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The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
111
Note  You can also use color .tif images for your sample pages. See Using QuickZones
and
Color Support
for more information.
Advanced Source Properties
You can associate one or more advanced properties to a source device so that whenever that
source device is selected, the advanced features are applied.
Text Annotations and Endorser Support
Some scanners are equipped with small imprinters that allow pages to be mechanically
endorsed with short text strings as they pass through the scanner. These imprinters are called
“endorsers.” There are two types of endorsers:
▪ Pre-scan endorsers print the text before the page is scanned, allowing the printed string to
appear on the scanned image.
▪ Post-scan endorsers print the text after the page is scanned so the printed string does not
appear on the scanned image. This is not recommended if you want the electronic images
to match the original hard copy documents.
Use the Kofax Capture endorser/annotation feature to specify an endorser string to be
stamped on the hardcopy documents by the scanner’s endorser, and superimpose that same
string on the electronic images before the images are processed. This way, your electronic
images always match the original documents.
Text annotations can be used independently of the scanner’s endorser and vice-versa,
although they are most useful when the two are combined.
Note  Not all scanners support the endorser/annotation feature provided by Kofax Capture.
See your scanner documentation for more information. Also, see Setting Up Endorser/
Annotation Support
for more information about this feature.
Annotation Text String
The endorser/annotation text is a string made up of an alphanumeric prefix plus an optional
numeric counter. The text prefix, the number of digits for the counter, and the increment and
reset settings for the counter are specified when you set up the Scan module for a batch class.
The initial value for the counter is based on the last value from the previous batch of the
same batch class. An operator can change this value when creating a new batch from the Scan
module or Batch Manager.
For example, if you set up the following:
▪ Text prefix = ABCCompany
▪ Counter digits = 4
▪ Starting number for the counter = 1 (specified at scan time)
Your initial endorser/annotation string is the following.
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VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
remove text watermark from pdf online; delete text from pdf
The Administration Module
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Kofax Capture Administrator's Guide
Figure 2-29. Endorser/Annotation String
You specify prefix text and counter digits on the Scan Properties window - Endorsing tab
when you set up the Scan module for a batch class.
Note  Kofax Capture supports a maximum of 80 characters for the text prefix and 6 digits
for the counter. However, the maximum length for the endorser string varies from scanner
model to another. See your scanner documentation for more information. Also, see Setting Up
Endorser/Annotation Support
for important notes related to this feature.
Position and Font for Endorser/Annotation Text String
Most scanners that support the endorser/annotation feature provide limited control over
where the endorser prints the endorser string on a page. Some allow you to specify a top and
left position for the text, while others allow you to specify only the top or left position. Still
others allow no user-specified position for the text.
When setting up your endorser/annotation settings, you can specify position information for
your endorser/annotation text, and font settings for your annotation text as shown below.
You specify font and position settings from the Scan Properties window - Endorsing tab when
you set up the Scan module for a batch class.
Text Offsets
These settings are used for endorser and annotation text.
▪ Top specifies the top position for your endorser/annotation text.
▪ Left specifies the left position for your endorser/annotation text.
Font Settings
These settings are used for annotation text only.
▪ “Type” specifies type size of your annotation text. Typically, you would match the type
used for your endorser string.
▪ “Orientation” specifies the orientation for your annotation text.
Note  Not all scanners support all the font and position options provided by Kofax Capture.
See the documentation that came with your scanner for more information. Also, see Setting
Up Endorser/Annotation Support
for important notes about this feature.
Using Custom Endorser Prefixes
You can add almost any prefix to your endorser text string.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file.
delete text pdf acrobat professional; remove text from pdf preview
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
how to delete text from a pdf; online pdf editor to delete text
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Creating a Custom Prefix
1 In the Batch class tree view, select a batch class.
2 Right-click to open the Batch Class Properties window.
3 Click the General tab.
4 Click New to create a new batch field.
5 Create a batch field.
6 Click Apply to save your changes without closing the window.
Adding a Custom Prefix to Endorser Text
1 In the Batch class tree view, select a batch class.
2 Right-click to open the Batch Class Properties window.
3 Click the Queues tab.
4 Select the Scan module.
5 Click Properties to open the Scan Properties window.
6 Click the Endorsing tab.
7 Select endorsing.
8 Click Values.
9 Select your custom prefix (or any other prefix) from the list.
During scanning, the prefix is added to the endorser text.
Controlling the Behavior of the Endorser/Annotation Counter
You specify increment and reset settings for the counter from the Scan Properties window -
Endorsing tab when you set up the Scan module for a batch class. You can set the following:
▪ Counter digits
Specify from 1 to 6 digits. The number of digits in the counter controls the maximum value
for the counter. For example, if you specify 3 as the number of digits, the maximum value
is 999. If you specify 6 as the number of digits, the maximum value is 999,999.
▪ Counter increment
Select to have your counter increment by a particular value after every n pages are scanned
or after a patch code is detected. Additional options are available for incrementing on a
patch code.
▪ Counter reset
Select to reset your counter
to a particular value after every n pages are scanned or after a
patch code is detected. Additional options are available for resetting on a patch code.
▪ Counter Patch Code Control
If you are incrementing and/or resetting your counter after a patch code is detected,
specify a left offset for the patch code. The value should fall within the patch codes on
your pages, and provide Kofax Capture a starting point for searching for the patch code.
This could improve performance. If you select 0, Kofax Capture searches anywhere in a
horizontal direction.
You can optionally choose to skip the first patch code detected. This applies to
incrementing and resetting after patch code.
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
delete text pdf document; erase pdf text
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
how to remove text watermark from pdf; how to erase text in pdf online
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The initial value for the endorser/annotation counter is based on the final value generated
from the previous batch using the same batch class. You can change the initial value when a
batch is created from the Scan module or Batch Manager. Some scanners do not support all
the counter options provided by Kofax Capture. See your scanner documentation for more
information. Also, see Setting Up Endorser/Annotation Support
for important notes about
this feature.
Setting Up Endorser/Annotation Support
Select the endorser/annotation feature when you set up the Scan module for a batch class.
Then, you can specify the settings for endorser/annotation operations.
For example, you can specify:
▪ Endorser/annotation string, which consists of a text prefix and a numeric counter
▪ Font and position information for the endorser/annotation string
▪ Increment and reset options for the numeric counter
All settings are saved as part of your batch class. Then, whenever batches are created based
on that batch class, the settings are applied.
Note the following:
▪ Your scanner must be equipped with an endorser (even if you are using only the
annotation feature).
▪ Endorsing/annotation does not support grayscale scanning, and it does not work with
scanner models that return compressed data.
▪ The endorser/annotation feature is only available with scanners that provide a
programmatic API to their endorsing capabilities. See your scanner documentation for
more information.
▪ Some scanners do not support all the endorser/annotation options listed for the Scan
module. Kofax Capture doesn’t validate your settings until you attempt to scan a batch
from the Scan module or process a batch from Batch Manager.
▪ If you select settings that are not supported by your scanner, your scan operator is warned
that the settings are invalid. The operator can select to scan the batch anyway, without
using the endorser/annotation feature. Therefore, you should make sure you understand
the capabilities of the scanner used to scan the batch and only select options supported
by the scanner. You should also instruct your scan operators on how they should handle
batches with invalid settings. For example, you may not want them to create batches if
problems exist in the batch class.
Selecting the Endorser/Annotation Feature
Use the Endorsing tab on the Scan Properties window to select endorsing and/or annotations.
See Setting Up Endorser/Annotation Support
for important notes related to the endorser/
annotation feature.
1 On the Create Batch Class window or Batch Class Properties window, click the Queues
tab.
2 Click Scan on the list of selected queues, and then click the Properties button.
The Scan Properties window appears.
3
Click the Endorsing tab.
4
On the Endorsing tab, check Endorsing enabled and/or Annotation enabled.
The other settings on the window become available.
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
delete text pdf file; how to delete text in pdf document
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
pdf text watermark remover; how to delete text in a pdf file
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5 Specify the endorser/annotation string. The string is made up of a text prefix and a
numeric counter value.
a Enter/select a prefix string. You can enter a value or select from a list of Kofax Values.
You can enter up to 80 characters, but your scanner might not support a string of that
length. See the note below.
b Specify the number of digits for the automatic counter. The range is 1 to 6 digits.
Note  The length of the endorser/annotation string is the length of the prefix plus the
number of digits in the counter. The maximum length for the string is determined by
the capabilities of the scanner. See your scanner documentation for more information.
c Specify the offsets for positioning the endorser/annotation text on the page/image.
The top offset specifies the vertical location, and the left offset specifies the horizontal
location. Not all scanners support a user-specified position for the endorsing text.
Also, some scanners only allow user-specified top positions, while others only allow
user-specified left positions. If your scanner does not support the offset positions you
specify, they are ignored.
6 If you enabled annotations, specify the font settings:
a Select a font type. You can choose small, medium, or large.
b Select an orientation for the text.
7 Specify how to increment your counter with the Counter Increment options.
a To turn off the counter, select Off.
b To increment the counter after n pages, select After n pages. Enter a number for n.
Then, enter the increment value in the By option.
c To increment the counter after a patch code, select After x patch code. Select a patch
code type for x. Then, enter the increment value in the By option.
8 Specify how to reset your counter with the Counter Reset options.
a To turn off resetting the counter, select Off.
b To reset the counter after n pages, select After n pages. Enter a number for n. Then,
enter the reset value in the By option.
c To reset the counter after a patch code is detected, select After x patch code. Select a
patch code type for x. Then, enter the increment value in the By option.
9 If you are incrementing or resetting the counter whenever a patch code is detected, select
options from the Counter Patch Code Control group.
a Enter the left offset for the patch code.
b Check Skip first patch code.
10 Click OK to save your selections and close the window.
Scanner Profile Sharing
Shared profiles, which are saved to a shared location on the network, have the following
characteristics:
▪ Profile loading rules determine which profiles, local or shared, are used by Kofax Capture.
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
PDF to Word Converter has accurate output, and PDF to Word Converter doesn't need the support of Adobe Acrobat & Microsoft Word.
delete text from pdf online; delete text from pdf with acrobat
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
how to delete text in pdf converter professional; acrobat remove text from pdf
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▪ If User Profiles is selected, only users with rights to access Administrative Utilities can save
shared profiles. This is controlled by the “Allow admin utility usage” user profile setting.
▪ When you uninstall Kofax Capture, local profiles are removed but shared profiles are not.
Profile Loading
When you select a scan source, a Kofax Capture module normally uses shared profiles. Local
profiles are used if any of the following is true:
▪ Shared profiles do not exist for the selected scan source.
▪ The local set of profiles was inherited from the set of shared profiles, but the set has been
modified locally. A set of profiles for a given scan source is considered modified if you
have:
▪ Saved or deleted one or more scanner profiles.
▪ Saved Kofax VRS settings.
▪ The local set of profiles was not inherited from the set of shared profiles for the selected
scanner. This could happen if local profiles existed prior to an upgrade or a standalone
conversion to a remote site.
To convert local profiles to shared profiles or remove local changes, you can do so manually.
Note  If User Profiles is selected, make sure you have selected the “Allow admin utility
usage” setting. Only users with rights to access Administrative Utilities can save local profiles
as shared, or revert to shared profiles.
▪ To share local profiles: On the Scan panel, click Share the current profile.
▪ To remove local changes, on the Scan panel click Revert to shared profiles.
Profile Locations
The profile storage location is a hierarchical set of folders organized by scan source. Scanner
profiles, including Kofax VRS profiles, are stored in a folder specific to the scan source, and
they can either be local or shared.
Local profiles are stored in the 
ScannerProfiles
folder under the Kofax Capture
<LocalPath>
folder. The following is a sample folder hierarchy.
<ServerPath>
SharedScannerProfiles
Software Import
Default.*
Kodak i-30 with VRS
Default.*
MyProfile.*
Note  On a standalone installation, shared profiles are not selected and the shared profiles
folder does not exist.
Shared Profiles and KCN Server
With Kofax Capture Network Server, you can share profiles between the primary central site
and remote sites. Synchronization of shared profiles is bi-directional, between the remote site
and its primary central site. Only shared profiles for updated scan sources are transferred.
Both sites have the most recent set of profiles.
Remote site synchronization includes shared (not local) profiles.
TIFF to PDF Converter | Convert TIFF to PDF, Convert PDF to TIFF
PDF to TIFF Converter doesn't require other third-party such as Adobe Acrobat. speed for TIFF-PDF Conversion; Able to preserve text and PDF file's vector
how to delete text from pdf with acrobat; delete text from pdf preview
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
remove text from pdf online; pdf editor online delete text
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Note  Synchronization is based on the date/time of the shared profiles folder for a given scan
source. All profiles in the older folder are deleted, and then all profiles in the most recent
folder replace those in the older folder. Synchronization of shared profiles is not configurable.
It cannot be turned off.
Converting to a Remote Site
When you convert a server installation to a remote site, existing shared profiles are deleted.
If the workstation was a standalone installation, the shared profile folder is configured
automatically.
Disaster Recovery
Shared profile synchronization occurs between a remote site and its primary central site.
Alternate central sites are not included.
Independent Verification
Use the Verification module to double check the indexing done during the validation process.
Independent verification ensures even greater accuracy by preventing a batch from being
verified by the same person that validated it.
When independent verification is selected, you are not able to open a batch in the Verification
module if you also validated that batch. 
Example
Suppose your company has a pool of operators, and you have some batch classes that require
independent verification.
Normally, all the operators perform validation. Eventually a number of batches are waiting
for verification, so several operators work on verification for awhile. When opening batches
in the Verification module, each operator selects one of the waiting batches. However, the
batches presented are somewhat different for each operator. Specifically, the list does not
show batches validated by the same operator. Each operator can only process the batches he
or she did not validate.
Independent verification, which is off by default, is selected in the Verification Properties
window.
Note  To use independent verification, the User Profiles feature must be on, and must remain
on. If you attempt to publish a batch class that does not meet this requirement, a publish error
occurs. If you turn off user profiles after publishing the batch, independent verification may
not work as expected.
In some rare cases, more than one operator may have verified a batch. Only the most recent
operator is recognized by the independent verification feature.
eDocuments
Kofax Capture can import, process, and export almost any type of file. You do not need
to limit your batches to image files. Image files are defined as those with the following
extensions:
▪ .tif
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▪ .jpg
▪ .bmp
▪ .pcx
▪ .cal
In addition to the graphic file formats in the preceding list, Kofax Capture can also
import .pdf files, which are imported as .tif files and processed like any other .tif file. You can
also select to treat .pdf files as eDocuments rather than as .tif files. 
All other types of non- image files are classified as eDocuments regardless of content.
The support of eDocuments is controlled at the batch-level, and each batch can be set
independently of other batches. See Using eDocuments
for more information.
Examples of eDocuments:
▪ Simple text files
▪ Microsoft Word documents
▪ Microsoft Excel documents
▪ Microsoft PowerPoint documents
▪ Adobe Acrobat PDF files
▪ Adobe Photoshop files
▪ Audio Video Interleaved (.avi) files
▪ Corel WordPerfect documents
▪ Corel Ventura documents
In simple terms, eDocuments are treated like blank pages by the Kofax Capture modules.
Additionally, each eDocument is treated as if it were a single page.
Although eDocuments can move from module to module with the batch, it is not possible
to use zone-based automatic recognition or data capture features with them. However, you
can manually index them in the Validation module. You can also write a custom script, OCX,
or custom module to pull electronic data. Or you can use the Kofax Capture XML Import
Connector module.
Each module with an image viewer attempts to display eDocuments. The Scan, Quality
Control, Validation, and Verification modules all have image viewers, and you can view
eDocuments as a normal part of your batch processing. The eDocument displays as if it were
opened in Internet Explorer.
The main advantage of eDocuments is that you can create a batch based on your archiving
or processing needs. All the documents you need can now be processed together in a single
batch regardless of file type.
Data cannot be automatically captured from eDocuments. Any indexing for these documents
must be done manually in the Validation module. Auto-indexing eDocuments results in blank
index values with zero confidence. This does not generate an error, but depending on your
needs may require manual validation. If your batch has a large number of eDocuments as
compared with image files, your manual validation time could increase significantly.
In many cases, your process may not require the indexing of eDocuments. Each module
in Kofax Capture with an image viewer gives you the option of suppressing the display
of eDocuments. If there is no need for your operators to look at them, they simply display
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Kofax Capture Administrator's Guide
119
as blank screens in the viewer. Suppressing the display, when possible, improves your
processing time.
The Recognition Server treats eDocuments as blank pages. Any image cleanup performed in
this or the Scan module does not affect eDocuments.
