For more information on using workflows, please see the 
book, Workflows. 
Split Facing Pages 
Selecting this menu option splits the pages of a book, whose 
facing pages can both fit on the scanner glass or under the 
camera, into separate pages. This includes splitting the 
Exact View image into two separate images. OpenBook will 
store the pages separately, with separate page numbers. 
This allows the page numbers in your document to match the 
page numbers in the actual book. After recognition, 
OpenBook will automatically read the first page, and then 
read the second page.  
Just like Recognize Columns, The default setting for this 
option depends on the default setting of the Split Facing 
Pages check box in the Process page of the settings for the 
currently active workflow. By default, this option is disabled 
for all factory workflows. Toggling the menu item is only 
temporary. It will revert back to the default setting if 
OpenBook is closed and restarted, or a different workflow is 
selected. 
To permanently change the default setting for Split Facing 
Pages for the active workflow, do the following: 
1. Press ALT+G or click on the Settings Menu. 
2. Press O or select Workflow Settings to open the Workflow 
Settings properties page. 
3. In the list of workflows, make sure the currently active 
workflow is selected then choose Modify to open the 
Workflow Properties multi-page dialog box. 
4. Press CTRL+TAB to move to the Process page. 
5. Press TAB to move to the Split Facing Pages check box 
and use the SPACEBAR to check or uncheck the box. 
65
Add photo to pdf preview - insert images into PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Sample C# code to add image, picture, logo or digital photo into PDF document page using PDF page editor control
add jpeg to pdf; add png to pdf preview
Add photo to pdf preview - VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document
attach image to pdf form; how to add image to pdf form
6. Select OK to close this dialog box and once more to close 
the Workflow Settings properties page. 
For more information on using workflows, please see the 
book, Workflows. 
Previewing a Page 
Use CTRL+SHIFT+F3 to open a Preview document and 
quickly acquire and read the first couple of lines of a page. If 
you then want to fully acquire the page, press CTRL+F4 to 
close the Preview file, then press the SPACEBAR. If you 
want to acquire and preview another page, press 
CTRL+SHIFT+F3 again.  
This command uses the Mail Sorter Preview workflow to 
acquire and process the page. If you want to change any 
settings for the preview, such as how much of the page is 
acquired or whether or not OpenBook keeps an Exact View 
of the page, go to the Workflow Settings properties page 
(ALT+G, o) and modify the Mail Sorter Preview workflow. 
For more information on changing workflow settings, please 
see the book, Workflows. 
Note:  Changing the Recognize Columns and Split Facing 
Pages items through the Acquire menu will not apply 
when using the preview command. You must modify 
these settings in the Mail Sorter Preview Workflow in 
order for them to take affect when previewing a page. 
Photocopying Documents 
OpenBook allows you to acquire a document or image and 
immediately send a copy of it to your printer. Perform the 
following to create a photocopy: 
66
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature, logo, etc. Remove Image from PDF Page Using C#. Add necessary references:
how to add image to pdf in preview; adding an image to a pdf file
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature, logo, etc. VB.NET: Remove Image from PDF Page. Add necessary references:
how to add image to pdf; add image to pdf
1.  Choose Photocopy from the Launch menu or press 
ALT+C, P
2.  Press ALT+B and specify how many copies you want 
to make. Then press ALT+N and select the printer you 
want to use to create the copy.  
3.  If necessary, activate the Properties button or press 
ALT+P to change the paper size, orientation, and 
margins.  
4.  If you are using a scanner, select the Scan Initiated 
check box to have OpenBook announce when scanning 
begins.  
5.  Select the Acquisition Tones check box to have 
OpenBook play tones as the image is being acquired. 
6.  Select the Image Acquired check box to have 
OpenBook play a camera shutter sound once it has 
acquired the image from the scanner or camera.  
7.  Select the Fit Printed Page check box to resize the 
acquired image so the entire document fits within the 
margins of the printed page. For instance, if the 
acquired page has narrow margins, but you are printing 
using wider margins. Clear this check box to print the 
image in its original size, fitting as much text as 
possible in the specified margins. Depending on the 
size of your print margins compared to the dimensions 
of the original acquired image, portions of the document 
may not be printed. 
8.  Determine the color mode you want to use when 
acquiring in the Color Mode combo box. Choose from 
color, black and white, black and white fax, or gray 
scale. You must have a color printer and scanner 
capable of scanning in color to create color 
photocopies. 
67
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
to copy, paste and cut vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature VB.NET DLLs: Copy, Paste, Cut Image in PDF Page. Add necessary references:
how to add image to pdf file; add a picture to a pdf file
9.  Leave the Automatic Contrast check box checked to 
have OpenBook automatically adjust the contrast 
depending on the page being photocopied. If you 
uncheck this option, you can then use the contrast 
slider to manually adjust the contrast from 0 to 16. 
Lower numbers produce darker copies while higher 
numbers produce lighter copies. Setting it to 8 is 
considered normal contrast. The contrast settings are 
ignored if the acquisition source is set to use the 
PEARL camera. 
10.  Activate the OK button to begin acquiring the image or 
document. When the acquisition is complete, 
OpenBook prints the copy using the designated printer. 
Acquiring from Word 
You can acquire a page with OpenBook while you are 
working in Microsoft Word. When OpenBook finishes 
acquiring and recognizing the page, it displays the text in 
Word. For best results, do not acquire more than one page 
into the currently open Word document. 
To acquire a document from Word 2003 or earlier: 
1.  Place the page you want to acquire on your scanner or 
under the camera. 
2.  In Microsoft Word, open the File menu and choose 
Acquire Using OpenBook
To acquire a document from Word 2007: 
1.  Place the page you want to acquire on your scanner or 
under the camera. 
68
2.  In Microsoft Word, press ALT or click on the ribbon, 
navigate to the Add-ins tab, and choose Acquire Using 
OpenBook
OpenBook acquires and recognizes the page. When 
OpenBook is finished processing the page, it displays the 
text of the page in Word. 
Changing the Default Recognition Strategy 
The strategy determines the speed and accuracy with which 
OpenBook recognizes text. This option is located in the 
Workflow Settings properties page and applies to all 
workflows unless specifically configured in the settings for a 
particular workflow. 
To change the default recognition strategy, do the following: 
1. Press ALT+G or click on the Settings Menu. 
2. Press O or select Workflow Settings to open the Workflow 
Settings properties page. 
3. Press TAB or ALT+T to move to the Strategy combo Box 
then use the ARROW keys to select a strategy.  
Your choices are: 
Most Accurate - This option features the highest 
accuracy, but the longest processing time.  
Fastest - This option features the shortest processing 
time, but the lowest accuracy. 
Balanced - This option features an average processing 
time and a high degree of accuracy. This is the default 
setting. 
4.  Press ENTER or click OK to apply your changes and 
close this dialog box. 
69
5.  Open the Settings Menu again (ALT+G) and choose 
Save the Settings (S). 
6.  In the Save Settings dialog box, press ENTER to make 
the changes part of the default settings. For more 
information on this feature, please see the book, Using 
Settings Files. 
Primary and Secondary Recognition 
Languages 
These controls, found in the Workflow Settings properties 
page, specifies the language OpenBook identifies during the 
recognition process, not the language for OpenBook speech. 
This option is useful if the document you are acquiring has 
text that contains accent marks, umlauts, or other characters 
unique to a particular language. The primary and secondary 
recognition language settings apply to all workflows unless 
specifically configured in the settings for a particular 
workflow. 
To change the default primary or secondary recognition 
language, do the following: 
1. Press ALT+G or click on the Settings Menu. 
2. Press O or select Workflow Settings to open the Workflow 
Settings properties page. 
3. To move to the Primary Language combo box, press TAB 
or ALT+P. To move to the Secondary Language combo 
box, press TAB or ALT+C. 
4. Use the ARROW keys to make a selection. 
5. Press ENTER or click OK to apply your changes and 
close this dialog box. 
70
6. Open the Settings Menu again (ALT+G) and choose Save 
the Settings (S). 
7. In the Save Settings dialog box, press ENTER to make 
the changes part of the default settings. For more 
information on this feature, please see the book, Using 
Settings Files. 
Acquiring Pages in the Background 
If you are working in another application with OpenBook 
running in the background, press CTRL+ALT+S to have 
OpenBook acquire and process an image using the currently 
active workflow without moving focus away from the 
application. This allows you to continue working in your 
application while OpenBook acquires and adds pages to a 
document. Press ALT+TAB to switch to OpenBook when 
you are ready to read the recognized text. 
If you prefer, you can change CTRL+ALT+S to a different 
keystroke. To change the acquisition hotkey, do the 
following: 
1. Press ALT+G or click on the Settings menu. 
2. Press K or select Keyboard Settings, to open the 
Keyboard Settings properties page. 
3. Press TAB to move to the Acquisition Hotkey box and 
press the key combination you want to use. This 
combination must be CTRL+ALT along with a letter or 
number. 
4. Last, if you want to make more setting changes, press 
ALT+A or TAB to the Apply button and press the 
SPACEBAR. Or, exit this properties page by pressing 
ENTER
71
Book 8 
Workflows
Introduction to Workflows 
A workflow is a collection of settings that control how 
OpenBook acquires and processes images. You select the 
appropriate workflow depending on how you want OpenBook 
to acquire the image, recognize the text, and then position 
the cursor for reading. Workflows can be as simple as 
acquiring a single page, performing OCR on it, then reading 
it, or more complex, such as acquiring and processing an 
entire book containing tables and other formatting. You can 
choose from one of the default workflows included with 
OpenBook, or create your own custom workflows to meet 
your needs. 
There are three ways to access the list of workflows: 
Press the APPLICATIONS key to open the context 
menu and choose Workflows. A submenu opens listing 
all available workflows. 
Open the Acquire menu (ALT+Q) and choose 
Workflows. A submenu opens listing all available 
workflows. 
Open the Settings menu (ALT+G) and choose 
Workflow Settings to open the Workflow Settings 
properties page. You are placed in a list box containing 
all available workflows. 
72
Factory Workflows 
OpenBook provides several pre-configured, or factory 
workflows, to perform the most common acquisition and 
processing tasks. Factory workflows can be modified, 
however, they cannot be renamed or deleted. If a factory 
workflow is modified, OpenBook displays “modified” following 
the workflow name. 
The following workflows are available: 
Acquire and Read 
Acquire and Read acquires and processes a single image. 
The new page is added to the end of the document and the 
cursor is moved to the top of the new page where OpenBook 
automatically begins reading. This workflow is best for 
quickly reading short documents, such as letters and 
recipes, and is the active workflow when you start OpenBook 
for the first time. 
Acquire in Background 
The Acquire in Background workflow allows you to acquire 
one page while you are reading another. The new page is 
added to the end of the document while the cursor remains 
at your current reading position. The document you are 
acquiring may be the same as the document you are 
reading, or you may acquire pages into one document, then 
open and read a different one.  
Acquire Image Only 
This workflow acquires the image and saves it as an image 
file, without performing the recognition process. This 
workflow is useful if you want to create and save an image 
file to be used later as a graphic. 
73
Once OpenBook acquires the page from the scanner or 
camera, the Image File Name dialog box opens. This dialog 
box is similar to the Save As dialog box in the File menu and 
allows you to enter a name for the image file, select the 
location where the image is saved, and choose the image file 
format. Acquired images can be saved as TIF LZW (default), 
BMP, JPEG, PCX, PCX Fax, PCX grayscale, PNG, TIF 
Black and White Fax Mode, TIF Black and White, TIF RLE, 
or TIF Uncompressed files. 
To change the default image format used when saving 
images, you must go to the Settings Menu and select 
General Settings (ALT+G, G), then press TAB to move to 
the Image Output File Type combo box. Use the UP or 
DOWN ARROW keys to select the default image file type 
you want to use when acquiring pages using this workflow. 
Mail Sorter Preview 
This workflow replaces the Scan Preview menu item found in 
versions of OpenBook prior to version 9 and offers greater 
flexibility. It allows you to adjust how much of the page is 
acquired and whether or not the current page is overwritten 
with the new one. This makes it possible to keep records 
rather than only being able to access the information until the 
next page is acquired. As the name implies, this workflow is 
most useful for quickly scanning envelopes to determine 
their contents and who they are addressed to so you can 
sort them correctly. 
74
Documents you may be interested
Documents you may be interested