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[ Version 1.5 ]   3-17
Literatur
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für Museumskunde, Heft 60, Berlin 2007
Hünnekens, Annette: Expanded Museum. Kulturelle Erinnerung und virtuelle 
Realitäten, Bielefeld 2002.
Depocas, Alain; Ippolito, Jon; Jones, Caitlin (Hrsg.): The Variable Media Ap-
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Rinehart, Richard: The Straw that Broke the Museum’s Back? Collecting and 
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Witthaut, Dirk unter Mitarbeit von Zierer, Andrea; Dettmers, Arno und Roh-
de-Enslin, Stefan: Digitalisierung und Erhalt von Digitalisaten in deutschen 
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Rotheberg, Jeff: Avoiding Tecnological Quicksand: Finding a Viable Technical 
Foundation for Digital Preservation, 
http://www.clir.org/PUBS/reports/ro-
thenberg/contencts.html
(2.9.2007)
3 State of the Art
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nestor Handbuch: Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung
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Remove PDF image in preview without adobe PDF reader PDF SDK library download and online VB.NET Except PDF text processing function, RasterEdge XDoc.PDF for
erase text from pdf; how to delete text from a pdf reader
[ Version 1.5 ]   4-1
4 Rahmenbedingungen für die Lang-
zeitarchivierung digitaler Objekte
Einleitung
Stefan Strathmann
Die  Langzeitarchivierung digitaler  Objekte bedarf  umfangreicher  und ver-
bindlicher Regelungen, die eine geordnete und dauerhafte Bereitstellung des 
digitalen Kulturerbes ermöglichen.
Diese Regelungen werden mit dem Begriff Policy zusammengefasst; dieser 
englische Begriff entspricht in diesem Zusammenhang etwa den deutschen Be-
griffen „Rahmenbedingungen“, „Grundsätze“, „Richtlinien“. Bei einer Preser-
vation Policy handelt es sich um den Plan zur Bestandserhaltung. Im Gegensatz 
zu einer Strategie, die festlegt, wie die Erhaltung erfolgen soll, wird von der 
Policy festgelegt, was und warum etwas für wie lange erhalten werden soll
1
Die Preservation Policy ist also notwendige Grundlage für jede Preservation 
Strategie.
1  Vgl.: Foot (2001), S. 1
4 Rahmenbedingungen für die LZA digitaler Objekte
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
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VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
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nestor Handbuch: Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung
4-2
Diese Richtlinien sind nicht zeitlich befristet, sondern auf dauerhaften Be-
stand angelegt. D. h. sie sind, anders als beispielsweise Strategien zur Erhaltung 
digitaler Objekte, nicht an technischen Innovationszyklen oder politischen Ver-
änderungen bzw. institutionellen Führungswechseln orientiert, sondern sollten 
langfristig Geltung haben.
Preservation Policies werden üblicherweise anhand ihres Geltungsbereiches 
unterschieden. Am geläufigsten sind nationale oder institutionelle Preservati-
on Policies. Aber auch internationale Policies werden entwickelt und können 
maßgeblich zur Erarbeitung und Umsetzung nationaler Policies beitragen. Ein 
herausragendes Beispiel für eine internationale Policy ist die „Charta zur Be-
wahrung des digitalen Kulturerbes“
2
, die am 17. Oktober 2003 auf der 32. Ge-
neralkonferenz der UNESCO verabschiedet wurde.
2  UNESCO (2003)
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C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
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[ Version 1.5 ]   4-3
4.1 Nationale Preservation Policy
Stefan Strathmann
Eine nationale Preservation Policy bestimmt den Rahmen für die Bemühungen 
eines Staates zur Sicherung  der digitalen  kulturellen und wissenschaftlichen 
Überlieferung.
Eine solche Policy muss nicht in geschlossener Form eines Dokumentes vor-
liegen, vielmehr wird sie sich im Normalfall aus einer Vielzahl von Gesetzen, 
Bestimmungen, Vereinbarungen, Regeln etc. konstituieren. 
Eine nationale Preservation Policy kann Regelungen zu sehr unterschiedlichen 
Fragen der digitalen Langzeitarchivierung umfassen; so finden sich typischer-
weise Aussagen zu verschiedenen Themenkomplexen:
•  Generelles Bekenntnis, das digitale Erbe zu sichern
Ausgangspunkt einer jeden Preservation Policy ist die verbindliche Aus-
sage, digitale Objekte langfristig zu erhalten. Ein Staat, der den Langzei-
terhalt digitaler Objekte als Aufgabe von nationaler Bedeutung erkannt 
hat, sollte diesem Interesse Ausdruck verleihen und so die daraus resul-
tierenden Aktivitäten begründen und unterstützen.
•  Verfügbarkeit und Zugriff
Da die digitale Langzeitarchivierung kein Selbstzweck, sondern immer 
auf eine spätere Nutzung/Verfügbarkeit ausgerichtet ist, sollte dieser Be-
reich in einer nationalen Policy maßgeblich berücksichtigt werden. Die 
Rahmenbedingungen sollen eine spätere Nutzung ermöglichen.
•  Rechtliche Rahmenbedingungen
Die digitale Langzeitarchivierung ist in vielerlei Hinsicht von Rechtsfra-
gen tangiert. Dies sollte seinen Niederschlag in allen relevanten Berei-
chen der Gesetzgebung finden. Hierzu gehören beispielsweise die Ar-
chivgesetze, Urheber- und Verwertungsrechte, Persönlichkeitsrechte etc.
•  Finanzierung
Eng verknüpft mit den rechtlichen Rahmenbedingungen sind auch die 
Fragen der Finanzierung digitaler Langzeitarchivierung. Hierzu gehört 
die langfristige Bereitstellung der Mittel, um die Langzeitarchivierung im 
gewünschten Umfang durchzuführen.
4 Rahmenbedingungen für die LZA digitaler Objekte
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
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C# PDF bookmark Library: add, remove, update PDF bookmarks in C#.
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nestor Handbuch: Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung
4-4
•  Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
Bestandteil einer nationalen Preservation Policy sind auch Festlegungen 
bezüglich der Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten. In Deutsch-
land beispielsweise sind die Zuständigkeiten von Bund, Ländern und 
Gemeinden zu berücksichtigen. Vorstellbar sind auch Aussagen zur Ver-
antwortlichkeit für bestimmte Objekttypen (Webseiten, Archivgut, Wis-
senschaftliche Rohdaten, Doktorarbeiten) oder fachliche Inhalte (Wis-
senschaftliche Literatur bestimmter Fächer).
•  Auswahlkriterien
Es sollte festgelegt sein, welche digitalen Objekte bewahrt werden sollen. 
Hierbei sollte das ganze Spektrum digitaler Objekte berücksichtigt wer-
den. Da der komplette Erhalt aller digitalen Objekte kaum sinnvoll und 
machbar ist, sind insbesondere transparente Entscheidungs- und Aus-
wahlkriterien von großer Wichtigkeit. 
•  Sicherheit
Der Anspruch an die Sicherheit (Integrität, Authentizität, Redundanz 
etc.) der digitalen Bestandserhaltung sollte in einer nationalen Policy be-
rücksichtigt werden.
In vielen Staaten finden Diskussionen zur Entwicklung nationaler Policies statt.
Policies statt.
statt. 
Da zur Entwicklung einer tragfähigen nationalen Policy ein breiter gesellschaft-
licher, politischer und fachlicher Konsens notwendig ist, ist die Entwicklung ein 
sehr langwieriger und komplizierter Prozess, der bisher nur wenig greifbare Er-
gebnisse aufweisen kann. Ein Beispiel für eine niedergelegte generelle nationale 
Preservation Policy findet sich in Australien
3
. Ein weiteres Beispiel für einen 
Teil einer nationalen Preservation Policy ist das „Gesetz über die Deutsche Na-
tionalbibliothek“
4
vom 22. Juni 2006, in dem der Sammelauftrag der DNB auf 
Medienwerke in unkörperlicher Form (d.h. u.a. Webseiten) ausgedehnt wird. 
Dieses Gesetz ist selbstverständlich nicht die deutsche nationale Preservation 
Policy, es ist aber ein Baustein zur Definition der Rahmenbedingungen der digi-
talen Langzeitarchivierung in Deutschland.
In Deutschland bemüht sich insbesondere nestor um die Entwicklung einer 
nationalen Preservation Policy. Zu diesem Zweck wurden von nestor mehrere 
3  AMOL (1995)
4  DNBG (2006)
[ Version 1.5 ]   4-5
Veranstaltungen (mit)organisiert, eine Expertise in Auftrag gegeben
5
, eine Be-
fragung zu den Auswahlkriterien und Sammelrichtlinien durchgeführt, sowie ein 
„Memorandum zur Langzeitverfügbarkeit digitaler Informationen in Deutsch-
land“
6
veröffentlicht, das sehr breit mit der Fachcommunity abgestimmt ist.
5  Hilf, Severiens (2006)
6  nestor (2006a)
4 Rahmenbedingungen für die LZA digitaler Objekte
nestor Handbuch: Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung
4-6
4.2 Institutionelle Preservation Policy
Stefan Strathmann
Rahmenbedingungen  und Grundsätze für  die  digitale Langzeitarchivierung 
müssen gemäß ihrer Dringlichkeit formuliert werden. Hierbei ist nicht nur der 
(inter)nationale, sondern auch der lokale und institutionsspezifische Rahmen zu 
berücksichtigen.
Jede mit dem Erhalt des digitalen wissenschaftlichen und kulturellen Erbe be-
traute Institution sollte die eigenen Grundsätze in einer institutionellen Preser-
vation Policy festlegen. Diese Policy entspricht häufig einer Selbstverpflichtung, 
auch wenn  weite  Teile bspw. durch  gesetzliche Anforderungen vorgegeben 
sind. 
Eine solche Policy ist für die jeweiligen Institutionen dringend notwendig, um 
nach Innen das Bewusstsein für die Aufgaben und Belange der digitalen Lang-
zeitarchivierung zu schaffen und nach Außen die für Vertrauenswürdigkeit not-
wendige Transparenz zu gewährleisten
7
.
Da innerhalb einer einzelnen Institution die Abstimmungs- und Konsensfin-
dungsprozesse häufig einfacher sind als auf nationalem Level, gibt es eine Reihe 
von Beispielen von institutionellen Preservation Policies
8
. Dennoch ist es bisher 
nicht der Regelfall, dass Gedächtnisorganisationen eine eigene Policy zum Er-
halt ihrer digitalen Bestände formulieren.
Institutionelle Policies können sehr viel spezifischer an die Bedürfnisse der
Policies können sehr viel spezifischer an die Bedürfnisse der
können sehr viel spezifischer an die Bedürfnisse der 
jeweiligen Institutionen angepasst werden, als das bei einer eher generalisieren-
den nationalen Policy der Fall ist. Aber auch hier ist zu bedenken, dass es sich 
um Leitlinien handelt, die nicht regelmäßig an das Alltagsgeschäft angepasst 
werden sollten, sondern dass sich vielmehr das Alltagsgeschäft an den in der 
Policy festgelegten Linien orientieren sollte. 
Die institutionelle Preservation Policy bestimmt den Rahmen für die instituti-
onelle Strategie zum Erhalt der digitalen Objekte. Sie sollte konkret am Zweck 
und Sammelauftrag der Institution ausgerichtet sein. Hierzu gehören sowohl 
der Sammlungsaufbau  wie auch die Bedürfnisse  der  jeweiligen  intendierten 
Nutzergruppen. Eine wissenschaftliche Bibliothek bspw. muss ihren Nutzern 
eine andere Sammlung und anderen Zugang zu dieser Sammlung zur Verfü-
7  Vgl.: nestor (2006b)
8  Vgl. bspw.: NAC (2001), OCLC (2006), PRO (2000), UKDA (2005)
[ Version 1.5 ]   4-7
gung stellen als ein Stadtarchiv oder ein Museum.
Die in den Rahmenbedingungen spezifizierten Prinzipien des Sammlungsauf-
baues sollten ggf. durch Hinweise auf Kooperationen und/oder Aufgabentei-
lungen ergänzt werden.
Ein weiterer zentraler Bestandteil der Rahmenbedingungen für die Erhaltung 
digitaler Objekte innerhalb einer Institution ist die Sicherstellung der finanziel-
len und personellen Ressourcen für den beabsichtigten Zeitraum der Langzeit-
archivierung. Eine einmalige Anschubfinanzierung ist nicht ausreichend.
Da Institutionen häufig nur eine begrenzte Zeit ihren Aufgaben nachkommen, 
sollte eine institutionelle Policy auch auf die Eventualitäten einer Institutions-
schließung o.ä. eingehen (Fallback-Strategie, Weitergabe der archivierten Ob-
jekte an andere Institutionen).
Nutzungsszenarien sind gleichfalls wichtige Bestandteile einer institutionellen 
Preservation Policy. Abhängig vom Zweck der Institution sollte eine generel-
le Festlegung erfolgen, was wem unter welchen Bedingungen und in welcher 
Form zur Nutzung überlassen wird.
Fragen der Sicherheit der Daten können ebenfalls in einer institutionellen Po-
licy geregelt werden. Dies erfolgt häufig in Form von eigens hierzu erstellten 
Richtlinien-Dokumenten, die Bestandteil der institutionellen Policy sind (Richt-
linien zum Datenschutz, zur Netzwerksicherheit, zur Computersicherheit, zum 
Katastrophenschutz etc.). Auch sollte der für die Zwecke der Institution be-
nötigte Grad an Integrität und Authentizität der digitalen Objekte festgelegt 
werden. In diesem Zusammenhang kann auch das Maß der akzeptablen Infor-
mationsverluste, wie sie z.B. bei der Migration entstehen können, beschrieben 
werden.
In  einigen institutionellen Preservation  Policies
Policies
9
werden sehr  detailliert die 
Dienste der Institution festgelegt und die Strategien zur Erhaltung der digita-
len Objekte spezifiziert (Emulation, Migration, Storage-Technologie etc.). Dies 
bedeutet, dass diese Policies relativ häufig einer Revision unterzogen und den 
aktuellen  technischen  Anforderungen  und  Möglichkeiten  angepasst  werden 
müssen.
9  Vgl. bspw: OCLC 2006
4 Rahmenbedingungen für die LZA digitaler Objekte
nestor Handbuch: Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung
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nestor (2006a): Memorandum zur Langzeitverfügbarkeit digitaler Informati-
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http://www.langzeitarchivierung.de/modules.php?op=modload&name=Do
wnloads&file=index&req=viewdownload&cid=9
nestor (2006b): Kriterienkatalog vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive
http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:0008-2006060710
OCLC (2006):  OCLC  Digital Archive  Preservation Policy and Supporting 
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http://www.oclc.org/support/documentation/digitalarchive/preservationpo-
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PRO (2000): Public Record Office: Corporate policy on electronic records
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