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Database and Other Utilities
Kofax Capture Administrator's Guide
341
Column
Description
SessionStartDateTime
Same as in StatsBatchModule.StartDateTime.
SessionEndDateTime
Same as in StatsBatchModule.EndDateTime.
ProcessingSeconds
Difference between StatsBatchModule.EndDateTime and
StatsBatchModule.StartDateTime.
BatchStatus
Same as in StatsBatchModule.
BatchStatusName
String equivalent of BatchStatus.
Priority
Same as in StatsBatchModule.
ExpectedPages
Same as in StatsBatchModule.
ExpectedDocs
Same as in StatsBatchModule.
Deleted
Same as in StatsBatchModule.
PagesPerDocument
Same as in StatsBatchModule.
PagesScanned
1
Same as in StatsBatchModule.
PagesDeleted
1
Same as in StatsBatchModule.
DocumentsCreated
1
Same as in StatsBatchModule.
DocumentsDeleted
1
Same as in StatsBatchModule.
ChangedFormTypes
1
Same as in StatsBatchModule.
PagesReplaced
1
Same as in StatsBatchModule.
ErrorCode
Same as in StatsBatchModule.
ErrorText
Same as in StatsBatchModule.
OrphanedBatch
Same as in StatsBatchModule.Orphaned.
If your custom module statistics attributes aren't properly set in the API, the data in these
columns are undefined.
Save Custom Reports
The standard report templates are stored in 
<Kofax Capture installation folder>\Bin
\Reports
. If you store your custom reports in the same location, they automatically appear in
the Report Viewer Reports menu and in the Select Report window.
Report template files must have an .rpt extension. Reports are added to the menu and the
window in alphabetical order based on the file name. You can control the sort order by
prefixing numbers to the file names:
01_Special Report.rpt
02_Western Region Report.rpt
03_National Report.rpt
The leading numbers are removed from the name for display in the menu or window.
You can also add accelerators to your report names by inserting an ampersand (&) before
the character to use. For example, you would do the following to make the first letter of each
report the accelerator character:
01_&SpecialReport.rpt
02_&WesternRegionReport.rpt
How to delete text from a pdf in acrobat - delete, remove text from PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# developers to use mature APIs to delete and remove text content from PDF document
how to delete text from pdf; delete text from pdf with acrobat
How to delete text from a pdf in acrobat - VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Programming Guide to Delete Text from PDF File
delete text pdf document; deleting text from a pdf
Database and Other Utilities
342
Kofax Capture Administrator's Guide
03_&NationalReport.rpt
The Select Report window also has a brief description of each report. With Crystal Reports,
you can add a comment to the report summary information. This comment is used by the
Select Report window as the report description.
Displaying the Report Settings Window
If your custom report includes a text object named “DateRangeTitle,” the Report Viewer
module displays the Report Settings window using the value assigned to DateRangeTitle
as the title of the window. The Report Viewer also sets the “ReportStart” and “ReportEnd”
parameters to the values selected in the window.
If your report does not include parameters named “ReportStart” and ReportEnd, the window
appears and the report is generated, but with logged errors.
If your report does not include a text object named “DateRangeTitle,” the Report Settings
window does not appear.
If the report has the named objects that trigger the Report Settings window as well as other
parameters, the Report Settings window is displayed first, followed by the standard Crystal
Reports window for only the remaining parameters.
If your custom report has only parameters other than “ReportStart” and “ReportEnd,” a
standard Crystal Reports window is displayed instead.
Note that if the standard Crystal Reports parameters window is displayed, the Please Wait
window closes before the entire report appears.
Paper Size
The Report Viewer module can automatically adjust your report margins so that a single
report template can print correctly with both A4 and Letter size paper.
To set the Report Viewer module to automatically adjust for these standard paper sizes, save
your report template for Letter size paper with margins set as specified in this section. The
values are selected so that both A4 and Letter have at least quarter-inch margins.
If you use other settings, the Report Viewer does not make automatic adjustments. This may
work if you want to use different paper sizes.
Use the following values for Letter size paper.
Orientation
Top and Bottom Margins
Left and Right Margins
Landscape
0.617 inches
0.500 inches
Portrait
0.500 inches
0.617 inches
When printing to A4, the margins are automatically adjusted to the following values.
Orientation
Top and Bottom Margins
Left and Right Margins
Landscape
0.500 inches
0.846 inches
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Redact text content, images, whole pages from PDF file. Annotate & Comment. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
how to edit and delete text in pdf file online; remove text from pdf reader
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. can manipulate & convert standard PDF documents in other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
delete text pdf file; remove text from pdf acrobat
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Kofax Capture Administrator's Guide
343
Orientation
Top and Bottom Margins
Left and Right Margins
Portrait
0.846 inches
0.500 inches
Kofax Reporting
Kofax Reporting is a separately purchased product that helps system administrators, business
process managers, and other stakeholders gain visibility into and take control of Kofax
managed business processes. This product serves as the single conduit across many Kofax
products, providing a centralized storage of historical operational metrics and audit data.
The following Kofax products are currently supported:
▪ Kofax Capture
▪ Kofax Transformation Modules
▪ Kofax Front Office Server
All the reporting features included with Kofax Capture are still available and remain
unchanged.
Registering a Custom Module or Workflow Agent with the Extension
Registration Utility
If you plan on using a custom module or workflow agent at your remote sites, you must
register the custom module or workflow agent at the central site and each applicable remote
site, after you add the module or workflow agent to the batch class workflow.
Note  When registering a custom module, the RegAscEx command only has to be run once at
the remote site (on only one workstation). On the other hand, when registering a workflow
agent, the RegAscEx command has to be run at every remote site workstation that will
use that workflow agent. This is because the OCX or DLL needs to be registered with the
operating system on each workstation.
When importing a batch class containing a workflow agent, you must have previously
installed the necessary workflow agents. Failure to do so results in an error.
By default, KCN Server remote site users cannot download batch classes with workflow
agents that have not been registered on the remote site workstation. This is consistent with
the behavior for downloading custom modules. An exception to this rule applies if the
WorkflowAgentSkipIfCantLoad
flag has been set. In this case, this check is not performed
because any non-registered workflow agents are skipped.
To run a custom module or workflow agent at a remote site, the appropriate custom module
executable (.exe) or workflow agent COM server (.dll or .ocx) must be installed on the local
hard drive at every remote site workstation.
Note  The custom module executable or workflow agent COM server must exist at a remote
site before the site can use it.
1 If you are registering a workflow agent, ensure the workflow agent registration file (.aex)
has been set up to define the property settings.
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
erase text from pdf; how to delete text in a pdf file
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
delete text from pdf preview; how to erase text in pdf online
Database and Other Utilities
344
Kofax Capture Administrator's Guide
2 Copy the executable (.exe, .dll, or .ocx) and registration (.aex) files to 
<Kofax Capture
installation>\Bin
.
3 Open a Command Prompt window.
4 Register your custom module or workflow agent by executing the Kofax Capture
Extension Registration Utility, RegAscEx.exe. By default, the utility is available from
<Kofax Capture installation>\Bin
.
▪ To register a custom module, enter the following: 
RegAscEx.exe /f <filename> /m
<modulename>
▪ To a register workflow agent, enter the following: 
RegAscEx.exe /f <filename> /w
<workflowagentname
>
where:
filename
is the name of your registration (.aex) file
modulename
is the name of your custom module
workflowagentname
is the name of your workflow agent
Note  The /m and /w arguments are optional. If the /m and /w options are not used,
you can register the custom modules and workflow agents at the same time. If successful,
the following message appears:
Success (1002): Module 'modulename' registered.
Success (1008): Workflow 'workflow agent name' registered.
Limiting the Length of Field Names
You can limit the length of certain field names (such as batch class names, document class
names, etc.).
1 With any text editor (such as Notepad), create a file named Limits.ini to specify the limits.
The format for Limits.ini is shown in this procedure.
2
Copy Limits.ini to your installation folder:
▪ For client/server configurations, copy Limits.ini to your server folder as listed in the
registry under 
HKEY_LOCAL_MACHINES\SOFTWARE\Kofax Image Products\Ascent
Capture\3.0\Server Path
. The file must exist in the server folder so that all clients
can access it.
▪ For standalone installations, copy Limits.ini to your Kofax Capture folder.
[AdminLimits]
BatchClassName=32
DocumentClassName=32
FormTypeName=32
BatchFieldName=32
IndexFieldName=32
FieldTypeName=32
FieldTypeDescription=80
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
create a watermark that consists of text or image (such And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
how to delete text from pdf with acrobat; how to delete text from pdf document
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
delete text pdf files; acrobat delete text in pdf
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Kofax Capture Administrator's Guide
345
FieldTypeLength=254
See the Valid Maximum Values Table
for the valid values to set for your limits. Note that the
values shown here represent the default values for Kofax Capture.
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
delete text from pdf file; how to erase pdf text
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS free hand, free hand line, rectangle, text, hotspot, hotspot more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
delete text pdf acrobat professional; how to delete text in pdf document
Database and Other Utilities
346
Kofax Capture Administrator's Guide
Kofax Capture Administrator's Guide
347
Chapter 16
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture uses a centralized licensing scheme with the following key features:
▪ Licenses can be delivered or upgraded via the Internet.
▪ Licenses can be volume-based.
Although many options and variations are possible, the licensing basics are simple and
straightforward. After installing or upgrading the product, activate the license by obtaining
an activation code from Kofax. In most cases, the activation occurs automatically.
This scheme applies to both hardware and software licenses.
Kofax Capture Service
The Kofax Capture Service (ACSvc.exe) coordinates all license operations from the Kofax
Capture server site. It has no user interface, and generally there is no need for you to interact
with this service. Workstations and all remote Kofax Capture Network Server sites receive
their licensing permissions from the central Kofax Capture Service. However, standalone
installations have a built-in service.
Sharing a License Server
It is possible for a number of otherwise independent Kofax Capture installations to share
a common license server. For example, you can use this approach to simplify the license
purchase process. Note that sites sharing the license server must all have network access to
the shared server. Also note that the system time and date for every site sharing the license
server must be within two days of one other. If the system dates are too far apart, an error
occurs.
How Kofax Capture Network Server Licensing Works
KCN Server has a flexible licensing capability that ties into the Kofax Capture licensing
mechanism. Each time a remote site synchronizes with the central site, licensing information
is exchanged. This ensures that the licensing information is reasonably current and consistent
across the entire installation.
Each time a remote site synchronizes with the central site, it sends any volume usage
information to the central site and downloads any updates to the volume licensing. All
licensing downloaded to the remote site automatically expires 5 days after the current remote
site date. This ensures that remote sites periodically synchronize volume usage information.
In a disaster recovery scenario, if you switch remote sites to a new primary site, your existing
number of station licenses is sufficient — the number of station licenses required for the
remote sites does not increase.
Kofax Capture Licensing
348
Kofax Capture Administrator's Guide
The Kofax Capture Service (ACSvc.exe) coordinates all license operations from the Kofax
Capture server site, and it is installed automatically with Kofax Capture. It has no user
interface and, in general, there is no need to interact with this service.
Workstations and all KCN Server remote sites receive their licensing permissions from the
central Kofax Capture Service. Each remote site also has its own service. This service works in
concert with the service at the central site to manage the allocation of licenses and the tracking
of volume usage.
If you selected the hardware key licensing option when you purchased Kofax Capture, the
hardware key is only required on the Kofax Capture central site server.
Hardware keys are not required on Kofax Capture Network Server remote sites. Furthermore,
the Kofax Capture Web server does not require a hardware key.
If a remote site fails to synchronize after 5 days, the licenses expire and the remote site is not
able to function. Synchronizing keeps a license from expiring.
Kofax Capture Licensing with Terminal Services and Citrix
You can operate Kofax Capture via a Terminal Services or Citrix session. Once logged in to
the Terminal Services or Citrix session, Kofax Capture operates as if it were installed on your
local computer. However, you should be aware of the following station licensing conditions.
Supported Version
Kofax Capture has been certified for use with Citrix Presentation Server 4.5 Enterprise.
Running Multiple Modules in a Session
Station licenses apply to the session rather than the computer, so you can run multiple
licensed applications in one session. Licensed applications running within the same
session share the same station license. For example, if you are running Recognition Server,
Validation, and Quality Control at the same time on the same computer, and in the same
Terminal Services or Citrix session, only one Kofax Capture concurrent station license is
required.
However, licensed applications that are running within different sessions do not share the
same station license. For example, if you are running Recognition Server, Validation, and
Quality Control at the same time on the same computer, but each is running in a different
Terminal Services or Citrix session, three Kofax Capture station licenses are required.
Running a Mix of Session and Client-Based Modules
Kofax Capture applications that run as services are part of the same session as the console.
For example, if Recognition Server is running as a service and a user at the console is running
Validation, then a single Kofax Capture station license is used. However, if Recognition
Server is running as a service and a user connects remotely (via Terminal Services or Citrix)
and runs Validation, two Kofax Capture station licenses are required.
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
349
Tracking Terminal Services and Citrix Session Usage Statistics
To track individual sessions running on a single station, the station ID for the session includes
both the station ID and the session ID. Example:
StationID = ScanStation: Sess 42
Disconnecting and Logging Out Terminal Services and Citrix Sessions
When a Terminal Services or Citrix session is disconnected, the session state becomes
“Disconnected.” All running applications remain running in an idle state, and any consumed
Kofax Capture station licenses remain consumed. When the user is reconnected, the session
becomes active again, and the running applications resume their prior states.
Note  If a licensed Kofax Capture module is running within a disconnected session and the
administrator forces a logoff of that session, or the application terminates abnormally for any
reason, the consumed Kofax Capture station license is released within the timeout period (20
minutes by default) or after the Kofax Capture licensing service has been manually restarted.
When a Terminal Services or Citrix session is logged out, the session is closed and any
consumed Kofax Capture licenses are released. The session no longer displays in the
Management Console.
Limiting Volume Licenses at Remote Sites
Use the Kofax Capture Network Server Remote Site Volume Management feature to control
how volume licenses are shared by your remote sites. If you have a certain volume of Scan/
Import Page Count, you can divide the volume among your remote sites. Each remote site
could be given the entire amount, or each remote site could be allocated any fraction of the
license volume.
Normally, a volume license is shared across all stations in a Kofax Capture installation. If
Kofax Capture Network Server is installed, volume license usage is shared across the central
site and all remote sites. This configuration is ideal if you want to centrally manage a license
pool.
In some situations, there might be an advantage to treating each remote site as an
independent consumer of volume licenses. You can assign specific limits for volume-based
licenses to remote site profiles. This setting is optional, and can be done for all, none, or some
of the volume-based licenses.
From the perspective of a remote site, these limits set the maximum volume available to it,
regardless of the total volume allowed by the license at the central site.
The following example illustrates how this works.
Assume that you have the following licenses and volumes at the central site.
Name and Type of License
Maximum Volume
Minimum Volume
Scan/Import Page Count - Annual
1000
1000
Scan/Import Page Count - One Time Use
1000
1000
Kofax Capture Licensing
350
Kofax Capture Administrator's Guide
Name and Type of License
Maximum Volume
Minimum Volume
PDF Image + Text (PDF Text Under Image) -
Annual
1000
1000
PDF Image + Text (PDF Text Under Image) -
One Time Use
1000
1000
You have already created a remote site profile called “Back 40” and now want to limit some
of the volumes available to that profile. By implication, all remote sites assigned the Back 40
profile will have the same limits placed on them.
You set the following volume limits on the Back 40 remote site profile.
Name
Period
Periodic Limit
One Time Use Limit
Scan/Import Page Count
Annual
500
0
PDF Image + Text (PDF Text
Under Image)
Annual
400
0
The preceding settings mean that each remote site with this profile has a maximum annual
allowance of 500 scan/import pages and 400 PDF Image Under Text pages. There is no “one
time use” volume assigned.
Note that if you have 10 remote sites with the Back 40 profile, you have essentially allocated
5000 Concurrent License volume counts and 4000 PDF Image Under Text license volume
counts. The combined total of the remote sites greatly exceeds the maximum allowed by these
licenses at the central site. Even so, the central site maximum volume provides an absolute
limit on the volume for your entire installation, which cannot be exceeded during production
regardless of your combined remote site allowances.
Each time your remote sites synchronize with the central site, the available volume reported
at the central site is decremented according to the usage at the remote sites. In this example,
once the maximum volume is reached at the central site, the system is no longer able to
process batches.
Use the following basic steps to limit volumes at remote sites. This procedure assumes that
a remote site profile already exists and that at least one remote site has been assigned to that
profile.
1 At the central site, start the Administration module.
2 On the Tools tab, in the Distributed Capture group, click the arrow under Remote and
then click Site Profiles.
The Kofax Capture Network Server Remote Site Profiles window appears.
3 In the Name field, select the remote site profile to modify.
4 Click the Volume Licensing tab.
Note the available licenses at the top and the applied limits at the bottom. If this is the
first time you have modified volume licensing limits for this profile, all the boxes are
unselected.
5 Select one of the licenses.
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