Copyright © Topaz Systems Inc. All rights reserved.
For Topaz Systems, Inc. trademarks and patents, visit www.topazsystems.com/legal.
Plug-In How-To Guide 
Microsoft Word 2007 - 2010 
Pdf link - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
convert doc to pdf with hyperlinks; add hyperlink to pdf online
Pdf link - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
pdf email link; adding hyperlinks to pdf documents
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
Table of Contents 
Overview ................................................................................................................................... 3 
Signing in MS Word ................................................................................................................. 3 
Creating a Trusted Location ................................................................................................... 4 
Adding Topaz as a Trusted Publisher .................................................................................... 5 
Signature Placement ............................................................................................................... 6 
Naming Signatures .................................................................................................................. 7 
Changing the Size of a Signature Field ................................................................................. 8 
Pre-Placing Blank Signature Fields ....................................................................................... 9 
Validating Signatures ............................................................................................................ 10 
Auto-Validation and Voided Signatures .............................................................................. 12 
Location of the TOPAZSIG3.DOT File .................................................................................. 13 
Troubleshooting Tips ............................................................................................................ 13
RasterEdge .NET Document Imaging Trial Package Download Link.
View & Process. XImage.Raster. Adobe PDF. XDoc.PDF. Scanning. XImage.OCR. Microsoft Office. View & Process. XImage.Raster. Adobe PDF. XDoc.PDF. Scanning. XImage.
add hyperlinks to pdf; add url link to pdf
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
add hyperlink to pdf in; check links in pdf
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
Overview 
The Topaz MS Office Plug-In software allows users to electronically capture a handwritten 
signature in a  Microsoft Word document using a Topaz signature pad and pen. Each 
signature is embedded and bound  solely to the text of the document. A change made to 
any part of the text of the document after signing, even  something as minimal as hitting the 
spacebar or enter key, renders the signature invalid in order to protect the  signer. 
However, if the text is returned to the state it was in when the document was signed, the 
signature will  once again be considered valid.  Please note that form fields (such as drop 
down menus, radio buttons, etc.)  are excluded from the binding process. 
Please make sure you first install the current version of SigPlus:  
www.topazsystems.com/sigplusproactivex.html 
Then, install the plug-in at: 
www.topazsystems.com/plugins.html 
Signing in MS Word 
Before you can sign, make sure that you are in 
Print Layout
 To accomplish this, go to the 
View
tab  on the toolbar and choose 
Print Layout
 Once your document is ready to be 
signed, go to the 
Add-Ins
toolbar  and click on the pencil icon, 
“Topaz:
Sign 
Doc”
If you open Word and don't see the 
Add-Ins
tab, click on the 
Office
button (
File
tab in 
Office 2010) 
Word  Options
Add-Ins
 At the bottom of the window, change the 
dropdown to 
Word Add-ins
and click 
Go
. In the  window that appears, you should see 
“TopazSig3.dot” listed.
Make sure it is checked. 
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
clickable pdf links; add hyperlink pdf document
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET allows VB.NET developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
clickable links in pdf; adding hyperlinks to a pdf
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
The signing window will be displayed once the 
Sign Doc
icon under the 
Add-Ins
tab is 
clicked.  Once the signing window is open, there are a number of options a user can 
choose: 
The “Cancel” 
button will cancel the signature event. 
The “Clear” 
button will clear any signature in the signature window, allowing the user to 
sign again. 
The “Done” 
button will bind the signature to the document text and then embed it into 
the document. 
The user can name the signature by using the specified field, 
“Type 
the name 
for the signature box  here 
(optional)”,
located below the buttons. 
A time and date stamp can be included by checking the 
“Stamp”
box in the lower right 
hand corner. 
If the document requires initials instead of a signature, check the 
“Initials”
box.  This will 
place a smaller signature field in the document. 
Creating a Trusted Location 
If an error message regarding Macro security arises when attempting to sign, a trusted 
location needs to be  created in Word. 
1.  To create a trusted location in Word 2007, click on the 
Office
” b
utton 
Word 
Options
Trust Center
Trust Center Settings
Trusted Locations
Add 
New Location
Browse
.  Navigate to C:\Program  Files\Microsoft 
Office\Office12\STARTUP.  Click 
“OK”
C# Raster - Raster Conversion & Rendering in C#.NET
add email link to pdf; clickable links in pdf files
VB.NET Word: How to Process MS Word in VB.NET Library in .NET
Besides, here is the quick link for how to process Word document within We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
active links in pdf; clickable links in pdf from word
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
2.  To create a trusted location in Word 2010, click on the 
“File” t
ab 
Options
Trust 
Center
Trust  Center Settings
Trusted Locations
Add New Location
Browse
 Navigate to C:\Program  Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP.  Click 
“OK”.
Now, the plug-in location is trusted and 
Macro Security
needs to be changed. Click on the 
Office
” b
utton (
File
tab in Office 2010) 
Word Options
Trust Center
Trust 
Center Settings
Macro Settings
 Select 
“Disable
all macros except digitally signed 
macros”, 
click 
“OK”
, and close Word. 
Adding Topaz as a Trusted Publisher 
In order to overcome the requirement to click-
through “Enable Content” when Word is 
opened, you can set-up Topaz Systems, Inc. as a trusted publisher in Word. Follow the 
steps below to do so: 
1) 
Open a new Word document, and click “Macros have been disabled” in the “Security 
Warning” bar at the top.
2) 
The “Info” window will appear. Click “Enable Contact” 
“Advanced Options”.
VB.NET PDF: Create PDF Document Viewer in C#.NET for Document
reading PDF document in ASP.NET web, .NET Windows Forms and mobile developing applications respectively. For more information on them, just click the link and
chrome pdf from link; pdf link open in new window
VB.NET Word: VB Code to Create Word Mobile Viewer with .NET Doc
For the respective tutorials of these Document or Image Mobile Viewer in VB.NET prorgam, please link to see: PDF Document Mobile Viewer within VB.NET
adding links to pdf document; add links to pdf
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
3) 
In the window that appears, select “Trust all documents from this publisher”.
4)  To ensure that Topaz Systems, Inc. has been added as a trusted publisher, check 
your list of Trusted Publishers. Click “File” 
“Options” 
“Trust Center” 
“Trust 
Center Settings…” 
“Trusted Publishers”.
Signature Placement 
When signing in MS Word, the 
signature’s
bottom-left edge will be placed at the cursor 
location.  The 
signature’s
height is automatically sized based on the amount of space above 
the cursor before any text is  reached.  The plug-in sizes a signature using its baseline as a 
reference, rather than its top edge.  If the cursor  is immediately beneath a line of text, the 
plug-in will adjust its size to fit from the cursor up to the text above -  only one line - rather 
than using any available space below the cursor.  To ensure that your signatures are 
displayed at the proper size, make sure that you leave enough space between the cursor 
and any page items  appearing above it before signing. 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
Electronic signatures can be a maximum size of 0.7 of an inch height and 3.5 inches in 
width (For larger  signatures, email support@topazsystems.com ). 
Before signing, the cursor is placed sufficiently below the last line of text, leaving room to 
create a signature field. 
Each signature can be positioned by moving the cursor to the desired place in the 
document, then going  through the signing procedure above.  Be sure to plan ahead for the 
placement of your signature and create  enough space to facilitate all necessary signatures 
before the signing process is initiated. Bear in mind that  pressing the 
Space Bar
or the 
Enter Key
after signing will result in the invalidation of any previously-signed  signature 
fields. 
Naming Signatures 
The “Signature Select” 
box will list all the signatures already embedded in your document. 
The names listed  in this box will correspond to the name of a particular signature.  If no 
name was entered during signing, a  default listing of SigPlus1, SigPlus2, etc. will be 
displayed.  Each 
signature’s 
name can also be found in the  top right corner of each 
signature field. 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
When you highlight a particular 
signature’s
name in the 
“Signature
Select”
box, you may 
delete the signature  by clicking the 
“Delete”
button, or make a new signature by signing 
again and clicking 
“Done”.
Highlighting 
“New” 
in the 
“Signature
Select” 
box will create a 
new signature. If a user is unsure whether they are creating  a new signature field or 
signing a currently existing one, there is a message below the signature window that 
indicates the function being performed. 
Changing the Size of a Signature Field 
Design Mode
, found under the 
Developer
tab, is a useful tool that can alter the size and 
location of a signature  field, blank or otherwise, to better fit the 
user’s
needs.  To access 
Design Mode
, click on the 
Developer
tab at  the top of the screen.  If the 
Developer
tab 
cannot be found along the Ribbon, do the following: 
For Office 2007, click on the 
“Office” b
utton 
Word Options
“Popular”,
and 
check the box 
for “Show
Developer Tab in the 
Ribbon”.
For Office 2010, click on the 
File
tab 
Word Options
Customize Ribbon
Select 
“Main
Tabs”
from the drop down menu on the left side of the window under 
“Customize 
the 
Ribbon”.
You should see 
“Developer”
listed.  Make sure that it is 
checked, and click 
“OK”
After you have completely exited the 
“O
ptions
window, 
Developer
should appear as a 
tab at the top of the  screen. In the 
Developer
tab, click the 
“Design
Mode”
icon to 
activate 
Design Mode
In 
Design Mode
”,
you can now click on the signature field to position and size it. Holding 
the 
“Alt”
key while  performing this will allow for fine-tuning. When finished, make sure to 
deactivate 
Design Mode
by clicking  on the 
“Design
Mode”
icon. 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
Pre-Placing Blank Signature Fields 
A user can also pre-place a blank signature field into a Word document by following these 
steps: 
1.  Place the cursor in the general location of the desired signature position. 
2.  Click the 
Sign Doc
button to open the 
Sign Document window. If desired, the 
user can name the  signature and enable/disable the time stamp at this time as 
well. Click the 
“Done”
button without  signing and a blank signature field will be 
embedded in the document. 
To sign a blank signature field, click the 
Sign Doc
icon.  On the right hand side of the 
Sign Document
window,  you will find the 
Signature Select
box. Choose the blank 
signature field that you want to sign.  Once the proper blank signature has been chosen, 
sign and click 
“Done”.
10 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2007 - 2010) 
010) 
The signature will be placed in the corresponding blank signature field. 
The benefits of pre-placed blank signature fields include: 
1.  Consistent placement and size of signatures. 
2.  Ease of use as signature placement is independent of cursor position. 
3.  Dramatic reduction in time needed for signing process. 
Validating Signatures 
The “Validate Sig” 
button, located next to the 
Sign Doc
button and  denoted by a checkmark 
icon, will check the validity of each signature  in the document.   
Documents you may be interested
Documents you may be interested