page 31
WBS Schedule Pro
Ti
ps fo
r
 us
i
ng 
WB
S Schedu
l
Pr
o on a 
N
etwo
rk
Ti
ps fo
r
r
unn
i
ng 
WB
S Schedu
l
Pr
o on a 
N
etwo
rk
 Se
r
ve
r
If WBS Schedule Pro is installed on a Network Server, users can access a single
installation of the program. This also means that the Views and Templates within the
software are accessed by many individuals. Understanding how this works is an
important part of using WBS Schedule Pro in a multi-user environment. 
The following explanation assumes that when WBS Schedule Pro is installed on your
Network Server the folder containing the software is a Read-Only folder where users
cannot modify the files in this folder. This is a typical Network Server Installation. With
this in mind, here are some tips for working in this environment. 
R
eg
i
ste
ri
ng
The first time a user runs the software from the Network Server they are prompted to
Register. Register the software by using the Purchase Code that was sent after the
purchase of the software. At startup, follow the prompts to Register the software using
the Purchase Code or if this is not readily available the user can run the software in
Demo mode until the Purchase Code is obtained. Then, start WBS Schedule Pro, select
the File menu and choose Register. 
Registration information is stored in each user’s local profile. 
Vi
ews and 
T
emp
l
ates 
Views and Templates determine how Charts and Output appear. The various types of
Views and Templates are described here: 
1.
Vi
ews (*.wbv)
– These include WBS Charts, Network Charts and Task Sheets
and contain formatting options for each of these types of Charts in WBS Schedule
Pro. 
2.
P
age 
L
ayouts (*.wbp)
– These contains various Header and Footer layouts for
WBS and Network Charts.
3.
W
o
r
d
T
emp
l
ates
(*.docx and *.doc)
– These are the WBS Dictionary
Templates used to export the WBS Dictionary to Microsoft Word. 
4.
HTML
T
emp
l
ates (*.htm
l
)
–  These include various templates for exporting a
project to HTML files. 
Pdf link open in new window - insert, remove PDF links in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Free C# example code is offered for users to edit PDF document hyperlink (url), like inserting and deleting
add link to pdf file; add link to pdf acrobat
Pdf link open in new window - VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page
add link to pdf; pdf link to attached file
page 32
WBS Schedule Pro
For Views and Page Layouts, in a typical desktop installation these are automatically
updated as you change formatting options in a chart. This allows you to change a style
or appearance for a particular View and have these options saved as part of that View in
addition to being saved in the project. Each New project will then contain these new
options for that View. 
With Views and Page Layouts installed on the Network Server, changes make to these
are not saved since they are Read-Only. The advantage to this is:
1.
You don’t have many users changing the Views and potentially overwriting other’s
changes. 
2.
You can maintain a standard way of displaying data. You can modify a View in the
software, save it to a Read/Write location and then get permissions to copy the
file onto the Network Server. Once copied to the Server, it becomes the new
default for displaying data. This also applies to the Word and HTML Templates
which are configurable but not from within the software. 
If you want each user to be able to modify and change the Views and Templates in WBS
Schedule Pro, copy the contents of the Views and Templates folder from the Network
Server to the My Documents/WBS Schedule Pro/Views and Templates folder on the user’
s computer. 
Then, to make WBS Schedule Pro use the Views and Templates on the Current User’s
computer: 
1.
Start WBS Schedule Pro.
2.
Select the File menu and choose Options. 
3.
Click the Browse button next to Views & Templates and select the folder on the
User’s computer. It will look similar to this: 
C:
\
U
se
r
s
\
U
se
rN
ame
\
D
ocuments
\
WB
S Schedu
l
Pr
o
\
Vi
ews and
T
emp
l
ates
N
ote
:
In File-Options, you can also specify whether or not to automatically save
changes in Views and Templates by selecting the options under “When closing a chart”. 
T
ext 
B
oxes
T
ext
B
ox.ctc
– This file contains the default formatting for Text Boxes that are added to
WBS or Network Charts by right-clicking in a Chart or on a Task. A default TextBox.ctc
file is installed into the same folder where the WBS Schedule Pro program (.exe) file is
installed. 
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
Please note that, there will be a pop-up window "cannot open your file" if your loaded Please click the following link to see more C# PDF imaging project
add links to pdf online; check links in pdf
VB.NET Image: VB Code to Download and Save Image from Web URL
to download image from website link more easily. reImage, "c:/reimage.png", New PNGEncoder()) End powerful & profession imaging controls, PDF document, image
add links to pdf acrobat; add hyperlink pdf file
page 33
WBS Schedule Pro
A user can create their own custom TextBox file by right-clicking on a Text Box and
selecting 
Set Sty
l
e as 
D
efau
l
t
. This copies a TextBox.ctc file to the current user’s My
Documents/WBS Schedule Pro folder for individual use.
If you add a Text Box in a WBS or Network Chart the WBS Schedule Pro program first
looks to the My Documents/WBS Schedule Pro folder to see if there is a custom
TextBox.ctc file and displays using that one. If the TextBox.ctc file does not exist it then
it loads the TextBox.ctc file from the Program Folder on the Network. 
R
esou
r
ces
R
esou
r
ces.ctc
– This file contains a list of Resources that are loaded in every new
project. This file does not exist until a user clicks 
Set as 
D
efau
l
t
in the Resources form
found in the Project tab. 
If the Resources.ctc file exists in the My Documents/WBS Schedule Pro folder when a
user starts the software it will load this set of Resources into the project. If the
Resources.ctc does not exist in the My Documents/WBS Schedule Pro folder but exists in
the Program folder on the Network then it loads this set of Resources into new projects. 
If there is no Resources.ctc file then the Resource list is empty for all new projects. 
C
a
l
enda
r
s
C
a
l
enda
r
.ctc
– This file contains Calendar information and can be used to set standard
Working and Nonworking days for all new projects. This file does not exist until a user
clicks Set as Default in the Calendar form found in the Project tab.  
If the Calendar.ctc file exists in the My Documents/WBS Schedule Pro folder when a user
starts the software it will load this Calendar into a new project. If the Calendar.ctc does
not exist in the My Documents/WBS Schedule Pro folder but exists in the Program folder
on the Network then it loads this Calendar into new projects. 
If there is no Calendar.ctc file then the Calendar defaults to a standard 5 day workweek
schedule. 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Open source codes can be added to C# class. String inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 1.pdf"; PDFDocument doc = new PDFDocument(inputFilePath
pdf links; pdf reader link
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
is trying to display a PDF document file inside a browser window. PDFDocument pdf = new PDFDocument(@"C:\input.pdf"); pdf.ConvertToVectorImages(ContextType.HTML
pdf link open in new window; clickable links in pdf files
page 34
WBS Schedule Pro
Ribbon and User Interface (Overview)
Q
u
i
c
k
A
ccess 
T
oo
l
ba
r
The 
Q
u
i
c
k
A
ccess 
T
oo
l
ba
r
is located in the upper left corner of the WBS Schedule Pro
screen and allows you one-click access to certain operations. Click the drop-down arrow
to customize what is displayed on this toolbar. 
Due to the limited space for the Quick Access Toolbar buttons only a certain number of
buttons are allowed so as not to interfere with the chart type listed above the Format
menu. 
VB.NET Word: VB.NET Code to Draw and Write Text and Graphics on
fileName, New WordDecoder()) 'use WordDecoder open a wordfile Dim Word document function, please link to Word & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf email link; change link in pdf file
C# TIFF: C#.NET TIFF Document Viewer, View & Display TIFF Using C#
TIFF Mobile Viewer in most mobile browsers; Open, load & Free to convert TIFF document to PDF document for management Please link to get more detailed tutorials
adding a link to a pdf in preview; adding hyperlinks to a pdf
page 35
WBS Schedule Pro
Status 
B
a
r
Status 
B
a
r
The Status Bar is the strip of information located at the bottom of the WBS Schedule
Pro screen. The left side of the Status Bar displays messages about current
operations. The right side of the Status Bar displays information about the current
chart and allows you to perform certain operations. 
If you right-click the Status Bar you can see how the Status Bar is configured. Select
an option to turn On/Off the indicator. 
D
esc
ri
pt
i
on of the Status 
B
a
r
 ope
r
at
i
ons and 
i
nd
i
cato
r
s
The right side of the Status Bar contains six small box areas that describe the current
state of a chart. They are, from left to right:
1.
Ready Status - Displays "R
eady
" when no current operations are being
performed on the project.  
2.
Locked Status - Displays "LOCKED" if the Network chart has manually
positioned boxes. When locked, tasks in the Network chart are no longer
automatically positioned based on their dependencies. In the Network Chart,
choose Format-Auto Layout to automatically position boxes and remove the
Locked indicator. 
3.
Trace Status - Displays "TRACE" if the Network Chart is currently using a
Trace to display tasks. The Trace feature displays predecessors and/or
successors to a selected task in the Network Chart. In the Network Chart,
choose Format and deselect the Trace checkbox to remove the Trace and
display all tasks. 
4.
Linked Status - Displays "L
I
NKED" if the current project is linked to a
datasource (such as a Microsoft Project plan, XML or Text file).  
5.
Item Count - Displays the total number of visible items and hidden items in
the current chart. Items include Tasks, Summary Tasks and/or Group
Headers that are currently displayed in the chart. Hidden Items include Tasks
that are collapsed into Summary Tasks, other Summary Tasks that are
collapsed and not visible and Tasks/Summary Tasks that are filtered out in
MS Project. In the Network Chart, hidden items include Summary Tasks that
are not displayed when the Network is not Grouped.  
6.
View Selector - Switches to the last used WBS chart, Network chart or Task
Sheet.
7.
Scale - Displays the current Zoom factor (scale) of the current chart.
page 36
WBS Schedule Pro
8.
Zoom Slider - Click to change the Zoom factor of the current chart.
page 37
WBS Schedule Pro
Ribbon, Tabs & Buttons
Fil
e
N
ew
Opens a blank chart for planning a new project. 
O
pen
Displays the Open dialog box allowing you to open a saved project. 
Cl
ose
Closes the current project. 
Save 
Saves the current project. Displays the Save As dialog if the chart has
never been saved. Automatically saves (without prompting) to the
same name if the file has been previously saved. 
page 38
WBS Schedule Pro
Save 
A
Select the Save As icon to save the project with a new name. Select
the arrow next to the Save As icon to display Save As Picture or Save
As Web Pages. 
Pri
nt
Displays the Printer dialog to select certain options before printing.
Pri
nt 
Pr
ev
i
ew
Displays the project in Print Preview mode. Print Preview uses the
currently selected printer and paper size to display the project exactly
how it will appear when printed.
P
age Setup
Displays the Page Setup dialog to display options for configuring the
page.
O
pt
i
ons
Specify the default locations for Documents, Views and Layouts, and
the Views to use when starting new projects or creating projects from
an external data source.
R
eg
i
ste
r
/
U
n
r
eg
i
ste
r
Displays the Registration form for Registering WBS Schedule Pro and
turning it into the Full version. If already registered, this changes to
Unregister where you can Unregister the software to free up a
license.
C
hec
k
 fo
r
U
pdates
Logs on to the Critical Tools Server to check for available updates for
the version of WBS Schedule Pro you have installed. If it finds
available updates it prompts you to confirm whether you want to
install these updates. This feature requires an internet connection. 
A
bout
Displays the About box for information on the version of WBS
Schedule Pro and Registration information. 
page 39
WBS Schedule Pro
H
ome
WB
C
ha
r
t
Select to switch to the last used WBS chart. Select the drop down
arrow to choose from the list of WBS charts or to choose more options
for creating new, copying, renaming or deleting WBS chart views. 
N
etwo
rk
C
ha
r
t
Select to switch to the last used Network chart. Select the drop down
arrow to choose from the list of Network charts or to choose more
options for creating new, copying, renaming or deleting Network chart
views.
G
antt 
C
ha
r
t
Select to switch to the last used Gantt chart. Select the drop down
arrow to choose from the list of Gantt charts or to choose more
options for creating new, copying, renaming or deleting Gantt chart
views.
T
as
k
 Sheet 
Select to switch to the last used Task Sheet. Select the drop down
arrow to choose from the list of Task Sheets or to choose more
options for creating new, copying, renaming or deleting Task Sheet
views. 
P
aste  
Pastes the contents of the Clipboard from cut or copied information.
C
ut 
Cuts the selected task/information and places it on the Clipboard.
C
opy 
Copies the selected task/information and places it on the Clipboard.  
C
opy
Pi
ctu
r
Copies the current chart image to the Clipboard for pasting into other
applications. 
Inse
r
Select the icon to Insert a New Task after the currently selected task
in the chart. Select the drop down arrow to insert a Task Before, a
Summary Task, a Subtask, or a Text Box into the chart. 
D
e
l
ete 
Deletes the currently selected item or items in the chart.  
T
as
k
 Info 
Displays the Task Information dialog box for entering data for the
selected task. 
Se
l
ect   
Selects items in the chart based on the criteria in the drop down list. 
Sc
r
o
ll
 to  
Scrolls the selected Task into view. 
Li
n
k
Creates a dependency between the selected task or tasks. 
page 40
WBS Schedule Pro
U
n
li
n
k
Removes the dependency between the selected task or tasks. 
O
ne to
M
any 
Creates a Dependency from the active Task (with the red box around
it) to the selected Tasks (the highlighted ones).
M
any to
O
ne
Creates a dependency from the selected Tasks (the highlighted ones)
to the active Task (with the red box around it). 
Indent  
In the Task Sheet, makes the current Task or Summary Task a
Subtask to the one above it. 
O
utdent
In the Task Sheet, moves the current Task or Summary Task up one
outline level.
E
xpand
Reveals the hidden subtasks of the selected Summary Task in the
chart.
C
o
ll
apse  
Hides the subtasks of the selected Summary Task in the chart.
E
xpand 
All
Reveals the hidden subtasks for all Summary Tasks in the chart.
Summa
r
y
O
n
l
y
Hides all Tasks in the chart and displays only the Summary Tasks. 
F
ocus
Displays only the selected Summary Task and those items below it
while hiding the rest of the chart.
E
d
i
Gr
oups
Modify the Grouping (Outlining) of the project. 
Gr
ouped  
Select to display Groups in a Network Chart. Deselect to remove
Grouping in a Network Chart. This option is only available in Network
Charts.  
Pr
o
j
ect
Summa
r
y
Aligns the selected Summary Task at the Left edge of the tasks being
summarized. 
Independe
nt 
When selected, the current View uses the project-wide Grouping as
defined in Edit Groups. Deselect to make the current View's Grouping
independent from the project-wide Grouping. 
Fi
nd
Find specified text in the project and Replace if desired. 
G
oto
Search for and goto the specified task.
Spe
ll
Starts the Spell Checker. Select the drop down arrow to configure the
Spell Checker settings. 
M
Pr
o
j
ect
Switches to Microsoft Project. If the current WBS Schedule Pro chart is
a “standalone” chart (has never been transferred to Microsoft Project)
then this button transfers the data in the current chart to Microsoft
Project for further scheduling. The data is then stored in Microsoft
Project and the chart is “linked” to this Microsoft Project plan. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested