c# download pdf from url : Add hyperlinks pdf file Library application class asp.net windows web page ajax Using_Redaction_in_Adobe_Acrobat_X_White_Paper0-part670

Adobe® Acrobat® X White Paper
Using redaction in Adobe® Acrobat® X
Best practices for removing sensitive text and images from documents
Redaction is the permanent deletion of visible text and images from documents. In the past, a black marker 
was used to hide sensitive information. These days, it doesn’t make sense to print out a document just to 
redact it. The process is slow, expensive, and inefficient. Instead, law firms, government agencies, and 
organizations around the world rely on Adobe Acrobat Pro software to safely and permanently remove content 
from the document data stream.
Acrobat redaction tools were introduced in version 8, and redaction capabilities have continued to improve 
with each release. In Acrobat X Pro, several new redaction features were introduced:
•  Redaction across pages—Repeat a redaction through a document. Useful for redacting headers and footers 
from documents.
•  Partial pa瑴ern redaction—Mark part of a pa瑴ern for redaction. For example, mark part of a national ID or 
credit card number. Useful for identifying individuals without revealing personal information. 
•  Redaction mark appearance—Set the appearance of redaction marks. For example, mark items with a 
transparent red overlay. 
•  Overlay text in Comments list—View overlay text in the Comment list for quick review.
This paper provides tips for getting started and best practices for using the redaction tools in Acrobat X. 
Topicscovered include:
•  Se瑴ing redaction preferences
•  Marking text and graphics for redaction
•  Se瑴ing common redaction properties
•  Adding overlay text and exemption codes to a redaction
•  Creating a report of redactions
•  Applying redactions to permanently remove information
•  Using Actions to automate the redaction workflow
Preparing for redaction 
Redactions must be carefully applied and managed. Here are a few tips to get ready.
•  Copy the documents to be redacted to a new folder on your hard drive.
•  If the document is a scanned image, convert the image to searchable text using optical character recognition 
(OCR).
•  Review the documents to identify the type of information that needs to be redacted. For example, personally 
identifiable information (PII), such as driver’s license, national identification, or credit card numbers that can 
be used to identify, contact, or locate a person; names of companies or people that need to remain confiden-
tial; or trade secrets such as formulas or computer code.
Table of contents
1:  Preparing for 
redaction 
2:  Automatically 
copying redacted text 
to a sticky note 
3:  Redacting text 
andgraphics 
8:  Reviewing redactions
10: Applying redactions
12: Automating 
Redaction Workflows 
Using Actions
13: Tips and tricks for 
advanced users
16: Best practices 
summary
Add hyperlinks pdf file - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add hyperlink pdf document; c# read pdf from url
Add hyperlinks pdf file - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
pdf link; add links to pdf in preview
2
Adobe® Acrobat® X White Paper
The following diagram illustrates a suggested workflow for redaction.
• Determine items to be redacted
Scope
• Convert documents to PDF
• OCR image-only PDFs to 
enable searching
Document
preparation
• Mark text and graphics to 
be redacted
Mark items
• Apply redactions to 
permanently delete information
Apply
• Remove metadata and the OCR 
text layer
Remove
metadata
• Save documents under a 
new name
Save
• Review items marked for 
redaction using Acrobat 
commenting tools
Review
Example redaction workflow
Automatically copying redacted text to a sticky note
A redaction mark acts like a comment until you apply the redaction, which then permanently removes the 
information. A best practice is to set your preferences to automatically copy text into a sticky note, which are 
compiled in the Comments pane. Using sticky notes makes it easier to review, edit, and delete what is marked 
for redaction.
1.  Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat > Preferences (Mac).
2.  In the Categories list, click Commenting. 
3.  Select Copy Selected Text into Highlight, Crossout, and Underline Comment Pop-ups.
4.  Click OK.
When you select text using the Mark for Redaction tool, the text is automatically copied into a sticky note and 
placed in the Comments list.
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Export PDF images to HTML images. Embed PDF hyperlinks to HTML links. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. using RasterEdge.XDoc.PDF;
add a link to a pdf in preview; adding hyperlinks to a pdf
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Embed PDF hyperlinks to HTML links in VB.NET. Add necessary references: This professional .NET solution that is designed to convert PDF file to HTML web page
pdf link to specific page; pdf link to email
3
Adobe® Acrobat® X White Paper
Redacting text and graphics
Use the Mark for Redaction tool to select text and graphics that will be removed from the document. The 
cursor changes depending on the type ofcontent.
Note: Marking an item for redaction only flags the item for redaction. To finalize the redaction, you must apply it.
To select the redaction tool:
1.  In the Tools panel, expand the Protection section.
2.  Select Mark for Redaction.
To redact text:
1.  Select the Mark for Redaction tool.
2.  Hover the cursor over the text that you want to redact. 周e cursor becomes a text selection cursor (
). 
3.  Select the text to mark it for redaction. 
Tip: Did you select too much? 
Press Ctrl+Z (Windows) or Command+Z (Mac) to undo the redaction.
VB.NET PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.
all PDF page contents in VB.NET, including text, image, hyperlinks, etc. Add necessary references to replace a PDF page with PDF page from other PDF file using VB
pdf edit hyperlink; add hyperlinks to pdf
VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in
PDF document is an easy work and gives quick access to PDF page and file, or even hyperlinks. How to VB.NET: Create Thumbnail for PDF. Add necessary references:
add link to pdf; clickable links in pdf
4
Adobe® Acrobat® X White Paper
To redact a graphic or image:
1.  Select the Mark for Redaction tool.
2.  Hover the cursor over an image. When the crosshair cursor (+) appears, you can select the image.
3.  Draw a rectangular selection around the area to redact. Everything within the selection area—images, text, 
and vector objects—is removed. 
Still can’t get a crosshair cursor? 
Sometimes it is difficult to select an entire area that combines text and graphics. To get the crosshair 
cursor (+) for an area redaction, hold down the Alt (Windows) or Command (Mac) key.
Tip for redacting a photo 
To select all the pixels in an image for redaction, double-click the image with the crosshair cursor (+).
To preview a redacted item:
1.  Select the Mark for Redaction tool, if it is not already selected.
2.  Hover over a redaction mark to preview it.
To delete a redaction mark:
1.  With the Mark for Redaction tool, hover over the redaction mark and click to select it. You’ll see subtle 
animation around the edges.
2.  To delete the redaction, press the Delete key. 
Preview with cursor 
over redacted object
Normal view shows 
redacted information
PDF Image Viewer| What is PDF
with advanced capabilities, such as text extraction, hyperlinks, bookmarks and NET Imaging SDK, you may add it on you to quickly convert your PDF images into
add links to pdf; pdf links
.NET PDF SDK | Read & Processing PDF files
by this .NET Imaging PDF Reader Add-on. Include extraction of text, hyperlinks, bookmarks and metadata; Annotate and redact in PDF documents; Fully support all
clickable pdf links; add email link to pdf
5
Adobe® Acrobat® X White Paper
Changing the appearance of redactions
By default, redactions appear as solid black rectangles. You can change the appearance of redaction marks. 
For example, the image below shows different options.
Redaction color
Overlay text
Text color and repeat
Examples of customizing the appearance of redactions
To change the appearance of a single redaction mark:
1.  With the Mark for Redaction tool, hover over the redaction mark you want to change.
2.  Right-click and choose Properties.
3.  In the Redaction Properties window, select the changes that you want to make. 周e options are listed by 
le瑴ers in the screenshot below.
6
Adobe® Acrobat® X White Paper
Redaction Tool Properties window
To change the default appearance of all redaction marks:
1.  With the Mark for Redaction tool, select an item for redaction.
2.  Right-click and choose Properties. 
3.  Specify the appearance of the redaction mark and click OK. 
4.  Right-click the redacted item and choose Make Current Properties Default.
Frequently need to change the color of redaction marks? 
Use the Properties bar instead. To open the Properties bar, press Ctrl+E (Windows) or Command+E 
(Mac). Select a redaction mark and change its color.
a.  Choose the color of the redaction. You can also choose 
no color.
b.  Select to have overlay text on top of the redaction.
c.  Choose the font for the overlay text.
d.  Set the font size for the overlay text.
e.  Select Auto-Size Text to make the text fit the width of 
the redacted area.
f.  Select to repeat the text over the redacted area.
g.  Choose how to align the overlay text: le晴 justified, 
centered, or right justified.
h.  Specify the font color of the overlay text.
i.  Select to enable custom text. Type the text to appear 
on top of the redaction.
j.  Select to apply an exemption code. Exemption codes 
are listed in the box. You cannot change the informa-
tion in this field. 
k.  Select a redaction code, if applicable. Redaction codes 
are pre-defined sets of text used to denote the reason 
or statute under which the redaction was made. 
Acrobat Pro includes two prepopulated sets— U.S. 
FOIA (Freedom of Information Act) and U.S. Privacy 
Act. You can also create and save your own sets.
l.  Set the outline color for the redaction mark. 周is 
affects the appearance of the marked item only, not 
the final appearance of the redaction.
m. Set the fill color for the redaction mark. 周is affects the 
appearance of the marked item only, not the final 
appearance of the redaction.
n.  Set the opacity of the redaction mark. 周is affects the 
appearance of the marked item only, not the final 
appearance of the redaction.
7
Adobe® Acrobat® X White Paper
Deleting or changing multiple redaction marks simultaneously
The Acrobat Comments panel contains a list view of all redaction marks in the document. From there, you can 
delete or change the properties of multiple redaction marks at one time.
1.  Click the Comment panel and expand the Comments List section.
2.  Do one of the following:
•  To select non-contiguous comments, hold down the Control key (Windows) or Command key (Mac) and 
click the comments you want to remove or change.
•  To select all comments in the list or comments next to each other, select the first comment, and then while 
pressing the Shi晴 key, select the last comment you want to remove or change.
3.  To delete the comments, press the Delete key.
4.  To change the properties of the selected comments, right-click and choose Properties.
Searching for text to redact 
The Search and Remove Text feature allows you to search for single or multiple text strings and patterns, such 
as national ID numbers, within a single document or across multiple documents.
To search and redact text:
1.  In the Tools panel, expand the Protection section.
2.  Select Search & Remove Text.
3.  For where to search, select the current document or browse to a folder of files to perform a cross-
document search.
4.  Select what you want to search for. If you choose Multiple Words or Phrase, the Words and Phrases to 
Search and Redact dialog box opens. Enter each word to search for and click Add or click Import to import 
a list of words.
5.  Click Search and Redact. When the search is complete, the results appear.
6.  To view where a result appears in the document, click the result.
7.  Select the results you want to mark for redaction. To mark all the results, click Check All.
8.  Click Mark Checked Results for Redaction. 
8
Adobe® Acrobat® X White Paper
Using pattern-based search
You can search for particular patterns to find information, such as phone numbers, national ID numbers, email 
addresses, and dates. To create custom patterns, see the section, “Creating custom redaction patterns.”
To search for information using a pattern:
1.  In the Tools panel, expand the Protection section.
2.  Select Search & Remove Text.
3.  For where to search, select the current document or browse to a folder of files to perform a cross-docu-
ment search.
4.  Under Search For, choose Pa瑴erns.
5.  Select the pa瑴ern you want to find.
6.  Click Search and Redact. 周e Search dialog box opens.
7.  To perform a new search, click New Search. 
8.  To save the search to a PDF or CSV file, click the file icon.
9.  To view where a result appears in the document, click the result.
10.  Choose whether you want to mark whole or partial words. For partial word redaction, click Se瑴ings.
11.  Select the results you want to mark for redaction. To mark all the results, click Check All.
12. Click Mark Checked Results for Redaction. 
Reviewing redactions
It’s important to review each page of your document, especially scanned documents. You can use the following 
familiar commenting and annotation Acrobat features to manage redactions:
•  Add notes and comments to redacted items and send them to another Acrobat user to review, reply to, 
orchange.
•  Summarize comments and notes a瑴ached to redacted items as part of a review or archival workflow.
•  Approve, reject, or delete items to be redacted using the Comments list.
•  Participate in a Shared Review workflow, which allows you and your colleagues to use Acrobat X Pro to 
collaboratively redact documents.
To add a note or comment to an item marked for redaction, do one of the following:
•  Right-click the item and choose Open Pop-up Note.
•  Double-click the item.
To view the Comment list:
•  Click the Comments panel and expand the Comments List section.
9
Adobe® Acrobat® X White Paper
Creating a redaction summary 
You can consolidate the comments of redacted documents in a single PDF file. Redaction annotations are 
displayed as callouts on the document.
To create a summary:
1.  Open the document containing your redaction marks. You must run this step before you apply the redactions.
2.  Click the Comments panel and expand the Comments List section.
3.  In the upper right corner of the Comments List, click the Options icon and choose Create Comment Summary.
10
Adobe® Acrobat® X White Paper
4.  In the Summarize Options dialog box, choose a layout option.
5.  Click the Create PDF Comment Summary bu瑴on.
Acrobat creates a PDF file that summarizes the redaction marks using the layout that you selected. 
Applying redactions
You must apply a redaction to permanently remove the information from the document. All graphic objects 
such as text, raster images, or vector images that are fully covered by a redaction mark are completely 
removed from the document. All graphic objects that are partially covered by a redaction mark are modified so 
that only the covered area is removed. Any information associated with the graphic objects is also removed. 
After the redactions are applied, Acrobat prompts you to save the PDF document as a new file and will only 
include valid objects. This method prevents removed objects from being viewed or recovered in the future.
To apply redactions:
1.  In the Tools panel, expand the Protection section.
2.  Select Apply Redactions.
3.  In the warning window, click OK if you want to remove the information. 
周e redactions are applied. 
4.  In the message prompting you to examine the document for additional information, click Yes. 周is action 
finds hidden information, such as metadata, text, and comments, that could lead to an accidental disclosure. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested