In this chapter:
Chapter 3
Report Designer Basics
Your Sage program contains a whole suite 
of reports and stationery layouts for you to 
use straightaway. However, you can use 
the Report Designer to modify and create 
reports and stationery layouts to meet any 
specific requirements that you have.
This chapter includes information on the 
basic options available when using the 
Report Designer. For information about 
how to create specific reports see the 
Creating Example Reports chapter on 
page 139.
Remember.........................................18
Creating Reports ...............................19
Adding Text .......................................30
Adding Totals.....................................38
Adding Lines and Boxes....................39
Adding Pictures.................................42
Using Objects....................................46
Changing Object Properties...............49
Setting Conditional Properties............66
Adding Page Numbers......................70
Saving Reports..................................73
Printing Reports.................................82
E-mailing Reports..............................84
Pdf cut and paste image - copy, paste, cut PDF images in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed tutorial for copying, pasting, and cutting image in PDF page using C# class code
copy and paste image from pdf; copying image from pdf to word
Pdf cut and paste image - VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for How to Cut or Copy an Image from One Page and Paste to Another
cut and paste pdf image; how to copy picture from pdf
Remember....
....if you have any further queries about any of the procedures or options, use the Report 
Designer Help system.
If you are unsure about what to do on a particular screen, press the F1 function key. The 
procedure associated with the screen you are currently using appears.
If you want more information on a general subject, for example, reports, use the Index 
facility. To do this, select the Index tab from the Report Designer Help system and type 
reports into the space provided.
Questions and Answers
The Report Designer Help system also contains a comprehensive Questions and 
Answers section. If you are having problems using the Report Designer, why not have a 
look at this section of the help.
Use the Index tab to 
search for keywords in 
the help system
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. Easy Copy three pages from test1.pdf and paste into test2.pdf. PDFDocument
how to copy an image from a pdf in; paste picture into pdf preview
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
' Get page 3 from the document. Dim page As PDFPage = doc.GetPage(3) ' Select image by the point (50F, 100F). VB.NET: Copy and Paste PDF Pages.
paste image into pdf preview; how to copy pictures from a pdf document
Report Designer Basics
19
Creating Reports
You can use the Report Designer to create all of the reports and stationery layouts your 
business needs. The Report Designer provides you with a Report Wizard to help you create 
your reports. You can use the Report Wizard to add titles, variables, totals, groups and sorts to 
your report. Alternatively, you could just use the Report Wizard to add a title to your report and 
add your variables, sorts, groups and so on manually.
Preparing to create a new report
ɸ
The first thing you need to consider when creating a report is exactly what the purpose of 
the report is, and what the information is that you need to display.
We advise you to make a note of the information types you want before you start, and 
what order you want them to appear in on your report.
ɸ
If you are using Sage 200, from the Sage 200 tree menu, click the 'Report Designer' 
option. 
Select the type of report that you want to create, for example, Financials or 
Commercials.
The Report Designer appears.
From the 'Report Designer' window 'File' menu, select 'New'.
The 'Report Designer Wizard' appears, and you are now ready to start creating your 
report.
Adding Variables
Variables are codes that represent specific types of data. When you print your report, instead 
of the variable appearing in the final report, the data it represents is printed. For example, if you 
place the variable object called, NAME on your report, when you print your report, your 
company's name will appear in exactly the same place as you had placed the variable.
Variables are divided into different tables, and the tables that are available vary according to 
which type of report you are creating. For example, if you were creating a Nominal Ledger 
Report, you would only be provided with tables that include information relating directly to the 
Nominal Ledger. This saves you time, as you do not need to search your database to find the 
relevant information for your report.
You can view or print information about the variables that are available for your report at any 
time. For more information about viewing and printing variables see To view or print the variable 
list on page 20 following.
Variables can be added to your report in two different ways:
ɸ
When you use the Report Wizard to create your report
ɸ
By adding a variable from the Report Designer window.
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
document page. Able to cut and paste image into another PDF file. Export high quality image from PDF document in .NET program. Remove
how to copy picture from pdf and paste in word; how to copy pdf image into word
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Converter control easy to create thumbnails from PDF pages. Selection for compressing to multiple image formats. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
paste image on pdf preview; how to copy and paste an image from a pdf
Sage Report Designer User’s Guide
20
When you use the Report Wizard to add your variables, the variables are added in the report 
layout from left to right in the order that you select them. The Report Designer also automatically 
enters a text heading for each variable for you. Once you have added all of the variables you 
want on your report, you can move them around to meet your requirements.
If you add a variable to your report from the 'Report Designer' window, and then you want to 
add a heading for the variable, you need to add the text for it yourself. For further details on 
inserting text, see Adding Text on page 30, later in this chapter. Alternatively, when adding 
variables you can use the 'Active Complete' option to automatically add titles and totals for your 
variables when you add them to your report. For more information see The Active Complete 
Option on page 28, later in this chapter.
To view or print the variable list
1. From the Object Toolbar, select the 'Sort Variable Lists' option if you want the variable list 
to be viewed and printed in alphabetical order.
2. From the 'Tools' menu, choose 'Variable' List.
The 'Variable List' window appears, showing all the variables available for the table 
selected, together with a description for each. To view the variables for another table, 
select the table you require from the drop-down list.
3. To print out your variable list for the table currently selected, click 'Print'.
To print out a variable list for all of the available tables, click 'Print All'.
The 'Print' window appears.
4. Specify your printing requirements, such as the number of copies you want to print, and 
click 'OK'.
The report is printed.
5. To return to the Report Designer desktop, click 'OK'.
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
how to copy pictures from a pdf; copy image from pdf acrobat
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Image. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project.
how to copy text from pdf image; copy image from pdf to pdf
Report Designer Basics
21
Using the Report Wizard
The Report Wizard guides you through the various options available for your report. Using the 
Sage Payroll program in the following example, we are going to create a report to show a list of 
employees and their department details. The report needs to show the Department Reference, 
Employee Reference, Title, Forename and Surname. This type of report is often useful to help 
you with company tasks that do not necessarily relate directly to Payroll.
In this section you will learn how to:
ɸ
Use the Report Wizard
ɸ
Arrange variables on a report
ɸ
Save and print a report
ɸ
Manually create a report (recreating the report generated by the Report Wizard)
ɸ
Add column headings.
For more examples showing how you would use the wizard to create reports see the Creating 
Example Reports chapter on page 139.
To create a report using the Report Wizard
1. From the Sage Payroll main toolbar, click 'Reports'.
The 'Reports' window appears.
2. From the 'Reports' toolbar, click 'New'.
The 'Sage Report Wizard' appears displaying the 'Document Type' page.
VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net
position, such as PDF text, image and PDF table. Delete or remove partial or all hyperlinks from PDF file in VB.NET class. Copy, cut and paste PDF link to
how to copy pdf image; copying images from pdf files
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
s), and add, create, insert, delete, re-order, copy, paste, cut, rotate, and And PDF file text processing like text writing, extracting, searching Image Process.
copy and paste image into pdf; copy pdf picture
Sage Report Designer User’s Guide
22
3. From the 'Report' tab, select the 'Employee' option. In the 'Enter a document description' 
box, type 'Departmental Employee List Report' as the description for your report, then click 
'Next'.
The 'Report Variables' page appears.
4. From the 'Table' drop-down list, select the 'sgtbl_EmployeePersonal' table.
The 'Variables' list changes to show all the variables available in the 
'sgtbl_EmployeePersonal' table.
5. Click the 'Sort' button to make it easier to locate the variables, and from the 'Variables' list, 
select the 'Department Reference' variable then click 'Add >'. This copies the 'Department 
Reference' variable to the 'Report Variables' list.
6. Add the 'Reference (Employee)', 'Works No', 'Title', 'Forename' and 'Surname' in the 
same way.
Report Designer Basics
23
.
If you make a mistake, simply select the incorrect variable from the 'Report Variables' list 
and click '< Remove'. The selected variable disappears from the 'Report Variables' list.
7. Click 'Next'.
The 'Variable Sizes' page appears.
You can use this page to set the number of characters you want the variable to generate, 
and the width of the variables on your report. However, we are not changing the variable 
characters or width on this report, so you do not need to do anything on this page.
8. Click 'Next'.
The 'Groups' page appears. 
You can use this page to group information on your report. However, we are not adding 
groups to this report at this stage, so you do not need to do anything on this page.
9. Click 'Next'.
The 'Sorts' page appears.
10. Select the 'sgtbl_EmployeePersonal.DepartmentReference' variable and click 'Add >'.
The 'DepartmentReference' variable appears in the 'Sort Variables' list.
Sage Report Designer User’s Guide
24
11. Click 'Finish'.
The Report Designer window appears, showing your report layout.
Your report layout should look similar to this:
Note: To see how your report really looks whilst your are designing, you can click the 
'Preview' tab from the lower status bar below the report, at any time.
You are now ready to arrange your variables.
To arrange your variables
The Report Wizard places all text headings and variables on the report layout from right to left, 
in the order you selected them using the Report Wizard. Therefore, all you need to do is arrange 
these so they are in the correct places, using the drag and drop method, and edit those 
headings where the title for the column may be longer than you require. So for example you may 
want to change 'DepartmentReference' to 'DeptRef'. For more information about editing your 
text, see To edit text on page 32, later in this chapter.
Report Designer Basics
25
1. To re-arrange your text headers and variables:
To move a variable, click the variable and while holding down the mouse button, drag the 
variable to the required position then release the mouse button. Alternatively, select the 
variable and use the arrow keys to position the variable.
2. Once you have re-arranged your text and variables you need to adjust the height of the 
section. To do this click the lower line of the section you require. Hold the mouse button 
down and drag the section line to the position you require and then release the mouse 
button.
When you have finished, your report layout should look similar to the example shown 
below.
You can preview how the report will print by clicking the 'Preview' tab at any time.
Your report preview should look similar to the example here:
You are now ready to save and print your new 'Departmental Employee List' report.
Sage Report Designer User’s Guide
26
To save and print your report
1. From the 'File' menu, choose 'Save As'.
The 'File Save As' window appears.
2. From the 'Save in' drop-down list, select the folder where you want to store the report.
Tip: If you have installed your Sage Payroll program in the default file location and you save 
this report into your C:\Program Files\Sage Payroll\Reports\Employee folder, it will appear 
in the 'Employee Reports' folder in the 'Reports' window.
3. In the 'Filename' box enter a name for the report.
4. Click 'OK'.
Your report is now saved.
5. To print your report, from the 'Status' bar click the 'Preview' tab. Then from the main 
toolbar, click 'Print'.
The 'Print' window appears.
6. To print your report, click 'OK'.
To create your Departmental Employee List report manually
1. To create your report manually, you can follow steps 1-4 from the To create a report using 
the report wizard section. After you have entered your Report Description, click 'Finish'.
The 'Report Designer' window appears showing your blank 'Departmental Employee List' 
report.
Note: If you do not want to use the 'Active Complete' option throughout the design 
process, click the 'Active Complete' button on the Object toolbar (so it does not appear 
light grey.) This prevents the 'Active Complete' window appearing each time you position 
a variable. For more information, see the The Active Complete Option section later in this 
chapter.
2. From the Object toolbar, click the 'Variable option.
3. From the Table drop-down list on the Object toolbar, select the 'sgtbl_EmployeePersonal' 
table.
The 'Variable' drop-down list at the right of the 'Table' drop-down list now shows the 
variables for the 'Employee_Personal' table you selected.
4. From the 'Variable' drop-down list, select the 'DepartmentReference' variable you want to 
add to the report. Then click in the 'Details' area of the report at the position you want it to 
appear.
The variable is placed on the report.
Documents you may be interested
Documents you may be interested