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Writing Great Online News Releases
Writing Great Online News Releases
How to release your news across the web to get the best results.
How to copy pictures from pdf to powerpoint - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
copy images from pdf; copy and paste image into pdf
How to copy pictures from pdf to powerpoint - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
how to copy pdf image; pdf cut and paste image
Writing Great Online News Releases
Contents
Creating An Online Press Release  
3
Before You Write Your Release—A List of Do’s and Don’ts   
4
Topic Ideas   
7
The Headline   
8
The Summary  
9
The Dateline and Lead Paragraph  
10
The Body Copy 
11
Boilerplate Statement   
14
Contact Information  
14
Submitting Your Release To PRWeb 
15
A Final Checklist for Formatting Your Release  
17
Need Help?   
19
VB Imaging - VB Code 93 Generator Tutorial
pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Please create a Windows application or ASP.NET web form and copy the
how to copy image from pdf to word; paste image in pdf file
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
application. In addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are accurately retained in converted Word document file.
how to copy pictures from a pdf; paste jpeg into pdf
Writing Great Online News Releases
3
Creating An Online Press Release
As we all know, the way people look for information has changed. The process now—a quick search 
on the Web to find the links, content, references and discussions that get the attention of the person 
looking. And there is a ton of information out there.
To get noticed you need to write for two audiences:
An online news release can help  
you do both. 
The basic components include:
•  Headline
•  Summary
•  Dateline and Lead
•  Body
•  Boilerplate Statement
•  Contact Information
The people searching 
for your businesses 
products and services.
The search engines that 
find your content and 
bring it to those people.  
C# Imaging - C# Code 93 Generator Tutorial
pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Please create a Windows application or ASP.NET web form and copy the
paste image on pdf preview; copy and paste image from pdf to word
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
color image recognition for scanned documents and pictures in C#. text content from whole PDF file, single PDF page and You can directly copy demos to your .NET
how to copy pictures from a pdf file; how to copy pdf image to powerpoint
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4
Before You Write Your Release—A List of Do’s and Don’ts
The Do’s
Start Strong: You only have a matter of seconds to grab your readers’ attention, so you want to capture it with 
a strong opening. Your headline, summary and first paragraph should clarify your news. The rest of your release 
should provide the detail.
Identify Yourself: If your release does not identify the source of the information within the first few paragraphs, you 
may lose the promotional value your release can provide. 
Write Professionally: If your release contains hype, slang, excessive exclamation points or some other common 
mistakes chances are it will be viewed as an advertisement rather than a news release, which may hurt credibility. 
Or worse, a media outlet may pick up your release and publish without modification, opening any sloppy writing to  
a larger audience.
Limit Jargon: The best way to communicate is to speak plainly using ordinary language. Using an abundance of 
technical language and jargon limits your reading audience. 
Make sure your Information is Informational and Timely: Think about your audience. Will someone else find 
your story interesting? Answer the question, “Why should anyone care?” Make sure your announcement contains 
information that is timely, unique, highlights something new or unusual, and provides useful information to your  
audience. In other words, don’t make it an advertisement for your business. 
With more than 10 years of experience in the online news and press release distribution industry, 
PRWeb has a unique understanding of how to write a news or press release so it achieves success 
online. The following tips will help you write a professional, concise and powerful news release.
VB.NET Image: VB.NET Codes to Load Images from File / Stream in .
Now you can freely copy the VB.NET sample this VB.NET imaging library with pictures of your provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to copy an image from a pdf to powerpoint; how to copy and paste a picture from a pdf
C# Imaging - C# MSI Plessey Barcode Tutorial
Create high-quality MSI Plessey bar code pictures for almost Copy C#.NET code below to print an MSI a document file, like Word, Excel, PowerPoint, PDF and TIFF
how to paste picture on pdf; paste picture into pdf
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5
Avoid Clichés: You don’t listen to clichés. Neither will your audience. Avoid phrases like “customers save money” 
or “great customer service” to announce or describe. Focus on the aspects of your announcement that truly set you 
apart from everyone else. 
Pick an Angle: Make sure that your release has a good hook. Tying your information to current events, recent 
studies, trends and social issues brings relevance, urgency and importance to your message.
Use Anchor Text and Features: PRWeb news releases can accommodate multimedia files like images, video, 
links and other features that will capture the attention of your readers and highlight your news. Attach logos, head 
shots, product shots, photographs, audio files, video files, PDF documents or any other supplemental materials that 
build up your release. Use anchor text and hyperlinks to point readers back to your site ensures both your Website 
and your important keywords receive simultaneous promotion in your press release.
Illustrate the Solution: Use real life examples to illustrate how your company or organization solved a problem. 
Identify the problem and why your solution is the right solution. Give examples.
Don’t Be Afraid to Toot Your Own Horn: Online news or press release distribution is a successful way to 
create expert status. If your company has reached a milestone, celebrated an anniversary, hired a new president, 
experienced significant growth or received an award, tell the world what you did right. Or, write a release that offers 
readers “tips” or help in your field of expertise.
Don’t Give Away All the Secrets: If you’re running a new promotion this season, tell readers where they can go 
to learn more. Provide links in your press release directly to the page on your Website where readers can learn 
the specifics about your news and then act upon it. If you give your readers no reason to click through to your site, 
they’re not necessarily going to.
Stick to the Facts: Tell the truth. Avoid fluff, embellishments, hype and exaggerations. If you feel that your press 
release seems sensational, there’s a good chance your readers will think so too.
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
and whether to burn it to the pictures to make Please feel free to copy them to your program provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to paste a picture into a pdf; copy images from pdf file
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
you can easily detect & decode RM4SCC barcode from scanned documents and pictures in your Load an image or a document(PDF, TIFF, Word, Excel, PowerPoint).
copy paste picture pdf; how to cut a picture out of a pdf
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6
Use Active Voice: Verbs in the active voice bring your press release to life. Rather than writing “entered into a 
partnership,” use “partnered” instead. Do not be afraid to use strong verbs. For example, “The committee exhibited 
severe hostility over the incident” reads better if changed to “The committee was enraged over the incident.”
Economize Your Words: Be concise. News search engines sometimes reject news releases with overly long 
headlines, excessive lists and high overall word counts. Eliminate unnecessary adjectives, flowery language or 
redundant expressions such as “added bonus” or “first time ever.”  
Proofread: Write your press release in a Word or other text document instead of writing it directly on the online 
submit page, so you can print it, proofread, rewrite and proofread again. The more time you take to do it right, the 
better your company’s impression to the world.
The Don’ts 
We have seen some of the best press releases on the Web. We’ve also seen some of the worst. Since your release 
is competing with hundreds, sometimes thousands, of other companies and organizations that are all vying for a 
reader’s attention, it’s best to make sure that your release is strong and free of mistakes. Remember, you won’t get 
a second chance to fix a negative impression.
Here are a few things that should not be in any press release:
•  All capital letters to emphasize anything.
•  Grammatical errors.
•  Lack of content and substance.
•  Advertisements or promotional/fluffy language.
•  Hype.
•  The words “you”, “I” or “we” outside of a quoted statement.
C# Imaging - Scan ISBN Barcode in C#.NET
which can be used to track images, pictures and documents BarcodeType.ISBN); // read barcode from PDF page Barcode from PowerPoint slide, you can copy demo code
how to cut an image out of a pdf file; how to cut image from pdf file
VB.NET Image: Easy to Create Ellipse Annotation with VB.NET
ellipse annotation to document files, like PDF & Word ellipse annotation on documents, images & pictures using VB in Visual Studio, you can copy the following
copy image from pdf preview; how to copy and paste an image from a pdf
Writing Great Online News Releases
7
All companies have news. In fact, even if you’re a home business you have plenty of information to share—perhaps 
a new partnership, new products, a new Website, a new employee, etc. All of these topics can be used to help 
increase your business’s online visibility. Here are some of the most common release topics.
Announcing a new product or feature.
Product launches are fundamental to fueling your company’s growth. Generate maximum online visibility for 
your next product launch with online marketing tools and promotions.
Winning an award.
Awards give your company credibility with your customers—and sending out an online news release is a 
great way to get the attention your award deserves. Whether you are a local restaurant celebrating your 
Zagat Rating or your company has been voted best place to work—let the world know.
Hosting a fundraising dinner or technology summit.
Successful events need publicity—and what better way than to announce your event online, where millions 
of people can learn how they can participate in or support your event. Whether you are hosting a fundraising 
dinner, or launching a technical summit, keep your prospects up to date while driving traffic to your web site 
by promoting your event.
Announcing an employee change. 
Employee promotions and new hires can be big news. And sharing that news with the world shows that 
your business is growing and that you value your team.  
Launching a new partnership.
Sharing news about your business partnerships is one of the best ways to promote your success, highlight 
your company’s growth, build credibility for your company and your partner’s company, and potentially 
lead to new customers for both organizations.
Sharing survey results.
Market research is an effective tool to build credibility and awareness for your key initiatives—especially 
when the information is broadly communicated. Whether you’re using survey data to identify industry 
trends or to build support for a key program, share that information.
Topic Ideas
Writing Great Online News Releases
A good online news release headline:
•  Provides information—not a marketing pitch or advertisement
•  Contains the keywords people are likely to search to get 
information like this
•  Gets a reader’s attention quickly
•  Makes the reader want to learn more
LENGTH: New/search engines have very specific headline limits 
(what they will display).
8
The Headline
EXAMPLE:
ResortQuest Expands Vacation Rental  
Operations into the Alabama Gulf Coast Area
Google:   
Yahoo!:    
PRWeb:
60 characters  
120 characters  
170 characters
FORMAT: Title Case. Capitalize every word except for prepositions and articles of three characters or less. 
TIP: Write your headline and summary last to be sure you include the most important keywords and information 
captured in the release. 
Writing Great Online News Releases
The Summary
The summary paragraph is just that—a synopsis of the  
information contained in the release. The summary paragraph 
typically follows the headline and gives you the opportunity to 
provide a brief description of your business and the information 
you are sharing. Some distribution points will only display your 
headline, summary and a link to your news release. So, if your 
release does not have a summary paragraph, you may reduce  
the effectiveness of your news since readers will not be enticed  
to click through for more information.
LENGTH: One to four sentences.
9
EXAMPLE:
ResortQuest, the nation’s leading provider of 
vacation rentals, property management, and 
real estate services, is pleased to announce its 
expansion into the vacation rental arena along 
Alabama’s beautiful Gulf Coast. 
FORMAT: Title case.
TIP: Make sure you announce your company’s name within the headline, summary or first few paragraphs so you 
immediately link the information with your organization.
Writing Great Online News Releases
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The lead and first paragraph of a press release announces  
what you have to say, providing answers to as many of the  
critical “who, what, when, where, why (your reader should care) 
and how” questions that are relevant to your story. Best practices 
are to keep the lead paragraph compelling and simple, foregoing 
a lot of adjectives for critical information. You should grab your 
reader’s attention here by simply stating the news you have  
to announce.
LENGTH: Ideally, 25 words or less. 
FORMAT: City, State (PRWEB) Day, Month, Year—the most 
important information you want to announce.
The Dateline and Lead Paragraph
EXAMPLE:
Gulf Shores, AL (PRWEB) May 9, 2008— 
ResortQuest’s Real Estate division has served 
the Alabama Gulf Coast region for many years 
and the addition of vacation rentals/property 
management services in this area was a 
natural progression (dateline). Now, in addition 
to offering superior Real Estate services in the 
Alabama Gulf Coast area, ResortQuest will 
also provide vacationers with premier vacation 
rental options in Orange Beach, Gulf Shores 
and Fort Morgan. (lead)
TIP: Do not assume that your reader has read your headline or summary paragraph; the lead should stand on 
its own. 
Include important keywords in the headline, summary and lead paragraph. Add your Web address to reinforce your 
site name and location.
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