pdf viewer in mvc c# : How to cut a picture out of a pdf file application control utility azure web page winforms visual studio Tender-Doc-SCM-75.2016-FIN-Provision-of-Accounting-Services1-part1720

Page 11 of 39 
BBD 8
BITOU MUNICIPALITY 
DECLARATION OF BIDDER’S PAST SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PRACTICES
1.   
This Municipal Bidding Document serves as a declaration to be used by municipalities and municipal 
entities in ensuring that when goods and services are being procured, all reasonable steps are taken to 
combat the abuse of the supply chain management system.  
2.   
The bid of any bidder may be rejected if that bidder, or any of its directors have: 
2.1.  
abused  the  municipality’s  / municipal  entity’s  supply  chain management  system or  committed any 
improper conduct in relation to such system; 
2.2.  
been convicted for fraud or corruption during the past five years; 
2.3.  wilfully neglected, reneged on or failed to comply with any government, municipal or other public sector 
contract during the past five years; or 
2.4.  been listed in the Register for Tender Defaulters in terms of section 29 of the Prevention and Combating 
of Corrupt Activities Act (No 12 of 2004). 
3.   
In order to give effect to the above, the following questionnaire must be completed and submitted 
with the bid. 
3.1.  
Is the bidder or any of its directors listed on the National Treasury’s Database of Restricted 
Suppliers as companies or persons prohibited from doing business with the public sector? 
(Companies or persons who are listed on this Database were informed in writing of 
this restriction by the Accounting Officer/Authority of the institution that imposed 
the restriction after the audi alteram partem  rule was applied). 
Yes /  
No 
3.2.  
If so, furnish particulars: 
3.3.  Is the bidder or any of its directors listed on the Register for Tender Defaulters in terms of 
section 29 of the Prevention and Combating of Corrupt Activities Act (No 12 of 2004)? 
Th
e Register for Tender Defaulters can be accessed on the National Treasury’s 
website (www.treasury.gov.za).  
Yes /  
No 
3.4.  
If so, furnish particulars: 
3.5.  Was the bidder or any of its directors convicted by a court of law (including a court of law 
outside the Republic of South Africa) for fraud or corruption during the past five years? 
Yes /  
No 
3.6.  If so, furnish particulars: 
3.7.  Does the bidder or any of its directors owe any municipal rates and taxes or municipal 
charges to the municipality / municipal entity, or to any other municipality / municipal 
entity, that is in arrears for more than three months? 
Yes /  
No 
3.8.  If so, furnish particulars: 
3.9.  
Was any contract between the bidder and the municipality / municipal entity or any other 
organ of state terminated during the past five years on account of failure to perform on or 
comply with the contract? 
Yes /  
No 
3.10. 
If so, furnish particulars: 
CERTIFICATION 
I, CERTIFY THAT THE INFORMATION FURNISHED ON THIS DECLARATION FORM TRUE AND CORRECT. 
I ACCEPT THAT, IN ADDITION TO CANCELLATION OF A CONTRACT, ACTION MAY BE TAKEN AGAINST 
ME SHOULD THIS DECLARATION PROVE TO BE FALSE. 
NAME OF ENTERPRISE 
CAPACITY 
DATE  
NAME (PRINT) 
SIGNATURE 
WITNESS 1 
WITNESS 2 
How to cut a picture out of a pdf file - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
paste image in pdf file; copy images from pdf to word
How to cut a picture out of a pdf file - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
paste image into pdf preview; copy image from pdf to
Page 12 of 39 
BBD 9 
BITOU MUNICIPALITY 
CERTIFICATE OF INDEPENDENT BID DETERMINATION 
1.   
Section 4 (1) (b) (iii) of the Competition Act No. 89 of 1998, as amended, prohibits an agreement between, 
or concerted practice by, firms, or a decision by an association of firms, if it is between parties in a horizontal 
relationship and if it involves collusive bidding (or bid rigging).² Collusive bidding is a per se prohibition 
meaning that it cannot be justified under any grounds. 
2.   
