extract data from pdf c# : Add links to pdf online application software tool html winforms azure online variform_pdf_pro_UserGuide1-part682

Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
8
Multiple Files 
Selecting this checkbox indicates that the output will be multiple separate PDF files - one for 
each record in the data file. The user may choose whether to have the merged output files be 
based on a “master” name they enter or named automatically based on a selected field. See 
Base File Name and Form Field below. 
Folder: 
This is the folder where the new PDFs will be placed.  
Base File Name: 
If this option is desired the user must enter a file name. As records are merged, each output 
file will have the same name with a number appended to it (i.e. Myfile.pdf, Myfile.1.pdf, 
Myfile.2.pdf, and so on). 
Form Field: 
This option allows the user to select from a list of the form fields in the PDF to be used for 
naming the merged PDF files. As an example, if “FirstName” is a field name in the PDF 
and it is chosen here, then the output files would be named something like “Joe.pdf”, 
“Jane.pdf” and so on. 
Save Settings / Load Settings 
Using these buttons you can save your Variform settings for each job that you routinely run. These 
predefined formats save you time, diminish the likelihood of error, and save you the trouble of re-
experimenting to get jobs to come out the way you want. 
Defaults 
Clicking Defaults returns all parameters back to the “default” values. See “Preferences>Use Default 
Settings File”
to change the defaults settings for Variform. If a default settings file has already been 
selected in Preferences, holding down the Alt key while clicking this button will prompt you to use 
the current settings as the new defaults. 
Cancel 
Clicking this will close the Variform window without any changes or selections being stored. 
Print/Save 
When a printer is selected for output the button will show Print. Clicking Print will send the merged 
file to the printer. When PDF is selected for output the button will show Save.  Clicking Save will 
open a “Save As” window to allow the user to select a location and file name for the merged PDF. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
Add links to pdf online - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add hyperlink to pdf in preview; adding hyperlinks to a pdf
Add links to pdf online - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add links to pdf document; add a link to a pdf
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
9
The “Export Field Names” Window 
The “Export Field Names” window can be 
accessed by selecting “Export Variform PDF Pro 
Field Names” from the Acrobat “Tools” pulldown 
menu, or by clicking on the 
button on the 
Acrobat toolbar. 
The “Export Field Names” function is particularly 
useful when the user does not know the field names 
used in the Acrobat document, or when there are a large number of field names and comparing them 
with the field names in the data file would otherwise be difficult. This function allows the user to export 
the Acrobat form field names to a text file so that they can be used to ensure that the field names in the 
data file match. 
Export Options 
Delimiter: 
This list allows the user to select the  type of delimiter to be used to separate field names in the 
exported file. Choices are Tab, Comma, Semicolon, or Space. 
Qualifier: 
This allows the user to specify how field names which contain the selected delimiter are to be 
identified in the exported file. Choice are “None”, “Double-quote(“)”, or “Single-quote (‘)”. 
If a field name contains the selected delimiter and no qualifier is chosen, Variform will 
automatically use Double-quotes to ensure that the field is treated as a single field instead of two 
separate fields. Only field names that contain the delimiter will be qualified. 
Using Variable Images 
Variform can merge using any image file format supported by Acrobat. Images can only be merged to a 
properly created button form field. See the Acrobat Help document for information on creating button 
fields with images. When creating a data file the complete path to the image file(s) must be included in 
the data file (i.e. C:\MyImages\ImageOne.tif). 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
HTML converter toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to Add necessary references
add hyperlink to pdf acrobat; change link in pdf
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Edit, delete text from PDF. Insert images into PDF. Edit, remove images from PDF. Add, edit, delete links. Form Process. Fill in form data programmatically.
clickable links in pdf from word; convert excel to pdf with hyperlinks
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
10
Automation 
Variform PDF Pro Pilot 
Variform PDF Pro Pilot (Pilot) is a “hot folders” approach to automation. You may either select an 
existing folder on your hard disk to act as a watched folder or create a new folder. Once a folder is 
selected, choose an Acrobat form to associate with the folder, then select your options and you are 
ready. After everything is set up, simply drop data files that you want processed in the appropriate 
watched folder. 
 Note: A separate watched folder is required for each Acrobat form that is to be automated.  
Setup 
Pilot will appear as the 
icon in the Windows task tray (lower right corner of the screen). Right 
clicking on the icon will allow the user to access the Pilot setup menu, disable Pilot, stop (shut 
down) the application, or see its “About Box”. Double-clicking the icon will also launch the Setup 
window. 
When activated, the Setup window will display any existing watched folders. From this window 
the user may add a new watched folder or they may edit, remove or disable an existing folder. 
The images and instructions on the following pages show the windows for adding or editing a 
Pilot folder and setting its options. 
Add 
The user may select an existing folder on their hard disk or create a new folder. 
Edit 
Allows changes to all of the parameters for an existing Pilot folder. 
Remove 
This button removes the selected folder from the Pilot setup. It does not delete the folder or any 
subfolders or files within the folder from the hard disk. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Turn PDF images to HTML images in VB.NET. Embed PDF hyperlinks to HTML links in VB.NET. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
add links to pdf file; add email link to pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
the original text style (including font, size, color, links and boldness). C#.NET DLLs and Demo Code: Convert PDF to Word Document in C# Add necessary references
clickable pdf links; check links in pdf
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
11
Disable/Enable 
This button is used to deactivate the automatic processing of files for the selected Pilot folder. 
When this button is clicked the green   next to a Pilot folder name will change to a red ✖  and the 
button label will change from Disable to Enable. When the Pilot folder is enabled any valid 
data file placed in the watched folder will be processed automatically. If the folder is disabled 
any data files placed in the watched folder will not be processed until watched folders are re-
activated by checking this box. 
Options 
Scan Frequency 
This determines how often Pilot will scan folders for 
data files to be processed. 
Flatten Pages 
See “Flatten Pages”
earlier in this document. 
Show Print Dialog 
Causes Variform's Print dialog to display while it's 
printing/saving. 
Add/Edit Pilot Folder Settings 
Folders 
Form 
Clicking Set… allows selection of a 
PDF form to be associated with this 
Pilot folder. 
Pilot Folder 
Clicking Set… allows selection of a 
folder to be used as the main Pilot 
folder. You may select an existing 
folder or create a new folder. 
Variform will automatically create 
three folders inside each selected 
watched folder – Success, Error, and 
Output. 
Success Folder 
This is where data files will be 
moved after they have been 
successfully processed. 
Error Folder 
This is where any files which fail to 
process will be placed. 
Output Folder 
This folder will contain the PDF file(s) from the merge activity if print to PDF was 
selected. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. PDF document in C#.NET using this PDF document creating toolkit, if you need to add some text
c# read pdf from url; add links in pdf
C# Image: Tutorial for Document Management Using C#.NET Imaging
more detailed C# tutorials on each part by following the links respectively are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
adding links to pdf in preview; add a link to a pdf in acrobat
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
12
Pilot Folder Type 
The user may select the use of Adobe FDF/XFDF or delimited text files as input to the 
Pilot folder. Options for Delimiter and Qualifier as the same as in the main setup of 
Variform. See Data Source Options
for details. 
Settings 
The selections here are the same as 
those in the main Variform setup 
window
When active, Variform constantly scans the 
watched folders. When it sees a new data file to be 
processed, it will begin the merge process using 
the settings for that Pilot folder. Upon completion, 
the data file will be moved to the Success Folder. 
If Pilot finds a file type other than the one 
specified in its settings in the watched folder it 
moves it to the Error Folder. When output to PDF 
is chosen the resultant output file is delivered to 
the Output Folder. 
The first time that a Pilot folder is used to process 
data a log file named “PilotLog.txt” will be created 
inside the Pilot folder. The log file will contain a 
record of the date, time, data file name, and what 
steps were taken during processing of the file. 
After the file is first created information regarding 
each subsequent job is appended to the log file. 
 Note: Variform PDF Pro Pilot will not process any files while Acrobat is running. This is to prevent 
Pilot from interfering with Acrobat while it is in use. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
You may add PDF document protection functionality into your VB.NET program. to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick
adding a link to a pdf; add a link to a pdf file
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
You may add PDF document protection functionality into your C# program. to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick
add hyperlink pdf document; add link to pdf file
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
13
About Acrobat Forms 
Acrobat Form Fields 
There are currently seven different types of form fields which can be created in Acrobat 5. These are 
described briefly below. Due to the nature of Signature fields Variform cannot “sign” a document. If 
there is a need to include items which would normally be indicated in a Check Box, List Box or Radio 
Button the data file must include the export value for the field(s). The default export value for Check 
Boxes and Radio Buttons is “Yes”. For List Boxes the form creator must specify the list items and their 
export values. All export values are case sensitive. As an example, to get a check box to display as 
checked put “Yes” (or the appropriate export value) in the data file. Consult the Acrobat documentation 
(Help -> Acrobat Help) for more information on creating Acrobat forms. 
•  Buttons allow you to activate a 
series of actions. 
•  Check boxes allow your user to 
make multiple selections from a 
group of items. 
•  Combo boxes allow you to 
specify a list of items that appear 
in a pop-up menu. 
•  List boxes allow the user to create 
a list of items in a form field that 
displays all the time. Text boxes 
allow you to create a field into 
which you can enter text using the 
keyboard. 
•  Radio buttons allow your user to 
select one item from the displayed 
options. 
•  Digital signature fields allow you 
to create a form field that your user 
can then fill in with a signature and 
a printable representation. This field can be set to lock other fields after it is signed. 
•  Text boxes allow you to create a field into which you can enter text using the keyboard. 
Appearance 
When creating form fields, Acrobat allows the user to define a number of items affecting the field’s 
appearance. These include such things as border color, width, and style, background color, text 
color, font and font size. Variform supports all of these choices and the output from Variform will 
include them. The user may also choose whether the form field is read only and/or required. Neither 
of these has any effect on Variform ability to merge and print the data. Finally, the user has several 
choices about the form field’s visibility. The only choice here which has any effect on Variform is 
“Visible but doesn’t print”. Although the data will be merged, for obvious reasons, it will not 
appear in the output from Variform. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
14
Options 
Acrobat allows the user to enter a default value for a form field, set the text alignment, choose 
whether the field supports multi-line input, limit the number of characters which can be entered in a 
field, treat the field as a password. Although Variform supports all of these options, the user should 
exercise care when implementing a limit on the number of characters or the password option. If the 
data to be merged exceeds the character limit for the field, Variform will still print it, but the data 
will be truncated. Selecting the password option causes data for that field to be displayed as “****” 
and Variform will print it as such. 
Actions 
The user may define actions which occur when certain events take place. This is primarily related to 
manual entries in forms and has no effect on Variform’s ability to merge and/or print. 
Format 
Acrobat allows the user to select from predefined formats or create custom formats for the data to be 
entered into a field. Although Variform supports the use of these formats, care should be exercised 
when defining them. If the format for a field is different than the format of the data in a file to be 
merged, Variform will report an error whenever it encounters a data entry which does not match the 
form field’s defined format. 
Validate 
When a field’s format is numeric, Acrobat allows for validation of the data entry. As with the 
Format option (above), Variform supports the use of validations, but care should be exercised when 
defining them. If the data in a file to be merged does not meet the validation criteria, Variform will 
report an error whenever it encounters a data entry which does not meet the form field’s defined 
validation requirement. This cannot be overridden by Variform. 
Calculate 
When form fields have a numeric format, Acrobat allows the user to specify calculations to be 
performed on two or more such fields. Variform supports the use of calculations and the merged 
output will include the results of any calculations defined in the form. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
15
Database Basics 
Connecting to and Using Database Files 
Variform uses standard Microsoft methods for connecting to ODBC databases. For detailed information 
consult Microsoft documentation on ODBC. The following is a basic example of connecting to and 
using a Microsoft Access File Data Source with Variform. There are many possibilities when working 
with ODBC database files. 
Connect to a data 
source 
Variform supports 
connection to any registered 
ODBC data source. Simply 
select Use Database then 
click Setup in the main 
Variform window. A Select 
Database Query window 
will open. Click Connect… 
to go to the Select Data 
Source window shown 
here. 
Select Data Source 
On the File Data Source 
tab select from one of the 
available types, then click 
OK which will open the 
Select Database window.  
Select Database 
Your next step is to select a 
database file that matches the data 
source type and contains the data 
you wish to merge. After you select 
the data file and click OK you will 
be returned to the Setup Database 
Query window. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
16
SQL Queries 
SQL (Structured Query Language) is a 
standard interactive and programming 
language for getting information from 
and updating a database. Although 
SQL is both an ANSI and an ISO 
standard, many database products 
support SQL with proprietary 
extensions to the standard language. 
Queries take the form of a command 
language that lets you select, insert, 
update, find out the location of data, 
and so forth.  
A database query can be either a select query or an action query. A select query is simply a data 
retrieval query. An action query can ask for additional operations on the data, such as insertion, 
updating, or deletion. Variform only supports select queries since its purpose is to merge data from a 
database, not to change or manage data. 
Because of the broad range of possibilities in SQL queries this document makes no attempt to 
explain them in any detail. Users who are unfamiliar with writing SQL queries should seek 
assistance from an IT professional or published books on the subject. A widely available book is:  
SQL Queries for Mere Mortals: A Hands-On Guide to Data Manipulation in SQL by Michael J. 
Hernandez and John L. Viescas. 
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
Copyright © 2003 
May, 2003 
Lantana Research Software Corporation 
17
Help and Information 
Support 
If you have support questions, email these to: techsupport@artspdf.com  
If you believe that you are experiencing an undocumented software bug, please submit it to the email 
address above with all the information needed to reproduce the bug. This information should contain a 
description of the expected behavior versus the actual behavior, the applicable Variform PDF Pro 
selections, and the minimum
PDF file and data file that exhibits the behavior. If applicable, please 
include a description of the output configuration (printer manufacture model number and PostScript 
interpreter version number). Without sufficient information, it will not be possible to determine if the 
bug actual exists in Variform PDF, whether it is configuration dependent, or if any potential workaround 
is possible. 
Notices 
In the case of any discrepancy between this document and the way Variform PDF Pro software actually 
behaves, the software shall prevail as the correct product definition. Lantana reserves the right to alter 
the product specifications without notice. 
Lantana, Variform PDF Pro and their respective logos are trademarks of Lantana Research Software 
Corporation which may be registered in certain jurisdictions. All other brand or product names are 
trademarks or registered trademarks of their respective holders.
ARTS PDF www.artspdf.com
info@artspdf.com
Documents you may be interested
Documents you may be interested