view pdf winform c# : Add email link to pdf SDK Library service wpf .net winforms dnn word07accessibledocs0-part1382

Word 2007 
Best Practices for Authoring Structured and Accessible 
Documents 
IT Training & Development 
(818) 677-1700 
training@csun.edu 
http://www.csun.edu/it/training
Information Technology 
MS Word 2007 
Users Guide 
Add email link to pdf - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add hyperlink pdf file; add a link to a pdf file
Add email link to pdf - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add hyperlinks pdf file; clickable links in pdf
RasterEdge.com General FAQs for Products
copy and email the secure download link to the assistance, please contact us via email (support@rasteredge & profession imaging controls, PDF document, image to
add links to pdf acrobat; add hyperlinks to pdf online
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Create PDF file from PowerPoint free online without email. Add necessary references
add link to pdf acrobat; adding a link to a pdf in preview
Word 2007- Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page
TABLE OF CONTENTS 
Word 2007 ............................................................................................................................. 1 
Introduction ............................................................................................................................ 1 
Create Structured Documents ................................................................................................ 1 
Best Practice in Word ............................................................................................................. 1 
Using Styles Formatting – Why it is so important.................................................................... 2 
Benefits of Using Styles:..................................................................................................... 2 
Header Sizes and Tips: ...................................................................................................... 3 
Using the Quick Styles Gallery: .......................................................................................... 3 
Inserting Headers or Styles from the Styles Group: ............................................................ 6 
Inserting Styles while working in a document ........................................................... 6 
Inserting Styles if document is already completed .................................................... 6 
Using Word’s Preformatted Style Sets: ............................................................................... 7 
Choose a Quick Style set to apply to a document ..................................................... 7 
Changing/Modifying the Styles: .......................................................................................... 8 
Create New Styles: ............................................................................................................. 9 
Creating & Using Lists ...........................................................................................................10 
Best practices for using lists in word ........................................................................10 
Creating the Correct Type of List: ......................................................................................10 
Unordered vs. Ordered Lists....................................................................................10 
Create lists as you type ...........................................................................................10 
Finish the list / Stop Bullets or Numbers Appearing ...........................................................11 
Format a List .....................................................................................................................12 
Using Images In Your Document ...........................................................................................12 
Inserting Images/Pictures ..................................................................................................12 
Image Labeling - ALT Text (tags) ......................................................................................13 
Using Charts and Data Tables: .............................................................................................14 
Creating Charts: ................................................................................................................14 
Inserting Tables: ................................................................................................................16 
Word Final Touches ..............................................................................................................18 
Enter Additional Document Properties Information: ...........................................................18 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Free online Word to PDF converter without email. Add necessary references:
adding hyperlinks to pdf files; pdf link to attached file
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Convert Excel to PDF document free online without email. Add necessary references:
change link in pdf; clickable links in pdf from word
Word 2007 – Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page ii 
Saving Your Document:.....................................................................................................19 
Saving Your Word Document as a PDF ............................................................................19 
If you have Adobe Acrobat Professional .........................................................................20 
If you DO NOT have Adobe Acrobat Professional ..........................................................24 
Saving Your Word Document as HTML .............................................................................25 
Quick Tips to Accessible Word Processing Documents.........................................................26 
Other Resources or Training .................................................................................................26 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Create editable Word file online without email. C#.NET DLLs and Demo Code: Convert PDF to Word Document in C#.NET Project. Add necessary references:
add email link to pdf; add url pdf
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Create editable Word file online without email. In order to convert PDF document to Word file using VB.NET programming code, you have to Add necessary references
add hyperlinks pdf file; adding links to pdf document
Word 2007 – Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page 1 of 31 
INTRODUCTION 
Microsoft Word is currently the most common word processor on the market. Word files can be 
used to create other file formats, such as PDF and HTML. MS Word 2007 makes it easy to 
create a structured document that can be converted simply to these other file formats.  