Municipal Supply Regulation 38 (1) prescribes that a supply chain management policy must provide 
measures for the combating of abuse of the supply chain management system, and must enable the 
accounting officer, among others, to: 
a)  take all reasonable steps to prevent such abuse; 
b)  reject the  bid of  any bidder if  that bidder or any of  its directors  has  abused the supply  chain 
management system of the municipality or municipal entity or has committed any improper conduct in 
relation to such system; and 
c)  cancel a contract awarded to a person if the person committed any corrupt or fraudulent act during the 
bidding process or the execution of the contract. 
3.   This Municipal Bidding Document serves as a certificate of declaration that would be used by institutions to 
ensure that, when bids are considered, reasonable steps are taken to prevent any form of bid-rigging.  
4.   
In order to give effect to the above, the following Certificate of Bid Determination must be completed and 
submitted with the bid: 
CERTIFICATE OF INDEPENDENT BID DETERMINATION 
I, the undersigned, in submitting the accompanying bid: 
Bid Number:  
Description:  
in response to the invitation for the bid ISSUED by the Bitou Municipality, do hereby make the 
following statements that I certify to be true and complete in every respect: 
certify, on behalf of (Name of Bidder): 
That:  
1.  I have read and I understand the contents of this Certificate; 
2.  I understand that the accompanying bid will be disqualified if this Certificate is found not to be true and 
complete in every respect; 
3.  I am authorized by the bidder to sign this Certificate, and to submit the accompanying bid, on behalf of the 
he 
bidder; 
4.  Each person whose signature appears on the accompanying bid has been authorized by the bidder to 
determine the terms of, and to sign, the bid, on behalf of the bidder; 
5.  For t
t
he purposes of this Certificate and the accompanying bid, I understand that the word “competitor” 
shall include any individual or organization, other than the bidder, whether or not affiliated with the bidder, 
who: 
(a)  has been requested to submit a bid in response to this bid invitation; 
(b)  could potentially submit a bid in response to this bid invitation, based on their qualifications, abilities or 
experience; and 
(c)  provides the same goods and services as the bidder and/or is in the same line of business as the 
he 
bidder 
6.  The bidder has arrived at the accompanying bid independently from, and without consultation, 
communication, agreement or arrangement with any competitor. However communication between 
partners in a joint venture or consortium³ will not be construed as collusive bidding. 
g. 
7.  In particular, without limiting the generality of paragraphs 6 above, there has been no consultation, 
n, 
communication, agreement or arrangement with any competitor regarding: 
a)  prices;       
b)  geographical area where product or service will be rendered (market allocation)   
c)  methods, factors or formulas used to calculate prices; 
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
VB.NET Image & Picture Cropping Application. Do you need to save a copy of certain Do you need to cut out certain unwanted part from one image file by VB
how to copy pdf image; how to copy an image from a pdf to word
VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET image cropping application to cut out an area NET Method to Resize Image & Picture. Here we powerful & profession imaging controls, PDF document, image
paste jpg into pdf preview; pasting image into pdf
Page 13 of 39 
d)  the intention or decision to submit or not to submit, a bid;  
e)  the submission of a bid which does not meet the specifications and conditions of the bid; or 
f)  bidding with the intention not to win the bid. 
8.  In addition, there have been no consultations, communications, agreements or arrangements with any 
competitor regarding the quality, quantity, specifications and conditions or delivery particulars of the 
products or services to which this bid invitation relates. 
9.  The terms of the accompanying bid have not been, and will not be, disclosed by the bidder, directly or 
indirectly, to any competitor, prior to the date and time of the official bid opening or of the awarding of the 
contract.  
10.   I am aware that, in addition and without prejudice to any other remedy provided to combat any restrictive 
ve 
practices related to bids and contracts, bids that are suspicious will be reported to the Competition 
Commission for investigation and possible imposition of administrative penalties in terms of Section 59 of 
the Competition Act No 89 of 1998 and or may be reported to the National Prosecuting Authority (NPA) for 
criminal investigation and or may be restricted from conducting business with the public sector for a period 
not exceeding ten (10) years in terms of the Prevention and Combating of Corrupt Activities Act  No 12 of 
2004 or any other applicable legislation. 
CERTIFY THAT THE INFORMATION FURNISHED ON THIS DECLARATION FORM TRUE AND 
CORRECT. 
I ACCEPT THAT, IN ADDITION TO CANCELLATION OF A CONTRACT, ACTION MAY BE 
TAKEN AGAINST ME SHOULD THIS DECLARATION PROVE TO BE FALSE. 
NAME 
(PRINT) 
SIGNATURE   
CAPACITY   
DATE   
¹ 
Includes price quotations, advertised competitive bids, limited bids and proposals. 
² Bid rigging (or collusive bidding) occurs when businesses, that would otherwise be expected to compete, secretly conspire 
to raise prices or lower the quality of goods and / or services for purchasers who wish to acquire goods and / or services 
through a bidding process.  Bid rigging is, therefore, an agreement between competitors not to compete. 
³Joint venture or Consortium means an association of persons for the purpose of combining their expertise, property, capital, 
efforts, skill and knowledge in an activity for the execution of a contract.
.
VB.NET Image: How to Process & Edit Image Using VB.NET Image
getting an image / picture / photo with image capturing device, in general, people will perform some editing or processing functions on source image file.
copy images from pdf; how to paste a picture into a pdf
Page 14 of 39 
BBD 15 
BITOU MUNICIPALITY
CERTIFICATE FOR PAYMENT OF MUNICIPAL SERVICES 
(To be signed in the presence of a Commissioner of Oaths)
I, the undersigned, in submitting the 
accompanying bid, declare that I am duly 
authorised to act on behalf of: 
(name of the enterprise)
I hereby acknowledges that according to SCM Regulation 38(1)(d)(i), the Municipality may reject the tender of 
the tenderer if any municipal rates and taxes or municipal service charges owed by the Tenderer or any of its 
directors/members/partners to the Bitou Municipality, or to any other municipality or municipal entity, are in 
arrears for more than 3 (three) months. 
To the best of my personal knowledge, neither the firm nor any director/member/partner of said firm is in 
arrears on any of its municipal accounts with any municipality in the Republic of South Africa, for a period 
longer than 3 (three) months. 
If the value of the transaction is expected to exceed R10 million (VAT included) I certify that the bidder has no 
undisputed commitments for municipal services towards any Municipality in respect of which payment is 
overdue for more than 30 days; 
PHYSICAL BUSINESS ADDRESS(ES) OF THE 
TENDERER 
MUNICIPAL ACCOUNT NUMBER 
FURTHER DETAILS OF THE BIDDER’S Director / Shareholder / Partners, etc.:
Director / Shareholder 
/ partner 
Physical address of 
the Business 
Municipal Account 
number(s) 
Physical residential 
address of the 
Director / shareholder 
/ partner 
Municipal Account 
number(s) 
NB:    Please attach certified copy(ies) of ID document(s) 
NB:    Please attach copy(ies) of Municipal Accounts  
Number of sheets appended by the tenderer to this schedule (If nil, enter NIL)   
Therefore hereby agrees and authorises the Bitou Municipality to deduct the full amount outstanding 
by the Tenderer or any of its directors/members/partners from any payment due to the tenderer; and 
I further hereby certify that the information set out in this schedule and/or attachment(s) hereto is true 
and correct. The Tenderer acknowledges that failure to properly and truthfully complete this schedule 
may result in the tender being disqualified, and/or in the event that the tenderer is successful, the 
cancellation of the contract. 
Page 15 of 39 
BITOU MUNICIPALITY
CERTIFICATE FOR PAYMENT OF MUNICIPAL SERVICES 
(To be signed in the presence of a Commissioner of Oaths)
NAME (PRINT) 
SIGNATURE   
CAPACITY 
DATE   
NAME OF ENTERPRISE 
COMMISSIONER OF OATHS 
Signed and sworn to before me at  
 on 
this  
day of  
20       
by  the  Deponent,  who  has  acknowledged  that  he/she  knows  and 
understands the contents of this Affidavit, it is true and correct to the 
best of his/her knowledge and that he/she has no objection to taking the 
prescribed oath, and that the prescribed oath will be binding on his/her 
conscience. 
COMMISSIONER OF OATHS:-  
Position:   
Address:  
Tel:   
Apply official stamp of authority on this page: 
Version 3.0 
Page 16 of 39 
BBD 16 
BITOU MUNICIPALITY 
GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 
1.  DEFINITIONS  
The following terms shall be interpreted as indicated: 
“Closing time”
means the date and hour specified in the bidding documents for the receipt of bids; 
“Contract”
means the written agreement entered into between the purchaser and the supplier, as 
recorded  in  the  contract  form  signed  by  the  parties,  including  all  attachments  and 
appendices thereto and all documents incorporated by reference therein;  
“Contract price”
means  the  price  payable  to  the  supplier  under  the  contract  for  the  full  and  proper 
performance of his contractual obligations;  
“Corrupt practice”
means the offering, giving, receiving, or soliciting of any thing of value to influence the 
action of a public official in the procurement process or in contract execution;  
"Countervailing duties" 
are imposed in cases where an enterprise abroad is subsidized by its government and 
encouraged to market its products internationally; 
“Country of origin”
means the place where the goods were mined, grown or produced or from which the 
services are supplied; Goods are produced when, through manufacturing, processing or 
substantial and major assembly of components, a commercially recognized new product 
results that is substantially different in basic characteristics or in purpose or utility from its 
components.  
“Day”
means calendar day;  
“Delivery”
means delivery in compliance of the conditions of the contract or order;  
“Delivery ex stock”
means immediate delivery directly from stock actually on hand;  
“Delivery into consignees store 
or to his site”
means delivered and unloaded in the specified store or depot or on the specified site in 
compliance with the conditions of the contract or order, the supplier bearing all risks and 
charges involved until the supplies are so delivered and a valid receipt is obtained. 
"Dumping" 
occurs when a private enterprise abroad market its goods on own initiative in the RSA at 
lower prices than that of the country of origin and which have the potential to harm the 
local industries in the RSA.  
”Force majeure”
means an event beyond the con
trol of the supplier and not involving the supplier’s fault or 
negligence and not foreseeable; Such events may include, but is not restricted to, acts of 
the purchaser in its sovereign capacity, wars  or  revolutions,  fires, floods, epidemics, 
quarantine restrictions and freight embargoes. 
“Fraudulent practice”
means a misrepresentation of facts in order to influence a procurement process or the 
execution of a contract to the detriment of any bidder, and includes collusive practice 
among bidders (prior to or after bid submission) designed to establish bid prices at artificial 
non-competitive  levels  and  to  deprive  the  bidder  of  the  benefits  of  free  and  open 
competition. 
“GCC”
means the General Conditions of Contract. 
“Goods”
means all of the equipment, machinery, and/or other materials that the supplier is required 
to supply to the purchaser under the contract. 
“Imported content”
means that portion of the bidding price represented by the cost of components, parts or 
materials which have been or are still to be imported (whether by the supplier or his 
subcontractors) and which costs are inclusive of the costs abroad, plus freight and other 
direct importation costs such as landing costs, dock dues, import duty, sales duty or other 
similar tax or duty at the South African place of entry as well as transportation and handling 
charges to the factory in the Republic where the supplies covered by the bid will be 
manufactured. 
“Local content”
means that portion of the bidding price which is not included in the imported content 
provided that local manufacture does take place. 
“Manufacture”
means the production of products in a factory using labour, materials, components and 
machinery and includes other related value-adding activities. 
“Order”
means an official written order issued for the supply of goods or works or the rendering of 
a service. 
“Project site”
where applicable, means the place indicated in bidding documents. 
“Purchaser”
means the organization purchasing the goods. 
“Republic”
means the Republic of South Africa. 
Page 17 of 39 
BITOU MUNICIPALITY 
GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 
“SCC”
means the Special Conditions of Contract. 
“Services”
means those functional services ancillary to the supply of the goods, such as transportation 
and  any  other  incidental  services,  such  as  installation,  commissioning,  provision  of 
technical assistance, training, catering, gardening, security, maintenance and other such 
obligations of the supplier covered under the contract. 
“Supplier”
means the successful bidder who is awarded the contract to maintain and administer the 
required and specified service(s) to the State. 
“Tort”
means in breach of contract. 
“Turnkey”
means a procurement process where one service provider assumes total responsibility for 
all aspects of the project and delivers the full end product / service required by the contract. 
“Written” or “in writing”
means handwritten in ink or any form of electronic or mechanical writing. 
2.  Application  
2.1.  These general conditions are applicable to all bids, contracts and orders including bids for functional and professional 
services, sales, hiring, letting and the granting or  acquiring of rights,  but excluding immovable property, unless 
otherwise indicated in the bidding documents.  
2.2.  Where applicable, special conditions of contract are also laid down to cover specific supplies, services or works.  
2.3.  Where such special conditions of contract are in conflict with these general conditions, the special conditions shall 
apply.  
3.  General 
3.1.  Unless otherwise indicated in the bidding documents, the purchaser shall not be liable for any expense incurred in the 
preparation and submission of a bid.  
3.2.  Where applicable a non-refundable fee for documents may be charged.  
 
3.3.  Invitations to bid are usually published in locally distributed news media and on the municipality / municipal entity 
website. 
4.  Standards 
4.1.  The goods supplied shall conform to the standards mentioned in the bidding documents and specifications. 
5.  Use of contract documents and information inspection 
5.1. 
The supplier shall not, without the purchaser’s prior written consent, disclose the contract, or
any provision thereof, or 
any specification, plan, drawing, pattern, sample, or information furnished by or on behalf of the purchaser in connection 
therewith, to any person other than a person employed by the supplier in the performance of the contract. Disclosure 
to any such employed person shall be made in confidence and shall extend only as far as may be necessary for 
purposes of such performance.  
5.2. 
The supplier shall not, without the purchaser’s  prior written consent, make use of any document or inform
ation 
mentioned in GCC clause 5.1 except for purposes of performing the contract.  
5.3.  Any document, other than the contract itself mentioned in GCC clause 5.1 shall remain the property of the purchaser 
and shall be returned (all copies) to the purchaser on co
mpletion of the supplier’s performance under the contract if so 
required by the purchaser.  
5.4. 
The supplier shall permit the purchaser to inspect the supplier’s records relating to the performance of the supplier and 
to have them audited by auditors appointed by the purchaser, if so required by the purchaser. 
6.  Patent rights 
6.1.  The supplier shall indemnify the purchaser against all third-party claims of infringement of patent, trademark, or 
or 
industrial design rights arising from use of the goods or any part thereof by the purchaser.  
6.2.  When a supplier developed documentation / projects for the municipality / municipal entity, the intellectual, copy and 
patent rights or ownership of such documents or projects will vest in the municipality / municipal entity. 
7.  Performance security 
7.1.  Within thirty (30) days of receipt of the notification of contract award, the successful bidder shall furnish to the purchaser 
the performance security of the amount specified in SCC.  
7.2.  The proceeds of the performance security shall be payable to the purchaser as compensation for any loss resulting 
ing 
from the supplier’s failure to complete his obligations under the contract. 
7.3.  The performance security shall be denominated in the currency of the contract or in a freely convertible currency 
acceptable to the purchaser and shall be in one of the following forms:  
7.3.1. 
bank guarantee or an irrevocable letter of credit issued by a reputable bank located in the purchaser’s country 
or abroad, acceptable to the purchaser, in the form provided in the bidding documents or another form 
acceptable to the purchaser; or  
7.3.2. 
a cashier’s or certified cheque 
Page 18 of 39 
BITOU MUNICIPALITY 
GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 
7.4.  The performance security will be discharged by the purchaser and returned to the supplier not later than thirty (30) 
days following the date of completion of the suppl
ier’s performance obligations under the contract, including any 
warranty obligations, unless otherwise specified. 
8.  Inspections, tests and analyses 
8.1.  All pre-bidding testing will be for the account of the bidder.  
8.2.  If it is a bid condition that supplies to be produced or services to be rendered should at any stage during production or 
or 
execution or on completion be subject to inspections tests and analysis, the bidder or contractor’s premises shall be 
open, at all reasonable hours, for inspection by a representative of the purchaser or an organization acting on behalf 
of the purchaser.  
8.3.  If there are no inspection requirements indicated in the bidding documents and no mention is made in the contract, but 
during the contract period it is decided that inspections shall be carried out, the purchaser shall itself make the 
necessary arrangements, including payment arrangements with the testing authority concerned.  
8.4.  If the inspections, tests and analyses referred to in clauses 8.2 and 8.3 show the goods to be in accordance with the 
he 
contract requirements, the cost of the inspections, tests and analyses shall be defrayed by the purchaser.  
8.5.  Where the goods  or services referred to in clauses 8.2 and  8.3  do  not  comply  with  the  contract requirements, 
irrespective of whether such goods or services are accepted or not, the cost in connection with these inspections, tests 
or analyses shall be defrayed by the supplier.  
8.6.  Supplies and services which are  referred to in clauses 8.2 and 8.3 and which do not comply with the contract 
requirements may be rejected.  
8.7.  Any contract goods may on or after delivery be inspected, tested or analysed and may be rejected if found not to 
comply with the requirements of the contract. Such rejected goods shall be held at the cost and risk of the supplier who 
shall, when called upon, remove them immediately at his own cost and forthwith substitute them with goods which do 
comply with the requirements of the contract. Failing such removal the rejected goods shall be returned at the suppliers 
cost and risk. Should the supplier fail to provide the substitute goods forthwith, the purchaser may, without giving the 
supplier further opportunity to substitute the rejected goods, purchase such goods as may be necessary at the expense 
of the supplier.  
8.8.  The provisions of clauses 8.4 to 8.7 shall not prejudice the right of the purchaser to cancel the contract on account of 
of 
a breach of the conditions thereof, or to act in terms of Clause 22 of GCC. 
9.  Packing 
9.1.  The supplier shall provide such packing of the goods as is required to prevent their damage or deterioration during 
transit to their final destination, as indicated in the contract. The packing shall be sufficient to withstand, without 
limitation, rough handling during transit and exposure to extreme temperatures, salt and precipitation during transit, 
and open storage. Packing, case size and weights shall take into consideration, where appropriate, the remoteness of 
the goods’ final destination and the absence of heavy handling facilities at all points in transit. 
9.2.  The packing, marking, and documentation within and outside the packages shall comply strictly with such special 
al 
requirements  as  shall  be  expressly  provided for  in  the  contract,  including  additional  requirements,  and  in  any 
subsequent instructions ordered by the purchaser.  
10.  Delivery 
10.1.  Delivery of the goods shall be made by the supplier in accordance with the documents and terms specified in the 
contract. The details of shipping and/or other documents to be furnished by the supplier are specified. 
11.  Insurance 
11.1.  The goods supplied under the contract shall be fully insured in a freely convertible currency against loss or damage 
incidental to manufacture or acquisition, transportation, storage and delivery in the manner specified. 
12.  Transportation 
12.1.  Should a price other than an all-inclusive delivered price be required, this shall be specified. 
13.  Incidental 
13.1.  The supplier may be required to provide any or all of the following services, including additional services, if any:  
13.1.1.  performance or supervision of on-site assembly and/or commissioning of the supplied goods;  
s;  
13.1.2.  furnishing of tools required for assembly and/or maintenance of the supplied goods;  
13.1.3.  furnishing of a detailed operations and maintenance manual for each appropriate unit of the supplied goods;  
13.1.4.  performance or supervision or maintenance and/or repair of the supplied goods, for a period of time agreed 
ed 
by the parties, provided that this service shall not relieve the supplier of any warranty obligations under this 
contract; and  
13.1.5. 
training of the purchaser’s personnel,
at the supplier’s plant and/or on
-site, in assembly, start-up, operation, 
n, 
maintenance, and/or repair of the supplied goods.  
13.2.  Prices charged by the supplier for incidental services, if not included in the contract price for the goods, shall be agreed 
upon in advance by the parties and shall not exceed the prevailing rates charged to other parties by the supplier for 
similar services. 
Page 19 of 39 
BITOU MUNICIPALITY 
GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 
14.  Spare parts 
14.1.  As specified, the supplier may be required to provide any or all of the following materials, notifications, and information 
on 
pertaining to spare parts manufactured or distributed by the supplier:  
14.1.1.  such spare parts as the purchaser may elect to purchase from the supplier, provided that this election shall 
not relieve the supplier of any warranty obligations under the contract; and; 
14.1.2.  in the event of termination of production of the spare parts:  
14.1.2.1. 
advance notification  to the purchaser of  the  pending termination,  in sufficient  time to  permit  the 
purchaser to procure needed requirements; and  
14.1.2.2. 
following such  termination,  furnishing  at  no  cost  to  the  purchaser,  the blueprints,  drawings, and 
specifications of the spare parts, if requested. 