The OCR Full Text module also treats eDocuments as blank pages.
eDocument Limitations
When viewing eDocuments, please keep the following limitations in mind.
▪ The Kofax Capture image viewers make use of some features in Internet Explorer 5.0
and higher. Consequently, the image viewers exhibit the same features and limitations as
the browser. Kofax Capture can display any type of file that the browser recognizes and
displays.
▪ Because IE does not support rotate or zoom, the rotate and zoom toolbars, keyboard
shortcuts, and other items in the image viewer are disabled when an eDocument is being
displayed.
▪ Depending on the type of file, the eDocument appears in the image viewer window or in
its native application.
▪ If the eDocument can be displayed in the image viewer window, then you do not need
the native application installed on your workstation. However, depending on the type of
document, you may need one or more plug-ins for Internet Explorer. These plug-ins are
available from a number of sources, most frequently the manufacturer of the application
that was used to create the eDocument.
▪ If the eDocument cannot be displayed in the image viewer window, and if you do not have
the native application installed, the standard Windows Open With window appears. Use
this window to select an alternate program to use for viewing the eDocument.
▪ If a required plug-in is missing, operators may be prompted to install the plug-in.
▪ If you do not have a suitable alternate application, the image viewer remains blank.
▪ Depending on the application and the eDocument, it may take a few moments for the
contents to display.
▪ The contents of an eDocument cannot be predicted or controlled from within Kofax
Capture. Microsoft Word documents, for example, may contain links to other files, OLE
objects, or Web sites. Some of these links may still function in the image viewer.
▪ When viewing eDocuments, your zoom settings are not retained by the image viewer.
Viewing behavior for eDocuments cannot be predicted because the Kofax Capture image
viewers make use of certain features in Internet Explorer. Consequently, Kofax Capture can
display any type of file that Internet Explorer can display, but with the same capabilities
and limitations as the browser.
▪ Some eDocuments may have macro capabilities that could potentially cause problems
when opened. For example, a macro might be looking for a file that does not exist on the
current workstation.
▪ Certain types of computer viruses may also be transmitted in eDocuments. It is suggested
that you install appropriate anti-virus software.
▪ Kofax Capture sets the properties for eDocument files to “read-only.” In some cases it may
be possible to make changes to the eDocument when it is displayed in an image viewer.
These changes cannot be saved in the source folder, and the integrity of the original file is
preserved by Kofax Capture.
▪ Single document processing is not available when processing eDocuments because they are
not automatically separated in the Scan module.
The Administration Module
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Form Identification
Form identification cannot be used on eDocuments, although any image files in the same
batch are identified. In this case, eDocuments are passed through as if they were blank pages.
Export Connectors
Export connectors may be set to support or not support eDocuments. This is handled by
setting the value for a property in the .inf file that came with Kofax Capture. The default .inf
file installed with Kofax Capture is set to enable eDocument support for the default text and
database export connectors. Changing the property to “false” turns off eDocument support
for that export connector.
The Export Connector Manager has a Properties button that displays a window that indicates
support for eDocuments. If you attempt to use eDocuments with an export connector that
does not support them, you receive a warning message when you publish the batch.
Custom Modules
Custom modules may be set to support eDocuments. This is handled by setting a property in
the .aex file. The default .aex file that is installed with Kofax Capture (for the sample custom
module) is set to enable eDocument support. Changing the property to “false” turns off
eDocument support for that custom module. See the Kofax Capture Developer's Guide for more
on custom modules.
The Custom Module Properties window indicates support for eDocuments on the General
tab. If you attempt to use eDocuments with a custom module that does not support them, you
receive a warning message when you publish the batch.
Document Separation
As with image files, eDocuments can be separated using a variety of methods. Remember that
for separation purposes, the Recognition Server treats each eDocument as a single page.
Each method of separation is discussed below.
Manual Separation
Manual separation of eDocuments is the same as for image files.
Auto-Import Separation
Auto-import of eDocuments is exactly the same as for image files.
Fixed Page Separation
You can use the fixed page method to separate eDocuments, but keep in mind that all
eDocuments are treated as single page documents regardless of the actual page count.
Patch and Bar Code Separation
Patch codes and bar codes cannot be used to separate eDocuments. In this case, eDocuments
are passed through as if they were blank pages. Image files are separated correctly.
Page Recognition Separation
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