Copyright © Topaz Systems Inc. All rights reserved.
For Topaz Systems, Inc. trademarks and patents, visit www.topazsystems.com/legal.
Plug-In How-To Guide 
Microsoft Word 2013 & 2016 
Pdf hyperlink - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
change link in pdf; pdf link to attached file
Pdf hyperlink - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add hyperlink to pdf in preview; adding an email link to a pdf
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
Table of Contents 
Overview ................................................................................................................................... 3 
Signing in MS Word ................................................................................................................. 3 
Creating a Trusted Location ................................................................................................... 4 
Adding Topaz as a Trusted Publisher .................................................................................... 4 
Signature Placement ............................................................................................................... 6 
Naming Signatures .................................................................................................................. 7 
Changing the Size of a Signature Field ................................................................................. 8 
Pre-Placing Blank Signature Fields ....................................................................................... 8 
Validating Signatures ............................................................................................................ 10 
Auto-Validation and Voided Signatures .............................................................................. 11 
Location of the TOPAZSIG3.DOT File .................................................................................. 12 
Troubleshooting Tips ............................................................................................................ 12
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
convert excel to pdf with hyperlinks; add link to pdf acrobat
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET allows VB.NET developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
add hyperlink pdf; add hyperlink in pdf
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
Overview 
The Topaz MS Office Plug-In software allows users to electronically capture a handwritten 
signature in a  Microsoft Word document using a Topaz signature pad and pen. Each 
signature is embedded and bound  solely to the text of the document. A change made to 
any part of the text of the document after signing, even  something as minimal as hitting the 
spacebar or enter key, renders the signature invalid in order to protect the  signer.  
However, if the text is returned to the state it was in when the document was signed, the 
signature will  once again be considered valid.  Please note that form fields (such as drop 
down menus, radio buttons, etc.)  are excluded from the binding process. 
Please make sure you first install the current version of SigPlus:  
www.topazsystems.com/sigplusproactivex.html 
Then, install the plug-in at: 
www.topazsystems.com/plugins.html 
Signing in MS Word 
Before you can sign, you must make sure that you are in 
Print Layout
.  To accomplish this, 
go to the 
View
tab  on the toolbar and choose 
Print Layout
”.
Once your document is 
ready to be signed, click the 
Add-Ins
toolbar  and the pencil icon, 
“Topaz:
Sign 
Doc”
If, after you open Word, you don't see the 
Add-Ins
tab, click on the 
File
tab 
“O
ptions
” 
Add-Ins
 At the bottom of the window, change the dropdown to 
Word Add-ins
and click 
Go". In the  window that appears, you should see 
“TopazSig3.dot” listed.
Make sure it is 
checked. 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Ability to get word count of PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
add link to pdf file; adding links to pdf in preview
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Merge all Excel sheets to one PDF file in VB.NET. Change Excel hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Export PDF from Excel with cell border or no border.
add hyperlinks to pdf online; adding a link to a pdf
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
The signing window will open once the 
Sign Doc
icon under the 
Add-Ins
tab is clicked.   
Once the signing window is open, there are a number of options a user can choose: 
The “Cancel” 
button will cancel the signature event. 
The “Clear” 
button will clear any signature in the signature window. 
The “Done” 
button will bind the signature to the document text (embed into document). 
The user can name the signature by using the specified field, 
“Type 
the name 
for the signature box  here 
(optional)”,
located below the buttons. 
A time and date stamp can be included by checking the 
“Stamp”
box in the lower right 
hand corner. 
If the document requires initials instead of a signature, check the 
“Initials”
box.  This will 
place a smaller signature field in the document. 
Creating a Trusted Location 
If an error message regarding Macro security arises when attempting to sign, a trusted 
location needs to be  created in Word. To create a trusted location in Word 2013 & 2016, 
click on the 
File
Tab 
Options
” 
Trust Center
” 
Trust  Center Settings
” 
Trusted 
Locations
” 
Add New Location
” 
Browse
 Navigate to 
“C” 
Program 
Files” 
Microsoft 
Office” 
“Office15” 
STARTUP
 Click 
O
K”
Now the plug-in location is trusted and 
Macro Security
needs to be changed. Click on the 
File
” tab 
Options
” 
Trust Center
” 
Trust Center Settings
” 
Macro Settings
 
Select 
“Disable
all macros except digitally signed 
macros”, 
click 
O
K”
, and close Word. 
Adding Topaz as a Trusted Publisher 
In order to overcome the requirement to click-
through “Enable Content” when Word is 
opened, you can set-up Topaz Systems, Inc. as a trusted publisher in Word. Follow the 
steps below to do so: 
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Please click to see details. PDF Hyperlink Edit. RasterEdge PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document
adding a link to a pdf in preview; add link to pdf
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
Please click to see details. C#.NET: Edit PDF Hyperlink. RasterEdge PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document
accessible links in pdf; pdf links
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
1)  Open a new Word document, and click 
Macros have been disabled
in the 
Security 
Warning
bar at the top. 
2)  The 
Info
window will appear. Click 
Enable Contact
Advanced Options
3)  In the window that appears, select 
Trust all documents from this publisher
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
add links pdf document; adding hyperlinks to a pdf
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Add signature image to PDF file. PDF Hyperlink Edit. Support adding outline; More about PDF Hyperlink Edit ▶. PDF Metadata Edit. Support
add url link to pdf; pdf edit hyperlink
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
4)  To ensure that Topaz Systems, Inc. has been added as a trusted publisher, check 
your list of Trusted Publishers. Click 
File
Options
Trust Center
Trust 
Center Settings
…”
Trusted Publishers
Signature Placement 
When signing in MS Word, the 
signature’s
bottom-left edge will be placed at the cursor 
location.  The 
signature’s
height is automatically sized based on the amount of space above 
the cursor before any text is  reached.  The plug-in sizes a signature using its baseline as a 
reference, rather than its top edge.  If the cursor  is immediately beneath a line of text, the 
plug-in will adjust its size to fit from the cursor up to the text above -  only one line - rather 
than using any available space below the cursor.  To ensure that your signatures are 
displayed at the proper size, make sure that you leave enough space between the cursor 
and any page items  appearing above it before signing. 
Electronic signatures can be a maximum size of 0.7 of an inch height and 3.5 inches in 
width (For larger  signatures, email support@topazsystems.com ). 
Before signing, the cursor is placed sufficiently below the last line of text, leaving room to create 
a signature field. 
Cursor 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
Each signature can be positioned by moving the cursor to the desired place in the 
document and going  through the signing procedure above.  Be sure to plan ahead for the 
placement of your signature and create  enough space to facilitate all necessary signatures 
before the signing process is initiated. Note: pressing the 
Space Bar
or the 
Enter Key
after signing will result in the invalidation of any previously-signed  signature fields. 
Naming Signatures 
The “Signature Select” 
box will list all the signatures already embedded in your document. 
The names listed  in this box will correspond to the name of a particular signature.  If no 
name was entered during signing, a  default listing of SigPlus1, SigPlus2, etc. will be 
displayed.  Each 
signature’s 
name can also be found in the  top right corner of each 
signature field. 
When you highlight a particular 
signature’s
name in the 
“Signature
Select”
box, you may 
delete the signature  by clicking the 
“Delete”
button, or make a new signature by signing 
again and clicking 
“Done”.
Highlighting 
“New” 
in the 
“Signature
Select” 
box will create a 
new signature. If a user is unsure whether they are creating  a new signature field or 
signing a currently existing one, there is a message below the signature window that 
indicates the function being performed. 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
Changing the Size of a Signature Field 
Design Mode
, found under the 
Developer
tab, is a useful tool that can alter the size and 
location of a signature  field, blank or otherwise, to better fit the 
user’s
needs.  To access 
Design Mode
, click on the 
Developer
tab at  the top of the screen.  If the 
Developer
tab 
cannot be found along the Ribbon, click on the 
File
tab 
“Options” 
Customize Ribbon
Select 
“Main
Tabs”
from the drop down menu on the left side of the window 
under “Customize 
the 
Ribbon”.
You should see 
“Developer”
listed.  Make sure that it is checked, and click 
“OK”
After you have completely exited the options window, 
Developer
should appear as a tab at 
the top of the  screen. In the 
Developer
tab, click the 
“Design
Mode”
icon to activate 
Design Mode
In 
Design Mode
”,
you can now click on the signature field to position and size it. Holding the 
“Alt”
key while  performing  this  will  allow  for  fine-tuning.  When  finished,  make  sure  to 
deactivate 
Design Mode
by clicking  on the 
“Design
Mode”
icon. 
Pre-Placing Blank Signature Fields 
A user can also pre-place a blank signature field into a Word document by following these 
steps: 
Place the cursor in the general location of the desired signature position. 
Click the 
Sign Doc
button, to open the 
Sign Document
window. If desired, the user can name 
the  signature and enable/disable the time stamp at this time as well. Click the 
“Done”
button 
without  signing and a blank signature field will be embedded in the document. 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
To sign a blank signature field, click the 
Sign Doc
icon.  On the right hand side of the 
Sign 
Document
window,  you will find the 
Signature Select
box. Choose the blank signature 
field that you want to sign.  Once chosen, sign and click 
“Done”.
The signature will be placed in the corresponding blank signature field. 
The benefits of pre-placed blank signature fields include: 
1.  Consistent placement and size of signatures. 
2.  Ease of use as signature placement is independent of cursor position. 
3.  Dramatic reduction in time needed for signing process. 
10 
www.topazsystems.com 
Back to Top
MS Word Plug-Ins (2013 & 2016) 
Validating Signatures 
The “Validate Sig” 
button, located next to the 
Sign Doc
button and  denoted by a checkmark 
icon, will check the validity of each signature  in the document.   
If changes have been made to the textual contents of  a document after signing has taken 
place, the signature(s) will be  rendered invalid and appear to be blank. NOTE: Notice the 
change in text has resulted in an invalid (blank) signature.  Neither the signature,  nor 
the signature field is visible in the document. 
If a signature is invalid, the ONLY way to restore the signature to a valid state is to return the 
document to the  state it was in when signed and click 
“Validate Sig”
again. 
NOTE: The text has been restored to its original state.  The signature has returned 
and is once again considered valid
.
Any change to the document can render a signature invalid, even a change as small as 
adding a space after a  sentence.  The 
“Validate
Sig”
button can be clicked at any time 
while the document is open, and should be  clicked any time the user wants to know the 
status of the signature(s).  
Documents you may be interested
Documents you may be interested