September 2015
21
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
OCR scanning with ABBYY FineReader
6  
Expand the Multi-Page Scanning option and tick or un-tick the boxes as required, or according 
to scanner model.
7  
Press the Scan button to begin scanning. When scanning is complete, click the Close button.
 
ABBYY will now attempt to recognize the contents of your document before opening it in 
Microsoft Word.
 
When the Word document opens, you have the option to resolve errors which ABBYY has 
picked up during the character recognition stage.
10  
When errors have been resolved, press the Read button on the ABBYY tool bar at the top of 
the screen to re-recognise the text before sending it to Word.
A new Word document will open containing your scanned text or image with any edits you have 
carried out.
Pdf link open in new window - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
pdf reader link; add a link to a pdf
Pdf link open in new window - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add links to pdf acrobat; clickable links in pdf from word
September 2015
22
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Epson A3 scanners on iMac
This guide is for scanning with the Epson A3 scanners attached to iMacs in 
uCreate KB Centre (King’s Buildings) and uCreate Main Library.
1  
Place the document to be scanned face down on the scanner glass (avoid touching the glass). 
2  
Use the black arrow and scale to the left of the scanner glass to position the document correctly. 
3  
In the Applications folder, double-click Image Capture to open the scanning application.
4  
Click the Show Details button.
5  
In the menu on the right, select Detect Enclosing Box from the Auto selection drop-down menu, 
if you wish to capture all areas of the document to be scanned 
6  
Adjust the marquee edges (the dotted line around the image preview) to the required position. 
7  
Change the save location to your Home drive or personal external device. 
8  
Change any other settings as required, including file save location. 
9  
Click the Scan button to complete the scan.
N
ote: If you encounter an error message when attempting a scan using any uCreate 
scanner, please consult the Troubleshooting section on page 25.
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
Please note that, there will be a pop-up window "cannot open your file" if your loaded Please click the following link to see more C# PDF imaging project
pdf link to email; check links in pdf
VB.NET Image: VB Code to Download and Save Image from Web URL
to download image from website link more easily. reImage, "c:/reimage.png", New PNGEncoder()) End powerful & profession imaging controls, PDF document, image
adding hyperlinks to pdf; add hyperlink to pdf online
September 2015
23
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Smart LF scanning options
Large format scanning at 
uCreate Main Library
The large format scanner in uCreate Main Library can be used to scan 
documents larger than A3 and up to A0.
This scanner is accessed by using the PC on Desk 16.
1  
Log in to the computer on desk 16 in uCreate Main Library.
2  
Make sure the scanner is switched on - the word Ready will be visible in the 
scanner display.
3  
Launch the SmartLF software using the shortcut on the desktop.
Or you can launch it from the Start menu: Start > All Programs > Colortrac > 
SmartLF
Paper bin
Paper feed zone
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Open source codes can be added to C# class. String inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 1.pdf"; PDFDocument doc = new PDFDocument(inputFilePath
add hyperlink to pdf in preview; add a link to a pdf in preview
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
is trying to display a PDF document file inside a browser window. PDFDocument pdf = new PDFDocument(@"C:\input.pdf"); pdf.ConvertToVectorImages(ContextType.HTML
adding an email link to a pdf; active links in pdf
September 2015
24
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Large format scanning at uCreate Main Library
 
The three buttons alongside the scanner image (top left) allow you to scan in full colour, grey 
scale or black and white. The colour button is selected by default.
 
Select your document’s dimensions from the Paper size drop-down menu (do not select Auto 
as this will cause the scan to fail).
 
Select orientation - Portrait or Landscape.
 
Select Image detail.
N
ote: Finer detail will create a larger file size. See Troubleshoot Scanning on page 25 for 
more information about saving large files.
 
Leave Number of colors set at the default 16.7 million.
 
Boost the Brightness to around 45 to 50 (this is a suggestion only, you may prefer to set a 
preffered brightness level after carrying out a few test scans).
10  
In the File section, click the button with three small dots and navigate to the folder you would 
like your scanned image to be saved to.
N
ote: Scan to File is the only option available to you using the SmartLF software in uCreate. 
The direct Copy and Email functions are not available. You can of course print or email files 
created by using the alternative print and email functions available to you in uCreate.
11  
Select the file type output you prefer, TIFF (large file output), JPEG or PDF
12  
When you are satisfied with the settings, carefully push the edge of your document face-down 
into the scanner’s paper feeder. The scanner will sense the paper edge and automatically load the 
document into position ready for scanning.
N
ote: Never attempt to open the scanner top or feed or force anything through it which 
is thicker or rougher than paper. Any of these actions will result in expensive damage 
to the scanner glass and roller mechanisms. If you need to feed a document backwards or 
forwards through the scanner to release it, use the direction labelled feed buttons on the 
scanner’s control panel.
13  
On the desktop, click the Scan button directly below the word File to begin your scan. If the 
scan doesn’t begin within a few seconds, feed the document out of the scanner then feed it back 
in again. Close and relaunch the SmartLF software (the software will launch immediately and your 
settings will be retained) and attempt the scan again.
14  
The document will be scanned while being automatically fed through the scanner. At the end of 
the scanning process, the document will drop into the paper bin beneath the scanner.
The scanned image will appear in the Smart LF window and the file saved to your chosen location.
N
ote: If you have more than one document to scan, you may have to relaunch the software for 
each document.
VB.NET Word: VB.NET Code to Draw and Write Text and Graphics on
fileName, New WordDecoder()) 'use WordDecoder open a wordfile Dim Word document function, please link to Word & profession imaging controls, PDF document, tiff
adding links to pdf in preview; add email link to pdf
C# TIFF: C#.NET TIFF Document Viewer, View & Display TIFF Using C#
TIFF Mobile Viewer in most mobile browsers; Open, load & Free to convert TIFF document to PDF document for management Please link to get more detailed tutorials
add links to pdf in acrobat; add hyperlinks pdf file
September 2015
25
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Troubleshoot scanning
Problem: ‘Restart scanner’ or similar error message after initiating a scan. An error message 
at this stage almost always means that your Home drive (M: drive) is full. Unless you have 
designated a different save location for your scanned images, the system will automatically 
attempt to save it to your Home drive by default.
Solution: There are a few things you can do to resolve this problem:
•  Clear out some space in your Home drive and attempt the scan again
•  Save your scanned image to a portable storage device, such as a memory stick
•  Save your scanned image temporarily to the uCreate ‘share’ drive
N
ote: The uCreate ‘share’ drive should only be used as a temporary solution for file storage. The 
‘share’ drive is a public space and files can be accessed by any uCreate user. Please also be 
aware that files stored in the ‘share’ drive will usually be removed within a month.
Problem: ‘Cannot find a document...’ error message when using Epson Scan Auto or Home 
modes.
Solution: Relaunch the software using the Epson Scan desktop icon and then either select Home 
or Professional Mode from the drop-down menu on the top right of the panel.
This should allow you to scan without the same error occurring and will also allow you to make  
adjustments to the settings before scanning, if you wish.
Problem: ‘Cannot connect to scanner...’ error message when launching the scanner software 
from the Start Menu
Solution: Some scanners enter Sleep Mode when not in use. Press the scanner’s power button 
briefly to wake it up, wait for a few seconds for the scanner to initialise then relaunch the software 
from the Start Menu.
Problem: ‘Selected folder is not writable’ (or similar) error message when using an Epson A3 
scanner attached to an iMac may appear if you selected Documents, Pictures or Desktop when 
setting a save location before beginning a scan.
Solution: Select Other instead. You can now navigate to a preferred saved location or choose 
from the original Document, Pictures and Desktop options (though this time they should be 
selected from the Finder sidebar). You should now be able to scan successfully. 
N
ote: The majority of scanning problems are caused by a lack of space in your home 
drive (M:) to store the scanned image. Your home drive is the default save location if 
you haven’t set another prior to scanning. See the first solution on this page to find out 
more about file storage.
Printing
September 2015
27
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Print a plain paper poster at 
the Main Library
These instructions assume that you have prepared and are ready to print an A0, A1 or A2 
plain paper poster at uCreate Main Library.
Your file should be converted to PDF format for printing. If you’ve created a file using an 
application supported in uCreate (for example. PowerPoint or an Adobe application), PDF 
conversion can be carried out in uCreate. For help converting files to PDF in uCreate, see 
the Create PDFs guide on page 33.
If you’ve prepared your file using an application not supported in uCreate, then you will 
have to convert your file to PDF before visiting uCreate to print.
1  
When ready to print, open your PDF file on a uCreate PC. Select File > Print.
2  
From the Printer / Name menu, select A0plain… from the printer queue to produce a plain 
paper poster.
3  
In Page Scaling, select Fit to Printable Area.
4  
Still in the Print panel, select Properties (may take a few seconds to open) and work through 
the tabs, ignoring all settings not mentioned below:
•  Advanced – select A0, A1 or A2 from the paper size menu
•  Printing Shortcuts –
– scroll down the options and select Poster
– ensure A0, A1 or A2 is selected
– Choose paper type: Coated paper
– push the slider up to Quality
•  Features – If printing an A1 or A2 poster, tick the Rotate by 90 degrees box under Roll 
Options. This will save paper but won’t affect the final orientation of your poster.
5  
Click OK to close the Properties panel. Click OK to close the Print panel.
6  
Wait for the Print Job Confirmation Box to appear. Check that the size and cost of the poster 
print is correct and click the Print button. If the cost seems wrong, cancel and go back over the 
steps above (see www.ed.ac.uk/is/ucreate for poster printing prices).
N
ote: It can take up to 30 minutes for your poster to print. Do not attempt to pull the poster 
from the printer as it will be cut automatically from the paper roll when dry.
7  
Trim uneven edges or unwanted margins from your poster using the large paper trimmer 
nearby.
Troubleshoot poster printing: see page 31 
September 2015
28
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Print a glossy paper poster 
at the Main Library
These instructions assume that you have prepared and are ready to print an A0, A1 or A2 
glossy paper poster at uCreate Main Library.
Your file should be converted to PDF format for printing. If you’ve created a file using an 
application supported in uCreate (for example. PowerPoint or an Adobe application), PDF 
conversion can be carried out in uCreate. For help converting files to PDF in uCreate, see 
the Create PDFs guide on page 33.
If you’ve prepared your file using an application not supported in uCreate, then you will 
have to convert your file to PDF before visiting uCreate to print.
1  
When ready to print, open your PDF file on a uCreate PC. Select File > Print.
2  
From the Printer / Name menu, select A0glossy… to produce a glossy paper poster.
3  
In Page handling, select Page Scaling and then Fit to Printable Area.
4  
Still in the Print panel, click Properties and work through the tabs, ignoring all settings not 
mentioned below:
•  Main
– Media Type: Photo Paper > Premium Glossy Photo Paper
– Color: select Color unless you require a black and white print (no price difference)
– Print Quality: the Quality setting should be adequate for most posters. Note: selecting Max 
Quality will mean file processing and printing will take a little longer
•  Page Layout
– Page Size: select or input the original document dimensions (the page set up size of your print 
file)
– Output Paper: Set to the poster size required: A Series > A0 or A1 or A2, even if it’s the 
same as the Page Size document.
5  
Click OK to close the Properties panel. Click OK to close the Print panel.
6  
Wait for the Print Job Confirmation Box to appear. Check that the size and cost of the poster 
print is correct and click the Print button. If the cost seems wrong, cancel and go back over the 
steps above (see www.ed.ac.uk/is/ucreate for poster printing prices).
N
ote: It can take up to 30 minutes for your poster to print. Do not attempt to pull the poster 
from the printer as it will be cut automatically from the paper roll when dry.
7  
Trim uneven edges or unwanted margins from your poster using the large paper trimmer 
nearby.
Troubleshoot poster printing: see page 31 
September 2015
29
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Print a plain paper poster at 
King’s Buildings
These instructions assume that you have prepared and are ready to print an A0, A1 or A2 
plain paper poster at uCreate King’s Buildings.
N
ote: the plain paper printer is physically located in the uCreate area on the first floor of 
the KB Study Centre. You can use a uCreate PC there or one located on the first floor of 
the Murray Library to send a print file to the plain paper printer.
Your file should be converted to PDF format for printing. If you’ve created a file using an 
application supported in uCreate (for example. PowerPoint or an Adobe application), PDF 
conversion can be carried out in uCreate. For help converting files to PDF in uCreate, see 
the Create PDFs guide on page 33.
If you’ve prepared your file using an application not supported in uCreate, then you will 
have to convert your file to PDF before visiting uCreate to print.
1  
When ready to print, open your PDF file on a uCreate PC. Select File > Print.
2  
From the Printer / Name menu, select A0plain… from the printer queue to produce a plain 
paper poster.
3  
In Page Scaling, select Fit to Printable Area.
4  
Still in the Print panel, select Properties (may take a few seconds to open) and work through 
the tabs, ignoring all settings not mentioned below:
•  Advanced – select A0, A1 or A2 from the paper size menu
•  Printing Shortcuts –
– scroll down the options and select Poster
– ensure A0, A1 or A2 is selected
– Choose paper type: Coated paper 
– push the slider up to Quality
•  Features – If printing an A1 or A2 poster, tick the Rotate by 90 degrees box under Roll 
Options. This will save paper but won’t affect the final orientation of your poster.
5  
Click OK to close the Properties panel. Click OK to close the Print panel.
6  
Wait for the Print Job Confirmation Box to appear. Check that the size and cost of the poster 
print is correct and click the Print button. If the cost seems wrong, cancel and go back over the 
steps above (see www.ed.ac.uk/is/ucreate for poster printing prices).
N
ote: It can take up to 30 minutes for your poster to print. Do not attempt to pull the poster 
from the printer as it will be cut automatically from the paper roll when dry.
7  
Trim uneven edges or unwanted margins from your poster using the large paper trimmer 
nearby.
Troubleshoot poster printing: see page 31 
September 2015
30
www.ed.ac.uk/is/ucreate
IS.Helpline@ed.ac.uk
Print a glossy paper poster 
at King’s Buildings
These instructions assume that you have prepared and are ready to print an A0, A1 or A2 
glossy paper poster at uCreate King’s Buildings.
N
ote: the glossy paper printer is physically located in the uCreate area on the first floor 
of the Noreen and Kenneth Murray Library. You can use a uCreate PC there or one 
located in the uCreate area on the first floor of the KB Study Centre to send a print file to 
the glossy paper printer.
Your file should be converted to PDF format for printing. If you’ve created a file using an 
application supported in uCreate (for example. PowerPoint or an Adobe application), PDF 
conversion can be carried out in uCreate. For help converting files to PDF in uCreate, see 
the Create PDFs guide on page 33.
If you’ve prepared your file using an application not supported in uCreate, then you will 
have to convert your file to PDF before visiting uCreate to print.
 
When ready to print, open your PDF file on a uCreate PC. Select File > Print.
 
From the Printer / Name menu, select A0glossy… to produce a glossy paper poster.
 
In Page Scaling, select Fit to Printable Area.
 
Still in the Print panel, select Properties (may take a few seconds to open) and work through 
the tabs, ignoring all settings not mentioned below:
•  Advanced – select A0, A1 or A2 from the paper size menu
•  Printing Shortcuts –
– scroll down the options and select Poster
– ensure A0, A1 or A2 is selected
– Choose paper type: HP Everyday Pigment Ink Gloss Photo Paper
– push the slider up to Quality
•  Features – If printing an A1 or A2 poster, tick the Rotate by 90 degrees box under Roll 
Options. This will save paper but won’t affect the final orientation of your poster.
 
Click OK to close the Properties panel. Click OK to close the Print panel.
 
Wait for the Print Job Confirmation Box to appear. Check that the size and cost of the poster 
print is correct and click the Print button. If the cost seems wrong, cancel and go back over the 
steps above (see www.ed.ac.uk/is/ucreate for poster printing prices).
N
ote: It can take up to 30 minutes for your poster to print. Do not attempt to pull the poster 
from the printer as it will be cut automatically from the paper roll when dry.
 
Trim uneven edges or unwanted margins from your poster using the large paper trimmer 
nearby.
Troubleshoot poster printing: see page 31 
Documents you may be interested
Documents you may be interested