31
The PDF Converter Assistant
Start this from the Windows Start Menu. The Assistant lets you prepare 
and control conversions. Its Full view shows you a preview of PDF and 
XPS files to be converted and lets you set page ranges. The panel on the 
right lists all files selected for conversion; icons show loading or 
conversion status. Help explains the meanings of the icons. 
PDF Converter offers four levels of control:
Quick View:  
This allows quick conversions using current settings for everything 
beyond four basic choices.
Full View:  
This presents the same four buttons from Quick View, but also displays 
page previews and offers all settings that influence the conversions. 
Choose a mode to see its settings. Choose a target (or click the Output 
tool when there is no choice) to set saving options. Full view lists all files 
in the current conversion session along with status information for each 
of them.
Left View: 
This appears when PDF Converter is called from inside a target 
application. Then only a single file can be converted, so just the left 
preview panel and its controls are needed. Click a button or use the View 
menu to change the contents of the left panel.
No Assistant:  
From starting places where the input file and target are pre-defined, you 
can by-pass the Assistant altogether and perform a direct conversion 
using existing settings. See ‘Starting the Program from other places’.
How to add a photo to a pdf document - insert images into PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Sample C# code to add image, picture, logo or digital photo into PDF document page using PDF page editor control
add jpg to pdf online; how to add an image to a pdf in preview
How to add a photo to a pdf document - VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document
adding image to pdf form; how to add an image to a pdf in reader
32
Converting with Quick View
Choose Quick View in the View menu. Then your conversions are an 
easy 4-step process, using current settings for everything else:
1. File Open:  
Select one or more PDF/XPS 
files or drag and drop them 
onto the Quick View window.
2.
Choose a processing mode:  
Standard Document, Legal, Spread-
sheet or Form. 
3. Choose a target: Microsoft Word, Excel, Power-
Point, Corel WordPerfect or Rich Text Format.
4. Start the conversion.
Mode 
Tool
Output
Tool
Convert All
Tool
During conversion, the buttons are grayed. If View Result in the Output 
Options panel is selected, the converted file appears in its target 
program. 
Turn off the Quick View toggle in the View menu to return to Full view 
to see the processing summary, inspect and change settings or view page 
previews. If you close the program with Quick View active, it will 
reappear when the program is next started.
VB.NET Image: Mark Photo, Image & Document with Polygon Annotation
What's more, if coupled with .NET PDF document imaging add-on, the VB.NET annotator SDK can easily generate polygon annotation on PDF file without using
adding images to pdf forms; add an image to a pdf in preview
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
SDK; VB.NET image cropping method to crop picture / photo; VB.NET image cropping control add-on needs a PC com is professional provider of document, content and
add image to pdf file acrobat; add image to pdf reader
33
Converting with Full View
Here is the Assistant in Full View. Three sample files are loaded, the 
sample form is displayed in the Preview panel on the left. 
Select conversion mode 
and target and display 
their settings
Convert 
selected file
Restore 
preview
Remove files 
from list
View source 
or result file of 
selected item.
Move files 
up or down 
in the file 
list
Preview panel 
showing current page 
of selected file
Convert all 
listed files
List of loaded or 
converted files. 
Icons show file 
status. You can add 
files by drag-and-
drop.
This icon shows 
that the page has 
a text layer.
Pages without a 
text layer display 
this icon:
Preview each page of your 
PDF/XPS using these 
navigation buttons.
Specify a page range here. By 
default all pages are converted.
Open 
files
VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
this VB.NET image scaling control add-on, we can only scale one image / picture / photo at a RasterEdge.com is professional provider of document, content and
add picture to pdf; how to add jpg to pdf file
C# Image: How to Add Antique & Vintage Effect to Image, Photo
C#.NET antique effect creating control add-on is widely used in modern photo editors, which powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff files
adding image to pdf in preview; add a picture to a pdf document
34
Starting the Program from other places
To make the services of PDF Converter easy to call on, it can be started 
from several locations, as described in the following procedures:
The Windows Start Menu
Choose PDF Converter Assistant from the Nuance PDF Professional 8 
group in Programs or All Programs. All conversions started from the 
Start menu use the PDF Converter Assistant. It allows you to name input 
PDF or XPS files from your local computer or a Cloud storage site or a 
Document Management System and decide how to handle output files. 
Display of the created file is optional.
The Open PDF/XPS button in a Microsoft Word Toolbar
1. Use the Open PDF/XPS button 
in a Microsoft Word toolbar 
or the Open PDF/XPS… item in the Word File menu to call an Open 
dialog box with PDF selected as file type. In Word 2007 or 2010 go 
to the Nuance PDF tab, or use the File menu (the Office button in 
Word 2007).
2. Choose a single PDF or XPS file, browsing if necessary. Click Open.
3. The Converter Assistant preview panel displays the first page of the 
input file. View other pages and set a page range if desired. 
4. Select the processing mode with the Mode tool or from the Options 
Menu. This calls the settings panel for the chosen mode. Make 
settings as desired.
5. Click the Output tool or select Word Document (the only possible 
target) in the Options menu to select saving options including 
whether to save to Office 2007/2010 or to earlier versions.
6. Press 
to start conversion, with a progress monitor. The 
resulting file is displayed in Microsoft Word ready for editing.
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Image & Photo Resizing Overview. The practical VB.NET image resizer control add-on, can I powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
add an image to a pdf with acrobat; add jpg to pdf document
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
NET programmers save & print image / photo / picture from NET method and demo code to add image printing printing multi-page document files, like PDF and Word
add multiple jpg to pdf; add picture to pdf document
35
Note: In Office versions before 2007, if you do not see the Open PDF/XPS button 
in a toolbar, go to View > Toolbars and select Nuance PDF, or open the 
Preferences dialog box of the PDF Converter Assistant to enable Microsoft Word 
integration and restart Word.
The Open Dialog Box in Microsoft Word
1. Click Word's File Open button 
or go to the Microsoft Word 
File menu and click Open...
2. Select PDF (Portable Document Format) (*.pdf) or XPS in the Files 
of type box.
3. Select the PDF or XPS file you want to convert. Multiple selection is 
possible; then files are converted one after the other.
4. Click Open. (The picture shows steps 2, 3 and 4 under Windows 
XP.)
5. Conversion starts with or without the Converter Assistant, as 
specified in the PDF Converter Settings dialog box, found in Word 
2003's File menu. In Word 2007 and 2010, the PDF Settings button 
in the Nuance PDF tab displays the dialog box.
6. If the PDF Converter Assistant is enabled, the PDF/XPS is 
previewed and you can change mode settings before starting the 
VB.NET Image: Tutorial for Flipping Image Using Our .NET Image SDK
version of .NET imaging SDK and add the following dlls a mirror reflection of the photo on the powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff files
add an image to a pdf acrobat; how to add an image to a pdf file in acrobat
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature Add necessary references code extract all images and delete them all from PDF document.
add an image to a pdf form; how to add a jpeg to a pdf file
36
conversion. If the PDF Converter Assistant is disabled, conversion 
starts immediately, using the existing settings for the pre-defined 
mode.
7. Converted, editable documents are displayed in Microsoft Word.
8. A converted document will display as if it were still the PDF or XPS 
file. You must save it as a Word document with the command Save 
As.... If you use Save or Close without saving, you will lose either 
the converted document or the original file. The program warns you 
of this:
WordPerfect
Use the Open PDF/XPS item in the File menu of WordPerfect. Select a 
single PDF file and click Open. View pages in the PDF Converter 
Assistant in Left view. Set a page range if desired. Select a mode 
(standard or legal document) and its settings. Set output settings. Click 
the Convert All button. The resulting file is displayed in WordPerfect, 
ready for editing.
Microsoft Excel
Use the Open PDF/XPS button 
in a Microsoft Excel toolbar or the 
Open PDF/XPS item in the File menu. For Excel 2007 or 2010, see above 
under Word 2007/2010. Select a PDF or XPS file and click Open. View 
the PDF in the PDF Converter Assistant left view. Set a page range if 
desired. Click the Spreadsheet button (the only possible mode) to set 
conversion options, (including one worksheet per table or per page). Set 
output settings. Click the Convert All button. The resulting file is 
displayed in Microsoft Excel ready for editing. 
37
Microsoft PowerPoint 2007 or 2010
Use the Open PDF/XPS button 
in the Nuance ribbon. Select a 
single PDF or XPS file with content suitable for a slide presentation and 
click Open. Select settings and a page range if desired. Click the Convert 
All button; the converted file appears in PowerPoint 2007 or 2010. To 
view it in older PowerPoint versions you will need a Microsoft Office 
compatibility pack.
Windows Explorer
1. Right-click on a PDF or XPS icon or file name in Windows Explorer 
or a PDF or XPS icon on your desktop.
2. Choose a conversion mode and target from the shortcut menu. If you 
choose to use the Assistant, you make these choices in its Preview 
panel.
Microsoft Outlook
1. Click the 
Settings button (in Outlook 2003 
) in the 
Nuance PDF for Outlook toolbar or the equivalent item in the 
Nuance PDF menu. Choose to use the Converter Assistant or 
perform a direct conversion to a target you choose. Specify whether 
all PDF/XPS attachments should be converted, or request a file list 
so you can select which files to convert. These settings apply to all 
conversions until changed.
2.
Select a message with one or more PDF or XPS file attachments.
3. Click the PDF Converter button in the Outlook toolbar or in the 
message toolbar. In Outlook 2007 or 2010, use the Nuance PDF tab 
in the message window.
38
4. If you requested prompting, select which attachments to convert in 
the Attached files list dialog box. Click OK.
5. PDF Converter Assistant appears if you requested this. Preview 
pages, specify a page range if desired, adjust settings including the 
saving instructions and click Convert All. If you requested a direct 
conversion, a progress monitor appears and the file is saved to the 
predefined location with the same name as the source file.
The procedure is the same in Lotus Notes (v. 8.5) but is accessed by 
commands in the Actions menu.
Microsoft Internet Explorer and Mozilla Firefox
1. Right-click on a hyperlink leading to a PDF or XPS file.
2. Choose Open with Nuance PDF Converter 8.0.
3. The Assistant downloads and converts the file.
Processing modes and outputs
Choose from four processing modes, depending on the content of the 
PDF/XPS file to be converted and the type of output you want. Here are 
your choices:
Mode
Output
Standard Document
Word
Word 2007/10
PowerPoint  
2007 or 2010
WordPerfect
RTF
Legal Document
Word
Word 2007/10
WordPerfect
RTF
39
The settings for each mode are displayed on the left panel of the 
Assistant when you make a mode selection. The values are stored 
separately for each mode - this includes the image-only processing and 
graphic handling options that are common to all modes. The output 
settings are displayed in the left panel when you make an output 
selection. The settings are the same for all targets and only one set of 
values is stored for use with all saving. Create Word or Excel 2007/2010 
output files by selecting the checkbox 'Generate Office 2007/2010 
output' in the appropriate output panel. PowerPoint output is always for 
Office 2007; a downloadable plug-in from Microsoft extends this to 
Office 2003. See Help. 
Next we summarize the choices unique to each mode.
Standard Document conversions
Choose how the layout should be maintained:
•  
True Page
®
places all elements in text boxes or frames.
•  
Flowing Column uses text boxes and frames only when necessary, 
allowing body text to flow from one column to another.
Legal conversions
Choose to retain or drop legal-specific features:
•  
Pleading numbers - these typically appear in left margins to define 
line numbers.
Spreadsheet
Excel
Excel 2007/10
Forms
Word
Word 2007/10
RTF
Mode
Output
40
•  
Images - these are typically stamps, seals, signatures or  
company logos.
Spreadsheet conversions
This mode can be used for PDF files containing partly or mainly tables. 
Choose what should be placed in each Excel Worksheet:
•  
Per Page: Each page from the PDF will enter a separate 
worksheet. This will happen even if page content is not tabular; 
you can specify a page range to exclude unneeded pages.
•  
Per Table: Each detected table is converted and placed in a 
separate worksheet. All content not detected as a table is placed in 
a separate worksheet at the end. The detected tables do not appear 
here, but are replaced by hyperlinks leading to the relevant 
worksheet table. 
•  
Per Document: All content destined for a single output document 
will be transferred to a single sheet. This is useful for handling 
tables which extend over several pages.
When you do Standard Document conversions, tables in the PDF 
become tables in the output file.
Form conversions
This uses Logical Form Recognition™ technology to detect form 
elements and convert them correctly. Choose from:
•  
No form controls: The result will be a fillable form with static 
form elements. You can use form handling tools in the target 
application to modify the form design.
•  
Create form controls: The result will be a fillable and editable 
form. You can change field labels and modify the form design.
Documents you may be interested
Documents you may be interested