265 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
See also 
“Secure PDFs using policies” on page 273 
Add a password and security 
Click the Secure button
in the Tasks toolbar, and choose Password Encrypt. 
Click Yes to the prompt about changing the security, and if necessary, type the Permissions password that lets you  
change security settings. If you don’t know the password, contact the author of the PDF.  
In the Password Security -Settings dialog box, set the security options as desired, confirm the password, click OK,  
and then click OK again.  
Save the document to apply the security settings.  
Note:
You can also restrict editing capabilities when you certify a document, or when you apply a policy to a PDF. 
Remove passwords and security settings 
You can remove passwords and security policies from an open PDF if you have the permissions to do so. If the PDF 
is secured with a security policy that resides on a server, the changes can be made only by the author of the policy or 
by a server administrator. 
Do one of the following: 
• Click the Secure button 
in the Tasks toolbar, and choose Remove Security. Type your password, and click Yes 
to the prompt about removing the security. 
• In the Security tab of the Document Properties dialog box, choose No Security from the Security Method menu. 
When prompted, specify the Permissions password, and then click OK. 
Security options 
You can set the following options when you create a PDF or when you apply password protection to a PDF. Options  
vary depending on the Compatibility setting. Security options are not available for PDF/X standards or presets. 
Compatibility 
Sets the type of encryption for opening a password-protected document. The Acrobat 3 And Later 
option uses a low encryption level (40-bit RC4), while the other options use a high encryption level (128-bit RC4 or 
AES). Acrobat 6 And Later lets you enable metadata for searching. 
Be  aware that anyone using an earlier version of Acrobat cannot open a PDF document with a higher  compatibility  
setting. For example, if you select the Acrobat 7 And Later option, the document cannot be opened in Acrobat 6.0 
or earlier. 
Encrypt All Document Contents 
Select this option to encrypt the document and the document metadata. If this 
option is selected, search engines cannot access the document metadata. 
Encrypt All Document Contents Except Metadata 
Select this option to encrypt the contents of a document but still 
allow search engines access to the document metadata. 
Encrypt Only File Attachments 
Select this option to require a password for opening file attachments. However, users 
can open the document without a password. 
Require A Password To Open The Document 
Select this option to require users to type the password you specify to 
open the document. This option is unavailable if Encrypt Only File Attachments is selected. 
Document Open Password 
Specify the password that users must type to open the PDF file. 
Pdf bookmark - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
convert word to pdf with bookmarks; how to bookmark a pdf file
Pdf bookmark - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
pdf reader with bookmarks; how to bookmark a pdf page
266 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Note:
If you forget a password, there is no way to recover it from the document. It’s a good idea to store passwords in a 
separate secure location in case you forget them. 
Use A Password To Restrict Editing And Printing Of The Document 
Restricts access to the PDF file’s security settings. 
If  the file is opened in Adobe Acrobat, the user can view the file but must enter the specified Permissions password  
in order to change the file’s Security and Permissions settings. If the file is opened in Illustrator, Photoshop, or 
InDesign, the user must enter the Permissions password, since it is not possible to open the file in a view-only mode. 
Permissions Password 
Specify a password that is required to change the permissions settings. This option is 
available only if the previous option is selected. 
Printing Allowed 
Specifies the level of printing that users are allowed for the PDF document. 
• 
None 
Prevents users from printing the document. 
• 
Low Resolution (150 dpi) 
Lets users print at no higher than 150-dpi resolution. Printing may be slower because 
each page is printed as a bitmap image. This option is available only if the Compatibility option is set to Acrobat 5 
(PDF 1.4) or later. 
• 
High Resolution 
Lets users print at any resolution, directing high-quality vector output to PostScript and other 
printers that support advanced high-quality printing features. 
Changes Allowed 
Defines which editing actions are allowed in the PDF document. 
• 
None 
Prevents users from making any changes to the document that are listed in the Changes Allowed menu, 
such as filling in form fields and adding comments. 
• 
Inserting, Deleting, And Rotating Pages 
Lets users insert, delete, and rotate pages, and create bookmarks and 
thumbnails. This option is only available for high (128-bit RC4 or AES) encryption. 
• 
Filling In Form Fields And Signing Existing Signature Fields 
Lets users fill in forms and add digital signatures. 
This option doesn’t allow them to add comments or create form fields. This option is only available for high (128-bit 
RC4 or AES) encryption. 
• 
Commenting, Filling In Form Fields, And Signing Existing Signature Fields 
Lets users add comments and digital 
signatures, and fill in forms. This option doesn’t allow users to move page objects or create form fields. 
• 
Page Layout, Filling In Form Fields, And Signing 
Lets users insert, rotate, or delete pages and create bookmarks or 
thumbnail images, fill out forms, and add digital signatures. This option doesn’t allow them to create form fields. This 
option is only available for low (40-bit RC4) encryption. 
• 
Any Except Extracting Pages 
Lets users edit the document, create and fill in form fields, and add comments and 
digital signatures. 
Enable Copying Of Text, Images, And Other Content 
Lets users select and copy the contents of a PDF. 
Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired 
Lets visually impaired users read the 
document with screen readers, but doesn’t allow users to copy or extract the document’s contents. This option is 
available only for high (128-bit RC4 or AES) encryption. 
Encrypt a PDF and create a recipient list 
To encrypt PDFs, you use public-key cryptography. Public-key cryptography uses two keys: a public key, which is 
stored inside a certificate that can be shared with other users, and a private key, which you don’t share with others. 
The public key (certificate) is used to encrypt documents or to verify digital signatures, and the private key is used 
to decrypt documents or to create digital signatures. Both keys are included in a digital ID. 
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit
bookmarks pdf documents; create pdf with bookmarks from word
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
export excel to pdf with bookmarks; how to add bookmarks to pdf files
267 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
The advantage of securing documents with certificates is that authorscan specify unique permissions for each group  
in their company. For example, authors can permit employees to sign and fill forms, and permit managers to edit text 
or remove pages. When you encrypt a PDF using a certificate, you specify a list of recipients and define each 
recipient’s level of access to the file—for example, whether the recipient can edit, copy, or print the file. You can 
specify certificates from your list of trusted identities, from files on disk, from an LDAP server, or from the Windows 
certificate store (Windows only). Be sure to include your own certificate in the list so that you are later able to open 
the document. 
Note:
If possible, encrypt documents using certificates from third-party digital IDs. If the certificate is lost or stolen, the 
issuing authority can replace it. If a self-signed digital ID is deleted, all PDFs that were encrypted using the certificate 
from that ID are forever inaccessible. 
If you need to encrypt a large number  of PDFs, use the Batch Processing command to apply a predefined sequence,  
or edit an existing sequence to add the security features you want. You can also save your certificate settings as a 
security policy and reuse it to encrypt PDFs. 
Do one of the following: 
• Click the Secure button
in the Tasks toolbar, choose Show Security Properties, and then choose Certificate 
Security from the Security Method menu. (Use this method if you want to save your settings as a security policy.) 
• Choose Advanced > Security > Certificate Encryption. 
• Click the Secure button
in the Tasks toolbar, and choose Certificate Encryption. 
In the Certificate Security Settings dialog box, specify whether to save your settings as a policy or discard them  
after applying (if available).  
Select which document components to encrypt.  
From the Encryption Algorithm menu, choose 128-bit AES or 128-bit RC4. If you select 128-bit AES, Adobe  
Acrobat 7.0 or later or Adobe Reader 7.0 or later is required to open the document. Click Next.  
Select the digital ID you want to use.  
Create a recipient list for the encrypted PDF: Click Search to locate identities in a directory server or in your list  
of trusted identities, or click Browse to locate the file that contains certificates.  
In the Recipients list, select the recipient(s) for whom you wish to set levels of access, click Permissions, and click  
OK in the Acrobat Security dialog box. Then select the levels of access. If you don’t set permissions, recipients have  
full access by default.  
Click OK to implement your settings, and then click Next. Review your settings and then click Finish.  
When a recipient opens the PDF, the security settings you specified for that person are used.  
See also 
“About digital IDs” on page 253 
“Get certificates from other users” on page 258 
Change or remove encryption from a PDF 
You can change or remove security settings from PDF files that you’ve encrypted. 
Change encryption settings 
Click the Secure button
in the Tasks toolbar, and choose Show Security Properties. 
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. Independent component for splitting PDF document in preview without using external PDF control.
bookmarks in pdf reader; adding bookmarks to a pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
split pdf by bookmark; bookmark pdf in preview
268 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Click Change Settings.  
Do any of the following, and then click Next.  
• To encrypt different document components, select that option. 
• To change the encryption algorithm, choose it from the menu. 
Do any of the following: 
• To check a recipient’s trusted identity, select the recipient, and then click Details. 
•  To remove recipients, select one or more recipients, and then click Remove. Do not remove your own certificate 
from this list, or you won’t have access to the file using that certificate. 
• To change recipients’ permissions, select one or more recipients, and then click Permissions. 
Click Next, and then click Finish. Click OK to close the Document Properties dialog box, and save the document 
to apply your changes. 
Remove encryption settings 
Click the Secure button
in the Tasks toolbar, and choose Remove Security. 
If prompted, type the Permissions password. If you don’t know the Permissions password, contact the author of 
the PDF. 
Create secure attachments 
You can add security to any document by embedding it in an encrypted envelope, called a security envelope (or 
eEnvelope, in earlier versions) and sending it as an email attachment. This method is especially useful if you want to 
send a secure file attachment without modifying the attached file. When other users open the security envelope, they 
can extract the file attachments and save them to disk. The saved files are identical to the original file attachments 
and are no longer encrypted when saved. 
For example, suppose that you want to send several documents, including non-PDF documents, to your accountant, 
but you don’t want anyone else to view the documents. You can embed these documents as file attachments in a 
security envelope, encrypt the security envelope so that only your accountant can open the attachments, and then 
email the envelope. Anyone can open the envelope, view its cover page, and even view a list of the contents of that 
envelope, but only your accountant can view the embedded attachments and extract them to the computer. 
When you create a secure attachment, you’re prompted to select or create a security policy. 
Embed file attachments in security envelopes for secure transit. 
Click the Secure button
in the Tasks toolbar, and choose Create Security Envelope. 
Click Add File To Send, select the documents you want to attach, and then click Open. Select any PDFs in the list 
that you don’t want to include and click Remove Selected Files. 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
how to bookmark a page in pdf document; how to add bookmarks on pdf
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
editing bookmarks in pdf; create bookmarks pdf files
269 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Click Next.  
Select an envelope template, and click Next.  
Select a delivery method, and click Next.  
Select Show All Policies, and then select a security policy from the list of available policies (or create a new policy  
if needed). Click Next.  
Follow the on-screen instructions to complete the security envelope. If prompted, provide your identity infor­
mation.  
Type an email address in the message that appears and click Send, or save the security envelope to send later.  
See also 
“Secure PDFs using policies” on page 273 
Security policies 
About security policies 
If you often apply the same security settings to multiple PDFs, you can save your settings as a policy that you can 
reuse. Security policies include the type of security encryption, the permission settings, and information about who 
can open the PDFs or change security settings. There are two kinds of security policies: 
•  A user policy is developed and applied by an individual user. If you apply the same security settings to various 
documents, you can save time by creating a user policy and then reapplying the user policy to documents without 
having to specify the security settings each time. User policies for passwords and public key certificates are stored 
on your local computer. If you have access to Adobe LiveCycle Policy Server, you can create a user policy that’s 
stored on a policy server and is available only to you. 
•  An organizational policy is created by an Adobe LiveCycle Policy Server administrator and is stored on a policy 
server to be shared by a group of users. Adobe LiveCycle Policy Server controls access to PDFs and auditing events 
as defined by the security policy. You can use Adobe LiveCycle Policy Server if your company has licensed the 
software and made it available to you. 
How organizational policies are authenticated 
In addition to allowing the reuse of the same security settings, policies stored on Adobe LiveCycle Policy Server have 
the added benefit of letting you expire and revoke documents (no matter how many copies were created or 
distributed), and maintain accountability by auditing users who open protected documents. 
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit
create bookmark pdf file; how to bookmark a pdf in reader
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Ability to get word count of PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
create pdf bookmark; add bookmarks to pdf online
270 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
B
Security policies 
A.
Policies are stored on server.  B.
Policies are applied to PDF.  C.
Users can open, edit, and print document only if permitted by policy. 
The process of using server-based security policies involves four main stages: 
Configure the policy server 
The system administrator of your company or group usually configures Adobe 
LiveCycle Policy Server, manages accounts, and sets up organizational policies. For more information on configuring 
the policy server, see the Adobe website. 
Publish a document with a security policy 
An author creates a PDF and applies a policy stored on Adobe LiveCycle 
Policy Server to the PDF. The policy server generates a license and unique encryption key for the PDF. Acrobat 
embeds the license in the PDF and encrypts it using the encryption key. The author or administrator can use this 
license to track and audit the PDF. 
View a document with a policy applied 
When users try to open the secure PDF in Acrobat 8.0 (or Reader 8.0), they 
must authenticate their identities. If the user is granted access to the PDF, the PDF is decrypted and opens with 
whatever permissions are specified in the policy. 
Administer events and modifying access 
By logging in to an Adobe LiveCycle Policy Server account, the author or 
administrator can track events and change access to policy-secured PDFs. Administrators can view all PDF and 
system events, modify configuration settings, and change access to policy-secured PDFs. Users may be required to 
check in the PDF periodically to continue to have access to it. 
Adobe LiveCycle Policy Server 
Adobe LiveCycle Policy Server is a server-based security system that provides dynamic control over PDFs. Adobe 
LiveCycle Policy Server can be configured to run with LDAP, ADS, and other enterprise systems. Policies provided 
by Adobe LiveCycle Policy Server are stored on the server and can be refreshed from the server. You must connect 
to Adobe LiveCycle Policy Server to use these server policies. 
While security policies are  stored on  a policy server, the PDFs aren’t. However, users may be  required  to connect to  
the policy server so that they can open or continue to use PDFs to which a security policy has been  applied. For infor­
mation on configuring an Adobe LiveCycle Policy Server, click Help on the Adobe LiveCycle Policy Server website 
after you log in to your account. 
Connect to an Adobe LiveCycle Policy Server 
Choose Advanced > Security Settings. 
Click Adobe LiveCycle Policy Servers on the left. 
Click the New button 
Type a name in the Name box and the URL in the Server Name box. Add the port number and click Connect To 
This Server. 
271 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Type the user name and password for your account, and click OK. 
View Adobe LiveCycle Policy Server policies 
Click the Secure button
in the Tasks toolbar, and choose Adobe Policy Server > Manage My Account. 
The Adobe LiveCycle Policy Server page opens in your web browser. 
If prompted, type your user name and password, and click Login.  
Click the Policies link on the page.  
For more information on using Adobe LiveCycle Policy Server, click the Help link in the upper right corner.  
Create a user security policy 
You can create three types of security policies: password security (to password-protect documents), certificate 
security (to encrypt documents for a list of recipients), and Adobe LiveCycle Policy Server policies. Creating policies 
for password and certificate security lets you reuse the same security settings for a set of PDFs without having to 
change security settings for each. The policies for password and certificate security are stored on the local computer. 
When  you create a user security policy  using Adobe LiveCycle Policy Server, the policy is stored on a server, letting  
you audit actions and change security settings dynamically. You can use Adobe LiveCycle Policy Server if your 
company has licensed the software and made it available to you. 
See also 
“Encrypt a PDF and create a recipient list” on page 266  
Create a password policy  
Choose Advanced > Security > Manage Security Policies.  
Click New.  
Select Use Passwords, and then click Next.  
Type a name and description for the policy, do one of the following, and then click Next:  
•  If you want to specify passwords and restrictions whenever you apply this policy to a document, deselect Save 
Passwords With The Policy. 
• If you want to save passwords and restriction settings with the policy, select Save Passwords With The Policy.  
