windows form application in c# examples pdf : Check links in pdf application control utility azure web page .net visual studio A9-access-best-practices3-part1993

Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 23
You could choose to repair the problems at this time by following the suggestions in the Add Tags report or 
now that the file is tagged proceed to the next step “Step 6: Determine if the PDF File is Properly Tagged” 
on page23
If you choose to repair the document at this stage, remember to assess the context of any error before 
following a particular suggestion for fixing it. For example, the report might state that an element that has 
been tagged as a figure and requires alternate text to make it accessible. When you examine the figure in its 
context on the page, you may decide that the figure is a background design element, not an illustration that 
conveys valuable meaning to the user. In the case of a nonessential image, and you would change the Figure 
tag to a Background tag; in the case of an image intended to convey meaning to the reader, you would add 
the missing alternate text (See “ Step 6: Determine if the PDF File is Properly Tagged” on page23) 
Note: The Add Tags Report highlights tagging-related problems only, and it is a temporary file 
that you cannot save. You can assess other tagging, reading order, and accessibility 
problems by using Full Check.
If adding tags to a PDF in Adobe Acrobat results in a tagging structure that is overly complicated or too 
problematic to fix, you can use the TouchUp Reading Order tool to remove or replace the current structure. 
If the document contains mostly text, you can select a page and then remove headings, tables, and other 
elements to create a cleaner, simpler tagging structure (See “TouchUp Reading Order Tool (TURO)” on 
page
23).
What to do if the PDF File is Tagged
Proceed to the next step, “Step 6: Determine if the PDF File is Properly Tagged” on page23.
Step 6: Determine if the PDF File is Properly Tagged
The easiest way to determine if the PDF file has been properly tagged is to use the TouchUp Reading Order 
Tool (See “ TouchUp Reading Order Tool (TURO)” on page23)
From the menu, select Advanced > Accessibility > Touchup Reading Order.... (Keyboard 
Accelerator is ALT + AAT)
The Touch Up Reading Order Tool divides a tagged page into shaded segments. Each segment is numbered 
indicating the read order of the item on the page. You can also verify the read order of items on the page by 
displaying the order panel from the Touch Up Read Order Tool.
Note: If you are certain the PDF document is properly tagged, you can skip this discussion and 
proceed to “Step 7: Use the Accessibility Checker to Evaluate the PDF File” on page44.
TouchUp Reading Order Tool (TURO)
The TouchUp Reading Order tool provides the easiest and quickest way to fix reading order and basic 
tagging problems. When you select the TouchUp Reading Order tool, a dialog box opens that lets you see 
overlay highlights that show the order of page content. Each highlighted region is numbered and highlighted 
with gray or colored blocks; the number indicates the region’s placement in the page’s reading order. After 
you check the reading order of the page, you can correct other, more subtle tagging issues as needed.
The TouchUp Reading Order tool is intended for repairing PDFs that were tagged using Acrobat, not for 
repairing PDFs that were tagged during conversion from an authoring application. Whenever possible, you 
should return to the source file and add accessibility features in the authoring application. Repairing the 
original file ensures that you don’t have to repeatedly touch up future iterations of the PDF in Acrobat.
You use the TouchUp Reading Order tool to perform the following accessibility tasks:
Visually check, and then repair, the reading order of page content
Check links in pdf - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add hyperlink to pdf in; adding links to pdf document
Check links in pdf - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
adding hyperlinks to pdf documents; accessible links in pdf
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
24 |
Tag fillable form fields and their labels
Add alternative text to figures and descriptions to form fields
Fix the tagging of simple tables, and prepare complex tables for more advanced manipulation in the 
logical structure tree
Remove nonessential content, such as ornamental page borders, from the logical structure tree
Figure  16 TouchUp Reading Order Dialog
Selecting the TouchUp Reading Order Tool
To select the TouchUp Reading Order Tool, do one of the following: 
Choose Advanced > Accessibility > TouchUp Reading Order (ALT + AAT)
Choose Tools > Advanced Editing > TouchUp Reading Order Tool (ALT + TAG).
Click the TouchUp Reading Order tool button in the Advanced Editing toolbar.
When you select TouchUp Reading Order, a dialog box opens that lets you see overlay highlights that show 
the order of page content (See “Figure 17 Result of Selecting the TouchUp Reading Order Tool” on 
page25)
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and using RasterEdge.XDoc.PDF; program with an incorrect format", please check your configure
add link to pdf file; add links in pdf
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Add, edit, delete links. Form Process. Online Demo See the PDF SDK for .NET in action and check how much they can do for you. See Pricing
pdf link to attached file; pdf link open in new window
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 25
Each highlighted region is numbered and highlighted with gray or colored blocks; the number indicates the 
region’s placement in the page’s reading order.l
Figure  17 Result of Selecting the TouchUp Reading Order Tool
TouchUp Reading Order Tool Options
You can select TouchUp Reading Order options from the dialog box, from the pop-up menu that appears 
when you right-click a highlighted region, or from the Options menu in the Order tab. The TouchUp 
Reading Order tool includes the following options:
Text . Tags the selection as text. 
Figure . Tags the selection as a figure. Text contained within a figure tag is defined as part 
of the image and is not read by screen readers. 
Form Field . Tags the selection as a form field. 
Figure/Caption . Tags a selected figure and caption as a single tag. Any text contained in 
the tag is defined as a caption. Useful for tagging photos and captions and preventing 
caption text from being incorrectly added to adjacent text blocks. Figures may require 
alternate text. 
Heading 1, Heading 2, Heading 3 . Tags the selection as a first, second, or third level 
heading tag. You can convert heading tags to bookmarks to help users navigate the 
document. 
Table . Tags the selection as a table after the selection is analyzed to determine the location 
of headings, columns, and rows. 
Cell . Tags the selection as a table or header cell. Use this option to merge cells that are 
incorrectly split. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
original text style (including font, size, color, links and boldness using RasterEdge.XDoc.PDF; a program with an incorrect format", please check your configure
add hyperlink to pdf acrobat; adding a link to a pdf in preview
C# PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.NET
text, images, interactive elements, such as links and bookmarks using RasterEdge. XDoc.PDF; load a program with an incorrect format", please check your configure
add hyperlink pdf file; convert doc to pdf with hyperlinks
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
26 |
Formula . Tags the selection as a formula. Because speech software may handle formula 
tags differently from normal text, you may want to add a description using alternate text. 
Background . Tags the selection as a background element, or artifact, removing the item 
from the tag tree so that it doesn’t appear in the reflowed document and isn’t read by 
screen readers. 
Table Editor . Automatically analyzes the selected table into cells and applies the 
appropriate tags. The table must be tagged as a table before you can use the Table Editor 
command on it. 
Show Page Content Order . Shows content elements as highlighted areas that contain 
numbers to indicate the reading order. The rectangle next to this entry is a color swatch. 
Specify the desired highlight color for page content order by clicking the color swatch. 
Show Table Cells . Highlights the content of individual table cells. The rectangle next to 
this entry is a color swatch. Specify the highlight color for Table Cells by clicking the color 
swatch. 
Show Tables And Figures . Outlines each table and figure with a crossed-out box. The 
box also indicates whether the element includes alternate text. The rectangle next to this 
entry is a color swatch. Specify the highlight color for Tables and Figures by clicking the 
color swatch. 
Clear Page Structure . Removes the tagging structure from the page. Use this option to 
start over and create a new structure if the existing structure contains too many problems. 
Show Order Panel . Opens the Order tab to allow you to reorder highlighted content. 
Edit Alternate Text . Available in the menu that appears when you right-click a 
highlighted figure. Allows the user to add or edit a text description about the figure 
properties that is read by a screen reader or other assistive technology. 
Edit Form Field Text . Available in the menu that appears when you right-click a form 
field. Allows the user to add or edit a form field text description that is read by a screen 
reader or other assistive technology. 
Edit Table Summary . Available in the menu that appears when you right-click a 
highlighted table. Allows the user to add or edit a text description about the table 
properties that is read by a screen reader or other assistive technology.
Tips for using the TouchUp Reading Order tool
When using the TouchUp Reading Order tool, you should be mindful of the following tips for use:
Save the document (or a copy of it) before you use the TouchUp Reading Order tool. You can’t use 
Undo to reverse changes made with this tool, so reverting to a saved document is the only way to 
undo such a change. 
Choose View > Page Display > Single Page, when using the TouchUp Reading Order tool. When 
you click the Clear Structure button, Acrobat clears tags from all visible pages—even pages that are 
only partially visible. 
Checking Read Order with the Touch Up Read Order Tool
You can quickly check the reading order of tagged PDFs by using the TouchUp Reading Order tool. You can 
also use this tool to add alternate text to images and correct many types of tagging problems that are outlined 
in the report that Acrobat generates when you add tags to a PDF. 
Reading-order problems are readily apparent when you use the TouchUp Reading Order tool. Each section 
of contiguous page content appears as a separate highlighted region and is numbered according to its 
placement in the reading order. 
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 27
Within each region, text is ordered left to right and top to bottom. (You can change this order in the 
TouchUp preferences.) If a single highlighted region contains two columns of text or text that won’t flow 
normally, divide the region into parts that can be reordered. Because highlighted regions are rectangular, 
they may overlap somewhat, especially if their page content is irregularly shaped. Unless page content 
overlaps or is contained within two highlighted regions, no reading order problem is indicated. Page content 
should belong to no more than one highlighted region. 
You can change the reading order of the highlighted regions by moving an item in the Order Panel or by 
dragging it on the page in the document pane. By reordering highlighted regions on the page, you can make 
a figure and caption read at the specific point that they are referenced in the text. By changing the order of a 
highlighted region, you effectively change the reading order of that item without changing the actual 
appearance of the PDF.
Check reading order with the TouchUp Reading Order tool
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
Note: If highlighted regions don’t appear in the document pane, the document doesn’t contain 
tags.  You will need to tag the document (See “ What to do if the PDF File is Not Tagged” 
on page22)
Optionally, do any of the following: 
To specify a highlight color, click the color swatch, and then click the color you want.
To highlight tables and figures, and to view alternate text for figures, select Show Tables And 
Figures.
Check the reading order of text within each highlighted region. Zooming in can make this step 
easier. 
Check the numbered order of all highlighted regions. If consecutive, numbered regions don’t 
follow one another, reorder them in the Order tab. 
Click Show Order Panel, and then select each content entry (in square brackets [ ]) in the Order tab 
to highlight that content region in the document pane. Use this method to find numbered regions 
that you can’t see or locate on the page.
Change the reading order by dragging on the page
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
In the document pane, place the pointer over the number for the highlighted region you want to 
move, and drag it to where you want it to be read. The text-insertion pointer shows target locations 
within the text. 
When you release the highlighted region, the location of the text-insertion pointer becomes the 
dividing line as the underlying highlighted region is split into two new highlighted regions. All 
highlighted regions are renumbered to show the new reading order. 
Change the reading order using the Order panel
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, click Show Order Panel. 
In the Order tab, navigate to view a list of highlighted regions that appear in the document pane. 
In the Order tab, drag the tag for a highlighted region to the location you want. As you drag, a line 
appears to show potential locations. After you drag an item to a new location, the highlighted 
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
28 |
regions are renumbered to show the new reading order. You can select and move multiple, adjacent 
regions (See “Figure 25 Acrobat 9 Pro Order Panel” on page38).
Editing Tags with the TouchUp Reading Order Tool
You can use the TouchUp Reading Order tool to create tags in untagged PDFs or to add new tags to an 
existing structure. However, this manual tagging doesn’t provide the same level of detail to the tagging 
structure as the Add Tags To Document command, such as paragraphs, bulleted and numbered lists, line 
breaks, and hyphens. Before you clear the existing structure, make sure that manual tagging is your only 
recourse.
Tag a region
Using the TouchUp Reading Order tool, drag within the document pane to select a region of the 
page that contains one type of content (for example, a text block). 
Do one of the following: 
To add more page content to the current selection, Shift-drag.
To remove page content from the current selection, Ctrl-drag/Command-drag.
Click the appropriate button in the TouchUp Reading Order dialog box to specify the tag type.
Change the tag for a region
If Acrobat tags a page element incorrectly, you can change the tag type for the highlighted region. 
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
To select a highlighted region, do one of the following: 
Drag to select it.
Click the number of a highlighted region.
Click the button for the tag type that you want for the highlighted region. 
Add or remove content from a tagged region
The TouchUp Reading Order tool always displays as few highlighted regions as possible. If content within a 
highlighted region doesn’t flow properly, you may need to split a region to reorder it. Highlighted regions 
may also contain adjacent page content that is unrelated or that requires a different tag type. Page content 
may become orphaned from related elements, particularly if the content doesn’t fit within a rectangular 
shape. Use the TouchUp Reading Order tool to add or remove content from a region, or to split a region to 
reorder the content.
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
In the document pane, select a highlighted region. 
Do one of the following: 
To add content to the current selection, Shift-click the content you want to add. The pointer 
changes to include a plus sign (+).
To remove content from the current selection, Ctrl-click/Command-click the content you want to 
remove. The pointer changes to include a minus sign (-).
Click the button for the tag type that you want for the highlighted region. 
Split a region into two regions
Select the TouchUp Reading Order tool. 
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 29
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order. 
In the document pane, drag to select a small portion of content near the boundary of the first region 
that you want to create. 
Click the Background button in the dialog box. The highlighted region splits into two regions, 
numbered from right to left. 
If you need to correct the reading order, click Show Order Panel, and drag the new highlighted 
region to the correct location in the Order tab. 
Drag to select the first content region you created, including the region you defined as Background, and then 
set the tag by clicking a button in the TouchUp Reading Order dialog box.
Apply a heading tag
To help readers navigate a document and find the information they need, make sure that headings are tagged 
with the appropriate level to indicate their hierarchy in the content. 
Select the TouchUp Reading Order tool, and then select the heading text in the PDF. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, click the button corresponding to the appropriate 
heading tag (for example, Heading 1, Heading 2). 
Remove page elements from the tag structure
When tagging a PDF, Acrobat can’t always distinguish between instructive figures and decorative page 
elements. Items that visually enhance page layout, such as decorative borders, lines, or background elements, 
can add clutter to the structure layout and should be removed. Therefore, Acrobat may incorrectly tag 
artifacts or page elements as figure tags. You can remove artifacts and irrelevant page elements from the tag 
structure by redefining them with the Background tag or by deleting their tags. If a tagged image in the 
document doesn’t contain useful or illustrative information for the user, you can remove the element from 
the tagging structure so that it isn’t read out loud or reflowed.
Select the TouchUp Reading Order tool. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, select Show Page Content Order and Show Tables And 
Figures. 
Remove the page element by doing one of the following: 
In the document pane, select the page element, and then click Background in the dialog box.
In the Order tab, select the page element, and then press Delete.
Apply a figure tag
You can select an element and define it as a figure by using the TouchUp Reading Order tool. Once you 
define it as a figure, you can add alternate text to describe the figure.
Using the TouchUp Reading Order tool, select the figure. 
In the TouchUp Reading Order dialog box, click Figure. 
In the document pane, right-click the region and choose Edit Alternate Text. 
Enter alternate text, and click OK. 
Using TouchUp Reading Order to Check and Correct Figure Tags
You can use the TouchUp Reading Order tool to identify and correct tagging results for figures. Determine 
whether figures include or require alternate text in order to be read correctly with assistive technologies. 
Ideally, figure tags should identify image content that is meaningful to the document as a whole, such as 
graphs or illustrative photographs. If background elements that shouldn’t be read are tagged as figures, 
redefine them as background.
Select the TouchUp Reading Order tool, and then click Show Tables And Figures in the dialog box. 
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
30 |
Do any of the following: 
If a figure isn’t tagged as a figure, select the content region you want, and then click Figure or 
Figure/Caption in the dialog box.
To remove text that was incorrectly combined with a figure, drag to select the text, and click the 
Text button in the dialog box.
To include a caption that is grouped with the figure, select the figure and caption, and click the Figure/
Caption button in the dialog box.
Adding Alternate Text with the TouchUp Reading Order Tool
If you want screen readers to describe graphical elements that illustrate important concepts in a document, 
you must provide the description using alternate text. Figures aren’t recognized or read by a screen reader 
unless you add alternate text to the tag properties. If you apply alternate text to text elements, only the 
description, not the actual text, is read. 
Select the TouchUp Reading Order tool. 
Select Show Tables And Figures in the dialog box. Figures that are missing Alternate Text will have 
a flag indicating “Figure - No alternate text exists” (See “Figure 18 Add / Edit Alternate Text with 
TouchUp Reading Order” on page30).
Right-click the figure, and choose Edit Alternate Text from the pop-up menu. (See “Figure 18 Add 
/ Edit Alternate Text with TouchUp Reading Order” on page30)
In the Edit Alternate Text dialog box, type a new (or edit an existing) description for the figure, and then 
click OK (See “Figure 19 TouchUp Reading Order Alternate Text Dialog” on page31) 
Figure  18 Add / Edit Alternate Text with TouchUp Reading Order
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
| 31
Figure  19 TouchUp Reading Order Alternate Text Dialog
Using the TouchUp Reading Order Tool Table Editor
Tables pose a special challenge for screen readers because they present textual or numerical data to be easily 
referenced visually. Content within table cells can be complex and might contain lists, paragraphs, form 
fields, or another table.
The TouchUp Reading Order Table Editor automatically analyzes the selected table into cells and applies the 
appropriate tags. The table must be tagged as a table before you can use the Table Editor command on it. 
For best results when tagging tables, use the application that you created the document with to add tags 
when you create the PDF. If a PDF isn’t tagged, you can add tags by using the Add Tags To Document 
command. Most tables are properly recognized using this command; however, the command may not 
recognize a table that lacks clear borders, headings, columns, and rows. Use the TouchUp Reading Order 
tool to determine if the table has been properly recognized and to correct recognition problems. To add 
specialized formatting to tables and table cells, use the Tags tab.
You can use the Table Editor to automatically analyze a table into its components and apply the appropriate 
tags, but you may still need to check and correct some of these tags manually. By viewing table tags, you can 
determine whether columns, rows, and cells have been correctly identified. Tables that lack well-defined 
borders and rules are often tagged incorrectly or contain adjacent page elements. You can correct poorly 
tagged tables by selecting and redefining them; you can split combined cells by creating a tag for each cell. 
Select the TouchUp Reading Order tool, and then click Show Tables And Figures. 
If the table isn’t clearly labeled in the document pane, drag to select the entire table, and then click 
Table in the dialog box. 
Click Show Table Cells to make sure that all cells in the table are defined as individual elements.
If cells don’t appear as separate elements, do one of the following: 
If one or more cells are merged, use the TouchUp Reading Order tool to select the area within a 
single cell, and then click Cell in the dialog box. Repeat for each merged cell.
If cells aren’t highlighted, the table might not use standard table formatting. Re-create the table in 
the authoring application.
Add a Table Summary
With the cursor over the table, right click to add a Table Summary. The Edit Table Summary option 
is available in the menu that appears when you right-click a highlighted table. This allows the user 
to add or edit a text description about the table properties that is read by a screen reader or other 
assistive technology.
Place the Table in Editing Mode
There are two ways to place Tables in Table Editing Mode with the TouchUp Reading Order Tool:
Acrobat 9 Pro PDF Accessibility Repair Workflow
Making PDF Accessible with Adobe Acrobat 9 Pro
32 |
With the cursor over the table, right click to select Table Editor from the drop down list to place the 
table in Table Editing mode.
You can also click the Show Order Panel in the TouchUp Reading Order dialog and select the table 
from the Order Panel. One technique is to highlight the snippets of text in the Order Panel that 
match the headings of  the first row in the table. This often activates the Table Editor when it cannot 
otherwise be activated. You then select the Table Editor button on the TouchUp Reading Order 
dialog  to place the table in Table Editing Mode (See “Figure 20 Using the Order Panel to Activate 
the Table Editor” on page32)
Figure  20 Using the Order Panel to Activate the Table Editor
Once in Table Editing Mode, the borders of the table cells are highlighted. You can change the color of the 
border to suit your needs (See “Figure 21 Table Editing Mode” on page33). You can select individual cells 
by clicking within the borders with the mouse. You can select multiple table cells by holding down Shift and 
clicking. This is an effecient method for selecting the first row of data cells in a table which need to be 
changed to header cells.
Documents you may be interested
Documents you may be interested