Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
Do one of the following:
• Select the blog where you want to post from the Blog pop-up menu in the toolbar. 
• Select Format > Blog Metadata > Blogs, and then select the blog you want to post to from the pop-up menu.
Note: A warning appears if you’re posting an existing blog entry that you’re editing to a target blog other than the 
original blog. If you post the edited blog entry to a different blog, some blog metadata associated with the blog entry 
may be removed, and links to other blog entry drafts in the original blog are removed.
(Optional) Click OK to close the warning dialog box.
The blog entry is posted to the target blog. 
When you post an existing edited blog entry to a new blog, any links from the blog entry to blog entry drafts in the 
original blog are broken. You must resolve the broken links in the blog entry you moved and in the drafts to which 
it linked. 
Note: For more information on linking to a blog entry, see “Link to a new page” on pag e188. For more information 
on publishing a blog entry, see “Post content to a blog” on pag e224.
Enter or change a blog entry’s title
You can enter or change the title for a blog entry. You can enter a title for a blog entry when you create it, or change it 
after you save the blog entry as a draft or post it to your blog.
Enter the title for a new blog entry
Enter the title in the Blog entry title field in the New Web Page Or Blog Entry dialog box when you create the entry.
Enter or change the title for an existing blog entry or blog entry draft
Do one of the following:
• Enter the title in the Title field in the toolbar.
• Select Format > Blog Metadata > Title, and enter the title in the Title field in the toolbar.
Add tags to a blog entry
You can use tags to enter one or more brief descriptions for your blog entries. Other users can search for blog entries 
that use those tags. For example, for a blog entry about the most strikeouts in a major league baseball game, you could 
enter tags such as “baseball,” “strikeouts,” “strikeout records,” and so on. The following tag repositories are provided 
for you:
• www.technorati.com/tag 
• http://blogs.icerocket.com/search?q=
When the user enters a tag in the tag field for a blog entry, Contribute creates a tag link. After the user publishes the 
entry and clicks the tag link, a list appears in the embedded browser showing all the blog entries indexed by the tag 
repository using the same tag.
When you create or edit a blog entry in the Pages panel, you can enter as many tags as you want for the entry, separated 
by commas.
Note: You can set preferences to determine where tags appear with your blog entries, the tag prefix to appear before tags 
in a blog entry, and more. For more information on entering tags, see “Set Contribute preferences” on pag e29.
In the Pages panel, select the desired blog entry.
Pdf bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf file; delete bookmarks pdf
Pdf bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
creating bookmarks pdf; add bookmark to pdf reader
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
Do one of the following:
• Click the Tags field in the toolbar to place the pointer in it.
• Select Format > Blog Metadata > Tags to place the pointer in the Tags field in the toolbar.
In the Tags field, enter one or more tags for the blog entry. 
You can enter as many tags as you want for an entry. Use commas to separate tags.
Depending on the preferences you set for the Tagging option in the Preferences dialog box, Contribute adds the tags 
to the top or bottom of the blog entry, preceded by the specified tag prefix.
After you add the tags for the blog entry, you can edit it, publish it, or save it as a draft.
Note: You can clear tags from a blog entry by deleting them from the Tags field, or, if you are editing the blog entry, by 
deleting the tag in the entry. After you publish the updated blog entry, the tag no longer appears with the blog entry on 
the blog.
More Help topics 
Set Contribute preferences” on page  29
Assign categories to a blog entry
You can assign categories to blog entries to group similar blog entries together. For example, you can categorize blog 
entries related to current affairs or sports. 
You can assign more than one category to a blog entry. You can change or remove a selected category at any time.
Support for categories varies among blog hosts. Some blog hosts provide predefined categories, others let you create 
your own categories, and some don’t support categories. For more information, review your blog host’s 
In the Pages panel, select the desired blog entry.
Do one of the following: 
• Select the desired category from the Categories pop-up menu in the toolbar. 
A check mark appears next to the selected category. 
• Select Format > Blog Metadata > Categories, and then select the desired category from the pop-up menu.
A check mark appears next to the selected category. 
Note: You can assign multiple categories to a blog entry.
Assign a different category to a blog entry
If necessary, select the desired blog entry in the Pages panel.
Do one of the following:
• Select the new category from the Categories pop-up menu in the toolbar.
A check mark appears next to the specified category.
• Select Format > Blog Metadata > Categories, and then select the new category from the pop-up menu.
A check mark appears next to the specified category.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
document file. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview
display bookmarks in pdf; pdf bookmarks
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
create pdf bookmarks from word; how to bookmark a pdf page
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
Remove a category from a blog entry
If necessary, in the Pages panel, select the desired blog entry in the Pages panel.
Do one of the following:
• Deselect the categories from the Categories pop-up menu in the toolbar.
• Select Format > Blog Metadata > Categories, and then deselect all selected Categories from the pop-up menu.
Refresh the list of available categories
Some blog hosts let you add, edit, or delete the categories you can assign to blog entries. After you make changes to the 
available categories at your blog host, you can refresh the list of available categories in Contribute to reflect the changes.
Note: You can make changes only to the available categories at your blog host. You can’t make changes to the categories 
in Contribute.
Select the desired blog in the Pages panel.
Click the Refresh button  on the blog metadata toolbar.
The revised categories appear in the Categories pop-up menu in the toolbar. They also appear when you select 
Format > Blog Metadata > Categories. Blog entries using a newly created, edited, or deleted category are updated.
More Help topics 
Create a blog entry for your blog” on page  88
Add trackback URLs to a blog entry
When you create a blog entry, you can add one or more trackback URLs to it. You use trackback URLs to maintain a 
list of other blogs that are linked to your blog entry. To link to one of your blog entries, other blog authors add that 
blog entry’s trackback URLs to their blog entry. Your blog maintains a record of these linked blog entries for each of 
your blog entries. You can click these links to view the linked entries. You can also prevent other users from adding 
your blog’s trackback URL to their blog entries by disabling the Allow Trackback option.
Note: You set a preference to determine whether trackback is enabled for blog entries. Some blogs don’t support the 
trackback feature or require you to set a preference to allow it. For more information, see your blog documentation. For 
more information on enabling trackback URLs for blog entries, see “Set Contribute preferences” on pag e29.
Select the desired blog entry in the Pages panel.
Note: Contribute does not validate the URLs you enter in the Trackbacks dialog box or the Trackback URL(s) field. If 
you enter an invalid URL, or want to change the trackback URL later, you can edit the blog entry and add a new 
trackback URL. However, you cannot edit or delete the trackback URLs you originally entered.
Do one of the following: 
• Click the Trackbacks button 
in the toolbar. 
• Select Format > Blog Metadata > Allow Trackbacks. 
Enter the trackback URL for the blog entry in the Trackback URL(s) field, and then click OK.
Contribute adds the URLs to the blog entry, and the Trackbacks field appears at the bottom of the Contribute 
workspace. You can add, edit, or delete trackback URLs in this field. These modifications are also reflected in the 
Trackbacks dialog box.
Note: Some blogs do not support the trackback feature or require you to set a preference to allow it. For more 
information, see your blog documentation.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Demo Code in VB.NET. The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmarks in pdf reader; bookmark pdf documents
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
NET framework. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. C# class demo
pdf export bookmarks; create bookmarks pdf files
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
After you add a trackback URL to the blog entry, you can edit, publish, or save it as a draft.
Note: You can add only one trackback URL per line in the Trackbacks dialog box and the Trackback URL(s) field in 
the Contribute workspace.
More Help topics 
Set Contribute preferences” on page  29
Allow comments for blog entries
You can use the Blog Defaults option of the Preferences dialog box to specify whether Contribute allows the blog server 
to accept comments for your blog entries. If you enable comments, users can enter comments about your blog entries. 
You can also allow or disallow comments for individual blog entries.
Note: You set a preference to determine whether comments are enabled for blog entries. For more information about 
allowing comments for blog entries, see “Set Contribute preferences” on pag e29. Some blogs don’t support comments or 
require you to set a preference to allow it. For more information, see your blog documentation. 
Browse to a blog entry.
Click the Edit Entry button in the toolbar, or select File > Actions > Edit Entry.
Do one of the following:
• Select or deselect Format > Blog Metadata > Allow Comments to allow or disallow comments for the blog entry.
• Click the Allow Comments button in the toolbar to allow or disallow comments. 
After you allow or disallow comments for the blog entry, you can edit, post, or save it as a draft.
When you post the blog entry to your blog, a Comments link lets anyone reading the entry post a comment.
About converting documents to PDFs (Windows only)
You can use Contribute to convert Microsoft Office documents, such as Word documents, PowerPoint presentations, 
and Excel spreadsheets, to PDF documents, and insert these documents in Adobe Contribute web pages or blog entry 
drafts. The process of inserting a Microsoft Office document as a PDF involves conversion of the document to an 
Adobe PDF file before it is inserted. 
The PDF files are uploaded to a folder based on relevant Administrator settings.
More Help topics 
Set Contribute preferences” on page  29
Insert Office documents as PDFs in Contribute pages (Windows only)
You can use Contribute to convert Microsoft Office documents, such as Word documents, PowerPoint presentations, 
and Excel spreadsheets, to PDF documents, and insert these documents in Adobe Contribute web pages or blog entry 
drafts. The process of inserting a Microsoft Office document as a PDF involves conversion of the document to a PDF 
before it is inserted.
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Fully featured PDF Viewer in HTML5; Outstanding rendering of PDF documents; Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display;
add bookmarks to pdf file; adding bookmarks in pdf
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. Word Create. Create Word from PDF; Create Word
add bookmarks to pdf preview; export bookmarks from pdf to excel
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
Note: If you are inserting a Microsoft Word document or Microsoft PowerPoint presentation, and want to specify the area 
of the document to convert, convert the document while working in Word or PowerPoint, and then insert it in your page 
in Contribute.
In the draft, place the insertion point where you want the PDF document to appear.
Select Insert > Document As PDF.
The Open dialog box appears with a list of PDF Convertible Documents.
Select an Office document, and then click Open.
The Insert Office Document As PDF dialog box appears.
Select one of the following options:
Create A Link To The PDF Document  
Converts the document to a PDF, and inserts a link to the selected document.
Insert The PDF As Embedded Object 
Converts the document to a PDF, and embeds the PDF document as an object.
Note: The Insert the PDF as Embedded Object option is disabled if your website administrator has prevented 
embedding of PDFs.
Select the Remember This Setting And Don't Ask Again check box, if desired. 
For more information about settings defined in the Preferences dialog box, see “Setting Microsoft Office document 
preferences (Windows only)” on page 41.
Click OK.
Contribute converts the document to a PDF document and inserts it as a link or an embedded object into your draft.
Create and insert a PDF document by dragging
In the draft, place the insertion point where you want the PDF document to appear.
Reduce the size of the Contribute window so that you can also see the application that contains the file you plan 
to drag.
Open Windows Explorer.
Drag the document to convert, to the insertion point.
The Insert Microsoft Office Document dialog box appears.
Select Convert To PDF and create a link to the PDF or Convert To PDF and embed the PDF as Object, and then 
click OK.
XDoc.Excel for .NET, Comprehensive .NET Excel Imaging Features
zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Excel Convert. Convert Excel to PDF; Convert Excel
add bookmarks to pdf; bookmark a pdf file
XDoc.PowerPoint for .NET, All Mature Features Introductions
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. PowerPoint Convert. Convert PowerPoint to PDF; Convert
convert excel to pdf with bookmarks; export pdf bookmarks to text
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
Contribute converts the document to a PDF document and inserts it into your draft.
Delete a PDF document from a draft 
In the draft, highlight the PDF document to select it. 
Press the Delete key.
Add Microsoft Word and Excel documents to a website
With Contribute you can easily add Word and Excel documents or content from those documents to your website or 
blog entry. 
For example, suppose you have a Word table that contains contact information for all of your sales representatives in 
North America. You don’t have to recreate the table on your web page—you can use Contribute to add it to your 
There are four ways to add Word or Excel content to a web page or blog entry: 
• Add the contents of a Word or Excel document to a new or existing web page or blog entry (Windows only).
• Insert a link to a Word or Excel document on an existing web page or blog entry.
• Convert the document to a PDF, and insert a link to the documenting an existing web page or blog entry.
• Convert the document to a PDF, and insert the document as an embedded object in an existing web page or blog 
In Windows, you can set a user preference so that when you add a Word or Excel document, Contribute always 
adds the contents of the document as an embedded object or inserts a link to the document. For more information, 
see “Setting editing preferences” on pag e38.
You can add the contents of a Word and Excel document to the Contribute editor directly from Microsoft Office 
applications. For more information, see “Open documents in Contribute from Microsoft Office applications 
(Windows only)” on page 102.
Add Microsoft Word or Excel content to a page (Windows only)
You can add the contents of a Word or Excel document to a new or existing web page or blog entry.
When you add content to a page, Contribute converts it to HTML and copies it to your web page or blog entry. You 
can then edit the content in Contribute; changes you make to the original file on your computer do not appear on your 
website or blog entry.
If the document you are converting to HTML is larger than 300KB, Contribute notifies you that the file is too large to 
convert and gives you other options for inserting the document, such as converting the document to a PDF document 
or inserting a link to the document. For information about these options, see “Insert Office documents as PDFs in 
Contribute pages (Windows only)” on page 98 and “Insert a link to a Microsoft Word or Excel document” on page 101.
Note: If you use Microsoft Office 97, you cannot add the contents of a Word or Excel document; you must insert a link to 
the document or convert the document to a PDF document. 
In your draft, place the insertion point where you want the content to appear.
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
Do one of the following to select the file with the content you want to insert:
• In Contribute:
Select Insert > Microsoft Office Document. 
The Open dialog box appears.
Select the required Microsoft Office document, and click Open.
• (Windows only) From Windows Explorer, drag the file from its current location to the Contribute draft where 
you want the content to appear. 
In the Insert Microsoft Office Document dialog box, click Insert The Contents Of The Document Into This Page, 
and then click OK.
(Optional) Select the Remember This Setting And Don't Ask Again check box if you do not want to be asked about 
the insert option in the future. 
You can also set these preferences from the Edit menu in Contribute. To do this, select Edit > Preferences > 
Microsoft Documents and set the desired preferences. For more information on setting these preferences, see “Set 
Contribute preferences” on page 29.
Click OK.
The contents of the Word or Excel document appear in your draft.
More Help topics 
Insert a link to a Microsoft Word or Excel document” on page  101
Insert Office documents as PDFs in Contribute pages (Windows only)” on page  98
Insert a link to a Microsoft Word or Excel document
You can insert a link to a Microsoft Word or Excel document in an existing page or blog entry. 
When you publish the page or blog entry with the link, Contribute copies the document to your website and then links 
to that copy (not to the original file on your computer). 
Note: To edit content in the linked page or blog entry after you publish, see “Edit web page source in an external 
application” on page 72. Changes you make to the original file do not appear on your website or blog entry.
In your draft, place the insertion point where you want the content to appear.
Do one of the following to select the file with the content you want to insert:
• Place the insertion point in your draft where you want the link to appear, or select text or an image on the draft, 
then click the Link button   in the toolbar and select File On My Computer. 
In the Insert Link dialog box, enter link text, browse to the file you want to link to, and then click OK.
• (Windows only) Drag the file from its current location to the Contribute draft where you want the link to 
In the Insert Microsoft Office Document dialog box, click Create A Link To The Document, and then click OK.
Note: The link text is the name of the file you link to. To change link text after you create the link, see “Change link 
text and destination” on page 199.
A link to the document appears in your draft.
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
More Help topics 
Add Microsoft Word or Excel content to a page (Windows only)” on page  100
Insert Office documents as PDFs in Contribute pages (Windows only)” on page  98
Convert documents to PDF and inserting them in drafts (Windows only)
You can convert a Microsoft Word or Excel document to a PDF document, and insert a link to the PDF in an existing 
web page or blog entry, or insert the PDF as an embedded object in the draft.
In the draft, place the insertion point where you want the PDF document to appear.
Select Insert > MS Office Document. In the dialog box that appears, browse to the file, and then click Open. 
The Insert Microsoft Office Document dialog box appears.
Select from the following options to insert the PDF document in your Contribute draft:
Note: These options are available for Microsoft Word and Excel documents only.
• Select Convert To PDF And Create A Link To The PDF to convert the selected document into a PDF, and insert 
a link to the PDF document.
• Select Convert To PDF and embed the PDF as Object to convert the selected document into a PDF, and embed 
the PDF document as an object.
(Optional) Select the Remember This Setting And Don't Ask Again check box if you do not want to be asked about 
the insert option in the future.
Click OK.
The document is converted to a PDF document and inserted as a link, or embedded as an object in your draft.
More Help topics 
Add Microsoft Word or Excel content to a page (Windows only)” on page  100
Insert a link to a Microsoft Word or Excel document” on page  101
Open documents in Contribute from Microsoft Office 
applications (Windows only)
You can open documents such as spreadsheets, Word documents, and e-mail messages in Contribute using the 
Contribute toolbar in Microsoft Word, Excel, and the Outlook e-mail reader. You can open the documents inside these 
applications, use the Office toolbar for Contribute to insert the contents into the Contribute editor, and publish the 
content to your website without having to open Contribute.
The Microsoft Office toolbar is automatically installed when you install Contribute on your computer. 
Note: The Contribute toolbar is installed only on computers with Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP, and 
Microsoft Office 2007 versions.
You can see the following changes in the MS Office toolbar:
• A new menu item Contribute appears in the application menu.
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
• A toolbar for Contribute appears in a separate row in the applications.
Open documents from Microsoft Word, Excel, and the Outlook e-mail reader
Whenever you open a document in Contribute from a Microsoft Office application, you can either insert a section or 
the entire contents of the document in the Contribute editor, create a link to the document from the active page in the 
Contribute editor, or insert the contents as a PDF.
Note: When you open Outlook e-mail messages in Contribute, you can insert only the contents of the message in the 
There are three ways to add content from Microsoft Office applications to your new web page:
• Add Word, Excel, or Outlook contents to the page
• Insert a link from a Word or an Excel document
• Inserting a Word or Excel document as a PDF
Add Microsoft Word, Excel, or Outlook contents into a page from Microsoft Office (Windows 
You can add the contents of a document (Word document, Excel spreadsheet, or an Outlook message) to a new web 
page. You can also associate templates with these documents before opening them.
When you add content to a page, Contribute copies the contents of your document into the Contribute editor. You 
can the edit the content in Contribute, and publish it to your website.
Open a document in Microsoft Word or Excel.
To open the document in Contribute, do one of the following from the Contribute toolbar in the application:
Note: If you made changes to the document, save the document before you open it in Contribute.
• Select Contribute > Open In Contribute.
• Click the Open In Contribute button in the toolbar.
Note: Contribute provides an alert if you do not have a website connection. For more information on creating a 
website connection, see “Create a website connection” on pag e241.
The Open As New Page dialog box appears in Contribute.
Select the website where you want to place your document.
Adding pages, blog entries, and documents
Last updated 4/30/2011
Click the Choose Template button to set an updated template for an Office document opened in Contribute. For 
more information about setting a template, see “Set templates when opening Office documents (Windows only)” 
on page  107.
If you do not click the Choose Template button in the Open as New Page dialog box, the template that was last used 
to open a Microsoft Office document or the _blank template is associated with the document you are currently 
opening. In addition, if this template does not match the template on the server, Contribute displays the Download 
Template dialog box. You can choose to do one of the following:
• Click the Open Using The Old Template button to open the document using the old template.
• Click the Download And Open button to download the updated template from the server, and then open the 
Note: If the target website does not have templates, when you click the Choose Template button, a message indicating 
that there are no templates is displayed.
(Optional) If you selected content in the document, and want to open the entire document instead of the selection, 
clear the Open Current Selection Only check box.
Note: This option is available only if you selected content in the document.
For information about options in the dialog box, click the Help button.
Click Open.
The Insert Microsoft Office Document dialog box appears in Contribute.
Note: The Insert Microsoft Office Document dialog box does not appear if you are inserting contents from an Outlook 
e-mail message. The contents of the e-mail message are automatically inserted into the Contribute editor after you 
click Open.
Select Insert The Contents Of The Document Into This Page.
(Optional) Select The Remember This Setting And Don’t Ask Again check box if you do not want to be asked about 
the insert option in the future.
For more information about options in the dialog box, click Help.
Click OK.
Documents you may be interested
Documents you may be interested