Specify a compatibility setting and password options. If you selected Save Passwords With The Policy, specify the  
password and restrictions. Click Next.  
Review the policy details, and then click Finish.  
Create a certificate policy  
Choose Advanced > Security > Manage Security Policies.  
Click New.  
Select Use Public Key Certificates, and then click Next.  
Type a name and description for the policy, and specify the document components to encrypt.  
If you want to specify recipients whenever you apply this policy to a document, select Ask For Recipients When  
Applying This Policy, and click Next.  
272 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
If Ask For Recipients When Applying This Policy is not selected, specify recipients by selecting the digital IDs you 
want to use to encrypt the document (including your own digital ID), and click Next. 
 Click Finish. 
Create a user policy with Adobe LiveCycle Policy Server 
When you create a user policy using the Adobe LiveCycle Policy Server, you’re redirected to the Adobe LiveCycle  
Policy Server web page.  
Choose Advanced > Security > Manage Security Policies.  
Click New.  
Select Use The Adobe LiveCycle Policy Server, and click Next.  
On the Adobe LiveCycle Policy Server web page, click Policies, and then click New.  
Type a name and description, set the validity period, and any other options.  
Select the users or groups, set permissions for them, and click OK.  
Specify the document components you want to encrypt, and whether you want a watermark.  
When you’re done, click Save at the top of the page.  
Manage security policies 
After you create security  policies, you can manage them by copying, editing, and deleting them. You can also set up    
a list of favorite policies so that they’re easy to access.  
 Choose Advanced > Security > Manage Security Policies.  
From the Show menu, choose whether you want to display all policies that you have access to, user policies that  
you’ve created, or organizational policies.  
Select a policy and do one or more of the following:  
Note:
Options to edit or delete organizational policies aren’t available unless you have administrator rights to the Adobe 
LiveCycle Policy Server. Changes to these policies can be made only on the Adobe LiveCycle Policy Server, which opens 
automatically when you select an option. 
•  To create a new policy, click New. 
•  Tocopy anexistingpolicy,click Copy.Thisoptionisusefulifyou wanttocreateanewpolicythat’sbasedonthe 
settings of an existing policy. 
•  To edit a policy, click Edit. For password and certificate policies, which are stored on the local computer, editing 
a policy affects only those documents to which the policy is applied after the policy is edited. For user policies 
stored on a server, you can edit the permission settings and other options. This option isn’t available for organiza­
tional policies. 
•  To delete the policy, click Delete. This option may not be available for organizational policies. 
•  To make the policy easier to get to, click Favorite. This option adds the selected policy to the Secure menu in the 
Tasks toolbar, and to the Advanced > Security menu. You can apply the Favorite option to multiple policies. 
A star appears next to a favorite policy. (To remove a policy from the favorites, click Favorite again.) 
 Click Close. 
273 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Secure PDFs using policies 
You can apply either an organization policy or a user policy to a PDF. You must be online with a connection to your 
Adobe LiveCycle Policy Server host to apply an Adobe LiveCycle Policy Server policy to a document. Adobe 
LiveCycle Policy Server security policies must be stored on a policy server, but PDFs to which the policies are applied 
need not be. You can apply policies to PDFs using Acrobat, server-side batch sequences, or other applications, such 
as Microsoft Outlook. 
To remove a policy from a PDF, you must be the one who applied it. Similarly, only the person who created the user 
policy can edit it. To edit organizational policies, you must be the policy administrator. For details on editing security 
policies, click the Secure button in the Tasks toolbar, choose Adobe Policy Server > Manage My Account, and then 
click Help in the upper right corner. 
See also 
“Adobe LiveCycle Policy Server” on page 270 
Apply a security policy to a PDF 
Open a PDF, and do one of the following: 
• Click the Secure button
in the Tasks toolbar and choose Adobe Policy Server > Refresh Security Policies to 
ensure that you have access to the most up-to-date server policies. Then, click the Secure button in the Tasks 
toolbar and choose a policy. Click OK to any warnings about changing the security for the document. 
Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat (Mac OS) > Preferences, and select Security.  
Click New, and type a title.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested