pdf viewer in c# windows application : Paste image in pdf file Library software component asp.net windows web page mvc SSA_Guide_to_Accessible_Word_Documents1-part1477

SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 9 of 26 
FORMAT 
Create Columns Properly (critical) 
Why It's Important
 
Columns should be read line by left to right, row by row. 
 
Using the Columns toolbar button to create multiple columns provides 
structural information that enables assistive technology to read left to 
right, row by row. 
Techniques
 
Create columns properly by using Format > Columns or the Insert 
Columns icon.  
 
Do not use tabs, spaces, text boxes, borderless tables, or other "tricks" 
to create the look of columns in a document. 
Create Tables Properly and Simply (critical) 
Why It's Important
 
A table's structure needs to be simple so that it makes sense when read 
by assistive technology, left to right, row by row. The more complex a 
table becomes, the more difficult it is to understand when read by 
assistive technology. 
Techniques
 
Use the "Insert Table" or "Draw Table" feature to create tables. 
 
Use tables only for displaying structured data. 
 
Simplify tables as much as possible.  
o
Avoid nesting tables (putting one table inside another). 
o
Avoid merging/splitting cells. Use a distinctive cell for each data 
entry. 
o
Do not use tabs, spaces, dashes, dots, or other "tricks" to create the 
look of a table in a document. 
 
If a complex table is used, provide a description of the table structure 
and its contents within the content of the document.   
Paste image in pdf file - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
how to copy images from pdf file; copy picture from pdf reader
Paste image in pdf file - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
how to paste a picture into a pdf; how to cut an image out of a pdf
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
Use System Fonts 
Why It's Important
 
System fonts are those fonts installed by default with the Windows 
operating system. By using only these fonts, documents allow for the 
reliable extraction of textual content for assistive technology. 
Techniques
 
Use easy-to-read system fonts when creating/modifying documents
Do Not Use Hyphenation 
Why It's Important
 
A word that has been hyphenated using the automatic hyphenation 
feature will often be mispronounced by assistive technology. For 
example, "photo-graphy" with a hyphen will likely be mispronounced as 
"fO-t
ə
-graf-E," (photo graph E) rather than correctly pronounced as "f
ə
-
tä-gr
ə
-fE" (fa tog ruhh fee). This could be confusing for users of screen 
readers. 
 
Also, if the document is repurposed to another format, the hard hyphen 
will travel along, creating a word like "photo-graphy" which is not a 
word that should be separated by a hyphen. 
Techniques
 
Do not insert hard hyphens (using the dash/hyphen key) and line breaks 
to force end-of-line hyphenation, and delete them if they've been used. 
 
If hyphenation is desired, allow words to be hyphenated by the 
application. 
 
To turn off the automatic hyphenation feature, be sure Microsoft Word's 
hyphenation preferences is not set to automatically hyphenate the 
document. 
1.
Select Tools > Language > Hyphenation…  
The Hyphenation dialog box opens. 
2.
Uncheck the check box for Automatically hyphenate document if 
it is not already checked. 
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 10 of 26 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
PDF file in VB.NET. Extract multiple types of image from PDF file in VB.NET, like XObject Image, XObject Form, Inline Image, etc.
copy paste image pdf; how to copy image from pdf file
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
library for Visual Studio .NET. Extract various types of image from PDF file, like XObject Image, XObject Form, Inline Image, etc.
copying image from pdf to powerpoint; copying image from pdf to word
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
3.
Set the other hyphenation preferences as appropriate. 
4.
Select OK
Create Headers and Footers Properly 
Why It's Important
 
Inserting headers and footers properly provides structural information 
about how to structure the tags that represent headers and footers.  
Techniques
 
Choose View > Header and Footer from the menu. The Header and 
Footer toolbar opens. (Note: This toolbar is only available while the 
cursor is within a header or footer.) 
Do Not Use Text Boxes 
Why It's Important
 
Text boxes are containers for text that can be positioned on a page and 
sized. They are inserted using Insert > Text Box, or by selecting the 
Text Box icon on the Drawing toolbar. 
 
The two examples which follow are both text boxes. The first has a 
border and the second does not. 
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 11 of 26 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
PDF file in .NET framework. Ability to copy selected PDF pages and paste into another PDF file. The portable document format, known
paste image in pdf file; how to copy pictures from pdf to powerpoint
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Dim page As PDFPage = doc.GetPage(3) ' Select image by the point (50F VB.NET: Copy and Paste PDF Pages. will show you how to copy pages from a PDF file and paste
copy images from pdf; copy images from pdf to word
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
 
When selected, they look like this: 
Techniques
 
Do not use text boxes.  
 
To find and delete text boxes within a document: 
1. 
Switch to print layout view (View > Print Layout).
2.
Select Edit > Find
3.
Select the Find tab. 
4.
Select the Highlight all items found in: checkbox. 
5.
Select Text Boxes in Main Document from the dropdown menu. 
6.
Select the More button to open the lower half of the dialog box. 
7.
Select the Use wildcards checkbox under Search Options.  
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 12 of 26 
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
paste image into pdf; how to copy and paste a pdf image into a word document
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
When you have downloaded the RasterEdge Image SDK for also provided you with detailed PDF processing demo Imaging.Demo directory with the file name RasterEdge
how to copy pdf image to jpg; paste image in pdf preview
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
8.
Enter an asterisk (*) in the Find what: text field. 
9.
Select Find All
Everything within all text boxes within the document will be 
highlighted and the Find tab will report the number of items found 
(e.g. Microsoft Word found 3 items matching this criteria.). Scroll 
through the document to see the highlighted text boxes. 
10.Select Close
The highlighted text boxes will look like this: 
11.Select each text box and delete it after copy/pasting its content as 
needed. (To select a text box, move the pointer over the border of 
the text box until the pointer becomes a four-headed arrow, and 
then select the border.) 
 
The Find feature may need to be used iteratively to find each text box, 
until all are gone. 
 
If a document has no more text boxes, the option will not appear in the 
Highlight all items found in: dropdown menu. 
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 13 of 26 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Create high resolution PDF file without image quality losing in .NET WinForms application. Insert single or multiple images or graphics to PDF document.
cut and paste image from pdf; how to copy an image from a pdf to word
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Professional VB.NET PDF file splitting SDK for Visual Studio and .NET framework 2.0. Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online.
copying images from pdf files; how to copy a pdf image into a word document
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
Use Styles, Formatting, and Structural Elements  
Why It's Important
 
A style is a set of formatting characteristics applied to text, tables, and 
lists in a document to quickly change their appearance. Styles also 
impose a relational structure (hierarchy) on a document by assigning 
outline levels to paragraphs. 
 
Structural elements provide information about the organization and 
hierarchy of a document's content. This is an important way of 
conveying meaning and significance. Assistive Technology is able to 
read specific structural elements at the discretion of the user, which 
allows a user to "skim" through a document, reading only the headings. 
 
Navigational aids, such as tables of contents and indexes can be 
automatically generated from structural elements, such as headings and 
styles. 
Techniques
 
Use Microsoft Word's "Styles and Formatting" features to provide 
structure to documents. 
 
Create titles, headings, subheadings, paragraphs, characters, 
bulleted/numbered lists, headers/footers, tables, columns, tables of 
contents, indexes, bookmarks, and hyperlinks, using Microsoft Word's 
built-in features.  
1.
To open the Styles and Formatting panel, select Format > Styles 
and Formatting, or click the Styles and Formatting icon on the 
formatting toolbar. 
2.
The Styles and Formatting pane opens.  (see next page) 
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 14 of 26 
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
3.
Use the automatic list feature to create bulleted and numbered lists. 
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 15 of 26 
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 16 of 26 
Set Document Properties 
Why It's Important
 
Document properties are information about the document (metadata) 
that is set in the document properties dialog box within Microsoft Word. 
This information is then "passed through" to the PDF during conversion. 
 
Most search engines use the title of a document to describe the 
document in their search results list. If a PDF file does not have a title, 
the file name appears in the results list instead. A file's title is not 
necessarily the same as its filename. 
 
A natural language document title, such as "Application for Benefits," 
when read aloud by assistive technology, is much more comprehensible 
than a shortened form such as "BeneApp," or no title at all. Without a 
title, assistive technology will likely read the filename aloud. This could 
be as uninformative as "appl_ben_version4.pdf". 
 
Setting other document properties, such as subject, category, and 
keywords, is also useful for returning high-quality search results. 
 
In addition, setting the author of the document is extremely helpful in 
tracking down the originator of the document. This may be necessary 
when it is time to update the document, or for dealing with document 
issues, such as security settings, certifications, and signatures. 
Techniques
 
Set document properties in Microsoft Word. 
1.
Select File > Properties 
2.
The Document Properties dialog box opens. 
3.
Select the Summary tab if it is not already selected. 
4.
Fill in the appropriate document information, such as title, author, 
and keywords. 
5.
Press OK. 
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 17 of 26 
SSA
G
UIDE TO 
A
CCESSIBLE 
W
ORD 
D
OCUMENTS
Prepared by the SSA Section 508 Accessibility Resource Center 
Version 1.0 (last updated 06/14/06) 
Page 18 of 26 
NAVIGATION 
Create Navigational Aids (critical) 
Why It's Important
 
Navigational aids, such as indexes, links, and tables of contents help 
assistive technology users to more easily navigate to specific areas 
within a document without having to listen to it in its entirety. 
 
Since assistive technology has the ability to skip through a document by 
links, without reading the surrounding content (i.e., out of context), the 
text of the link should tell the user about what they are going to find if 
they click the link.  
Techniques
 
Include accurate and effective navigational features, such as hyperlinks, 
tables of contents, and indexes, as appropriate, using Microsoft Word's 
built-in features. 
 
Ensure that all hyperlinks are descriptive of their destination: Do not use 
"Click here" or just the URL to describe a hyperlink. Use descriptive text 
as the link, such as: 
Visit the online Usability Center on the SSA intranet
 
Ensure all navigational aids, such as links, are active and accurate. 
How to create a Table of Contents 
 
Table of Contents presents quick and effective technique to examine 
content of Word Document. Headings play important role in creating 
table of contents in Word Documents. Below is the step by step tutorial 
to creating Table of Contents using headings. 
Step 1: Create headings in Word Document. 
For each heading - Drag the Mouse to select the text, and change it to 
"Heading 1" using the CTRL-Alt-X shortcut. (“Heading 1” can be 
modified to your specific needs by editing Format/Styles in formatting 
menu) You can also create two types of sub-headings, which will be 
included in the TOC and will be indented.  Heading 2 will be indented 
one tab over and Heading 3 will be indented two tabs over.  As you 
type, select each sub-heading and assign the styles "Heading 2" and 
"Heading 3" to them. 
Step 2:  Create the Table of Contents 
Click where you want to insert the table of contents.  
On the Insert menu, point to Reference, and click Index and
Tables
 
Click the Table of Contents tab (see Figure 1 below).  
Documents you may be interested
Documents you may be interested