Reveal Formatting 
To see what formatting has been applied to any section of 
your document, you can open the Reveal Formatting task 
pane: 
1. On the Home tab, in the Styles area, click on the right-pointing 
down arrow below Change Styles to show the Styles window. 
2. Click the Style Inspector button at the bottom of the Styles 
pane. 
3. In the Style Inspector pane, click the Reveal Formatting button 
to open the Reveal Formatting task pane. 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
11 
To use Reveal Formatting, click anywhere in the 
document to view the formatting. 
Pdf link open in new window - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add links to pdf file; add links to pdf in acrobat
Pdf link open in new window - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add link to pdf acrobat; pdf edit hyperlink
Tabs 
Note – before working with Tabs, be sure you can see the ruler.  
Go to the View tab, then click Ruler in the Show area if it’s not checked. 
Tabs are automatically set at every ½ inch. Setting your own tabs 
gives you greater control over your documents.  
1. Select the paragraphs where you would like to set a tab (or tabs). 
2. Click the Tab box on the left side of the ruler to choose the tab you 
need – hover your mouse over the Tab box to see the type of tab 
3. Click on the ruler where you would like the tab to go 
4. Remove a tab by clicking and dragging it off the ruler. Move a tab 
by clicking and dragging it to the new location on the ruler. 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
12 
Remember – there is always more than one way to accomplish a task – tabs can 
also be set through the menus: in the Paragraph group, click the down-pointing 
arrow to open the Paragraph dialog box, then click Tabs… at the bottom of that 
dialog box to open the Tabs dialog box. 
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
Please note that, there will be a pop-up window "cannot open your file" if your loaded Please click the following link to see more C# PDF imaging project
adding hyperlinks to a pdf; pdf link to email
VB.NET Image: VB Code to Download and Save Image from Web URL
to download image from website link more easily. reImage, "c:/reimage.png", New PNGEncoder()) End powerful & profession imaging controls, PDF document, image
add links to pdf in preview; pdf hyperlink
Creating Tables 
 Tables allow you to set sections of your document in row and 
column format.  
Note – if you have a lot of data in rows and columns and/or you need 
to do calculations on numeric data, Excel is a better tool to use. 
 To insert a table, go to Insert, then click Table and drag 
through the grid to the size table you would like to insert. 
OR 
 Select text that you would like to convert to a table. Go to 
Insert, click Table, then Convert Text to Table. Verify that Word 
is creating a table that works for the selected data or make 
changes, then click OK. 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
13 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Open source codes can be added to C# class. String inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 1.pdf"; PDFDocument doc = new PDFDocument(inputFilePath
add a link to a pdf file; add hyperlink to pdf acrobat
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
is trying to display a PDF document file inside a browser window. PDFDocument pdf = new PDFDocument(@"C:\input.pdf"); pdf.ConvertToVectorImages(ContextType.HTML
add links to pdf document; adding hyperlinks to pdf documents
Working with Tables 
 To add new lines to the table, click in the last cell and press 
Tab – a new row will automatically be created 
 To select a cell, position the mouse pointer in the left side of 
the cell until you see a right-pointing black arrow. Click to 
select the cell. 
 To select a row, move the mouse pointer to the left of the row 
until you see a right-pointing white arrow. Click to select the 
row. 
 To select a column, move the mouse pointer to the top of the 
column until you see a down-pointing black arrow. Click to 
select the column. 
 To delete a row or column, select it, move the mouse pointer 
into the selection and right-click. Choose Delete Rows or 
Delete Columns. 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
14 
VB.NET Word: VB.NET Code to Draw and Write Text and Graphics on
fileName, New WordDecoder()) 'use WordDecoder open a wordfile Dim Word document function, please link to Word & profession imaging controls, PDF document, tiff
adding links to pdf in preview; pdf links
C# TIFF: C#.NET TIFF Document Viewer, View & Display TIFF Using C#
TIFF Mobile Viewer in most mobile browsers; Open, load & Free to convert TIFF document to PDF document for management Please link to get more detailed tutorials
add a link to a pdf in preview; clickable pdf links
Styles 
 What is a style?  
A style is a grouping of one or more formats that is 
given a name. Styles can contain character or paragraph 
formatting or any combination of either. 
There are several styles available in the Styles area on 
the Home tab in the Ribbon. You can use any of these, 
customize them, and create your own styles based on 
them. 
 To apply a style: 
Select the text or paragraph, go to the Styles section on 
the Home tab and select a style to apply 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
15 
Spelling and Grammar 
 Spelling and grammar “errors” usually display as you 
type but you can run the checker as you complete your 
document to be sure you didn’t miss anything. 
To run the Spelling and Grammar checker, go to the 
Review tab and click Spelling & Grammar to check the 
entire document. 
Anything that Word doesn’t recognize will come up for 
you to look at it. It’s up to you whether or not you 
change it. 
WARNING:  You still need to proofread the document to 
be sure it says what you want to say in the way you want to 
say it. It can help to read it out loud or have someone else 
read it for you. 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
16 
Changing Case 
Did you ever type for a while, then look up and notice that 
you had accidentally hit the Caps Lock key and everything 
was in caps?  
What did you do then? Most people delete everything, 
then re-type. No need to do that. Word has a tool to help 
you fix that problem. 
1. Select the text that has the incorrect case. 
2. Click the Change Case button and choose the solution 
that converts it to what it should be (usually Sentence 
case or lowercase). 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
17 
Inserting a Page Break 
 By default, Word will break the pages automatically as 
needed. If you want Word to break at a certain paragraph, 
follow these steps: 
1. Click at the beginning of the paragraph that should start on a 
new page. 
2. Go to the Insert tab and click Page Break in the Pages section 
(alternatively, you can press Ctrl+Enter) 
A manual page break is now in the document (note: the 
Show/Hide button must be on to view the page break) 
3. If you would like to delete the page break, it appears on the 
page before the paragraph where you just inserted it, click at 
the beginning of the Page Break and press Delete on the 
keyboard. 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
18 
Printing 
1. Go to File/Print 
2. Print Preview shows how your document will appear 
printed (you can zoom in or out and move to other 
pages in your document). 
If you decide to make formatting changes, you’ll need to go back to 
the document – click File a 2
nd
time or click Home to get back to the 
document. 
3. Be sure to click the Print button on the left side to send 
the document to the printer. 
4/19/2011 
Microsoft Word 101 
19 
Getting Help in Office 
 In any Office 2010 program, go 
to File/Help/Getting Started. 
This brings you to the Office 
website for that program 
where you can: 
See what’s new in a program 
Make the switch from a previous 
version 
Find menu items in the ribbon 
and learn basic tasks 
Microsoft Word 101 
Word 2010 Getting Started web page: 
4/19/2011 
20 
Documents you may be interested
Documents you may be interested