view pdf winform c# : Clickable links in pdf from word Library SDK component asp.net .net html mvc Word-to-OOo0-part1381

OpenOffice.org Writer for
Microsoft Word users:
How to perform common tasks
Title:
OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users
Version:
1.0
First edition: May 2004
First English
edition:
May 2004
Clickable links in pdf from word - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add links in pdf; add hyperlink pdf document
Clickable links in pdf from word - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
adding links to pdf document; add links to pdf in preview
C# TIFF: How to Convert TIFF File to PDF Document in C# Project
Standardization (ISO). Clickable links and buttons, form fields and video can be inserted into a PDF file without quality loss. Documents, forms
add links to pdf; add a link to a pdf
Contents
Contents
Overview..........................................................................................................................................ii
Terminology.....................................................................................................................................1
Set up the program to work your way..............................................................................................2
Write, edit, and review documents..................................................................................................3
Control page layout..........................................................................................................................4
Use templates and styles..................................................................................................................6
Use fields.........................................................................................................................................7
Work with large or complex documents..........................................................................................8
Work with graphics..........................................................................................................................9
OpenOffice.org Writer and Microsoft Word: Comparison of ways to do things
i
Contents
Overview
Experienced users of Microsoft Word may take awhile to discover how to do common tasks
in OOoWriter, because some of the menus and the terminology are a bit different. In a few
cases no direct equivalent method is available. 
This document summarizes my research and experiments with OOoWriter 1.1.1, Microsoft
Word 2000, and Word 2002 (XP) running on Windows ME. You may find some differences
if you're using another operating system or another version of OpenOffice.org.
This document covers only some of the things a former user of Word might wish to know.
Copyright and trademark information
The contents of this document are subject to the Public Documentation License Version 1.0
(the "License"); you may only use this document if you comply with the terms of this
License. A copy of the License is available at http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf
.
The Original Documentation is Chapter 10, "Moving from Microsoft Word" in Taming
OpenOffice.org Writer 1.1. The Initial Writer of the Original Documentation is Jean Hollis
Weber © 2003. All Rights Reserved. Initial Writer contact: 
jean@taming-openoffice-org.com
. The Initial Writer contact is for reporting errors in the
documentation. For questions regarding how to use the software, subscribe to the Users
Mailing List and post your question there: http://support.openoffice.org/index.html
.
All trademarks within this guide belong to legitimate owners.
Feedback
Please direct any comments or suggestions about this document to:
dev@documentation.openoffice.org
Acknowledgments
Thanks to everyone who made constructive suggestions for changes and additions to this
document, including Andrew Brown, Daniel Carrera, and Ian Laurenson.
Modifications and updates
Version
Date
Description of Change
0.1
18 June 2003
Draft issued for comment.
1.0
9 May 2004
First release, after updating for OOo1.1.1 and incorporating
suggestions from reviewers
OpenOffice.org Writer and Microsoft Word: Comparison of ways to do things
ii
Terminology
Terminology
Most functions and controls have the same or similar names in Microsoft Word and
OpenOffice.org Writer, but a few are different. This table compares some common terms in
the two programs.
Microsoft Word
OpenOffice.org Writer
Office Assistant
Help Agent
ScreenTips or ToolTips
Tips
Wildcards
Regular expressions
(no equivalent)
Long-click (click and hold on an icon to display a tear-off
toolbar)
Smart tags
Do not exist in OOo
OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users
1
Set up the program to work your way
Set up the program to work your way
Most functions are found in similar places in both programs, but a few are slightly different,
and the degree of control varies. This table summarizes where to find the setup choices.
To do this...
in Microsoft Word...
in OpenOffice.org
Writer...
Turn off Office Assistant
(Help Agent)
Help > Microsoft Word Help >
Options
Tools > Options > OpenOffice.org >
General
Turn off autocompletion
Tools > AutoCorrect/AutoFormat >
Word Completion tab, deselect Enable
Word Completion.
Set up document window
(rulers, status bar, default
toolbars, etc)
View > select required items
View > select required items
Change measurement
system
Tools > Options... > General
Tools > Options... > Text Document >
General
Customize toolbars
Tools > Customize
View > Toolbars > Customize (or)
Tools > Configure (or)
Right-click on toolbar > Customize or
Configure
Customize menus
Tools > Customize
Tools > Configure
Display font names in their
font (in toolbar drop-down
font list)
Tools > Customize > Options
Tools > Options > OpenOffice.org >
View, select Preview in fonts lists
Always show full menus
(include unavailable and
little-used items)
Tools > Customize > Options
Tools > Options > OpenOffice.org >
View, select Inactive menu items
Show/hide ScreenTips
(ToolTips) on toolbars
Tools > Customize > Options
Help > Tips, uncheck
Always create backup copy
Tools > Options > Save
Tools > Options > Load/Save > General
Autosave every x minutes
Tools > Options > Save
Tools > Options > Load/Save > General
Show paragraph marks,
tabs, etc.
Tools > Options > View
Tools > Options > Text Document >
Formatting Aids
Change file locations
Tools > Options > File
Locations
Tools > Options > OpenOffice.org >
Paths
Change user information
Tools > Options > User
Information
Tools > Options > OpenOffice.org >
User Data
Set up AutoCorrect and
AutoFormat options
Tools > AutoCorrect Options
Tools > AutoCorrect/AutoFormat >
Options tab
OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users
2
Write, edit, and review documents
Write, edit, and review documents
Most writing, editing, and reviewing techniques in OOoWriter are similar to those in
Microsoft Word, but the details often vary. 
To do this...
in Microsoft Word...
in OpenOffice.org
Writer...
Jump quickly to other parts
of a document
Edit > Go to (or)
Outline view 
Edit > Navigator (or F11), double-click
on required heading, figure, table, etc.
Choose language for
spelling checker
Tools > Language > Set
Language
Tools > Options > Language Settings >
Language. (Note: OpenOffice.org has
no grammar checker.)
Ignore some text when
checking spelling
Select text; Tools > Language >
Set Language > Do not check
(or) Format > Style > Modify>
Format > Language
Select text; right-click > Character >
Font > Language = [None] or the real
language of the selected text, if that is
foreign.
Recheck spelling
Tools > Spelling & Grammar >
Recheck Document
Always rechecks
Find and replace text,
formatting, and styles
Edit > Replace > More; choices
as needed
Edit > Find&Replace; details are a bit
different 
Use wildcards (regular
expressions) in find and
replace
Edit > Replace > More > select
Use Wildcards checkbox
Edit > Find&Replace; select Regular
Expressions checkbox. Wildcards differ
from those in MSWord.
Choose, create, or edit a
custom dictionary
Tools > Options > Spelling &
Grammar > Custom
Dictionaries
Tools > Options > Language Settings >
Writing Aids
Create exception (exclude)
dictionary
File > New, type words, Save
As > text only, file extension .
EXC
As for custom dictionary, but select
Exception [-] checkbox
Track changes (choose
options)
Tools > Options > Track
Changes
Tools > Options > Text Document >
Changes
Protect document for
editing
Tools > Protect Document
Edit > Changes > Protect Records
Mark and track changes
(Word 2000) Tools > Track
Changes > Highlight Changes
Edit > Changes > Record
Insert comments associated
with a change
Highlight text; Insert >
Comment
Edit > Changes > Comment
Insert notes (comments not
associated with a change)
Highlight text; Insert >
Comment
Insert > Note
Show changes as pop-up
text
Options > View > Screentips
Help > Tips (and) Help > Extended
Tips
Merge documents
Tools > Merge Documents
Edit > Changes > Merge Document
Accept or reject changes
View > Toolbars > Reviewing
Edit > Changes > Accept or Reject
Change document
properties
File > Properties
File > Properties
OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users
3
Write, edit, and review documents
To do this...
in Microsoft Word...
in OpenOffice.org
Writer...
Get a word count
Tools > Word Count (can get
word count for selection)
File > Properties > Statistics tab. 
(Cannot get word count for selection
without using add-in macro.)
Create AutoText entry
Select text; Insert > AutoText >
New
Select text; Edit > AutoText (or)
CTRL+F3
Insert AutoText
Type shortcut and press F3
Type shortcut and press F3 (or)
type Name of AutoText entry and press
Enter. OOo distinguishes between the
“name”  and the “ “ shortcut”  of an
AutoTextentry; Word does not.
Control page layout
This section covers such things as margins, headers and footers, columns, and frames.
OOoWriter controls basic page setup somewhat differently than Word does.
Microsoft Word page setup
Page setup (paper size, orientation, margins, and so on) is a property of the document as a
whole. To change the setup for a page, you need to define a separate section with the changed
setup. For example, if you specify headers and footers, they apply to the entire document,
unless you change them in specific sections.
OpenOffice.org Writer page setup
Page setup is a property of the page style. You can define many page styles—for example,
First Page, Left Page, Index Page, and Default.  If you change the page layout for one page
style, only that style will be affected. 
When you set up a page style, you can specify which page style applies to the next page, so
when text flows from one page to the next, the correct page style will automatically apply to
the following pages. For example, you could specify a First Page style to be followed by a
Left Page style, to be followed by a Right Page style, to be followed by a Left Page style—a
common setup in books.
OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users
4
Control page layout
To do this...
in Microsoft Word...
in OpenOffice.org
Writer...
Define margins
File > Page Setup > Margins
Format > Page >Page
Specify different headers
and footers on first, odd,
and even pages
File > Page Setup > Layout >
Headers and Footers section
Define different page styles for First,
Left (even), and Right (odd) pages,
using Header and Footer tabs
Edit headers and footers
View > Headers and Footers,
then type or insert fields; can
also double-click in existing
header or footer regions
After you have specified Header and
Footer areas for a page, they are always
active. Single-click to type or insert
fields
Change from roman to
arabic page numbers in the
footer of a page
Insert a section break, deselect
“Same as Previous” ”  in the
second section, define a new
footer with page numbers
restarting at 1 in arabic
numerals
Insert a manual page break and apply a
different page style
Use paragraph styles for
page layout
Can define paragraph styles
with offset from left margin,
with heading styles aligned left
or right
Can define paragraph styles with offset
from left margin, with heading styles
aligned left or right
Use columns for page layout
Insert continuous sections to
switch from single to multiple
columns on one page
Format > Page > Columns (or)
Insert/Format > Section > Columns (or)
other methods
Use frames or text boxes for
page layout
Frames are used in Word 97
but mostly replaced by text
boxes in Word2000 and 2002;
can be linked to flow text from
one to next, as in a newsletter
Insert > Frame (can link frames to flow
text from one to next, as in a
newsletter); “ “ text boxes” ”  are fields, not
positioning devices
Use tables for page layout
Table > Insert > Table (use
dialog to format)
Insert > Table (use dialog to format)
Put portrait headers on
landscape pages
Use rotated text box linked to
header 
Use rotated text in a frame 
Set first page number to
greater than 1
Insert > Page Numbers >
Format
In first paragraph on first page, Format
> Paragraph > Text Flow > Breaks,
select Enable and With Page Style,
choose the page style, specify the page
number.
View and edit facing pages
File > Print Preview; click
Zoom button to enable editing
File > Page Preview shows pages on
wrong sides of screen, so you may want
to insert a blank page before the first
page while writing a draft. You cannot
edit in page preview mode.
OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users
5
Use templates and styles
Use templates and styles
A full discussion of the similarities and differences in the use of templates and styles would
take too long for this summary document, but the following table should get you started.
To do this...
in Microsoft Word...
in OpenOffice.org
Writer...
Find which template is
associated with a document
Tools > Templates and Add-ins
File > Document Properties > General
tab.
Specify default template
"Normal" template is default
File > Templates > Organize, choose
any template to be the default
Create a new template
File > Save As, set type to
Document Template (.DOT)
File > Templates > Save
Edit a template
File > Open, choose template
File > Templates > Edit
Copy styles between
templates
Tools > Templates and Add-ins
> Organizer
File > Templates > Organize. Copy
styles with Ctrl + drag and drop
between templates and documents
Create a new document
from a template
File > New (opens a list of
templates)
File > New > Templates and Documents
Apply a different template
to a document
Tools > Templates and Add-ins
> Attach, select template, Open
Start a new document based on the
different template; copy contents of old
document into new document.
Apply a style to text
(Word 2000) Select from Style
List or Style dialog
(XP) Can also use task pane.
Format > Styles (or press F11), double-
click style in list; after one use,
paragraph styles appear in Apply Style
list on Formatting object bar.
Change a style definition
(Word 2000) Format > Style >
Modify; (XP) can also select in
task pane and click Modify
Select style in Stylist, right-click,
choose Modify; or Format > Styles >
Catalog, select style, click Modify.
Create a new style
Format > Style > New
Format > Styles > Catalog, click New.
Use outline numbering
Format > Style, select style >
Format > Numbering
Tools > Outline Numbering
OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users
6
Documents you may be interested
Documents you may be interested