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Kofax Capture Administrator's Guide
231
Chapter 4
The Scan Module
The Scan module is used to prepare, create, or edit batches of documents. Scan is typically the
first queue in the Kofax Capture processing workflow.
Scan Module Overview
Use the Scan module to create, open, suspend, delete, or close a batch. You can edit the
contents of a batch before it is sent to the next module in the processing workflow.
The Scan module is typically monitored and used by a scan operator, whose basic tasks
include:
▪ Batch preparation: Before scanning, the operator manually prepares a batch of paper
documents, adds separator sheets (if required), counts the number of pages in the batch (if
required), and loads the batch into the scanner.
▪ Batch creation: The operator creates the batch by selecting the type of batch to create (the
batch class) and then scanning or importing documents and pages. The document images
are stored in a temporary folder for further processing by Kofax Capture.
▪ Batch editing: Once the batch is created, the operator can visually check documents or
pages, and edit them as necessary. Editing functions include replacing, reordering, or
rejecting documents and pages. Entire documents or individual pages can be rotated and
saved in the rotated state.
When the batch is ready for further processing, the scan operator can close the batch to send
it to the next processing module. If any of the documents or pages is rejected, the batch is sent
to the Quality Control module.
Scan operators also have access to batch fields (optionally defined for a batch class), scanner
properties, and endorser properties. They might also be solicited to enter certain types of
information for a batch, such as a batch total (optionally defined for a batch class) or the total
number of pages in a batch.
Setting Up the Scan Module
When you set preferences for the Scan module, specify whether to scan documents or import
images, perform permanent image cleanup on the entire batch, and/or endorse pages as they
are scanned.
1
In the Administration module, on the Batch Class Properties window, click the Queues
tab.
2
On the Selected Queues list, select Scan and then click Properties.
The Scan Properties window appears.
3
On the General tab, select a capture mode: Scan or Import.
The selection becomes the default mode for any batch created, based on the current batch
class.
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The Scan Module
232
Kofax Capture Administrator's Guide
4 Select an image cleanup profile from the list. If none of the profiles is appropriate, click
Edit and create a custom image cleanup profile.
The settings are applied to all documents in the batch.
5 Select one or both optional features for use with Kofax Capture, if your scanner supports
them. The features cannot be used with Kofax Capture unless you select the appropriate
check box.
▪ Select Patch code reader if your scanner is equipped with a patch code reader.
▪ Select Bar code reader if your scanner is equipped with a bar code reader.
6 To endorse and/or annotate your pages, click the Endorsing tab and select preferences.
Note  Not all scanners support the endorser/annotation feature. Of those that do, some
only support a subset of the options on the Endorsing tab. Before making selections,
make sure you understand the capabilities of your scanner. Since scanners are selected
in the Scan module, Kofax Capture cannot validate your selections in the Administration
module.
a Enter the Prefix text for the endorser/annotation text. Alternatively, click the Values
button and select a Kofax Value to use as your string. The same prefix is used for the
endorser string imprinted on the documents and the annotations added to the images.
b Select the number of Counter digits for the automatic counter.
The value of the counter is appended to the prefix string for the endorser/annotation
text.
c
Enter the Text Offsets for the endorser/annotation text.
d
Enter the Font Settings for Type and Orientation.
e
Enter the Counter Patch Code Control settings.
f
Enter the Counter Increment settings.
g
Enter the Counter Reset settings.
7
Click OK to save your settings.
The Auto-Import Feature
The Auto-Import feature allows the Scan module to create batches by reading batch
information (such as the paths to images stored on disk, index data, and more) from special-
purpose auto import files. Auto import is implemented as a command line option, and it
is designed to allow another application to gather batch information, store the information
in a special-purpose file, and then launch the Scan module to create the batches from the
information in that file. As soon as Scan is finished auto importing the batch, an “auto import
is complete” message is sent back to the calling application and that instance of Scan is
completely shut down. The batches are then ready for processing within Kofax Capture.
For example, you might have an application that polls a system folder for incoming faxes.
When a fax comes in, the application stores information about the images in a file. When a
certain number of faxes have come in or a certain amount of time has passed, the application
launches the Scan module to create the batch. Once the batch is created, it can be routed to
other Kofax Capture processing queues as defined by the batch class.
The Auto-Import feature is one method for automatically creating a batch. You can use the
XML Import Connector module to use XML to import documents into a batch.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF
remove text from pdf online; erase pdf text
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. If you need to get text content from PDF file, this C# PDF to
remove text watermark from pdf online; how to edit and delete text in pdf file
The Scan Module
Kofax Capture Administrator's Guide
233
Import Image Files and Index Data
To auto import image files and index data, you must have an auto import ASCII text file and
an optional .ini file. The ASCII text file must contain the index data and the paths/file names
of the files to import. You can store additional batch information (such as the batch name,
batch description, and priority) in the optional .ini file.
Image File Information and Index Data (ASCII Text File)
The auto-import ASCII text file must have the following entries. (They are shown below on
separate lines to make them easier to read. In the text file, all information for a particular
image file must be on the same line.)
"batch class name",
"index field name","associated index field value",
"index field name","associated index field value", 
. . .
"index field name","associated index field value",
"path and file name of the document image"
For example:
"Medical Forms","Plan Num","JM3891","Name","Lee","x:\reldocs\5.tif"
"Medical Forms","Plan Num","PB7930","Name","Smith","x:\reldocs\6.tif"
Parsing Logic
When parsing the auto-import ASCII text file format, Kofax Capture does the following:
▪ Looks for the initial quotation mark
▪ Looks for the first comma following the next quotation mark
▪ Uses the value between the initial quotation mark and the last quotation mark encountered
before the comma, and ignores data outside the set of quotation marks
In the following examples, the underlined text represents the values that Kofax Capture uses.
"index field name
", "associated index field value
",
Embedded quotation marks or embedded commas are supported.
"index field name
", "associated index "field" value
",
"index field name
", "associated, index field value
",
Avoid a format that uses an embedded comma followed by an embedded quotation mark, as
shown below.
"index field name
", "associated
"index field,"value",
Associated Batch Information (.ini File)
By default, batches created with the Auto-Import feature use the default batch name,
description, and priority level. (The defaults are date/time for the batch name, no description,
and 5 for priority level.) If you do not want to use the default values, you can provide an .ini
file containing the values.
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
pdf editor delete text; how to delete text in pdf file
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
delete text pdf; remove text watermark from pdf
The Scan Module
234
Kofax Capture Administrator's Guide
If you have an .ini file, it must have the same name as its associated text file. For example, if
the name of your text file is medforms.txt, the name of your .ini file must be medforms.ini.
Both files must exist in the same folder.
The format for the .ini file is shown below.
[Options]
BatchName0=
Description0=
Priority0=
. . .
BatchNamen=
Descriptionn=
Priorityn=
For example:
[Options]
BatchName0=Import00-98/12/12
Description0=Patient medical forms
Priority0=4
BatchName1=Import01-98/12/12
Description1=Patient medical forms
Priority1=
Note  Any parameter left blank is set to the default value. For example, “Priority1=” from the
preceding example would set the priority of the batch to 5.
Run Auto-Import for Image Files and Index Data
You can launch the Scan module to import image files and index data with the following
command:
SCAN -i:Path\TxtFileName -w:hWnd –m:MsgID
Where:
-i:Path\TxtFileName
This is the path and file name of the text file that contains the index data and the locations and
names of the image files to import.
-w:hWnd
This is the window handle of the application to receive the “auto-import is complete”
message. Specify this parameter in decimal format, rather than hexadecimal.
-m:MsgID
(optional)
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
how to delete text from pdf document; delete text pdf file
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
pdf editor online delete text; how to erase pdf text
The Scan Module
Kofax Capture Administrator's Guide
235
When the auto-import process is complete, the Scan module sends a message to the window
identified by the 
–w
parameter. The 
messageID
number must be specified in order for the
message to be returned. Specify this parameter in decimal format, rather than hexadecimal.
Windows requires that this number be greater than 1024.
During the auto-import operation, the Scan module sequentially reads the entries in the
text file and imports all images into the same batch until a different batch class name is
encountered. For example, if the first 50 image files specified in the text file have the same
batch class name, all 50 files are placed in the first batch. If the next 25 image files have a
different batch class name, they are placed in a second batch, and so on. If a blank line is
encountered in the text file, a new batch is started.
Import Image Files Only
To auto-import image files only, you need an 
auto-import.ini
file that contains the names
of the files to import, along with other information required for the operation. You might
want to use this method if the requirements of your application are such that index data is not
needed.
Image File Information Only - No Index Data (.ini File)
The 
auto-import.ini
file for image file information must have the format shown in the
following example.
[Options]
BatchName=Import00-98/12/12
Description=Patient History Forms
BatchClass=Patient Forms
Priority=7
PagesPerDoc=1 -or- PagesPerDoc="auto"
hWnd=1111
MsgID=1074
LogFile=C:\IMP.txt
File0=F:\FAX\001.tif
File1=F:\FAX\002.tif
Filen=F:\FAX\00n.tif
For the files to import, the total path and file name must be fewer than 127 characters.
The .ini file with the batch class name specified in the 
DocumentClass=
key is
DocumentClass=Patient Forms,
where “Patient Forms” in the preceding example is the
batch class name.
New Kofax Capture users are encouraged to use the 
BatchClass=
key. If the file happens
to include both the 
DocumentClass=
key and the 
BatchClass=
key, Kofax Capture uses the
BatchClass=
key and ignores the other one.
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
PDF to Word Converter has accurate output, and PDF to Word Converter doesn't need the support of Adobe Acrobat & Microsoft Word.
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VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
delete text from pdf with acrobat; delete text pdf acrobat
The Scan Module
236
Kofax Capture Administrator's Guide
Also note the following:
▪ The 
Priority
entry overrides the default priority defined for the batch class. For example,
if the priority for the document class is 5 and the priority specified in the auto-import file is
10, 10 is used for that batch. If no 
Priority
entry is specified, Kofax Capture uses 5 as the
default.
▪ The 
Priority
entry also supports an entry of Low (9), Normal (5), or Urgent (2).
▪ The 
PagesPerDoc
entry overrides the default value defined for the batch class. If you do
not include a 
PagesPerDoc
entry, your batch contains the same number of documents
as you have files in your list (one document per file). Each document contains the same
number of pages as its associated file. If the 
PagesPerDoc
entry is “auto”, then Auto-
Import uses the separation method defined for the batch class in the Administration
module.
▪ The list of files (File0=, File1=, and so on) must be sequential. For example, if you have
five files to import, they must be listed in the .ini file as File0=, File1=, File2=, File3=, and
File4=. If your list skips a number (for example, your list goes from file File0= to File2=),
processing ends after File0 is imported.
▪ The LogFile entry is used to specify a path and file name for the log file. If not specified, the
default name (AUTOIMPO.LOG) is used. See Auto-Import Log File
for details about the
log file entries. Required entries are the following:
BatchClass=
or 
DocumentClass=
▪ Image file names
▪ The 
hWnd=
entry and the 
MsgID=
entry, if specified, must use decimal format, rather than
hexadecimal format.
Because Kofax Capture is a 32-bit application, the specified window handle must refer to a
valid 32-bit window handle. If a 16-bit application is used to specify a window handle, the
messages are not returned successfully to the application.
Run Auto-Import for Image Files Only
You can launch the Scan module to import image files only with the following command:
SCAN -i:Path\INIFileName
Where:
-i:Path\INIFileName
This is the path and file name of the .ini file that contains the locations and names of the
image files to import.
Auto-Import Issues
When using the Auto-Import feature, be aware of the following:
▪ The Auto-Import process stops if it detects the following:
▪ Batch class for which batch totaling is in effect
▪ Batch class defined with batch fields
▪ Batch class with multiple form types that use index values
▪ Auto-Import does not validate index values. The assumption is that an index queue is
defined to process the values and allow for translation of invalid index values to valid
values.
TIFF to PDF Converter | Convert TIFF to PDF, Convert PDF to TIFF
PDF to TIFF Converter doesn't require other third-party such as Adobe Acrobat. speed for TIFF-PDF Conversion; Able to preserve text and PDF file's vector
delete text pdf acrobat professional; how to delete text in pdf preview
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
delete text pdf preview; how to delete text from a pdf
The Scan Module
Kofax Capture Administrator's Guide
237
Auto-Import Log File
During an auto-import operation, the Scan module writes entries to a log file. The entries
describe the results of the operation.
Information is logged to the log file in the following format:
START: batch name , start date , start time
Name of first file imported
Name of second file imported
. . .
Name of last file imported
END: end date , end time , error number , index of last file imported , error
message
The name of the log file is AUTOIMPO.log, and it is stored in the same folder as the auto
import text file. When importing image files only, you have the option of overriding the
default log file name.
When an error occurs, a non-zero constant and an error message are logged to the file. When
the auto import process is successful, a code of 0 (zero) is logged.
The Scan Module
238
Kofax Capture Administrator's Guide
Kofax Capture Administrator's Guide
239
Chapter 5
The Quality Control Module
Batches can be sent to Quality Control in two ways:
▪ As part of the defined workflow
▪ As exception cases
Quality Control Module Overview
If you select the Quality Control module as one of the processing modules for a batch class,
all batches based on that batch class are routed through the Quality Control module. This
provides a way to monitor the quality of all batches in the system. To make this happen, you
must select Quality Control as one of your processing modules for a batch class.
If you select the Quality Control module for use only with exception cases, batches containing
documents or pages rejected from any module are routed automatically through the Quality
Control module.
The Quality Control module is typically monitored by a scan or quality control operator,
whose basic tasks include:
▪ Quality assurance: The operator visually checks the integrity of a batch. The operator
checks the quality of the images and ensures the forms have been correctly identified. If
necessary, the operator can edit the batch.
▪ Batch editing: The operator visually checks documents or pages, and edits them as
necessary. Editing functions include replacing, reordering, or rejecting documents and
pages. Entire documents or individual pages can be rotated and saved in the rotated state.
The quality control operator can change the form type assigned to a document.
When the batch is ready for further processing, the quality control operator can close the
batch to send it to the next processing module.
Tip  For more information about Quality Control, refer to the online Help available from the
Quality Control module.
Setting Up the Quality Control Module
When setting up the Quality Control module, specify how the operator should review and
verify pages.
1 In the Administration module, on the Batch Class Properties window, click the Queues
tab.
2 On the Selected Queues list, select Quality Control and then click Properties.
The Quality Control Properties window appears.
The Quality Control Module
240
Kofax Capture Administrator's Guide
3 Select each check box as applicable:
▪ Require review of scanned pages: Requires the quality control operator to visually
review each page in the batch before closing it.
▪ Require verification of form type: Requires the quality control operator to verify that
forms in the batch are correctly identified.
▪ Skip after Rescan: Skips the Quality Control module after documents are rescanned as
a result of Quality Control (rescan).
4 Click OK to save your settings.
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