pdf viewer control without acrobat reader installed c# : Add an image to a pdf in preview SDK control API wpf web page windows sharepoint AssuranceSystemManual_2015_INF0-part263

Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 1
Assurance System Manual
Overview of the Assurance System
Logging into the Assurance System
Log In and Password
Changing Password
Forgot Password Feature
Types of Roles in the Assurance System
System Coordinator
Read Only
Gaining Access to the Assurance System
Access for System Coordinators
Adding Others to the Assurance System
Modifying the Role of a User within the Assurance 
Deleting Users/Changing Status of Users to Inactive
Navigating within the Assurance System
Creating the Introduction
Purpose of the Introduction Page
Adding Text
Adding a Photograph or Other Image
Managing the Evidence File
Types of Evidence
Adding Allowable URL’s
Creating Folders
Uploading Documents
Managing Documents
Checking Reference Status of Files
Viewing Previous Activity within the Evidence File
Writing the Assurance Argument
Using the Assurance Argument Dashboard 
Adding Sources of Evidence
Adding Text
Linking Evidence Files to Text
Previewing the Assurance Argument
Accessing Previous Versions of the Assurance Argument
Printing the Assurance Argument
Editing Text
Uploading Federal Compliance and other Forms
Locking the Assurance Argument
Creating a New Version of the Assurance Argument
Using the Assurance System as a Reviewer
Accessing the Assurance Argument
Evidence File
Review Context
Federal Compliance and Other Forms
Assurance Argument Help
Add an image to a pdf in preview - insert images into PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Sample C# code to add image, picture, logo or digital photo into PDF document page using PDF page editor control
add a jpeg to a pdf; add image to pdf online
Add an image to a pdf in preview - VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document
acrobat add image to pdf; how to add a picture to a pdf document
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 2
1. Overview
The online Assurance System was developed to facilitate the creation and submission of Assurance Arguments and Federal 
Compliance documentation. The system has been developed to allow institutions to file their Assurance Argument with no 
additional technology. The system can be accessed using most major web browsers. 
The Assurance Argument has the potential to become a living document. Once the Assurance Argument is submitted for review, 
it is temporarily locked for peer review. When the review of the Assurance Argument is complete, the information will still be 
in the system and institutions may update the information for use in the next argument rather than starting over. Organizing 
materials within the Assurance System will simplify the update process. 
2. Logging into the System
The Assurance System can be accessed at assurance.hlcommission.org. The home page provides basic information about the 
process as well as the login access. Designated System Coordinators will receive login information via email to the address on file 
with the Commission. All other users need to be entered manually by the System Coordinator. The system will automatically 
generate an email to these new users with login information. The user name is the user’s email address. A link provided on the 
home page assists users who forgot their password. 
3. Types of Roles in the Assurance System
Access to the Assurance System for each institution is limited to 15 individuals. There are three types of roles that may be assigned 
to users in the Assurance System. All three types will count towards the allowable total of 15 active users at any time.
A Contributor has access to edit the Assurance Argument and can upload evidence to the Evidence File.
System Coordinator
There can be up to three System Coordinators. It is recommended that each institution designate a minimum of two individuals 
in this role to assure access to the functions specific to System Coordinator duties. A System Coordinator has the same access as a 
For Mac users, the Assurance System works best with Safari or Chrome, NOT Firefox. 
A help mechanism is incorporated throughout the System: a question mark (“?”) icon 
next to most functions designates where the user may click for additional information.  
When logging into the system for the first time, users should change their password. In order to do 
this, click on the down arrow beside the user name in the top right corner.
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Convert PDF to Tiff image (.tif, .tiff). • Convert PDF to HTML (.htm, .html). PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document in preview.
how to add photo to pdf in preview; how to add an image to a pdf file
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
PDF to Tiff image (.tif, .tiff). • Convert PDF to HTML (.htm, .html). PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document. • Highlight PDF text in preview.
how to add image to pdf in acrobat; adding images to a pdf document
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 3
Contributor, but can also: 
•  Edit the Introduction page
•  Create additional users
•  Assign users and due dates
•  Lock the Assurance Argument for early submission, if desired
Read Only
This option allows individuals to access all areas of the Assurance Argument and Evidence File, but does not offer the ability to 
edit the Argument or upload evidence. This is a useful option when sending the Assurance Argument to key individuals outside 
of the Assurance Argument Team for internal review.
