value. The
value in the Display Label (instead of the actual batch field or index field name) appears
where field names are seen, such as in the Scan, Validation, and Verification modules, and in
batch properties in Batch Manager.
For example, you may have an index field named cust_name, but you could create a display
label “Customer Name” that is more easily understood by users processing the batch. Or,
if you are creating a batch class for use in another region, you could enter the labels in the
language of the region where the batch class will be imported.
The Display Label column is available in the following windows:
▪ Create Batch Class
▪ Batch Class Properties
▪ Create Document Class
▪ Document Class Properties
If a display label is left blank, the batch field or index field name appears.
Tip  You may want to limit the length of display labels. Although the Index/Batch Field
Name cannot exceed 32 characters, the display label may contain up to 254 characters. A label
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Overview
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Kofax Capture Administrator's Guide
Upload Batches
Complete batches at the remote site are “ready” for the Kofax Capture Network Server
module in Batch Manager at the remote site. When uploading begins, the batch moves to the
“In Progress” state. When the batch has been successfully inserted into the Kofax Capture
workflow at the central site, the batch is deleted from the remote site.
Ready batches can be uploaded by any of the following methods:
▪ Automatically at the next scheduled automatic polling time
▪ Manually with the Synchronize Now button in the RSA
▪ Manually with the Process Batch button in Batch Manager (if the status of the batch
indicates that the batch is “Ready” for the KCN Server module)
Batches have an “In Progress” status in the Kofax Capture Network Server module during the
upload process. As each batch is uploaded and inserted into the Kofax Capture workflow at
the central site, the status is updated in Batch Manager at the remote site.
If the remote site uploads a batch with a name that already exists at the central site, the
uploaded batch is renamed. When the batch is renamed, the base name is appended with a
tilde symbol (~) and a number, such as ~0001. An entry about the renamed file and the new
name is added to the Kofax Capture Network Server log file (ACIS_YYMM.txt), but not in the
remote site log file.
Note  You should not stop or restart the Web server while remote sites are uploading batches.
Upload Batches With Automatic Synchronization
You can configure which site controls the polling settings and schedule. Based on the polling
settings, new or modified batch classes are downloaded, and completed batches are uploaded
based on the currently assigned remote site profile.
▪ To automatically upload batches, set polling times.
▪ Centrally controlled polling times are set in remote site profiles defined with the Kofax
Capture Network Server Remote Site Profiles window available from the Site Profiles
window in the Administration module. Once the remote site profiles are defined and
downloaded to the remote site, the settings take effect.
▪ Remotely controlled polling times are set in the RSA Polling Settings window available
from Batch Manager at the remote sites. Once the settings are defined and saved at a
remote site, they take effect for the remote site.
Creating Remote Site Profiles
Create remote site profiles to define how you want certain batch processing activities between
the central site and remote sites to proceed. In particular, you can configure the following:
▪ Where to run each Kofax Capture module
▪ Which batch classes are accessible to specific remote sites
▪ Which licenses to allocate to each remote site
▪ Which site (central or remote) controls the polling settings, and what polling settings to use
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