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The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
191
Literal name of the Kofax Capture module that was launched.
UserID
If the User Profiles feature is enabled, this is the Kofax Capture login ID for the user who
launched the module. If the feature is not enabled, this is the Windows login name for the
user who launched the module.
UserName
If the User Profiles feature is enabled, this is the user name assigned to the profile of the user
who launched the module. If the feature is not enabled, this is the Windows login name for
the user who launched the module.
StationID
Identifies the Kofax Capture station where the module was launched. The Station ID is
assigned during the installation process.
SiteName
Text string that identifies the Kofax Capture installation site where the module was launched.
The SiteName is initially configured during the installation process and can be changed using
the Database Utility.
SiteID
Integer that identifies the Kofax Capture installation site where the module was launched.
The Site ID is assigned during the installation process.
InProcessTID
Reserved.
Orphaned
Relates to a record that is created, but not completed, due to an unexpected system failure or
interruption while the module is opened.
CompletedTID
Reserved.
Enabling the User Tracking Feature
When you enable the User Tracking feature, it goes into effect for every user at your Kofax
Capture installation. By default, the feature is disabled.
Note  When the User Profiles feature is enabled, users who have rights to the Kofax Capture
Administration module can enable or disable the User Tracking feature.
1 Start the Kofax Capture Administration module.
2 On the Tools tab, in the User & Groups group, click Tracking.
The feature toggles on or off each time you select it.
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Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
how to erase text in pdf; how to erase text in pdf online
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VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
erase pdf text online; deleting text from a pdf
The Administration Module
192
Kofax Capture Administrator's Guide
Changing the Login Password
Although the administrator usually assigns a password when a user profile is created,
the user can change the password from the Kofax Capture – Change Password window.
Furthermore, users with access to the Kofax Capture Administration module can edit any
Kofax Capture user password from the User Profile Properties window. If this is a concern,
you may want to limit access to the Administration module.
If you forget the password, you have to uninstall and then reinstall Kofax Capture (which
resets the Admin password back to <blank>). Also, you will lose your batch classes and any
batches that were in progress at the time you uninstalled Kofax Capture.
You have the option of assigning the username and password for the Admin account during
installation. For details, see “Updating Default Administrator Account During Installation” in
the Kofax Capture Installation Guide. As another option, you can use the User Profile Properties
window in the Administration module to update the username or password for the Admin
account after installation. For details, click Help on the User Profile Properties window.
When the user launches a module, the password can be changed by selecting Change
Password from the Kofax Capture - Login window. A user can change the password multiple
times.
1 Launch a Kofax Capture module (other than the unattended modules) while the User
Profiles feature is enabled.
2 In the Kofax Capture - Login window, enter the current user ID and password.
3 Click Change Password.
The Kofax Capture - Change Password window appears.
4
Enter the old password or leave it blank if there is no current password.
5
Enter a new case-sensitive password from 4 to 14 characters.
6
Enter the new password again in the Confirm Password text box.
7
Click OK.
Kofax Capture sets the new password.
Single Sign On
Kofax Capture’s Single Sign On feature is automatically enabled whenever user profiles are
enabled, and at least one of your profiles is linked to an operating system user or group.
You can have any combination of linked groups and users, including Kofax Capture only
groups and users. Kofax Capture groups and users (groups and users that are not linked to
the operating system) do not take advantage of the Single Sign On feature, and are required to
log in.
With this feature, once you have logged in to the operating system, Kofax Capture
automatically employs your security settings each time you launch a Kofax Capture module.
This means, if you have the appropriate access rights, you do not need to log in to each
module as you launch it.
If a linked user does not have access rights to a particular module, access is denied.
Furthermore, if Kofax Capture cannot locate a linked group or user profile, the user is
required to manually log in.
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
PDF files, VB.NET view PDF online, VB.NET convert PDF to tiff, VB.NET read PDF, VB.NET convert PDF to text, VB.NET Remove PDF image in preview without adobe
pdf text remover; delete text pdf acrobat
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
Remove PDF image in preview without adobe PDF Except PDF text processing function, RasterEdge XDoc.PDF for .NET has image management features, which provide
how to delete text in a pdf acrobat; how to edit and delete text in pdf file
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
193
If the User Profiles feature is enabled, but you are not a linked operating system user or a
member of a linked operating system group, you must manually log in as a Kofax Capture
user.
Note  Kofax Capture XML Import Connector does not support the Single Sign On feature, or
linked users.
The following chart shows the various login combinations.
Figure 2-44. Various Login Combinations
Note  Batch class access rights and batch editing rights for linked users or groups behave in
the same manner as for Kofax Capture users or groups.
Centralized User Management
In Kofax Capture, you can manage your user and group profiles locally (from within Kofax
Capture), centrally (using operating system tools or utilities), or using a combination of both
methods. These choices allow you to manage your users and groups in the most effective or
efficient manner that meets your needs.
As you work with your user and group profiles, you need to determine whether local user or
centralized user management method works best for you.
Local User Management
If your users and groups are unique to your Kofax Capture system, and will never be visible
to applications outside of Kofax Capture, you should create and manage these users and
groups exclusively within the Kofax Capture Administration module. This is “Local User
Management”, and is best suited for smaller installations, or for customers who need to
isolate their Kofax Capture users and groups in a controlled environment.
Centralized User Management
If there is no particular need for such isolation, you can create and manage your users and
groups using the features and utilities provided by your operating system.
You can link Kofax Capture to your operating system users and groups using the Centralized
User Management feature. Once this link has been established, Kofax Capture will
automatically stay synchronized with your operating system user and group accounts. This
allows you to escape the tedium of replicating and updating dozens or hundreds of users
across two working environments.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview component enables compressing and
delete text from pdf; remove text watermark from pdf
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing Word file in C#.net.
delete text pdf file; erase pdf text
The Administration Module
194
Kofax Capture Administrator's Guide
In addition, by linking already existing operating system users or groups to Kofax Capture,
your users can employ a single password for both Kofax Capture and the operating system.
Centralized User Management is best suited to large organizations with many users or
groups, or to customers who do not want to maintain multiple passwords or multiple lists of
users or groups. We suggest you link only groups. This simplifies your maintenance tasks,
and makes it easier to give large numbers of users the same profile settings.
Centralized User Management Link Verification
If you have linked Kofax Capture to your operating system users or groups, you will need
to synchronize with your operating system. Synchronization with the operating system is
automatically performed each time you open the User Profiles window, and is maintained
according to the following rules:
▪ If there are any previously linked operating system users or groups that have been deleted
from the operating system, those users or groups are also automatically removed from
Kofax Capture. For each operating system user or group removed, an entry is written to the
Kofax Capture error log at the next synchronization.
▪ If you have a domain server (with operating system users or groups that are linked to
Kofax Capture) that is not connected to the Kofax Capture system, a message will inform
you that these users and groups are not accessible. Furthermore, the “not currently
connected” icon displays next to their names in the User Profiles window.
▪ If any previously linked operating system users or groups have been renamed in the
operating system, the changes are automatically updated by Kofax Capture.
Important  Each time you make changes to the operating system users or groups, you might
want to open the User Profiles window to ensure complete synchronization between Kofax
Capture and the operating system. If you don’t, the Kofax Capture user tracking logs may
reflect outdated User IDs.
Logging in with Scripts
If you are using the Centralized User Management feature, an import script can log in using
the 
ImportSession.Login
function with an empty user ID and password. If the logged in
user does not have access rights, the function will issue an error message indicating that the
application does not have access rights.
Custom modules can accomplish that same thing by using the Login Object in the Kofax
Capture Document Access Application Hierarchy.
If the User Profiles feature is enabled, but the logged in user is not a linked operating system
user or a member of a linked operating system group, a valid Kofax Capture user ID and
password must be passed to Kofax Capture from within the script.
User Profile Management
Administrators can allow or restrict user and group access to user profiles.