15.  Warranty 
15.1.  The supplier warrants that the goods supplied under the contract are new, unused, of the most recent or current 
models, and that they incorporate all recent improvements in design and materials unless provided otherwise in the 
contract. The supplier further warrants that all goods supplied under this contract shall have no defect, arising from 
design,  materials,  or  workmanship  (exce
pt  when  the  design  and/or  material  is  required  by  the  purchaser’s 
specifications) or from any act or omission of the supplier, that may develop under normal use of the supplied goods 
in the conditions prevailing in the country of final destination.  
15.2.  This warranty shall remain valid for twelve (12) months after the goods, or any portion thereof as the case may be, 
e, 
have been delivered to and accepted at the final destination indicated in the contract, or for eighteen (18) months after 
the date of shipment from the port or place of loading in the source country, whichever period concludes earlier, unless 
specified otherwise in SCC.  
15.3.  The purchaser shall promptly notify the supplier in writing of any claims arising under this warranty.  
15.4.  Upon receipt of such notice, the supplier shall, within the period specified in SCC and with all reasonable speed, repair 
ir 
or replace the defective goods or parts thereof, without costs to the purchaser.  
15.5.  If the supplier, having been notified, fails to remedy the defect(s) within the period specified, the purchaser may proceed 
ed 
to take such remedial action as may be necessary, at the supplier’s risk and expense and without prejudice to any 
other rights which the purchaser may have against the supplier under the contract.  
16.  Payment 
16.1.  The method and conditions of payment to be made to the supplier under this contract shall be specified.  
16.2.  The supplier shall furnish the purchaser with an invoice accompanied by a copy of the delivery note and upon fulfilment 
of other obligations stipulated in the contract.  
16.3.  Payments shall be made by the purchaser no later than thirty (30) days after submission of an invoice, statement or 
t or 
claim by the supplier.  
16.4.  Payment will be made in Rand unless otherwise stipulated. 
17.  Prices 
17.1.  Prices charged by the supplier for goods delivered and services performed under the contract shall not vary from the 
prices quoted by the supplier in his bid, with the exception of any price adjustments authorized or in the purchaser’s 
request for bid validity extension, as the case may be. 
18.  Variation orders 
18.1.  In cases where the estimated value of the envisaged changes in purchase does not vary more tha15% of the total 
value of the original contract, the contractor may be instructed to deliver the goods or render the services as such. In 
cases of measurable quantities, the contractor may be approached to reduce the unit price and such offers, may be 
accepted provided that there is no escalation in price. 
19.  Assignment 
19.1.  The supplier shall not assign, in whole or  in part, its obligations to perform under the contract, except with the 
purchaser’s prior written consent.
20.  Sub-contracts 
20.1.  The supplier shall notify the purchaser in writing of all sub-contracts awarded under this contract, if not already specified 
ed 
in the bid.  
20.2.  Such notification, in the original bid or later, shall not relieve the supplier from any liability or obligation under the 
the 
contract. 
21. 
Delays in the supplier’s performance
21.1.  Delivery of the goods and performance of services shall be made by the supplier in accordance with the time schedule 
prescribed by the purchaser in the contract.  
21.2.  If at any time during performance of the contract, the supplier or its subcontractor(s) should encounter conditions 
impeding timely delivery of the goods and performance of services, the supplier shall promptly notify the purchaser in 
Page 20 of 39 
BITOU MUNICIPALITY 
GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 
writing of the fact of the delay, its likely duration and its cause(s). As soon as practicable after receipt of the supplier’
notice, the purchaser shall evaluate the situation and may at his discretion extend the supplier
’s time for performance, 
with or without the imposition of penalties, in which case the extension shall be ratified by the parties by amendment 
of contract.  
21.3.  The right is reserved to procure outside of the contract small quantities or to have minor essential services executed if 
if 
an emergency arises, the supplier’s point of supply is not situated at or near the place where the supplies are required, 
or the supplier’s services are not readily available. 
21.4.  Except as provided under GCC Clause 25, a delay by the supplier in the performance of its delivery obligations shall 
ll 
render the supplier liable to the imposition of penalties, pursuant to GCC Clause 22, unless an extension of time is 
agreed upon pursuant to GCC Clause 22 without the application of penalties. 
21.5.  Upon any delay beyond the delivery period in the case of a supplies contract, the purchaser shall, without cancelling 
ng 
the contract, be entitled to purchase supplies of a similar quality and up to the same quantity in substitution of the 
goods not supplied i
n conformity with the contract and to return any goods delivered later at the supplier’s expense 
and risk, or to cancel the contract and buy such goods as may be required to complete the contract and without 
prejudice to his other rights, be entitled to claim damages from the supplier. 
22.  Penalties 
22.1.  Subject to GCC Clause 25, if the supplier fails to deliver any or all of the goods or to perform the services within the 
period(s) specified in the contract, the purchaser shall, without prejudice to its other remedies under the contract, 
deduct from the contract  price, as a  penalty, a sum calculated  on  the delivered price  of  the delayed goods  or 
unperformed services using the current prime interest rate calculated for each day of the delay until actual delivery or 
performance. The purchaser may also consider termination of the contract pursuant to GCC Clause 23. 
23.  Termination for default 
23.1.  The purchaser, without prejudice to any other remedy for breach of contract, by written notice of default sent to the 
supplier, may terminate this contract in whole or in part:  
23.1.1.  if the supplier fails to deliver any or all of the goods within the period(s) specified in the contract, or within any 
extension thereof granted by the purchaser pursuant to GCC Clause 21.2;  
23.1.2.  if the Supplier fails to perform any other obligation(s) under the contract; or  
 
23.1.3.  if the supplier, in the judgment of the purchaser, has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing 
for or in executing the contract.  
23.2.  In the event the purchaser terminates the contract in whole or in part, the purchaser may procure, upon such terms 
ms 
and in such manner as it deems appropriate, goods, works or services similar to those undelivered, and the supplier 
shall be liable to the purchaser for any excess costs for such similar goods, works or services. However, the supplier 
shall continue performance of the contract to the extent not terminated.  
23.3.  Where the purchaser terminates the contract in whole or in part, the purchaser may decide to impose a restriction 
penalty on the supplier by prohibiting such supplier from doing business  with the public sector for  a  period not 
exceeding 10 years.  
23.4.  If a purchaser intends imposing a restriction on a supplier or any person associated with the supplier, the supplier will 
be allowed a time period of not more than fourteen (14) days to provide reasons why the envisaged restriction should 
not be imposed. Should the supplier fail to respond within the stipulated fourteen (14) days the purchaser may regard 
the supplier as having no objection and proceed with the restriction. 
23.5.  Any restriction imposed on any person by the purchaser will, at the discretion of the purchaser, also be applicable to 
any other enterprise or any partner, manager, director or other person who wholly or partly exercises or exercised or 
may exercise control over the enterprise of the first-mentioned person, and with which enterprise or person the first-
-
mentioned person, is or was in the opinion of the purchase actively associated. 
23.6.  If a restriction is imposed, the purchaser must, within five (5) working days of such imposition, furnish the National 
al 
Treasury, with the following information:  
23.6.1.  the name and address of the supplier and / or person restricted by the purchaser;  
23.6.2.  the date of commencement of the restriction  
23.6.3.  the period of restriction; and  
23.6.4.  the reasons for the restriction.  
These details will be loaded in the National Treasury’s central database of suppliers or persons prohibited from doing 
business with the public sector.  
23.7.  If a court of law convicts a person of an offence as contemplated in sections 12 or 13 of the Prevention and Combating 
ing 
of Corrupt Activities Act, No. 12 of 2004, the court may also rule that such person’s name be endorsed on the Register 
for Tender Defaulters. When a person’s name has been endorsed on th
e Register, the person will be prohibited from 
doing business with the public sector for a period not less than five years and not more than 10 years. The National 
Treasury is empowered to determine the period of restriction and each case will be dealt with on its own merits. 
According to section 32 of the Act the Register must be open to the public. The Register can be perused on the National 
Treasury website. 
24.  Anti-dumping and countervailing duties and rights 
24.1.  When, after the date of bid, provisional payments are required, or antidumping or countervailing duties are imposed, 
or the amount of a provisional payment or anti-dumping or countervailing right is increased in respect of any dumped 
Documents you may be interested
Documents you may be interested