pdfsharp table example c# : Add links to pdf in acrobat application Library cloud windows asp.net .net class Universal%20Design,%20Making%20Classroom%20and%20Online%20Materials%20Accessible%20to%20All0-part413

Universal Design 
Making Classroom and Online 
Materials Accessible to All 
Tip Sheet 
This tip sheet is intended to distribute information regarding accessible 
classroom and online materials to instructors and departments.  Our 
goal is to further educate CSCC on the importance of Universal Design.  
Being proactive, rather than reactive, and incorporating Universal 
Design during the creation process of classroom and online materials is 
more time and cost efficient.  In doing so, students that receive 
accommodations through Disability Services will receive accessible 
classroom and online content at the same time as their peers. 
For further information or assistance with your documents, please 
contact the Disability Services, Alternate Media department. 
Molly Sheils 
Alternate Media Coordinator 
Alissa Price 
Alternate Media Assistant 
Add links to pdf in acrobat - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
change link in pdf file; add page number to pdf hyperlink
Add links to pdf in acrobat - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
accessible links in pdf; add url link to pdf
Table of Contents 
1. General Information 
2. Word Documents 
3. PowerPoint Presentations 
4. Portable Document Format (PDF) Files 
5. Assistive Technology 
6. Resources 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Add, edit, delete links. Form Process. Annotate & Comment. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print
add hyperlink to pdf in preview; add hyperlink to pdf in
General Accessibility  
1. Using the information in this packet will assist in making sure all 
content is as accessible as possible. 
2. Blackboard and My Math Lab- the BB site itself is structured in a way 
that is accessible to students using screen readers.  Students can 
navigate the site using keyboard commands.  Issues arise when the 
content added to BB by instructors is not accessible.  Similar issues 
arise in MML.  The site is accessible but the content and questions 
instructors choose to add may or may not be.  Look for an “ear” 
symbol in the question lists to ensure the math problem can be read 
with a screen reader. 
3. When delivering tests and materials to DS to be converted for a 
student, a digital copy rather than a hard copy is preferred, if possible.  
Starting from the digital source file is faster and the end product for 
the student is of better quality.  Scanning in paper copies is possible 
but can be of lesser quality and take longer to process.   
4. Keeping the original Word document or text file when creating 
materials is important.  Even if the preferred format is PDF, having the 
original can ensure all students have access to the materials.   
5. Thinking outside the box.  A math instructor said there was no way to 
represent shapes for a blind student in class, which resulted in the 
student dropping the course.  The next time the student took that 
same course, a new instructor thought outside the box and found 3D 
models of the shapes that would be discussed in class.  When the topic 
came up, the instructor would hand the 3D model of the shape to the 
student who was then able to fully participate.  Just a few extra 
minutes of the instructor’s time made a huge impact on the success of 
the student.   
6. Consider this….You pass out or post a study guide to your class on a 
Thursday afternoon for a test the following Tuesday.  Most students 
can get right to work studying and have the entire weekend to work on 
it.  The DS student has to drop off the materials to DS after class on 
Thursday afternoon.  Materials take 48 business hours to be 
processed.  That means this student will not receive their materials 
until Monday and now have less than 24 hours to study and prep for 
their test.  Everyone else had around 5 days to prepare.  Take into 
account that it may take the student extra time to even read the 
materials; this has seriously impacted the student’s ability to study for 
their test.  If the instructor had kept their original Word document of 
the study guide, the student could have received the materials on 
Thursday afternoon, had plenty of time to study, and would have had 
a better opportunity to succeed on the test. 
7. Be aware that setting Permissions on your documents could prevent a 
student from being able to use the document with assistive 
technology.  While we are aware that intellectual property is 
important, a student using a screen reader needs to have access to 
their materials for the course.   
8. Supplemental materials added to BB or passed out in class should be 
accessible.  Just because it may not be mandatory reading or watching 
does not mean it can be inaccessible.  For instance, an extra credit 
quiz or assignment, even though optional, should be available to 
everyone enrolled in the course.  Be sure that ALL materials that could 
be utilized in a course are available to ALL students.   
9. Students requiring braille items for class can contact DS to request 
materials.  DS may contact the instructor or department for digital 
copies of the material to process into braille.  
Accessible math is the exception to this document and information.  
Creating accessible math is a tedious process that requires up to 
twenty different steps and multiple types of software.  Please contact 
DS if a student indicates that audio math is something they require.  
DS has the means to produce this specialized file format and would not 
expect an instructor to do so.  However, we will request to stay in 
contact with the instructor regarding math materials to better serve 
the student.  
Microsoft Word  
Word documents are the best way to create and store text that is accessible 
to all students.  Even if the end product needs to be a PDF, PowerPoint or 
another type of document, saving your Word documents will allow for 
accessibility if a student will be using a screen reader or magnifier.  You can 
choose to provide it to everyone or just send it to the student who will be 
using assistive technology.  Keeping this document will allow the student to 
access their materials at the same time as the rest of the class.  Typically, a 
DS student will need to bring their handouts, classroom materials and 
Blackboard materials to the AM staff and wait approximately 48 business 
hours for them to be processed.  This processing time can put the student 
Below are the steps an instructor can take to create an accessible Word 
1. Using official heading styles, instead of just bolding titles, allows for 
better readability. This can be done by highlighting the text and 
clicking on one of the “Styles” on the “Home” tab.   
2. Images must have alt text included if it is not already described in the 
text or caption.  Stock photos do not need a description, only images 
that provide learning content to the student.  
For Word 2010: 
a. Right click on the image; choose “Format Picture.”  
b. Select the “Alt Text” option. 
c. Add alt text description in the “Description” field.  Do not use 
the “Title” field, as it will not read. 
For Word 2013: 
a. Right click on the image; choose “Format Picture.” 
b. Click on Layout and Properties icon. 
c. Click on “Alt Text” tab. 
d. Add alt text description in the “Description” field.  Do not use 
the “Title” field, as it will not read. 
3. Do not use textboxes.  Screen readers cannot “see” that there is text 
4. Web links should be re-named because the URL may be just a string of 
letters and numbers that may not make any sense to the reader. If the 
document needs to be printed, leave the URL as is AND type in the 
description or title. 
a. Right click and select “Edit Hyperlink.” 
b. Change the URL name in the “Text to Display” field. 
5. Use real columns and tables.  Do not use the Tab key to space items 
by eye.   
6. Be consistent with fonts and do not choose something too difficult to 
read.  A san-serif font (at least 12pt) is best for on-line viewing (Ex.  
Arial or Verdana).  Not all students using a screen reader will be 
visually impaired. 
7. Screen readers, for the most part, will not identify formatting such as 
bold, underline, font color, italics, etc.  Some screen readers may be 
able to convey this information but the student must use a tedious and 
time consuming way of using the program to access the information. 
8. Microsoft Word 2010 has a built in Accessibility Checker.  It is an 
excellent resource to assist in identifying and repairing accessibility 
issues.  The Accessibility Checker identifies potential problems in your 
document, tells you why it’s important to fix it, as well as provides you 
with solutions on how to fix it. 
To run the accessibility checker: 
a. Select “File.”  
b. Select “Info.” 
c. Select “Check for Issues.” 
d. Select “Check Accessibility.” 
Microsoft PowerPoint  
PowerPoint (PPT) is a widely used method for delivering presentations, both 
in class and online.  PPT’s can be fully accessible to screen reader users if 
created properly.  Typically, a DS student will need to bring their handouts, 
classroom materials and Blackboard materials to the AM staff and wait 
approximately 48 business hours for them to be processed.  However, if a 
PPT is accessible from the start, the student will obtain their materials at the 
same time as the rest of the class.  Using text copied from a well-prepared 
Word document can also increase the chances of having an accessible PPT.  
Keeping a PPT simple can help ensure accessibility as well.   
Use the following suggestions to create a PPT presentation that incorporates 
accessibility and Universal Design: 
1. Use the “Slide Layout” pane instead of creating each slide by hand.  
This is the best way to ensure accessibility. 
2. Use clear and descriptive titles.  Vague wording may make it difficult 
for a screen reader user to know what information will follow. 
3. Keep slide information to a minimum (approx. 6 points per slide.) 
4. “Speakers Notes” added to clarify visual elements can be accessed by 
a screen reader.  However, if the PPT is saved into another document 
type, such as a PDF, this info will not transfer. 
5. Keep a high contrast between the background and text colors. 
6. Using at least a 12pt., san-serif font is best. 
7. Reviewing a PPT to make sure all text is accessible can be done by 
checking the Outline panel.  It will show, in plain text format, the text 
that is on each slide.  If text is visible on a slide, but not on the 
outline, that indicates the text was part of an image.  If the text is 
missing from the outline, it will not read using a screen reader.  Enter 
alt text or type the information directly into the slide. 
8. Add alt text for any images that convey information.  Stock photos do 
not need a description, only images that provide learning content to 
the student. 
For Word 2010: 
a. Right click on the image; choose “Format Picture.”  
b. Select the “Alt Text” option. 
c. Add alt text description in the “Description” field.  Do not use 
the “Title” field, as it will not read. 
For Word 2013: 
a. Right click on the image; choose “Format Picture.” 
b. Click on Size and Properties icon. 
c. Click on “Alt Text” tab. 
d. Add alt text description in the “Description” field.  Do not use 
the “Title” field, as it will not read. 
9. Web links should be re-named because the URL may be just a string of 
letters and numbers that may not make any sense to the reader. If the 
document needs to be printed, leave the URL as is AND type in the 
description or title. 
a. Right click and select “Edit Hyperlink.” 
b. Change the URL name in the “Text to Display” field. 
10. PowerPoint has a built in Accessibility Checker.  It is an excellent 
resource to assist in identifying and repairing accessibility issues.  The 
Accessibility Checker identifies potential problems in your document, 
tells you why it’s important to fix it, as well as provides you with 
solutions on how to fix it. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested