Rick and Tim’s 
Thirty Dirty Tricks for Acrobat 8 
PREFERENCES 
1) Copy Encircled Text into Sticky Notes 
If you frequently use sticky notes to indicate major re-writes to text, this tip may save you some time. Select some text to highlight 
and it appears in your note—ready to edit! 
1.  EditÆPreferences  
2.  Choose  the Commenting category 
2) Increase the Number of Recently Opened Documents 
Doh! Can’t find that document you opened earlier in the day?  Use this to keep track of more frequently accessed documents in 
the File menu. 
1.  EditÆPreferences  
2.  Choose the Documents category 
3) Get Fast Access to Tools with Single Key Accelerators 
Single key accelerators let you quickly get to tools by typing a single keystroke such as Z for the Zoom Tool or H for the Hand Tool. 
Oddly, these are on by default in other Adobe applications, but not in Acrobat. 
1.  EditÆ Preferences 
3.  Choose the General Category 
4) More Efficient TIFF to PDF Conversion 
By default, Acrobat does not change the compression on older, less compressed TIFFs when converted to Acrobat. We can do 
better and make smaller PDFs from TIFF files by changing a Preference. 
1.  EditÆPreferences 
4.  Choose the Convert to PDF category 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 1 of 25 
Revision 1.0 
Pdf link to specific page - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
pdf link open in new window; pdf edit hyperlink
Pdf link to specific page - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add url to pdf; add hyperlinks to pdf online
5.  Choose TIFF from the Converting to PDF list 
6.  Click the Edit Settings button 
7.  Change the setting for Monochrome to either JBIG Lossless or JBIG Lossy 
8.  Click OK 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 2 of 25 
Revision 1.0 
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. XDoc.PDF allows you to easily move PDF document pages specific APIs to copy and get a specific page of PDF
accessible links in pdf; clickable pdf links
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
By referring to this VB.NET guide, you can use specific APIs to copy and get a specific page of PDF file; you are also able to copy and paste pages from a PDF
adding links to pdf; adding an email link to a pdf
PDF CREATION 
5) Better PowerPoint Conversion 
If you’re PowerPoint files contain a lot of images and you are mostly concerned about high-quality onscreen viewing—rather than 
printing—try this tip to create better looking, smaller PDFs from PowerPoint. Let’s a create a new PDF Job Options setting to 
change the way that images  in presentations are processed to PDF. Once you create the new setting, it will be used for 
conversions in PowerPoint. 
1.  Inside PowerPoint, choose AdobePDFÆChange Conversion Settings 
2.  Click the Advanced Settings button 
3.  Select the Images category from the left and set as follows: 
4.  Click the Save As button and name. e.g. Powerpoint.joboptions 
6) Create PDF from Blank Page 
Although Acrobat is great at working with PDFs, it wasn’t until Acrobat 8 that you could create new, original PDFs! This feature is 
great for creating cover pages for packages, blank pages, separator pages and so on. 
Choose FileÆCreate PDFÆFrom Blank Page 
Insert your cursor and start typing! Use the toolbar to change font, size, color, indent, etc: 
Change Page Setup
p
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 3 of 25 
Revision 1.0 
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Add and Insert Blank Page to PDF File Using VB. This demo explains how to use VB to insert an empty page to a specific location of current PDF file .
add hyperlink to pdf acrobat; add links to pdf online
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Add and Insert Blank Page to PDF File in C#.NET. This C# demo explains how to insert an empty page to a specific location of current PDF file.
add links to pdf acrobat; add url pdf
7) Showing and Creating a Presentation (complete with Speaker Notes) 
You can actually use Acrobat to present slides full-screen by choosing ViewÆFull Screen Mode. Hit the ESC cape to go back to 
normal view. Using Acrobat 8’s enhanced PDFMaker for PowerPoint, you can add your speaker notes as a layer in your PDF. 
1.  Open your presentation in PowerPoint/ 
2.  Use your PDF Maker button in PowerPoint/ 
3.  If you have speaker notes, you will see a dialogue box pop up and ask you if you would like to add your notes. 
8) 2D DWG to PDF 
So, you need to get that AutoCAD drawing into a PDF but you don’t have AutoCAD?  No problem, with Acrobat 8 Professional it is 
a simple drag and drop.  You get all the paper space and model space data, into a combined PDF! 
1.  Open Acrobat 8 Professional 
2.  Select your DWG file 
3.  Drag and Drop it into Acrobat 
Here is a view of the finished PDF: 
See Tim’s article Creating PDF’s with out AutoCAD
for more details. 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 4 of 25 
Revision 1.0 
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Click to add a text box to specific location on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties.
add links pdf document; add links to pdf in acrobat
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
Click to add a text box to specific location on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties.
adding hyperlinks to a pdf; add link to pdf file
9) 3D DWG to PDF 
Oh excuse me, did you need to get that 3D AutoCAD drawing into a PDF but you don’t have AutoCAD? No problem, with Acrobat 
8 3D it is a simple drag and drop.  Again, you get all the paper space and model space data, into a combined PDF!  Supporting 
AutoCAD 14 -2007 
1.  Open Acrobat 8 3D 
2.  Select your DWG file 
3.  Drag and Drop it into Acrobat 
Here is a view of the finished PDF: 
See Tim’s article Creating PDF’s with out AutoCAD
for more details. 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 5 of 25 
Revision 1.0 
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit Delete and remove all image objects contained in a specific PDF page
adding links to pdf in preview; add page number to pdf hyperlink
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. // Open a document.
adding links to pdf document; add links to pdf document
10) Choose Sheets from Excel/Fit to Page 
Don’t want all of the worksheets in an Excel file to convert to PDF? No problem! Acrobat 8 offers you more control than previous 
versions. 
1.  In Excel, choose AdobePDFÆChange Conversion Settings 
2.  Ensure that “Prompt for selecting Excel sheets” is enabled 
3.  Click OK 
4.  Choose AdobePDFÆConvert to Adobe PDF 
SEARCH 
11) Search PDF's across a directory 
This is a great little tip allowing you to find information embedded in PDF files across a directory structure. 
1.  Open Acrobat 8 
2.  EditÆSearch 
3.  In the Text Box type in the word(s) you are searching for. In this case, I am looking for documents that contain the word 
PDF somewhere in them 
4.  Select the Radio Button “ All PDF Documents in:” 
5.  Select the pull down, then navigate to the directory you want, here I am looking in My Documents directory, it will also 
crawl through all the sub-directories  
6.  Hit Search Button 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 6 of 25 
Revision 1.0 
Here is a before/after picture: 
Settings for the search 
Search Results 
12) Index a directory for faster searches 
Wow, so searching across directories is cool, but, it could take some time, the best thing you can do that to speed up your 
searches is to create an index across those directories! 
1.  AdvancedÆDocument ProcessingÆFull Text Index with Catalog 
2.  When you get this dialogue box select new index 
3.  From here you can set the directory and all the info you want to index 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 7 of 25 
Revision 1.0 
4.  This will create an index file on the hard drive in this case the index file is “Documents.PDX”, this is used in the search 
dialogue box. 
13) Embed a search index in a document (Acrobat Pro only) 
If you work with PDFs with lots of pages—over fifty—this tip can make searching much faster! 
1.  AdvancedÆDocument ProcessingÆManage Embedded Index 
2.  Acrobat will embed a search index 
3.  To search the entire PDF, choose EditÆSearch 
14) Embed a search index in a package 
A PDF Package can contain a great many individual documents. Search across them quickly by embedding a full-text index. The 
index is contained in the Cover Sheet of the PDF. 
1.  Click the Cover Sheet button in the upper left corner of the Package window: 
2.  AdvancedÆDocument ProcessingÆManage Embedded Index 
3.  Click the Embed Index button. 
To search the entire PDF Package, choose EditÆSearch and then choose the option to search Entire PDF Package. 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 8 of 25 
Revision 1.0 
Q Rick Borstein 
BATCH FILES 
15) Batch Logging 
If you use Batch Processing, you may occasionally run into errors during the way. Acrobat can create a log file of any errors which 
can help you to diagnose problems. 
1.  EditÆPreferences 
4.  Choose the Batch Processing category 
5.  Enable the checkbox for Save warning and errors in log file and choose a location for the error log 
16) Batch, Print Only Watermarks 
Have a lot of PDFs to watermark? Use batch processing to quickly add watermarks to lots of files. Did you know that you can set a 
watermark to only show when printing? That’s useful feature for ISO9001 companies which need to mark documents when they 
are uncontrolled. 
1.  AdvancedÆDocument ProcessingÆBatch Processing 
2.  Click the New button and give the sequence a name  
3.  From the list on the left, choose Add Watermark 
4.  Double-click Add Watermark from the list on the right 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 9 of 25 
Revision 1.0 
5.  Format your watermark text as desired. Click on the Appearance Options link and disable Show when displaying on screen. 
17) Batch DWG to PDF (Note this is windows only and Acrobat 8 Professional or above) 
Batch DWG has to be done from within AutoCAD (up to 2007), it is very straight forward and here’s how you do it 
1.  Open AutoCAD  
2.  Adobe PDFÆBatch Conversion 
3.  In this dialogue you can select if you want a single PDF for each drawing (multi Sheet DWGs into multi sheet PDF), if you 
want layers, you select if you want to include Model Space or just Layouts, and you can save the list. 
30 Dirty Tricks for Acrobat 8 
Q Rick Borstein Tip |  Q Tim Huff Tip 
All Rights Reserved— 10 of 25 
Revision 1.0 
Documents you may be interested
Documents you may be interested