How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 57 
Figure 102. “Show All Properties” pane with Title field selected 
3)  Go to the Author field, click on “Add an author,” type the author’s name, and then click outside 
the Author field.  Note:  The author must be a government organization (e.g., CMS), not the 
name of a person or private organization. 
Pdf link to attached file - insert, remove PDF links in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add a link to a pdf in preview; convert doc to pdf with hyperlinks
Pdf link to attached file - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
adding links to pdf in preview; change link in pdf file
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 58 
Figure 103. “Show All Properties” pane with Author field selected 
4)  Go to the Subject field, click on “Specify the subject,” type a brief description of the topic or 
subject matter, and then click outside the Subject field. 
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
PowerPoint editing function, please follow attached link directly. one or more slides from PowerPoint file. How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint
add hyperlink to pdf acrobat; add link to pdf
VB.NET Word: .NET Word Reader & Processor Control SDK | Online
into certain VB.NET Word manipulating application, please follow attached link to find SDK owns the APIs for converting Word document file to PDF, png, gif
add email link to pdf; add hyperlink to pdf in
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 59 
Figure 104. “Show All Properties” pane with Subject field selected. 
5)  Go to the Tags field, click on “Add a tag,” type in keywords for Web searches, and then click 
outside the Tags field. 
VB.NET TIFF: VB.NET Sample Code to Process & Manage TIFF Page
page processing application, please click attached link in the for editing source TIFF file at page powerful & profession imaging controls, PDF document, image
add url pdf; clickable links in pdf files
VB.NET TIFF: VB Code to Read Linear and 2D Barcodes from TIFF
type from TIFF document image file by following attached link. 2 of 5 barcodes from TIFF image file. Reading Component allows users scan PDF-417 barcode with a
pdf link; adding links to pdf
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 60 
Figure 105. “Show All Properties” pane with Tags field selected 
Method #2: 
1)  From the “File” tab, select “Info,” then click on the Properties drop-down button, which is located 
just below the small image of your document.  
Figure 106. Document Properties pane showing location of Properties drop-down button 
VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
to represent one in-memory PowerPoint document file and it image from PPT (.pptx) slide, just follow attached link. VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to
add links to pdf; add links in pdf
C# Word: How to Read Barcodes from Word with C#.NET Library DLL
& read barcode image from source Word file. for reading specific barcode type by clicking attached link. C# Word PDF-417 Barcode Reading Tutorial, Detecting C#
add a link to a pdf; add links to pdf in acrobat
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 61 
2)  A Properties drop-down menu will appear. 
Figure 107. Properties drop-down menu 
3)  Select “Advanced Properties” from the Properties drop-down menu. 
Figure 108. Properties drop-down menu with “Advanced Properties” selected 
4)  An Advanced Properties dialog box will appear. 
5)  Select the Summary tab in the Advanced Properties dialog box. 
C# Word: How to Generate Barcodes in C# Word with .NET Library
be easily inserted into MS Word file (.docx C# programming code for individual barcode type, please follow attached link. Create Micro PDF-417 in C# Word, Create
adding a link to a pdf; add a link to a pdf in acrobat
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 62 
Figure 109. Advanced Properties dialog box with Summary tab selected 
6)  Type in the Title, Subject, Author, and Keywords.  Then click on “OK.”  Note:  The author must 
be a government organization (e.g., CMS), not the name of a person or private organization. 
Figure 110. Example of Advanced Properties dialog box with Title, Subject, Author, and Keywords filled out 
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 63 
Adding document properties, or “metadata,” doesn’t just help people with disabilities find your 
document.  When the document is posted on a website, search engines catalog the information for use 
in search inquiries, allowing for more focused search results.  The Title and Subject can be displayed to 
users in their search results, and this logical summary information will make the user more likely to 
open your document. 
To set the language for your Word document: 
Most CMS employees can ignore this step, since English is the default language in Word 2010.  
Change only if you have to prepare your document in another language. 
If you want to verify that the default language is properly set to English: 
1)  Select the “File” tab on the Word toolbar, then select “Options.”  A Word Options dialog box will 
2)  Select the Language tab from the Word Options dialog box.  Notice that the default language is 
set to “English (U.S.).”  No further action is needed. 
Figure 111. Word Options dialog box with Language option selected 
Instructions on how to set a document to another language are beyond the scope of this guide.  Go to 
“Microsoft Word Help” to find out how to add another Editing Language, enable the Keyboard Layout, 
and install Proofing tools (spelling, grammar, etc.) for another language. 
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 64 
Complex Content 
When there is no other way to make complex content in your document 508-compliant, you must 
provide an accessible version of that content in a separate document. 
For example, organizational charts are often complex and extremely difficult to make into 508-compliant 
images.  In cases like this, it is necessary to provide a separate full-text document that describes the 
content of the organizational chart and is 508-compliant. 
Converting Word Documents to PDF 
Some CMS employees have Adobe Acrobat Professional on their computers.  If you have Acrobat 
Professional and need to convert a Word document to PDF, use the Acrobat add-in tab on your Word 
The Acrobat add-in tool is the preferred and most reliable method of converting Word 
documents to PDF, so that formatting elements and accessibility tags from your Word document 
are carried over into the PDF. 
If the Acrobat add-in doesn’t convert all the formatting elements and accessibility tags in your 
Word document to your satisfaction, try using “File,” “Save as Adobe PDF.” 
Do not use “Print,” “Printer,” “Adobe PDF,” as this does not properly convert the formatting 
elements and accessibility tags in Word documents. 
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 65 
Microsoft Office Accessibility Checker 
Microsoft Office now includes an easy-to-use Accessibility Checker tool to help with making sure your 
Word, PowerPoint, and Excel 2010 documents are Section 508 compliant, i.e., accessible to people 
with certain kinds of disabilities. 
About the Accessibility Checker 
Like the spell checker that helps to identify possible spelling errors, the Accessibility Checker helps you 
create accessible content by: 
Identifying issues that might cause problems for people with disabilities in reading or using the 
content; and 
Providing a task pane that enables you to view and fix these issues before the content is 
Please note that the Accessibility Checker is not a substitute for using the HHS 508-compliance 
checklists.  However, it is a great supplemental tool for easily finding and fixing accessibility issues that 
you might overlook when using the checklists.  The Accessibility Checker not only finds accessibility 
problems, but also explains why the problem needs to be fixed and how to fix it in easy steps. 
Using the Accessibility Checker 
1)  Select the “File” tab on the Word toolbar, then select “Info.” 
2)  Click on the “Check for Issues” button, and then select the “Check Accessibility” option from the 
Figure 112. “Check for Issues” button 
Figure 113. “Check for Issues” button with “Check Accessibility” option selected 
3)  Your document reappears, and the Accessibility Checker Task Pane appears along the right 
side of your screen, showing the Inspection Results. 
How to Make Your Word 2010 Documents 508 Compliant 
July 2, 2014
Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) 
Page 66 
Figure 114. Accessibility Checker Task Pane 
4)  Click on a specific issue to see Additional Information and steps you can take to change the 
content.  There are three categories of issues that might be encountered by a person who is 
using assistive technology to read a document: 
Error – Content that makes the document difficult or impossible to read and understand. 
Warning – Content that in most, but not all, cases makes the document difficult to 
Tip – Content that people with disabilities can understand, but that could be presented in 
a different way to improve the user’s experience. 
Accessibility Checker Errors, Warnings, and Tips 
The following table gives a brief description of each accessibility rule that the Accessibility Checker 
looks for in a Microsoft Word document, grouped by category of issue: 
Accessibility Rule 
Accessibility Checker checks that: 
Add alternative text (“alt text”) to all 
objects—including images, graphics, 
grouped images, tables, and non-text 
elements—that convey information. 
All objects use alt text. 
Alt text doesn’t contain an image or file extension. 
Specify column header rows in tables. 
The top row of table is set to “Repeat Header Rows” 
under Table Tools, Layout—or in Table Properties. 
Use headings and Tables of Contents in 
ts in 
long documents to provide structure. 
Headings, a Table of Contents, or both are used in 
the document to help organize the content. 
Use hyperlink text that provides a 
meaningful description of the link 
destination (i.e., a name or phrase), 
instead of only the URL. 
Link text includes a ScreenTip (text similar to alt text 
that appears when you point your cursor over the 
link) and matches the link destination. 
Use a simple structure for tables to make 
them easy to navigate. 
Tables do not contain split cells, merged cells, or 
, or 
nested tables. 
Do not use blank cells, rows, or columns 
to format tables. 
Tables do not contain blank cells, rows, or columns. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested