pdf viewer in asp.net using c# : How to copy images from pdf software SDK cloud windows wpf web page class sf424_rr_guide_general_adobe_verb3-part1114

PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
26 
Submissions of identical applications to one or more components of the PHS are not allowed, and the 
NIH will not accept similar grant applications with essentially the same research focus from the same 
applicant organization. This includes derivative or multiple applications that propose to develop a single 
product, process or service that, with non-substantive modifications, can be applied to a variety of 
purposes. Likewise, identical or essentially identical grant applications submitted by different applicant 
organizations will not be accepted. Applicant organizations should ascertain and assure that the materials 
they are submitting on behalf of the principal investigator are the original work of the principal 
investigator and have not been used elsewhere in the preparation and submission of a similar grant 
application. Applications to the NIH are grouped by scientific discipline for review by individual 
Scientific Review Groups and not by disease or disease state. The reviewers can thus easily identify 
multiple grant applications for essentially the same project. In these cases, application processing may be 
delayed or the application(s) may not be reviewed.  
Essentially identical applications will not be reviewed except for: 1) individuals submitting an application 
for an Independent Scientist Award (K02) proposing essentially identical research in an application for an 
individual research project; and 2) individuals submitting an individual research project identical to a 
subproject that is part of a program project or center grant application. 
2.10 Submitting Your Application Via Grants.gov 
The Authorized Organization Representative (AOR) registered in Grants.gov is the only official with the 
authority to actually submit applications through Grants.gov. Therefore, PD/PIs will need to work closely 
with their AOR to determine that all the necessary steps have been accomplished prior to submitting an 
application. This includes any internal review process required by the applicant organization.  
Before starting the final submission step, applicants are encouraged to save a copy of the final 
application locally. Once you have properly completed all required documents and attached any required 
or optional documentation, click on the Check Package for Errors button to ensure that you have 
successfully completed all required data fields. If any of the required fields are not completed you will 
receive an error notice which will indicate where revision is needed within your package. Correct any 
errors or if none are found, save the application package. The Save & Submit button will now become 
active and clicking this button will begin the application submission process. Only after the package has 
been saved with no errors will the Save & Submit button become active. The application package must 
then be saved once more before the submission process begins. Only an AOR will be able to perform the 
submit action, and they will be taken to the applicant login page to enter the Grants.gov username and 
password that was established in the Register with Grants.gov process (if not connected to the internet 
you will be instructed to do so). 
Once logged in, the application package will be automatically uploaded to Grants.gov. A confirmation 
screen will appear once the upload is complete and a Grants.gov Tracking Number will be provided on 
this screen. Applicants should record this number so that they may refer to it should they need to contact 
Grants.gov Customer Support or the eRA Commons Help Desk. 
For additional information, see http://www.grants.gov/applicants/apply_for_grants.jsp.  
Applicants should be aware that on-time submission means that an application is submitted error free (of 
both Grants.gov and eRA Commons errors) before 5 p.m. on the receipt date, local time of the applicant 
organization. Applicants are encouraged to submit their applications to Grants.gov several days early to 
ensure enough time to correct any errors and to comply with the deadline.  
How to copy images from pdf - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
copy pdf picture; how to copy and paste a pdf image into a word document
How to copy images from pdf - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
extract images from pdf files without using copy and paste; how to copy pdf image to powerpoint
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
27 
2.11 After You Submit Your Application Via Grants.gov 
Grants.gov’s Track My Application feature for Applicants provides basic status information for a 
specified Grants.gov Tracking Number. The Authorized Organization Representative (AOR) can also 
login to Grants.gov with their username and password to obtain a more detailed status of an application 
by using the Check My Application Status feature. 
Once an application has been submitted via Grants.gov, several e-mails are sent to the email address on 
file with Grants.gov for the AOR (known at NIH/in eRA Commons as the Signing Official [SO]) who 
submitted the application. Each email notification will reference a Grants.gov tracking number that is 
assigned to the submission: 
1)  Submission Receipt: An e-mail is sent indicating your application has been received by Grants.gov 
and is currently being validated. 
2)  Submission Validation Receipt: An e-mail is sent indicating your application has been received and 
validated by Grants.gov and is being prepared for Grantor agency retrieval. 
3)  Grantor Agency Retrieval Receipt: An e-mail is sent indicating your application has been retrieved 
by the Grantor agency. 
4)  Agency Tracking Number Assignment for Application: An e-mail is sent indicating your application 
has been assigned an Agency Tracking Number. 
If the AOR/SO has not received a confirmation message from Grants.gov within 48 hours of submission, 
please contact: 
Grants.gov Contact Center 
Telephone: 1-800-518-4726 
E-mail: support@grants.gov 
At that point, the application will be scheduled for download into the eRA system for agency validation. 
It is imperative that the e-mail address provided in blocks 14 for the PD/PI and 19 for the AOR/SO on the 
SF424 (R&R) Cover form  be current and accurate. Once agency validation is completed, an agency 
notification (not Grants.gov) will be e-mailed to the PD/PI, AOR/SO, and the Applicant Contact e-mail 
provided in the application. 
This e-mail notification will inform the PD/PI, AOR/SO, and the Applicant Contact (if named) that the 
application has been received and processed by the agency and will indicate whether any errors or 
warnings resulted during the validation process. The PD/PI, AOR/SO, and the Applicant Contact will be 
invited to log on the eRA Commons to view the assembled application or review the list of 
warnings/errors that were encountered during the validation process. SOs for the applicant organization, 
the PD/PI for the application and any Assistants that have been delegated in eRA Commons to view the 
PD/PIs status information will have access to the submission results in eRA Commons. 
If there were no validation errors, this e-mail notification will also inform the PD/PI, AOR/SO, and the 
Applicant Contact of an agency accession number, which represents the “agency tracking number.” This 
number replaces the Grants.gov tracking number that was assigned when the application was first 
submitted. The Grants.gov system will indicate that the agency tracking number has been assigned, and 
will reflect both numbers. 
The eRA system will make every effort to send an e-mail to the PD/PI, AOR/SO, and the Applicant 
Contact summarizing download and validation results. However, since e-mail can be unreliable, 
applicants are responsible for checking on their application status in the Commons. 
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Please refer to below listed demo codes. VB.NET DLLs: Extract, Copy and Paste PDF Page. VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
paste picture to pdf; how to copy picture from pdf to powerpoint
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Able to extract vector images from PDF. Extract all images from whole PDF or a specified PDF page. C#: Extract All Images from PDF Document.
how to copy an image from a pdf file; paste image into pdf in preview
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
28 
Once an application package has been successfully submitted through Grants.gov, any encountered errors 
have been corrected by the applicant, and an application image has been assembled by the eRA Commons, 
PD/PIs and AORs/SOs will have two business days (Monday – Friday, excluding Federal holidays) to check 
the assembled application before it automatically moves forward to NIH staff for further processing and 
consideration. Once the application has moved forward, no additional changes to the application will be 
accepted through Grants.gov or eRA Commons. This window is known as the application viewing window.  
Within the viewing window, SOs have the authority to reject an application to stop it from completing the 
submission process. After an application is rejected, a changed/corrected application can be submitted to 
address warnings or other issues if it is still before the submission deadline. However, changed/corrected 
applications submitted after the submission deadline will be subject to the 
NIH Late Policy
 and may not be 
accepted. 
Remember, warnings do not stop further application processing. If an application submission results in 
warnings (but not errors), the application will automatically move forward after the application viewing 
window if no action is taken. Some warnings may need to be addressed later in the process. 
It is your responsibility to view the entire assembled application in eRA Commons and notify the 
eRA 
Commons Help Desk
 within this window if the assembled application does not correctly reflect the 
information submitted to Grants.gov (e.g., submitted information is missing in image, graph/chart appears 
upside-down). The eRA Commons Help Desk will provide guidance on appropriate corrective actions. 
If you encounter a system issue beyond your control that threatens your ability to complete the submission 
process on-time, you must follow the 
Guidelines for Applicants Experiencing System Issues
 
Only the eRA Help Desk can confirm whether a system issue has taken place and provide instructions on 
how to resolve the issue. Applications affected by confirmed system issues will not be considered late as 
long as the applicant works diligently with the eRA Help Desk on a resolution. If the application needs to be 
Rejected and resubmitted, applicants should follow the instructions for correcting errors in Section 2.12, 
including the requirement for cover letters on late applications. 
PIs should work with their AOR/SO to determine when the “Reject” feature is appropriate. 
To view the assembled application the AOR/SO should: 
1.  Login to the eRA Commons (https://commons.era.nih.gov/commons/) with your Signing 
Official (SO) account. 
2.  Click the Status tab on the Commons menu bar. 
3.  Click Recent/Pending eSubmissions on the left-hand side of the screen. 
4.    Search for your application by date received, Grants.gov tracking number, or accession 
number, to view a hit list of available applications. 
5.  When you find the appropriate application, click the accession number in the Application 
ID column to view the Status Information screen. 
6.  Click e-Application from the Other Relevant Documents section to view the assembled 
application.  
Note: The SO can Reject the application by clicking on the Reject eApplication hypertext link 
from the Action column of the search hit list. 
To view the assembled application the PD/PI should: 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Able to extract images from PDF in both .NET WinForms and ASP.NET project. using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
how to copy and paste a picture from a pdf; how to paste a picture in a pdf
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. Easy Ability to copy selected PDF pages and paste into another PDF file. The
copy image from pdf to pdf; how to copy and paste an image from a pdf
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
29 
1.  Login to the eRA Commons (https://commons.era.nih.gov/commons/) with your Principal 
Investigator (PI) account. 
2.  Click the Status tab on the Commons menu bar. 
3.    Click Recent/Pending eSubmissions near the top of the screen to view a hit list of 
available applications. 
4.  When you find the appropriate application, click the accession number in the Application 
ID column to view the status information screen. 
5.  Click e-Application from the Other Relevant Documents section to view the assembled 
application. 
2.12 Correcting Errors 
Prior to a specified application due date, applicants may make corrections and resubmit an application 
through Grants.gov. If applicants make corrections and resubmit the application after the due date, the 
application will be considered late. In this case, applicants must include a cover letter explaining the 
reasons for the delay and acceptance will be considered on a case-by-case basis. Also see Section 2.14 for 
additional information on submission dates. 
If errors or warnings result from the validation process, the PD/PI, AOR/SO and Applicant Contact will 
be issued an e-mail instructing them to log on to the eRA Commons to review the list of warnings/errors 
that were encountered during the validation process. The eRA system will make every effort to send an e-
mail to the PD/PI, AOR/SO and Applicant Contact indicating whether errors or warnings were detected. 
However, since e-mail can be unreliable, applicants are responsible for periodically checking on their 
application status in the eRA Commons, so that any errors or warnings can be resolved in the timeliest 
manner possible, before the deadline. SOs for the applicant organization, the PD/PI for the application 
and any Assistants that have been delegated in eRA Commons to view the PD/PIs status information will 
have access to the submission results in eRA Commons. 
Please be aware of the distinction between errors and warnings. The word error is used to characterize 
any condition which causes the application to be deemed unacceptable for further consideration. 
Generally, errors will indicate significant inaccuracies, inconsistencies, omissions, or incorrect formatting 
that have been identified in the body of the application. Conversely, the word warning characterizes any 
condition that is acceptable, at least for the time being, but worthy of bringing to the applicant’s attention. 
It is at the applicant’s discretion whether a warning condition requires any action, but some warnings may 
need to be addressed later in the process
Failure to comply with stated NIH policies can also result in a submitted application being returned to the 
applicant without being reviewed. For this reason, applicants are strongly encouraged to review all 
warnings, to ensure that they require no further attention and that they are satisfied with the validation 
results. If desired, warnings can be corrected in the same manner as errors.   
A Changed/Corrected application may also be submitted if the PDF image, as viewed in the eRA 
Commons, is incomplete or inaccurate from that submitted. 
Submitting a Changed/Corrected application will overwrite the previous submission and the previous 
application cannot be reinstated.  
Errors and warnings may be reviewed in the Commons by performing the following steps: 
1.  After the application has been downloaded from Grants.gov and validated by the system, 
login to the eRA Commons (https://commons.era.nih.gov/commons/using your username 
and password
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
how to copy pictures from a pdf; copy picture from pdf to word
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
C#.NET convert PDF to svg, C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images, C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#
how to copy and paste a pdf image; copy images from pdf file
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
30 
2.  Click the Status tab on the Commons menu bar. 
3.  Click Recent/Pending eSubmissions. 
4.  Search for your application by date received, Grants.gov tracking number, or accession 
number, if you are the SO. If you are the PI, clicking Recent/Pending eSubmissions will 
automatically display a hit list of your applications. 
5.  A hit list of applications is displayed. If the application was validated with warnings only, or 
without encountering any problems whatsoever, then it is identified in the hit list by its NIH 
accession number (e.g., “AN:2911064”). This is the same number that Grants.gov displays, 
and refers to as the “agency tracking number.”  
If any errors were identified during validation, then the application still appears in the hit 
list, but in this case it is identified by its Grants.gov tracking number (e.g., 
“GRANT87654321”). This is the number that Grants.gov assigned to your application at the 
time of submission. 
6.  When you find the appropriate application in the hit list (Application Status will read 
“eSubmission Error” if errors were received), click its Application ID link to view the list of 
errors/warnings 
7.  The error/warning page appears, and you are then able to review all conditions that were 
identified during validation. If only warnings were identified, you may elect to take action 
and resubmit; however you may also disregard the warnings and proceed to view the 
application, as described earlier. 
To correct errors and resubmit the application: 
1.  Make whatever corrections are necessary, wherever appropriate, to your local copy of the 
application. Most often this means that you have to edit the data within the application forms 
to correct whatever problem or inconsistency that was noted. Be as careful as possible when 
correcting your application; NIH’s post-submission materials policy does not allow for 
applicants to correct oversights in their application after the due date. 
2.  Check the “Changed/Corrected Application” box in Item 1 of the SF424 (R&R) Cover form . 
If you are submitting this Changed/Corrected application after the due date, be sure to 
document the reason for the late submission in the form of a cover letter. NIH makes no 
guarantees that applications submitted after the due date will be accepted. See the NIH late 
policy for more information. 
When you check the Changed/Corrected Application box, Item 4a. Federal Identifier 
becomes a required field. 
When you have made all of your corrections, save the Changed/Corrected application to your 
computer. 
3. The AOR will have to submit the Changed/Corrected application package to Grants.gov. A 
new Grants.gov tracking number will be assigned and the applicant will have to follow the 
Changed/Corrected application through Grants.gov to the eRA Commons to view the 
application image or the list of errors/warnings received during the validation process. It is 
the applicant’s responsibility to track the application through to the eRA Commons. If you 
cannot view your application image in the Commons, NIH can’t review your application! 
Successful submission may take several rounds of Changed/Corrected applications, since 
correcting one error may reveal or create an additional error. 
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
NET component for batch converting tiff images to PDF RasterEdge.XDoc.PDF.dll. Please copy the following C#.NET demo code to have a quick evaluation of our XDoc
how to copy pictures from pdf in; how to copy picture from pdf
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Professional .NET library and Visual C# source code for creating high resolution images from PDF in C#.NET class. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
pasting image into pdf; how to copy pictures from a pdf to word
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
31 
The same e-mail notifications will be issued once the agency has downloaded and validated the re-
submitted application and the PD/PI, AOR/SO, and Applicant Contact will once again be required to log 
on to the Commons either to view the application or to review the errors that were encountered during 
validation. 
The application will only be assigned for scientific review once errors are resolved. 
In addition to the validations performed by the eRA system, further administrative review will be 
conducted by agency staff. The PD/PI and/or the applicant organization may be contacted for further 
corrections/clarifications. 
2.13 Post-Submission Application Materials 
Grant application materials will only be accepted after submission of the application but before the initial 
peer review if they result from unforeseen administrative issues. Exceptions to this policy are indicated 
below. See NOT-OD-10-091 for additional information. 
The materials should be sent as a PDF attachment to an e-mail. E-mail communication is preferred. If e-
mail is not feasible, please send in a hard copy. 
The original application is kept intact; any application material sent post-submission is sent separately to 
reviewers. Updated or supplemental grant application materials used in the peer review process will be 
retained as part of the official grant file and remain part of the permanent record for that application.  
Acceptable post-submission materials include: 
Revised budget page(s) (e.g., change in budget request due to new funding or institutional 
acquisition)  
Biographical sketches (e.g., change in senior/key personnel due to the loss of an investigator)  
Letters of support or collaboration resulting from a change in senior/key personnel due to the 
loss of an investigator  
Adjustments resulting from natural disasters (e.g., loss of an animal colony)  
Adjustments resulting from change of institution (e.g., PI moved to another university)  
News of an article accepted for publication  
Unacceptable post-submission materials [for all applications but those under Exceptions below] 
include: 
Updated Specific Aims or Research Strategy pages  
Late-breaking research findings  
Supplemental pages - information not contained in the existing application  
New letters of support or collaboration that do not result from a change in senior/key 
personnel due to the loss of an investigator  
Exceptions to this policy include: 
Applications submitted in response to Requests for Applications (RFAs) that have only one 
due date. Post-submission materials for these applications will be accepted as outlined in 
NOT-OD-10-070  
Applications for training grants (see NOT-OD-10-104)  
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
32 
Certain NIH Funding Opportunity Announcements (FOAs) may allow certain other types of 
post-submission materials to facilitate the goals of the program. Such stipulations must be 
explained in the FOA in the NIH Guide for Grants and Contracts  
Page limits for post-submission materials under the new policy:  
All post-submission materials must conform to NIH policy on font size, margins, and paper 
size as referenced in Part I.2.6 of the applicable application instructions  
NIH additional form pages such as budget, biographical sketches, and other required forms 
must follow NIH standards for required NIH form pages. 
If post-submission material is not required on a form page, each explanation or letter is 
limited to one page (see Acceptable post-submission materials above) 
If the application has subprojects or cores, each subproject or core is allowed explanations or 
letters (see Acceptable post-submission materials above), but each explanation or letter is 
limited to one page 
The additional materials must be submitted to the NIH SRO with the concurrence of the applicant 
organization’s designated AOR/SO. Although the content of post-submission materials may originate 
from the PD/PI, Contact PD/PI for multiple PD/PI applications, or organizational officials, the AOR must 
send the materials directly to the SRO, or must send his/her concurrence to the PD/PI who will forward 
the materials and concurrence to the SRO. A communication from the PD/PI only or with a “cc” to the 
AOR will not be accepted. 
The deadline for receipt of additional materials is one month (30 calendar days) prior to the peer review 
meeting.  
After the initial peer review phase is completed, the NIH Chief Grants Management Officer is the NIH 
official responsible for accepting additional materials. Most of the materials submitted after the initial 
peer review can be submitted as part of the Just-In-Time process (see Supplemental Instructions Part 
III.1.7). 
2.14 Application Submission Dates 
For submission of applications to NIH, each FOA includes an Opportunity Open Date and an Opportunity 
Close Date. Many announcements, including those using the “Standard Submission Dates” noted in Table 
2.15-1 below, include multiple submission/receipt dates and are active for several years. These 
announcements are posted in Grants.gov and the NIH Guide to Grants and Contracts showing an 
Open/Close period that spans the entire active period of the announcement. Applicants should read the 
Funding Opportunity Announcement carefully for specific submission/receipt dates. If specific dates are 
not referenced in the announcement, applicants should refer to the Standard Submission Dates for 
Competing Applications at this website:  http://grants.nih.gov/grants/funding/submissionschedule.htm
Applications submitted for the Standard Submission Dates listed in Table 2.15-1 are considered on time if 
they are submitted to Grants.gov on or before 5 p.m. local time on the appropriate date listed. 
Applications submitted to FOAs with a single submission date are considered on time if they are 
submitted to Grants.gov on or before 5 p.m. local time on the appropriate date listed. Applications 
submitted for Special Receipt Dates are considered on time if they are submitted to Grants.gov on or 
before 5 p.m. local time on the specified Application Due Date(s). Requests for Applications (RFAs) and 
Program Announcements with Special Referral Considerations (PARs) with special receipt dates always 
must be received by Grants.gov on the dates designated in the announcement. 
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
33 
Weekend/Federal Holiday Submission Dates. When a postmark/submission date falls on a weekend or 
Federal holiday, the application deadline is automatically extended to the next business day. If the 
submission deadline shifts beyond the expiration date of the FOA, applicants submitting electronically 
may receive a warning message from Grants.gov. This warning will not keep your application from 
processing through Grants.gov. As always, applicants must check the eRA Commons to view their 
application and to ensure they have addressed any errors (instances of non-compliance with NIH business 
rules) identified by NIH systems. 
Modified Application Submission and Review Policy. A continuous submission process is available to 
appointed members of chartered standing NIH Study Sections, Boards of Scientific Counselors, Advisory 
Boards or Councils, Program Advisory Committees, and peer reviewers who have served as regular or 
temporary members of peer review committees six times in 18 months. This alternative submission and 
review process is limited to R01, R21, and R34 application that would normally be received on standard 
submission dates. See the Peer Review Policies & Practices, Continuous Submission web page for 
additional information on the continuous submission process and eligibility requirements. 
Late Applications. Permission for a late submission is not granted in advance. In rare cases, late 
applications will be accepted but only when accompanied by a cover letter that details the compelling 
reasons for the delay. While the reasons are sometimes personal in nature, an objective evaluation of their 
merit requires that some details be provided. Late applications have been accepted for reasons such as: 
death of an immediate family member of the PD/PI, sudden acute severe illness of the PD/PI or 
immediate family member, or large scale natural disaster. 
NIH will consider accepting late applications based on the acceptability of the explanation and the 
processing time required for two different kinds of submission/receipt dates. 
Regular Standard Submission/Receipt Dates: To be considered applications must be 
received at the NIH within two weeks of the standard submission date. 
Expedited Standard Submission/Receipt Dates: To be considered applications must be 
received at the NIH within one week of the standard submission date. 
NIH will not consider late applications for the Special Receipt Dates for RFAs and PARs. 
This includes the special receipt dates (March 20, July 20, and November 20) for 
resubmission applications that are part of the New Investigator Initiative 
(http:grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-07-083.html).  
NIH does not expect to accept any applications received beyond the window of consideration. 
The windows of time for consideration of late applications have been carefully chosen so that the late 
applications can be processed with the cohort of on-time applications. In all cases, when the regular 
standard submission date or expedited submission date falls on a weekend or federal holiday and is 
extended to the next business day, the window of consideration for late applications will be calculated 
from that business day. Note that the late window always ends in a receipt (not submission) date. 
If an application is submitted late, attach a Cover Letter to the SF424 (R&R) cover form using the Cover 
Letter Attachment field to provide specific information on the timing and nature of the cause of the delay. 
No other documentation is expected. Late applications are evaluated on an individual basis considering 
the reasons provided. Contacting the Division of Receipt and Referral, Center for Scientific Review 
(CSR), NIH in advance will not influence the acceptance of a late application.  
Related Guide Notices include: 
NOT-OD-12-001 Update of NIH Late Application Policy to Reflect Change in Due Dates for 
New Investigator R01 Resubmission Applications at 
http://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-12-001.html; 
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
34 
NOT-OD-11-035 NIH Policy on Late Submission of Grant Applications at 
http://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-11-035.html; and 
NOT-OD-11-093 Change in the NIH Continuous Submission Policy for Reviewers with 
Recent Substantial Service at http://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-11-
093.html. 
2.15 Submission, Review and Award Cycles 
The PHS submission, review, and award schedule is provided at this Web site: 
http://grants.nih.gov/grants/dates.htm. For specialized grant applications, consult with the appropriate 
PHS agency prior to the preparation of an application. 
The SF424 (R&R) should only be used for those activity codes where the Application Form is identified 
as the SF424 (R&R). Applicants should refer to the OER Electronic Submission of Grant Applications 
Web site: http://grants.nih.gov/grants/ElectronicReceipt/ for details on the transition to electronic 
submission. 
Application Assignment Information 
Competing grant applications that have been successfully submitted through Grants.gov (including 
correcting all errors and the grant application assembled by the eRA Commons system) will be processed 
through the Division of Receipt and Referral, CSR, NIH unless otherwise stated. The application will be 
assigned to an appropriate Scientific Review Group and awarding component(s). Assignment is based on 
the scientific content of the application using established referral guidelines. Business rule validations are 
conducted by the system as well as NIH staff. 
Assignment to Review Group. The Center for Scientific Review (CSR) will assign appropriately 
completed applications to the Scientific Review Groups (commonly referred to as “SRGs” or “study 
sections”) that will perform the scientific/technical merit review. The CSR lists the recurring review 
panels (http://cms.csr.nih.gov/PeerReviewMeetings/CSRIRGDescription/), and you may suggest a 
specific group in the PHS Cover Letter form . See Part I, Section 5.2 of this Guide for a suggested format 
for requesting a specific SRG in the Cover Letter. 
Assignment to Relevant Potential Awarding Component(s) (ICs). In addition, CSR will assign each 
application to the agency awarding component that is the potential funding component. When the 
scientific areas and the research proposed in a grant application are sufficiently relevant to the program 
responsibilities of two or more awarding components, CSR may assign your application to all such 
components. The component that has the most relevant program responsibility is designated as the 
primary assignee. The other components that have an interest in your application are designated as 
secondary assignees. If your application is eligible for funding and the primary assignee does not intend 
to make an award, the secondary assignees will be given the opportunity to do so. Although these 
suggestions will be taken into consideration, the final determination will be made by the agencies 
participating in this solicitation. 
After the submission date, usually within two (2) weeks, the PD/PI and the applicant organization will be 
able to access in the eRA Commons and view the following information regarding the grant application: 
Application assignment number; 
Name, address, and telephone number of the Scientific Review Officer (if the review takes 
place in CSR) of the Scientific Review Group to which the application has been assigned for 
peer review; and  
Assigned Institute/Center information. 
PHS SF424 (R&R) Adobe Forms Version B Application Guide 
Part I: Instructions for Preparing and Submitting the Application 
35 
Review outcome and other important information are also available in the Commons. 
If assignment information is not available in the eRA Commons within two weeks of the submission date, 
contact the Division of Receipt and Referral, Center for Scientific Review (CSR), National Institutes of Health, 
Bethesda, MD 20892-7720, (301) 435-0715; TTY (301) 451-5936. If there is a change in assignment, you will 
receive a notification and the change will be reflected in the eRA Commons.  
Applicant investigators must not communicate directly with any review group member about an 
application either before or after the review. Failure to strictly observe this policy will create serious 
breaches of confidentiality and conflicts of interest in the peer review process. From the time of 
assignment to the time the review of your application is complete, applicant investigators must direct all 
questions to the Scientific Review Officer. This individual is in charge of the review group and is 
identified in the eRA Commons. 
2.16 Resources for Finding Help 
2.16.1 Finding Help for Grants.gov Registration or Submissions 
If help is needed with the Grants.gov registration process or with the technical aspects of submitting an 
application through the Grants.gov system, check first the resources available at Grants.gov 
(http://grants.gov/). 
Grants.gov customer support is also provided by the following office: 
Grants.gov Program Management Office 
200 Independence Avenue, SW  
HHH Building, Room 739F 
Washington, DC 20201 
Grants.gov Self-Service Web Portal:  https://grants-portal.psc.gov/Welcome.aspx?pt=Grants  
Grants.gov Help Desk:  support@grants.gov 
Grants.gov Contact Center Phone Number:  1-800-518-4726 (Toll Free) 
606-545-5035 (Local or International) 
The Contact Center is available 24 hours a day, 7 days a week (except Federal holidays). 
2.16.2 Finding Help for the eRA Commons Registration or 
eRA Commons Validation Processes 
If help is needed with the eRA Commons registration process for the applicant organization and PD/PIs 
or with the application validation process in the Commons after submission through Grants.gov, check 
first the resources available at Electronic Submission of Grant Applications 
(http://grants.nih.gov/grants/ElectronicReceipt/). 
eRA Commons customer support is also provided by the eRA Commons Help Desk: 
eRA Web site: http://era.nih.gov  
eRA Commons Web site: https://commons.era.nih.gov/commons/index.jsp 
eRA Commons on-line resources and Web ticketing: http://era.nih.gov/help/  
eRA Commons Help Desk E-mail: commons@od.nih.gov  
Documents you may be interested
Documents you may be interested