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Kofax Capture Services
Kofax Capture Administrator's Guide
For each service, the maximum number of multiple instances allowed is four times the
number of physical processors on the computer.
To install multiple instances of a service, just repeat the installation procedure for that service.
An ID is automatically appended to the service name for each instance.
For example, to install three instances of the OCR Full Text service, you would repeat the
installation command-line sequence three times:
"<Kofax Capture installation folder>\Bin\ocr.exe" -install
"<Kofax Capture installation folder>\Bin\ocr.exe" -install
"<Kofax Capture installation folder>\Bin\ocr.exe" -install
Each multiple instance of the OCR Full Text service is assigned a unique instance ID.
To install multiple services with user profiles, use the same method of repeating the
command-line installation.
To remove multiple instances of a service, repeat the removal procedure for that service. For
example, to remove three instances of a service, repeat the removal procedure three times.
When multiple instances of a service are removed, the instance with the highest numbered
instance ID is removed first.
Note  When multiple services of the same kind are run on the same computer, a single
concurrent Kofax Capture station license and Enterprise license are required. For example, a
user would need a single station license to run the OCR Full Text, OCR Full Text:2 and OCR
Full Text:3 services.
Remove Services
You can remove services at any time without affecting the standard Kofax Capture
installation. If you uninstall the standard Kofax Capture installation, you must remove the
services first.
To remove services, use a command-line argument to specify each service to uninstall. For
instance, to remove the Recognition Server service, use the following command:
"C:\Program Files (x86)\Kofax\Capture\Bin\fp.exe" -uninstall
If you have multiple instances installed, you must repeat the uninstall command-line
sequence for each instance. When multiple instances of a service are removed, the instance
with the highest numbered instance ID is removed first.
If the User Profiles feature is selected, be aware of the following:
▪ When removing a service, you must include the applicable user ID and password
arguments with the uninstall command. These arguments are described in Installing a
Kofax Capture Service with User Profiles
▪ If you install a Kofax Capture Service with arguments for the user ID and password, and
then decide to turn off the User Profiles feature, you must do the following:
▪ Remove the Kofax Capture Service before you turn off the User Profiles feature. Be sure
to include the command-line arguments for user ID and password with the uninstall
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Kofax Capture Services
Kofax Capture Administrator's Guide
▪ Reinstall the Kofax Capture Service without the command-line arguments for user ID
and password, after you turn off the User Profiles feature.
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Kofax Capture Administrator's Guide
Chapter 14
Using Kofax Capture Network Server
Kofax Capture Network Server (KCN Server) adds Internet and Intranet processing
capabilities to Kofax Capture. With this capability, Kofax Capture remote stations can be
connected to a central site through the Internet (or Intranet) to assist in the production
document and data capture process. You can scan and process batches at the remote site, and
then upload them to the central site for further processing and export.
Kofax Capture Network Server eliminates the common and costly practice of shipping
documents from remote offices to a central site for processing. It supports remote scanning
and processing of documents through the Internet or Intranet.
Using Kofax Capture Network Server, IT and IS managers can develop and implement
enterprise-wide capture solutions. With Kofax Capture Network Server, documents can be
scanned inexpensively at remote stations and then automatically uploaded to the central site,
securely and reliably.
Tight Integration with Kofax Capture
Kofax Capture Network Server is tightly integrated with certain Kofax Capture modules and
menus. Specifically, options for configuring and using Kofax Capture Network Server are
available from the Kofax Capture Administration and Batch Manager modules.
Centralized Administration
The Kofax Capture system administrator can centrally manage configuration information,
station licenses, schedules for uploading batches, and batch class definitions for all remote
sites by creating and assigning remote site profiles to remote sites.
You can specify the default behavior for assigning remote site profiles to new remote sites.
This behavior is automatically applied when a new remote site synchronizes with Kofax
Capture Network Server the first time. For example, if a remote site profile name matches a
remote site, you can set a policy in which the remote site automatically receives the matching
remote site profile.
Centralized License Management
Kofax Capture supports a centralized license management scheme that requires a software
license or hardware key (optional) on the Kofax Capture server (in a client/server
installation) and standalone stations (in standalone installations) at the central site. No
licensing is required for Kofax Capture Network Server remote site stations.
Kofax Capture Network Server also requires volume licenses. However, all licensing is
managed at the central site.
Data Security
Kofax Capture Network Server can be configured to meet the security needs of your
company. For example, you can configure your Web server software for optimal security.
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Using Kofax Capture Network Server
Kofax Capture Administrator's Guide
Offline Capability
With Kofax Capture Network Server, remote stations do not have to be connected to the
central Kofax Capture server while processing batches. You can set your remote stations to
connect with your central site and then synchronize with your central site at predetermined
intervals or on demand.
Internet/Intranet Support
Kofax Capture Network Server is suitable for Internet and/or Intranet configurations.
Remote Site Profile Support
With Kofax Capture Network Server, you can create remote site profiles, which consist of
groups of settings assigned to one or more remote sites.
An important feature is the ability to exclusively specify where in the Kofax Capture
workflow the remote site routes batches to the central site.
Batch Class Assignment
Use Kofax Capture Network Server to control which batch classes are visible to specific
remote sites, based on remote site profiles.
Event Logging
Kofax Capture Network Server maintains a comprehensive log of polling activity and other
events. Logs are maintained at both the central site and the remote sites.
Site Switching Capability
With Kofax Capture Network Server, you can easily switch Web servers or central sites, if
Remote Synchronization Capability
Through the Remote Synchronization Agent (RSA), you can easily synchronize with the
central site on a defined schedule or on demand. As a result, you can download batch classes
and upload completed batches to the central site at the same time.
Assign Web Server Port Number
If you do not want to use the standard Kofax Capture Network Web Server ports, you
can assign alternate ports. By default, all HTTP communications use port 80, and all SSL
communications use port 443.
Web Cache Affinity
If you have cache folders in multiple locations, a Kofax Capture Network Service will
“prefer” to use its local cache folder (if it exists) rather than the other caches, provided other
factors (such as priority) are equal. This “cache affinity” reduces network overhead and may
improve performance.
KCN Server Components
Kofax Capture Network Server components are installed at your central site and remote sites
as described in this section.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
C#.NET PDF text extracting library package, you can easily extract all or partial text content from target PDF document file, edit selected text content, and
erase pdf text online; erase pdf text
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively will also take up too much space, glyph file unreferenced can Delete unimportant contents
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Using Kofax Capture Network Server
Kofax Capture Administrator's Guide
Kofax Capture Network Server Software
The KCN Server software is installed on a Web server at your central site and acts as a broker
between your central Kofax Capture database and the remote locations. The Web server does
not need to be on the same computer as the Kofax Capture server.
Kofax Capture Network Service
The Kofax Capture Network Service is responsible for responding to requests from the
remote sites. Specifically, the Kofax Capture Network Service performs the following
▪ Inserts batches into Kofax Capture on the Kofax Capture server one batch at a time
▪ Extracts batch class and other remote site profile information
▪ Verifies licenses
The Kofax Capture Network Service is a manually embedded process included with the
Kofax Capture Service, which is automatically installed on all servers and workstations
during the Kofax Capture installation process.
On the Windows Services list, Kofax Capture Network Service is listed in the Description
column for the Kofax Capture Service. For more information about enabling the Kofax
Capture Network Service, see the Kofax Capture Installation Guide.
File Cache Folder Locations
The file cache folder locations, accessed by both the Kofax Capture Network Service and
the Web server, are used to hold batches uploaded from remote sites until the data can be
inserted into Kofax Capture at the central site. The folders can be anywhere on your network,
provided that the location offers access to the following:
▪ Web server and file cache folder locations
▪ KCN Service and file cache folder locations
Multiple file cache folders can be created on one or more computers. You might want to
create multiple file cache folders so that if one file cache folder location fails, the remote sites
can continue to synchronize using the remaining file cache folder locations.
Web Server
The Web site is used to route requests and data between the KCN Server remote sites and the
central site.
Remote Synchronization Agent (RSA)
The RSA runs on at least one remote workstation at each remote site to automatically
download batch classes from the central site and upload batches to the central site.
Batches created at a remote site are processed through all the modules set to run at the remote
site. When the remote processing is complete, the batches are uploaded to the central site for
further processing and export.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in
size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively will also take up too much space, glyph file unreferenced can Delete unimportant contents
how to delete text in pdf acrobat; how to erase text in pdf file
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
how to delete text in pdf file; how to edit and delete text in pdf file
Using Kofax Capture Network Server
Kofax Capture Administrator's Guide
Remote Synchronization Agent System Tray Icon
The Remote Synchronization Agent (RSA) system tray icon is installed when you activate the
RSA application.
Use the RSA allows to perform the following operations:
▪ View the status of batches and statistics being uploaded
▪ Synchronize on demand by downloading batch classes and uploading completed batches
and user statistics
▪ Download batch classes on demand
Usually, synchronization occurs on the schedule set up within the remote site profile assigned
to the remote site, or according to the polling settings defined by the remote site itself.
You can double-click the RSA Windows system tray icon or right-click Status on the RSA
shortcut menu to display the Remote Synchronization Agent window.
Note  If the RSA has been installed as a service, the RSA application does not have to be
activated or running for the RSA to perform automatic polling or synchronize with the central
site. In this case, the RSA system tray icon does not appear.
Changing Kofax Capture Network Web Server Port Numbers
If you do not want to use the standard Kofax Capture Network Web Server (KCN Web
Server) ports, you can assign alternative ports. By default, all HTTP communications use port
80, and all SSL communications use port 443.
Note  When selecting alternative ports, you must ensure that the ports you assign are not
being used by other applications or services. Port conflicts can result in intermittent and
unpredictable problems.
To specify a different port number, use the following procedure.
Run the Internet Information Services administrative tool.
Select the Web site where KCN Web Server Components are installed.
Change the TCP Port setting to a number, such as 8080.
At the remote site, start Batch Manager.
On the Remote Site tab, in the RSA group, click Web Server URL.
Specify the Web Server URL and the new port number using the following syntax:
For example, if the alternate TCP port number is 8080, the URL would be similar to this:
Kofax Capture Network Server Activity Logs
As the KCN Server performs its tasks, information is written to various log files.
Using Kofax Capture Network Server
Kofax Capture Administrator's Guide
Windows Application Event Log File
You can view the Windows application event log file using the Event Viewer. You might
want to view the Windows Application Event Log if the RSA stops running.
▪ Use Windows Control Panel to select the Event Viewer.
▪ Select an item from the Tree tab in the left pane to display the log in the right pane.
▪ Double-click any line item in the log to view additional details.
Kofax Capture Network Server Log Files
Information on Kofax Capture Network Server is stored in log files at the Kofax Capture
Network Server. Errors that occur during batch status checking are logged at the remote site's
log file, ACIC_YYMM.txt.
Server Log File
Errors are logged by the KCN Service and sent to 
<Kofax Capture installation>\logs
. The YY specifies the current year and the MM specifies the current month,
such as ACIS_1305.txt.
Each entry in ACIS_YYMM.txt includes the following information:
▪ Date and time that the RSA locked the batch for processing
▪ Status number
▪ Module name
▪ Kofax Capture server name
▪ Kofax Capture server version
▪ Transfer identifier
▪ Remote site name
▪ Remote station ID
▪ Remote Kofax Capture version
▪ Message
▪ Extra information as appropriate
Errors are also logged by the Kofax Capture Network Server and sent to 
<Kofax Capture
installation folder>\logs\ACIW_YYMM.txt
. The YY specifies the current year and the
MM specifies the current month, such as ACIW_1305.txt.
Remote Site Log File
The client log file ACIC_YYMM.txt lists the activity between the remote site and the central
site, including information about downloaded batch classes, uploaded batches, and other
Each entry in the log file includes the following information:
▪ Date and time
▪ Status number
▪ Message
▪ Station ID
▪ Windows computer name
Using Kofax Capture Network Server
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Kofax Capture Administrator's Guide
Chapter 15
Database and Other Utilities
On the User Profile Properties and Group Profile Properties windows, you can manage access
to administrative utilities. Currently, this option allows access to the Database Utility, which
is used to perform tasks such as compacting and repairing Kofax Capture databases.
If you select Oracle or IBM DB2 as your database configuration, the Repair and Compact tab
is not available on the Database Utility.
When the User Profiles feature is selected, Kofax Capture does the following when users
attempt to launch an administrative utility:
▪ Prompts users for a login ID
▪ Allows access to either utility if both of the following are true:
▪ The “Allow access to admin utilities” check box is selected in the user profile or group
▪ A valid login ID is entered, as defined in the user profile or group profile
▪ Denies access to either utility if either of the following is true:
▪ The “Allow access to admin utilities” check box is not selected in the user profile or
group profile
▪ A valid login ID is not entered, as defined in the user profile or group profile
The Database Utility
The Database Utility (DBUtil.exe) is used to perform the following tasks.
▪ Configure your database
▪ Enable SecurityBoost
▪ Review and edit site or workstation identification information
▪ Access the Batch Information Editor
▪ Repair and compact the database (for SQL Server and SQL Server Express only)
▪ Get information that may be useful when contacting technical support
This utility is available from the 
folder in the Kofax Capture workstation or server
The Separator Sheet Utility
The Kofax Capture Separator Sheet Utility is used to define and print separator sheets for
batches and documents.
Document separator sheets contain patch codes to separate documents, and an optional bar
code that encodes the name of the form type. During processing, Kofax Capture recognizes
the document separator sheet, reads the bar code (if it exists), and separates and identifies
documents accordingly.
Database and Other Utilities
Kofax Capture Administrator's Guide
Batch separator sheets contain a patch code that signifies the beginning of the next batch
and a bar code that encodes the name of the batch class. During processing, Kofax Capture
recognizes the batch separator sheet, reads the bar code, and creates a new batch based on the
batch class.
Note  As the number of published batch classes increases, it may affect the time it takes to
launch the Separator Sheet Utility.
With the Separator Sheet Utility, you can do the following:
▪ Create batch separator sheets
, which are used when you select Unattended Scanning in the
Scan module
▪ Create document separator sheets
▪ Print separator sheets (when using document separator sheets with multiple form types,
you can print a separator sheet for each type)
Note  The Separator Sheet Utility is only used for published batch classes with patch codes
defined as the document separation method.
Creating a Batch Separator Sheet
Batch separator sheets are used with the Unattended Scanning feature in the Scan module.
1 Start the Kofax Capture Separator Sheet Utility.
Note  The Batch Class Name list does not include batch classes that use batch totals,
required batch fields, or numeric batch fields without default values.
2 At Separator Sheet Type, select Batch Separator.
3 Select portrait or landscape orientation.
4 On the Batch Class Name list, select the batch class associated with the batch that
requires separator sheets.
Note  The Batch Class Name list does not include batch classes that use batch totals,
required batch fields, or numeric batch fields without default values.
5 Notice that the Patch Code Type list includes the patch code that is currently reserved for
batch separation.
In the preview window, you see the sample batch separator sheet updated to reflect your
selections, including the patch code, the batch class name and the date/time the batch class
was published.
Creating a Document Separator Sheet
Start the Kofax Capture Separator Sheet Utility.
Note  The Separator Sheet Utility is only for published batch classes where patch codes
are defined as the document separation method.
At Separator Sheet Type, select Document Separator.
At Batch Class Name, use the list to select the name of the batch class for which you want
to print separator sheets.
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