Annotating Pages           31
Use the following commands in PDF Viewer Plus:
Hand 
Select this tool and click in an annotation to move, 
cut, copy, or resize it on the page. Double-click on a 
note or text box to edit its text. Right-click on a 
selected annotation to change its status or properties.
Note
Want to give yourself a reminder? Select the Note 
tool and add a resizable note much like a sticky note 
that you write on and then stick on paper 
documents. You can shrink the note to an icon. 
Right-click to access note properties. Double-click to 
re-open the note.
Text Box
Adding a text label to your images is simple with the 
Text tool. Select this tool to enter text whose 
properties you can set in Edit > Preferences > 
Comment.
Highlight
Use the Highlighter tool to highlight selected text 
on the page or in a text box, just as you might use a 
highlighting pen on paper.
Pencil
The Pencil tool lets you draw freehand lines  on the 
page.
Line 
Select Line tool to draw straight lines; right-click and 
choose properties to make arrows and further 
format the line. 
Stamp 
The Stamp tool lets you paste supplied stamps or 
bitmapped images of your choice on the page, much 
like using a rubber stamp.  
Pdf link to email - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
clickable links in pdf from word; adding links to pdf
Pdf link to email - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add links to pdf acrobat; add a link to a pdf file
PaperPort Getting Started Guide           32
Protecting Items
In PaperPort Professional 12, you can adjust the security level 
of your PDF files (supported up to format 1.7). When you 
create a new PDF from existing ones (for example, by copying 
a thumbnail of a page onto a Workspace) its security settings 
will be the same as those of the original one. Newly created 
PDF files will be generated according to the default PDF 
security settings in PaperPort, as specified on the Item ribbon.
There are two types of passwords in the program. The open password 
restricts document accessibility: you can only open it by supplying the 
password when prompted. The permissions password allows users to define 
how the document may be used. If it is not specified, further use of the file is 
possible without any restrictions. 
Filing Items
A key to organizing items in PaperPort is filing items in appropriate folders. 
You can drag and drop items from one folder to another or from the 
PaperPort desktop into any folder you want. You can specify search criteria to 
help you find your items later. Moving and copying items between folders is 
also possible in split view across Workspaces. The name of each item appears 
below the thumbnail in thumbnail view. In a multi-page item, the name 
appears below the individual page names.
Using the Folder Manager dialog box, you can add, 
remove, move, and rename PaperPort folders. You 
can change the color of a folder icon to one that 
helps you organize your items. You may also add, 
remove, move, and rename any folder in Windows 
Explorer that is viewed with the PaperPort folder structure. These changes 
will be automatically reflected in PaperPort.
In the Folders pane, you can drag and drop, copy or move subfolders and 
their content to other subfolders or PaperPort folders, create or delete 
subfolders; or add Folder Notes. Sharing and Security, and DesktopDelivery 
adjustments can also be directly made for each folder shortcut menu. 
RasterEdge.com General FAQs for Products
copy and email the secure download link to the assistance, please contact us via email (support@rasteredge & profession imaging controls, PDF document, image to
clickable links in pdf files; add hyperlink pdf document
RasterEdge Product Licensing Discount
s). After confirming the informations provided, we will send you an email that contains price(s) at a discount and the online order link for new licensing.
add hyperlinks pdf file; pdf link to specific page
Filing Items           33
The Back button makes it easy to step through the ordered history 
of folders you recently visited one by one – functioning similarly to 
Internet Explorer – enhancing quick backward navigation for both 
Workspaces independently of each other.
You can add notes to folders that are relevant to their content. A 
customer name, telephone number, date of birth, project ID, 
e-mail address are typical examples.
When scanning or using DesktopDelivery, this information can be 
automatically added to all PDF or MAX files entering this folder, so it is 
easier to search for them with the PaperPort All-in-One Search or other 
search utilities.
Folder Notes are automatically added only if you checkmark ‘Automatically 
add keywords from Folder Notes’ in the Output panel of the Scan Settings 
dialog box or (in PaperPort Professional for DesktopDelivery) in the Folder 
Properties dialog box.
In PaperPort Professional, you can quickly import a set of folders plus any 
content  by listing them in a plain text file with precisely this structure:
*** PaperPort ***
Foldername1
Foldername2
Foldername2/subfoldername2a
Foldername2/subfoldername2b
Foldername3
...etc.
Right-click in the Folders pane and choose Import Folder Structure to select 
the text file.
RasterEdge Product Renewal and Update
4. Order email. Our support team will send you the purchase link. HTML5 Viewer for .NET; XDoc.Windows Viewer for .NET; XDoc.Converter for .NET; XDoc.PDF for .NET;
c# read pdf from url; add link to pdf acrobat
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create PDF file from PowerPoint free online without email.
pdf edit hyperlink; convert excel to pdf with hyperlinks
PaperPort Getting Started Guide           34
Add search criteria to items
You can assign item properties to PaperPort Image items and PDF files, and 
then use the properties as search criteria to find items in PaperPort. 
PaperPort also allows you to assign the same keywords to multiple items at 
the same time, providing a powerful tool for organizing and locating similar 
documents and images. 
Select multiple items on the PaperPort desktop, then choose Properties 
from the shortcut menu; words entered under Subject, Author and 
Keywords will be applied to all selected items.
Another way to assign the same item properties to all PDF or MAX files 
arriving in a folder of your choice through scanning or DesktopDelivery is to 
use Folder Notes. Enter words under Subject, Author and Keywords. These 
words are applied only if you checkmark ‘Automatically add keywords from 
Folder Notes’ in the Output panel of the Scan Settings dialog box or (in 
PaperPort Professional) in the Folder Properties dialog box for 
DeskopDelivery.
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Free online Word to PDF converter without email.
add link to pdf; change link in pdf file
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert Excel to PDF document free online without email.
chrome pdf from link; add hyperlink pdf
Finding Items           35
Finding Items
PaperPort provides features to help you find your PaperPort items. You can 
quickly find an item by visually browsing through thumbnails on your 
PaperPort desktop. 
When you have many folders and items, PaperPort provides more powerful 
capabilities with All-in-One Search. 
All-in-One Search provides many options for specifying where and what to 
look for when finding an item, including indexed text content. This 
information is referred to as search criteria. 
You can look for items by:
Item properties (File search)
Text content (Index search)
Find items by their properties
You can search for any type of item by its item name.
You can also search for PDF and PaperPort Image (.max) files by item 
properties, such as keywords and subject information. 
When you search by item properties, turn off the ’Use All-in-One Search 
index’ checkmark, then specify criteria as follows: 
Name – item name (not necessarily that of the file). 
Author – as defined under Item properties. 
Keywords – as defined under Item properties. 
Comments – as defined under ’Subject’ under Item Properties. 
Annotations – Notes or text labels added to PDF or MAX files.
URL – The link texts of captured web pages.
The Author, Keywords, Comments and URL are available for PDF or 
MAX files only.
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Create editable Word file online without email. Supports transfer from password protected PDF. VB.NET class source code for .NET framework.
add url to pdf; change link in pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
and .docx. Create editable Word file online without email. Password protected PDF file can be printed to Word for mail merge. C# source
adding a link to a pdf in preview; adding hyperlinks to pdf files
PaperPort Getting Started Guide           36
Find words in an item
To search for words within an item, you need to add the item to the 
All-in-One Search index and select Use All-in-One index. When you search 
using the index, you can find items that have been indexed by their 
properties, or text content, or both.
Specify search limits:
all files in current folder but not its sub-folders
current folder plus sub-folders
all PaperPort folders and sub-folders.
Define search precision:
Exact match finds words and common endings: search look finds looks, 
looked, etc.
Approximate match finds as above and more: search look might find 
lock or luck.
When the search is complete, results are displayed – each as one row of a 
table. Select one and click the View Text button to see your search phrase 
occurrences in their context. Click the Copy Text button to extract text from 
the file and place it onto the Clipboard. Right-click a result file and choose 
‘Open’ to launch the document in its associated application. ‘Open 
Containing Folder’ switches to the file’s folder with the file selected.
To filter search results using file information, turn on the relevant check-
boxes under Name, author, keywords and specify search text here as well.
Add items to the All-in-One Search index
The All-in-One Search index uses PaperPort’s OCR software to extract and 
copy textual content from your items, and creates a database of the words or 
phrases in those items, much like the index of a book. Item properties, such 
as name and author, are also added to the index. Although creating an index 
is time consuming, searching for items in the index may be much faster than 
searching file by file.
Using PaperPort Options available from the PaperPort button, you can 
specify whether you want All-in-One Search to run automatically each time 
you add a new item or modify an existing item. You can also set how long 
PaperPort should wait before starting the update process.
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Export PDF from Excel with cell border or no border. Free online Excel to PDF converter without email. Quick integrate online C# source code into .NET class.
add links pdf document; adding hyperlinks to pdf documents
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
application. Free online PowerPoint to PDF converter without email. C# source code is provided for .NET WinForms class. Evaluation
pdf reader link; add links in pdf
Finding Items           37
If you prefer, you can manually update the All-in-One Search index for all 
items, a single item, or all items in one or more folders. It is good practice to 
update the All-in-One Search index on a regular basis to shorten the length of 
time required to complete the process. 
Use the All-in-One Search pane
Use the All-in-One Search pane to enter search criteria and 
select options for finding your PaperPort items.
A file search is based on item properties only. You enter 
the item properties in the Name, author, keywords box.
An index search references PaperPort’s All-in-One Search 
index to find item properties or actual text contained 
within an item. You enter the item properties in the Name, 
author, keywords box and the text content in the 
Containing indexed text box.
To do an index search without a file search, enter a string in the Containing 
indexed text edit box and clear all six file search checkmarks.
To do a file search without an index search, turn off the Use All-in-One index 
checkmark and enter a string in the Name, author, keywords edit box, select 
as many of the six file search checkmarks as desired.
To do a file and index search on a single search string, turn on Use All-in-
One Index, enter the string in the Containing indexed text edit box, make 
sure the Name, author, keywords edit box is empty and turn on as many file 
search checkmarks as desired. The search returns a list of all items that match 
the search string, either in file contents or file information.
To do a combined file and index search, turn on Use All-in-One Index, enter 
a string in the Containing indexed text edit box, enter a string (same or 
different) in the Name, author, keywords edit box and turn on as many file 
search checkmarks as desired. The search returns a list of all items that 
contain the specified string or strings in both the file contents and the file 
information. In other words, you are likely to find few occurrences.
Use the Index Manager in PaperPort Professional 12 to create and schedule 
indexing tasks on a regular basis. For quick access to your regular indexing 
processes, launch the Index Manager directly from the All-in-One Search pane.
PaperPort Getting Started Guide           38
Use PDF Searchable Image
In addition to using PaperPort’s proprietary search and indexing 
capabilities, you can also create  PDF Searchable Image files 
that can be indexed and searched outside of PaperPort. PDF 
Searchable is a flavor of PDF; it contains a bitmapped image of a 
document or graphic with textual content stored as hidden text. This format 
maintains an identical appearance to the original document and enables other 
programs, such as Nuance PDF Converter Professional, Windows Desktop 
Search or Google to search the contents of the file. 
You can create files in PDF Searchable Image format as follows:
Open an item and choose Save As from its shortcut menu. Choose 
PDF Searchable Image as its file type.
Scan an item using the profile ‘Color Searchable PDF document’.
Import an image-only PDF into PDF Viewer Plus or PDF Converter 
Professional. It may offer to make a searchable copy; if not select 
Make Searchable PDF from the Tools menu.
Print an image to the PaperPort desktop. By default it becomes an 
Image PDF. Go to Desktop > Options > Item to specify Searchable 
PDF as your preference.
Schedule indexing tasks
The Index Manager is a PaperPort 
Professional 12 application 
designed to create, modify and 
schedule indexing tasks for a given 
local or network folder. Indexed 
files can afterwards be searched 
with the All-in-One Search. 
Sharing Files           39
For new tasks you can set which folder to browse (local or network) with 
subfolders included or excluded, set timing and recurrence (duration, pattern 
and range), activate and deactivate a task, pause its completion, or skip a task 
occurrence. In the program settings dialog box, you can specify how and 
when the Index Manager should stop.
Sharing Files
PaperPort provides many tools to make it easy for you to share files, images, 
and documents with friends, colleagues, and business associates. 
These tools are built into the program and are readily available on different 
ribbons for quick access whenever you need them.
To help you share your items with others, PaperPort makes it easy to:
With PaperPort, it is simple to set up a 
shared folder on a server or a PC that 
can act as a central repository for all 
important office documents. Each 
PaperPort client can connect to that 
folder and use PaperPort’s document 
management features and paper 
handling tools to find and use 
documents instantly.
E-mail items to others, simply by dragging the items to your 
favorite e-mail program on the PaperPort Send To bar.
Scan or convert items to the PDF format, the ever-popular
file-sharing format considered by many as the industry
standard for document distribution.
Access shared folders located on your local or wide area 
network, by adding the folders to your PaperPort Folder 
pane. 
Access Sharing and Security settings directly from the folder 
shortcut menu.  
PaperPort Getting Started Guide           40
In addition, you can convert items to popular output formats for shared use 
in numerous other programs. To obtain a list of all supported program links, 
visit PaperPort at the Nuance web site at www.nuance.com
Sending Items to Other Programs
Drag and drop functionality makes opening your files in your favorite 
programs a snap. Simply choose the file you want and drop it onto the 
program icon on the Send To bar at the bottom of the PaperPort desktop.
Common office tasks like e-mailing and faxing are now faster than ever. The 
Send To bar makes using scanned documents in other applications easier by 
automatically translating the document into a form that the receiving 
application can understand. 
For example, you can drop a scanned image of a letter onto the Microsoft 
Word link on the PaperPort Send To bar, and PaperPort will recognize that 
the application you are attempting to open needs a text file rather than an 
image file. PaperPort will run OCR for you, and send editable text to Word 
rather than a static image file. 
PaperPort supports a wide variety of programs including word processing, 
spreadsheet, fax, Internet e-mail, graphics, optical character recognition 
(OCR), and online services programs. The program link on the Send To bar 
does any necessary conversion and may provide options for sending the item.
OmniPage 
OP Workflows
PDF Converter
Microsoft Outlook
®
SharePoint
FormTyper
PDF Viewer Plus
Documents you may be interested
Documents you may be interested