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Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
A check mark appears in the selected box and the two limit fields change from No Limit
to 0.
6 Click in the Periodic Limit field and enter a number from 0 to 2000000000.
This limits the periodic license count for the selected license type.
7 Click in the One Time Use field and enter a number from 0 to 2000000000.
This limits the “one time use” license count for the selected license type.
Repeat steps (5 - 7) for other license types.
Click Save.
Your changes are saved to the selected remote site profile.
10 Repeat steps (3 - 8) for other remote site profiles.
11 Close the window.
The next time a remote site assigned to that profile is synchronized, the new licensing
limits are transferred.
Kofax Capture Network Server License Types
This section describes the license types employed by Kofax Capture Network Server.
System License
A system license enables a feature or sets limitations for your Kofax Capture installation.
With Kofax Capture Network Server, all system licenses from the central site are shared with
all remote sites. If the central site is running with an evaluation license, the evaluation license
is shared with all remote sites.
Remote Site License
At a remote site, the License Utility shows a system license called “Kofax Capture Network
Server remote site license configuration.”
To keep the Remote Site Licenses from expiring, you should routinely synchronize
(preferably once each day) with the central site. If you do not synchronize, your Remote Site
Licenses expire after 5 days. If this happens, simply synchronize to reacquire the licenses.
Station License
Kofax Capture Network Server uses the same station licenses as Kofax Capture.
On a new Kofax Capture Network Server installation, station licenses are initially allocated
entirely to the central Kofax Capture Network Server site. The “(Default)” remote site profile
is created by the installation application and allocates one Concurrent Station License to each
remote site.
The administrator can allocate additional station licenses to each remote site by creating or
editing remote site profiles.
As with a Kofax Capture installation, the Kofax Capture Service at the remote site
may substitute one license for another if a matching license is not available. However,
substitutions across remote sites or with the central site are not supported. In other words,
substitutions are limited only to those licenses available at that remote site.
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Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
Information about a station license is not displayed in the License Utility at remote sites.
Hardware Key Requirements
If you selected the hardware key licensing option, a hardware key is required on all Kofax
Capture servers and standalone Kofax Capture installations. Kofax Capture uses a USB
hardware key; parallel hardware keys are not supported.
Kofax Capture client workstations and Kofax Capture Network Server remote sites do not
require hardware keys.
Your activation code is tied to your hardware key. Using the activation code on the wrong
system, or changing the hardware key does not work. 
Note  If you are using software-based licensing, there is no need for a hardware key. Every
other aspect of activation remains the same.
Kofax Capture License Types
Kofax Capture has three types of licenses:
▪ System licenses
▪ Station licenses
▪ Volume licenses
Note  Certain features, such as the Enhanced Bar Code Engine, require additional licenses
that are not part of Kofax Capture.
The Administration module, the Batch Manager module, the Database Utility, and the Kofax
License Utility do not require any licenses.
System Licenses
A system license enables a feature or sets limitations shared by the entire Kofax Capture
system. Specifically, a system license applies to a particular server and all associated client
workstations. In a Kofax Capture Network Server installation, a system license automatically
applies to all remote sites.
The following sections describe the various system licenses supported by Kofax Capture. To
activate Kofax Capture, the correct Version System License must be present in the activation
code. Without the appropriate Version System License, Kofax Capture cannot be activated.
For example, Kofax Capture version “x” requires a Version System License specifically for
version “x.”
Software License
Software-based licensing is the default licensing method. Hardware keys are an alternate
form of licensing. Except for the hardware key, both types of licensing are the same.
Kofax Capture License
The Kofax Capture License gives you the ability to use all the standard features of Kofax
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in, ASP.NET
console application. Able to remove a single page from PDF document. Ability to remove a range of pages from PDF file. Free trial package
how to delete text from a pdf reader; how to copy text out of a pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" Remove.pdf"; // Remove password in the input file and output to a new file. int
pdf text watermark remover; how to delete text in pdf file online
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
Kofax Capture Enterprise License
The Kofax Capture Enterprise License gives you the ability to use all the features available in
the Kofax Capture License with the addition of the following:
▪ High Availability support
▪ Multiple Instance support
▪ Terminal Services and Citrix support
▪ WebSphere support
▪ Backup Licensing option
▪ SQL Server Enterprise Edition, Oracle Database, and IBM DB2 configurations
▪ Disaster Recovery features (adding and editing alternate central sites, automatic site
switching, batch replication, uploading new batches to alternate central sites, or related
WorkFlow Agent API features).
Note  Kofax Capture does not ship with or install a full-featured version of SQL Server
Enterprise Edition, Oracle Database, or IBM DB2.
Kofax Capture Product Suite Evaluation License
The evaluation licenses give you the ability to run all modules and have the same activation
steps as a purchased license. All evaluation licenses allow you to run in “evaluation mode”
for a limited time and with a limited page volume. Evaluation mode provides unrestricted
access to most of the features and capabilities of Kofax Capture. Depending on your purchase
contract, certain restrictions may be imposed on features allowed by the evaluation mode.
The Kofax Capture product suite has a three-day evaluation license.
If you select the hardware key license option, Kofax Capture attempts to activate your license
automatically after installation. However, in some circumstances, automatic activation may
not be possible. For example, you may have problems with your Internet connection or
hardware key. In such cases, Kofax Capture may be able to obtain an evaluation license.
If acquired, this evaluation license is good for three calendar days, not counting the day you
installed Kofax Capture. During this evaluation period, there is an absolute usage limit of
3000 pages.
If automatic activation fails, you can obtain an activation code at
support/index.asp?t=activation. If that is not possible, you can send an email to If activation fails for any reason, do not attempt to reinstall Kofax
Capture. Doing so will render it useless until you obtain an activation code from Kofax.
When your license is about to expire, you will see messages reminding you that the
evaluation period will soon end. The exact timing of these messages depends on your sales
Even though evaluation licenses have volume limitations, you do not receive a warning as
you approach your page limit. This is because the number of pages remaining is always
visible in the Scan module. You can regularly monitor your remaining page counts by looking
at this counter.
C# PDF bookmark Library: add, remove, update PDF bookmarks in C#.
Ability to remove and delete bookmark and outline entry.GetLocation()); Console.WriteLine("Text: " + entry.GetText NET Sample Code: Update PDF Document Outline
delete text pdf preview; how to delete text in a pdf acrobat
C# PDF metadata Library: add, remove, update PDF metadata in C#.
Add metadata to PDF document in C# .NET framework program. Remove and delete metadata from PDF file. Also a PDF metadata extraction control.
how to delete text in pdf converter professional; how to delete text from pdf document
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
Station Licenses
Use a station license to run the following Kofax Capture components:
▪ Scan
▪ Import scripts
▪ XML Import Connector and Auto-Import
▪ OCR Full Text
▪ PDF Generator
▪ Quality Control
▪ Recognition Server
▪ Export
▪ Validation
▪ Verification
▪ Custom modules
▪ Customized Standard module
▪ Email Import Connector
When Kofax Capture Network Server XML Import Connector is run in polling mode, it does
not acquire a license until it begins processing a batch. When the batch is closed, the license is
Kofax VRS Station Licenses
To use the VRS QC Later feature, it is necessary to have the appropriate station license. As
with other Kofax licenses, this license is activated over the Internet. When activated, the
purchased Kofax VRS license(s) appears in the Kofax License Utility. The three types of Kofax
VRS station licenses are listed in the following table. Each license includes a class of scanners,
grouped by throughput.
License Text in License Utility
Supports VRS QC Later Mode
Kofax VRS Professional for Desktop Scanning
Kofax VRS Professional for Workgroup Scanning
Kofax VRS Professional for Production Scanning
The Kofax VRS Professional for Desktop Scanning station license does not support the VRS
QC Later mode. However, it is still possible to use VRS QC Later with a desktop scanner
version of Kofax VRS if one of the other two types of station licenses is available. For example,
a desktop scanner version of Kofax VRS can run with a workgroup or production license if a
desktop scanner license is not available. In this case, VRS QC Later will work, since the higher
licenses support it.
As with other types of station licenses, Kofax Capture reallocates the Kofax VRS scanner
licenses as they are released.
Note  The Kofax Capture evaluation license does not enable Kofax VRS.
Station Licenses with Terminal Services and Citrix
C# PDF url edit Library: insert, remove PDF links in, ASP.
Able to insert and delete PDF links. Able to embed link to specific PDF pages. Easy to put link into specified position of PDF text, image and PDF table.
how to edit and delete text in pdf file online; remove text from pdf preview
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in
NET framework. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. C# class demo
erase text in pdf document; pdf text remover
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
Use a Station license to use Kofax Capture during Terminal Services and Citrix sessions as if
Kofax Capture were installed locally. However, there are special considerations that apply if
Kofax Capture Licensing is used with Terminal Services and Citrix.
Volume Licenses
Volume licenses limit the number of pages that you can process across the Kofax Capture
In general, each imported image file decrements a volume license by a count of 1 for each
page embedded in the image file (most image file formats support only one page; however,
TIFF files can support multiple pages). 
When scanning or importing using standalone separator sheets, the first separator sheet in
each batch is counted against the volume. However, subsequent standalone separator sheets
(and blank pages deleted at scan time) don't decrement the page count.
Also, if a bar code/ patch code is found on a standalone separator sheet during document
separation, that separator sheet is not counted, either.
An important clarification applies when importing PDF files as TIFF images (as opposed to
treating them as eDocuments). When you import a PDF file as a TIFF file, each page in the
PDF file results in an embedded page in the corresponding TIFF image file. Consequently,
Kofax Capture decrements your license count by one. Therefore, a 124-page PDF file
decrements your volume count by 124 pages.
However, if you import the 124-page PDF file as an eDocument, your volume count is
decremented by only one page. Note that Kofax Capture has important restrictions on
the way eDocuments are handled. These same restrictions apply to PDF files treated as
There are two classes of volume licenses: periodic licenses and one- time use licenses.
Periodic licenses are the most common form of volume license, and they automatically renew
on a regular cycle. Annual licenses reset to their maximum volume allowance on the first day
of each year. If a new volume license is purchased mid-period, it begins with a full volume. If
you upgrade to a license with a greater volume, your volume count continues uninterrupted;
it does not reset.
One-time use licenses work by authorizing an absolute number of pages. Each time you
process a page, the number is decremented by one. When the remaining amount reaches zero,
the license expires. It does not automatically renew.
When used in conjunction with periodic licenses, a one-time use license acts as a reserve. If
your periodic license count falls to zero, Kofax Capture starts using your one-time use license
until the periodic license resets or your absolute count is depleted.
Caution  If your one-time use license falls to zero before your periodic license resets, your
production work will cease.
You can purchase one-time use licenses at any time. If you have a remaining volume on a
current one-time use license, the new volume is added to your remaining count.
Each type of volume license is described in the following sections.
Scan/Import Page Count License – annual
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
delete text from pdf with acrobat; delete text pdf acrobat
C# PDF Text Redact Library: select, redact text content from PDF
Text: Delete Text from PDF. Text: Replace Text in PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste Edit, Delete Metadata. Watermark: Add Watermark to PDF
delete text pdf files; delete text pdf acrobat professional
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
This license is used by the Scan module, import scripts, and custom modules that scan or
import pages.
The Scan/Import Page Count license is available with annual periods that automatically
Scan/Import Page Count License – one-time use
This license is the same as the Scan/Import Page Count License annual license, except this
license is only decremented when the annual license is depleted.
This is a one-time use license.
Kofax PDF Image + Text Page Count – annual
This license is used by the Kofax PDF Generator when generating Kofax PDF Image Under
Text output.
The Kofax PDF Image + Text (Image Under Text) Page Count annual license is available with
yearly periods that automatically renew.
Kofax PDF Image + Text Page Count – one-time use
This is the same as the Kofax PDF Image + Text Page Count periodic license, except this
license is only decremented when the annual license is depleted.
This is a one-time use license.
Remaining Volume Count
The Kofax Capture Scan and Quality Control modules display the total number of pages
remaining in your Scan/Import volume licenses. This is the sum of the current periodic and
one-time use licenses minus the number of pages you have used. This display is updated at
least as frequently as batches are closed, opened, and created. The same rules apply to the
scan counter available to import scripts.
This display shows volume counts for images.
Note  The count may be updated more frequently for pages processed locally than for KCN
Server remote stations.
Network Support for Licensing
The licensing system requires a TCP/IP connection between all Kofax Capture client
workstation applications and the Kofax Capture Service (on the Kofax Capture Server).
The Kofax Capture Service retries for up to 1 minute in the case of a network or server
problem. If the server or network recovers within this period, the client workstation detects
this and continues normally.
Otherwise, a client workstation error occurs. Note that unattended applications, such as the
Export module, continue running, even after such an error. Attended applications, such as the
Scan module, will fail and likely need to be restarted.
Note  If the Kofax Capture Service is restarted, workstations reacquire any previously held
station licenses once they are reconnected.
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
etc. Able to remove highlighted text in PDF document in C#.NET. Support to change PDF highlight color in Visual C# .NET class. Able
how to edit and delete text in pdf file; how to delete text in pdf preview
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
Licensing Requirements for the Enhanced Bar Code Engine
The Enhanced Bar Code Engine requires additional licensing, as described later in this
section. If the Enhanced Bar Code Engine is selected for a recognition profile, but the required
licensing is not in place, the Standard Bar Code Engine is automatically used. Processing for
2-D bar codes produces empty results and no warnings or messages appear.
An exception occurs when you test zones on sample pages from the Administration module.
If the Enhanced Bar Code Engine is selected, but the required licensing is not in place, empty
results are not returned. However, a warning appears in the Results area of the Zone Test
Depending on the setup parameters, Kofax Capture usually performs bar code recognition
within the Scan module. However, in the following cases, it is necessary to defer bar code
recognition to the Recognition Server module. If you plan to use the Enhanced Bar Code
Engine in these cases, the computer running the Recognition Server module must have the
appropriate license.
▪ If automatic index zones of any kind exist in the document class, all bar codes, including
page level bar codes, are processed by the Recognition Server module.
▪ If more than one type of bar code exists per document class (including all page level or
zonal bar codes), all bar codes are processed by the Recognition Server module.
▪ If Recognition scripts exist, all bar codes are processed by the Recognition Server module.
▪ If more than one form type exists, all bar codes are processed by the Recognition Server
The following table shows the licensing requirements for various configurations using the
Enhanced Bar Code Engine.
Processing Activity
Enhanced Bar
Code Hardware Key
Enhanced Bar Code
Station Licensing 
Testing zone-level
or page-level bar
code recognition with
Scan and Quality
Bar code recognition
when scanning with a
Recognition Server
Bar code recognition
Requires that an Enhanced Bar Code hardware key be installed on every workstation. If
you are using this hardware key, you must shut down all Kofax Capture modules before you
attach the Enhanced Bar Code Engine hardware key. Failure to do so will yield unpredictable
processing results.
Requires that Enhanced Bar Code be added to your Kofax Capture licensing. In a
standalone configuration, only one Enhanced Bar Code station license is required, but in
a client/server configuration, a license can only be used by one workstation at a time. In a
client/server configuration, if a module attempts to use a license while another workstation
is using it, the module either uses a second license or, if a second license is unavailable, the
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
values that require the Enhanced Bar Code Engine are left blank. To avoid this condition, we
recommend that you purchase multiple Enhanced Bar Code station licenses.
Note  The Scan, Quality Control, and Recognition Server modules use an Enhanced Bar
Code station license while a batch invokes the Enhanced Bar Code Engine. In these cases, the
license becomes available to other workstations again when the batch is closed. However, the
Administration module uses an Enhanced Bar Code station license when the Enhanced Bar
Code Engine is invoked through a zone test's recognition profile. In this case, the license does
not become available to other workstations until the Administration module is closed.
Activating Your Licenses
Activation is accomplished by acquiring an activation code that is tied to your computer
using software-based licensing. Using the activation code on a different system does not
Activation is automatically attempted during the installation of Kofax Capture server, or a
Kofax Capture standalone system.
Note  If you are using the hardware key option, the activation code is tied to your hardware
key. Every other aspect of activation remains the same as software-based licensing.
The Kofax License Utility requires a special activation code to activate your licenses.
Normally, licenses are activated automatically as part of the installation process. There may
be situations, however, in which you must manually acquire an activation code.
While activating your licenses, we suggest that you shut down all Kofax Capture applications
throughout your installation.
Automatic Activation
On a new installation (where Kofax Capture has not previously been installed, or where the
previous installation was removed), Kofax Capture attempts to automatically activate your
license. If this succeeds, you can immediately use all the features and capabilities allowed by
your license. If this fails, you can use the Evaluation License, provided your hardware key
shows no usage count. If you are reinstalling Kofax Capture and your hardware key shows
usage, you are not granted an Evaluation License.
Automatic Activation requires an Internet connection and automatically does the following:
Contacts a Kofax server via the Internet.
The server at Kofax generates the correct activation code and sends it back to the
installation program.
The installation program activates your licenses and notifies you that they are activated.
Note  Automatic activation can also be performed with the License Utility.
Manual Activation Methods
You can manually activate Kofax Capture if you are unable to activate automatically.
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
Note  If you obtain your activation code manually, you must use it to activate your system
within 30 days. After activation, you can continue to use Kofax Capture indefinitely without
obtaining a new code. If you are not able to complete the activation within 30 days of
obtaining the code, you must obtain a new activation code.
While automatic activation is the most convenient activation method, there may be cases in
which manual activation is required.
For example:
▪ You do not have access to the Internet.
▪ Your Internet connection is temporarily down.
▪ You are visiting a customer without Internet access.
All manual activation methods require you to obtain an activation code. The following
procedures cover several common methods of manual activation.
Web Page Activation
To use the Web page, you must have your Kofax serial number. You obtain this number from
the email you received from Kofax, inside the Kofax Capture box, or on the hardware key (if
applicable). With the hardware key option, you can also find your serial number in the Kofax
License Utility. The serial number consists of two letters followed by a series of numbers.
1 Note the Kofax serial number.
2 Using your Internet browser, open to the Kofax Capture Activation page at
3 Enter your serial number in the space provided on the Web page and click Submit to
generate your activation code.
4 After the Web page has generated the activation code, copy the code to the Clipboard.
5 In the Kofax License Utility, select File and then Activate to open the Activate window.
6 ClickManual to open the Manual Activation window and paste the activation code from
the email into the indicated area.
7 Click Activate.
The utility activates the system and notifies you that the system is now ready for use.
Email Activation
To use the email activation method, you must have your Kofax serial number. Use this
method only if all other activation methods have failed.
1 Note the Kofax serial number.
2 Contact Kofax at, request an activation code, and provide the serial
3 Kofax generates the activation code and relays this information back to you via email.
4 In the Kofax License Utility, select File and then Activate to open the Activate window.
5 Click Manual to open the Manual Activation window and paste the activation code from
the email into the indicated area.
6 Click Activate.
The utility activates the system and notifies you that the system is now ready for use.
Kofax Capture Licensing
Kofax Capture Administrator's Guide
Activation at Another Location
This method can be used if you plan to visit a remote site (or a different workstation) where
automatic activation is not possible.
1 Note the Kofax serial number.
2 Open the Kofax Capture activation page:
3 Enter your serial number in the space provided on the Web page and click Submit to
generate your activation code.
4 After the Web page has generated the activation code, copy the code to a text file and
save it.
5 Go to the remote site or workstation where Kofax Capture will be activated.
6 In the Kofax License Utility, select File and then Activate to open the Activate window.
7 Click Manual to open the Manual Activation window and copy the activation code from
the text file into the indicated area.
8 Click Activate.
The utility activates the system and notifies you that the system is now ready for use.
In some cases, you may need to reactivate your Kofax Capture licenses. For example, you
may have upgraded the terms of your license to allow for a higher page count.
You can repeat the activation process, even if the system has already been activated. If
reactivation fails, then the system is rolled back to its earlier state.
If you use the same activation code, the terms and conditions of your license are unchanged.
Reactivation of an identical periodic license does not reset the volume used or the maximum
amounts permitted. If you use a new activation code, the terms and conditions of your
licenses may change.
Important  If you intend to reactivate using the same activation code, you must do so within
30 days of receiving the code. All activation codes expire after 30 days.
Reactivating After a Hardware Key Failure
After obtaining your new hardware key, you must reactivate your Kofax Capture installation.
Note  Upon reactivation, your volume counts will reflect any usage that occurred while you
were waiting for a new hardware key. In other words, Kofax Capture continues to track your
volume usage under these conditions.
There is no need to shut down the Kofax Capture Service, but we suggest that you shut down
all other Kofax Capture applications.
Install the new hardware key on the server.
Start the Kofax License Utility, which will still show the old serial number.
Select File and then Activate.
The Activate window displays your new serial number.
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