4. Gaining Access to the Assurance System
Access for System Coordinators
1.  System Coordinators must complete the online HLC Assurance System Webinar Training at http://www.hlcommission.org/
2.  Next, to activate the System Coordinator’s account, send an email to assuranceadmin@hlcommission.org that includes:
•  Institution Name
•  Name of System Coordinator
•  Email Address of System Coordinator (must be an official institutional email address)
Adding Others to the Assurance System
The designated System Coordinator will grant access to other users at the institution. To add an individual:
1.  Click on the Administration tab.
2.  Click on the New User option in the top right corner.
3.  Enter the email address of the individual.
4.  Click the Check button to check whether the person already has an account.
5.  If the person does not have an account, the system will ask for the first and last name of the individual.
6.  Select the relevant assigned role of System Coordinator, Contributor, or Read Only from the drop down menu.
7.  Click the Save button.
8.  The system will generate an automatic email to the person entered in the system providing them with login information.
By keeping Assurance Argument Teams small, institutions can provide all members access to the 
system and the work can be completed within the system.  In this case, it is important to have 
one individual designated to be in charge with very clear delineation of what each person can and 
cannot do within the system.
Only a System Coordinator can add 
new users to the system or edit roles.
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
C# DLLs for Word File Preview. Add references: Get Preview From File. You may get document preview image from an existing Word file in C#.net.
add multiple jpg to pdf; add image to pdf form
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
Add necessary XDoc.PowerPoint DLL libraries into your created C# application as You may get document preview image from an existing PowerPoint file in C#.net.
adding an image to a pdf in preview; add photo to pdf online
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 4
Modifying the Role of a User within the Assurance System
User information may be edited or an individual’s role within the system may be changed at any time. To modify the role of a 
1.  Click on the administration tab.
2.  Click “Edit User” for the individual needing modification.
3.  Use the drop down menu to select the new role to assign to the user.
4.  Click the Save button.
Deleting Users/Changing Status of Users to Inactive
At any time an individual can be deleted from the system or the status can be changed to inactive. To change the status of a user:
1.  Click on the administration tab.
2.  Click “Edit User” for the individual needing modification.
3.  Click “Delete User” to remove an individual from the system or uncheck the “User is Active” box to change a user’s status to 
4.  Click the Save button.
5. Navigating within the Assurance System
•  When first logging into the system, the Assurance Argument-Dashboard view will automatically appear. 
•  To navigate within the system, click on any of the tabs along the top of the webpage.
•  All users have an Introduction tab, an Evidence File tab, an Assurance Argument tab and a Help tab.
•  In addition, System Coordinators have an Administration tab.
•  A Forms tab will be visible if the institution is required to submit Federal Compliance or any other forms during their next 
review.  When applicable, this tab and its associated contents become available approximately six months prior to the review 
•  To navigate within the sections of the Assurance Argument, click on the purple arrows at the top left and right of the 
Criterion section to move to the previous or next section.
•  To exit a section of the Assurance Argument, click on “Return to Dashboard.” (NOTE: a section must be checked in or 
closed before returning to the dashboard view or exiting the Assurance Argument and navigating to any other tab.)
6. Creating the Introduction
The introduction area of the site allows for a brief description of the institution. When the Review Team accesses the Assurance 
Argument, they will land on this page first. This is the one place in the Assurance System that institutions may opt to include 
a photograph or image to personalize the page. Only a System Coordinator can edit the Introduction page, although all other 
system users may view this page. The text in the Introduction does not count toward the total word count for the Assurance 
Argument. However, it is recommended that this section be kept short as it is designed to provide a brief introduction only.
Deleted or inactive users do not count towards the allowable total of 15 users.
Consider inviting the President to write the Introduction so he or she has a voice in the Assurance Argument.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
enables compressing and decompressing in preview in ASP.NET to reduce or minimize original PDF document size Reduce image resources: Since images are usually or
add a picture to a pdf; add a jpg to a pdf
How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word following steps below, you can create an image viewer WinForm Open or create a new WinForms application, add necessary dll
add signature image to pdf; adding an image to a pdf file
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 5
Adding Text
1.  Click on the Introduction tab.
2.  Click on the Edit button.
3.  Type directly in the text box or copy and paste information from an external document. 
4.  The system allows for simple formatting using the buttons located at the top of the text box. (See Section 9)
5.  After the text has been added and/or formatted, click the Save button as the system 
does NOT have an autosave feature. 
6.  To resume adding text, click on the Edit button.
Adding an Image 
1.  Click on the Edit button.
2.  Click the Select Image button.
3.  Highlight the desired file and click the Open button.
4.  The position of the image is fixed and the image will appear at the top right corner of the page.
5.  Any photograph or image, must be .JPG or .JPEG and the file size must be less than 100KB. Any images larger than 200px x 
200px will be sized to fit.
6.  The inclusion of a photograph or image is optional, but this is the ONLY place in the system where an image may be added.
7.  After uploading an image, click the Save button as the system 
does NOT have an autosave feature. 
8.  To remove an image, click the Edit button and then click the Clear button located on the bottom right of the image.
7. Managing the Evidence File
The Evidence File houses all specific documents referenced and linked to in the Assurance Argument. 
Types of evidence
There are three main categories of evidence in the Evidence File.
HLC Documents
Approximately six months before the institution’s review, the Commission will upload to the Evidence File material that may be 
used in the Assurance Argument. Within the Evidence File, is a folder called “HLC Documents”. Documents within the “HLC 
Documents” folder cannot be deleted or modified. 
To view preloaded documents in the HLC Documents folder:
1.  Click on the HLC Documents folder.
2.  Click on the file name within the folder.
3.  Select View File and the file will open in a separate window.
The Review Team will be able to access pre-loaded 
HLC documents within your Evidence File. Keep in 
mind that these are the ONLY documents that will 
be visible to reviewers within the Evidence File view. 
All other documents must be linked to the Assurance 
Argument in order to be visible to the Review Team.
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing Excel file in C#.net.
how to add an image to a pdf file in acrobat; how to add image to pdf reader
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Generally speaking, using well-designed APIs, C# developers can do following things. Remove Image from PDF Page Using C#. Add necessary references:
add image pdf document; how to add a jpeg to a pdf
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 6
URL Sources
There are only six pre-determined pieces of evidence that can be submitted for the Assurance Argument in website URLs. These 
•  Course Catalog  
•  Faculty Handbook  
•  Staff Handbook  
•  Student Handbook    
•  Class Schedules  
•  Faculty Roster
PDF Files
This is the main category of evidence within the Assurance System. Other than the six allowable URL sources all other evidence 
must be converted into PDF format. 
•  Evidence as Word, Excel, or other types of documents must be saved as a PDF file. 
•  Also, websites that are not included in the allowable URL sources, will need to be captured as a PDF file or a different source 
of evidence will need to be used (This is to ensure that the information is available to reviewers in the event that a website is 
changed and allows for evidence files to be archived.). There are numerous free and commercial software programs that will 
convert a webpage into a PDF document. 
•  There is a maximum file size of 50MB, however, download times for large files should be considered.  Keeping file sizes to 
10MB or fewer when possible is preferable. Evidence files greater than 50MB, must be split into smaller files and uploaded 
•  Reviewers can only access evidence uploaded by the institution when it is linked to the Assurance Argument. They cannot 
view the content of folders in the Evidence File with the exception of the HLC Documents folder. 
•  Before uploading evidence files, a file folder system will need to be created to organize the documents.
Adding Allowable URL’s
To add a URL source:
1.  Click the Edit button.
2.  Type or paste in the relevant link.
3.  Click the Save button. 
4.  To ensure the correct link was added, click on the View button.
5.  The link may be changed at any time by clicking the Edit button.
Once the Assurance System has been locked, nothing new can be added to the Evidence File 
unless the team chair requests that an Addendum Space be activated; this is done only if the 
team requests additional information and not something that the institution requests.  
For some of the allowable URL sources, a pdf version that is already available may be preferred. This will allow 
reviewers to be linked to a specific page within a piece of evidence, rather than the home page for that artifact.
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 7
Creating Folders
There is no limit on the number of folders and subfolders allowed. To create an institution’s file folder system:
1.  Click on New Folder and type in a title for the folder. 
2.  Click the Save button.
3.  To add a subfolder, highlight the parent folder before clicking “New Folder.” 
4.  To rearrange folders, simply drag and drop the desired folder. 
5.  To rename a folder at any point, highlight the folder and then click the Rename button.
6.  To delete a folder, highlight the folder and click the Delete button.
Uploading Documents
To upload a PDF document:
1.  Click on the folder name where the document(s) should be added.
2.  Click the Browse button located to the right of the page under the area labeled Add Files.
3.  Locate the desired file, highlight it and select “Open”. (Note: a single file can be added or multiple files may be added at once 
by holding down the Shift key and highlighting the desired files before selecting “Open.”)
4.  Once a file is added, it will appear in the selected folder. If a user highlights the file, a number of options will appear:
•  View References: this feature indicates where in the Assurance Argument the source is referenced. If the file has not been 
referenced in any of the criteria, it will show that no references currently exist. Important: this means reviewers will not 
be able to view this file unless it is referenced in one or more criteria. In addition, files not referenced in the Assurance 
Argument will be permanently deleted when the Assurance Argument is submitted for review.
•  View File: this feature will open the file in a separate browser window to confirm the file has loaded correctly.
•  Replace: this will allow the user to replace a document with a newer version of the file by highlighting the outdated file 
and clicking “Replace.” Any references to that evidence throughout the Assurance Argument will be linked to the newer 
version of the file.  
•  Rename: this feature changes the file name and can be performed at any time.
•  Delete: this will permanently delete the file from the Assurance System.
There are numerous ways to organize evidence files:
1.  Create a folder for each criterion (Note: this may not work well if you reference documents in more than one 
2.  Consider creating a folder system that parallels the organization of the institution. For example, a folder for 
each major division of campus (e.g. Academic Affairs, Student Affairs, etc.) with subfolders to represent 
subdivisions under each area (e.g. under Academic Affairs subfolders included may be Academic Vice 
President, College of Arts & Sciences, College of Business, etc.).
3.  Create a folder system based on major topics, such as planning, assessment, etc.
Library staff, especially an archivist, can provide valuable guidance in designing a folder system that works for the 
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 8
5.  Continue uploading files as necessary; they will appear in alphabetical order within each folder. 
6.  Once the evidence has been uploaded, view each file to ensure that the correct evidence has loaded properly. 
7.  At any point in the preparation of the Assurance Argument, additional files may be uploaded to the Evidence File.  
There is no limit on the number of files that can be uploaded into the Assurance System. 
Before uploading evidence files into the system, institutions should develop a file naming convention. This will make it easier to 
find documents when linking files within the Assurance Argument. Also, given that the Assurance Argument has the potential to 
become a living document, a standard file naming system will make it easier to update documents after the initial review has been 
Consider adding a cover sheet to all evidence files. Although the Commission does not require these, it will give a uniform 
appearance to all of the documents and will provide a helpful orientation to the evidence for reviewers.
The Assurance System automatically keeps a log of all activity within the Evidence File. Click on the View Activity button above 
the file folders to see the name of the user who performed the activity, the date/time of the activity, and the specific activity of the 
user within the Evidence File.
The Evidence File displays at a glance whether or not all files are referenced. 
•  If all files are referenced, the Evidence File displays a green check mark.
•  If one or more files are not referenced in the Assurance Argument, an 
Unreferenced Files warning will appear in the Evidence File and will 
indicate the number of files unreferenced.
•  To view unreferenced files, click the View All button. This will display all unreferenced evidence files.
•  Click Select All or select individual files, then click “Delete” to permanently delete any unreferenced files or
•  Click “Cancel” to exit the list of unreferenced files without deleting any documents.
Archivists or other librarians are oftentimes able to help develop a file naming convention that 
works best for an institution. One possibility is to include the office of origin (for reference 
on any future updates), document title (as close to the original name as possible) and date (to 
instantly know which version of a file is being worked with and to see possible updates).
E.g. PRESIDENT_University_Strategic_Plan_2012
Consider having just one person responsible for creating 
and uploading documents in order to keep the Evidence File 
organized and avoid duplication of files.
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 9
8. Writing the Assurance Argument
Using the Assurance Argument Dashboard 
The Assurance System will be pre-loaded with the five Criteria and all of the Core Components, and will include an area for 
adding summary information after each Criterion. The Dashboard view provides information on the state of the Argument and 
can serve as a useful project management tool.
•  To read through the Criteria for Accreditation, click on the title of any of the criteria or components. 
•  Once a criterion or component has been selected,  use the arrows at the top left and right of each page to move backwards and 
forwards through the remaining criteria.
•  To return to the Dashboard view at any point, click on “Return to Dashboard” at the top left of the page or click on the 
Assurance Argument. 
•  In the middle of the Dashboard is a status indicator for each Criterion and Component. By default, each is set as Not Started. 
(Note: this is an internal indicator to be used by the institution to designate progress on the Assurance Argument.)
•  At the top of the Dashboard is a button that shows the meaning of each status icon. Also, hovering over an icon on the 
Dashboard will show the meaning of the icon. 
•  Status for any specific Core Component or Summary Section can be changed by either a System Coordinator or a 
Contributor within the Edit view: 
1.  Click on the title of the relevant Core Component or Summary Section.
2.  Click the Edit button.
3.  Select the desired status from the Status drop down menu.
4.  Click Save.
Due Date:
•  This is an internal due date set by the System Coordinator and does not necessarily coincide with the due date of the entire 
Assurance Argument.
•  When an item is overdue, an exclamation point will appear to the right of the due date.
•  Note: it is not necessary to assign a due date if the System Coordinator prefers not to make use of this feature.
•  Only the System Coordinator has the ability to assign due dates:
1.  Click on the title of the relevant Core Component or Summary Section.
2.  Click the Edit button.
3.  Manually type the due date in the box located under Due Date, or click on the calendar and select the desired date.
4.  Click Save.
5.  To change the due date at any time, repeat the above steps and enter or select a different due date.
Audience: Institutions and Peer Reviewers  
Process: Assurance System
Official Commission Procedure 
Contact: pathways@hlcommission.org
Published: January 2014 © Higher Learning Commission 
Page 10
Assigned User
•  The assigned user is the person at the institution responsible for creating the narrative for the assigned Criteria or Core 
•  Multiple people can edit the narrative, but the assigned user has primary responsibility for an assigned section. 
•  Only the System Coordinator has the ability to assign users:
1.  Click on the title of the relevant Core Component or Summary Section.
2.  Click the Edit button.
3.  Select the Assigned User from the drop down menu. All individuals granted access to the Assurance System appear on the 
list. If an individual’s name does not appear, they first need to be given access to the Assurance System.
4.  Click Save.
5.  To change the Assigned User at any time, repeat the above steps and select a different individual.
•  When the System Coordinator designates an assigned user, the user will be automatically sent an email with the assignment 
and the due date. 
•  Another email will be sent automatically if the System Coordinator changes the due date. 
Checked Out
This feature ensures that team members do not overwrite each other’s work. 
•  If there is a purple checked out icon in this column, it means that someone is currently editing that particular section. 
•  To see who has the item checked out, hover the mouse over the checked out icon. 
•  The user can be emailed within the system by clicking on the Assigned User name to request that they check the section back 
•  System Coordinators can override the Checked Out feature and check in a section at any time.
Word Count
The Assurance Argument has a Word Count limit of 35,000 words for the Open Pathway and 40,000 words for the Standard 
Pathway. (Note: preloaded Criteria and Core Component statements do not count towards the total word count.)
•  The total running word count for the Assurance Argument is displayed in the top right corner of the Dashboard.
•  If the limit is exceeded, the Word Count will change to a red font but will not prevent users from adding more words to 
the Assurance System.  Institutions should NOT exceed the aforementioned word limit unless checking first with their 
Commission staff liaison.  
•  The last column of the Dashboard shows the word count for each Core Component or Summary Section. (Note: it is not 
necessary to equally distribute the recommended word allowance across all sections of the Assurance Argument.)
Each column of the Dashboard is sortable: 
1.  To sort by any of the columns click on the column header. 
2.  To sort in descending order, click again on the column header.
3.  To return to the original order, click on the Number column or Assurance Argument tab.
Documents you may be interested
Documents you may be interested