CREATE STRUCTURED DOCUMENTS  
Microsoft Word contains features which provide structure to your documents.  This structure 
allows many different types of individuals to navigate and use a document.  By following Best 
Practices when using Word, accessibility can be achieved while creating or updating a 
document.  In order to ensure that Word documents are ultimately accessible, well structured 
and created in a way that saves you time, you will want to utilize the formatting and layout 
options within Microsoft Word Structural markup makes it easier for individuals to navigate the 
document and will be discernable to those using assistive technology 
BEST PRACTICE IN WORD 
Best practices refer to a collection of how to do and what to avoid when authoring Microsoft 
Office documents and the ability to convert the document.  
Following best practices will help you: 
 Utilize the software efficiently 
 Use a simple conversion process  
 Help to create navigable, structured documents 
If in the original creation of the document design, structure was not done correctly, the final 
product will have missing information and display content incorrectly.   
Get in the habit of always following best practices. Create tables, charts and layouts  using the 
appropriate features in Word and you will actually save time while preparing a flexible and 
quality document.  The more structure that is designed in to the document, the more accessible 
it will be.
Universal Design is the goal when creating documents. This simply means that all 
people can perceive, understand, navigate, and interact with the document. 
Advantages of true structure in Word documents: The file can easily be exported to a 
PDF or HTML document retaining necessary structure for posting on the web or sending in 
email. Secondly, when exported to HTML, structure will also be retained and with a few code 
tweaks your word document will be accessible. In both cases, the added structure increases the 
readability of the document for people using assistive technology. 
RasterEdge Product Renewal and Update
VB.NET Write: Add Image to PDF; VB.NET Protect: Add Password to PDF; VB.NET Form: extract value 4. Order email. Our support team will send you the purchase link.
add a link to a pdf file; pdf link to specific page
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Free online PowerPoint to PDF converter without email. C#.NET Demo Code: Convert PowerPoint to PDF in C#.NET Application. Add necessary references:
add url to pdf; add hyperlink in pdf
Word 2007 – Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page 2 
USING STYLES FORMATTING – WHY IT IS SO IMPORTANT 
In Word, the correct way to provide structure is to use Word styles.  A style is a tool that helps 
you format a document. They are specially crafted packages of formatting that apply many 
attributes at once instead of each attribute individually. 
Styles help you do simple and complex formatting and do it with minimal fuss.  Many people use 
basic formatting, for example, when creating a heading, they simply change the font, enlarge 
the font size, make it bold, etc.  But styles differ from basic formatting and have many more 
benefits as well as a lot less keystrokes.   Styles also transfer over when converting a Word 
document into a PDF. 
Using Styles is an important element in giving your document true structure. Word 2007 
has dedicated half of the Home tab ribbon to styles. (figure 1 below) 
Figure 1 – Home Tab, Styles Group 
Use the Quick Styles gallery to format all the text in the document. 
Use the Heading 1Heading 2, and Heading 3 headings to mark-up the text and 
add structure to the document.  These should be used in the same way as titles and 
subtitles in the document.  
Use the Normal style option for the body of the text.  
Formatting may need to be cleared on any document whose formatting is in 
question. (i.e. documents that have been inherited or were not formatted using the 
above methods). 
Avoid using text boxes to format text layouts. 
Benefits of Using Styles: 
Headers are used to separate sections of the document. The benefit to using headers in 
the quick styles gallery over just making a font large and bold is that Headers will 
automatically create an outline of the document, or an index of the sections. The Header 
functions in the quick styles gallery to define document sections. This document is a good 
example of the use of Header styles to define outlines or sections of your document.  An 
additional benefit with the use of Headers is that formatting changes can be made quickly 
and easily throughout the document. 
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
to PDF converter without email. Quick integrate online C# source code into .NET class. C# Demo Code: Convert Excel to PDF in Visual C# .NET Project. Add necessary
pdf link to attached file; add a link to a pdf in acrobat
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Free online Word to PDF converter without email. C#.NET Sample Code: Convert Word to PDF in C#.NET Project. Add necessary references:
add links in pdf; add links to pdf file
Word 2007 – Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page 3 
Header Sizes and Tips: 
Since Headers create an outline or index of the document, they should be used in an order to 
represent the flow of the document. Heading 1 (or H1) is generally the largest header. Heading 
2 (or H2) would be smaller than H1 but larger than Heading 3 (H3).  
An example of how headers can be used to order information can be seen on the previous page 
of this document. The heading, "Using Styles Formatting – Why it is so important," is a H2 style. 
The "Benefits of Using Styles"  is a H3 style. This is a continued pattern use of styles. By 
creating this structure, you can create a table of contents from your document with just one 
click. See the table of contents in this document to see how each header style reflects in the 
table of contents. 
Tips for where to use a Heading 1, Heading 2, Heading 3 size include: 
Title: Titles the document. There should be only one Title in your document 
Heading1: Main heading in the document  
Heading 2: Subheadings of Heading 1  
Heading 3: Subheadings of Heading 2  
Do not use header styles for emphasis of a word or phrase within a body of text 
there are other Styles available to do that.  
Using the Quick Styles Gallery: 
The Quick Styles Gallery can be expanded by selecting the down arrow to the right of this 
field to show some of the other quick styles (see figure 2a & 2b) or the gallery can be 
expanded by selecting the launcher, to show the styles task pane to see all styles available. 
(see figure 2c) 
Figure 2a –Expand Styles Options 
Word 2007 – Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page 4 
Figure 2b – Home Tab, Quick Styles Gallery expanded 
Figure 2c – Home Tab, Styles Launcher selected to view the styles task pane. 
There are different style types in Word. Knowing about them will help you understand what 
you're looking at in the task pane, what your options are for creating new styles, and what 
impact a style will have on the text in your document. There are three style types:  
Paragraph styles 
Character styles 
Linked styles 
Word 2007 – Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page 5 
Paragraph styles  
Includes not just the font, font type and size but also formatting for a whole paragraph's 
text positioning and spacing.  
A paragraph style can be applied to one or more paragraphs.  
In the styles task pane it has a paragraph icon  next to it. 
A paragraph style's formatting will be applied to all the text within the end paragraph 
mark of where your pointer is positioned.  
Note:   The Normal paragraph style you see highlighted above is the default style, which 
means it applies to all paragraphs in the document, not just a single paragraph.  
Character styles
Are applied at the character level — to blocks of words and letters — rather than the 
paragraph level. An example would be an "emphasis" style that applies, say, an italic 
type.  
Can apply character styles along with the paragraph style. For example, if the paragraph 
style is Normal, using Calibri as the font, and you applied the "emphasis" style to a word, 
you'd still have Calibri as the font, but it would also have italic and underline formatting. 
This emphasis would apply only to the word where you’ve placed your cursor.  
Character styles have the character icon 
next to them in the Styles task pane.  
Linked styles
Can behave as either a character style or a paragraph style, depending on what you 
select. If you click in a paragraph or select a paragraph and then apply a linked style, the 
style is applied as a paragraph style. However, if you select a word or phrase in the 
paragraph and apply a linked style, the style is applied as a character style, with no 
effect on the paragraph as a whole.  
Word includes many built-in linked styles, which have the linked-styles icon 
next to 
them in the Styles task pane.  
When you point to a style in the Style task pane, a ScreenTip lists all the details of the style. As 
you can see in the picture below, all the formatting included in the Normal style is spelled out, so 
you can see all of its attributes. 
Word 2007 – Best Practices for Authoring Structured & Accessible Documents 
Page 6 
Figure 2d – Styles task pane showing screen tip list of the details of the style 
About the Normal style: When you create a new document in Word, Normal is the default 
paragraph style in the document. It is the style for the document's body text, but it's also the 
basis for many other styles. 
Inserting Headers or Styles from the Styles Group: 
Inserting Styles while working in a document
While working on a document, Headers can be inserted as information is entered
. 
To insert a header or any other style from the style group: 
1.  Place cursor at the spot where the Header or style will be inserted. 
2.  From the Home Tab, in the Styles Group, click the style to be used. 
3.  Type the text. 
4.  The style is applied as you type.   
5.  If it is a Header you area creating, the style will return to the body text style when 
you strike Enter to continue with the document. 
6.  To change the style as you proceed through your document, simply click on the 
new style from the style group before you begin to type the next section.  
Inserting Styles if document is already completed 
If the document is already completed and headers or styles need to be inserted: 
Highlight the text that will be converted  
1. Select a style from the style bar.  
2. When you click the style, it will change the highlighted text. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested