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Kind regards, 
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Table of Contents
Introduction................................................................................................ 1
Introduction.............................................................................................................. 1 
Product Highlights................................................................................................... 1 
Getting Started ........................................................................................... 2
Installation................................................................................................................ 2 
System Requirements.......................................................................................................................2
Variform PDF Pro Installation............................................................................................................2
Demo Mode.......................................................................................................................................2
Variform Preferences................................................................................. 3
Setting Variform Preferences ................................................................................. 3 
Use Default Settings File...................................................................................................................3
Database Login Defaults...................................................................................................................3
Remember Session Login.................................................................................................................3
Show Errors While Printing...............................................................................................................3
Show Form Error Dialog....................................................................................................................3
Flatten Pages....................................................................................................................................4
Open Merged PDF After Saving .......................................................................................................4
Use Default Query File Folder:..........................................................................................................4
Use Default Delimited File Folder: ....................................................................................................4
Use Default Output Folder:................................................................................................................4
Using Variform PDF Pro ............................................................................ 5
Activating Variform.................................................................................................. 5 
The “Variform PDF Pro” Main Window.................................................................. 5 
Data Source Options.........................................................................................................................5
Use Database ..............................................................................................................................5
Use FDF/XFDF Files....................................................................................................................5
FDF/XFDF Folder: ..................................................................................................................5
Use Delimited File........................................................................................................................6
File Name:...............................................................................................................................6
Delimiter:.................................................................................................................................6
Qualifier:..................................................................................................................................6
Other Options....................................................................................................................................6
Highlighting ..................................................................................................................................6
No Highlighting........................................................................................................................6
Highlight Blank Fields .............................................................................................................6
Highlight Fields Containing:....................................................................................................6
Highlight Color: .......................................................................................................................6
Auto-Map Fields...........................................................................................................................6
Map Fields....................................................................................................................................7
Print Records.....................................................................................................................................7
Page Range ......................................................................................................................................7
Print to…............................................................................................................................................7
Printer...........................................................................................................................................7
Properties…............................................................................................................................7
PDF ..............................................................................................................................................7
Single File ...............................................................................................................................7
Multiple Files...........................................................................................................................8
Folder:................................................................................................................................8
Base File Name:................................................................................................................8
Form Field:.........................................................................................................................8
Save Settings / Load Settings...........................................................................................................8
Defaults .............................................................................................................................................8
Cancel ...............................................................................................................................................8
Print/Save..........................................................................................................................................8
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C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Embed zoom setting (fit page, fit width). Turn PDF form data to HTML form. Export PDF images to HTML images. Embed PDF hyperlinks to HTML links.
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C# Image: Tutorial for Document Management Using C#.NET Imaging
more detailed C# tutorials on each part by following the links respectively are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
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The “Export Field Names” Window........................................................................ 9 
Export Options...................................................................................................................................9
Delimiter:......................................................................................................................................9
Qualifier:.......................................................................................................................................9
Using Variable Images............................................................................................. 9 
Automation ...............................................................................................10
Variform PDF Pro Pilot .......................................................................................... 10 
Setup...............................................................................................................................................10
Add.............................................................................................................................................10
Edit.............................................................................................................................................10
Remove......................................................................................................................................10
Disable/Enable...........................................................................................................................11
Options.......................................................................................................................................11
Scan Frequency....................................................................................................................11
Flatten Pages........................................................................................................................11
Show Print Dialog .................................................................................................................11
Add/Edit Pilot Folder Settings....................................................................................................11
Folders..................................................................................................................................11
Form.................................................................................................................................11
Pilot Folder.......................................................................................................................11
Success Folder................................................................................................................11
Error Folder......................................................................................................................11
Output Folder...................................................................................................................11
Pilot Folder Type..............................................................................................................12
Settings.................................................................................................................................12
About Acrobat Forms ..............................................................................13
Acrobat Form Fields.............................................................................................. 13 
Appearance.....................................................................................................................................13
Options............................................................................................................................................14
Actions.............................................................................................................................................14
Format.............................................................................................................................................14
Validate............................................................................................................................................14
Calculate..........................................................................................................................................14
Database Basics ......................................................................................15
Connecting to and Using Database Files ............................................................ 15 
Connect to a data source................................................................................................................15
Select Data Source.........................................................................................................................15
Select Database..............................................................................................................................15
SQL Queries....................................................................................................................................16
Help and Information ...............................................................................17
Support................................................................................................................... 17 
Notices.................................................................................................................... 17 
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.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
PDF Write. Insert text, text box into PDF. Edit, delete text from PDF. Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Add, edit, delete links. Form Process
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VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Turn PDF images to HTML images in VB.NET. Embed PDF hyperlinks to HTML links in VB.NET. Available zoom setting (fit page, fit width).
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May, 2003 
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1
Introduction   
Introduction 
Welcome to personalized printing with Acrobat forms and Variform PDF Pro™ (Variform) by 
Lantana™. 
Variform extends Acrobat forms and overcomes restrictions that limit their usability. 
Acrobat forms were designed with web server-based applications in mind. So for anyone to consider an 
Acrobat forms application, this immediately brings to mind a significant “forms project” and trying to 
enlist the help of  IT or MIS department. Such prospects are either beyond the reach of most individuals, 
difficult to implement given organizational constraints, beyond available budgets, or achievable in the 
next decade. 
Lantana believes that there are literally millions of private databases. These exist in the form of word 
processing documents, spreadsheet files, PC databases, and even custom query results from large 
databases. 
Adobe’s Acrobat forms plug-in allows virtually any PDF document created from virtually any desktop 
application to be turned into a variable data form.  But please remember that the term “form” is used in 
the general sense. It can include multi-line blocks of text.  The definition is only restricted by our 
imaginations. 
Combining the freedom of independent Acrobat forms design and Variform’s local access means that 
general usage of Acrobat forms can be extended to individuals, small or home offices, small businesses, 
self-employed professionals, branch offices, corporate departments, membership organizations, etc. 
Product Highlights 
Variform provides a set of tools for managing and printing data from external files to PDF forms 
documents. With Variform PDF, you can specify the range of records from a data file to be printed and 
extract form field names from an existing Acrobat form document to an external file. 
Variform can use data files from any ODBC compliant database, Adobe FDF/XFDF files, or tab, 
comma, semicolon or space-delimited text files. 
Any Acrobat form document using form fields and appropriate security settings can be used as a merge 
document. 
Merged data can be printed to a printer or new, merged PDF documents can be created by selecting print 
to “PDF”.  
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C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links and boldness
convert excel to pdf with hyperlinks; pdf link to specific page
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
clickable links in pdf from word; add hyperlink pdf file
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2
Getting Started 
Installation 
System Requirements 
Variform PDF Pro requires: 
•  Adobe Acrobat 5.05 or higher 
•  Memory and disk space the same as Acrobat’s requirements 
•  Microsoft® Windows® NT 4.0 with SP 4 or higher, Windows® 2000, or Windows® XP 
Variform PDF Pro Installation 
1.  Quit any applications which are open, including any anti-virus software. 
2.  Insert the CD into your CD-ROM drive. If it does not open automatically, double-click on 
the drive icon to open it. 
3.  The install menu should open automatically. Select Variform PDF Pro and click on it. 
Otherwise, click on the file “Installs.exe” on the CD. 
 Note: If you have multiple versions of Acrobat installed Variform will automatically be installed to the 
most recent version of Acrobat. 
4.  During installation you will be prompted for a serial number. Enter the serial number from 
the label on your CD jacket. 
5.  The installer will then provide you with a “User Code”. Please enter this code on the 
registration card in the space provided and mail the card to Lantana. You may also register 
on line at our web site: http://www.lantanarips.com/register.shtml
. Without your registration 
information we have no way to identify you as a registered owner or to contact you for 
notices of updates. 
6.  Store your CD in a safe place in case you need it later. 
In addition to this User’s Guide, the Variform PDF Pro folder contains the Software License, the 
Variform PDF Pro plug-in, and other support files needed by Variform PDF. The installation CD 
also has some sample PDF documents that demonstrate different data merge applications. The 
sample files are not installed to your hard disk. 
CAUTION: Any folders or files which are created during installation are required by Variform 
PDF. If you rename, move, or delete these folders the product will not work correctly or may not 
work at all. 
To validate the software’s registration and/or to view the installation status, launch Acrobat and 
select the “About 3rd Party Plug-Ins” box at the bottom of the Acrobat Help pulldown menu for 
“Variform PDF Pro...”.  The word “***Unregistered***” appears in the Variform PDF Pro “About” 
box when the version is not fully licensed. To validate your license, click on the “Register...” button, 
and then enter the serial number provided by Lantana. 
Demo Mode 
When Variform is in demo mode it will print DEMO on all output. Otherwise, the demo version of 
Variform PDF Pro is identical to the licensed version. 
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VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET allows VB.NET developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
add links to pdf in preview; pdf link
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields.
adding hyperlinks to pdf documents; pdf link to attached file
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3
Variform Preferences 
Setting Variform Preferences 
The preferences for Variform can be set using the standard Acrobat method of Edit -> Preferences -> 
Variform PDF Pro. The Variform PDF Preferences window has a drop-down list with two sections – 
General and Default Folders. Both are described below. 
Use Default Settings File 
Within the main Variform window 
the user has the option to save their 
settings. This is useful for repeated 
merging using the same setup. This 
preference allows the user to specify a 
settings file to be loaded each time 
Variform is launched. 
Database Login Defaults 
When using database files that require 
a user login for access this preference 
allows the user to set their User ID 
and Password so that they are not 
prompted every time they access a 
database for merging. 
Remember Session Login 
If this is turned on, Variform will 
only ask for the user ID and password 
once during a session (A session 
being from the time Acrobat is 
launched until Acrobat quits). If it is 
off, the user will be prompted for the 
user ID and password each time they 
try to connect to a password protected 
database. 
Show Errors While Printing 
If any errors occur during merging to 
a printer, including format or 
validation errors, having this option 
selected will cause a window to open 
and show the errors as they occur. 
Show Form Error Dialog 
A PDF form may include javascripts, 
calculations, validations, and so on 
for one or more form fields. If this 
option is on and error occurs during 
merging a window describing any 
errors will open at the conclusion of 
the merge. 
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Flatten Pages 
When this option is selected form fields will be removed (flattened) in merged PDF files. 
Deselecting this option will preserve the form fields. 
 Note: This option flattens the entire PDF page which means that all annotations, including non-form 
fields, will be flattened. 
Open Merged PDF After Saving 
When “PDF” and “Single File” are selected as the output mode in Variform this preference will 
cause the resulting PDF to be automatically opened in Acrobat after Variform is finished merging. 
Use Default Query File Folder: 
Variform uses these folders when you click "Load/Save" to select a query. 
Use Default Delimited File Folder: 
This determines the default path where Variform will look for delimited data files when “Set” is 
clicked. 
Use Default Output Folder: 
This determines the default folder where Variform PDF Pro will send PDF files when “PDF” is 
selected in the main Variform window. 
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Using Variform PDF Pro 
Activating Variform 
To use the software, select “Variform PDF Pro…” from the Acrobat “Tools” pulldown menu. 
Alternatively, you can launch Variform using the “V
pro
” button on the Acrobat toolbar. Variform will 
then display its main window. See the following sections for more details on setup, printing and using 
Pilot folders. 
 Note: If the security settings for a document  are set to disallow printing or making changes Variform 
will not allow you to print it. You must remove document security before attempting to merge a data 
file. 
The “Variform PDF Pro” Main Window 
This window is the first step in preparing to merge data. With the PDF form open in Acrobat the user 
selects the data source options and other features such as highlighting.  
Data Source Options 
Use Database 
When selected the Setup button becomes active and allows the user to connect to a registered 
ODBC data source. Other options will appear during setup. See Database Basics
later in this 
document. 
Use FDF/XFDF Files 
When this option is chosen the Select FDF Folder button becomes active. Clicking the button 
allows the user to select a folder containing Adobe FDF or XFDF files to be used for merging. 
FDF/XFDF Folder: 
This box will display the path to the selected folder. 
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Use Delimited File 
This allows the user to select a tab, comma, semicolon or space delimited text file for merging. 
File Name: 
This box will display the path to the selected file. 
Delimiter: 
This drop-down list is used to select the type of delimiter used in the data file. Valid 
delimiters are Tab, Comma, Semicolon, or Space. 
Qualifier: 
Delimited data files may contain qualifiers to separate blocks of data that contain the 
delimiter. Supported options are None, Double Quote (“), or Single Quote (‘). The qualifier 
is used only if the data has an instance of the delimiter in it to differentiate it from a regular 
delimiter so it is recognized as a single value. 
 Note: Delimited data files must have the field names in the first line of the file. 
Other Options 
Highlighting 
There are three options for highlighting fields in the output. 
No Highlighting 
This is the default. Variform will not apply any highlighting when merging data. 
Highlight Blank Fields 
Will cause any field which does contain data from the data file to be highlighted in the output. 
Highlight Fields Containing: 
Allows the user to specify a text string that will cause highlighting in the output if the data file 
contains that text. 
Highlight Color:  
Gives the user the ability to specify a color to be used for highlighting in the output. 
Auto-Map Fields 
When selected this option means that Variform will compare the field names in the selected data 
source with the field names in the PDF form. When exact matches are found Variform will 
“connect” the fields so that they will merge. 
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Map Fields 
If Auto-Map Fields is de-selected 
you may manually map fields. 
Clicking Match Fields will cause 
Variform to attempt to match field 
names in the PDF with those in 
the delimited file. You can clear 
any pre-filled mapping by using 
the Clear Mapping button. Fields 
can be manually mapped by 
double-clicking a row in the 
Delimited File Field column or 
by using the Select button. 
Print Records 
This section of the window allows 
you to select which records from the 
data file are to be included in the 
merged output. The user may select 
All or specify records in the Range: 
box. When a data file has been selected the total number of records in the data file will be displayed 
next to Number of Records:.  When Range is selected you may enter specific record numbers or 
record ranges.  A range must have a hyphen between the beginning and ending numbers (i.e. 3-7 to 
print records 3 through 7). Commas and spaces serve as separators between page numbers (i.e. 3-7, 
8-11 to print records 3 through 7 and 8 through 11). If no number is entered after the hyphen (i.e. 7- 
) Variform will print records 7 through the end of all records. 
Page Range 
When the PDF contains multiple pages this option can be used to select which pages are included in 
the merged output. The All and Range: options are the same as Print Records shown above. 
Additional options are available in the drop-down list for further specifying which pages are to be 
output. The choices are: Even & Odd, Even Only, or Odd Only. Even Only and Odd Only can be 
used in combination with All to output all even pages or all odd pages. 
 Note that page numbers are the physical pages of the PDF, which may not correspond to page 
numbers, if any, which are in the PDF document or displayed in Acrobat. 
Print to… 
The choices are to send the merged information to a PostScript printer or to a new PDF. 
Printer 
The choices listed for printer will be all of the printers currently installed on the system where 
Variform is being used. 
Properties… 
This button launches the printer properties window where the user can select media size, 
orientation and other printer attributes that will affect the output. 
PDF 
Single File 
When this option is selected all records will be merged into a new, multi-page PDF file. 
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