view pdf winform c# : Add hyperlink to pdf online Library application API .net html windows sharepoint word-2013-mail-merge-and-macros-student-final1-part1374

Figure 1-2: Data source in a Word table.
Mail Merge Fields
A merge field is a placeholder in the merge document that variable data is inserted into. The merge
field provides a link to the variable information in the data source. The merge field name is
displayed in your document with double chevrons around the name. The merge field indicates the
category of data that will appear in your document at the location where the merge field is placed in
the document.
Figure 1-3: Mail merge fields are surrounded by double chevrons.
There are several predefined types of merge fields you can insert in your main document. You can
also add other fields using More Items, or you can manually insert the other fields in your
document.
The merge code is shown in the document. If you want to see the data instead, press Alt+F9 to
toggle between data and the merge code.
Address Block
The <<Address Block>> field inserts the name and address from the data source. Microsoft®
Word automatically determines which data source fields contain the appropriate name and address
data. If your columns are named with something other than the default names, you will need to
manually match the data to the fields.
In the example shown in the following figure, the data source uses Street rather than Address 1 as a
column heading. Therefore, you need to manually match Street and Address 1.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  3
Towson University
Lesson 1: Using Mail Merge
If you want to
demonstrate the items
covered in the concepts
in this topic, you can
start a mail merge now
and then as you go
through this topic, you
can demonstrate the use
of each of the items
discussed.
Data Source in a Word
Table
Mail Merge Fields
Explain that the
<<AddressBlock>> field
code contains specific
field names that it uses
to pull data from the data
source. These include
First Name, Last Name,
Address 1, City, State,
and Zip.
Matching Mail Merge
Fields
Add hyperlink to pdf online - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
adding a link to a pdf; add hyperlink to pdf in preview
Add hyperlink to pdf online - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
chrome pdf from link; add hyperlink pdf document
Figure 1-4: If the data source uses different field names than those listed in the Address Block,
you need to match mail merge fields to fields in the source document.
Note: Field names with a space in the column header show up in the Merge Fields list with an
underscore where the space was.
Greeting Line
The <<Greeting Line>> field inserts the recipient’s name from the data source along with text
such as “Dear” or “To” followed by the name and punctuation. By default, it uses the First Name
and Last Name fields from the data source. You can manually select other options.
4  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 1: Using Mail Merge 
OTS Training
Ask students whether
they would change the
data source file to use
the heading names or if
they would use Match
Fields. It would depend
on how else the source
was used. If it is a file
they have complete
control over and no
other application expects
the column heading to
be something specific,
they might consider
changing the heading in
the data source.
Insert Greeting Line
Dialog Box
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. VB.NET Demo Code for Converting Word to PDF. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
check links in pdf; add link to pdf acrobat
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Change Excel hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. VB.NET Demo Code for Converting Excel to PDF. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
add a link to a pdf file; add email link to pdf
Figure 1-5: You can configure the Greeting Line field through the Insert Greeting Line dialog box.
More Items
If you have fields that are not part of the address, phone, name, or other fields the Mail Merge
Wizard knows about, you can use the More Items link to add those fields to your document. You
can select from Address Fields or Database Fields. As with the other merge fields, position your
cursor in the main document where you want the field to appear, and then insert the merge field. In
the following figure, the “$3500” was added through a field in the data sourced named Total.
Note: If you select Address Fields, all possible fields are listed even if they are not in your data
source. The Database Fields selection lists only the fields in your data source.
Figure 1-6: The dollar value was added using the More Items mail merge field.
Electronic Postage
If you have an electronic postage application installed on your computer, you can add the
Electronic Postage field. If you do not have an electronic postage application installed, you will be
prompted to install one.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  5
Towson University
Lesson 1: Using Mail Merge
More Items Mail Merge
Field
In the data source file
the dollar value is in a
column named Total,
which shows up in More
Items as Total_ because
there is a space after
Total in the file.
If you have access to an
electronic postage
application, you can
show students how it
can be integrated into
the mail merge process.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Extract bookmark & outlines. Extract hyperlink inside PDF. PDF Write. Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Add, edit, delete links. Form Process
adding hyperlinks to a pdf; add links to pdf in preview
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
You may add PDF document protection functionality into your VB.NET program. Hyperlink Edit. XDoc.PDF for .NET allows VB.NET developers to edit hyperlink of PDF
pdf links; add link to pdf file
Rules
There are several rules you can use to programmatically select what data or how data is inserted in
the main document from the source data file. For example, you can use if, then, else logic to add
one block of text if a condition is met or another block of text if the condition is not met. Another
rule allows you to skip a record if a condition is not met. The available rules are listed on the
MAILINGS tab, in the Write & Insert Fields group from the Rules button drop-down list.
Figure 1-7: The available mail merge rules.
The following figure shows an example of using the If…Then…Else rule.
Figure 1-8: The mail merge IF rule specifies which field to compare, what to compare it to, and
what to insert in the document if it is true or false.
6  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 1: Using Mail Merge 
OTS Training
Mail Merge Rules
Mail Merge IF Rule
Engage students in a
discussion about how
they might use the IF
rule in their documents.
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Export PowerPoint hyperlink to PDF. VB.NET Demo Code for Converting PowerPoint to PDF. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
accessible links in pdf; pdf hyperlinks
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
You may add PDF document protection functionality into your C# program. Hyperlink Edit. XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document
active links in pdf; adding hyperlinks to pdf documents
Data Sources
A data source is a document in which information is listed in columns and rows. The columns are
categories of information. Each row contains the records for one set of data. The top row of the
data source is the header row, which identifies the category of information in that column. The data
source can be:
• A database.
• An Outlook Contacts list or address book from another email program.
• Word tables.
• An Excel worksheet.
• Comma separated value (CSV) or tab separated text files.
The Mail Merge Process
There are five main steps in the mail merge process.
Step
Description
1) Create the main
document.
This document contains the static text and graphics that will be
included in all of the merge documents.
2) Connect the main
document and data source.
The data source contains the variable data. It can be an existing
document, or you can create a list within the Mail Merge Wizard.
3) If desired, specify which
records to include.
A copy of the main document is generated for each record in your
data source. If you only want to create documents for specific
records, you can specify which records to include. For example, only
records with a specific zip code or only records for people with a
failing test score.
4) Insert merge fields into
the main document.
Insert the fields from the data source into the main document to link
them together. The data source information will replace the
placeholder merge fields during the mail merge.
5) Preview and print or
email the documents.
You can preview each of the documents prior to printing or
emailing the merge documents.
The MAILINGS Tab
Mail merges are completed using the MAILINGS tab. You can use the Mail Merge Wizard or
manually connect the main document and data source using options on this tab. Until you have
started the mail merge process, most of the buttons on the tab are dimmed. When an option is
enabled, like on other tabs, the button remains highlighted after selecting it. Buttons that you can
enable include the Highlight Merge Fields and Preview Results buttons.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  7
Towson University
Lesson 1: Using Mail Merge
Mail Merge Data
Sources
Have students share
what types of files they
expect their data
sources to be.
Mail Merge Process
MAILINGS Tab
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. C#.NET Sample Code: Convert Word to PDF in C#.NET Project. Add necessary references:
add hyperlink pdf; pdf hyperlink
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Export PowerPoint hyperlink to PDF in .NET console application. C#.NET Demo Code: Convert PowerPoint to PDF in C#.NET Application. Add necessary references:
add hyperlinks to pdf online; add links to pdf in acrobat
Figure 1-9: MAILINGS tab before a mail merge is started (top) and after (bottom).
The Mail Merge Wizard
You can manually insert fields into your main document, or you can use the Step by Step Mail
Merge Wizard. The wizard is available on the MAILINGS tab, in the Start Mail Merge group,
from the Start Mail Merge drop-down list. There are six steps in the wizard. Each step prompts
you for the relevant information to complete the step. The following table describes the steps.
Step
Description
1. Select document type Choices include letters, envelopes, labels, or directory.
2. Select starting
document
Choices include current document, start from a template, or start from
existing document.
3. Select recipients
Choices include use an existing list, Outlook contacts, or type a new list.
4. Write your letter
In this step, you insert the merge fields. If necessary, you can also enter
the static text in the document.
5. Preview your letters
In this step, you can preview any or all of the merged letters. You can
also make changes to the recipient list or exclude a recipient.
6. Complete the merge
In this step, you can print all of the merged documents or edit
individual documents.
You don’t have to complete the merge all at once. You can save your main merge document. When
you open the document later, the associated data source is also opened. Open the Mail Merge task
pane to finish the merge.
Merge Dialog Boxes
If you are creating your merge document manually, there are some dialog boxes with which you
should become familiar.
Insert Merge Field
The Insert Merge Field dialog box is accessed in step 4 of the Mail Merge Wizard when you
select More Items, or if you are manually inserting fields, when you select Insert Merge Field
from the Write & Insert Fields group of the MAILINGS tab.
8  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 1: Using Mail Merge 
OTS Training
Point out that most of
the buttons are dimmed
before you start a mail
merge.
Mail Merge Wizard
Steps
Insert Merge Field
Dialog Box
Figure 1-10: You can manually insert fields using the Insert Merge Field dialog box.
Use the Address Fields option to select a built-in field that wasn’t included in one of the
predefined merge blocks you inserted. You also need to use this if the field names in your source
data document do not match those in the merge wizard.
Use the Database Fields option to insert a field that is not in the predefined list of fields.
Mail Merge Recipients
The Mail Merge Recipients dialog box is accessed in step 3 of the Mail Merge Wizard when you
select Edit recipient list, or if you are done with the wizard or manually inserting fields, in the Start
Mail Merge group, select Edit Recipient List.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  9
Towson University
Lesson 1: Using Mail Merge
Mail Merge Recipients
Dialog Box
Figure 1-11: Mail Merge Recipients dialog box.
Use this dialog box to add, remove, or edit recipients in the list. You can also sort, filter, find
duplicates, find recipients, and validate addresses.
Select Sort or Filter to display the Query Options dialog box. The Filter Records tab has options
to select the field to filter by, a comparison operation, and what to compare. The Sort Records tab
has options for which field to sort by and the sort order.
Unlink a Data Source
If you decide that you don’t want the document to merge with data from a data source, you can
revert the document back to a normal Word document. This is will unlink any fields from the data
source. You can leave it as a normal Word document or select another data source to use with the
document and set it up again.
Opening a Document with a Data Source Attached
When you open a main document that already has a data source attached, a warning dialog box is
displayed to let you know that the document will run a SQL command. Select Yes to continue
opening the document and using the data source.
10  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 1: Using Mail Merge 
OTS Training
Point out the options for
Refine recipient list. Ask
students why they might
use these features.
SQL Warning Message
Figure 1-12: This SQL warning message is displayed when you open a source document that has
been attached to a data source document.
How to Perform a Mail Merge
You can perform a mail merge manually or through the Step-by-Step Mail Merge Wizard.
Note: Access the Checklist tile on the LogicalCHOICE Course screen to view all How To
procedures for this lesson.
Perform a Mail Merge with the Mail Merge Wizard
To perform a mail merge with the Mail Merge Wizard:
1. Create the static text that will be in all documents into which data is merged.
2. On the MAILINGS tab, in the Start Mail Merge group, select Start Mail Merge.
3. Select Step-by-Step Mail Merge Wizard. If a blank document is open or if Word cannot
determine the merge document type, the wizard opens to step 1. If Word can determine the
document type or if the merge already was started previously, it opens to step 3.
4. Complete step 1 of the Mail Merge Wizard.
a. In the Mail Merge pane, in the Select document type section, select the document type.
The choices are Letters, E-mail messages, Envelopes, Labels, or Directory.
b. At the bottom of the Mail Merge pane, select Next: Starting document.
5. In the Select starting document section, specify how you want to set up your document.
• The choices for letters, emails, and directories are Use the current document, Start from a
template, or Start from existing document.
• The choices for envelope or label are Use the current document, Change document
layout, or Start from existing document.
6. At the bottom of the Mail Merge pane, select Next: Select recipients.
7. In step 3 of the Mail Merge Wizard, in the Select recipients section, select where your data
source is located: Use an existing list, Select from Outlook contacts, or Type a new list.
8. If you selected Use an existing list:
a. Select Browse and then select the data source document. The Mail Merge Recipients
dialog box is displayed.
b. If desired, filter or sort the records or exclude recipients by unchecking the check box to the
left of the record.
c. Select OK.
9. If you selected Select from Outlook contacts:
a. Select Choose Contacts Folder.
b. Select the folder to use as the data source.
c. Select OK.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  11
Towson University
Lesson 1: Using Mail Merge
10.If you selected Type a new list:
a. Select Create to display the New Address List dialog box.
b. Enter the data for each recipient on a separate line.
c. Select New Entry to create additional recipients.
d. If desired, select Customize Columns to add additional fields.
e. When the list is complete, select OK.
11.If desired, select Edit recipient list to filter or sort the data source, or to exclude recipients
from the merge.
• To perform a one-level sort, select the desired column heading.
• To filter the data, select the drop-down next to a column heading and select the desired filter.
• To exclude a recipient from the merge, uncheck the check box for the recipient.
• Select OK to return to the Mail Merge pane.
12.Select Next: Write your letter.
13.Position the cursor in the document where you would like to insert a merge field.
14.If desired, select Address block to insert an address block from the data source.
a. The Insert Address Block dialog box is displayed.
b. Configure as desired using the available options in the dialog box.
c. If necessary, select Match Fields to link your data source to the predefined field names.
d. Select OK.
15.If desired, select Greeting line to insert a greeting line in the document.
a. The Insert Greeting Line dialog box is displayed.
b. Configure as desired using the available options in the dialog box.
c. If necessary, select Match Fields to link your data source to the predefined field names.
d. Select OK.
16.If an electronic postage application is installed on your computer and you would like to insert
electronic postage, select Electronic postage.
17.If you would like to insert merge fields other than those defined in the other three choices, select
More items to display the Insert Fields dialog box.
a. Select the desired field.
b. Select Insert.
c. Repeat as needed to insert fields.
d. When finished, select OK.
18.Select Next: Preview your letters.
19.In step 5 of the Mail Merge Wizard, if desired, select the Next or Previous buttons to preview
the output for each recipient.
20.If necessary, in the Make changes section, select Edit recipient list to make modifications to
the data source content in the Mail Merge Recipients dialog box.
21.If necessary, in the Make changes section, select Exclude this recipient to exclude the
recipient shown in the preview.
22.Select Next: Complete the merge.
23.If you want to send the merged documents to the printer, select Print. In the Merge to Printer
dialog box, select the records to print and then select OK.
24.If you want to save the individual documents created by the merge, select Edit individual
letters. In the Merge to New Document dialog box, select the records to save to a file and
then select OK. A new document opens as Letter1. Save it with the desired file name.
Perform a Mail Merge Manually
To perform a mail merge manually:
1. Create the document you want to use as the main document.
12  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 1: Using Mail Merge 
OTS Training
Documents you may be interested
Documents you may be interested