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Overview
Kofax Capture Administrator's Guide
21
Each remote site can be assigned a different remote site profile, or two or more remote sites
can be assigned the same remote site profile. If you change a profile, all remote sites that share
the same profile receive the updated profile the next time that they synchronize.
Setting up remote site profiles involves performing the following major steps at the central
site.
Step 1: Select an Existing Remote Site Profile
Before setting the attributes of the remote site profile, select a profile to use as a model for the
new remote site profile.
1 At the central site, start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Remote, and
then click Site Profiles.
The KCN Server Remote Site Profiles window appears.
3
Select a remote site profile.
Step 2: Configure a Remote Site Profile
To configure a remote site profile, select an existing profile, and then modify the information
on the appropriate tabs of the Kofax Capture Network Server Remote Site Profiles window,
as needed. After you finish selecting or entering the information, save the remote site profile
with a new name.
Setting Up Batch Routing
When you set up batch routing for a remote site profile, specify which modules to run at the
central site and which to run at the remote site.
Because using the Quality Control module as a standard processing module or only when an
exception occurs, consider the following:
▪ Exception batches are automatically routed to the Quality Control module at the site where
the exception occurs, regardless of where the Quality Control module was set up to run.
▪ Batches without exceptions are routed to the site where the Quality Control module has
been set up to run, if the Quality Control module is defined as part of the batch class
definition.
Tip  To include the Quality Control module in your workflow, specify that batches be
processed through the Quality Control module at your remote sites. This forces the batches
through the Quality Control module before they are uploaded to the central site. Problems are
fixed more easily if batches are accessible to the remote site user.
Before assigning batch classes with custom modules to remote site profiles, you must:
▪ Register the custom module at your central site and at remote sites. Then, copy the custom
module’s executable to 
<Kofax Capture installation folder>\Bin
at the appropriate
remote sites.
▪ Add the custom module to a batch class at the central site and publish the batch class.
▪ In the remote site profile for the specific remote sites, add the custom module to the list of
modules set to run at remote sites.
▪ Assign the batch class with the custom module to the appropriate remote site profiles.
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Kofax Capture Administrator's Guide
To set up batch routing:
1 At the central site, start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Remote, and
then click Site Profiles.
3 In the remote site profile for the specific remote sites, add the custom module to the list of
modules to run at remote sites.
4 Assign the batch class with the custom module to the appropriate remote site profiles.
The KCN Server Remote Site Profiles window appears.
5 Select a profile from the list of remote site profiles.
6 Click the Batch Routing tab.
The Batch Routing tab appears.
7
Select a module from the list.
8
In the Assigned Site column, select the location for that module. Repeat steps 5-7 as
needed.
9
Edit the Rescan Location to specify where documents are rescanned if a problem occurs.
Batches for which Partial Batch Export is selected in the associated batch class are processed
at the remote and central sites as follows:
▪ At the remote site: Batches are routed from Scan through all modules set to run at the
remote site. Then, for any batch that contains errors, the rejected documents and pages
are routed to the Quality Control module for repair at the remote site. Once repaired, the
documents and pages are processed through the batch class workflow at the remote site,
starting with the first module after Scan. When all documents and pages are successfully
processed for all modules set to run at the remote site, the batch is marked “Ready” (for the
Kofax Capture Network Server module) and only then is the batch able to be uploaded to
the central site.
▪ At the central site: Batches are routed from the first module set to run at the central site
through the final module, Export.
In the Export module, all error-free documents and pages are exported to their predefined
destinations, and any rejected documents and pages are routed to Quality Control for repair
at the central site.
Once repaired, the documents and pages are processed through the batch class workflow,
starting with the first module after Scan at the central site. The batches are never routed back
to the remote site.
Database Validation
If database validation is selected for a batch class assigned to a specific remote site, the
appropriate database software and files must be available to the Validation module at the
remote site. An error message appears if the required files and database software cannot be
found.
1
Click the Assigned Batch Classes tab.
The Assigned Batch Classes tab appears.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file.
how to delete text in a pdf file; how to delete text in pdf file online
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
delete text pdf document; pdf editor delete text
Overview
Kofax Capture Administrator's Guide
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2 Select one of the following:
▪ All batch classes: Causes all batch classes to be assigned to the selected remote site
profile. When selected, you cannot select from the displayed list of batch classes.
▪ Selected batch classes: Makes the list of batch classes available to you. You can then
select the batch classes to assign to the remote site profile.
Note  Unpublished batch classes cannot be used by remote sites.
3
If you selected “Selected batch classes,” do one of the following:
▪ Select one or more batch classes from the Available list, and then click Add.
▪ Double-click a batch class on the Available list.
▪ Click Add All.
4
To override the batch routing module sequence specified on the Batch Routing tab for the
selected batch class, do the following:
a
Click Override Batch Routing.
The Override Batch Routing for Batch Class window appears.
b Select Starting with this module.
c Select a module from the list.
Only modules assigned to the workflow for the batch class are available in the module
list. When the batch is ready to be processed by the selected module, the batch is
uploaded to the central site and processing is performed by the selected module at the
central site.
The text “Overridden” and the selected module name appear under Batch Routing in the
Assigned list.
Note  You cannot select the Scan module as the starting module for processing the batch
class at the central site.
5 Repeat steps 3 and 4 for as many remote site profiles as necessary.
Removing Batch Classes from the Assigned List
1 Click the Assigned Batch Classes tab.
The Assigned Batch Classes tab appears.
2 Do one of the following:
▪ Select a batch class from the Assigned list, and then click Remove. The selected batch
class is moved back to the Available list.
▪ Double-click a batch class in the Assigned list.
▪ Click Remove All.
Setting Up Licensing
The Licensing tab on the Remote Site Profiles window is used to configure workstation
licensing for remote sites. Remote sites only have access to the licensed modules within their
profiles.
Note  Additional licenses may be needed if you are adding remote sites to your Kofax
Capture Network Server installation.
1 Click the Station Licensing tab.
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
how to delete text from pdf document; how to delete text in pdf preview
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
how to delete text from pdf; how to delete text from a pdf
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Kofax Capture Administrator's Guide
The Station Licensing tab appears.
2 Select the type of license from the Available list.
3 Click Add.
The Assigned list is incremented by one license multiplied by the number of remote sites
assigned to that remote site profile. The Available list is decremented by that same value.
Alternatively, you can double-click a license to move it from one list to another.
4 If necessary, click Refresh to update the display.
Removing Licensing
1 Click the Station Licensing tab.
The Station Licensing tab appears.
2
Select the license from the Assigned list.
3
Click Remove.
The Assigned list is decremented by one license multiplied by the number of remote sites
assigned that remote site profile. The Available list is incremented by that same value.
Alternatively, you can double-click a license to move it from one list to another.
4 If necessary, click Refresh to update the display.
Setting Up Polling
Polling refers to the process of checking for batches and user statistics (if User Tracking is
selected) to be uploaded to the central site, and batch classes and configuration settings to be
downloaded to the remote sites.
Note  During polling, the Kofax Capture Network Server may also download the settings for
the patch code reserved for batch separator sheets.
The Polling tab on the Remote Site Profiles window is used to set up control of polling and
the polling schedule for a specific remote site profile.
When you set up polling, select which site (central or remote) will set up and control the
polling schedule. You also set up the polling schedule, if you selected central control of
polling.
You can elect to have the polling schedule controlled by the central site (the default) or
individually by the remote sites.
If you select the central site, the polling settings affect all the remote sites that share the profile
containing the polling settings. The remote sites are prohibited from setting their own polling
times. The next time a remote site polls the central site, the settings are downloaded to the
remote site.
If you select remote site control of polling, you can specify the polling settings individually
for each remote site that shares the remote site profile.
1 Click the Polling tab.
The Polling tab appears.
2 Select the site (central or remote) to control polling.
If you select “Central control of polling,” continue with this procedure.
If you select “Remote site control of polling,” the other settings on the Polling tab are
unavailable.
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
how to delete text in pdf acrobat; remove text from pdf online
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
pdf editor online delete text; delete text pdf
Overview
Kofax Capture Administrator's Guide
25
3 Select one of the following settings in the Polling Settings area to specify how often
polling should occur:
▪ Never poll: Turns off automatic polling. However, if the start date and time are in the
future, polling occurs once at that time, and then never again. If the start date and time
are in the past, polling does not occur even once.
▪ Poll every: Turns on automatic polling at defined intervals for remote sites. When
selected, you must also select a numeric value from 1-99 and a unit of polling
frequency.
4
Select a start date.
5
Select a start time.
6
Select one of the following settings to use if the connection fails between the remote site
and the central site.
▪ Never retry: Prevents remote sites from attempting to reconnect to the central site.
However, the remote sites do attempt to reconnect at the next scheduled polling time.
▪ Retry every: Remote site automatically attempts to reconnect to the central site. When
selected, you must specify how often and for how long the connection should be
retried. Select a numeric value in the range of 1-99, and a unit of time for each.
7 Specify how often the status of uploaded batches should be checked. Select a numeric
value in the range 1-99, and a unit of time.
Save the Remote Site Profile
Click Save or Save As.
When editing an existing profile, you are prompted to confirm overwriting the existing
profile. If you are creating a new profile, the Save As window appears.
Note  You can overwrite or edit any profile except the “(None)” profile. Any changes to a
profile affect all remote sites sharing that profile.
Editing Remote Site Profiles
You can edit remote site profiles as needed. Modifications affect any remote site with that
profile and take effect the next time the remote site synchronization occurs.
1 At the central site, start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Remote, and
then click Site Profiles.
The Kofax Capture Network Server Remote Site Profiles window appears.
3
Select an existing profile.
4
Make your changes to the profile after selecting the appropriate tabs.
5
Click Save.
6
Click Close.
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
PDF to Word Converter has accurate output, and PDF to Word Converter doesn't need the support of Adobe Acrobat & Microsoft Word.
how to erase in pdf text; how to erase text in pdf file
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
remove text from pdf acrobat; how to delete text from a pdf reader
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26
Kofax Capture Administrator's Guide
Assigning a Remote Site Profile to a Remote Site
By assigning a remote site profile to a remote site, you determine which modules and batch
classes the site is allowed to use. Each remote site can be assigned only one profile.
1 Start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Remote, and
then click Site Manager.
The KCN Server Site Manager window appears.
3
On the site list, select the name of a remote site.
4
On the profile list, select a remote site profile.
5
To edit a remote site profile before assigning it, click Edit.
The KCN Server Remote Site Profiles window appears.
6 Edit the profile, and save it.
Note  Changing the attributes of a profile affects all sites it is assigned to. To specify
a default remote site profile for a new site, select the option on the “New remote site
behavior” list.
You are returned to the Remote Site Manager window.
7 To save the changes, click Close.
Deleting Remote Site Profiles
You can delete a profile from the list of remote site profiles available for assignment.
Note  You cannot delete any remote site profiles assigned to (or in use by) remote sites. You
must first remove the assignment through the Kofax Capture Network Server Remote Site
Manager window. You cannot delete the “(None)” or the “(Default)” remote site profiles.
1
At the central site, start the Administration module.
2
On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Remote, and
then click Site Profiles.
The Kofax Capture Network Server Remote Site Profiles window appears.
3
Select an existing profile.
4
Click Delete.
5
Click Close.
Creating a List of Central Sites
You can create a list of central sites used to configure batch upload behavior for multiple
central site configurations.
1 At the central site, start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Central, and
then click Site Manager.
3 On the Central Site Manager window, click New.
TIFF to PDF Converter | Convert TIFF to PDF, Convert PDF to TIFF
PDF to TIFF Converter doesn't require other third-party such as Adobe Acrobat. speed for TIFF-PDF Conversion; Able to preserve text and PDF file's vector
delete text pdf acrobat professional; how to edit and delete text in pdf file online
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
delete text in pdf file online; how to delete text in pdf converter
Overview
Kofax Capture Administrator's Guide
27
4 On the Central Site window, enter the URL of the central site you want to add.
The list is sorted automatically by site name.
5 Click OK.
The URL is verified.
6
Continue to add the central sites to your configuration.
7
Click OK.
Editing a Central Site
You can edit the URL of a central site in the Central Site Manager window.
1 At the central site, start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Central, and
then click Site Manager.
3 On the Central Site Manager window, select a central site.
4 Make any necessary changes.
5 Click OK.
Deleting a Central Site
You can delete a central site from the Central Site Manager window.
1
At the central site, start the Administration module.
2
On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Central, and
then click Site Manager.
3
On the Central Site Manager window, select a central site.
4
Click Delete.
Batch Export Error Recovery
Use the Error Recovery check box on the Export Properties window to configure preferences
for batch error recovery.
Note  By default, the error recovery check box is not selected.
If Selected
If the Error Recovery check box is selected, all batch processing is terminated whenever there
is an error. In addition:
▪ All documents in the batch are marked as un-exported and they are re-exported after
Quality Control processing.
▪ The entire batch is rejected and sent to Quality Control.
Note  When documents are re-exported after leaving Quality Control, some back-end systems
may require special handling to successfully process the same document again.
The preceding behavior occurs with any error, fatal or not.
Overview
28
Kofax Capture Administrator's Guide
If Not Selected
If the Error Recovery check box is not selected, the following occurs if a fatal error occurs:
▪ All processing for the batch is terminated.
▪ The entire batch is rejected and sent to Quality Control.
For non-fatal errors:
▪ The document causing the error is rejected and ignored for the rest of the batch processing.
No attempt is made to forward the batch to other assigned export connectors.
▪ Processing continues for the remaining documents in the batch.
▪ When all documents are complete (or have experienced an error), the batch is sent to
Quality Control.
Problem Recovery
If you have network or other communications problems, Kofax Capture behaves as explained
in this section.
If a Kofax Capture module ends abnormally, the system automatically releases its licenses
within 30 minutes. You cannot adjust this time period.
If the network connection with the Kofax Capture Service is lost, the system automatically
releases licenses within 30 minutes. Until the network connection is restored, it is not possible
to run modules that require a license.
Note  If a client workstation is restarted abnormally, the system behaves the same as
described here.
If a server fails and then Kofax Capture is reinstalled, the system acts as if it were a new
installation. When your volume-based licensing is restored after reactivation, it reflects the
most current usage within 24 hours of the initial failure.
If an error occurs within the Kofax Capture Service, it may cause it to become temporarily
unavailable. If this happens, you are not able to start any new Kofax Capture modules until
the Kofax Capture Service is successfully restarted. After the service is restarted, the system
proceeds as if no modules were currently connected and no licenses were allocated. There is
no need to reactivate your license.
As Kofax Capture applications run, they acquire station and use volume licenses. A Kofax
Capture application may fail unexpectedly, be terminated by the administrator, or the client
workstation may be turned off.
In such cases, the station licenses used by that workstation are still allocated for up to 30
minutes. The Kofax Capture Service releases these licenses by the 30 minute deadline.
A similar situation occurs if a Kofax Capture application is disconnected from the network
for more than 30 minutes. If the connection is restored and the application is still running, its
license is automatically reacquired. If the license is no longer available, an error occurs.
If the KCN Server service is also configured on this computer (it may be a manually
embedded process within the Kofax Capture service), it also impacts remote site functionality.
We recommend that the Kofax license service be a dedicated process that is not shared with
Overview
Kofax Capture Administrator's Guide
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the KCN Server service. See the Installation Guide for more information about the KCN Server
service.
Standalone Systems
Once restarted, the Kofax Capture Service considers no modules to be running.
If a standalone workstation is fatally lost and Kofax Capture is reinstalled later, the system
acts as a new installation. In such cases, you must reactivate with the most recently obtained
activation code. If your activation code is more than 30 days old, you need to obtain a new
code by performing an automatic or manual activation.
Any volume-based licensing is restored to a usage state at least as current as 24 hours before
the loss of the Kofax Capture Service.
Error Log File
Errors that occurs in any Kofax Capture module are logged in an error file, Err_yymm.txt,
which resides in 
<Kofax Capture installation folder>\Logs
. In the file name, yy is the
last two digits of the year and mm is a two-digit number representing the month in which the
information is logged.
In Kofax Capture, the format of the error log is such that key information is easy to locate.
In addition to “standard” log entries, the log also includes technical information to assist
support personnel in troubleshooting.
Each error logged to the error log file includes the following information:
▪ Date and time
▪ Error code
▪ Internal package ID
▪ Specific status1
▪ Specific status2
▪ Specific status3
▪ Module path
▪ Module name
▪ Station ID
▪ Module version
▪ Source module
▪ Line
▪ Error message
▪ Return value
▪ Call stack output
To redirect the log file, create or change the 
LogFilePath
value in the registry in the
following key:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Kofax Image Products\Ascent Capture\3.0
If you specify an invalid or non-existent path, the default path is used.
Overview
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Kofax Capture Administrator's Guide
Note  Do not edit the registry unless you are qualified to do so. You can easily render the
computer inoperable if you inadvertently corrupt the registry.
Deleted Batches Log File
The deleted batches log file, Log_yymm.txt, resides in 
<Kofax Capture installation
folder>\Logs
and gives information about batches deleted from the following modules:
Scan, Validation or Verification (in batch editing mode), Quality Control, or Batch Manager.
In the file name, yy is the last two digits of the year and mm is a two-digit number
representing the month in which the information is logged. For any given month and year,
the log file is created as soon as a batch is deleted. Then, information about all batches deleted
in the same year and month is appended to the log file.
The following sample shows the information that is logged to Log_yymm.txt.
“01”,“batch name”,
“batch description”
“02”,“batch creation station ID”,
“batch creation date”,
“batch creation time”
“03”,“expected number of documents in batch”,
“expected number of pages in batch”,
“pages per document”,
“document separation”, (Described below)
“save document separators”, (Described below)
“actual documents in batch”,
“actual pages in batch”
“04”,“batch class name”,
“batch class description”
“05”,“queue start date”,
“queue start time”,
“queue end date”,
“queue end time”,
“queue process name”,
“queue termination state”, (Described below)
“station ID”,
“queue termination error code”, (Described below)
“error text”,
“keystroke count - manual index fields”,
“keystroke count - corrections to OCR index fields”,
“keystroke count - corrections to ICR index fields”,
“keystroke count - corrections to bar code fields”,
“keystroke count - corrections to OMR index fields”,
”error state”
Document separation states:
▪ 0: Separator sheets used
▪ 1: Separator sheets used
Save document separator states:
▪ 2: Standalone separator sheet checked
▪ 3: Standalone separator sheet not checked
Queue termination states:
▪ 2: Batch ready
▪ 4: Batch in progress
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