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U.S. Department of Health and Human Services 
Public Health Service 
SF424 (R&R) 
Application Guide 
for NIH and Other PHS 
Agencies 
A guide developed and maintained by NIH for preparing 
and submitting applications via Grants.gov to NIH and 
other PHS agencies using the SF424 (R&R) 
Adobe Forms Version B Series (to be used with FOAs specifying 
use of Adobe-Forms-B-1 and B-2 application packages) 
Updated July 25, 2013 
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how to cut pdf image; how to copy pictures from pdf to word
How to copy images from pdf to word - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
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PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
SF424 (R&R) 
ii 
TABLE OF CONTENTS 
PART I.  INSTRUCTIONS FOR PREPARING AND SUBMITTING AN APPLICATION 
1.
Foreword ............................................................................................................................................... 1
1.1
Application Guide Format ............................................................................................................ 2
1.2
NIH Extramural Research and Research Training Programs ....................................................... 3
1.3
Research Grant Activity Codes and Program Guidelines ............................................................. 3
1.4
Interactions with PHS Staff .......................................................................................................... 4
1.5
Grants Policy Statements .............................................................................................................. 7
1.6
References .................................................................................................................................... 7
1.7
Authorization ................................................................................................................................ 9
1.7.1
Collection of Personal Demographic Data ..................................................................... 9
1.8
Paperwork Burden ........................................................................................................................ 9
2.
Process for Application Submission via Grants.gov........................................................................ 10
2.1
Overview .................................................................................................................................... 10
2.2
Registration Processes ................................................................................................................ 11
2.2.1
Grants.gov Registration ............................................................................................... 11
2.2.2
eRA Commons Registration ........................................................................................ 11
2.3
Software Requirements ............................................................................................................... 14
2.3.1
Adobe Reader............................................................................................................... 14
2.3.2
Creating PDFs for Text Attachments ........................................................................... 14
2.3.3
Special Instructions for Macintosh Users .................................................................... 14
2.4.
Funding Opportunities ................................................................................................................ 15
2.4.1
NIH Guide for Grants and Contracts ........................................................................... 15
2.4.2
Funding Opportunity Announcements ......................................................................... 15
2.4.3
Finding a Funding Opportunity Announcement (FOA) for Grants.gov Submission ... 16
2.5
Forms for Application to NIH or Other PHS Agencies .............................................................. 20
2.6
Format Specifications for Text (PDF) Attachments ................................................................... 21
2.7
“Resubmission” Applications ..................................................................................................... 23
2.8
“Revision” Application ............................................................................................................... 25
2.9
Similar, Essentially Identical, or Identical Applications ............................................................ 25
2.10
Submitting Your Application Via Grants.gov ............................................................................ 26
2.11
After You Submit Your Application Via Grants.gov ................................................................. 27
2.12
Correcting Errors ........................................................................................................................ 29
2.13
Post-Submission Application Materials ..................................................................................... 31
2.14
Application Submission Dates .................................................................................................... 32
2.15
Submission, Review and Award Cycles ..................................................................................... 34
2.16
Resources for Finding Help ........................................................................................................ 35
2.16.1
Finding Help for Grants.gov Registration or Submissions .......................................... 35
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Able to extract vector images from PDF. Extract all images from whole PDF or a specified PDF page. C#: Extract All Images from PDF Document.
how to copy images from pdf; copy paste image pdf
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Able to extract images from PDF in both .NET WinForms and ASP.NET project. using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
how to cut a picture from a pdf document; how to copy an image from a pdf
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
SF424 (R&R) 
iii 
2.16.2
Finding Help for the eRA Commons Registration or eRA Commons Validation 
Processes ...................................................................................................................... 35
2.16.3
Finding Help for Application Preparation ................................................................... 36
3.
Using the Grant Application Package .............................................................................................. 36
3.1
Verify Grant Information ............................................................................................................ 36
3.2
Enter the Name for the Application ............................................................................................ 37
3.3
Open and Complete Mandatory Documents ............................................................................... 37
3.4
Open and Complete Optional Documents .................................................................................. 38
3.5
Submitting the Application via Grants.gov ................................................................................ 38
4.
Completing the SF424 Research and Related (R&R) Forms ......................................................... 39
4.1
Overview .................................................................................................................................... 39
4.2
Cover Form ................................................................................................................................. 40
4.3
Project/Performance Site Locations Form .................................................................................. 54
4.4
Other Project Information Form ................................................................................................. 58
4.5
Senior/Key Person Profile (Expanded) Form ............................................................................. 65
4.6
Selecting the Appropriate Budget Form ..................................................................................... 74
4.7
R&R Budget Form ...................................................................................................................... 74
4.7.1
Section A and B ........................................................................................................... 75
4.7.2
Sections C through E ................................................................................................... 81
4.7.3
Sections F through K ................................................................................................... 84
4.7.4
Cumulative Budget ...................................................................................................... 89
4.8
Special Instructions for Preparing Applications with a Subaward/Consortium ......................... 91
5.
Completing PHS 398 Forms .............................................................................................................. 93
5.1
Overview .................................................................................................................................... 93
5.2
Cover Letter Form ...................................................................................................................... 94
5.3
Cover Page Supplement Form .................................................................................................... 96
5.4
Modular Budget Form .............................................................................................................. 101
5.4.1
Periods 1 through 4 .................................................................................................... 102
5.4.2
Period 5 and Cumulative ............................................................................................ 106
5.5
PHS 398 Research Plan Form................................................................................................... 109
5.6
Checklist Form ......................................................................................................................... 121
5.7
Planned Enrollment Report and Cumulative Inclusion Enrollment Report .............................. 125
5.7.1 Planned Enrollment Report .............................................................................................. 126
5.7.2 Cumulative Inclusion Enrollment Report ........................................................................ 128
6.
Peer Review Process ......................................................................................................................... 131
7.
Supplemental Instructions to the SF 424(R&R) for Preparing an Individual Research Career 
Development Award (CDA) Application (“K” Series) .................................................................. 135
7.1
Introduction .............................................................................................................................. 135
7.2
Individual Career Development Award Programs .................................................................... 135
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PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
SF424 (R&R) 
iv 
7.3
Letters of Reference (must be submitted electronically through the eRA Commons) ............. 136
7.4
K- Specific Instructions for K Applications using the SF424 (R&R) Application .................. 139
7.4.1
Special Instructions for 4.2  Cover Form ................................................................... 139
7.4.2
Special Instructions for 4.3  Research & Related Project/Performance Site Locations 
Form ........................................................................................................................... 139
7.4.3
Special Instructions for 4.4  Other Project Information Form ................................... 139
7.4.4
Special Instructions for 4.5 Senior/Key Person Profile(s) Form ................................ 140
7.4.5
Special Instructions for 4.6 Selecting the Appropriate Budget Form ........................ 142
7.4.6
Special Instructions for 4.7 R&R Budget Form ......................................................... 143
7.4.7
Special Instructions for 5.  Completing PHS 398 Forms ........................................... 144
7.5
PHS 398 Career Development Award Supplemental Form ..................................................... 146
7.6
Career Development Award Peer Review Process ................................................................... 165
8.
Supplemental Instructions to the SF424 (R&R) for Preparing Institutional Ruth L. Kirschstein 
National Research Service Award (NRSA) Application ............................................................... 166
8.1
Introduction .............................................................................................................................. 166
8.2
Institutional Research Training Programs ................................................................................ 167
8.3
Reserved ................................................................................................................................... 167
8.4
Specific Instructions for Institutional Training Grant Applications using the SF424 (R&R) 
Application ............................................................................................................................... 167
8.4.1
Special Instructions for 4.2 Cover Form .................................................................... 167
8.4.2
Special Instructions for 4.3 Research & Related Project/Performance Site Locations167
8.4.3
Special Instructions for 4.4 Research & Related Other Project Information Form ... 168
8.4.4
Special Instructions for 4.5 Senior/Key Person Profile (Expanded) Form ................ 169
8.4.5
Special Instructions for 4.7 Research & Related Budget ........................................... 170
8.4.6
Special Instructions for 4.6 PHS 398 Cover Page Supplement ................................. 170
8.4.7
Special Instructions for 5.6 PHS 398 Checklist ......................................................... 171
8.5
PHS 398 Training Budget ......................................................................................................... 171
8.6
PHS 398 Training Subaward Budget Attachment(s) Form ...................................................... 177
8.7
Research Training Program Plan Form .................................................................................... 180
8.8
Training Grant Peer Review Process ........................................................................................ 195
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
is much easier for content editing. Therefore, people usually reuse PDF content by outputting its texts and images to Word file.
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C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
converted by RasterEdge PDF to Word converter toolkit, preserves the structure & layout of target PDF document, keeps the elements (like images, tables and
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PART I   
Instructions for Preparing and Submitting  
an Application 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Create PDF from Word. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Word. C#.NET PDF - .NET XDoc.PDF SDK for Creating PDF from Word in C#.
how to copy a picture from a pdf to a word document; how to paste a picture into a pdf
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
how to copy image from pdf to word; how to copy image from pdf file
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
1.  Foreword 
Adobe B Application Guide — Released November 13, 2009  
This application includes changes to SF424 Research & Related (R&R) form instructions necessitated by 
the June, 2008 OMB renewal of the forms, which includes changes to assist agencies implementing the 
Federal Funding Accountability and Transparency Act. Changes have also been made to various PHS 398 
forms as part of the NIH initiative to enhance peer review. Changes to the PHS 398 forms were approved 
by OMB in June 2009.  Parts II (Supplemental Instructions for Preparing the Human Subjects Section of 
the Research Plan) and III (Policies, Assurance, Definitions, and Other Information) of the previous 
version of the application guide have been moved to a stand-alone document titled, “Supplemental Grant 
Application Instructions.”   
Modifications related to changes in the SF424 (R&R) forms include: 
System for Award Management (SAM) Registration.  A change from the requirement to 
register with the Central Contractor Registry Database (CCR) to the System for Award 
Management (SAM). 
A new Agency Routing Identifier field has been added to the Cover Form. 
A document upload field has been added to the Cover Form for attaching the SFLLL or other 
explanatory documents. 
A new field has been added to the Project/Performance Site Location(s) form for the 
Congressional District of the project. The Areas affected by Project and Congressional 
Districts of Project fields on the Cover Form have been deleted. 
Fields requesting the type and year of degree have been added to the senior/key personnel 
forms. 
Questions on Human Subjects Research on the Other Project Information form have been re-
ordered and a new question, whether the project is exempt from Federal regulations, has been 
added. 
The PHS 398 application forms have been modified by realigning the structure and content of 
applications with new review criteria. Additionally, page limits for many applications have been 
shortened to help reduce the administrative burden placed upon applicants, reviewers, and staff. Specific 
modifications related to changes in the PHS 398 forms include: 
Three sections of the previous Research Plan (Background and Significance, Preliminary 
Studies/Progress Report, and Research Design and Methods) have been consolidated into a 
new single section within the Research Plan entitled Research Strategy. The new Research 
Strategy section will be sub-divided into three parts: Significance, Innovation, and Approach, 
although this will now be a single upload. 
The Facilities and Other Resources section has been changed to require a description of how 
the scientific environment will contribute to the probability of success of the project, unique 
features of the environment, and for Early Stage Investigators, the institutional investment in 
the success of the investigator (e.g., resources, classes, etc.). 
A new Personal Statement requirement has been incorporated into the Biographical Sketch. 
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
Added new Planned Enrollment Report & PHS 398 Cumulative Inclusion Enrollment Report 
Forms 
Additional details on all the form changes noted above can be found at: 
http://grants.nih.gov/grants/ElectronicReceipt/files/Adobe_Forms_B_Summary.pdf
A description of how these application changes relate to the enhancement of peer review can be found at 
http://enhancing-peer-review.nih.gov/docs/application_changes.pdf. Additional information on NIH’s 
efforts to enhance peer review can also be found at http://enhancing-peer-review.nih.gov. 
This version of the Application Guide now also includes a separate instruction section for Institutional 
Training Grants to accommodate their transition to electronic submission effective with submissions 
on/after January 25, 2010. 
