telerik pdf viewer asp.net demo : How to copy pictures from a pdf to word software Library project winforms asp.net wpf UWP recruiting_report_feb10_final3-part622

30 
A quarter of fostering 
services’ recruitment 
officers handled initial 
enquiries in 2008-09.
6. Managing interest and encouraging applicants 
Having taken some time thinking about fostering, when the enquirer eventually contacts a 
fostering service they are likely to have many expectations and hopes riding on this initial enquiry. 
Therefore the person who handles their enquiry needs to be sensitive to this. From this first 
contact, the enquirer will form an impression of a fostering service. Does it appear efficient and 
helpful? Does it value its foster carers? This will influence whether they decide to continue with 
their application.  
Making it easy
It is really important that every fostering service makes it easy for people to get in touch. Make 
sure the same contact details are on all publicity materials and information on the website is easy 
to find from the homepage, especially during a big promotional push or events such as 
Foster 
Care Fortnight
.  
TOP TIP 
In areas covering different telephone codes, it might be helpful to purchase an 08457 or 0800 
number – but make sure that people don’t pay more than the standard rate for their call. 
First impressions count
Make sure the right person answers the call promptly 
Make sure the call (or email) is answered by the right person within a reasonable amount of time. 
Some fostering services have set clear timescales on length of time to respond to the enquirer, 
most common is within one to two working days if the call cannot be returned that day. Some aim 
to ensure that an information pack is sent out the next day. Fostering services should remember 
to keep in contact with enquirers to make them feel valued and wanted, do follow up with a call 
after the enquirer has had a chance to receive and read the pack and find out what they plan to do 
next, such as attend an information event or have an initial home visit. 
Many fostering services have found that it is best for dedicated staff to be available to prioritise 
answering telephone calls or emails at certain times. If an advertisement has just been put in the 
local newspaper, then ensure that staff are available to handle an upturn in enquiries.  
Although some fostering services like to have social work staff 
handling these initial enquiries, it is not essential, particularly if the 
fostering service is clear that only minimal information is needed 
from the enquirer at this first point of contact. As long as the staff 
are well trained, there is no reason for them to have a social work 
qualification. 
How to copy pictures from a pdf to word - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
copying images from pdf files; cut and paste pdf images
How to copy pictures from a pdf to word - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
paste image into pdf in preview; how to cut an image out of a pdf file
31 
Being sensitive  
As enquirers are likely to feel vulnerable and exposed when making this first call, it is essential 
that the staff charged with handing initial enquiries have been trained to be aware of this. Making 
a decision to foster will have a huge impact on the whole family, so staff should be conscious that 
enquirers will be exploring many complex issues. 
It is helpful to have a clear policy on what will rule people out at this first stage (such as no spare 
bedroom, full-time job and so on) and that it is applied consistently. If you are ruling people out be 
sure to tell them the reason for this – it might be that they would be suitable in the future once 
they have gained more experience, their children are older or they move to a larger property. Also 
consider suggesting another part of the children’s workforce that they may consider joining or 
give them the contact details for a neighbouring fostering service which may have different needs 
– this will help them to feel valued. 
Be flexible 
All enquirers will be at a different stage in their readiness to become foster carers and will need 
different information from the fostering service. If staff are using a script, ensure they are able to 
deviate from it if necessary, while ensuring that the information that the fostering service 
requires is still collected. 
Experienced staff will be able to collect the information required by the fostering service’s 
systems during a conversation, which should feel less like an exercise in ‘checking boxes’ to the 
enquirer. 
What makes a difference 
A good experience of a first enquiry can be defined by the following: 
• 
Being able to speak to a well-informed and friendly person – not an automated answer phone 
service. 
• 
Knowing who the person is on the telephone, their role in the fostering service and why they 
need to ask for certain information. 
• 
Appreciating that certain details have to be collected, knowing why the fostering service needs 
this information and what it is going to be used for. 
• 
Identifying that the person handling the enquiry has good listening skills, and that the caller is 
being given the time to ask any initial questions. 
• 
Being told what happens next, receiving an information pack, being offered an invitation to an 
information session or a date set for an initial home visit. 
• 
Knowing the enquiry has been valued and that the fostering service will contact them again. 
Gathering information and encouraging applicants 
Fostering services have different requirements for the amount of information that they gather 
from enquirers during the first telephone call. Some fostering services place too much emphasis 
on getting a lot of information from the enquirer about their suitability to foster, rather than 
providing the enquirer with the information and support that they need at this initial enquiry stage 
– it is an important balance to get right. Remember they are weighing you up as much as you are 
considering whether or not they would be right for your fostering service. 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
application. In addition, texts, pictures and font formatting of source PDF file are accurately retained in converted Word document file.
how to copy and paste image from pdf to word; how to cut picture from pdf file
VB Imaging - VB Code 93 Generator Tutorial
pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Please create a Windows application or ASP.NET web form and copy the
copy pdf picture to word; how to copy a picture from a pdf
32 
Fostering services should review the experience they offer to enquirers and consider limiting the 
information gathered to only what is necessary for monitoring and evaluation purposes. If your 
fostering service wants to place greater emphasis on ensuring that the ‘right’ people progress to 
the next stage, then allocating sufficient time to talk in detail to enquirers at this point can be 
beneficial and avoid costly drop outs further on in the process. 
Fostering services should find out from callers the essential details that are needed to analyse 
the success of a recruitment campaign, such as whether the publicity is attracting people with the 
right skills. It is also worth finding out essential information that would immediately rule people 
out of fostering. 
Providing information and allaying initial concerns 
After their initial enquiry, enquirers should be provided with more information about becoming a 
foster carer. This part of the process is critical for enquirers in deciding whether to pursue a 
career in fostering and which fostering service to choose. They need to be helped to make an 
informed decision, rather than one based on uninformed assumptions. 
A good information pack 
Most fostering services send information packs to potential foster carers after their initial 
enquiry. Increasingly the same information is available online to reduce costly reprints 
and provide an improved service. All information packs should be well presented and 
where possible consistent with other promotional materials - this is possible to do at 
limited expense with the help and assistance of an in-house designer or where staff are 
supported to attend training in using design packages.  
The vital elements of an information pack are:  
• 
An explanation of fostering and the needs of children and young people in care.                     
• 
A job description for a foster carer, detailing the skills and qualities necessary 
(including the competencies for assessment). 
• 
Allowances and fees for the current financial year and an explanation of what they  
are for. 
• 
A breakdown of the support and training available. 
• 
An explanation of the different types of fostering and the skills and time needed to  
do each of them. 
• 
A ‘day in the life’ of a foster carer. 
• 
A simple diagram of the assessment and application process –  ‘what happens next’. 
• 
Frequently asked questions and answers. 
• 
The ‘call to action’, with contact details of who to speak to and a form to complete  
and return if they want to continue with their application. 
Alternatively, potential foster carers could receive a copy of 
All About Fostering
(see further 
information), with supplementary materials relating to the particular fostering service. 
C# Imaging - C# Code 93 Generator Tutorial
pictures on PDF documents, multi-page TIFF, Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Please create a Windows application or ASP.NET web form and copy the
how to copy pictures from a pdf; how to copy image from pdf file
C#: Use OCR SDK Library to Get Image and Document Text
color image recognition for scanned documents and pictures in C#. text content from whole PDF file, single PDF page and You can directly copy demos to your .NET
paste image into pdf acrobat; how to copy pictures from a pdf document
33 
Meeting the team 
If, after receiving an information pack, enquirers are still interested in becoming foster carers, 
then the next stage is to offer them the opportunity to attend an information session and/or an 
initial home visit. 
Information sessions  
Not all fostering services run information sessions for potential foster carers but there 
are a number of benefits to regular and frequent events and fostering services should try 
to offer these. 
Enquirers benefit from the opportunity to attend an information session for the following 
reasons: 
• 
A fantastic opportunity to collect information, ask questions and hear about fostering 
first hand. 
• 
A chance to meet current foster families, care experienced young people, members of 
the fostering service and other potential foster carers. 
• 
An informal opportunity to hear more about fostering which is less pressured than a 
home visit. 
• 
It only takes an hour or two, and there is no need for potential foster carers to worry 
about the tidiness and suitability of their home. 
They can also be really worthwhile for fostering services too: 
• 
An efficient use of staff resources. 
• 
An opportunity to involve current foster families in sharing their experiences. 
• 
An opportunity to meet potential foster families in a relaxed atmosphere. 
• 
Provides time to have an informal chat about the task of fostering on neutral ground 
(depending on venue). 
• 
No need for reams of paperwork to be completed. 
If fostering services have sufficient enquiries, it should be possible to hold information 
sessions regularly. Running an information session each month with 12 to 20 families in 
attendance is not beyond the scope of most fostering services, assuming that people are 
coming forward who meet the criteria. Information sessions should form an integral and 
planned part of the recruitment process. If planning an information session consider the 
following: 
1. Set aside time to plan and prepare a series of events throughout the year. Ensure that 
the events are planned in relation to the rest of the recruitment strategy, especially 
with regard to significant promotional pushes.  
2. Make sure that events are accessible to all and not at times that might clash with 
religious festivals or in venues that are hard to reach. 
3. Ensure good promotion of the event in the local media and throughout the community. 
4. Choose a venue that is accessible and welcoming. In some areas dedicated foster care 
centres may be available. 
VB.NET Image: VB.NET Codes to Load Images from File / Stream in .
Now you can freely copy the VB.NET sample this VB.NET imaging library with pictures of your provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
copy images from pdf file; paste image into preview pdf
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
and whether to burn it to the pictures to make Please feel free to copy them to your program provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to copy a picture from a pdf file; how to copy and paste a picture from a pdf
34 
5. Provide good food and refreshments. 
6. Ensure that knowledgeable and helpful staff and existing foster carers are available to 
talk with potential foster carers. 
7. Allow time for current foster families to talk about their experiences; consider showing 
a short film about fostering such as 
Faces of Foster Care 
(see further information)
.
Initial home visit 
An initial home visit is a useful opportunity for both the fostering service and the potential 
foster family to find out more about each other. However, the visit must be handled well. 
Here is some advice on carrying out successful initial home visits: 
1. Ensure that the potential foster family is prepared for the visit. Before the visit they 
should have received, and had time to look at, an information pack. Ideally, they should 
also have had the opportunity to attend an information session or to talk to an existing 
foster carer on the telephone.  
2. Establish a time that is suitable for both the potential foster family and the fostering 
service. A mutually convenient time will ensure that both parties are relaxed and able 
to devote their full attention to the meeting. 
3. Be clear what part, if any, the home visit plays in the formal assessment to become a 
foster carer.  
Potential foster carers are likely to be expecting to hear more about fostering and have 
some of their questions and concerns discussed. They are unlikely to be expecting a 
rigorous assessment of their suitability to be a foster carer at this stage. 
Although they may have been thinking about fostering for a number of years, it is 
unlikely that their thoughts have extended much beyond their core motivation – to 
make a difference to a child’s life. The emphasis should therefore be on giving 
information to the potential foster family. If the visit identifies obvious health and safety 
concerns the staff responsible for carrying out initial home visits must be clear about 
the fostering service’s policies. Equally, if the visit identifies other concerns about the 
suitability of the household these should be discussed fully with the potential foster 
family before it is decided that they are not suitable for fostering at this time.  
4. Choose appropriate members of the team. Fostering services need to be clear about 
the purpose of the initial home visit. It is not always necessary for a qualified social 
worker to carry out such visits. Some fostering services have started to use foster 
carers or members of their recruitment and assessment team to visit potential foster 
carers at this very early stage.  
It can also be useful if two members of the team are able to conduct the visit together, 
for example a recruitment specialist and an experienced foster carer. However, the 
key point is that all staff with responsibility for carrying out these visits must be clear 
about the fostering service’s policies and be able to carry out their task without making 
unfair judgments about the potential foster family’s suitability.  
C# Imaging - C# MSI Plessey Barcode Tutorial
Create high-quality MSI Plessey bar code pictures for almost Copy C#.NET code below to print an MSI a document file, like Word, Excel, PowerPoint, PDF and TIFF
how to copy pictures from pdf to word; extract images from pdf files without using copy and paste
C# Imaging - Scan RM4SCC Barcode in C#.NET
detect & decode RM4SCC barcode from scanned documents and pictures in your Decode RM4SCC from documents (PDF, Word, Excel and PPT) and extract barcode value as
copy paste image pdf; how to copy and paste a pdf image
35 
5. Try and meet with the whole family.  Enabling all members of the household to be 
present during this initial home visit ensures that they are all getting the same 
information at the same time. The fostering service will be able to answer the initial 
questions that everyone has, and not just the one person who contacted them. It is 
particularly important that the sons and daughters of potential foster families are 
involved so that they feel included in the recruitment process. 
C# Imaging - Scan ISBN Barcode in C#.NET
which can be used to track images, pictures and documents BarcodeType.ISBN); // read barcode from PDF page Barcode from PowerPoint slide, you can copy demo code
how to copy picture from pdf and paste in word; how to copy pictures from pdf in
VB.NET Image: Easy to Create Ellipse Annotation with VB.NET
ellipse annotation to document files, like PDF & Word ellipse annotation on documents, images & pictures using VB in Visual Studio, you can copy the following
paste image into pdf reader; how to copy pictures from pdf
36 
80 per cent of fostering 
services monitored their 
conversion rate of 
enquiries to new fostering 
households in 2008-09. 
7. Approving new fostering households 
Processing applications from people wishing to foster is a lengthy process involving a significant 
number of people, and can take up to six months or longer in some instances. It is important for 
fostering services to be as efficient and supportive as possible during the process and to be able 
to commence assessments of those who have the right skills and qualities to become good foster 
carers as soon as possible. 
One in 10 – the truth about conversion rates 
In order to assess whether or not a fostering service is meeting its 
targets, many teams set goals for the conversion of expressions of 
interest to approved foster families. It is important to keep an eye 
on the progress of applicants throughout the whole process and to 
monitor at which stage they drop out. 
The decision to become a foster carer is a major event not only in the foster carer’s life, but also 
in the lives of their family, extended family and circle of friends. It is no surprise that foster carers 
describe the journey as an emotional rollercoaster, one in which they might choose to leave along 
the way. They see this journey as having a number of different stages.  
The path to becoming a foster carer is a complex one, and key moments of the recruitment 
process generate emotional highs and lows. A fostering service should help applicants through 
their recruitment journey in a bid to reduce the potential for high drop out rates. 
The following diagram, and description, illustrate how prospective foster carers are likely to feel 
and at which points they are likely to drop out. It was identified through market research 
commissioned by the Fostering Network in 2007-08
21
• 
The first stage is becoming AWARE    of the potential of fostering. Many people described the 
effect of seeing a number of marketing messages over a considerable period all adding up to a 
‘drip, drip’ of messages. At this stage, people feel that they are at the start of an adventure. 
They have finally been inspired to make the leap. They feel positive and upbeat about the 
difference that they could make. 
• 
The next stage is information GATHERING and is dealt with in chapter 6. 
21
Fostering: recognise the qualities you’ve got (The Fostering Network, 2008) 
37 
23 per cent of initial 
enquiries resulted in 
a formal application 
in 2008-09. 
• 
The third stage is IMAGINING. 
 
. This is the stage where the applicant, through 
The Skills to 
Foster
and the beginnings of the assessment process, is able to collate sufficient information 
to actually envisage themselves as a foster family. The key to success here is expectation 
management. It is about assisting the applicant to understand why certain questions are being 
asked or procedures followed.  
• 
The next stage is WAITING. This phase is in marked contrast to the intensity of the previous 
‘imagining’ stage and can be a real low point.  It is also the time when the full assessment is 
being carried out and lengthy delays may occur waiting for references and CRB checks to 
come back. It is important that applicants are kept up to date with developments and informed 
of likely delays and the reason for these. 
• 
This final stage is COMMITTING and finding out if the fostering panel makes a 
recommendation to foster. 
Therefore, it is really important to support applicants throughout the whole 
process and monitor how far they progress. In the Triseliotis et al study one if 
five of enquiries resulted in a formal application. Three out of five of those 
applying became foster carers
22
. In the Fostering Network’s recent survey 30 
fostering services provided sufficient data on their approval rates for 
analysis. The information supplied found that nearly a quarter of initial 
enquiries resulted in a formal application in 2008-09 and quarter of these resulted in approved 
foster families.  
Fostering has changed significantly since the first of the two studies and it is worrying that even 
fewer people are progressing through the process to be approved as foster carers. With fostering 
services reporting failing to meet their recruitment targets due to applications from unsuitable 
people or with unsuitable accommodation and staff shortages affecting their ability to assess new 
foster families it is worrying that conversion rates are so low.   
However, if fostering services wish to improve the ratio of enquirers they convert to be approved 
foster carers they should have the following in place: 
• 
A coherent recruitment strategy for foster carers which gives simple, consistent messages, 
designed to attract the right sort of applicants and that is clear from the start about who they 
do and do not want. 
• 
A prompt, sensitive point of first contact. 
• 
High quality follow-up information. 
• 
A commitment to keeping in touch with potential foster carers until they make a firm decision 
about whether to foster. 
• 
An awareness of their own fostering service’s strengths and weaknesses in comparison with 
others in the area. 
Keeping in touch and not losing people
It is important that fostering services keep in touch with people until they confirm that they are no 
longing considering fostering for them. If fostering services do not routinely do this many 
22
Triseliotis J, Borland M and Hill M 
Delivering Foster Care 
(BAAF, 2000) 
38 
Nearly two out of five 
fostering services had a 
dedicated team to assess 
new applicants in 2008-09. 
potentially good foster carers could be lost. Fostering services should make every effort to track 
all enquiries by: 
1. Ensuring correct details are recorded. Fostering services should record data from initial 
enquirers, such as their telephone number and email address. Email addresses are useful as 
email is a quick, cheap and effective way to distribute information to people, such as dates of 
forthcoming information sessions. 
2. Ensuring information is looked after properly. Fostering services use a variety of software 
packages to hold data on prospective foster carers. This system should be flexible enough and 
capable of tracking enquiries and contact with them. Bear in mind the laws on data protection 
when dealing with data of this type. 
3. Ensuring that there is a dedicated member of staff whose job it is to follow up enquiries from 
potential foster carers. If one member of staff is responsible for monitoring and tracking 
initial enquiries it can make a significant difference to a fostering service. If this person builds 
up regular follow-up contact with enquirers, it will make them feel valued. It will also enable 
the fostering service to have a better understanding of why people may be choosing not to 
proceed. 
4. Remind potential foster carers that they are still valued. There are a number of techniques 
that can be used, including: 
• 
A reminder postcard one month after their initial enquiry. 
• 
Regular email updates of information sessions or events the fostering service is planning 
that they could be interested in. 
• 
Adding them to the fostering service’s newsletter mailing list. 
• 
Updating them with the fostering service’s key achievements. 
Managing the assessment process 
Spending time planning how applicants to foster will be assessed and allocating sufficient staff 
resources makes a really big difference to the efficiency of a fostering service and the experience 
of those being approved. Fostering assessments can be a very time consuming task and 
frustratingly may not result in an approved fostering household. Planning how many assessments 
can be processed and by whom should form part of a fostering service’s recruitment strategy (see 
chapter 4). 
Allocating social workers 
Having dedicated staff, and ideally a dedicated team, to assess 
potential foster carers helps to process them in a reasonable 
timeframe. Discussions with fostering services suggest that 
managing assessments alongside other roles, such as supervising 
approved foster families, can cause disruption to the assessment 
process, as meetings get postponed when issues in a current 
placement take priority.  
39 
Fostering services, especially those with ambitious annual recruitment targets, should look at 
establishing a team that can focus their activities on assessments and other aspects of the initial 
stages of recruitment. 
Keeping on top of targets means that sometimes fostering services fast track specific 
assessments, particularly if an applicant may have the skills and experience to foster children 
and young people that have, in the past, been difficult to place. The same is true if one worker has 
a case load of applicants and a request comes in to approve a family and friends foster carer in a 
relatively short timescale. 
Carrying out an assessment on a new fostering family is a very thorough and at times very lengthy 
process. Every fostering service should be able to be flexible to meet the needs of the applicant 
and their own individual circumstances, which might make assessing them more complicated and 
require greater levels of staff time than anticipated. This could differ because of the size of the 
family, managing conflicting information from the applicant and referees, difficulty getting hold of 
referees and the applicant postponing visits. On the other hand, particularly strong applicants 
should be prioritised and enabled to progress through the approval process more rapidly. 
It is advisable that fostering services factor in the length of staff time it will take to carry out each 
new assessment and ensure that sufficient resources are available to meet the fostering services 
annual recruitment target. Feedback from fostering services suggests that an assessment on a 
new fostering family could take between 60 and 80 staff hours of visits, interviews and report 
writing, and timescales are set on this being achieved within six months of receiving a formal 
application to foster. Assessments for family and friends foster carers may not take as long to 
complete. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested