National Library
of Canada
Bibliothèque nationale
du Canada
Electronic Publishing 
Guide to Best Practices  
for Canadian Publishers
Version 1.0 
Ottawa, 2001 
How to copy pictures from pdf to powerpoint - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
copy picture from pdf to powerpoint; paste picture into pdf preview
How to copy pictures from pdf to powerpoint - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
copy and paste images from pdf; how to copy pdf image
2
Introduction 
Welcome to the National Library of Canada's Best Practices Manual for online  publishing.  
In Canada as elsewhere, the nascent field of electronic publishing is confusing and fraught with 
unanswered questions. What sort of electronic texts are publishers producing? What formats and 
protocols are they using? Where and how are they distributing their electronic publications once 
they have created them? What is the market for electronic publications? Are electronic 
documents being 'deposited' with NLC as traditional print publications have been?  
The purpose of this document is to provide publishers with an introduction to the pros and cons 
of various approaches to electronic publishing. Through the use of hyperlinks, it highlights 
examples of some of the most creative and efficient uses of new media technology for 
publishing, and points to sites maintained by organizations that provide resources for online 
publishers.  
As a 'living' electronic document, this manual will respond to the issue of constant change in the 
field of electronic publishing through regular adaptation and iteration. NLC welcomes your 
input; if you have specific suggestions for this document, or would like to inform NLC of your 
own electronic publishing practices, you can contact the Library's staff.  
PART ONE: Surveying the Universe of Electronic Publishing  
Who Wrote This Manual? 
Who Should Use This Manual? 
What's Out There? 
Pros and Cons of Electronic Publishing 
PART TWO: Entering the Universe of Electronic Publishing  
Designing an Appropriate Structure for Your Document 
Presentation-Based Design 
Structural or 'Semantic-Based' Design 
Existing Best Practices and Standards 
10 
Open Standards 
11 
The Free Software Foundation/Open Source 
11 
JPEG (.jpg) graphics 
12 
PNG (.png) graphics 
12 
Plain text/ASCII text 
13 
HTML 
14 
XML 
16 
The Open eBook Publication Structure 
16 
Proprietary Standards 
17 
GIF (.gif) Graphics 
18 
RTF 
19 
VB Imaging - VB Code 93 Generator Tutorial
pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Please create a Windows application or ASP.NET web form and copy the
how to copy an image from a pdf in preview; how to copy and paste a pdf image into a word document
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
application. In addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are accurately retained in converted Word document file.
how to cut pdf image; copy and paste image from pdf
3
Word Documents (.doc) 
20 
PDF 
20 
Microsoft Reader 
21 
Macromedia Director and Flash 
22 
eBook Hardware Platforms 
23 
Metadata 
24 
Meta Tags 
24 
The Dublin Core 
24 
Accessibility Standards 
25 
People Using Assistive Technologies 
25 
People Using Older Technology 
26 
Storage and Backup 
27 
Archival Media 
27 
Version Control 
27 
PART THREE:  The NLC and Electronic Publications 
29 
-  The National Library's Mandate for the Collection of Electronic Publications 
29 
-  Electronic Deposit and Its Benefits 
29 
-  Who Should be Interested in Electronic Deposit? 
31 
The Professional Publishing Community 
31 
Self-Publishers 
31 
-  Benefits of Electronic Deposit 
31 
A Worldwide Audience 
31 
Organization and Classification 
31 
Backup, Redundancy And Posterity 
32 
-  What Sorts of Electronic Texts are Currently in the Library's Collection? 
33 
-  How To Submit An Electronic Publication to the National Library 
33 
-  How To Access An Electronic Publication on the National Library Web Site 
34 
-  Some Common Misconceptions about Electronic Deposit 
34 
Effects On Copyright 
35 
Effects on Distribution and Salability 
35 
-  Related Services 
36 
ISBN and ISSN 
36 
CIP 
37 
The New Books Program 
37 
CASE STUDIES  
39 
The Association for Progressive Communications 
39 
Broken Jaw Press 
39 
Coach House Books 
41 
The Reference Group 
43 
C# Imaging - C# Code 93 Generator Tutorial
pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Please create a Windows application or ASP.NET web form and copy the
paste image in pdf preview; how to copy pictures from a pdf file
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
color image recognition for scanned documents and pictures in C#. text content from whole PDF file, single PDF page and You can directly copy demos to your .NET
copy image from pdf to; how to copy text from pdf image
4
Part One: Surveying the Universe of 
Electronic Publishing 
Who Wrote This Manual? 
This manual was produced by the National Library of Canada, in conjunction with several 
members of The Commons Group and in consultation with a reference group composed of 
members of the Canadian academic and publishing communities. The project grew of out the 
NLC's January 2000 Consultation on Online Publications, a day-long conference whose 
objective was to provide an informal forum for identifying the key issues that the National 
Library must address when collecting and providing access to Canadian online publications.  
Who Should Use This Manual? 
This manual was written for writers and publishers who are relatively new to the realm of 
electronic publishing, and want to educate themselves about the options that are available to 
them before they proceed. Though publishers of all sorts will find parts of this document useful, 
those parties who are already producing print materials and wish to translate their publications 
into robust electronic versions suitable for a wide variety of applications (including archiving 
and long-term storage) stand to gain the most use from these pages. 
Part Two of the manual, 'Entering the Universe of Electronic Publishing', provides brief but 
detailed descriptions of the most common formats for electronic publications, along with links to 
more detailed resources, and the Web sites of publishers who are already utilizing these formats.  
Part Three, 'The NLC and Electronic Publications', describes the NLC's mandate for collecting 
electronic publications, and outlines the various programs that the Library has instituted to 
facilitate the production, cataloguing and archiving of electronic publications in Canada. Part 
Three also provides links, email addresses and contact information for those wishing to learn 
more about these programs, or to reach Library staff directly.  
The Universe of Electronic Publications: What's Out There? 
The short answer to 'What's out there?' in the world of electronic publishing is 'Everything.' If 
something can be published in print, it's also being published online, somewhere. What's more, 
many kinds of publishing that aren't possible on paper or other types of physical media, such as 
animation, interactive applications and 3-dimensional games, are also happening concurrently.  
VB.NET Image: VB.NET Codes to Load Images from File / Stream in .
Now you can freely copy the VB.NET sample this VB.NET imaging library with pictures of your provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to copy pdf image to word document; how to copy picture from pdf to word
C# Imaging - C# MSI Plessey Barcode Tutorial
Create high-quality MSI Plessey bar code pictures for almost Copy C#.NET code below to print an MSI a document file, like Word, Excel, PowerPoint, PDF and TIFF
how to copy pictures from a pdf to word; paste image into pdf acrobat
5
A few of the many different kinds of online publishing that currently exist appear on the 
following diagram. There are many ways to conceptualize such a list; this diagram presents a 
grid that ranges from commercial to non-commercial forms on one axis, and from proprietary 
formats to standard formats along the other.  
Outside of all four quadrants lies the realm of 'Things we don't know about yet', which will 
probably remain the major category of electronic publications as long as the current rate of 
innovation continues. 
This manual currently deals with a relatively small segment of the online publishing universe, 
specifically, the portions that are most analogous to traditional print publications. While the NLC 
is actively interested in collecting all forms of electronic publications, its current electronic 
collection consists primarily of texts produced by print-based writers and publishers who have 
begun expanding their activities into the digital realm. In the coming years, the NLC hopes to 
strengthen its relationships with the producers of digital-only materials, as these materials 
constitute the majority of what is published electronically. As these relationships grow, the 
contents of this manual will also grow.  
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
and whether to burn it to the pictures to make Please feel free to copy them to your program provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
cut picture pdf; how to copy and paste a picture from a pdf document
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
you can easily detect & decode RM4SCC barcode from scanned documents and pictures in your Load an image or a document(PDF, TIFF, Word, Excel, PowerPoint).
copy image from pdf to powerpoint; how to cut a picture out of a pdf
6
Pros and Cons of Electronic Publishing 
Motivations for publishing online are varied and complex. 
Before 1994, the Internet was in essence a 'free' medium, characterized by an open sharing of 
information, without regard to the commercial possibilities of digital publication. The 
development of the graphical Web browser, combined with the steady increase in access speed, 
produced a much wider interest in the medium, expanding the user base far beyond the original 
circle of academics and hobbyists. The first commercial web sites and 'dot.com' companies 
appeared not long afterward, though many lacked (and still lack) viable business models for 
making money online. In the late 1990s, the most common approach was 'Let's just get online 
now and we'll figure the money stuff out later'. Since the spring 2001 downturn in technology 
stocks, the level of interest among commercial enterprises for all things digital has become 
substantially cooler, and many companies have retreated to a more conservative position, either 
scaling back or cancelling their online ventures entirely. 
For many print publishers thinking about expanding into digital publishing, the current 'wait and 
see' atmosphere comes as something of a relief. Selling books is a difficult business at the best of 
times; adding the expense of producing simultaneous digital editions without the presence of any 
clear solutions for the problems surrounding rights and licensing and secure distribution of 
digital publications is prohibitive for many publishers. On the other hand, some publishers have 
found that capitalizing on the general aura of excitement surrounding new technology by 
producing digital publications on a limited scale has boosted the sale of their print titles.  
For other types of publishers, though, commercial success isn't an issue. Many individual writers, 
small magazines, specialized small presses, non-profit organizations and government 
departments have found the digital realm to be ideally suited for their purposes. Digital 
publications can be produced and circulated relatively inexpensively, and can reach a readership 
far wider than small-scale print publications. And beyond the selfish notion of 'publicity', many 
publishers see the process of creating broader access to texts of all sorts as a public good.  
Here are some of the serious arguments for why electronic publishing isn't such a great idea:  
Rights Management and Control: it's virtually impossible to keep someone from copying 
an  electronic publication if they have their mind set on doing so. Further, there are no 
effective national or international systems for managing rights and licensing issues 
around electronic publications, though some companies, such as ContentGuard, have 
made significant advances with XrML (Extensible Rights Markup Language).  
Startup Costs: outlay for the training, hardware and software necessary to publish 
electronically can be considerable.  
Competing Standards: There are currently a multitude of competing incompatible formats 
and delivery systems for electronic publications; some even require specialized (and 
expensive) hardware to access them.  
Vague Market: it's unclear who will buy electronic publications, and how they will buy 
them. The current downturn in the fortunes of the technology marketplace has created an 
atmosphere of fear, uncertainty and doubt around electronic publications, and many 
C# Imaging - Scan ISBN Barcode in C#.NET
which can be used to track images, pictures and documents BarcodeType.ISBN); // read barcode from PDF page Barcode from PowerPoint slide, you can copy demo code
how to copy a picture from a pdf to a word document; how to copy an image from a pdf to powerpoint
VB.NET Image: Easy to Create Ellipse Annotation with VB.NET
ellipse annotation to document files, like PDF & Word ellipse annotation on documents, images & pictures using VB in Visual Studio, you can copy the following
how to copy and paste a picture from a pdf; how to copy picture from pdf to powerpoint
7
companies have decided to take a 'wait and see' approach to the question of whether or 
not to expand online.  
On the other hand, there are many good reasons for extending traditional publishing activities 
into the electronic universe:  
Portability: once a document is in electronic form, it is easy to repurpose it for any 
imaginable format (Braille, print-on-demand, Web content, etc.)  
Renewal: legacy material such as out-of-print books can take on a whole new life if 
recreated as electronic publications.  
Enhancement: electronic documents have characteristics not found in print documents, 
such as animation and hyperlinking. It's also far cheaper to produce full-colour electronic 
documents than it is to produce full-colour print documents.  
Ubiquity: if placed online, electronic documents have a potential audience far greater 
than any print document.  
Publicity: because of the excitement surrounding electronic publishing, electronic 
documents make effective advertising for your company and your other products.  
While each business has to make such decisions for themselves, it's clear that electronic 
publishing in some form is an inevitability. There are definite benefits to be reaped from 
approaching electronic publishing with a pragmatic, carefully organized approach. This 
document is designed to help anyone interested in electronic publishing locate all of the 
resources they need to begin to publish online in an informed, risk-free manner. 
8
Part Two: Entering the Universe of 
Electronic Publishing 
Designing an Appropriate Structure for Your Document 
Presentation-Based Design 
When most people use the term 'design', they have presentation-based design in mind. 
Presentation-based design proceeds from the assumption that documents are fixed and stable, 
whether in print or on screen, and will be viewed through exactly the same types of display 
devices by all readers.  
Unfortunately, these assumptions are rarely true in electronic publishing, especially in networked 
environments such as the Internet, where readers look at documents through a wide variety of 
display devices, ranging from 21" full-colour monitors to one-inch monochrome LCD cellular 
phone screens, and can reconfigure fonts, background and foreground colours, etc. at will.  
Proprietary formats such as PDFs and CD-ROM based publications in Macromedia Director or 
similar environments provide a certain amount of stability, but cannot eliminate all of the 
unknown factors in electronic publication design. Such formats are most useful when 
presentation is the paramount concern, but an overt reliance on presentation-based criteria and 
proprietary formatting will drastically limit the accessibility and usability of any electronic 
publication.  
Structural or 'Semantic-Based' Design 
Semantic-based design proceeds from the perspective that the structure of an electronic 
publication should follow from the meaning of the information it contains, rather than from its 
intended appearance on the page or onscreen.  
This document (along with many other Web pages) is an example of information presented 
semantically. Markup languages such as HTML and XML are ideal environments for semantic-
based design, because they identify the internal elements of a document's structure, regardless of 
the appearance of those elements. This means that it is not only possible to search semantic-
based documents more efficiently (for all subheadings of a particular type, say), but also that it's 
possible to use style sheets or other types of scripting to adapt semantic-based documents for 
many different kinds of display environments. It's also possible to add new types of information 
to existing documents with relative ease.  
9
Jakob Nielsen of Nielsen Norman Group is a world-renowned expert on the subject of Web 
usability in general and semantic-based design in particular. His Web site contains much 
valuable information on the subject, including information about his milestone book, Designing 
Web Usability: The Practice of Simplicity (Indianapolis: New Riders Publishing, 2000).  
Usable Web is a collection of links about information architecture, human factors, user interface 
issues, and usable design specific to the World Wide Web.  
Microsoft's guidelines for improving Web Site usability and appeal are also worth a look. 
10
Existing Best Practices and Standards 
There are many working definitions of 'best practices', but generally, they are similar to this one, 
adapted from a definition penned by the Canadian Association of Career Educators and 
Employers (CACEE):  
A Best Practice is an optimal process which:  
is recognized by peers in similar situations  
is applicable to a cross-section of organizations with varying resources and sizes  
takes ethical, legal, and moral requirements into consideration  
Many organizations provide documentation of best practices in their particular fields as a 
resource for their constituents. For example, The World Wide Web Consortium is a world leader 
in establishing best practices for the various compatible technologies (specifications, guidelines, 
software, and tools) that lead the Web toward its potential as a forum for information, commerce, 
communication, and collective understanding. NLC will strive to make this manual play a 
similar role for electronic publishing in Canada.  
Best practices frequently involve the use of Standards. The US Federal Glossary of 
Telecommunication Terms defines 'standard' as follows:  
Guideline documentation that reflects agreements on products, practices, or operations by 
nationally or internationally recognized industrial, professional, trade associations or 
governmental bodies. This includes formal, approved standards, as contrasted to de facto 
standards and proprietary standards, which are exceptions to this concept. 
An exact value, a physical entity, or an abstract concept, established and defined by 
authority, custom, or common consent to serve as a reference, model, or rule in 
measuring quantities or qualities, establishing practices or procedures, or evaluating 
results. A fixed quantity or quality.  
In the milieu of electronic publishing, practices and goals vary widely from publisher to 
publisher, and professional and governmental organizations dealing with new media are 
relatively new entities.  Still, there are a number of standards committees and bodies (such as the 
W3 Consortium) which set the benchmarks that guarantee that computers can interact. However, 
because the notion of 'central authority' in the online environment is contentious at best, there are 
also 'de facto' standards which are defined by custom or common consent rather than authority. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested