syncfusion pdf viewer mvc : How to cut pdf image application control tool html azure web page online pub-320-part432

tax.utah.gov
If you need an accommodation under the Americans 
with  Disabilities Act, email taxada@utah.gov, or 
call 801-297-3811 or TDD 801-297-2020. Please 
allow three working days for a response.
Utah State Tax Commission
210 North 1950 West
Salt Lake City, Utah 84134
801-297-2200
1-800-662-4335, ext. 7626
tax.utah.gov
Online Filing and Paying 
of Withholding and Mineral 
Production Taxes:
W-2, W-2c, 1099, TC-675R, 
TC-941 and TC-941R
Publication 32
Revised 1/16
Contents
General Information ......................................................................... 2
More Information .......................................................................... 2
TAP Registration .............................................................................. 2
Filing Methods ................................................................................. 2
Payment Options ............................................................................. 3
TAP Filing Instructions ..................................................................... 3
Manually Enter Returns and Forms .............................................. 3
Import Returns, W-2s and 1099s Using Excel Templates ............. 3
Upload Fixed-length Files ............................................................. 4
General Information for File Layouts................................................ 4
Appendix A – Reporting W-2 Data................................................... 5
Data Record Descriptions ............................................................. 5
Layout for State Record – Code RS ............................................. 6
Examples of Record Sequence ....................................................... 6
Example 1 ..................................................................................... 6
Example 2 ..................................................................................... 6
Example 3 ..................................................................................... 7
Example 4 ..................................................................................... 7
Layout for State Total Record – Code RV (optional for Utah) ....... 7
Examples of Record Sequence ....................................................... 7
Example 1 ..................................................................................... 7
Example 2 ..................................................................................... 7
Example 3 ..................................................................................... 7
Example 4 ..................................................................................... 8
Appendix B – Correcting W-2 Data .................................................. 9
Data Record Descriptions ............................................................. 9
State Record Layout – Code RCS .............................................. 10
State Total Record Layout – Code RCV (optional for Utah) ........ 11
Appendix C – Reporting of 1099 Data  .......................................... 12
Data Record Descriptions ........................................................... 12
State Information Layout – Code B ............................................. 12
Appendix D – Reporting of TC-675R Data .................................... 13
Data Record Descriptions ........................................................... 13
TC-675R Payer Record Layout ................................................... 13
TC-675R Recipient Record Layout ............................................. 14
Appendix E – TC-941 & 941R Fixed-length File Instructions ........ 15
TC-941 Returns and TC-941R Reconciliation Data .................... 15
TC-941 Header Record Layout ................................................... 15
TC-941 Detail Record Layout ..................................................... 15
TC-941R Header Record Layout ................................................ 16
TC-941R Detail Record Layout ................................................... 16
No Magnetic Media
The Tax Commission does not accept 
magnetic media of any kind (diskettes, CDs, 
cartridges, tapes, fl ash drives, etc.). File electronic 
forms online at taxexpress.utah.gov.
Electronic fi les must be a text fi le with a lowercase 
.txt extension. We will reject all other fi le types.
See Pub 14 for new fi ling requirements and due 
dates effective 2015.
How to cut pdf image - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
how to copy text from pdf image; cut image from pdf online
How to cut pdf image - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
copy image from pdf to powerpoint; cut and paste pdf images
page 2
32 
General Information
This publication explains how to fi le and pay Utah withhold-
ing and mineral production withholding taxes electronically. 
Please note:
•  You must have a Taxpayer Access Point (TAP) account to 
fi le electronically. Register online at taxexpress.utah.gov.
•  You must have the Withholding Actions menu to submit 
data for the annual reconciliation process. This menu is 
activated on your second login to your TAP account.
•  Each withholding form must include your FEIN and Utah 
withholding account number. We will reject submissions 
without the correct identifi cation.
•  Your upload fi les must be text fi les with a lowercase .txt 
extension. We will reject all other fi le types.
•  If you upload a W-2 fi le in error and need it withdrawn, you 
must contact us before 4:30 P.M. Mountain Time on the 
same business day. Call us at 801-297-2727, option 4.
•  You must be able to provide W-2, 1099, TC-675R and 
TC-941R data for at least four years from the due date of 
the fi ling date, whichever is later.
•  You will not be able to view any details for W-2s, W-2Cs, 
1099s or TC-675Rs after you submit them to be pro-
cessed.
•  Do not mail any paper copies of returns or forms you fi le 
electronically.
•  Your withholding account number and withholding ID are 
the same number.
More Information
Get more information:
•  Utah withholding taxes — Pub 14, Employer Withholding 
Tax Guide, or tax.utah.gov/withholding.
•  Mineral production withholding taxes — 
tax.utah.gov/utah-taxes/mineral-production
Or contact us: 
Email  TAPSupport@utah.gov
Phone 801-297-3996 or 1-800-662-4335 ext. 3996
TAP Registration
Register for TAP at taxexpress.utah.gov. Select TAP - 
Taxpayer Access Point, and on the TAP main page select 
Sign up. The rest of the registration process depends on how 
you will use TAP.
After submitting your registration, you will receive an email 
message from TAPSupport@utah.gov with an authorization 
code and link to fi nish the registration process. You will have 
access to the Withholding Actions menu on your second 
login to TAP.
Business owner who wants to manage a 
business’s withholding account
To fi le new and view past returns, forms, correspon-
dence, payment activity, etc., for your own withholding 
tax account, you need your withholding tax account 
number (ending in WTH) and either your Withholding Tax 
PIN or the tax amount from the last return posted to your 
account. Choose one of the following options:
1.  My business account(s) - if you are registered with 
Utah under a Federal EIN; or
2.  My sole proprietor business account(s) - if you are 
registered with Utah under your Social Security 
number.
Tax preparer managing a client’s tax 
account
To fi le returns for your client and to view your client’s past 
returns, correspondence and payment activity, you need 
your client’s withholding tax account number (ending in 
WTH) and either their Withholding Tax PIN or the tax 
amount from the last return posted to their account.
Choose option 3 - Manage my client’s (3rd Party) 
account(s). You must fi rst sign up for TAP access using 
your own Federal EIN or SSN (not your client’s). Get 
your client’s account information from your client. Log 
in to TAP as yourself, and click Add Access to Another 
Account.
Note: Your client must already have a TAP logon for you 
to add access to their withholding tax account.
File returns with NO account access 
(business owner or tax preparer)
If you do not need to see historical withholding tax 
account information, choose option 4 - Submit my client’s 
Withholding returns/documents and/or Mineral Produc-
tion Withholding. You do not need a withholding tax 
account number or PIN to register using this method, 
and your client does not need a TAP logon. Sign up 
under your own FEIN.
Filing Methods
You may fi le your withholding electronically in one of the 
following two ways:
1.  TAP
Enter information for each individual or upload fi xed-
length fi les (Excel template).
See fi ling instructions below.
2.  Withholding Web Service
For fi lers who submit large volumes of returns and forms. 
Upload fi xed-length fi les.
Your own developers must create the necessary 
interface. Steps to fi le using the web service are specifi c 
to the interface you create. Consult with your developer 
for upload instructions.
See data descriptions and fi le layouts below. Also see 
the Withholding Web Service Developer Handbook at 
tax.utah.gov/developers.
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. If using x86, the platform target should be x86. C#.NET Sample Code: Clone a PDF Page Using C#.NET.
paste image into pdf preview; copy picture from pdf
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
example that you can use it to extract all images from PDF document. ' Get page 3 from the document. Dim page As PDFPage = doc.GetPage(3) ' Select image by the
how to copy pdf image; how to cut picture from pdf file
page 3
32 
Payment Options
Pay your tax liabilities by:
•  ACH credit – You initiate this payment through your bank 
or credit union, which may charge you a transaction fee. 
For more information and the application form, see Pub 
43, Electronic Funds Transfer.
•  E-check – You authorize the Tax Commission to initiate 
this payment at taxepress.utah.gov . There is no transac-
tion fee.
•  Credit card – Pay with your American Express, Discover, 
Visa or MasterCard at taxexpress.utah.gov. Convenience 
fees apply to credit card payments.
TAP Filing Instructions
Manually Enter Returns and Forms
When using this option, use the Save and fi nish later 
option to avoid losing data. We recommend using our 
Excel template to import your data if you are reporting 
more than ten forms. See the Import Returns section 
below for instructions.
Forms W-2, W-2C, 1099 and TC-675R:
1.  Log onto TAP. If you do not see the Withholding Actions 
menu, log out of your account and then log back in to 
activate this menu.
2.  Under Withholding Actions, click on the form you wish 
to fi le. See the Quick Tip section at the top of each web 
page for more instructions.
3.  Choose Manual Entry.
4.  Enter required information for Step 1.
5.  Click Step 2, then click the Add another… link to enter 
data. See Quick Tip to add more forms. Click OK after all 
forms are entered.
6.  Check the Legal Disclaimer box and click Submit.
7.  Enter your password and click OK.
8.  You will see a message with your submission and 
confi rmation number.
Returns TC-941 and TC-941R for ONE 
withholding account:
1.  Log onto TAP.
2.  Click the Account ID number.
3.  Click the File Now link or Return List for the period you 
are fi ling.
4.  Enter the amounts.
5.  Check the Legal Disclaimer box and click Submit.
6.  Enter your password and click OK.
7.  You will see a message with your submission and 
confi rmation number.
Returns TC-941 and TC-941R for 
MULTIPLE withholding accounts:
1.  Log onto TAP. If you do not see the Withholding Actions 
menu, log out of your account and then log back in to 
activate this menu.
2.  Under Withholding Actions, click on the return you wish 
to fi le. See the Quick Tip section at the top of each web 
page for more instructions.
3.  Choose Manual Entry.
4.  Click Enter TC-XXX information and click Add another 
TC-XXX to enter data. See Quick Tip to add more forms. 
Click OK after all forms are entered.
5.  Check the Legal Disclaimer box and click Submit.
6.  Enter your password and click OK.
7.  You will see a message with your submission and 
confi rmation number.
Import Returns, W-2s and 1099s 
Using Excel Templates
You can submit your TC-941 and TC-941R returns, W-2s, 
and 1099s using an Excel template. This option is recom-
mended if you are fi ling more than ten forms of a single 
type and do not have software to create a .txt fi le. 
Download the template from our website. You may not use 
any other template. 
Follow the instruction on the template and save as an .xls 
fi le.
1.  Log onto TAP. If you do not see the Withholding Actions 
menu, log out of your account and then log back in to 
activate this menu.
2.  Under Withholding Actions, click on the form you wish 
to fi le. See the Quick Tip section at the top of each web 
page for more instructions.
3.  Choose Excel Import.
4.  Click the Import button.
5.  Click Browse or Choose File and fi nd the Excel fi le you 
are importing.
6.  Double click on your fi le. The system will process and 
validate your fi le.
a.  If there are errors found in the template, click View 
Summary to see the error(s).
b.  Open your Excel fi le, correct errors and save your fi le.
c.  Import the corrected Excel fi le as before.
7.  When there are no errors, you will see a summary of 
your return(s).
8.  Verify the information is correct.
9.  Check the Legal Disclaimer box and click Submit.
10. Enter your password and click OK.
11. You will see a message with your submission and 
confi rmation number.
VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
application, this VB.NET image cropper library SDK provides a professional and easy to use .NET solution for developers to crop / cut out image file in a short
how to copy and paste an image from a pdf; how to paste a picture into pdf
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
document page. Able to cut and paste image into another PDF file. Export high quality image from PDF document in .NET program. Remove
how to cut an image out of a pdf file; copying a pdf image to word
page 4
32 
Upload Fixed-length Files
You can submit the following returns and forms in a fi xed 
length fi le:
•  TC-941 & TC-941R
•  W-2 & W-2c
•  1099
•  TC-675R
This fi le type is generally created by a software application 
and must be fi le type .txt (lowercase).
Follow these steps to upload W-2 data:
1.  Log onto TAP. If you do not see the Withholding Actions 
menu, log out of your account and then log back in to 
activate this menu.
2.  Under Withholding Actions, click on the form you wish 
to fi le. See the Quick Tip section at the top of each web 
page for more instructions.
3.  Choose Fixed Length File Upload.
4.  Click Add next to Attachments.
5.  Select the type of W-2 data you are submitting from the 
dropdown menu.
6.  Click Browse or Choose File to fi nd your .txt fi le.
7.  Double click on your fi le. The system will process and 
validate your fi le.
8.  If there are errors, the fi rst 25 will be displayed. Correct 
the errors, and then re-validate your fi le and click Save.
9.  If there are no errors, you will see your fi les under Attach-
ments.
10. Check the Authority box and click Submit.
11. Enter your password and click OK.
12. You will be given a confi rmation number for a successful 
transmission.
You will get an email if your fi le did not update to your 
account.
General Information for File 
Layouts
Unless otherwise noted, left-justify alphanumeric fi elds and 
fi ll with spaces.
Do not use hyphens or dashes.
For all amount fi elds, right-justify and zero-fi ll. Do not enter 
spaces in amount fi elds.
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Converter control easy to create thumbnails from PDF pages. Selection for compressing to multiple image formats. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
copy and paste image from pdf; paste picture to pdf
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
how to copy image from pdf file; how to cut and paste image from pdf
page 5
32 
Appendix A – Reporting W-2 Data
Employee Wage Records: 
Code RW 
(Required)
Code RO 
(Optional)
The Code RW and the optional Code RO records supply the 
federal income/wage and tax information for employees of 
the employer identifi ed in the most recent Code RE record. 
State Record: Code RS 
(Required for Utah)
The Code RS record is required for Utah. The Code RS 
record supplies state income/wage and tax information for 
employees of the employer identifi ed in the most recent 
Code RE record. 
This record must contain the employer’s Utah withholding 
account number.
The Code RS record must follow its related Code RW record 
or its related optional Code RO record. It can follow another 
related Code RS record if it is the same employee and the 
data is for a different state. The required fi elds for this record 
are defi ned later in this appendix. 
All money fi elds are numeric 
and must contain 
dollars and 
cents 
with no decimal point. Do not round to the nearest 
dollar (example: $5,500.99 is entered as 00000550099). Do 
not use any punctuation or embedded signs in money fi elds. 
Negative (credit) money amounts are not allowed. High-order 
signed fi elds are not allowed. Right-justify and zero-fi ll all 
money fi elds. If a money fi eld does not apply, enter zeros.
Total Records:  Code RT 
(Required)
Code RU 
(Optional)
For each Code RE record, there must be a Code RT record 
that contains the federal income/wage and tax totals for all 
Code RW records. If you include optional Code RO records, 
you must also create an optional Code RU record for each 
Code RE record. 
State Total Record: Code RV 
(Optional)
Code RV is an optional record type. If included in the 
submission, the record will be ignored. If used, it should 
follow the RU Total Record (optional). If no RU Total Record 
is in the submission, the RV record should follow the RT 
Total Record.
For a full description of the RV record, see SSA publication 
Specifi cations for Filing Forms W2 Electronically (EFW2).
Final Record: Code RF 
(Required)
The Code RF record indicates the end of the fi le. The Code 
RF record occurs only once and must be the last record in 
the fi le. This is the total record for the submission. Do not 
create a fi le that contains any data recorded after the Code 
RF record.
Data Record Descriptions
The Tax Commission accepts the EFW2 format used by the 
SSA with modifi cations to the State Record (Code RS). 
This publication does not include a detailed description of 
the file layout. See SSA publication EFW2 for information 
about the SSA filing format.
In addition to using the EFW2 format, you must make the 
following adjustments to upload the fi le: 
•  The W-2 file must be a text file with a lowercase .txt exten-
sion. We will reject all other file types.
•  Each record must be on its own line. We will reject 
wrapped files.
•  Each line of the file must be 512 characters in length 
followed by a carriage return and a line feed.
The following is a brief description of the data records. 
The file must be complete because the Tax Commission 
processes the entire fi le.
The length of each record is 512 bytes.
Submitter Record: Code RA  
(Required)
The Code RA record identifi es the fi le submitter. This is 
the only occurrence of this record on the EFW2 fi le. The 
submitter’s EIN must be the same as the EIN that was 
registered for TAP login.
Employer Record: Code RE 
(Required)
The Code RE record identifi es an employer, including the 
EIN, whose wage and tax information is being reported. 
Every Code RE record must be followed by at least one 
Code RW record and one Code RS record for Utah. Create 
a new Code RE record each time you need to change the 
Utah withholding account number.
The EIN must belong to the employer’s withholding account 
number. (This is the EIN that was given to the Tax Commis-
sion when the withholding account was opened.)
If the fi le rejects because the EIN does not match the one 
the Tax Commission has for your account and the EIN in the 
fi le submission is correct, fax us a copy of your IRS con-
fi rmation letter or other IRS correspondence showing your 
business name and withholding account number so we can 
update your account. Fax this to 801-297-3573.
If the EIN is wrong in the RE record, replace the wrong 
EIN with the correct EIN and resubmit your fi le. Also send 
corrected W-2c’s to your employees.
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Image. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project.
copy image from pdf to word; copy images from pdf
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
add, create, insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and And PDF file text processing like text writing, extracting, searching, etc Image Process.
copy paste picture pdf; how to cut image from pdf file
page 6
32 
Layout for State Record – Code RS
For more information, see SSA Publication EFW2.
Location   Field Name  
Length  
Comments
1-2  ............ Record Identifi er ...............................................2 .......Constant RS
3-4  ............ State Code ........................................................2  ......Enter the FIPS postal numeric code. Use 49 for Utah.
5-9  ............ Filler ..................................................................5 .......Fill with spaces. Do not leave blank.
10-18 ......... Employee Social Security Number ...................9  ......Employee’s Social Security number. If not available, enter zeros. 
Do not enter hyphens or spaces. THIS IS A REQUIRED FIELD. 
19-33  ........ Employee’s First Name  ..................................15  ......Employee’s first name
34-48  ........ Employee’s Middle Name or Initial ..................15  ......Employee’s middle name or initial
49-68  ........ Employee’s Last Name  ..................................20  ......Employee’s last name
69-72  ........ Suffix  ................................................................4  ......Enter an alphabetic suffix (e.g., JR)
73-94  ........ Location Address  ...........................................22  ......Employee’s location address (attention, suite, room, number, etc.)
95-116  ...... Delivery Address  ............................................22  ......Employee’s delivery address
117-138  .... City  .................................................................22  ......Employee’s city
139-140  .... State Abbreviation ............................................2  ......The standard FIPS postal alphabetic abbreviation. For a foreign 
address, enter spaces.
141-145  .... Zip Code  ..........................................................5  ......Enter a valid ZIP code. For a foreign address, enter spaces.
146-149  .... Zip Code Extension  .........................................4  ......Four-digit ZIP code extension. For a foreign address, enter 
spaces.
150-154  .... Filler ..................................................................5  ......Fill with spaces. Do not leave blank.
155-177  .... Foreign State/Province  ..................................23  ......Foreign state or province
178-192  .... Foreign Postal Code  ......................................15  ......Foreign postal code
193-194  .... Foreign Country Code  .....................................2  ......Foreign country code
195-247  .... Filler ................................................................53  ......Fill with spaces. Do not leave blank.
248-267  .... Utah Withholding Account ID  .........................20  ...... This number is located on the employer’s withholding return. Do 
not enter hyphens. The number is 14 characters long (11 nu-
meric followed by “WTH”). Left-justify and fill with spaces. THIS 
IS A REQUIRED FIELD.
268-273  .... Filler ..................................................................6  ......Fill with spaces. Do not leave blank.
274-275  .... State Code  .......................................................2  ......Enter the FIPS postal numeric code. Use 49 for Utah.
276-286  .... State Taxable Wages  .....................................11  ......Utah taxable wages. Right-justify and zero-fill. Do not enter deci-
mal points. Do not round to the nearest dollar.
287-297  .... State Income Tax Withheld  ............................11  ......Utah income tax withheld. Right-justify and zero-fill. Do not enter 
decimal points. Do not round to the nearest dollar.
298-512  .... Filler ..............................................................215  ......Fill with spaces. Do not leave blank.
Examples of Record Sequence
Example 1
Report for one employer with 38 employees. (No Code RO or 
RU records)
RA 
ACE TRUCKERS
RE 
ACE TRUCKERS
RW 
38 sets of code RW
RS 
and RS records
RT
RF
Example 2
Report for one employer with 6 employees. (With Code RO 
and RU records)
RA 
ACE TRUCKERS
RE 
ACE TRUCKERS
RW
RO 
6 sets of code RW, 
RS 
RO and RS records
RT
RU
RF
page 7
32 
Example 3
Report for three employers. (No Code RO or RU records)
RA 
PAYROLL SERVICE INC
RE 
SMITH CANDIES
RW   25 sets of code RW
RS 
and RS records
RT
RE 
BUSINESS PAPER CO
RW 
163 sets of code RW
RS 
and RS records
RT
RE 
RIGGS ROCK AND GRAVEL
RW 
56 sets of code RW
RS 
and RS records
RT
RF
Example 1
Report for one employer with 38 employees. (No Code RO or 
RU records)
RA 
ACE TRUCKERS
RE 
ACE TRUCKERS
RW 
38 sets of code RW
RS 
and RS records
RT
RV
RF
Example 2
Report for one employer with six employees. (With Code RO 
and RU records)
RA 
ACE TRUCKERS
RE 
ACE TRUCKERS
RW
RO 
6 sets of code RW,
RS 
RO and RS records
RT
RU
RV
RF
Example 3
Report for three employers. (No Code RO or RU records)
RA 
PAYROLL SERVICE INC
RE 
SMITH CANDIES
RW 
25 set of code RW
RS 
and RS records
RT
RV
RE 
BUSINESS PAPER CO
RW 
163 sets of code RW
RS 
and RS codes
RT
RV
RE 
RIGGS ROCK AND GRAVEL
RW 
56 sets of code RW
RS 
and RS records
RT
RV
RF
Example 4
Report for three employers. (With Code RO and RU records)
RA 
PAYROLL SERVICE INC
RE 
SMITH CANDIES
RW  
RO 
980 sets of code RW, 
RS 
RO and RS records
RT
RU
RE 
SMITH REFINERY
RW
RO 
238 sets of code RW, 
RS 
RO and RS records
RT
RU
RE 
BROWNS DAIRY
RW
RO 
3 sets of code RW, 
RS 
RO and RS records
RT
RU
RF
Layout for State Total Record – Code RV 
(optional for Utah)
For more information, see SSA Publication EFW2.
Location  Field Name 
Length 
Comments
1-2  ............ Record Identifi er ...............................................2 .......Constant RV
3-512 ......... Blank .............................................................510 .......Defi ned by user. Utah does not use.
Examples of Record Sequence
page 8
32 
Example 4
Report for three employers. (With Code RO and RU records)
RA 
PAYROLL SERVICE INC
RE 
SMITH CANDIES
RW
RO 
980 sets of code RW,
RS 
RO and RS records
RT
RU
RV
RE 
SMITH REFINERY
RW
RO 
238 sets of code RW,
RS 
RO and RS records
RT
RU
RV
RE 
BROWNS DAIRY
RW
RO 
3 sets of Code RW,
RS 
RO and RS records
RT
RU
RV
RF
page 9
32 
Appendix B – Correcting W-2 Data
Data Record Descriptions
The Tax Commission accepts the EFW2C format used by 
the SSA (with modifi cations to the RCS Record — see 
Layout for State Record – Code RCS) to correct previously-
submitted W-2 fi les. This publication does not include a 
detailed description of the fi le layout. See SSA publication 
EFW2C for information about the SSA fi ling format. Cor-
rection fi les must contain all record types required by the 
SSA. Include correction records only for W-2s that require 
corrections.
You must amend your reconciliation to correct your EIN or 
Utah tax liability if the Tax Commission has already accepted 
W-2c data in EFW2C format.
If changing the state code from another state to Utah, an 
EFW2C fi le is not required. You must submit the data as a 
fi rst-time submission via a W-2 fi le in the EFW2 format.
If changing the state code from Utah to another state, submit 
W-2c data in EFW2C format. Follow the specifi cations for 
columns 394-397 of the RCS record.
In addition to using the EFW2C format, you must make the 
following adjustments to upload a fi le:
•  The W2C fi le must be a text fi le with a lowercase .txt 
extension. We will reject all other fi le types.
•  Each record must be on its own line. We will reject 
wrapped fi les.
•  Each line of the fi le must be 1,024 characters in length 
followed by a carriage return and a line feed.
The following is a brief description of the data records. 
The fi le must be complete because the Tax Commission 
processes the entire fi le. 
The length of each Record is 1024 bytes.
Submitter Record: Code RCA 
(Required)
The Code RCA record identifi es the organization submitting 
the fi le. This is the fi rst and only occurrence of this record on 
the EFW2C fi le. The submitter’s EIN must be the same as 
the EIN that was registered for TAP login.
Employer Record: Code RCE 
(Required)
The Code RCE record identifi es an employer, including the 
EIN, whose wage and tax information is being reported. 
Every Code RCE record must be followed by at least one 
Code RCW record and one Code RCS record for Utah. Cre-
ate a new Code RCE record each time you need to change 
the Utah withholding account number on this record.
The EIN must belong to the employer’s withholding account 
number. (This is the EIN that was given to the Tax Commis-
sion when withholding account was opened.)
If the fi le rejects because the EIN does not match the one 
the Tax Commission has for your account and the EIN in 
your fi le submission is correct, fax us a copy of your IRS 
confi rmation letter or other IRS correspondence showing 
your business name and withholding account number so we 
can update your account. Fax this to 801-297-3573.
If the EIN is wrong in the RCE record, replace the wrong 
EIN with the correct EIN and resubmit your fi le. Also send 
corrected forms W-2c to your employees.
Employee Wage Records: 
Code RCW 
(Required)
Code RCO 
(Optional)
The Code RCW and the optional Code RCO records supply the 
federal income/wage and tax information for the employees of 
the employer identifi ed in the most recent Code RCE record.
State Record: Code RCS  (Required for Utah)
The Code RCS record is required for Utah. The Code RCS 
record supplies state income/wage and tax information for 
employees of the employer identifi ed in the most recent 
Code RCE record. The Code RCS record must contain the 
payer’s Utah withholding tax account number. 
The Code RCS record must follow its related Code RCW 
record or its related optional Code RCO record. It can follow 
another related Code RCS record if it is the same employee 
and the data is for a different state. The required fi elds for 
this record are defi ned later in these instructions. 
All money fi elds are numeric and must contain dollars 
and cents with the decimal point assumed. Do not round 
to the nearest dollar (example: $5,500.99 is entered as 
00000550099). Do not use any punctuation or embedded 
signs in money fi elds. Negative (credit) money amounts are 
not allowed. High-order signed fi elds are not allowed. Right-
justify and zero-fi ll all money fi elds. If a money fi eld does not 
apply, enter zeros.
Total Records:  Code RCT 
(Required)
Code RCU 
(Optional)
For each Code RCE record, there must be a Code RCT 
record that contains the federal income/wage and tax totals 
for all Code RCW records. If you include optional Code RCO 
records, you must also create an optional Code RCU record 
for each Code RCE record.
State Total Record: Code RCV 
(Optional)
Code RCV is an optional record type. If included in the 
submission, the record will be ignored. If used, it should fol-
low the RCU Total Record (Optional). If no RCU Total Record 
is in the submission, it should follow the RCT Total Record.
For a full description of the RCV record layout, see SSA 
publication Specifi cations for Filing Forms W2-C Electroni-
cally (EFW2C).
Final Record: Code RCF 
(Required)
The Code RCF record indicates the end of the fi le. The Code 
RCF record occurs only once and must be the last record on 
fi le. This is the total record for the submission. Do not create a 
fi le that contains any data recorded after the Code RCF record.
page 10
32 
State Record Layout – Code RCS
For more information, see SSA Publication EFW2C.
Location   Field Name  
Length  
Comments
1-3 ............. Record Identifi er  ..............................................3 .......Constant RCS. THIS IS A REQUIRED FIELD.
4-5  ............ State Code  .......................................................2 .......Enter the FIPS postal numeric code. Use 49 for Utah.
6-15  .......... Filler ................................................................10  ......Fill with spaces. Do not leave blank.
16-24  ........ Employee’s Originally Reported SSN ...............9 .......Use this fi eld only if employee’s SSN was reported incorrectly on 
the original report. If SSN was correct, enter spaces.
25-33 ......... Employee’s Correct Social Security Number ....9 .......Enter employee’s correct SSN. Only enter numeric characters. 
If the SSN is not known, enter zeros. THIS IS A REQUIRED 
FIELD. 
34-48  ........ Employee’s Originally Reported First Name ...15  ......Use only if employee’s fi rst name was reported incorrectly on the 
original report. If fi rst name was correct, enter spaces.
49-63 ......... Employee’s Originally Reported ......................15 .......Use only if employee’s middle name or initial was 
Middle Name or Initial 
reported incorrectly on the original report. If middle name or 
initial was correct, enter spaces.
64-83  ........ Employee’s Originally Reported Last Name  ..20 .......Use only if employee’s last name was reported incorrectly on the 
original report. If last name was correct, enter spaces.
84-98 ......... Employee’s Correct First Name ......................15 .......Enter employee’s correct fi rst name. If fi rst name is not known, 
enter spaces. THIS IS A REQUIRED FIELD.
99-113 ....... Employee’s Correct Middle Name or Initial .....15 .......Enter employee’s correct middle name or initial. If the middle 
name or initial is not known, enter spaces. THIS IS A RE-
QUIRED FIELD.
114-133 ..... Employee’s Correct Last Name ......................20 .......Enter employee’s correct last name. If the last name is not 
known, enter spaces. THIS IS A REQUIRED FIELD.
134-155  .... Location Address  ...........................................22  ......Employee’s location address (attention, suite, room, number, etc.)
156-177  .... Delivery Address  ............................................22  ......Employee’s delivery address
178-199  .... City  .................................................................22  ......Employee’s city
200-201  .... State Abbreviation ............................................2  ......The standard FIPS postal alphabetic abbreviation. For a foreign 
address, enter spaces.
202-206  .... Zip Code  ..........................................................5 .......Enter a valid ZIP Code. For a foreign address, enter spaces.
207-210  .... Zip Code Extension  .........................................4  ......Four-digit ZIP Code extension. For a foreign address, enter 
spaces.
211-215 ..... Filler  .................................................................5  ......Fill with spaces. Do not leave blank.
216-238  .... Foreign State/Province  ..................................23  ......Foreign state or province
239-253  .... Foreign Postal Code  ......................................15  ......Foreign postal code
254-255 ..... Filler ..................................................................2 .......Fill with spaces. Do not leave blank. 
256-257  .... Foreign Country Code  .....................................2  ......Foreign country code
258-343  .... Filler ................................................................86  ......Fill with spaces. Do not leave blank.
344-363 ..... Originally Reported Utah Withholding.............20  ......Use only if Utah withholding account number was reported 
Account ID 
incorrectly on the original report. If withholding account number 
was correct, fi ll with spaces. THIS IS A REQUIRED FIELD.
364-383 ..... Correct Utah Withholding Account ID .............20 .......Enter the correct Utah withholding account number. Do not enter 
hyphens. This number is located on the employer’s withhold-
ing return. The number is 14 characters long (11 numeric digits 
followed by “WTH”). Left-justify and fi ll with spaces. THIS IS A 
REQUIRED FIELD. 
384-393 ..... Filler ................................................................10 .......Fill with spaces. Do not leave blank.
394-395 ..... Originally Reported State Code ........................2 .......Use only if changing a Utah W-2 to a non-Utah W-2. If state code 
was correct, fi ll with spaces.
396-397 ..... Correct State Code ...........................................2 .......Enter the FIPS postal numeric code. Use 49 for Utah. THIS IS A 
REQUIRED FIELD.
398-408  .... Originally Reported State Taxable Wages ......11  ......Use only if state taxable wages were reported incorrectly on the 
original report. If wages were correct, enter spaces.
Documents you may be interested
Documents you may be interested