If “Allow Administration module access” is not selected but “Allow user profile
management” is selected, the user launching the Administration module goes directly to the
User Profiles window. If “Allow Administration module access” is selected and “Allow user
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing PowerPoint file in C#.net.
how to remove highlighted text in pdf; remove text from pdf reader
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Add text to PDF document in preview. • Add text box to PDF file in preview. • Draw PDF markups. Search PDF text in preview. • View PDF outlines.
how to delete text from a pdf document; delete text from pdf online
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
195
profile management” is not selected, the user goes directly to the Administration module
with no access to user profiles.
1 On the User Profiles window, select the user profile that you want to modify.
2 On the General tab, select or clear the “Allow user profile management” check box.
3 Click OK.
Selecting Default Groups for New Batch Classes
From the User Profiles window, you select a group profile that will automatically be assigned
to each new batch class created in the Kofax Capture Administration module. By default, the
selection is “(Everyone)”.
1 Start the Administration module.
2 On the Home tab, in the Batch Class group, click User Profiles.
The User Profiles window appears.
3
Select the Enable User Profiles check box, if necessary.
4
In the Default user group for new batch classes field, select the group profile to
automatically assign to each new user profile.
5
Click Save.
As soon as you click Save, all profile assignments associated with all the Kofax Capture
modules, except the Administration module, go into effect. Any assignments associated
with the Administration module become effective when you close the Administration
module.
6 Click Close.
Enabling the User Profiles Feature
When you initially install Kofax Capture, the User Profiles feature is disabled.
When the User Profiles feature is disabled, users are not required to log in when they launch a
Kofax Capture module. As a result, no restrictions are placed on their access to batch classes,
modules, or Kofax Capture administrative functions.
With user profiles enabled, all access rights defined in user profiles and group profiles
become effective. As a result, users may be prompted for a user ID and password when
they start a Kofax Capture module. When they enter the valid information, they are granted
access to the module, provided the module is included in their user profile or group profile
assignments.
When you enable the User Profiles feature, you may be prompted with a Kofax Capture -
Login window the next time you start a module. By default, the “Admin” user ID appears in
the Login window with no password.
Once you have specified a password for any user with administrative rights, you cannot
enable the User Profiles feature without first specifying the User ID and password of a
user that has access rights to the Administration module. This helps prevent unauthorized
users from enabling the feature and inadvertently locking all users out of virtually all Kofax
Capture modules.
VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net
link into specified position, such as PDF text, image and Delete or remove partial or all hyperlinks from PDF Edit PDF url in preview without adobe PDF reader
delete text from pdf file; acrobat delete text in pdf
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Save text font, color, size and location changes to existing PDF file or Other robust text processing features, like delete and remove PDF text, add PDF
how to delete text in pdf using acrobat professional; how to remove text watermark from pdf
The Administration Module
196
Kofax Capture Administrator's Guide
Important  Kofax cannot recover or reset these passwords. If you change and then forget your
password you will have to reinstall Kofax Capture.
1 Start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Users & Groups group, click Profiles.
The User Profiles window appears.
3 Select the Enable User Profiles check box and click Save.
If an Administrator password has been created, the Enable User Profiles window
appears.
4
If prompted, you must provide the Administrator password.
5
The User Profiles feature goes into effect for the entire Kofax Capture system.
The check box must be selected to access the other options on the User Profiles window.
6 Set up additional user profiles for each user who requires access to Kofax Capture. See
Adding a User Profile
.
7 Set up additional group profiles for each set of multiple users who require similar
permissions and assignments. See Adding a Group Profile
.
8 From the “Default user group for new batch class” list, select the group profile that
should have access to each new batch class created in the Kofax Capture Administration
module. You can select “(None)”.
9 Click Save.
Note  As soon as you click Save, all profile assignments associated with the other Kofax
Capture modules go into effect. Any assignments associated with the Kofax Capture
Administration module become effective when you close the module.
10 Click Administration.
Link Domain Users or Groups
Domain users and groups (centralized management) can be linked to Kofax Capture user
profiles. When linked, Kofax Capture uses the network login to validate the user, thus
eliminating the need for a separate login when starting the program.
Note  Linked domain user IDs are displayed as: 
<domain>\<user ID>
. For example, the
user “JDoe” on the “Kofax” domain would be displayed as 
Kofax\JDoe
throughout Kofax
Capture. Likewise, linked groups are displayed as:
<domain>\<group name>
.
The following procedures assume that you have sufficient administrative privileges to see all
the users and groups in your domain.
1 If necessary, create users or groups with access to the domain.
2 Start the Administration module.
3 On the Tools tab, in the Users & Groups group, click Profiles.
The User Profiles window appears.
4
From the User Profiles window, click Link to open the Microsoft Windows standard
Select Users or Groups window.
5
Use the Select Users or Groups window to select the domain users or groups.
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
197
Refer to the documentation provided by Microsoft for more information about using this
window.
6 Click OK.
Unlinking Users or Groups
To unlink domain users or groups
1 Start the Administration module.
2 On the User Profiles window, select the user or group you wish to unlink.
3 Click Delete. Deleting this link does not affect domain user or group accounts.
Adding a Group Profile
Use this procedure to add a group profile.
Note  By default, the group profile called “Everyone” is built-in, and you cannot remove it.
1
On the User Profiles window, place your cursor in the Groups list and do one of the
following:
▪ Click New.
▪ Right-click to display the context menu, and select New.
The Group Profile Properties window appears.
2
Click the General tab and make the following selections:
a
Enter a name up to 32 characters for the group in the Name field. The name is
required.
b
Enter up to 80 characters in the Description field.
c
Select Time out after inactivity if you want group members to be logged out of Kofax
Capture automatically after a specified period of inactivity. Then set the number of
minutes that should elapse before the automatic logout occurs. The maximum value is
1440 minutes (24 hours). The default setting of 3 minutes for a new profile is inherited
from the Everyone group; if you change the default setting, it overrides the value set
for the Everyone group.
Before the automatic logout occurs, a reminder message appears. If user activity is
resumed before the specified time out interval, the working session is extended and
the automatic logout does not occur.
If a user belongs to multiple groups, the maximum timeout value specified for any of
the groups is applied.
Note  The timeout setting for a user profile
overrides the timeout setting for any
group profile that includes the same user.
The timeout setting applies to any Kofax Capture module that the user is running,
along with the Separator Sheet Utility, Report Viewer, XML Import Connector, and
the Database Utility. The timeout setting does not affect modules running as services
or the Kofax License Utility.
Note  The timeout setting for a user profile overrides the timeout setting in any group
profile that includes the same user.
The Administration Module
198
Kofax Capture Administrator's Guide
d Select Allow Administration module access to give the group members access to the
Kofax Capture Administration module.
e Select Allow user profile management to manage user and group access to user
profiles.
f Select Allow admin utility usage to give the group members access to various
administrative utilities such as the Database Utility. See Database and Other Utilities
.
g Select Allow batch editing in Validation and Verification to allow the group
members to edit batches in the Validation and Verification modules.
Note  Selecting this option only gives editing rights to the group. To actually enable
batch editing for the Validation and/or Verification modules, you must also enable
the “Allow batch editing” option for those modules on the Batch Class Properties -
Queues tab.
h Select Allow batch editing in Batch Manager for batches that were granted access
rights by a Custom Workflow Agent to allow the group to edit batches in Batch
Manager as described.
i Select Allow Report Viewer module access to allow the group to access the Report
Viewer. The Administrator is permitted to access the Report Viewer module by
default.
j Select Allow selecting separation method at scan time to allow the group to use the
Create Batch window to select a separation method that overrides the one set for the
batch class definition. The list of available separation methods on the Create Batch
window includes only those that can be applied at scan time.
If this check box is not selected, the separation profile selections are not available to
the group from the Create Batch window, and the separation method associated with
the batch class definition is applied.
3 Select the batch classes you want the group to access.
a Click the Assigned batch classes tab.
b On the Available list, select the batch classes, and select the appropriate action (add or
remove).
c Click OK to save the information without closing the window.
4 Select the Verification modules you want the group to access.
a Click the Assigned modules tab.
b From the Available list, select the modules, and click the appropriate action (add or
remove).
5 Select the members that you want to add to the group.
a Click the Members tab.
b From the Available list, select each user that you want to add to the group, and select
the appropriate action (add or remove).
Note  Each user name on the list represents a user profile.
6 Click Close.
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
199
Editing a Group Profile
Use this procedure to update an existing group profile.
1 On the User Profiles window, select the group profile you want to modify and do one of
the following:
▪ Click Edit.
▪ Right-click to display the context menu, and select Edit.
The Group Profile Properties window appears.
2 As appropriate, review and update the selections on the General, Assigned batch classes,
Assigned modules, and Group Members tabs.
3 Click Apply to save your selections without closing the window.
4 Click OK.
Turning off the User Profiles Feature
If you turn off user profiles, all existing user and group profile assignments are ignored. If
you subsequently renable user profiles, your previous settings are restored.
1
Start the Administration module.
2
On the Home tab, in the Batch Class group, click User Profiles.
The User Profiles window appears.
3 Clear the Enable User Profiles check box to turn off the User Profiles feature.
4 Click Save.
Note  As soon as you click Save, all user profile assignments associated with other Kofax
Capture modules become inactive. Assignments associated with the Kofax Capture
Administration module become inactive when you close the module.
5 Click Close.
Adding a User Profile
You open the User Profile Properties window to add a user profile.
Note  By default, the user profile called “Admin” is built-in, and you cannot remove it. See
Default Profiles
.
1
On the User Profiles window, place your cursor in the Users list and do one of the
following:
▪ Click New.
▪ Right-click to display the context menu, and select New.
The User Profile Properties window appears.
2
On the General tab, make the following selections:
a
Enter the Kofax Capture user login name in the User ID field. The field length must
be from 3 to 85 alphanumeric characters (or 3 to 128 for non-linked users). Unicode
characters, commas and periods are accepted. The entry is not case-sensitive.
The Administration Module
200
Kofax Capture Administrator's Guide
b Enter up to 32 characters for the name of the user in the Name field.
c Enter a description (such as “Scan Operator”) up to 80 characters. The entry is not
required.
d Optionally enter a password for the user in the Password field. The field length must
be from 4 to 14 alphanumeric characters, and the entry is case-sensitive. Unicode
characters are accepted, along with the following special characters: Comma, period,
exclamation point, ampersand, pound sign, dollar sign, percentage sign, slash, and
question mark. The entry is not required.
e Enter the password again, if applicable.
f Select Time out after inactivity if you want the user to be logged out of Kofax
Capture automatically after a specified period of inactivity. Then set the number of
minutes that should elapse before the automatic logout occurs. The maximum value is
1440 minutes (24 hours). The default setting of 3 minutes for a new profile is inherited
from the Everyone group; if you change the default setting, it overrides the value set
for the Everyone group.
Before the automatic logout occurs, a reminder message appears. If user activity is
resumed before the specified time out interval, the working session is extended and
the automatic logout does not occur.
The timeout setting applies to any Kofax Capture module that the user is running,
along with the Separator Sheet Utility, Report Viewer, XML Import Connector, and
the Database Utility. The timeout setting does not affect modules running as services
or the Kofax License Utility.
Note  The timeout setting for a user profile overrides the timeout setting in any group
profile that includes the same user.
g Select Allow Administration module access to give the user access to the
Administration module.
h Select Allow user profile management to give the user the ability to add or user
profiles.
i Select Allow admin utility usage to give the user access to various administrative
utilities, such as the Database Utility. See Database and Other Utilities
.
j Select Allow batch editing in Validation and Verification to allow the user to edit
batches in the Validation and Verification modules.
Note  Selecting this option only gives editing rights to the user. To actually enable
batch editing for the Validation and/or Verification modules, you must also enable
the “Allow batch editing” option for those modules from the Queues tab in the Batch
Class Properties window.
k Select Allow batch editing in Batch Manager for batches that were granted access
rights by a Custom Workflow Agent to allow the user to edit batches in Batch
Manager as described.
l Select Allow Report Viewer module access to allow the user to access the Report
Viewer. The Administrator is permitted to access the Report Viewer module by
default.
m Select Allow selecting separation method at scan time to allow the scan operator to
use the Create Batch window to select a separation method that overrides the one set
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