This application guide contains instructions and other useful information for preparing grant applications 
to the National Institutes of Health (NIH) and other Public Health Service (PHS) agencies for: 
Public Health Service (PHS) Research Grants 
Career Development (K) Awards 
Institutional Training (T) Grants  
This application guide is used as a companion document to the SF424 Research and Related (R&R) 
application forms. In addition to the SF424 (R&R) form applications to NIH and other PHS agencies will 
include agency-specific forms, titled “PHS 398.” These PHS 398 forms were developed to continue the 
collection of agency-specific data required for a complete application. While these agency-specific forms 
are not identical to the PHS 398 application form pages, the PHS 398 reference is used to distinguish 
these additional data requirements from the data collected in the SF424 (R&R) forms. A complete 
application to NIH and other PHS agencies will include SF424 (R&R) forms and PHS 398 forms. 
Instructions for all application forms, SF424 (R&R) and PHS 398, are found in this document. 
The use of these new forms also involves electronic submission of completed applications through 
Grants.gov. NIH and other PHS agencies will gradually transition all activity codes to the new application 
forms and Grants.gov submission. Specific Funding Opportunity Announcements (FOAs) will clearly 
indicate which forms and submission process an applicant should use. NIH will continue to use Requests 
for Applications (RFAs) and Program Announcements (PAs) as categories of FOAs. See Section 2.4.2 for 
definitions. 
Applicants must carefully review FOAs for guidance on when to use the 424 (R&R) forms, instructions, 
and electronic submission for a specific activity code (i.e., R13, R15, etc.). This process will apply to all 
types of submissions for the announced activity code—new, resubmission, renewal, and revision grant 
applications. Each FOA will include a link to the most current version of these instructions. Applicants 
are encouraged to check the Web site frequently for the most current version. 
For purposes of this document, any references to “NIH” may also mean “NIH and other PHS agencies” 
such as the Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), the Centers for Disease Control and 
Prevention (CDC), and the Food and Drug Administration (FDA).  
1.1  Application Guide Format 
This application guide is organized into three distinct parts:  
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application. Part I includes specific 
instructions for completing the application forms as well as information on electronically submitting 
applications through Grants.gov.  
Part II Supplemental Instructions for Preparing the Human Subjects Section of the Research 
Plan. Part II is to be used if your proposed research will involve human subjects. These instructions 
assist in determining whether human subjects are involved and include scenarios and detailed 
instructions for completing Items 6-9 of the PHS 398 Research Plan Form.  
Part III Policies, Assurance, Definitions, and Other Information. Part III includes information 
on policies, assurances, definitions, and other information relating to submission of applications to 
the PHS. Applicants should refer to this document as well as the instructional materials, Grants 
Information (GrantsInfo), and the relevant Grants Policy Statement for additional sources of 
information. The NIH Grants Policy Statement applies to all NIH awardees; other PHS agencies use 
the HHS Grants Policy Statement
1.2  NIH Extramural Research and Research Training 
Programs 
The NIH Office of Extramural Research Grants homepage (http://grants.nih.gov/grants/oer.htm) provides 
an array of helpful information. Applicants are encouraged to bookmark this site and visit it often. 
The Division of Communications and Outreach (DCO) is the central source for general information about 
NIH extramural research and research training programs, funding activity codes, the peer review system, 
and application procedures. Grants Information (GrantsInfo) is a communication service within the DCO. 
Information about the NIH extramural research and research training programs, funding opportunities, 
and the grant application process, can be obtained by e-mailing your request to: GrantsInfo@nih.gov or 
by calling (301) 435-0714. 
1.3  Research Grant Activity Codes and Program Guidelines 
A partial list of research grant activity codes and programs are provided below. As noted in the 
descriptions in Supplemental Instructions Part III: Policies, Assurances, Definitions, and Other 
Information, not all awarding components use all activity codes or programs. For a complete listing of 
program guidelines, visit the OER Grants Web site 
http://grants.nih.gov/grants/funding/funding_program.htm.  
Research Grants 
Basic Research Grant (R01)  
Small Research Grant (R03) 
Academic Research Enhancement Award (AREA) (R15) 
Exploratory/Developmental Grant (R21, R33, R21/R33) 
Small Business Innovation Research Grant (SBIR) (R43/R44)  
Small Business Technology Transfer Grant (STTR) (R41/R42)  
Program Project Grant (P01)  
Research Center Grant (P50)  
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
Scientific Meeting Support (R13, U13) 
Research Project Cooperative Agreement (U01) 
Research Grants to Foreign Institutions and International Organizations 
Training, Fellowships and Career Development Programs 
NIH Institutional Ruth L. Kirschstein National Research Service Award (T32)  
Individual Ruth L. Kirschstein National Research Service Award Fellowships (NRSA) (F30, 
F31, F32, F33, F34, etc.) 
Research Career Development Award (K Award) 
Applications Available from Other Offices 
Health Services Project Application (5161-1)  
1.4  Interactions with PHS Staff 
The PHS agencies encourage applicants to communicate with staff throughout the entire application, 
review and award process. Web site addresses and staff phone numbers of relevant NIH awarding 
components and other PHS agencies are listed in the table below.  
Table 1.4-1. PHS Agency Contact Table 
PHS AGENCY
(
LINK TO WEB SITE
AWARDING COMPONENT
(
LINK TO WEB SITE
TELEPHONE 
NUMBER
NATIONAL INSTITUTES OF HEALTH 
(NIH) 
Eunice Kennedy Shriver National Institute of Child 
Health and Human Development 
301-496-0104 
NIH 
Fogarty International Center 
301-496-1653 
NIH 
National Cancer Institute 
301-496-3428 
NIH 
National Center for Complementary and Alternative 
Medicine 
301-496-4792 
NIH 
National Center for Advancing Translational Sciences 
301-496-6023 
NIH 
National Eye Institute 
301-451-2020 
NIH 
National Heart, Lung, and Blood Institute 
301-435-0260 
NIH 
National Human Genome Research Institute 
301-496-7531 
NIH 
National Institute on Aging 
301-496-9322 
NIH 
National Institute on Alcohol Abuse and Alcoholism 
301-443-4375 
NIH 
National Institute of Allergy and Infectious Diseases 
301-496-7291 
NIH 
National Institute of Arthritis and Musculoskeletal and 
Skin Diseases 
301-594-2463 
NIH 
National Institute of Biomedical Imaging and 
Bioengineering 
301-451-4792 
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Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
PHS AGENCY
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NIH 
National Institute on Deafness and Other 
Communication Disorders 
301-496-1804 
NIH 
National Institute of Dental and Craniofacial Research 
301-594-4800 
NIH 
National Institute of Diabetes and Digestive and 
Kidney Diseases 
301-594-8834 
NIH 
National Institute on Drug Abuse 
301-443-2755 
NIH 
National Institute of Environmental Health Sciences 
919-541-7723 
NIH 
National Institute of General Medical Sciences 
301-594-4499 
NIH 
National Institute of Mental Health 
301-443-3367 
NIH 
National Institute on Minority Health and Health 
Disparities  
301-402-1366 
NIH 
National Institute of Neurological Disorders and Stroke 
301-496-9248 
NIH 
National Institute of Nursing Research 
301-594-6906 
NIH 
National Library of Medicine 
301-496-4621 
NIH 
Center For Scientific Review 
301-435-0715 
AGENCY FOR HEALTHCARE 
RESEARCH AND QUALITY 
Agency for Healthcare Research and Quality 
301-427-1447 
CENTERS FOR DISEASE CONTROL 
AND PREVENTION (CDC) 
Coordinating Center for Health Information and 
Services 
404-498-1186 
CDC 
Office of Infectious Disease 
404-639-3770 
CDC 
National Center for  Environmental Health  
770-488-4668 
CDC 
National Center for Injury Prevention and Control 
770-488-8390 
CDC 
National Center for Chronic Disease Prevention and 
Health Promotion 
404-639-4621 
CDC 
National Institute for Occupational Safety and Health 
404-498-2530 
CDC 
Procurement and Grants Office 
770-488-2700 
FOOD AND DRUG ADMINISTRATION 
Food and Drug Administration 
301-827-7185 
INDIAN HEALTH SERVICE 
Indian Health Service 
301-443-0578 
AGENCY FOR TOXIC SUBSTANCES 
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Agency for Toxic Substances and Disease Registry 
404-842-6630 
OFFICE OF PUBLIC HEALTH AND 
SCIENCE 
Office of Population Affairs 
301-594-4004 
OFFICE OF PUBLIC HEALTH AND 
SCIENCE 
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301-594-4008 
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