Font effects
1. Click the word or highlight the text the font of which is to be changed.
2. Perform one of the following actions: 
z Either click the font effect button (e.g.  ) of your choice on the
Formattingbar, or
z Rightclick the Textwindow and select Character Propertiesin the
local menu. The Characterdialog will open. Select the font type you
wish to use and set the required font parameters in the dialog, or 
z Press CTRL+B – for boldface, CTRL+I– for italics, CTRL+U – to
underline a word or text.
Note : You can also set the following additional text formatting parameters in
the Font dialog: character spacing, character scale, and use of lowercase capitals.
Keep in mind, however, that any formatting changes involving the latter will not
be displayed in FineReader’s builtin text editor. These changes will only become
visible once you export your document to an application that supports the latter
formatting options (e.g. MS Word).
Text alignment
1. Select the text you wish to align.
2. Perform one of the following actions: 
z Either click the alignment button (e.g.  ) of your choice on the
Formattingbar, or
z Rightclick the Textwindow and select the Character Properties
item in the local menu. The Character dialog will open. Select the item
of your choice in the Alignmentfield.
Undo and redo
Perform one of the following actions:
To undo an action:
z Either click the Undo button on the Standard toolbar, 
z Select the Undo item in the Editmenu, 
z Press CTRL+Z
To redo an undone action:
z Either click the Redo button on the Standard toolbar, 
z Select the Redo item in the Editmenu, 
z Press CTRL+Y
Chapter 7. Checking and Editing Text
Undo button
Redo button
Pdf edit hyperlink - insert, remove PDF links in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add email link to pdf; add links to pdf in preview
Pdf edit hyperlink - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
c# read pdf from url; pdf link open in new window
Editing tables
The table editor provides you with tools to carry out the following:
z Merge cell or row contents
z Split cell contents
z Split row/column contents
z Delete cell contents
To merge cell or row contents:
z Hold down the CTRL button and select the cells or rows you wish to merge,
followed by the Merge Table Cellsor Merge Table Rowsitem in the
To split cell contents:
z Select the Split Table Cells item in the Editmenu.
Note : This command may only be applied to cells previously merged.
To split row or column contents:
z Select the  or  tool on the toolbar in the Image window, then click the
row/column you wish to split or add a new horizontal/vertical separator to.
Tip: You can merge row contents by using the  tool or the Merge Table Rowscom
mand (Editmenu).
To delete cell contents:
z Select the cell(s) you wish to delete in the Textwindow and press DEL. 
ABBYY FineReader 6.0 User’s Guide
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
adding a link to a pdf; add a link to a pdf in preview
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET allows VB.NET developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
add hyperlinks pdf file; pdf link to attached file
Chapter 8
Saving into External 
Applications and Formats
Recognition results can be saved to a file, sent to an external
application without saving, copied to the clipboard, or sent via e
mail. All pages or selected ones only may be saved. 
FineReader can export recognition results 
to the following applications:
Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) and 2002 (10.0);
Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) and 2002 (10.0);
Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0 and 2002 (10.0); Lotus Word Pro
9.5, 97 and Millennium Edition; StarWriter 4.x and 5.x, PROMT
98, as well as to any other application that supports the ODMA
Chapter Contents:
z General information on saving recognized text
z Text saving options 
z Saving recognized text in RTF and DOC formats 
z Saving recognized text in PDF format
z Saving recognized text in HTML format
z Saving the page image
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
processing images contained in PDF file. Please click to see details. PDF Hyperlink Edit. RasterEdge PDF SDK for .NET package offers
add hyperlink pdf document; add hyperlink to pdf in
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
processing images contained in PDF file. Please click to see details. C#.NET: Edit PDF Hyperlink. RasterEdge PDF SDK for .NET package
adding links to pdf in preview; add hyperlinks to pdf online
General information on saving recognized text
You may: z save recognized text using the Save Wizard,
z save open or selected pages to file or send them to an external application,
z save all batch pages to file or export them into an external application,
z save the page image.
Click the 4Save button to export recognition results to the application
of your choice or save them to file. The icon's appearance will depend on
the currently active save mode. The Save button will display the name of
the currently selected export application.
To save recognized text:
z Click the arrow to the right of the 4Save button and select the item of your
choice in the local menu. 
Note : If you wish to save only a certain number of pages, select them before
clicking the 4Save button.
Once export is complete, the 4Save button icon will change appearance depending on the
action performed i.e. whether results are exported to an application, sent by email, copied
to the clipboard or saved to file. The 4Save button icon always displays the last export
mode used. If you wish to export (an)other image(s) using the same mode, just click on the
icon itself; there is no need to use the button's local menu. 
Text saving options
Text saving options are set on the Formatting tab in the Tools>Optionsmenu. Note that
some saving options can be set in the SaveWizard and Save Text as dialogs as well.
z Formatting and text layout retention modes 
z Retain pictures
z Image resolution (saving in RTF, etc.)
z JPEG quality
z Fonts to use 
z Save all batch pages or selected ones only
z Recognized text saving modes
Formatting and text layout retention modes 
(saving in RTF, DOC, and HTML formats)
Retain full page layout document layout is retained in full: paragraph
arrangement, font and font size, columns, text direction, text color, and
table structure. 
ABBYY FineReader 6.0 User’s Guide
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET edit PDF digital signatures, C#.NET edit PDF sticky note Merge all Excel sheets to one PDF file in VB Change Excel hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
add a link to a pdf file; change link in pdf file
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
add links to pdf acrobat; add hyperlink to pdf online
Retain font and font size – table structure, paragraph arrangement, font,
and font size are all retained.
Remove all formatting only table structure and paragraph arrangement
are retained.
Note: Some additional options may become available depending on the export format cho
sen. For example, in case of the RTF/DOC formats, you can set the default page size and high
light uncertain characters; in the case of HTMLformat, you can set the picture resolution and
code page. You can set these options in the Formats Settings dialog (Tools>Formats
Settingsmenu). The dialog has a separate tab for each format, just click on the format tab of
your choice and set the options. 
Retain pictures 
If you choose this option, pictures will be saved together with recognized text. The option is
only available in the case of RTFDOC, and HTMLformats.
Image resolution (RTF/DOC, PDF, and HTML formats)
Sometimes you may wish to reduce image resolution. For example, HTML files are normally
viewed using browsers, and highresolution files, due to their size, are usually unwelcome on
the Internet. To reduce image resolution (and, consequently, HTML file size) without lower
ing image quality, enter a lower resolution value in the Reduce picture resolution to
field on the Formats>RTF/DOC (PDF, HTML) tab.
Note: If you enter a higher resolution value than the one originally entered in the Reduce
picture resolution tofield, this value will be ignored; the pictures will be saved using the
source resolution.
JPEG quality (saving in PDF and HTML)
When you save the text in PDF and HTML formats, the pictures are saved in JPEG format. 
This format uses a socalled “quality loss” algorithm to compress the image, i.e. the com
pressing technology is based on averaging groups of pixels, so that a whole region is saved
as a single number rather than a large amount of different numbers for each pixel. The qual
ity of the image will be determined by the value specified in the JPEG quality field
(Tools>FormatsPDF and HTMLtabs). A value in the range 1 – 100 may be specified (the
default value is 50 – the average value).
The higher the value you specify in this field, the higher the quality of the saved image. The
size of the image is also affected by this value: the higher the value, the larger the *.jpg file
that is created. To obtain the most favorable size/quality combination, save the image using
Chapter 8. Saving into External Applications and Formats 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital Signatures. Ability to get word count of PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark
pdf link to email; add links to pdf in acrobat
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
signature; Add signature image to PDF file. PDF Hyperlink Edit. Support outline; More about PDF Hyperlink Edit ▶. PDF Metadata Edit. Support
add url to pdf; add link to pdf
different JPEG values, and open it in an image viewing application. The JPEG quality value
is set on the Formats>PDF (HTML) tab.
Fonts to use (when saving in RTF, DOC, or HTML format)
By default the fonts specified on the Formatting tab are used when saving in RTF, DOC, or
HTML format. You can, however, change the fonts that are used. Change fonts in the Text
window or select other fonts on the Formatting tab in the Fonts group and reread the
Save all batch pages or selected ones only 
You may either save all batch pages or selected ones only. To save only certain pages, select
them before saving.
Recognized text saving modes (when saving several batch pages at
a time)
Create a separate file for each page – each batch page is saved as a
separate file. The batch page number is automatically added to the end of
each file name. 
Name files as source images  use this option to save each page in a
separate file the name of which is to be the same as that of the original
Note : 1. Pages that are not related to the original image (e.g. scanned
pages) will not be saved in this mode. A warning will be dis
played if such a page is encountered among those to be saved.
2. If a number of consecutive batch pages all contain the same
image as the original image or the images all have the same
name, the pages will be treated as a multipage TIFF and the
text saved into a single file. If a number of pages have identi
cal names but are not in consecutive order, the pages will be
treated as individual image files, and the text saved in differ
ent files, with an index appended to their file names: _1, _2,
Create a new file at each blank page – the whole batch is treated as a
set of page groups, with each group ending with a blank page. Pages from
different groups are saved into different files with file names consisting of
the userspecified name and index number: 1, 2, 3 etc. 
Create a single file for all pages all (or all selected) batch pages are
saved as a single file.
ABBYY FineReader 6.0 User’s Guide
Saving the recognized text in RTF and DOC formats
Layout retention modes are set on the Formatting tab in the Optionsdialog
(Tools>Options menu).
Note: When you save text in RTF or DOC formats, the fonts used are those set on the
Formattingtab in the Optionsdialog (Tools>Optionsmenu) or those set during text
editing in the Textwindow. 
Tip: If you prefer editing recognized text in Microsoft Word rather than in the FineReader
text window, you may still have uncertain characters highlighted. For this to be the case,
select the With background colorand/or the With text coloritem(s) on the RTF/DOC
tab in the Highlight uncertain charactersgroup. The saved file will have all the uncer
tain characters highlighted in the color of your choice. 
Saving recodnized text in PDF format
Document layout retention options:
1. Text and pictures only – only recognized text and pictures are retained.
2. Image only – only the image is retained.
3. Text over the page image  the entire image is saved as a picture. Text
areas are saved as text over the picture.
4. Text under the page image  the entire image is saved as a picture, and
the recognized text placed underneath. This option is useful if you export
your text to document archives: the full page layout is retained and a full
text search is available if you save in this mode.
To set these options:
1. Select the FormatsSettings item in the Toolsmenu. The Formats
Settingsdialog will open.
2. Set the options of your choice on the PDF tab in the dialog.
1. A special Replace uncertain words with imagesoption is available if you
use Text and pictures only or Text over the page image mode. If you
select this option, all uncertain words will be replaced with their images. Set
this option on the PDF tab in the Formats Settings dialog.
2. If you wish to edit recognized text before exporting it in PDF format, we
recommend you pay special attention to preserving the original line division
(i.e. avoid deleting existing lines and adding new ones), otherwise the result
ing PDF file may be displayed incorrectly (e.g. lines may overlap).
Chapter 8. Saving into External Applications and Formats 
3. When you save texts that use a nonLatin code page (e.g. Cyrillic, Greek,
Czech, etc.), ABBYY FineReader will save them using ParaType company
fonts (
4. If, during PDF export, a message appears informing you that your text con
tains a number of nonstandard font characters, you must then select Type 1
working mode and corresponding Type 1 fonts. These fonts are supplied as
part of Adobe Type Manager or in the Windows 2000 postscript font
installer. For more information on Type 1 fonts, see “Using Type 1 fonts dur
ing export to PDF” in ABBYY FineReader Help
5. Before you can edit PDF files that contain nonLatin code page (e.g. Cyrillic,
Greek, Czech, etc.) in Adobe Acrobat, the text font must be changed to one
installed on your computer. 
Saving recognized text in HTML format
Layout retention modes are set on the Formatting tab in the Optionsdialog
Note: When you save text in HTML format, the fonts used are either those set on the
Formattingtab in the Optionsdialog (Tools>Optionsmenu) or those set during text
editing in the Textwindow.
To retain pictures in an HTML file:
z Select the Keeppicturesoption on the Formatting tab in the Options
dialog (Tools>Options menu)
Note : Pictures are saved into separate *.jpg files. The resolution of the
images and their quality can be determined on the HTMLtab of the Formats
dialog (Tools>Formats).
HTML formats available:
1. Full (uses CSS and requires Internet Explorer 4.0 or later) – the
latest HTML format – HTML 4 – is used. HTML 4 supports all document lay
out retention types (the actual retention type used depends on the options
set on the Formatting tab in the Retain layoutgroup). The builtin style
sheet is used.
2. Simple (compatible with all (Internet) browsers) – HTML 3 format
is used. The approximate document layout is retained i.e. the first line indent
is not retained but the approximate font size is (HTML 3 format supports
only a limited number of font sizes; FineReader will choose the HTML 3 for
mat font size that corresponds to the actual font size of your text). This
ABBYY FineReader 6.0 User’s Guide
HTML format is supported by all browsers (Netscape Navigator, Internet
Explorer 3.0 and later).
3. Auto (saves Full and Simple formats in a single file with autose
lection depending on browser type)– both formats (Simple and Full)
are saved to the same file. The browser you use will determine the format
that is used.
To set the HTML format of your choice:
z Click the relevant button on the HTMLtab in the FormatsSettings dialog
(Tools>Formats menu) in the Formats group.
Note: The application detects the code page automatically. To change the code page, select
the code page of your choice in the Code page field on the HTMLtab in the Formats
Saving the page image
1. Select a batch page.
2. Select the SaveImageAs item in the File menu. The Save as dialog will
3. Select the disk or the folder you wish to save the file to, along with the file
Note: If you wish, you can save only some of the image areas enclosed by
blocks (regardless of type). To do this, select the block or blocks you wish to
save, and then check the Save only selected blocks checkbox in the Save
Image asdialog. Note that you can only do this when saving a single image.
Enter the file name.
4. Click OK.
Note: To save several images to a single file (a multipage TIFF):
1. Select the images of your choice in the Batch window.
2. Select the Save Image As item in the File menu. Select the
TIFF format and the Save as multipage image file option. 
Note: If you save several page images from the Batch window as separate files (i.e. the
images are not being saved as one multipage TIFF), the file names will consist of the file name
entered, the page number (4 digits), and the file suffix.
Chapter 8. Saving into External Applications and Formats 
ABBYY FineReader 6.0 User’s Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested