view pdf winform c# : Add hyperlink in pdf software SDK cloud windows wpf azure class word-2013-mail-merge-and-macros-student-final3-part1376

4. Insert the Address block merge fields and match the field for the Street field.
a) Select Address block.
b) Select Match Fields.
c) From the Address 1 drop-down, select Street, and then select OK twice.
d) Select Next: Preview your labels. The first cell of the table shows the first record from the data
source. The other cells appear blank if Show Field Codes is not enabled; if it is enabled it shows
<<Next Record>>.
5. Preview the labels.
a) Close the Mail Merge pane.
b) On the MAILINGS tab, in the Write & Insert Fields group, select Update Labels.
c) Verify that the data for each recipient is in a separate cell in the table.
d) Save the file to the C:\091025Data\Using Mail Merge folder as 
My Customer Labels
6. Create return address labels.
a) On the MAILINGS tab, in the Create group, select Labels.
b) In the Envelopes and Labels dialog box, on the Labels tab, check Use return address. The address
you set up in step 1 is added to the Address box.
c) Verify that Label is set to Avery US Letter, 5351 Mailing Labels. If it isn’t, select Options and select
it.
d) In the Print section, verify that Full page of the same label is selected.
e) Select New Document to insert the table of labels into a new document.
f) Save the file to C:\091025Data\Using Mail Merge as 
My Return Address Labels
g) Close all open files.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  23
Towson University
Lesson 1: Using Mail Merge
If time permits, have
students create
envelopes with merged
customer data.
Add hyperlink in pdf - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
pdf link to attached file; add links to pdf
Add hyperlink in pdf - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
pdf links; add hyperlink to pdf
TOPIC C
Create a Data Source Using Word
You have seen how to create letters, labels, and envelopes using an existing data source. You will
likely need to create your own data source at some point, and in this topic, you will create a data
source in Word.
Data Sources
Often, someone else will have created a list of data for you to use in a merge document. As
mentioned, data sources can be Word tables, CSV or tab separated text files, Excel worksheets, or
output from a database.
Data Guidelines
When you create a data source, no matter which application you use to create it, follow these
guidelines:
• The top row of the data must be the field names that categorize the data in each column.
• Each field name in the data source document must be unique.
• Field names should begin with a letter, when possible. If the field name begins with a special
character or number, an alpha character is added to the beginning of field names in merge fields
when inserted into a merge document.
• Field names must be less than 40 characters; shorter is better.
• If you use spaces in the field name, they will be replaced with underscores in the merge field
codes, so try to avoid using spaces.
How to Create a Data Source Using Word
You can create a data source using a Word table. No special formatting is needed. You could also
create a list separated by commas or tabs, with the first row being the field names.
Create a Data Source in Word
To create a data source in Word:
1. Open a new blank document.
2. Insert a table. The table needs to have one column for each field your data source needs.
3. On the first row of the table, type the column headings that will be used for the field names.
4. For each data record, type the information on a separate row in the table.
5. Save the document.
24  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 1: Using Mail Merge 
OTS Training
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. VB.NET Demo Code for Converting Word to PDF. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
pdf hyperlink; add a link to a pdf file
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Change Excel hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. VB.NET Demo Code for Converting Excel to PDF. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
add link to pdf acrobat; adding links to pdf
ACTIVITY 1-3
Creating a Data Source Using Word
Data Files
C:\091025Data\Using Mail Merge\Manager promotions.docx
C:\091025Data\Using Mail Merge\Managers data.docx
Scenario
Your manager has finished employee interviews and is ready to send out the notices to the
employees who are being promoted to department managers in the new store. He gave you a list of
names with the department they will manage and their new salary. Instead of entering the
information manually for each new manager, you would like to create a source data document so
that you can merge the data and create the letters all at once.
1. Examine the Word table to be used as a data source.
a) From the C:\091025Data\Using Mail Merge folder, open Managers data.docx.
b) Notice that this is just a regular table created in Word.
c) Close the file.
2. From the C:\091025Data\Using Mail Merge folder, open Manager promotions.docx.
3. Replace the blanks in the document with the appropriate merge fields.
a) On the MAILINGS tab, in the Start Mail Merge group, select the Select Recipients drop-down and
then select Use an Existing List.
b) Browse to the C:\091025Data\Using Mail Merge folder and open Managers data.docx.
c) Select the first set of underscores.
d) In the Write & Insert Fields group, select the Insert Merge Field drop-down and select First_Name.
e) Select the next set of underscores and replace them with the merge field Department.
f) Select the last set of underscores and replace them with the merge field Salary.
4. Highlight the merge fields and preview the results.
a) In the Write & Insert Fields group, select Highlight Merge Fields to place a highlight over the merge
fields to make them easier to locate when previewing the results.
b) In the Preview Results group, select Preview Results.
c) Select Next Record several times to preview the merged letters.
d) Select Highlight Merge Fields to remove the highlight over the merge fields.
e) Save the file in the current folder as 
My Manager promotions
f) In the Finish group, select the Finish & Merge drop-down.
g) Select Edit Individual Documents.
h) With All selected, select OK.
i) Scroll through the new document to verify that the data was successfully merged.
j) Save the new document as 
My Merged Manager Promotions
k) Close all open files.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  25
Towson University
Lesson 1: Using Mail Merge
Point out that this activity
could have used the
Step-by-Step Mail Merge
Wizard, but that this is
good practice for
performing a merge
without the wizard.
Students can use the
wizard if they prefer.
Verify that everyone
successfully completed
the activity.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
You may add PDF document protection functionality into your C# program. Hyperlink Edit. XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document
pdf link to email; add links to pdf acrobat
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
You may add PDF document protection functionality into your VB.NET program. Hyperlink Edit. XDoc.PDF for .NET allows VB.NET developers to edit hyperlink of PDF
add links to pdf file; convert doc to pdf with hyperlinks
Summary
In this lesson, you created customized labels, envelopes, and letters using the mail merge feature in
Word. You also created a data source document in Word for use in a mail merge. This is a useful
feature you are likely to use often if you need to send mass mailings in your organization.
How might you use mail merge in your organization?
A: Answers will vary, but might include: For creating mass mailing labels or envelopes, for creating folder
labels, or for customizing letters that have mostly static text and graphics, but need to be
personalized.
Will you use the wizard or the manual method for creating mail merge documents? Why?
A: Answers will vary, but might include: Using the wizard because it walks you through all of the steps to
create a merge document, or using the manual method if your field names don’t match what the
wizard expects them to be.
Note: Check your LogicalCHOICE Course screen for opportunities to interact with your
classmates, peers, and the larger LogicalCHOICE online community about the topics covered in
this course or other topics you are interested in. From the Course screen you can also access
available resources for a more continuous learning experience.
26  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 1: Using Mail Merge 
OTS Training
Encourage students to
use the social
networking tools
provided on the Logical
Choice Home screen to
follow up with their peers
after the course is
completed for further
discussion and
resources to support
continued learning.
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. C#.NET Sample Code: Convert Word to PDF in C#.NET Project. Add necessary references:
clickable links in pdf; adding hyperlinks to a pdf
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Extract hyperlink inside PDF. PDF Write. Insert text, text box into PDF. Edit, delete text from PDF. Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Add,
clickable links in pdf from word; convert a word document to pdf with hyperlinks
Using Macros
Lesson Time: 35 minutes
Lesson Objectives
In this lesson, you will:
• Automate tasks using macros.
• Create a macro.
Lesson Introduction
You have seen quite a few ways that you can automate tasks throughout this course. If you
have a series of commands and instructions that you perform often, you can group them
together as a single command called a macro. The macro will perform all of the tasks with a
single click.
In this lesson, you will create and use macros to automate tasks in Word. You can create
your own macros, and record the repetitive tasks that you want to add to the macro. You
can also create more complex macros with Visual Basic for Applications.
2
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Export PowerPoint hyperlink to PDF. VB.NET Demo Code for Converting PowerPoint to PDF. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
add links to pdf in preview; add hyperlink to pdf in preview
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Export PowerPoint hyperlink to PDF in .NET console application. C#.NET Demo Code: Convert PowerPoint to PDF in C#.NET Application. Add necessary references:
pdf link to specific page; add links in pdf
TOPIC A
Automate Tasks Using Macros
Do you wish you didn’t have to perform a long sequence of mouse clicks and keystrokes every time
you format something? It sure can be frustrating. You can bundle all of those mouse clicks and
keystrokes into a single mouse click or keyboard shortcut in a macro.
Macros
A macro is a set of instructions that are accessed and performed with a single mouse click or
keyboard shortcut. Macros are used to automate a group of steps that are performed often. Each
macro must have a unique name within the document in which it is stored. Macros are usually
stored in templates, but can also be stored in documents. If you want the macro to be available in all
of your documents, store it in a global template such as the Normal template.
A template or document that contains macros has a different file extension than other templates and
documents. Instead of .dotx and .docx for regular template and document files, files with macros
end in .dotm and .docm.
Figure 2-1: Results of running a macro.
Note: This macro inserted a building block from the Quick Parts menu, inserted a header with
text in a different font, formatted italic; had a double-line border added to the paragraph; and
inserted the date and page number in the footer. All of this was accomplished with a single
keyboard shortcut defined to run the macro.
28  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 2: Using Macros 
OTS Training
Results of Running a
Macro
The Macros Dialog Box
You access existing macros from the Macros dialog box. You can run, edit, create, and delete
macros from this dialog box. If you are troubleshooting a macro, you can use the Step Into button
to step through the macro to locate the step within the macro that is not working properly. The
Organizer button displays the Organizer dialog box, where you can copy macros from one
template or file to another. The Macros dialog box lists the macros stored in the selected file.
Figure 2-2: You manage macros through the Macros dialog box.
Note: The macros in the Macro name list are the macros from the file selected in the Macros
in drop-down list.
Macro Security
As useful as macros are, they are also a vehicle hackers often use to get their malicious software on
your computer. Macros use Visual Basic for Applications (VBA) programming code, which an
unscrupulous hacker can use to add viruses to a document. For this reason, only use macros from a
trusted source.
Note: Depending on your organization’s needs, the administrator might have set the macro trust
settings so that all macros are disabled in order to prevent macros from running.
Macro Security Components
Manage macro security settings through the Trust Center. In order for a macro to run in your
document, the Trust Center evaluates several security risks before the macro is enabled, including:
• A digital signature from the developer.
• That the digital signature is valid and has not expired.
• That the digital signature was issued by a reputable certificate authority.
• That the developer is a trusted publisher.
If the macro fails to pass any of the security risk evaluations, the macro is disabled and a message is
displayed to indicate that there is a possibility that the macro is unsafe. If you are sure that the
macro is safe, you can enable it through the Trust Center.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  29
Towson University
Lesson 2: Using Macros
Macros Dialog Box
Be sure students are
aware of how dangerous
it can be to use macros
from an unknown
source. Macros can
easily have malicious
code included in them
that can infect the
student’s system and
other systems on the
network.
Digital Signatures
A digital signature is an electronic mathematical cryptographic method of proving the identity of the
macro publisher. It uses digital certificates issued by a certification authority.
File Validation
File validation is a process that checks any file you attempt to open from an untrusted source to verify
that it is a valid file. This is one way in which hackers can be thwarted from introducing macros with
malicious code into your system.
Trust Center
In the Trust Center, you can set the security and privacy settings for Microsoft
®
Word macros. The
security components you can configure there are listed in the following table.
Trust Center Option
Description
Trusted Publishers
Lists any publishers that are to be trusted. Be sure to check the
expiration date and remove any expired trusted publishers.
Trusted Locations
Any location listed in this section is considered secure, so be sure
that a location is secure before you add a local or network path to the
list. Any files in these paths will not go through the file validation
process.
Trusted Documents
Specify whether documents on the network should be trusted. You
can also disable trusted documents and clear all trusted documents so
that they are no longer trusted.
Macro Settings
Specify whether to enable or disable macros. You can disable all
macros with or without notification, or disable all macros except
those that are digitally signed. Even though it is not recommended,
you can also enable all macros.
Message Bar
Specify whether or not a message bar is displayed when macros are
blocked.
The DEVELOPER Tab
To create a macro you use the DEVELOPER tab. You can also run or record a macro from the
VIEW tab, but the DEVELOPER tab has access to all of the tools you need to record, edit,
organize, and run macros.
Figure 2-3: Macros are recorded and managed from the DEVELOPER tab.
Caution: The DEVELOPER tab is not displayed by default.
How to Automate Tasks Using Macros
If you create your own macros or receive them from another trusted publisher, macros can save you
a lot of time. Remember though, macros can contain malicious code, so be careful!
30  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 2: Using Macros 
OTS Training
Trust Center Options
The DEVELOPER Tab
Point out that even
though the
DEVELOPER tab is
displayed on the
classroom computers,
by default it is not
displayed. If it is not
displayed on their
computers, students will
need to use the Word
Options to display it.
Note: Access the Checklist tile on the LogicalCHOICE Course screen to view all How To
procedures for this lesson.
Display the DEVELOPER tab
In some Word installations, the DEVELOPER tab is not displayed by default. To display the
DEVELOPER tab:
1. Select FILE→Options.
2. In the Word Options dialog box, select Customize Ribbon.
3. In the Customize Ribbon section, verify that Main Tabs is selected from the drop-down list.
4. In the Main Tabs section, select Developer.
5. Select OK.
Run a Macro
If you trust the source of the macro, use the following steps to run the macro:
1. Open a document that you want to use a macro in.
2. If prompted to enable or disable macros in the document, and if you trust the source, select
Enable Content.
3. If you know the keyboard shortcut for the macro, press the appropriate keys to run the macro.
4. If a button for the macro has been added to the Quick Access Toolbar, select the button to
run the macro.
5. If no keyboard shortcut has been created, you don’t know the keyboard shortcut, or no button
has been created for the macro:
a. On the DEVELOPER tab, in the Macros group, select Macros to display the Macros
dialog box. Alternatively, you can access the Macros dialog box from the VIEW menu, and
then in the Macros group, select Macros and select View Macros.
b. In the Macro name box, select the desired macro you want to run.
c. Select Run to run the macro, which will perform all of the tasks recorded in the macro.
Word 2013: Mail Merge and Macros  |  31
Towson University
Lesson 2: Using Macros
ACTIVITY 2-1
Automating Tasks Using Macros
Data Files
C:\091025Data\Using Macros\SmothersNewsletter.docm
Before You Begin
Verify that the DEVELOPER tab is displayed. If necessary, follow the steps in the “How to
Automate Tasks Using Macros” section to display it.
Scenario
The applications administrator for Smothers & Family Hardware created a new macro, SMacro2, for
formatting documents. You know you can trust the macro because it was created internally. Her
memo explaining how to use the new macro said the keyboard shortcut for it is Ctrl+Shift+Alt+D.
The macro formats documents so that the store name is properly formatted, along with proper
headers and footers. You are ready to add the store name, header, and footer to the document. The
administrator sent the macro as part of a document file, but she said if you add it to your Normal
template, it will be available in any new document.
1. Open the file containing the macro and enable macros.
a) From the C:\091025Data\Using Macros folder, open SmothersNewsletter.docm.
b) In the SECURITY WARNING message, select Enable Content.
c) Position the cursor at the beginning of the heading “Smothers & Family Hardware Opens New
Store.”
2. Run the SMacro2 macro.
a) On the DEVELOPER tab, in the Code group, select Macros.
b) In the Macros dialog box, select SMacro2.
c) Select Run. The Smothers & Family Hardware title is added to the top of the document along with a
header and footer on each page.
3. Remove the header and footer from the first page.
a) On the first page of the document, double-click in the Header area.
b) On the HEADER & FOOTER TOOLS DESIGN tab, in the Options group, check Different First Page.
This will remove the header and footer from the first page.
Note: Just because something is formatted or inserted with a macro doesn’t
mean that it can’t be edited or deleted.
4. Copy the SMacro2 macro to the Normal template.
a) On the DEVELOPER tab, in the Code group, select Macros.
b) Select Organizer.
c) In the left pane with SmothersNewsletter selected, select NewMacros.
d) With the Normal template selected in the right pane, select Copy.
e) Select Close.
5. Save the file in the current folder as 
My Macro Newsletter
and then close the file.
32  |  Word 2013: Mail Merge and Macros
Lesson 2: Using Macros 
OTS Training
Documents you may be interested
Documents you may be interested