pdf viewer control without acrobat reader installed c# : How to add an image to a pdf in acrobat SDK software service wpf winforms web page dnn pdfw2010a100-part2581

For additional handouts, visit http://www.calstatela.edu/handouts
For video tutorials, visit http://www.youtube.com/mycsula. 
C
ALIFORNIA 
S
TATE 
U
NIVERSITY
,
L
OS 
A
NGELES
INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES 
Creating Accessible PDF Files Using 
Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Fall 2011, Version 1.0 
Table of Contents 
Introduction ....................................................................................................................................2
Characteristics of Accessible PDF Documents ............................................................................2
Creating Accessible Word Documents .........................................................................................2
Headings ......................................................................................................................................2
Lists .............................................................................................................................................3
Images .........................................................................................................................................4
Tables ..........................................................................................................................................6
Columns ......................................................................................................................................8
Additional Accessibility Guidelines ...........................................................................................8
Checking Document Accessibility ................................................................................................9
Configuring the PDFMaker ........................................................................................................10
Converting Word Documents to PDF ........................................................................................12
Checking the Accessibility of PDF Files.....................................................................................13
Running a Full Check ...............................................................................................................14
Reflowing a PDF Document .....................................................................................................16
Reading a PDF Document Out Loud ........................................................................................16
Saving a PDF Document as Accessible Text ............................................................................17
Making PDF Files Accessible ......................................................................................................18
Using the TouchUp Reading Order Tool ..................................................................................18
Tagging a Region .................................................................................................................20
Changing a Tag Type ...........................................................................................................20
Removing a Page Element from the Tag Structure ..............................................................20
Adding Alternative Text to Figures .....................................................................................21
Checking and Correcting the Reading Order .......................................................................21
Setting the Document Language ...............................................................................................23
Displaying Bookmarks ..............................................................................................................23
Adding Password Security ........................................................................................................24
Resources ......................................................................................................................................27
How to add an image to a pdf in acrobat - insert images into PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Sample C# code to add image, picture, logo or digital photo into PDF document page using PDF page editor control
add image to pdf preview; adding an image to a pdf form
How to add an image to a pdf in acrobat - VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document
how to add image to pdf file; add picture to pdf online
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Introduction 
A Portable Document Format (PDF) file is accessible if it can be used by everyone, including 
people with disabilities. A PDF document must be tagged in order to be accessible. Tags define 
the structure of the document and communicate the order in which the items should be read. PDF 
documents are not typically created in Acrobat. They are usually created in another program and 
converted to PDF. This handout provides instructions on how to create accessible PDF files 
using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro. 
Characteristics of Accessible PDF Documents 
An accessible PDF document has the following characteristics: 
The document consists of searchable text (not scanned images of text). 
The document contains navigational aids such as bookmarks, headings, links, and a table 
of contents. 
Images and graphics have alternative text descriptions. 
Forms contain interactive form fields and have a defined tab order. 
The document's structural elements are indicated by tags. 
The document's reading order is clear and easy to follow. 
The document's language is specified. 
The document's security settings do not interfere with assistive technology. 
Creating Accessible Word Documents 
Creating an accessible PDF file from a Word document will take less time if you design the 
original source document with accessibility in mind. This means that you should add structure to 
the document by using styles rather than direct formatting for such items as headings and lists, 
add alternative text descriptions to images and graphics, use tables to organize and present data, 
use columns to create a multi-column document, etc. If the source document does not include 
accessible mark-up, you will need to spend more time in Acrobat after the conversion to make 
the PDF file accessible. 
Headings 
A good heading structure is one of the most important accessibility considerations in Word 
documents. Headings allow screen reader users to easily navigate through a document. They can 
also be used to create a table of contents in Word documents and bookmarks in PDF documents. 
Use the built-in heading styles (Heading 1, Heading 2, etc.) to format headings; do not 
apply direct formatting. If you do not like the appearance of a built-in heading style, you 
can easily modify it to suit your needs. 
Do not skip heading levels (i.e., do not jump from a Heading 1 to a Heading 3). 
Use meaningful and concise headings. 
To apply a heading style: 
1.  Create a new document or open an existing document in 
Microsoft Word 2010
2.  Select the text that you want to apply a heading style to. 
3.  Do one of the following: 
On the 
Home
tab, in the 
Styles
group, select the appropriate heading style from the 
Quick Styles
gallery (see Figure 1). 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Convert image files to PDF. File & Page Process. Annotate & Comment. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Support for all the print modes in Acrobat PDF
how to add image to pdf document; how to add a jpg to a pdf
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. you can easily perform file conversion from PDF document to image or document
adding images to pdf files; add an image to a pdf form
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
NOTE: If the heading style you want to apply is not displayed, click the 
More
button   in 
the lower-right corner of the 
Quick Styles
gallery to expand it. 
Figure 1 – Styles Group on the Home Tab 
Select the appropriate heading style from the 
Styles
pane (see Figure 2). 
NOTE: To open the 
Styles
pane, click the dialog box launcher   in the lower-right corner of 
the 
Styles
group. 
Figure 2 – Styles Pane 
To modify a heading style: 
1.  Select the heading text in the document and apply the desired formatting (font type, font 
size, font color, spacing above and below, etc.). 
2.  Right-click the heading style you want to modify in the 
Quick Styles
gallery or 
Styles
pane and select 
Update Heading to Match Selection
from the shortcut menu. 
Lists 
Bulleted and numbered lists make documents easier to read and understand. 
Use a numbered list to present a sequence of information; use a bulleted list when the 
order of items in the list is not important. 
Use the Bullets and Numbering commands to create lists; do not manually type 
characters or numbers. 
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Image and Document Conversion Supported by Windows Viewer. Convert to PDF.
how to add an image to a pdf file; add a jpeg to a pdf
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Using this VB.NET Imaging PDF Watermark Add-on, you can a watermark that consists of text or image (such as And with our PDF Watermark Creator, users need no
add image to pdf file; adding a jpeg to a pdf
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
To create a bulleted list as you type: 
1.  Click where you want to add the list. 
2.  On the 
Home 
tab, in the 
Paragraph 
group, click the 
Bullets 
button 
3.  Type the text for the first list item. 
4.  Press the 
Enter
key to add the next 
list item. 
5.  To end the list, press the 
Enter
key 
twice. 
NOTE: You can change the bullet 
symbol by clicking the 
Bullets
arrow 
and making a selection from the 
Bullets
gallery (see Figure 3). 
Figure 3 – Bullets Gallery 
To create a numbered list as you type: 
1.  Click where you want to add the list. 
2.  On the 
Home 
tab, in the 
Paragraph 
group, click the 
Numbering
button 
3.  Type the text for the first list item. 
4.  Press the 
Enter
key to add the next 
list item. 
5.  To end the list, press the 
Enter
key 
twice. 
NOTE: You can change the number 
style by clicking the 
Numbering
arrow 
and making a selection from the 
Numbering
gallery (see Figure 4). 
NOTE: If the numbering sequence is 
incorrect, right-click the list item, and 
then select 
Restart at 1
or 
Continue 
Numbering
from the shortcut menu. 
Figure 4 – Numbering Gallery 
To add bullets or numbers to existing text: 
1.  Select the text that you want to add bullets or numbers to. 
2.  On the 
Home 
tab, in the 
Paragraph 
group, click the 
Bullets
or 
Numbering
button. 
Images 
Alternative text, also known as alt text, is a text-based description of non-textual content such as 
images. It is read by screen readers in place of an image, allowing the content and function of the 
image to be accessible to people with visual or cognitive disabilities. Alternative text added in a 
Word document is retained when the document is converted to PDF. 
Provide alternative text descriptions for all images that convey important information. 
Use clear, concise, and accurate descriptions. 
Make sure that the alternative text conveys the same essential information as the image. 
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. SDK to convert PowerPoint document to PDF document code for PowerPoint to TIFF image conversion
add an image to a pdf in preview; how to add image to pdf in acrobat
C# Word - Word Conversion in C#.NET
using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word SDK to convert Word document to PDF document. demo code for Word to TIFF image conversion
add jpeg to pdf; add photo to pdf reader
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Do not provide alternative text descriptions for decorative images. 
Avoid placing images too close to text; this can cause problems when converting to PDF. 
To insert an image: 
1.  Click where you want to insert the image. 
2.  On the 
Insert
tab, in the 
Illustrations 
group, click the 
Picture 
button (see Figure 5). The 
Insert Picture
dialog box opens (see Figure 6). 
Figure 5 – Illustrations Group on the Insert Tab 
Figure 6 – Insert Picture Dialog Box 
3.  Locate and select the image that you want to insert. 
4.  Click the 
Insert
button. 
To add alternative text to an image: 
1.  Right-click the image and select 
Format Picture 
from the shortcut menu. The 
Format
Picture
dialog box opens (see Figure 7). 
2.  Click 
Alt Text
in the left pane. 
3.  In the 
Description
box, type a brief description of the image. 
4.  Click the 
Close
button. 
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
Also designed to be used add-on for .NET Image SDK, RasterEdge Bitmap to PDF Converter can Powerful image converter for Bitmap and PDF files; No need for
adding a png to a pdf; how to add image to pdf
PDF to WORD Converter | Convert PDF to Word, Convert Word to PDF
out transformation between different kinds of image files and Word Converter has accurate output, and PDF to Word need the support of Adobe Acrobat & Microsoft
add image to pdf in preview; add a jpg to a pdf
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Figure 7 – Format Picture Dialog Box 
Tables 
Tables are often used to organize and present data in rows and columns. They should not be used 
to create page layouts. 
Use the Table command to create a table; do not use tabs or spaces. 
Use a simple table structure. Avoid merging or splitting cells or using nested tables 
because these can make the reading order confusing. 
Specify row and/or column headers to provide context and assist navigation of the table’s 
contents. 
If a table spans multiple pages, prevent table rows from breaking across pages and make 
the header row repeat at the top of each page. 
Add a caption before the table to provide information about the table. 
To create a table: 
1.  Click where you want to insert the 
table. 
2.  On the 
Insert
tab, in the 
Tables
group, click the 
Table
button. 
3.  In the 
Table 
gallery, move the 
mouse pointer down and to the right 
until the number of rows and 
columns you want in the table is 
selected on the grid, and then click to 
insert the table into the document 
(see Figure 8). 
Figure 8 – Table Gallery
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
add image to pdf form; add jpg to pdf
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
as a kind of compensation for limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS VB.NET PPT: VB Code to Add Embedded Image Object to
adding image to pdf form; add an image to a pdf acrobat
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
To specify a header row in a table: 
1.  Click anywhere in the table. 
2.  On the 
Design
contextual tab, in the 
Table Style Options
group, make sure that the 
Header Row
check box is selected (see Figure 9). 
Figure 9 – Table Style Options Group on the Design Contextual Tab 
To repeat a header row at the top of each page: 
1.  Select the header row. 
2.  On the 
Layout 
contextual tab, in the 
Data 
group, click the 
Repeat Header Rows 
button 
(see Figure 10). 
Figure 10 – Data Group on the Layout Contextual Tab 
To prevent table rows from breaking across pages: 
1.  Click anywhere in the table. 
2.  On the 
Layout 
contextual tab, in the 
Table
group, click the 
Properties 
button (see 
Figure 11). The 
Table Properties
dialog box opens. 
Figure 11 – Table Group on the Layout Contextual Tab 
3.  Click the 
Row
tab (see Figure 12). 
4.  Under 
Options
, deselect the 
Allow row to break across pages
check box. 
5.  Click the 
OK
button. 
Figure 12 – Table Properties Dialog Box: Row Tab 
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Columns 
Flowing text in multiple columns is a common practice when creating documents such as 
newspapers, magazines, newsletters, flyers, and brochures. You can format an entire document 
or a section of a document in columns. 
Use the Columns command to create a multi-column layout; do not use tabs, spaces, or 
tables. 
Leave ample space between columns to increase readability. 
To create a multi-column layout: 
1.  Select the text that you want to 
format in columns. 
NOTE: If you want to format the entire 
document with the same number of 
columns, click anywhere in the 
document. 
2.  On the 
Page Layout
tab, in the 
Page 
Setup
group, click the 
Columns
button and select a preset layout 
from the 
Columns
gallery (see 
Figure 13). 
NOTE: For more options, click 
More 
Columns
in the 
Columns
gallery. 
Figure 13 – Columns Gallery 
Additional Accessibility Guidelines 
Below is a list of additional guidelines on how to make Word documents accessible. 
Make font sizes 10 points or larger. 
Use fonts consistently. Use sans-serif fonts such as Verdana, Arial, or Helvetica. Avoid 
decorative or serif fonts such as Brush Script because they are harder to read. 
Use text to convey information. Do not use graphics in place of text. 
Avoid using animated text which can make the words harder to read. 
Avoid using flashing or blinking elements because they can cause seizures. 
Provide sufficient contrast between foreground and background colors. The greater the 
contrast, the easier it will be to read the text. Black text on a white background is ideal. 
Do not convey information or instructions exclusively with color (e.g., press the red 
button) because users who are blind, color-blind, or have limited vision may miss the 
information. 
Avoid using image watermarks to communicate information. If you must use a 
watermark, make sure that the information it contains is also included elsewhere in your 
document. 
Avoid using floating objects. Objects that are not in line with text are challenging to 
navigate and may be inaccessible to users with visual disabilities. Set text wrapping 
around objects to Top and Bottom or In Line with Text
For long documents, include a table of contents to provide context and navigation. 
Place header and footer information (e.g., page numbers, the document's title) in the 
header and footer areas rather than manually positioning them at the top or bottom of the 
page. 
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
Avoid using repeated blank spaces, tabs, and empty paragraphs. Instead, use formatting, 
indenting, and styles to create whitespace. 
Make hyperlink text meaningful. Do not use Click here or More. If the document may be 
both printed and read electronically, include the web address. 
Checking Document Accessibility 
Word 2010 includes a new feature called the Accessibility Checker to help you identify and 
repair accessibility issues in your document. The Accessibility Checker checks your document 
against a set of possible issues that users who have disabilities might experience. Whenever an 
issue is found, it is classified as an error, a warning, or a tip and is listed in the Accessibility 
Checker pane. Selecting an issue in the Accessibility Checker pane provides information about 
why the content might be inaccessible and how to repair it. 
To run the Accessibility Checker: 
1.  Click the 
File
tab on the 
Ribbon
2.  On the 
Info
tab, click the 
Check for Issues
button and select 
Check Accessibility 
from 
the menu (see Figure 14). The 
Accessibility
Checker
pane opens, showing the inspection 
results (see Figure 15). 
3.  Select and fix each issue listed in the
Accessibility
Checker
pane to make your 
document accessible. 
NOTE: Selecting an issue in the 
Accessibility Checker
pane will select the corresponding item in 
the document. 
Figure 14 – Check for Issues Menu 
Figure 15 – Accessibility Checker Pane 
Creating Accessible PDF Files Using Microsoft Word 2010 and Adobe Acrobat X Pro 
10 
Configuring the PDFMaker 
The Acrobat PDFMaker add-in, which is automatically installed into Microsoft Office 2010 
applications when Adobe Acrobat X is installed, allows you to easily convert Word documents 
to PDF from within Word. The default conversion settings used by PDFMaker produce a tagged 
PDF file. Before converting Word documents to PDF, it is recommended to check the 
PDFMaker conversion settings for accessibility. These settings remain in effect until they are 
changed. 
To view or change the PDFMaker conversion settings: 
1.  On the 
Acrobat
tab, in the 
Create Adobe PDF
group, click the 
Preferences 
button (see 
Figure 16). The 
Acrobat PDFMaker
dialog box opens (see Figure 17). 
Figure 16 – Acrobat Tab on the Ribbon 
2.  On the 
Settings
tab, under 
Application Settings
, make sure that the 
Create Bookmarks
Add Links
, and
Enable Accessibility and Reflow with tagged Adobe PDF
check 
boxes are selected (see Figure 17). 
Figure 17 – Acrobat PDFMaker Dialog Box: Settings Tab 
3.  On the 
Security
tab, do not apply permissions (see Figure 18). Wait until the document is 
converted to PDF and processed in Adobe Acrobat X and then add password security. 
NOTE: If you do apply permissions to the document in Word, make sure that the 
Enable text 
access for screen reader devices for the visually impaired
check box is selected. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested